Расчеты страховых взносов в фонд социального страхования. Как рассчитать больничный по беременности и родам

Правовую сторону вопроса в отношении учета и отчетности по общеобязательному страхованию от травматизма определяет ФЗ № 125, ст. 24. С 1.01.2017 приказом ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 г. введена и функционирует переработанная форма старого расчета 4-ФСС. Актуализированная версия отображает начисленные и оплаченные взносы по страхованию на травматизм.

4-ФСС - формат государственной статистической отчетности, которую ведут и представляют сегодня ФСС все категории страхователей. В круг обязанных лиц входят организации всех форм собственности и ИП, у которых есть застрахованные от травматизма наемные работники. Документ сдается в общеобязательном порядке. При отсутствии начислений в ФСС подается нулевой расчет.

Отчетными периодами для 4-ФСС остается первый квартал, 6, 9, 12 месяцев. При сдаче расчета, в том числе и уточненного, законодательство предписывает соблюдать назначенные сроки.

Электронный вариант расчета подают страхователи, у которых среднесписочная численность штатных сотрудников больше 25. На бумажном носителе отчетность подается при среднесписочной численности работающих граждан до 25 человек.

Право страхователя на корректировку недостоверных сведений в 4-ФСС и исправление ошибок, которые привели либо не привели к занижению суммы уплачиваемых взносов, содержит ФЗ №124, ст. 24, п. 1.1., п. 1.2. Страхователь должен будет сдать скорректированный уточненный вариант с соблюдением общих сроков подачи отчетности. В случае просрочки от ответственности обязанное лицо освобождается при условиях:

1. Ошибки, искаженная информация обнаружена самим страхователем. При этом до подачи уточнений он погасил пени, недоимку, которые возникли из-за погрешностей в расчете.
2. Уточняющий вариант документа подан после выездной проверки ФСС. Причем по результатам проведенного контроля не обнаружены неверная информация, ошибки, следствием которых является занижение суммы взносов.

Основание - п. 1.4. ст. 24 ФЗ № 124. Таким образом, крайний срок подачи 4-ФСС за 3 квартал - до 25.10.2017 г. (электронной версии), до 20.10.2017 г. (на бумаге). За 4 квартал 2017 г. - до 25.01.2018 г. (электронной версии) и до 22.01.2018 (на бумаге).

Что собой представляет актуализированная форма 4-ФСС

Обновленный упрощенный вариант 4-ФСС содержит только данные по взносам на травматизм. Ключевые слагаемые структуры статистического расчета - титульной лист и 6 таблиц.

Обязательно заполняются таблицы 1.2,5 (для нулевого расчета). Остальные - если имеются по ним сведения, по мере надобности.

Правила заполнения актуализированного расчета

Общий порядок заполнения формы 4-ФСС определен ФСС и включен в приложение 2 к приказу фонда № 381 от 26.09.2016.

Данные вписываются от руки печатными буквами либо печатаются на компьютере. При заполнении следует учесть ключевые нюансы:

1. Вручную бланк заполняется только синими либо черными чернилами.
2. В пустых позициях проставляются прочерки.
3. Используется сквозная нумерация.
4. Достоверность и полнота сведений на каждой странице заверяется подписью страхователя с проставлением латы.

Допущенные ошибки исправляются обычным порядком. Перечеркивается ошибка, сверху делается правка. На исправленной версии ставится дата правки, подпись страхователя и печать, если есть.

Заполнить и подать расчет можно дистанционно с помощью специальных сервисов (на портале ФСС, через операторов электронного документооборота). Отчетность формируется, проверяется автоматически.

Пример 1. Образец заполнения нулевого расчета

ООО « Проект» занимается производством мебели. Компания открылась в мае 2017 года. На конец второго квартала деятельность ООО «Проект» не велась, выплаты, исчисления не производились, в штате числился только директор. Класс профессионального риска - 8, страховой тариф - 2,3 %.

Убедиться, что больничный бюллетень от работника не фальшивка, а также рассчитать оплату листка нетрудоспособности поможет официальный сайт (портал) ФСС РФ. Как воспользоваться возможностями ресурса, расскажем в статье. Информация будет полезна и представителям фирм-участников пилотного проекта ФСС. Также ответим на вопросы, касающиеся назначения и выплаты пособия в 2018 году.

Основной документ для расчета пособия: проверка

Отправная точка для назначения «больничной» выплаты - получение от работника листка нетрудоспособности. Это обязательный документ, без которого оплата дней болезни невозможна (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Проследите за тем, чтобы бюллетень был корректно оформлен, иначе ФСС откажет в возмещении расходов, связанных с его оплатой. А если ваша компания находится в регионе - участнике так называемого пилотного проекта ФСС, все равно возможны претензии со стороны фонда при «плохом» листке.

Зайдите на официальный сайт ФСС РФ - там доступна проверка больничного на подлинность. В списке-меню слева кликните третью ссылку - раздел «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)». Затем пройдите по первой ссылке «Недействительные бланки листков нетрудоспособности» из появившегося списка. Сервис вторым пунктом предложит вам скачать файл в формате excel, в котором будут сведения с 1 июля 2011 года вплоть до предыдущего месяца. Например, по состоянию на 26 апреля 2018 года файл содержит данные о потерянных (похищенных) бланках за период по 31.03.2018.

Чтобы проверить документ, введите в открывшемся файле первые девять цифр больничного. Если документа с таким же номером в реестре не значится, то появляется гарантия, что листок действительно подлинный.

Всякий раз, получив больничный, проверяйте документ через указанный онлайн-помощник.

Расчет больничного по временной нетрудоспособности

Провести удобный расчет листка нетрудоспособности онлайн предлагает всем страхователям Фонд соцстраха на своем портале. Онлайн калькулятор (расчетчик) найти на странице несложно. Загрузите главную страницу официального сайта ФСС. Далее в горизонтальном меню сверху выберите вкладку «КАЛЬКУЛЯТОР ПОСОБИЙ». Надо сказать, что таковая располагается крайне заметно - почти по центру страницы. Так вы попадете на специальный портал, где, задав необходимые данные, сможете рассчитать пособие.

Рекомендуем пользоваться сервисом после самостоятельного расчета выплаты именно в качестве дополнительной проверки собственных вычислений. Если ваши цифры и результат, выданный онлайн-калькулятором, не сошлись, тщательно перепроверьте себя.

Напомним, для расчета вам надо знать количество дней болезни. Для этого в онлайн сервис вы первым делом вбиваете крайние даты больничного (первая вкладка «Реквизиты ЛН»). Далее идут условия расчета (одноименная вторая вкладка):

• стаж;
• районный коэффициент;
• расчетный период. По общему правилу в 2018 году это 2016 и 2017 годы, то есть два предшествующих года. Если согласно действующему порядку имеет место замена лет, в первой вкладке калькулятора поставьте галочку напротив строчки «Заявление работника о смене годов учёта заработка». Тогда на следующем шаге во вкладке «Условия расчета» расчетчик позволит вам выбрать нужные годы согласно вашей ситуации;
• суммы заработка за годы выбранного расчетного периода. Обратите внимание: в калькуляторе на сайте ФСС по умолчанию заданы предельные величины сумм дохода. Напомним, за 2016 год это 718 000 рублей, за 2017-й - 755 000.

Калькулятор содержит ряд других полей - для заполнения при необходимости.

Третья вкладка «Расчет» - это собственно табличка, в которой выводятся итоги расчета, с разбивкой общей суммы пособия по источникам выплаты:

• за счет ФСС;
• за счет собственных средств.

Чтобы «Расчет» заработал, после внесения всех нужных данных в первой и второй вкладке, нажмите в любой вкладке клавишу (кнопку) «Рассчитать». Автоматически в третьей вкладке появится весь расклад по выплате.

Как выглядит калькулятор онлайн по расчету больничного листа на сайте ФСС

Срок для обращения за пособиями по больничным

Работник может обратиться за «больничной» выплатой в достаточно продолжительный период - 6 (шесть) месяцев со дня закрытия бюллетеня. Согласно букве закона - со дня восстановления нетрудоспособности. По другим случаям это будет день установления инвалидности или же окончание периода освобождения от работы при уходе за членом семьи, карантине, протезировании или долечивании (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обычно листок сотрудник приносит сразу в первый день выхода на работу после болезни. Тогда сразу и приступите к таким процедурам, как проверка больничного и расчет пособия. Для этого, как мы уже сказали, пройдите на официальный сайт ФСС России .

Срок назначения пособия по больничным листам

Чтобы выплатить пособие, сначала нужно его назначить. Для этого работодателю отведен срок 10 календарных дней со дня, когда сотрудник представил бюллетень (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В этот период, в частности, делается проверка больничного листка и расчет выплаты. Для этого, как мы рассказали, можно обращаться на официальный сайт ФСС РФ.

Например, человек болел с 20 апреля по 25 апреля 2018 года. 26 апреля сотрудник вышел на работу и сразу сдал листок в бухгалтерию. До 5 мая включительно бухгалтер вправе завершить работу по назначению пособия. Бухгалтер уложился в короткие сроки - 27 апреля.

Может возникнуть правомерный вопрос: а что значит «назначить пособие»? На практике для этого бухгалтер заполняет отведенные для него поля бюллетеня. А именно вписывает необходимые сведения в разделе «Заполняется работодателем». Там же свою подпись ставит главбух. Пример оформления листка мы привели.

Издавать какой-либо приказ о назначении и выплате пособия - не нужно. Это будет излишне.

Обратите внимание: в бюллетене работодатель нигде не ставит дату заполнения. А всё потому, что к листку нетрудоспособности бухгалтер должен приложить расчет пособия (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). И в нем уже должно присутствовать число, которое и будет датой назначения выплаты.

Форма расчета-приложения к больничному листку законодательно не установлена. Составьте шаблон в удобном для вас виде. И утвердите локальным актом/учетной политикой по организации. В справке-расчете обязательно приводите номер и дату ее составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она прикладывается. Помимо сведений о сотруднике, в расчет-приложение рекомендуем включить все расчетные данные (удобно это делать в табличной форме). И собственно сам расчет итоговой суммы (в том числе в виде уравнений). Образец приложения мы привели.

Сроки выплаты пособия по больничным листам

Срок выплаты пособия по нетрудоспособности регулируется той же нормой, где сказано о назначении суммы. Это пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Так вот выплачивать пособие полагается в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты. В каждой компании он свой. Конечно, до этого в отношении больничного должна быть проведена необходимая проверка и расчет. Для этого используйте возможности на официальном сайте ФСС, о которых мы рассказали в данной статье.

Например, справка-расчет к больничному листку датирована 27 апреля (об этом документе вы поговорили в предыдущем разделе статьи). Эта дата считается датой назначения пособия. И именно на нее нужно ориентироваться, определяя расчетный день.

Допустим, зарплата выплачивается в компании по итогам отработанного месяца 5-го числа. Поскольку в мае 2018 года 5-ое число выпадает на выходной (субботу), расчеты с персоналом компания провела 4 мая. Именно в этот день и нужно выплатить пособие.

Пособие по больничным: НДФЛ и страховые взносы

Выплаты в связи с временной нетрудоспособностью облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). А от страховых взносов суммы освобождены (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

По всем выплачиваемым суммам пособия вы являетесь налоговым агентом. В день выплаты нужно удержать налог. Перевести удержанные средства в бюджет нужно в особые сроки, отличные от общих.

Так, по общему правилу, НДФЛ переводится на следующий рабочий день после выплаты. На рассмотренном выше примере по зарплате, выплаченной 4 мая 2018 года, последним днем для перевода налога в бюджет, с учетом выходных, будет 7 мая (понедельник). А вот для больничного пособия это будет последнее число месяца. То есть 31 мая (п. 6 ст. 226 НК РФ). Не будет ошибкой, если весь удержанный НДФЛ вы перечислите государству 7 мая, в один день. Тем не менее, при заполнении такой отчетной формы как 6-НДФЛ операцию по бюллетеню нужно отражать в разделе 2 отдельно со сроком перечисления налога 31.05.2018.

Напомним, провести расчет больничного в 2018 году поможет онлайн-калькулятор на официальном сайте ФСС. Там же, в другом разделе, доступна проверка листов на подлинность.

(журнал «Главная книга» №3 2010)

Беседовала корреспондент А.В. Хорошавкина

КОВАЛЕВСКИЙ Сергей Станиславович

Заместитель председа-теля Фонда социально-го страхования РФ

Академик Российской академии естественных наук Доктор технических наук, профессор

Родился в г. Ишим Тюменской области

Окончил факультет кибернетики Московского инженерно-физического института

Специалист в области создания систем управления базами данных и больших информационных систем

В этом году бухгалтерам предстоит теснее общаться с сотрудниками Фонда соци-ального страхования, ведь ФСС теперь (вместе с Пенсионным фондом) стал адми-нистратором платежей по страховым взносам.

Но не всегда бухгалтеру для решения важных вопросов необходимо личное общение. Ответы на многие из них можно найти на информационном портале ФСС РФ (http://fzl22.сайт). О возможностях этой системы и о том, как она помо-жет бухгалтерам, нам расскажет один из ее авторов. Но вначале о нововведени-ях, которые ожидают нас в этом году.

Изменения в порядке проведения проверок

Сергей Станиславович, у сотрудников ФСС теперь прибавилось работы. Ведь им придется проверять не только заявленные страхователями расходы, но и пра-вильность перечисления взносов. Как подготовился Фонд к новым задачам? Изме-нились ли правила выбора кандидатов на проверку?

Действительно, работы стало намного больше. Ведь в ближайшие 3 года мы будем проводить проверки не только по новым страховым взносам, но и по расходам страхова-теля за время, когда еще действовал ЕСН. А правила проведения проверок, формы реше-ний по проверкам здесь разные. Плюс к этому мы проводим проверки по взносам и расхо-дам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Меняются и принципы выбора кандидатов на проверки. Раньше мы, проанализировав данные по предприятиям-страхователям, условно делили их на три группы. Первая группа - предприятия - «доноры», который перечисляют взносы (раньше - ЕСН), но практически ничего не тратят, то есть не выплачивают сотрудникам никаких пособий. Вторая группа - компании, которые расходуют столько же или почти столько же, сколько начислили.

И третья группа - предприятия, которые тратят больше, чем начисляют. Именно к ним раньше мы проявляли особый интерес.

Сейчас этого стало недостаточно. Поскольку Фонд теперь администрирует не только расходную, но и доходную часть, мы будем активно проверять в том числе и те пред-приятия, которые не заявляют расходов. В первую очередь, конечно, крупные.

- А как Фонд социального страхования договаривается с Пенсионным фондом о совместных проверках?

Совместные проверки с ПФР мы будем проводить только с 2011 г. А пока готовимся к этому. И тут, конечно, есть проблемы, потому что у ПФР и ФСС разные критерии вы-бора страхователей, разные периоды, за которые проводится проверка. Причем обыч-но планы проверок наши территориальные отделения составляли самостоятельно, а при совместных проверках придется координировать их на более высоком уровне. Кстати, по моему личному мнению, понятие «совместно» не обязательно означает «од-новременно». Напротив, это слово можно было бы интерпретировать как взаимопо-мощь и обмен результатами проверок, чтобы проверяющие из двух Фондов не дубли-ровали работу друг друга.

Предприятия-спецрежимники в переходный период платят страховые взносы в прежнем, уменьшенном, размере, а пособия сотрудникам за счет ФСС выплачи-вают уже по-новому. Будут ли их контролировать более тщательно?

Да, к сожалению, эта категория в 2010 г. будет для нас большим «убытком». Безусловно, у таких страхователей мы будем проверять все обосновывающие их расхо-ды документы. Но какого-то специального, более жесткого контроля именно для этой категории не предусмотрено. А плановые выездные проверки в любом случае прово-дятся не чаще чем один раз в 3 года.

Возможности портала

- Много ли страхователей получают информацию с информационного портала ФСС?

По всей стране зарегистрировано 4,7 млн предприятий-страхователей. Плюс физи-ческие лица, уплачивающие страховые взносы добровольно.

А на нашем портале зарегистрировано около 400 тыс. страхователей. То есть около 10%. Причем каждый час регистрируется почти 100 новых предприятий. Но, по нашим оценкам, к услугам портала прибегают в основном относительно крупные предприятия, на которых работают примерно 20% всех российских работников.

- Какую именно информацию можно получить на портале?

Бухгалтер может зайти в базу данных своего отделения ФСС с любого компьютера на работе или дома и работать с информацией именно своего предприятия. Уникаль-ность нашей технологии в том, что она действует в режиме реального времени. У наших региональных отделений установлена связь с отделениями Федерального каз-начейства, от которых они получают реестры всех платежей. А распределяют информа-цию о поступивших от страхователей платежах, штрафах и пенях наши сотрудники. Свой платеж бухгалтер может увидеть практически сразу после поступления. Наши технологии делают возможным контакт страховщика, страхователя и Казначейст-ва и таким образом создают то самое электронное государство, к которому мы так стремимся.

Зайдя на портал, бухгалтер может узнать, включена ли его организация в план выезд-ных проверок на ближайший год. Он может автоматически рассчитать пособия по боль-ничному листу, по уходу за ребенком и т. д. Кроме того, на экране он видит свою фор-му 4-ФСС РФ.

- Уже заполненную форму?

Практически да, в форме отражены все поступившие платежи. Если какие-то сов-сем свежие платежи еще не поступили, он может их добавить. А вот вся статистическая информация {например, количество инвалидов, работающих женщин) и данные о расходах в этой форме «вбиты» по итогам прошлого отчетного периода. Всю новую инфор-мацию надо будет добавить самостоятельно.

Но это пока лишь первый шаг. Мы подробно изучали действующие системы социального страхования многих стран. И одна из самых развитых - германская. Как рассказывали наши немецкие коллеги, в Германии страхователе вообще не сдают отчетность. Всю ин-формацию представляет страхователю страховщик, аналог нашего ФСС. А страхователь должен только подтвердить ее. Думаю, рано или поздно мы тоже придем к этому.

- Много ли бывает ошибок, нераспознанных платежей?

Мы провели на этот счет специальное исследование. Более 80% страхователей подтвердили нам, что все взаиморасчеты полностью совпадают с информацией, кото-рую они увидели на портале. Я считаю, что это очень неплохой результат. При этом примерно 95% пользователей портала сообщили, что категорически возра-жали бы против его закрытия.

Для расчета надо ввести в специальную форму общие данные (система оплаты труда, вид тарифной ставки, график работы и т. п.), данные о дате начала болезни, о выплатах расчетного периода (оклад, надбавки, премии), об отработанном времени и др. А система рассчитает конкретный размер пособия.

- Вводятся ли данные расчета больничных листов сразу в форму 4-ФСС РФ?

Нет, но, возможно, в ближайшем будущем такой сервис будет реализован. Сейчас режим расчета листков нетрудоспособности используется для самопроверки страхо-вателей. И, как правило, страхователи не используют этот режим для расчета всех сво-их листков нетрудоспособности.

Реквизиты больничных листов (серия, номер листка, имя, фамилия и отчество заболевшего работника, название медучреждения и фамилия врача) обязательны для ввода. Проверяет ли система, действительно ли такой больничный лист был выдан лечебным учреждением?

Нет, сейчас система не проверяет больничные листы. Но в будущем, когда нала-дится связь с лечебными учреждениями, мы рассчитываем, что система будет прове-рять, не числится ли конкретный больничный лист среди испорченных или утерян-ных.

Представление через портал отчетности

- Можно ли будет через портал сдать электронную отчетность?

В прошлом году, до вступления в силу Закона № 212-ФЗ1, наши отделения не име-ли права принимать отчетность без бумажного носителя. Но с этого года крупные предприятия с численностью работников более 100 человек (их в России 82 500) не просто могут, они обязаны сдавать электронную отчетность. Остальные - по же-ланию.

Кстати, мне хотелось бы подчеркнуть, что крупные предприятия, которые в I кварта-ле 2010 г. ликвидируются или реорганизуются, должны сдавать отчетность, не дожида-ясь конца квартала. И сделать это они должны по-новому, в электронной форме, с элек-тронно-цифровой подписью (ЭЦП).

При этом электронную форму можно заполнить и направить нам прямо через портал. Но можно составить ее и в своей привычной бухгалтерской программе. Сейчас наши специалисты работают над тем, чтобы декларация, представленная в такой форме, не «сбилась» и прошла формато-логический контроль.

- Что это такое?

Формато-логический контроль - это, по сути, первый этап камеральной проверки декларации. Система сверяет наличие необходимых реквизитов, правильность ИНН, соответствие ЭЦП. А затем, на втором этапе, когда электронная «четверка» поступает в региональное отделение ФСС, наши сотрудники проверяют уже конкретные данные по этой декларации.

- Подать отчет по форме 4-ФСС РФ можно будет бесплатно?

Да, пользоваться порталом, рассчитывать пособия, заполнять и отправлять элек-тронные декларации можно абсолютно бесплатно.

- А надо ли платить за ключ электронно-цифровой подписи?

За ключ, к сожалению, придется заплатить, и страхователи уже платят. У большин-ства крупных страхователей подобные ключи уже есть, ведь они сдают электронную от-четность в Федеральную налоговую службу, в Пенсионный фонд.

Мы ни в коем случае не станем навязывать страхователю заключение договора с каким-то своим удостоверяющим центром и будем принимать тот ключ, который у него уже имеется.

Здесь есть небольшая сложность. Организации, предоставляющие страхователям пра-во электронной цифровой подписи, как правило, имеют собственные системы подго-товки деклараций, и у каждой из них - свои средства криптозащиты. А мы не можем иметь отдельный «вход» для приема информации по каждой из систем, Точка «входа» будет одна. И она должна принимать информацию, подготовленную в разных системах. Для этого мы создали в Фонде собственный удостоверяющий центр. Он заключает со-глашения о приеме информации с другими удостоверяющими центрами, через кото-рые страхователи могут сдавать свою отчетность.

- То есть бухгалтер может прислать отчетность как самостоятельно, так и че-рез удостоверяющий центр?

Да, это его выбор.

- А можно ли приобрести электронный ключ непосредственно в отделении ФСС?

Нет, ФСС не имеет права оказывать подобные услуги. К тому же далеко не все наши страхователи находятся в Москве. А приобрести электронный ключ на расстоянии нельзя. Представитель организации должен для этого лично подать заявление в удос-товеряющий центр и лично получить готовый ключ.

Форма бланка о нетрудоспособности была утверждена в 2011 году Министерством здравоохранения и социального развития. Данный документ подтверждает юридически, что работник не может выполнять свою трудовую функцию на определённый период времени . Исходя из причины, указанной в бланке, сотруднику организация начисляет пособие в период его отсутствия на работе.

Основные правила

При начислении пособия применяются следующие правила :

1. Если выплата связана с заболеваниями или травмами работников, то первые 3 дня оплачиваются за счёт организации. Далее обязанность по оплате на себя берёт ФСС. По другим случаям, связанным с выходом на больничный работника, с первого дня пособие выплачивает ФСС.
2. Выплаты осуществляются за весь срок нахождения сотрудника организации на больничном.

Исчисляются пособия исходя из общих страховых стажей работников. В 2018 году изменений в исчислении страховых стажей не было.

Сроки стажа будут рассчитываться исходя из записей в трудовых книжках. При потере этого документа, для расчёта стажа можно использовать данные из заключенного с работодателем трудового договора либо обратиться в отделение Пенсионного фонда с запросом о сроках выдачи заработных плат.

Средняя заработная плата рассчитывается путем суммирования всех выплат за 2 года и деления полученной суммы на 730.

Фонд социального страхования разместил для удобства исчисления на своём сайте калькулятор .

Для расчёта потребуется всего три действия :

1. Внесение информации о листе нетрудоспособности.
2. Внесение информации о заработной плате сотрудника за последние 2 года.
3. Нажать клавишу «рассчитать».

Система автоматически рассчитает необходимую для выплаты сумму пособия и распределит её в итоговой таблице. содержит также справочную информацию, которая может потребоваться при расчётах.

Виды

Стоит обратить внимание, что не все медицинские учреждения вправе выдавать больничные листы. Для того чтобы медучреждение могло выдать заболевшему работнику соответствующий документ, нужна специальная лицензия, позволяющая проводить экспертизу на определение временной нетрудоспособности.

Всего листы бывают 5 видов и выдаются при:

• заболевании работника;
• получении травмы на работе;
• беременности и родах;
• уходе за заболевшем ребенком;
• уходе за заболевшем членом семьи.

Временная нетрудоспособность по общему заболеванию

Игнатьев А.В. заболел и ушёл на больничный с 1 по 14 марта 2017 года. В компании он проработал 9 лет. Его доход за два последних года составил:

• в 2015 году – 520 000 рублей;
• в 2016 году – 503 000 рублей.

Рассчитаем размер выплаты.

Суммарно за два года работник заработал в компании:

520 000 + 503 000 = 1 023 000 рублей.

Размер среднедневного заработка будет:

1 023 000 / 730 = 1401 рубль 36 копеек.

Полный размер составляет:

1401,36 * 100% * 14 = 19 619 рублей 4 копейки.

Сумма выплаты за счёт работодателя:

1401,36 * 100% * 3 = 4204 рубля 8 копеек.

Сумма выплаты за счёт ФСС:

19 619,04 – 4204,08 = 15 414 рублей 96 копеек.

За 14 дней больничного Игнатьев А.В. получит пособие в размере 19 619 рублей 4 копейки. Как видно из примера, работодатель оплачивает первые три дня больничного работника, за остальной срок платит ФСС.

Травма на производстве

Пособия будут выплачиваться на основании двух документов:

• больничный лист с кодом «04»;
• справка формы Н-1.

Больничный при травме на производств, подлежит тем же правилам исчисления, что используются при расчёте по общему заболеванию. Отличие заключается только в том, что страховая служба выплачивает самостоятельно всю сумму больничных.

Общий срок, в течение которого сотрудница может отсутствовать на работе, составляет 140 дней. Если беременность многоплодная, срок может быть продлён до 194 дней. При тяжёлых родах или послеродовых осложнениях срок может быть увеличен до 156 дней.

Пособия выплачиваются сразу в полном размере и не делятся на дородовые выплаты и послеродовые. Вся сумма выплачивается за счёт средств страховой службы. Стаж сотрудницы не влияет на размер выплаты.

Пример : сотрудница фирмы Ивановская И.В. написала заявление на отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами на 140 дней. За 2015 год она заработала 447 000 рублей, а за 2016 год — 503 000 рублей.

Общий заработок за два года:

447 000 + 503 000 = 950 000 рублей.

Средний заработок за день:

950 000 / 730 = 1301 рубль 36 копеек.

Общая сумма выплат:

1301,36 * 140 = 144 390 рублей 40 копеек.

Размер пособия будет напрямую зависеть от стажа работников. Если требует уход за больным ребёнком, которому меньше 15 лет, тогда будут действовать следующие условия исчисления :

1. При стаже до 5 лет — 60% от средней з/п за первые 10 дней. Если срок будет больше, тогда дальше будет 50%.
2. При стаже до 8 лет – 80% от средней з/п за первые 10 дней. Если срок будет больше, тогда дальше будет 50%.
3. При стаже больше 8 лет – 100% от средней з/п за первые 10 дней. Если срок будет больше, тогда дальше будет 50%.

Законодательно закреплено ограничение количество дней в году, по которым сотрудники могут отсутствовать на работе:

• дети до 7 лет – срок больничного 65 дней;
• дети до 7 лет, при заболевании, которое числится в списке заболеваний страховой службы – 90 дней;
• дети до 15 лет – срок больничного 45 дней;
• дети до 18 лет – срок больничного до 13 дней.

Пример : Корнеева Л.М. ушла на больничный по уходу за своим ребенком возраста 8 лет на 16 дней. Её стаж на работе составляет 8 лет. За 2015 год она заработала 522 000 рублей, а за 2016 год — 571 000 рублей.

Общий заработок за два года:

522 000 + 571 000 = 993 000 рублей.

Средний заработок за день:

993 000 / 730 = 1360 рублей 27 копеек.

Выплата за 10 дней:

1360,27 * 80% * 10 = 10 882 рубля 16 копеек.

Выплата за последние 6 дней больничного:

1360,27 * 50% * 6 = 4080 рублей 81 копейка.

10 882,16 + 4080,81 = 14 962 рубля 97 копеек.

К данной системе расчётов можно применить ситуации по уходу за детьми и других возрастов. Показатели при расчётах будут меняться в зависимости от возраста заболевшего и стажа на последнем месте работы родителя.

Уход за членом семьи

Условия при исчислении пособия по уходу за членом семьи такие же, как и при уходе за ребёнком. Отличается количество дней в году, которые оплачивает страховая служба.

Пособия начисляются максимум за 7 дней больничного. Всего таких оплачиваемых больничных дней в году не может быть больше 30. При начислении также используется правило с трудовым стажем, по которому, если стаж будет менее 5 лет, показатель для исчисления суммы выплаты будет равен 60%, а при стаже 8 и более лет — 100%.

Для оформления выплаты в бухгалтерию работодателя необходимо предоставит заявление на имя директора и больничный лист члена семьи.

Заключившие трудовой договор на Крайнем Севере до 2007 года

Работники, которые заключили трудовые договоры с работодателем до 2007 года и работают на Крайнем Севере и прилегающих к нему местностях, должны получать пособия, равные 100% от их средней заработной платы.

При этом не важно, как долго они там проработали. При оформлении больничного указывается код 44.

Те же работники, которые начали работать позже 2007 года, подчиняются тем же правилам страхования и учёта стажа, что и все остальные.

К расчётам больничных северян, которые начали работать до 2007 года, применяются два правила :

• если ребенок работника находится на амбулаторном лечении, тогда пособия, начиная с 11 дня больничного, будут исчисляться из 50% от среднего заработка;
• если в течение 30 дней, начиная со дня увольнения с работы, наступают обстоятельства, вызвавшие нетрудоспособность, то больничный будет оплачиваться в размере 60% от средней заработной платы.

Уволенный работник

Законодательством предусмотрена возможность получения пособия при больничном, когда работник уже уволен из организации. Обязательным условием является тот факт, что уволенный работник должен заболеть или получить травму в течение 30 дней со дня его официального увольнения. Размер выплаты при этом будет не более 60% от средней заработной платы. Трудовой стаж не влияет на конечную сумму.

Исходя из этого, бывший сотрудник может получить пособие по временной нетрудоспособности при двух правилах :

• болезнь или травма наступила в течение 30 дней со дня увольнения;
• работник не успел оформиться в этот период на новое место работы.

Важным моментом является срок открытия больничного листа. Он может быть открыт хоть на 30 день после увольнения.

Сотрудники, которые уволились по собственному желанию, также могут в 30-ти дневный срок обратиться к работодателю за получение пособия по указанным выше причинам.

Для того чтобы получить пособие, необходимо к заявлению приложить больничный лист и копию трудовой книжки, подтверждающей, что на данный момент человек не работает на другую организацию.

Пример : Аксенов В.И. уволился по собственному желанию из компании 11.02.2017. 3 марта он заболел и оформил больничный по утрате трудоспособности. На больничном он находился до 12.03.2017 года. За 2015 год он заработал 609 000 рублей, а за 2016 год — 670 000 рублей.

Общий заработок за два года:

609 000 + 670 000= 1 279 000 рублей.

Средний заработок за день:

1 279 000 / 730 = 1752 рубля 05 копеек.

Общая сумма выплат за 16 дней больничного:

1752,05 * 60% * 9 = 9461 рубль 07 копеек.

Сроки

После подачи оформленного больничного листа работником в бухгалтерию, работодатель в течение 10 дней обязан провести расчёты пособия согласно предоставленным данным и назначить соответствующую выплату.

Выплачивается пособие в ближайший день начисления заработной платы сотрудникам. Если сроки выплаты будут пропущены, то работодатель, согласно Трудовому кодексу, будет обязан к сумме пособия выплатить компенсацию за просрочку.

НДФЛ и страховые взносы

С сумм пособий, выплаченных за больничные, должны исчисляться и удерживаться . Этот налог, в размере 13% от всей суммы, должен быть перечислен в бюджет не позднее конца месяца, в котором производились выплаты. При оформлении декларации пособия отмечаются кодом 2300.

Что касается страховых взносов, то все перечисленные выше виды не облагаются страховыми взносами.

Отдельно стоит отметить больничный лист по беременности и предстоящим родам. В налоговом кодексе закреплено, что данный вид пособий полностью освобождён от уплаты налога.

Особенности расчета больничного в 2018 году подробно описаны в данном видео.