Продуктивный день какой. Продуктивно - что значит наречие? Определение и толкование

Что значит «продуктивный день»? Какой он? Чем отличается от обычных дней? Как продуктивно провести день — что для этого нужно делать?

Представьте себя как эффективного, идеального и результативного! Какие действия помогли вам достичь желаемых показателей?

Сейчас угадаю!

1. Продуктивное использование рабочего дня
2. Эффективное планирование времени
3. выработанные привычки
4. И самое главное — практическая реализация нужных действий, помогающих достичь поставленные цели!

Каждое утро начинается с чистого листа. Необходимо взять жизнь под полный контроль и вести «туда, куда нам нужно, а не туда, куда дует ветер».

Как же сделать день продуктивным? Как задать четкие критерии и выжать максимум из каждого дня?

Советы и методики планирования времени и продуктивного дня

Найдите куда уходит ваше время

Для этого можно использовать

Инвестировали или потратили вхолостую? Найдите, где ваша временная дыра!

Высыпайтесь!

Сон — это основной источник энергии. Только во сне человек восстанавливает свои силы!

Важно постоянство. В одно и то же время ложится и просыпаться.

Разбейте свой сон на циклы по 90 минут. Это циклы, когда человек максимально высыпается.

Выработайте привычку просыпаться рано. Посвящайте утреннее время себе и своим целям. У Робина Шарма в его «Клубе 5 утра» это называется Час Силы !

Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня

Поставьте четкие цели

Составьте список критериев (задач), по которому сможете определить был ли день продуктивным. Это будет маяком для действий.

В MLO это можно решать с помощью функции «Избранное». Не зависимо от количества задач — дополнительно помечаем ключевые задачи дня. По ним определяем качество дня.

• 1 самая важная задача
• 3 второстепенных
• 5 рутинных

Второй вариант — используя контекст, объединять однотипные задачи

• список звонков
• действия за компьютером
• что сделать, когда я буду в магазине
• в офисе
• и так далее

Я этот подход реализую с помощью панели вкладок MyLifeOrganized.

Войдите в состояние потока

Поток, потоковое состояние (англ. flow, лат. influunt), - психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности.

Перед выполнением каждой задачи спрашивайте себя «Чем это поможет достичь целей в будущем?»

Из личного опыта:

Подходящая музыка — прекрасный способ войти в состояние потока и быть продуктивным.

Для каждого вида деятельности музыка должна быть своя. Для меня

Планы иногда рушатся — не нужно винить себя

Даже если вы специалист управления временем, MyLifeOrganized и достигнете уровня черного пояса Getting Things Done , вы не сможете учесть все непредвиденные условия и обстоятельства. Чаще всего это будет зависеть от других людей. Хотим мы того или нет, нам приходится контактировать с людьми

• кто-то хронически опаздывает на встречи (я знаю таких людей)
• некоторые забывают или не выполняют свои обязательства

Если условия складываются не по вашему плану, всегда можно использовать «временное окно» чтобы

• провести обзор или расчистить входящие своего планировщика задач
• совершить необходимые звонки
• почитать заранее подготовленную книгу или сохраненные статьи в Pocket
• послушать записанные подкасты

Для таких случаев, я могу за считанные секунды в MLO создать список задач с учетом

• времени, которое мне придется ждать
• моего настроения и эмоционального состояния
• условий и обстоятельств, в которых я нахожусь

Фокус на целях недели

Ежедневно следите за продвижением своих целей недели. Именно достижение целей недели меняет жизнь.

Совет!

Каждый день просматривайте цели недели и принимайте решение что вы сделаете сегодня или завтра для их достижения.

Так вы сможете

• повысить вероятность выполнения всего запланированного
• увидеть свои слабые стороны и не допустить их проявления в будущем

Подводите итоги — оценивайте свои результаты

Запомнилась фраза, услышанная от Армена Петросяна на вебинаре стодневки :

Планировать и не подводить итоги — это то же самое, что садить в землю ростки, но не собирать урожай!

Каждый вечер оценивайте свои текущие результаты дня

• что было продуктивным?
• что получилось, а что нет?
• как не допустить этого в будущем?
• от чего получил чувство радости?

Если какие-то задачи не дают вам быть эффективным, поступите с ними следующим образом

1. Поручите их кому-нибудь
2. Удалите из своего списка задач и забудьте
3. Постарайтесь по максимуму автоматизировать, чтобы задачи выполнялись без вашего участия

Для рутинных дел можно выделить определенный день

Я называю такой процесс короткой аббревиатурой — ПХД. Парково-хозяйственный день. По привычке. И сразу все понятно! Этот день я полностью посвящаю рутинным делам. Это может быть как уборка в квартире, так и покупка продуктов, что-то еще.

Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата

Если есть возможность не ходить на собрания (совещания), у которых нет конкретного результата — не ходите. Ведь там не будут обсуждаться важные для вас задачи.

У вас есть свои цели, приоритеты и желания. Это станет основой понимания как продуктивно провести день.

Занимайтесь тем, что для вас важно, интересно, полезно!

Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом

Сколько раз за день нужно проверять электронную почту? Как правильно обрабатывать входящие письма? Как упростить процесс работы с почтой?

Большинству достаточно проверять почту два-три раза в день. Если, конечно, проверка почты каждые 10-15 минут не входят в ваши функциональные обязанности.

При этом, оповещения должны быть отключены. Вы, а не программа, принимаете решение, когда вам удобно просмотреть входящие письма.

Награждайте себя при любой возможности

Жизнь не расписание поездов. Не нужно ее расписывать до последней минуты.

Умейте награждать себя, дарить подарки. Давайте себе возможность отдохнуть после насыщенного дня или недели.

Вечерний ритуал — эффективное завершение дня

Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем. Запишите эти мысли в свой дневник успеха.

Дневник успеха — это не волшебное упражнение. Это возможность воспроизводить пережитые ранее положительные эмоции.

Как аудиозапись, которая есть у нас в папке на компьютере или телефоне. Наверняка у каждого есть такая мелодия, которая ставиться при плохом настроении.

Подытожим что значит продуктивный день?

Все, что я описал — это привычки. Не получится так, что прочитал и начал так делать. На выработку этих привычек может уйти от нескольких месяцев до нескольких лет. Но результаты того стоят.

А зачем нужно проживать каждый день продуктивно?

Потому, что время уходит безвозвратно. Нельзя будет прожить жизнь заново (как в играх — начать игру сначала, зная где и как тебе нужно поступить). Жизнь, как кладка из кирпичей, состоит из прожитых дней. Каждый день может повлиять на дальнейший ход событий.

Примените понравившиеся вам техники на практике. Вы увидите, что можно достичь большего.

Вам может быть полезен мой индивидуальный тренинг управления временем с MyLifeOrganized, если

1. чувствуете, что дни проходят вяло, однообразно, в рутине, и вы самостоятельно ничего не можете с этим поделать. Как изменить ситуацию? Почему вы не сделали этого ранее?
2. в жизни ничего не меняется, а время летит. Что вы хотите достичь? Каких целей? Какие желания остались нереализованными? Готовы ли вы смириться с тем, что эти желания и мечты так и останутся нереализованными?
3. есть багаж знаний, но они не применяются на практике. Как их применить? Как очистить себя от лишней информации?

Напишите мне что вы хотите изменить в своей жизни, каких целей достичь, и я смогу вам показать, что это все реально!

Комплекс психофизиологических, санитарно-гигиенических и эстетических показателей на производстве влияют на физическое здоровье и продуктивный рабочий день – 10 секретов которого мы рассмотрим в данной теме.

Условия труда обеспечиваются:

Техническими условиями,
техникой безопасности,
санитарно-гигиеническими нормами,
эстетическими, психофизиологическими и социально-психологическими условиями труда.

На эффективность работы и продуктивный рабочий день влияют следующие факторы:

Квалификация работника,
мотивация труда,
техническое оснащение,
организация производства,
природные и социально-экономические факторы

Таким образом, не только сам работник может повлиять на продуктивный рабочий день . Условия производства определяют рамки нормативов психологических и физиологических границ труда. Работнику предлагают нормированный режима труда и отдыха, устанавливая границы перерывов внутри смены. Режим разработан так, что учитываются периоды повышения и снижения работоспособности, циклы нервно-психической нагрузки. Но работник может выбирать тип отдыха самостоятельно.

Что значит продуктивный день?

Продуктивный рабочий день – это время, которое использовано с максимальной пользой для производства и для работника. Для рационального труда и отдыха необходимо постоянно развивать физические качества, профессиональные навыки и заботиться об рациональном питании.

1. Ежедневно делать утреннюю зарядку;
2. Следить за осанкой, для этого, при необходимости нужно носить корсет, делать упражнения для позвоночника;
3. На рабочем месте можно растереть руки, сделать упражнения для шеи, кистей рук и ног;
4. Применять холодный кратковременный душ перед сном;
5. Пить воду в течении дня;
6. Есть фрукты;
7. Тратить в день как минимум час с тем, что бы повысить квалификацию в ближайшем будущем.
8. Применять метод обобщенной динамики

Данный метод позволяет получить оптимальную кинетическую энергию для того, что бы подготовить продуктивный рабочий день. Для этого понадобятся гантели, спортивные снаряды, приспособленные для получения физической нагрузки при высоком темпе с различной симметрией движений. Установлено, что при ассиметричном движении и без нагрузки биохимические реакции в организме проходят со скоростью, которая в пять раз меньше выше описанной.

9. При возможности применять дневной сон.

10. Калорийное питание.

Таким образом, продуктивный рабочий день включает много взаимозависимых факторов.

Р. Кови рекомендует создать гибкую систему, что позволяет не только разработать план, но и выработать навыки человека, способного к самоорганизации в любых условиях жизни. Данное планирование имеет гибкий принцип, что позволяет менять план в зависимости от задач в любой момент жизни. План включает:

1 - постановку цели;
2 - разработку планов;
3 - принятие решений;
4 - реализацию и организацию планирования;
5 - самостоятельный контроль.

Организация выходных дней наиболее эффективна, когда они проводятся на природе. Это могут быть парки, скверы, дачи и любой досуг на природе. Но каждый человек должен выделять хотя бы минимальный отрезок времени, что бы ежедневно медленно прогуливаться по свежему воздуху перед сном. И также максимально использовать любую возможность проводить физические упражнения на свежем воздухе, заполняя им свободное время. Таким образом, продуктивный рабочий день – 10 секретов которого мы рассмотрели в теме, зависит от многих факторов.

Продуктивность - это штука, которую трудно поддерживать каждый день на протяжении длительного времени. Часто она зависит от настроения, в котором вы проснулись или от физического состояния. Иногда бывает, что вы с самого утра готовы горы свернуть, но чаще, напротив, работать совсем не хочется. Понаблюдав за людьми, у которых нет проблем с продуктивностью, можно прийти к выводу, что все они используют какой-либо набор действий, который помогает им собраться утром, перед работой. А то, что работает для одного, может сработать и для других, не так ли? Поэтому ниже я позволю себе привести ряд советов, который может помочь вам поддерживать продуктивность и начинать каждый рабочий день энергично.

Создайте ритуал

Довольно популярный совет, который вы могли увидеть во многих книгах по тайм-менеджменту и продуктивности. В данном случае речь идет о том, чтобы придумать для себя какое-то действие, которое включает вас и настраивает на определенный лад. Для кого-то это энергичная зарядка, кому-то нужно принять душ, третий не может начать день без чашки кофе. Главное здесь активизировать вашу физическую энергию, найти силы для нового дня. Ваш покорный слуга работает дома, поэтому для меня таким ритуалом стала небольшая зарядка и чашечка хорошего, вкусного зеленого чая. Создайте свой ритуал, который включит и настроит вас.

Улучшайте себя

После того, как вы проснулись физически, особенно если вы делали зарядку, нужно немного расслабиться. Прочитать очередную главу какой-нибудь книги, изучить что-то новое или, напротив, успокоить ум и выкинуть лишнее из головы. На данном этапе можно прочесть что-нибудь о продуктивности, тут же применить это на практике.

Медитация тоже очень хорошо расслабит и настроит вас перед рабочим днем. Кроме этого, можно почитать вдохновляющие цитаты или поизучать проекты конкурентов. У нас очень мало времени на самообразование и создание вдохновения, поэтому утро - отличная пора, чтобы уделить полчасика себе любимым.

Напишите, что вы хотели бы сделать

Начинать день без четкого плана - это как вести машину туманным днем. В принципе, вы доедете куда нужно, но на это уйдет больше времени. В процессе усложненного дорожного движения вы будете чувствовать себя менее уверенно. Словом, аналогия очевидна.

Составьте четкий план на весь день, а если это не помогает - напишите, что вы хотели бы сделать сегодня, и почему вы хотите это сделать. Ощущение будет совсем другое: вы едете по хорошей дороге в солнечный день, да еще и с GPS.

Визуализируйте результаты

Все, что мы делаем имеет результат, не так ли? Если вам трудно выполнять какую-то работу, просто осознайте ее важность, визуализировав результат. Размышлять можно так: сегодня мне нужно сделать A, B и C, потому что это приведет к X, Y и Z.

Осознав все позитивные и негативные результаты своей деятельности и поняв, насколько важны некоторые из них в вашей жизни, вы сразу ощутите волну мотивации. Остается только использовать и продлевать это ощущение.

Сделайте это

Если вы проделали все предыдущие шаги, то вы уже настроены куда более продуктивно, чем большинство людей. Самое главное - это выполнять намеченное, так вы ощутите всю полноту жизни.

Вы бодры, сегодня вы уже успели узнать что-то новое, у вас есть четкий план действий и вы знаете, к чему все это приведет. Действуйте!

Продуктивность работы определяется не только тем, сколько всего вы успеваете, но и умением управлять своим временем так, чтобы не только успеть максимум сделать за день, но и найти время на себя, своих друзей и близких и свою личную жизнь. Вот несколько рекомендаций от издания Inc. и рекрутинговой платформы Rabota.ua, которые помогут вам в этом.

1. Включите синхронизацию

Если у вас есть на компьютере, телефоне и планшете – все они должны «говорить в один голос». Слишком много разных календарей может сбить вас с толку. Поэтому постарайтесь вести только один планировщик или убедитесь, что все ваши гаджеты между собой или с единым «облачным» сервисом.

2. Составьте отдельный план для каждого проекта

Продумайте наперед наиболее оптимальные шаги, которые вам нужно реализовать для достижения той или иной цели, прежде чем начинать проект. Так вы сэкономите время и усилия в процессе работы и быстрее справитесь с заданием. Подробный план помогает тратить меньше времени на обдумывание.

3. Начните с главного

Если вы в первую очередь справитесь с самыми важными заданиями, от выполнения которых вы не можете отказаться, вам будет гораздо легче одолеть или, в крайнем случае, перенести остальные текущие задания. Если же вы позволите себе отвлечься на второстепенные задачи, рискуете выбиться из графика и погрязнуть в рутине. А значимые задачи тем временем будут «висеть в воздухе».

4. Самоконтроль как способ побороть «утечку» времени

Попробуйте на протяжении нескольких недель вести чёткий учёт того, . Оцените, сколько времени уходит на несущественные задачи, что вас отвлекает, происходит ли это регулярно. Как только вы отследите эти тенденции, вам станет гораздо легче исключить ненужные дела. Поначалу это будет трудно, но за несколько недель вы втянетесь - и дальше процедура «сверки» своих затрат времени станет быстрой и привычной.

5. Никаких «забитых» графиков

Будьте реалистичны, составляя свой график. Не пытайтесь втиснуть туда больше встреч, переговоров и обязанностей, чем вы в состоянии выполнить. Часто специалисты по тайм-менеджменту говорят, что более трёх крупных задач в день человек просто физически не способен выполнить. Включайте в список только те дела, с которыми вы вероятнее всего сможете справиться.

6. Сведите отвлекающие факторы к минимуму

На протяжении дня хотя бы на определенное время откажитесь от того, что может вас отвлекать – отключите уведомления, всплывающее сообщения, откажитесь от использования соцсетей. Это поможет вам сконцентрироваться на проекте и эффективно использовать время работы.

7. Всегда предвидьте «форс-мажор»

Оставляйте в своем графике небольшие зазоры, чтобы иметь запас времени в случае появления непредвиденных обстоятельств. Например, если вы можете добраться из точки А в точку В за 15 минут, отведите на это 25 минут. В течение дня все равно будут возникать какие-то незапланированные «сюрпризы». И при слишком «забитом» графике (выше мы уже говорили, почему это плохо) вам будет гораздо сложнее с ними справиться.

8. Трудоголик? Приучите себя делать перерывы

Наша способность концентрироваться в процессе работы уменьшается. Соответственно, продуктивность падает. Так что даже если вы будете работать без единого перерыва, это вовсе не гарантирует вам хороший результат и удовлетворенность от работы. Поэтому делайте небольшие короткие перерывы, чтобы перезарядиться и взглянуть на работу свежим взглядом.

9. Думайте на бумаге

Если вы чувствуете, что не можете решить какое-то задание, попробуйте написать на листе бумаги все возможные варианты, которые придут вам в голову. Это поможет вам сконцентрироваться и одновременно даст шанс для появления новых идей. Более того, ежедневные списки дел, заметки о результатах встреч, схемы и наброски лучше всего делать в блокноте.

10. Дополняйте этот перечень правил своими собственными

Не забывайте, что это не строгий свод правил. Экспериментируйте. Анализируйте, какие из этих советов помогают вам в работе. Возможно, применив даже лишь одно или два из этого списка, вы начнёте работать гораздо эффективнее.

По материалам:

Бывают дни, когда для выполнения привычного минимума задач, запанированных на день, нам не хватает и 24 часов. И дело не в сложности работы или нашей медлительности, а в неумении продуктивно использовать время. Делимся с вами простыми советами, как успеть максимум дел за обозначенный период.

Бодрое утро

Внесите в утренние планы тренировку. Физическая активность мобилизует силы, заставляет все системы организма работать активнее и продуктивнее. После занятий любой активностью по утрам, вы будете чувствовать себя бодрее, внимательнее и счастливее. Все задачи будут решаться легко, а проблемы не смогут выбить вас из колеи. На протяжении всего дня вы будете сконцентрированы и жизнерадостны, что поможет справиться с любыми авралами.

Не забудьте о пользе прохладного душа после тренировки. Теплая вода расслабляет, а холодная – заряжает энергией, делает талию стройнее, волосы здоровее, а настроение лучше.

Перерывы

Планирование недели

Приоритеты

Если на день у вас запланировано несколько приоритетных задач, составьте список и выполняйте их поочередно, не распыляясь на все сразу.

Чтобы день сделать более продуктивным, важно всегда иметь четкий план действий, делать перерывы в работе, уметь отказываться от чрезмерной нагрузки и начинать утро с позитива. Помните, что все в ваших руках, если только правильно себя организовать и настроить.