Обязательные платежи в пенсионный фонд. Отчисления с заработной платы сотрудников

Субъекты хозяйствования, зарегистрированные в форме ИП, обязаны оплачивать страховые взносы по обязательному пенсионному и медицинскому страхования. В статье разберем, в каком размере установлен фиксированный платеж в Пенсионный фонд в 2018 году для ИП, какой срок уплаты взноса по ОПС для предпринимателей, а также выясним, должен ли ИП без работников подавать отчетность по страховым взносам в ПФР.

Страховые взносы ИП в 2018 году

На основании действующего законодательства, ИП является субъектом обязательного пенсионного (ОПС) и медицинского страхования (ОМС). Предприниматель, ведущий деятельность самостоятельно, обязан выплачивать страховые взносы по ОПС и ОМС за себя, совмещая тем самым роль страхователя и застрахованного лица. ИП с наемными работниками, выполняя функции страхователя, уплачивает страховые взносы за сотрудников в установленном порядке.

Страховые взносы по ОПС и ОМС за себя предприниматель уплачивает в фиксированном размере, установленном п. 1 ст. 430 НК РФ.

При определении размера страховых взносов, уплачиваемых за наемных работников, ИП руководствуется общим порядком, именно рассчитывает сумму взносов пропорционально доходу, полученного сотрудником в отчетном месяце. Тарифы страховых взносов для наемных сотрудников в 2018 году представлены в таблице ниже:

№ п/п Страховые взносы Предельная величина налогообложения Базовый тариф Дополнительный тариф при доходе сверх предельной величины налогообложения
1 На обязательное пенсионное страхование 1.021.000 руб. 22% 10%
2 На обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 815.000 руб. 2,9% 0%
3 На обязательное медицинское страхование 5,1% 5,1%

До конца 2017 года включительно предприниматели оплачивали фиксированный платеж в ПФР за себя в размере, рассчитанном на основании показателя МРОТ:

СтрВзносы до 2018 года = МРОТ * СтСтрВзн / 12 мес. * ПериодДеят,

где МРОТ – показатель минимального размера оплаты труда, действительный в отчетном периоде;
СтСтрВзн – фиксированная ставка страховых взносов для ИП, работающих самостоятельно – 26%;
ПериодДеят

1 января 2018 года вступили в силу законодательные нормы, согласно которых расчет взноса ИП в ПФР больше не «привязан» к МРОТ, а является фиксированным в отношении отчетного периода.

Законодателями предусмотрено поэтапное повышение размера взносов по ОПС и ОМС для ИП за себя.

На основании п. 1 ст. 430 НК фиксированный платеж в Пенсионный фонд в 2018 году для ИП составляет 26.545 руб. Также НК РФ зафиксирован тариф взноса ИП на ОМС, который в 2018 году составляет 5.840 руб. Страховые взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) предприниматели, работающие самостоятельно, в 2018 году не уплачивают.

Как рассчитать фиксированный взнос в ПФР при перерегистрации ИП

Фиксированный платеж страховых взносов, установленный ст. 430 НК РФ, подлежит уплате при условии, что предприниматель находился на регистрации в течение полного отчетного года. При перерегистрации ИП (снятие с учета, постановка на учет) в течение отчетного года сумма страховых взносов ИП за себя рассчитывается пропорционально времени, в течение которого предприниматель числился в ЕГРИП.

СтрВзносы за неполный год = ФиксПлатеж / 12 мес. * ПериодДеят мес,

где СтрВзносы за неполный год – сумма взносов по ОПС и ОМС, подлежащая уплате за отчетный период;
ФиксПлатеж
ПериодДеят – период фактической деятельности, определяющийся с момента регистрации по момент снятия с учета в качестве ИП (в месяцах).

Рассмотрим пример. 01.04.2018 года Михайлов встал на учет в ЕГРИП, 31.08.2018 году предприниматель прекратил свою деятельность и был снят с регистрации. Рассчитаем сумму страховых взносов, которую необходимо заплатить Михайлову за период пребывания на учете в качестве ИП (5 месяцев, с апреля по август 2018):

Страховой взнос по ОПС:

26.545 руб. / 12 мес. * 5 мес. = 11.060,42 руб.

Страховой взнос по ОМС:

5.840 руб. / 12 мес. * 5 мес. = 2.433,33 руб.

Всего по итогам 2018 году Михайлов обязан оплатить взносы в сумме 13.493,75 руб. (11.060,42 руб. + 2.433,33 руб.).

Если предприниматель зарегистрировался либо был снят с учета в течение отчетного месяца, то сумма взносов, подлежащая уплате, рассчитывается пропорционально количеству дней, в течение которых ИП находился на учете в ЕГРИП:

СтрВзносы за неполный месяц = ФиксПлатеж / 12 мес. / КолДнМес* ПериодДеят дни,

где СтрВзносы за неполный месяц – сумма взносов по ОПС и ОМС, подлежащая уплате за неполный месяц деятельности ИП;
ФиксПлатеж – фиксированный платеж по страховым взносам за год, установленный п. 1 ст. 430 НК РФ;
КолДнМес – количество календарных дней в месяце, в течение которых ИП зарегистрировался либо был снят с учета в ЕГРИП;
ПериодДеят дни – период фактической деятельности в неполном месяце, определяющийся с момента регистрации по момент снятия с учета в качестве ИП (в календарных днях).

Рассмотрим пример. 13.08.2018 года Максимов встал на учет в ЕГРИП. Вплоть до конца 2018 году Максимов вел деятельность и находился на учете в качестве ИП.

Рассчитаем сумму страховых взносов, которую необходимо заплатить Максимову по итогам 2018 года:

  1. Определим период пребывания на учете в ЕГРИП:
    19 календарных дней в августе (13 – 31.08.2018) + 4 полных месяцев (01.09.2018 – 31.12.2018).
  2. Рассчитаем фиксированный платеж за полные месяце пребывания на учете в качестве ИП:
    страховой взнос по ОПС: 26.545 руб. / 12 мес. * 4 мес. = 8.848,33 руб.
    страховой взнос по ОМС: 5.840 руб. / 12 мес. * 4 мес. = 1.946,67 руб.
  3. Рассчитаем фиксированный платеж за август 2018 года (19 календарных дней):
    страховой взнос по ОПС: 26.545 руб. / 12 мес. / 31 день * 19 дней = 1.355,79 руб.
    страховой взнос по ОМС: 5.840 руб. / 12 мес. * 4 мес. = 298,29 руб.

На основании расчета, общая сумма взносов, которую надлежит оплатить Максимову за 20118 год, составляет 12.449,08 руб. (8.848,33 руб. + 1.946,67 руб. + 1.355,79 руб. + 298,29 руб.).

Период, в течение которого предприниматель вел фактическую деятельность, получал доход, не влияет на расчет суммы страховых взносов, подлежащих уплате. Ключевым показателем расчета фиксированного платежа является период пребывания на учете в ЕГРИП.

Куда ИП оплачивают фиксированный взнос по ОПС в 2018 году

С 01.01.2017 года полномочия по контролю сроков и полноты уплаты страховых взносов по ОПС и ОМС передана от ПФР в ФНС. В связи с этим в 2018 году предприниматели оплачивают фиксированные платежи по страховым взносам не в Пенсионные фонд, а на специальные счета фискальной службы.

Ниже в таблице указаны КБК для перечисления страховых взносов ИП в 2018 году:

Вид платежа КБК для страховых взносов по ОПС КБК для страховых взносов по ОМС
Страховые взносы 182 1 02 02140 06 1110 160 182 1 02 02103 08 1013 160
Пени 182 1 02 02140 06 2110 160 182 1 02 02103 08 2013 160
Штрафы 182 1 02 02140 06 3010 160 182 1 02 02103 08 3013 160

Срок оплаты страховых взносов ИП в 2018 году

На основании ст. 430 НК РФ, ИП обязаны перечислить фиксированный платеж по страховым взносам за себя в срок до 31 декабря отчетного года. Сумма взносов может оплачиваться как частями, так и полностью. При этом вся сумма начисленного платежа должна поступить в бюджет не позже последнего рабочего дня отчетного года.

Отчетность ИП по страховым взносам в 2018 году

Предприниматели, исполняющие обязанности страхователей и уплачивающие страховые взносы за работников, составляют и подают следующие формы отчетности:

№ п/п Отчетность Форма (бланк) Куда подавать Срок подачи
1 Сведения индивидуального персонифицированного учета СЗВ-М ⇒ Территориальный орган ПФР по месту жительства ИП Ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным
2 Расчет взносов на ОСС 4-ФСС ⇒ Территориальный орган ФСС по месту жительства ИП Ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
3 Расчет начисленного и уплаченного НДФЛ 6-НДФЛ ⇒ Территориальный орган ФНС по месту жительства ИП Ежеквартально до конца месяца, следующего за отчетным кварталом
4 Расчет по страховым взносам КНД 1151111 ⇒

Размеры будущей пенсии напрямую зависят от того, насколько исправно осуществлял платежи в Пенсионный фонд Российский Федерации (далее – ПФ РФ) работодатель. Чем больше взносов, тем выше конечный размер государственного пособия. Чтобы не столкнуться с мошенничеством, нужно знать, какие выплаты обязана осуществлять бухгалтерия предприятия за работников, ознакомиться с процентной ставкой, установленной для разных категорий плательщиков. Перечисления в Пенсионный фонд четко регламентируются законодательными нормативными документами.

Отчисления в Пенсионный фонд с зарплаты

Если работодатель нанимает сотрудников на предприятие, то на него возлагаются обязанности перечисления взносов на обязательное пенсионное страхование (далее – ОПС). Каждый месяц от общего фонда оплаты труда (далее – ФОТ) высчитывается определенная сумма, которая идет в уплату взносов в ПФР. Данный способ помогает формировать страховую пенсию сотрудников – на отдельном лицевом счете у каждого накапливаются деньги. Эти финансы работник получает, когда выходит на пенсию по возрасту, или по иным причинам, установленным законодательством.

Согласно государственным нормативам, любой взнос в Пенсионный фонд за работника может отчисляться только на формирование страхового пособия или идти на сбережения по смешанному принципу, с преумножением ежемесячных сумм и накоплением баллов. Правительство Российской Федерации (далее - РФ) ввело заморозку, или мораторий, на образование накопительной части пенсионной дотации. Все денежные средства, отчисляемые работодателем, идут только на формирование страхового пособия. Такая ситуация сохранится вплоть до 2020 г.

Кто является плательщиком

Юридическое или физическое лицо, нанимающее сотрудников для осуществления определенных функций, установленных трудовым договором, начисляющее им заработную плату, является работодателем. Данная категория плательщиков налогов и взносов называется страхователями. Государство вменяет в обязанность работодателю перечислять выплаты по ОПС с ФОТ всех трудящихся граждан ежемесячно. Страхователями считаются:

  • предприятия, компании, организации, ведущие деятельность как юрлица;
  • индивидуальные предприниматели (далее – ИП);
  • физические лица, использующие наемный труд.

Кроме этих плательщиков, существуют страхователи, которые отчисляют выплаты «за себя», поскольку самостоятельно организуют свою трудовую деятельность, являясь т.н. «самозанятыми лицами». К ним относятся:

  • ИП, не использующие труд по найму;
  • лица, занимающиеся юридической практикой – адвокаты, нотариусы;
  • другие россияне, зарегистрировавшиеся в местном отделении Федеральной налоговой службы (далее – ФНС) как самозанятые.

Государством установлено, что, если юридическое или физическое лицо подпадает под два определения страхователя, то выплаты в Пенсионный фонд производятся по двум причинам. Например, ИП занимается изготовлением и реализацией обуви, имеет двух наемных сотрудников. Бизнесмену надлежит производить ежемесячные перечисления от общего ФОТ своих рабочих и совершать платежи в Пенсионный фонд для ИП за себя.

Процент отчисления в Пенсионный фонд

Законодательством установлена стандартная ставка 22% выплат в Пенсионный фонд, которой облагается ФОТ сотрудников компании или предприятия. Уровень заработка трудящихся не должен быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) по региону. Деньги перечисляются работодателем, уменьшать сумму начисленного оклада работника на величину взносов, страхователь не имеет права. Реформирование системы отчисления выплат на пенсионное обеспечение неработающих граждан, проведенное в 2015 г., предусматривает два варианта распределения перечисленных денег:

  • страховые дотации;
  • смешанный вариант, предусматривающий сочетание страховых и накопительных отчислений.

Перечисляемая сумма, в размере 22% от ФОТ, делится так:

  • 6% уходят на формирование солидарного тарифа, который предусматривает фиксированные доначисления к пенсионному пособию граждан;
  • 16% образуют индивидуальный тариф.

Государственными нормативами предусмотрено, что официально работающий гражданин имеет право выбора. Если он предпочитает формировать накопления на сберегательном счету, то перечисляемая сумма, 22% от оклада, делится так:

  • 10% уходят на страховые взносы;
  • 6% формируют фиксированную доплату;
  • 6% создают накопительную пенсию.

Заморозка накопительной части пенсии вплоть до 2020 г. отменяет такую возможность. Все выплаты в ПФ РФ, отчисляемые работодателем, делятся так:

  • 16% создает страховую пенсию;
  • 6% уходят на фиксированную доплату.

Предельная величина налогооблагаемой базы и тарифа

После 01.01.2018г., Правительством РФ был введен новый размер максимальной базы для начисления выплат в Пенсионный фонд. Она рассчитывается так:

ВБ = СЗ х 12 х 2, где

  • ВБ – взносооблагаемая база;
  • СЗ – средняя заработная плата по РФ.

После расчетов, данный показатель был установлен на уровне 1021 т. р. Если выплаты в ПФР превышают эту сумму, то ставка снижается до 10% со всех последующих взносов. Бухгалтерией предприятия ведется годовой учет перечисленных сумм за каждого работника нарастающим итогом. После того, как общая величина выплат превышает 1021 т.р., размер платежей снижается с 22% до 10% до конца текущего года.

Льготные тарифы

Для отдельных категорий работодателей применяется сниженная тарификация при перечислении взносов в ПФ РФ. Чтобы воспользоваться льготной ставкой, нужно свериться со вторым общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) и определить, относится ли бизнес, практикуемый юридическим или физическим лицом к видам работ, для которых предусмотрен сниженный размер выплат. Чтобы оценить размер коэффициента в зависимости от регистрационного статуса компаний, применяемого ими режима обложения налогами, можно обратиться к нижеприведенной таблице:

Величина льготного тарифа, %

Кто может использовать

Юридические и физические лица, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), страхователи, использующие единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

Предприятия, зарегистрированные в качестве IT-компаний, фирмы, относящиеся к проекту «Сколково»

Юридические и физические лица, осуществляющие работу по внедрению новой техники и привлечению туристов в особых экономических зонах, компании, занимающиеся разработкой новых технологий

Предприниматели и организации, являющиеся резидентами особых экономических зон с опережающим развитием

Дополнительные тарифы на ОПС

Если труд гражданина, работающего в данной компании или ИП, связан с вредными или опасными производствами, то страхователь должен отчислять дополнительные средства в ПФ РФ. Чтобы определить степень тяжести производства, каждые 5 лет нужно проводить специальную оценку рабочих мест. Анализ безопасности работы наемных граждан осуществляют сотрудники органов охраны труда. После проведенных исследований, дирекции компании выдается заключение с присвоением классов и категорий вредности труда.

Работодателю придется осуществлять дополнительные выплаты в Пенсионный Фонд. Величину взносов в зависимости от классов и подклассов опасности работы трудящихся можно увидеть в нижеприведенной таблице:

Если оценка вредности условий работы в компании не проводилась, то юрлицо или ИП выплачивают дополнительные взносы за наемных сотрудников в размере 6-9% от ФОТ. Гражданам, длительно работающим во вредных условиях на производстве, положен льготный стаж и досрочный выход на пенсию. Для таких категорий россиян большое значение имеет своевременность выплат, производимых работодателем в ПФР.

Какие выплаты не облагаются страховыми взносами в ПФР

Существуют денежные расходы, понесенные предприятием, которые не относятся к налогооблагаемой базе. Можно не уплачивать взносы в ПФ РФ со следующих выплат:

  • расходов при пребывании в командировке, включая питание, проживание, проезд сотрудников по территории РФ или за границу;
  • дотаций, выплачиваемых государством;
  • различных компенсаций, причитающихся работникам (за исключением доплат при увольнении за неиспользованный трудовой отпуск).

Порядок начисления и выплаты в 2018 году

С января 2017 г. произошли важные изменения. Получателем уплачиваемых взносов стал не ПФ РФ, а ФНС. Изменились реквизиты платежных поручений, коды бюджетной классификации (далее – КБК). Если бухгалтерия организации продолжает перечислять денежные средства «по старинке», используя старые данные для заполнения платежного поручения, то сотрудники налоговой инспекции начислят штрафные санкции и пени за невыплату взносов. Чтобы такая ситуация не возникала, необходимо использовать только актуальные сведения о получателях денежных средств.

Порядок начисления и уплаты взносов в ПФ РФ выглядит так:

  1. Бухгалтерией организации своевременно проводится начисление заработной платы сотрудникам на отработанный месяц.
  2. От ФОТ высчитываются взносы Пенсионному фонду в размере 22%, если предыдущие выплаты за конкретного работника составляют не более 1021 т. р. После достижения этой суммы платежи осуществляются по ставке 10%.
  3. Тщательно заполняется платежное банковское поручение с внесением требуемых реквизитов, пояснением назначения доплат, указанием рублей, копеек.
  4. При наличии финансов у компании или юрлица, банковской организацией проводится платеж.

Если физлицо или ИП не имеет банковского расчетного счета, то допускается заплатить наличными деньгами долг на почте или в кассе местного муниципалитета, с оформлением квитанции. Бухгалтер, ответственный за начисление заработной платы, делает отдельный расчет по каждому работнику, с указанием произведенных выплат в ПФР, налогооблагаемого дохода нарастающим итогом с начала года. Если сотрудник работает на вредном производстве, то ограничение по максимальному размеру взносооблагаемой базы не действует. При любом уровне дохода величина выплат составляет 22%.

Обязательные реквизиты

Каждый субъект РФ вправе устанавливать собственные варианты реквизитов платежа для осуществления выплат в ПФ РФ, но есть сведения, которые должны быть в каждом платежном поручении. К ним относятся следующие данные получателя:

Можно самостоятельно формировать «платежку», тщательно следя за правильностью вводимых данных или воспользоваться услугами, предоставляемыми ФНС. На сайте организации можно увидеть реквизиты получателя по региону местонахождения. Нужно выбрать свой субъект РФ, заполнить документ онлайн, с уже проставленными данными, скачать, распечатать его и отнести в банк для осуществления платежа.

Коды бюджетной классификации (КБК)

Что правильно распределять денежные потоки, Министерство финансов РФ ввело КБК, представляющие перечень из 20 цифр, в которых зашифрован получатель платежа, его назначение, иные данные. Расшифровку кода можно увидеть в следующей таблице:

Последовательность цифр

Обозначение

Получатель взносов

Группа платежей

Налоги, страховые взносы, пошлины

Статья и подстатья платежа

Уровень бюджета (региональный, местный, федеральный)

Назначение выплаты:

текущий – 1000

пени – 2100

проценты – 2000

штрафы - 3000

Классификация поступлений

Например, платежи в ПФ РФ имеют такую классификацию:

  • регулярные сборы – 392 102 02010 06 1010 160;
  • штрафные санкции – 182 102 02010 06 3010 160;
  • начисление пеней – 182 102 02010 06 2110 160.

Правильно указание КБК очень важно, поскольку гарантирует, что все денежные средства поступят по назначению, а не будут ошибочно перечислены на другой счет. Сотрудники фискальных служб отслеживают платежи по данной последовательности цифр, определяют размер выплаченной задолженности, совершают периодические возмещения, перерасчеты клиентам по указанным статьям расхода, при возникновении такой необходимости.

Сроки перечисления пенсионных взносов

Законодательством установлены сроки, в течение которых работодатель должен перевести деньги, причитающиеся для формирования страховых пенсионных дотаций гражданам. Выплаты производятся ежемесячно до 15 числа следующего расчетного периода. Если данный день является нерабочим, праздничным, то оплату следует произвести сразу после выхода на работу.

Если предприятие задерживает сроки платежей, то все невыплаченные суммы будут считаться недоимкой с начислением пеней, штрафов и принудительным взысканием денег через судебные инстанции. За каждый день просрочки начисляется пеня. Она составляет 1/300 от ключевой ставки Центробанка РФ и взимается от всей суммы недоимки. Нужно внимательно и тщательно оформлять платежные поручения, не забывать перечислять финансы, чтобы избежать такой ситуации.

Основная часть трудоспособного населения являются наемными работниками и получают за свой труд заработную плату. С фонда заработной платы предприятия уплачивают обязательные страховые взносы во внебюджетные фонды:

Пенсионный фонд России (ПФР),Федеральный фонд обязательного медицинского страхования РФ (ФФОМС),

ИП не платит сам себе заработную плату, а получает доход от предпринимательской деятельности, поэтому существует особый порядок уплаты им страховых взносов за самого себя. Обязанность самостоятельно уплачивать страховые взносы касается каждого человека, зарегистрированного в качестве ИП. При этом не имеет значения ведётся ли фактически предпринимательская деятельность и присутствует ли доход.

Расчет страховых взносов ИП за себя изменен, теперь размер платежа напрямую зависит от дохода предпринимателя. Обратите внимание: не от прибыли, а от дохода.

ОСНО — все доходы, облагаемые НДФЛ.

УСН — доходы от реализации товаров или услуг и внереализационные доходы (например, материальные выгоды). Иными словами, доход по УСН, но без уменьшения на расходы, даже если вы применяете “Доходы минус расходы”.

ЕНВД — вмененный доход, который проще всего определить так: сложить показатели в строке 100 по всем декларациям ЕНВД за каждый квартал в 2014 году.

Патент — потенциально возможный доход, который установлен в регионе для вашего вида деятельности, на который получен патент.

Если вы совмещаете несколько систем налогообложения, то доходы нужно суммировать.

Если доход за год меньше 300 тысяч или совсем отсутствует, то ИП обязан заплатить только фиксированную часть.

В 2014 году это 20 727 рублей и 53 копейки , из которых:

в ПФР 17 328 рублей 48 копеек;в ФФОМС 3 399 рублей 05 копеек.

В 2015 году МРОТ увеличен, фиксированная часть страховых взносов составляет 22 261 рублей 38 копеек .

в ПФР 18 610 рублей 80 копеек;в ФФОМС 3 650 рублей 58 копеек.

В случае, если годовой доход предпринимателя составит больше 300 тысяч рублей , то к фиксированной части взносов нужно доплатить 1% от дохода, превышающего 300 тысяч . Например, 2014 году ИП с доходом 1 млн рублей в год, заплатит 20 727, 53 + 7 000 (1% от 1 млн — 300 тыс):

в ПФР 17 328 рублей 48 копеек + 7 000 рублей;в ФФОМС 3 399 рублей 05 копеек.

Установлен предельный размер страховых взносов в ПФР и ФФОМС, больше которого сумма не вырастет: в 2014 году 142 026 рублей и 89 копейки, а в 2015 году 152 536 рублей 98 копеек. Таким образом, предприниматели с доходами больше 13 млн рублей в 2014 году должны заплатить максимум в ПФР 138 627 рублей 84 копеек, а в ФФОМС — 3 399 рублей 05 копеек.

Срок уплаты страховых взносов в 2014 году:

до 31 декабря 2014 года обязательно должна быть уплачена фиксированная часть: 20 727 рублей и 53 копейки;до 1 апреля 2015 года нужно перечислить 1% от дохода больше 300 тысяч рублей.

Страховые взносы в ПФР следует перечислять одной платежкой, без деления на страховую и накопительную части. ПФР самостоятельно будет распределять взносы, согласно тому, какой вариант финансирования выбрал ИП.

Не забывайте вовремя подавать декларации в ФНС. Налоговая инспекция обязана до 15 июня 2015 года передать информацию по вашим доходам в ПФР для того, чтобы фонд проверил правильность расчета взносов. В случае, если инспектор ПФР не обнаружит данных по вашей декларации, он будет вправе начислить вам сумму взносов по максимуму, т.е. все 142 026 рублей и 89 копейки.

Напоминаем, что индивидуальные предприниматели, независимо от того осуществляют или не осуществляют предпринимательскую деятельность (если не ведется деятельность, представляется нулевой отчет), обязаны представить в органы налоговой службы декларации о доходах за 2014 г. до 01.04.2015г.: отчеты 3-НДФЛ, ЕСХН, УСНО, ЕНВД и т.д.

При непредставлении в ФНС деклараций о доходах за 2014 год, Пенсионный фонд будет начислять страховые взносы за 2014 год в сумме 138 627,84 руб.

Что включается в отчисления в Пенсионный фонд в 2019 году для ИП? Российская экономика предусматривает обязанность физических лиц уплачивать определённые суммы денег в бюджет и внебюджетные фонды. Что касается платежей в бюджет, то здесь всё понятно: налог начисляется на что-то конкретное (на доход, на имущество и т. д.). Выплатам нельзя дать название налог в Пенсионный фонд для ИП в 2019 году. Это неверное определение, так как перечисление денег в государственные фонды осуществляется на собственное страхование (пенсионное, медицинское и социальное). Индивидуальный предприниматель, согласно действующей формуле расчёта, начисляет и выплачивает фиксированные взносы на себя, а работодатели – за работников в зависимости от зарплаты. Учитывая ситуацию в стране, совершенно естественно, что фиксированные платежи имеют тенденцию к ежегодному росту. Ранее расчёт производился исходя из минимального размера зарплаты (МРОТ РФ). С наступлением 2019 года концепция начислений в корне изменилась.

В зависимости от характера, объёма и трудности выполняемой работы, ИП может:

  • вести дело самостоятельно, не прибегая к помощи посторонних;
  • производить наём сотрудников по трудовому договору;
  • пользоваться услугами работников по договору подряда.

В каждом из этих случаев индивидуальный предприниматель обязан пополнять фонды Российской Федерации страховыми выплатами за себя. Если работу за плату выполняет кто-то помимо самого ИП, бизнесмен в роли работодателя должен перечислять суммы за наёмных работников.

Решившись зарегистрировать статус ИП, гражданин должен учитывать факт возникновения обязательств, касающихся этой организационно-правовой формы. Главной обязанностью является оплата взносов Пенсионного и Медицинского фонда для физического лица в роли ИП в 2019 году. Это не зависит от того, осуществляется деятельность или нет. Даже если предпринимательская деятельность не ведётся, но ИП не снят с регистрационного учёта как бизнесмен, он перечисляет страховые суммы. Расчёт взносов для ИП индивидуален, суммы зафиксированы на законодательном уровне. Отчисления на себя имеют ряд отличающихся черт от платежей за работника, например, даты оплаты, алгоритм расчёта.

Куда ИП должен платить обязательные взносы:

  • Пенсионный фонд Российской Федерации – ПФР – перечисления состоят из двух сумм (обязательный платёж и сумма с дохода);
  • Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования – ФФОМС (фиксированная сумма).

Кроме того, ИП вправе добровольно перечислять дополнительные суммы в ФОМС. Это делают для возможных или непредвиденных ситуаций: больничный лист по болезни, по родам и материнству.

Фонд социального страхования – ФСС – предусматривает внесение платежей на страхование от несчастных случаев, заболеваний профессионального характера. ИП на себя перечислять суммы в ФСС не может даже добровольно.

Решив прибегнуть к помощи наёмных рабочих, стоит понимать, что каждый работодатель обязан перечислять страховые платежи за людей, в чью пользу производит начисления. Регулируется это Налоговым Кодексом (Глава 34), для расчёта сумм берутся все выплаты физическому лицу. В этом случае нет разницы между индивидуальным предпринимателем и организацией.

Стоит отметить, что пенсионные и прочие страховые взносы для ИП в 2019 году – это расходы работодателя. То есть эти суммы не удерживаются из заработка работника, как НДФЛ, а оплачиваются дополнительно.

В общей сложности страховые платежи составляют 30% от начисленной зарплаты, из них:

  • 22% идут на пенсионное страхование;
  • 5,1% - на медицинское;
  • 2,9% - в соцстрах.

Индивидуальные предприниматели при регистрации имеют право выбора любой системы налогообложения и любого вида деятельности. В зависимости от произведённого выбора, ИП может попадать под различные льготы, в том числе на уплату страховых взносов.

Правила пользования льготными ставками:

  1. Определить, что ИП относится к определённой льготной группе.
  2. Начислять и уплачивать страховые суммы за работников по общим ставкам до достижения предельной базы (1021000 рублей на пенсионное страхование и 815000 рублей на медицинское) по каждому работнику.
  3. Применять для начисления взносов сниженные льготные ставки.

Даже если ИП не входит в группу налогоплательщиков-льготников, как работодатель по достижению предельных сумм, он также имеет право на снижение процентов для уплаты пенсионного взноса до 10% и освобождения от перечисления социальных взносов за сотрудников. Платежей в ФФОМС послабления не касаются.

Итак, какие же предприниматели имеют право на льготы:

  1. ИП – упрощенцы. Некоторые коды ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) при упрощённой системе налогообложения дают понижение процентных ставок страховых платежей. Главным условием является то, что доля выручки по льготному коду должна превышать 70-процентный порог при общей выручке ИП не больше 79 млн рублей. При соблюдении всех параметров ИП не платит взносы в ФФОМС и ФСС, а в ПФР уходят 20% от заработка сотрудников.
  2. Индивидуальные предприниматели на ПСН. Патентная система налогообложения, также в союзе с определёнными видами деятельности, дают преимущество ИП при уплате взносов. Если ИП платит патент и не занимается розничными продажами товаров, арендой или общепитом, он, как и упрощенец, не пополняет медицинский и страховой фонд, и платит льготные 20% на пенсионное страхование.
  3. Предприниматели, которые ведут деятельность на территориях с особым статусом экономической зоны. 13% в Пенсионный фонд, и привычные 2,9% и 5,1% в остальные фонды уплачиваются ИП при ведении технико-внедренческой или туристско-рекреационной деятельности.

Индивидуальные предприниматели участники разработок на территории Сколково, экипажи судов, занимающиеся информационными технологиями и прочие – также относятся к категории льготных налогоплательщиков.

Многие думают, что индивидуальный предприниматель – «свободная птица». Отчасти, это так, ведь физическое лицо может планировать своё рабочее время и досуг, свободен в выборе вида деятельности, без проблем распоряжается средствами и обладает всем необходимым для успешного ведения бизнеса. Но стоит понимать, что ИП – это и огромная ответственность за своё детище. Непогашенные обязательства – имущественная ответственность гражданина, неудачи и промахи – психологическая, долги по сдаче отчётности – налоговая и т. д. Индивидуальный предприниматель не делит ни с кем результаты своего труда. Но эти результаты могут быть как положительными, так и отрицательными.

Столкнувшись с непреодолимыми трудностями, бизнесмены теряют интерес к дальнейшему ведению дел. Но, несмотря на несложную процедуру закрытия ИП, зачастую бросают предпринимательскую деятельность по факту, но не подтвердив это документально. Бывает и такое, что физические лица со статусом ИП устаиваются наёмным рабочим в другую организацию. Неподкованные предприниматели полагают, что с прекращением деятельности и отсутствием перечислений по счёту в банке завершается действие статуса ИП. Это ошибочное суждение.

До момента исключения индивидуального предпринимателя из списка ЕГРИП и официального снятия его с налогового учёта, статус ИП не утрачивает своей силы. Вместе с этим, остаются и обязательства гражданина выплачивать страховые пенсионные и медицинские отчисления ИП на себя в 2019 году.

В случаях, когда ИП по результатам деятельности не получил прибыли или даже потерпел убытки, обязанность платить фиксированные взносы также не утрачивает своей силы. Оплата страховых платежей должна осуществляться в срок независимо от рентабельности бизнеса. Законами практически не предусматривается освобождение ИП от уплаты взносов. Наличие статуса индивидуального предпринимателя не даёт послаблений ни инвалидам, ни пенсионерам.

Но есть исключения, когда платежи в пенсионный фонд в 2019 году не обязательны для ИП:

  1. Декретный отпуск до достижения ребёнком полутора лет.
  2. Наличие в семье пожилого человека (старше 80 лет), инвалида 1 группы или ребёнка с ограниченными возможностями, нуждающихся в уходе.
  3. Прохождение срочной службы в армии РФ.
  4. Командирование семьи с супругом-димпломатом или консулом.
  5. Пребывание в месте прохождения военной службы супруга.

Чтобы получить право на освобождение от перечисления страховых сумм, необходимо посетить ИФНС с пакетом документов, подтверждающих принадлежность к особой категории плательщиков. Как вариант, можно пройти процедуру закрытия ИП для отмены взносов на себя.

Без уведомления налоговой службы и получения ответа от органов власти прекращать выплачивать фиксированные платежи запрещено.

История создаётся на глазах современников, законы устанавливаются в интересах общества. Правительство Российской Федерации старается поддерживать все начинания предпринимателей, поэтому в большей части законодательная база РФ предусматривает лояльное отношение к малому бизнесу. Основываясь на фактах из истории экономики страны, когда вслед за резким повышением налоговой нагрузки предпринимателей последовала массовая ликвидация малых экономических субъектов, к изменениям в законах относятся строже. Однако без определённых коррективов оплата в Пенсионный фонд для ИП 2019 стала бы непосильной ношей. Согласно закону №335ФЗ от 21.11.17, поправки в ст.430 НК РФ сделаны существенные, но они учитывают интересы малого предпринимательства.

Прежняя схема исчисления платежей основывалась на привязке к минимальной оплате труда.

В 2017 году ИП должны были оплачивать следующие суммы:

  • на пенсионное страхование: МРОТ х 12 мес. х 26% = 23400 рублей.
  • на медицинское страхование: МРОТ х 12 мес. х 5,1% = 4590 рублей.

Итого за 2017г. перечислено 27990 рублей.

В 2019 году МРОТ был увеличен с 7500 до 9489 рублей, то есть по прежней формуле ИП заплатил бы:

  • на пенсионное страхование: МРОТ х 12 мес. х 26% = 29606 рублей.
  • на медицинское страхование: МРОТ х 12 мес. х 5,1% = 6028 рублей.

Итого за 2019г. – 34634 рублей.

Не нужно калькулятора, чтобы понять, что с ростом МРОТ страховые платежи ежегодно будут повышаться как минимум на 7600 рублей. Такая перспектива неутешительна для предпринимателей. Предусматривая недовольство ИП, Правительство утвердило новую методику расчёта платежей: привязка к МРОТ упраздняется, вместо этого устанавливаются фиксированные суммы в каждый фонд.

С учётом индексации, данные суммы имеют тенденцию к росту, и на данный момент в НК прописаны значения платежей на 3 года вперёд:

  • в 2019 году ИП заплатит в ПФР – 26545 рублей, в ФФОМС – 5840 рублей;
  • в 2019 – 29365 и 6884 рубля соответственно на пенсионное и медицинское страхование;
  • в 2020 суммы составят 32448 рублей и 8426 рублей.

В общей сложности в зависимости от результативности годовой деятельности ИП перечислит в ПФР сумму, не превышающую восьмикратного размера фиксированного платежа. Минимальный платёж устанавливается на законодательном уровне каждый год с учётом инфляции. Новая технология расчёта призвана снизить издержки индивидуальных предпринимателей.

Взносы в ПФР с сумм свыше 300 тысяч рублей

В Пенсионный фонд Российской Федерации индивидуальный предприниматель обязан перечислять следующие платежи:

  • фиксированный – его сумма закреплена в законе и обязательна к уплате в любом случае;
  • дополнительный – рассчитывается как 1% от годового дохода, превышающего 300 тысяч.

Большое значение для расчёта этого взноса имеет выбранная система налогообложения, так как при разных режимах учитываются разные виды доходов:

  1. Плательщиками общей системы не очень часто можно встретить индивидуальных предпринимателей. Её выбор обоснован свободой в выборе вида деятельности, желанием быть интересным партнёром для прочих плательщиков всех налогов. Но вместе с этим существует ряд трудностей: полная отчётность, налог на имущество, 13%-й налог на доходы, Налог на добавленную стоимость и т. д. Доходами при ОСН для страховых платежей считается разница между выручкой и затратами на предпринимательскую деятельность.
  2. В противовес общей, существует упрощённая система, которую стремятся выбрать большинство ИП. Есть два варианта расчёта и уплаты налога: УСН 6% и УСН 15%. В первом случае для оплаты 1% страхового платежа базой служит общая сумма полученной выручки, во втором – разница между доходами и понесёнными расходами.
  3. Сельскохозяйственный налог можно уплачивать только при условии производства продукции фермерского хозяйства. При этом налоговой базой считается разница между доходом и издержками, а базой для расчёта дополнительного взноса в ПФР – общая сумма доходов.
  4. Налог на вменённый доход уплачивается в размере, установленном государством. Эта сумма просчитывается, исходя из коэффициентов и утверждённой мены (предполагаемой суммы дохода). Плательщики ЕНВД ограничены в выборе вида деятельности, не могут заниматься производством, строительством и т. д. 1% с дохода такие ИП уплачивают также с вменённой суммы.
  5. Специально для индивидуальных предпринимателей существует патентная система налогообложения. Ни одна организация не может её применять. Схема расчёта налогов и страховых платежей для её плательщиков аналогична ЕНВД.

Законом предусмотрено право ИП возвратить суммы страховых платежей в ПФР, ошибочно перечисленных в большем размере.

Так как ИП может в качестве плательщика взносов играть разные роли, то и сроки должен соблюдать соответствующие этой роли:

  1. Если ИП перечисляет страховые суммы за работников, то Налоговым Кодексом закреплена крайняя дата уплаты: 15 число месяца после начисления дохода. Если 15 число выпадает на нерабочий день, крайним сроком принимается первый рабочий день, следующий за 15 числом.
  2. При оплате фиксированных платежей на себя, ИП даётся срок до 31 декабря отчётного года.

Страховые суммы на себя индивидуальный предприниматель может вносить удобными способами: полную сумму единовременным платежом или авансовыми платежами несколько раз в год.

Разделение платежей принято осуществлять в равных долях на 4 части для выплаты каждый квартал года:

  • до 31 марта за 1 квартал;
  • до 30 июня – за 2;
  • до 30 сентября – за 3;
  • до 31 декабря (крайний срок уплаты взносов) – за 4 квартал или за год.

Дробить платежи удобно для уменьшения разовых выплат. Кроме того, ежеквартальные авансовые платежи применяются предпринимателями, пользующимися налоговыми вычетами.

Дополнительный платёж в Пенсионный фонд оплачивается после закрытия года и подведения итогов работы ИП. Крайним сроком является 1 июля следующего отчётного года. В случаях, когда сумма доходов превысила порог в 300 тыс. р. в течение года, дополнительный однопроцентный взнос можно перечислять уже в отчётном периоде.

Индивидуальный предприниматель, зарегистрировавшийся не с начала года, должен платить взносы только за то время, когда существовал данный статус. Такая же схема действительна и при закрытии ИП – расчёт производится за то количество времени, когда действовал ИП. Сумма платежа всегда округляется до целых.

За просрочкой оплаты страховых взносов следует ожидать начисление пеней. Но это не единственная санкция, которую можно получить за страховые платежи. В случаях, когда таковые умышленно уменьшены либо рассчитаны с ошибками в сторону уменьшения, деяние приравнивается к нарушению налогового законодательства.

Штраф, который в такой ситуации грозит ИП, установлен статьёй 122 НК РФ размером 20-40% от недоплаченной суммы.

Куда перечислять взносы

В ведении Федеральной налоговой службы с 2017 года оказались внебюджетные фонды РФ. Это повлияло на изменения в платёжных реквизитах для перечисления страховых сумм.

ПФР и ФОМС не аккумулируют средствами, а ведут их учёт. Физические лица перечисляют деньги в ФНС по реквизитам:

Фонд/Вид ИП на себя ИП за работника
ПФР 18210202140061110160 18210202010061010160
ФФОМС 18210202103081013160 18210202101081013160
ФСС 39310202050071000160 18210202090071010160

Для правильного заполнения платёжки можно обратиться в налоговую инспекцию. Там можно взять бланк-образец заполнения платёжного поручения или спросить помощи у инспектора.

Кроме того, квитанцию можно заполнить онлайн, воспользовавшись официальным порталом ФНС, где пошагово вносятся данные для перечисления.

Изменения в уплате взносов в Пенсионный, Медицинский и Страховой фонды для ИП в 2019 году

Анализируя все поправки в законодательстве, можно отметить их существенность. Это кардинальные изменения, коснувшиеся абсолютно разных сфер.

Принципиально новая технология уплаты и расчёта должна быть более выгодной для ИП:

  1. Сумма платежа больше не рассчитывается исходя из размера минимальной оплаты труда. Её рост больше не оказывает влияния на налоговую нагрузку предпринимателя. Суммы зафиксированы государством, прописаны в НК и подвергаются ежегодной инфляции.
  2. Федеральная налоговая служба – центр в сосредоточении денежных средств. Сюда перечисляются все налоги и сборы, а также страховые платежи физических лиц.
  3. Крайние сроки уплаты и отчётность не претерпели изменений в 2019 году.
  4. Изменения коснулись реквизитов для перечисления страховых сумм.

Индивидуальный предприниматель должен с ответственностью относиться к своим обязанностям по уплате страховых платежей. Это не налог и не обременение – это суммы, которые он инвестирует в своё будущее. Действующий статус ИП – это всегда обязательство по перечислению взносов.

Индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны ежегодно перечислять фиксированные страховые взносы в ПФР (Пенсионный фонд России) и ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования).

Страховые взносы с 2018 года

Начиная с 2018 года размер страховых взносов более не зависит от МРОТ. Теперь это фиксированные значения, установленные законодательством на 2018, 2019 и 2020 годы:

2018 2019 2020
ПФР 26 545 р. 29 354 р. 32 448 р.
ФФОМС 5840 р. 6884 р. 8426 р.
Всего 32 385 р. 36 238 р. 40 874 р.

Если годовой доход превышает 300 000 руб., то в ПФР необходимо заплатить ещё 1% от суммы превышения, как и прежде. Здесь ничего не изменилось. Взносы в ФФОМС не зависят от дохода.

Максимальную сумму взносов теперь тоже считают по-новому. Это теперь тоже фиксированная величина и на 2018 год она равна 212 360 рублей.

Срок уплаты фиксированных взносов не изменился - их нужно заплатить до 31 декабря текущего года. Однако изменился срок уплаты дополнительного 1%. Теперь эту часть взносов необходимо заплатить до 1 июля, а не до 1 апреля, как раньше.

Расчет страховых взносов в ПФР и ФФОМС до 2017 года

  • Сумма взноса в ПФР = МРОТ * 12 * 26 %
  • Сумма взноса в ФОМС = МРОТ * 12 * 5.1 %

где МРОТ (Минимальный Размер Оплаты Труда) c 01.07.2017 года установлен в размере 7800 рублей.

Обратите внимание, что при расчете суммы страховых взносов используется МРОТ, который был установлен на 1 января текущего года несмотря на его изменения в течение года.

Таким образом, сумма фиксированных страховых взносов в 2017 году равна 27 990 руб.

Также, начиная с 2014 года при получении дохода свыше 300 000 рублей за год, ИП обязан оплатить 1% в ПФР от суммы, превышающей 300000 рублей. Например, при получении дохода 400 000 рублей, 1% нужно заплатить с суммы 400 000 - 300 000 = 100 000 руб., получаем 1 000 руб.

При этом сумма взносов в пенсионный фонд не будет превышать (8 * МРОТ * 12 * 26%). В 2017 году это 187 200 руб., в 2016 году - 154 851,84 руб.

Порядок расчета страховых взносов за неполный год

При уплате страхового взноса за неполный год (при начале предпринимательской деятельности не с начала года либо при прекращении деятельности) размер взноса соответственно уменьшается пропорционально календарным дням. При этом день регистрации или день прекращения деятельности включать НУЖНО.

История размеров страховых взносов

Год Сумма, руб.
2018 32 385,00 (+1% от дохода с суммы свыше 300 000 руб.)
2017 27 990,00 (+1% от дохода с суммы свыше 300 000 руб.)
2016 23 153,33 (+1% от дохода с суммы свыше 300 000 руб.)
2015 22 261,38 (+1% от дохода с суммы свыше 300 000 руб.)
2014 20 727,53 (+1% от дохода с суммы свыше 300 000 руб.)
2013 35 664,66
2012 17 208,25
2011 16 159,56
2010 12 002,76
2009 7 274,4
2008 3 864

Страховые взносы и уменьшение налога УСН

Индивидуальный предприниматель, выбравший УСН (упрощенка) и режим налогообложения «доходы» может уменьшить величину подоходного налога на сумму уплаченных страховых взносов. ИП без сотрудников могут уменьшить налог на 100%, с сотрудниками - на 50%.

Уменьшению поддаются как налог за год, так и поквартальные авансовые платежи. Для уменьшения авансовых платежей необходимо оплачивать страховые взносы так же поквартально частями.

В случае, если выбран объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», то уплаченные страховые взносы можно включить в состав расходов.

Ответственность за неуплату страховых взносов

За просрочку при уплате страховых взносов начисляются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый календарный день просрочки (п.6 ст. 25 закона 212-ФЗ)

За неуплату или неполную уплату предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы или 40% при наличии умысла (ст. 47 закона 212-ФЗ).

С должника имеют право принудительно взыскать неуплаченные суммы страховых взносов вместе с пенями и штрафами.