Какой день недели – самый продуктивный? Самый продуктивный день в твоей жизни: как его организовать.

Продуктивность работы определяется не только тем, сколько всего вы успеваете, но и умением управлять своим временем так, чтобы не только успеть максимум сделать за день, но и найти время на себя, своих друзей и близких и свою личную жизнь. Вот несколько рекомендаций от издания Inc. и рекрутинговой платформы Rabota.ua, которые помогут вам в этом.

1. Включите синхронизацию

Если у вас есть на компьютере, телефоне и планшете – все они должны «говорить в один голос». Слишком много разных календарей может сбить вас с толку. Поэтому постарайтесь вести только один планировщик или убедитесь, что все ваши гаджеты между собой или с единым «облачным» сервисом.

2. Составьте отдельный план для каждого проекта

Продумайте наперед наиболее оптимальные шаги, которые вам нужно реализовать для достижения той или иной цели, прежде чем начинать проект. Так вы сэкономите время и усилия в процессе работы и быстрее справитесь с заданием. Подробный план помогает тратить меньше времени на обдумывание.

3. Начните с главного

Если вы в первую очередь справитесь с самыми важными заданиями, от выполнения которых вы не можете отказаться, вам будет гораздо легче одолеть или, в крайнем случае, перенести остальные текущие задания. Если же вы позволите себе отвлечься на второстепенные задачи, рискуете выбиться из графика и погрязнуть в рутине. А значимые задачи тем временем будут «висеть в воздухе».

4. Самоконтроль как способ побороть «утечку» времени

Попробуйте на протяжении нескольких недель вести чёткий учёт того, . Оцените, сколько времени уходит на несущественные задачи, что вас отвлекает, происходит ли это регулярно. Как только вы отследите эти тенденции, вам станет гораздо легче исключить ненужные дела. Поначалу это будет трудно, но за несколько недель вы втянетесь - и дальше процедура «сверки» своих затрат времени станет быстрой и привычной.

5. Никаких «забитых» графиков

Будьте реалистичны, составляя свой график. Не пытайтесь втиснуть туда больше встреч, переговоров и обязанностей, чем вы в состоянии выполнить. Часто специалисты по тайм-менеджменту говорят, что более трёх крупных задач в день человек просто физически не способен выполнить. Включайте в список только те дела, с которыми вы вероятнее всего сможете справиться.

6. Сведите отвлекающие факторы к минимуму

На протяжении дня хотя бы на определенное время откажитесь от того, что может вас отвлекать – отключите уведомления, всплывающее сообщения, откажитесь от использования соцсетей. Это поможет вам сконцентрироваться на проекте и эффективно использовать время работы.

7. Всегда предвидьте «форс-мажор»

Оставляйте в своем графике небольшие зазоры, чтобы иметь запас времени в случае появления непредвиденных обстоятельств. Например, если вы можете добраться из точки А в точку В за 15 минут, отведите на это 25 минут. В течение дня все равно будут возникать какие-то незапланированные «сюрпризы». И при слишком «забитом» графике (выше мы уже говорили, почему это плохо) вам будет гораздо сложнее с ними справиться.

8. Трудоголик? Приучите себя делать перерывы

Наша способность концентрироваться в процессе работы уменьшается. Соответственно, продуктивность падает. Так что даже если вы будете работать без единого перерыва, это вовсе не гарантирует вам хороший результат и удовлетворенность от работы. Поэтому делайте небольшие короткие перерывы, чтобы перезарядиться и взглянуть на работу свежим взглядом.

9. Думайте на бумаге

Если вы чувствуете, что не можете решить какое-то задание, попробуйте написать на листе бумаги все возможные варианты, которые придут вам в голову. Это поможет вам сконцентрироваться и одновременно даст шанс для появления новых идей. Более того, ежедневные списки дел, заметки о результатах встреч, схемы и наброски лучше всего делать в блокноте.

10. Дополняйте этот перечень правил своими собственными

Не забывайте, что это не строгий свод правил. Экспериментируйте. Анализируйте, какие из этих советов помогают вам в работе. Возможно, применив даже лишь одно или два из этого списка, вы начнёте работать гораздо эффективнее.

По материалам:

Что значит «продуктивный день»? Какой он? Чем отличается от обычных дней? Как продуктивно провести день — что для этого нужно делать?

Представьте себя как эффективного, идеального и результативного! Какие действия помогли вам достичь желаемых показателей?

Сейчас угадаю!

1. Продуктивное использование рабочего дня
2. Эффективное планирование времени
3. выработанные привычки
4. И самое главное — практическая реализация нужных действий, помогающих достичь поставленные цели!

Каждое утро начинается с чистого листа. Необходимо взять жизнь под полный контроль и вести «туда, куда нам нужно, а не туда, куда дует ветер».

Как же сделать день продуктивным? Как задать четкие критерии и выжать максимум из каждого дня?

Советы и методики планирования времени и продуктивного дня

Найдите куда уходит ваше время

Для этого можно использовать

Инвестировали или потратили вхолостую? Найдите, где ваша временная дыра!

Высыпайтесь!

Сон — это основной источник энергии. Только во сне человек восстанавливает свои силы!

Важно постоянство. В одно и то же время ложится и просыпаться.

Разбейте свой сон на циклы по 90 минут. Это циклы, когда человек максимально высыпается.

Выработайте привычку просыпаться рано. Посвящайте утреннее время себе и своим целям. У Робина Шарма в его «Клубе 5 утра» это называется Час Силы !

Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня

Поставьте четкие цели

Составьте список критериев (задач), по которому сможете определить был ли день продуктивным. Это будет маяком для действий.

В MLO это можно решать с помощью функции «Избранное». Не зависимо от количества задач — дополнительно помечаем ключевые задачи дня. По ним определяем качество дня.

• 1 самая важная задача
• 3 второстепенных
• 5 рутинных

Второй вариант — используя контекст, объединять однотипные задачи

• список звонков
• действия за компьютером
• что сделать, когда я буду в магазине
• в офисе
• и так далее

Я этот подход реализую с помощью панели вкладок MyLifeOrganized.

Войдите в состояние потока

Поток, потоковое состояние (англ. flow, лат. influunt), - психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности.

Перед выполнением каждой задачи спрашивайте себя «Чем это поможет достичь целей в будущем?»

Из личного опыта:

Подходящая музыка — прекрасный способ войти в состояние потока и быть продуктивным.

Для каждого вида деятельности музыка должна быть своя. Для меня

Планы иногда рушатся — не нужно винить себя

Даже если вы специалист управления временем, MyLifeOrganized и достигнете уровня черного пояса Getting Things Done , вы не сможете учесть все непредвиденные условия и обстоятельства. Чаще всего это будет зависеть от других людей. Хотим мы того или нет, нам приходится контактировать с людьми

• кто-то хронически опаздывает на встречи (я знаю таких людей)
• некоторые забывают или не выполняют свои обязательства

Если условия складываются не по вашему плану, всегда можно использовать «временное окно» чтобы

• провести обзор или расчистить входящие своего планировщика задач
• совершить необходимые звонки
• почитать заранее подготовленную книгу или сохраненные статьи в Pocket
• послушать записанные подкасты

Для таких случаев, я могу за считанные секунды в MLO создать список задач с учетом

• времени, которое мне придется ждать
• моего настроения и эмоционального состояния
• условий и обстоятельств, в которых я нахожусь

Фокус на целях недели

Ежедневно следите за продвижением своих целей недели. Именно достижение целей недели меняет жизнь.

Совет!

Каждый день просматривайте цели недели и принимайте решение что вы сделаете сегодня или завтра для их достижения.

Так вы сможете

• повысить вероятность выполнения всего запланированного
• увидеть свои слабые стороны и не допустить их проявления в будущем

Подводите итоги — оценивайте свои результаты

Запомнилась фраза, услышанная от Армена Петросяна на вебинаре стодневки :

Планировать и не подводить итоги — это то же самое, что садить в землю ростки, но не собирать урожай!

Каждый вечер оценивайте свои текущие результаты дня

• что было продуктивным?
• что получилось, а что нет?
• как не допустить этого в будущем?
• от чего получил чувство радости?

Если какие-то задачи не дают вам быть эффективным, поступите с ними следующим образом

1. Поручите их кому-нибудь
2. Удалите из своего списка задач и забудьте
3. Постарайтесь по максимуму автоматизировать, чтобы задачи выполнялись без вашего участия

Для рутинных дел можно выделить определенный день

Я называю такой процесс короткой аббревиатурой — ПХД. Парково-хозяйственный день. По привычке. И сразу все понятно! Этот день я полностью посвящаю рутинным делам. Это может быть как уборка в квартире, так и покупка продуктов, что-то еще.

Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата

Если есть возможность не ходить на собрания (совещания), у которых нет конкретного результата — не ходите. Ведь там не будут обсуждаться важные для вас задачи.

У вас есть свои цели, приоритеты и желания. Это станет основой понимания как продуктивно провести день.

Занимайтесь тем, что для вас важно, интересно, полезно!

Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом

Сколько раз за день нужно проверять электронную почту? Как правильно обрабатывать входящие письма? Как упростить процесс работы с почтой?

Большинству достаточно проверять почту два-три раза в день. Если, конечно, проверка почты каждые 10-15 минут не входят в ваши функциональные обязанности.

При этом, оповещения должны быть отключены. Вы, а не программа, принимаете решение, когда вам удобно просмотреть входящие письма.

Награждайте себя при любой возможности

Жизнь не расписание поездов. Не нужно ее расписывать до последней минуты.

Умейте награждать себя, дарить подарки. Давайте себе возможность отдохнуть после насыщенного дня или недели.

Вечерний ритуал — эффективное завершение дня

Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем. Запишите эти мысли в свой дневник успеха.

Дневник успеха — это не волшебное упражнение. Это возможность воспроизводить пережитые ранее положительные эмоции.

Как аудиозапись, которая есть у нас в папке на компьютере или телефоне. Наверняка у каждого есть такая мелодия, которая ставиться при плохом настроении.

Подытожим что значит продуктивный день?

Все, что я описал — это привычки. Не получится так, что прочитал и начал так делать. На выработку этих привычек может уйти от нескольких месяцев до нескольких лет. Но результаты того стоят.

А зачем нужно проживать каждый день продуктивно?

Потому, что время уходит безвозвратно. Нельзя будет прожить жизнь заново (как в играх — начать игру сначала, зная где и как тебе нужно поступить). Жизнь, как кладка из кирпичей, состоит из прожитых дней. Каждый день может повлиять на дальнейший ход событий.

Примените понравившиеся вам техники на практике. Вы увидите, что можно достичь большего.

Вам может быть полезен мой индивидуальный тренинг управления временем с MyLifeOrganized, если

1. чувствуете, что дни проходят вяло, однообразно, в рутине, и вы самостоятельно ничего не можете с этим поделать. Как изменить ситуацию? Почему вы не сделали этого ранее?
2. в жизни ничего не меняется, а время летит. Что вы хотите достичь? Каких целей? Какие желания остались нереализованными? Готовы ли вы смириться с тем, что эти желания и мечты так и останутся нереализованными?
3. есть багаж знаний, но они не применяются на практике. Как их применить? Как очистить себя от лишней информации?

Напишите мне что вы хотите изменить в своей жизни, каких целей достичь, и я смогу вам показать, что это все реально!

Я и сам много раз задавал себе вопросы:

• С чего и как правильно начать день?
• Как придумать утренний ритуал или распланировать утро, чтобы день проходил максимально эффективно?
• Как быстрее достигать своих целей?

В результате поисков нашел свой оптимальный режим, которого стараюсь придерживаться постоянно. Да, иногда выбиваюсь из процесса, но встроенные ранее полезные привычки уже работают на меня и позволяют вернуться в правильную колею.

Эти простые правила помогут вам сделать день более насыщенным, качественным и вы будете удовлетворены результатами своей деятельности. В этой статье вы узнаете 9 простых правил продуктивного дня.

Придерживаясь этих правил, ваше утро будет продуктивным, и к обеду вы с удивлением заметите, как сделали все, что планировали.

У вас появится свободное время, которое можно потратить на любимые занятия или поиск своего призвания. Итак, поехали…

#1 Просыпайтесь рано

Я заметил, когда просыпаюсь в 6:00 утра, то день проходит эффективнее, чем в те дни, когда подъем более поздний. Даже если ложусь в полночь, шести часов сна полностью достаточно, чтобы хорошо выспаться и восстановить силы.

Просыпаясь рано, вы сможете сделать намного больше дел без стресса, в спокойном режиме, а весь день пройдет удачно.

Единственная трудность — это приучить себя к раннему подъему. Так что, первое время вам придется бороться с желанием поспать. Зато появился дополнительный час или два часа времени.

На то, чтобы встроить привычку раннего подъема, у меня ушло чуть больше 30 дней. Сейчас привычка работает на меня и уже становится некомфортно просыпаться позже.

#2 Начинайте день, выпив стакан воды

Сразу после подъема выпивайте стакан воды. Вода наполнит организм достаточным количеством влаги и запустит мозг на эффективную работу. Да и вы сами быстрее проснетесь. Вода помогает мозгу работать намного эффективнее.

#3 Утренняя медитация

Просто посидите 10-15 минут в тишине, «отключив» все мысли. Будьте расслабленным и концентрируйтесь на дыхании. Когда вам будут приходить разные мысли, а это непременно случится, освободите их и продолжайте концентрироваться на дыхании.

Можно слушать музыку, но это не обязательно. Медитируйте так, как вам нравится.

Я заметил, что начав день с медитации и повторяя это ритуал ежедневно, чувствуешь себя более спокойным, организованным, все дела выполняются намного легче, а достижение целей происходит намного быстрее.

#4 Аффирмации

Аффирмации — это позитивные утверждения желаемого результата, которые вы говорите в настоящем времени.

По утрам так же полезно говорить и слушать позитивные утверждения, они задают хороший настрой на весь день. Аффирмации перепрограммируют подсознание и достижение целей становится легче. Я люблю слушать аффирмации изобилия и успеха. У меня есть несколько треков, которые я слушаю регулярно.

#5 Первый час дня - золотой час

Робин Шарма утверждает, что первый час дня — самое важное время. Первый час лучше посвятить саморазвитию и работе над собой. Не включайте никаких компьютеров и телевизоров, не читайте газет и не слушайте новости. Чтобы ничто не забивало ваш мозг ненужной информацией.

Занимайтесь саморазвитием: написанием личных заметок, медитацией и размышлением, .

Кстати, если то, что вы читаете сейчас, полезно, сохраните себе на стену и продолжайте чтение

#6 Читайте утром полезные книги

Две вещи, которые могут вас изменить: это книги, которые вы читаете, и люди, с которыми вы общаетесь. Читайте . По вашей теме: бизнесу, личной эффективности, мотивирующие.

Читайте хотя бы 30 минут в день. Таким образом, за год вы прочтете больше книг, чем за предыдущие 5 лет. И это очень сильно вас продвинет и повысит вашу эффективность.

#7 Занимайтесь спортом

Лучшее время для занятий спортом - это утро. По утрам намного легче себя заставить заниматься. Пускай это даже зарядка и растяжка на 15-20 минут. Если вам трудно приучить себя заниматься спортом, тогда делайте это с утра. Утром сопротивления гораздо меньше. Сделал дело и весь день свободен.

#8 План на день

Пересмотрите составленный с вечера план на текущий день. Так вы сможете еще раз убедиться в том, что важно, а что нет, и внести коррективы. Выделяйте важные и второстепенные дела. И приступайте к выполнению важного.

#9 Вначале «съешьте лягушку»

Самое важное дело старайтесь сделать сразу и в первую очередь. Или, как минимум, в первой половине дня. Не делайте мелкие дела до тех пор, пока не сделали самое важное. Тогда второстепенные дела будут сделаны быстрее.

Вы будете удовлетворены собой и вас появится больше свободного времени.

Надеюсь, что эти простые правила продуктивного утра помогут вам стать более эффективными.

Буду рад вашим комментариям и мыслям ниже под этой статьей.

Продуктивный рабочий день – день, который оставляет удовлетворенность достигнутыми результатами.

Что такое продуктивный день?

На этот вопрос можно дать много разных ответов. Очевидно лишь то, что продуктивный рабочий день соответствует следующим требованиям:

• работа начата и закончена вовремя;
• решены важнейшие задачи дня;
• проведены важные встречи;
• переделана гора важных мелочей;
• в течение дня работу удалось совместить с отдыхом;
• в конце рабочего дня вы не истощены – у вас еще есть силы и время пообщаться с семьей, посвятить время хобби , почитать или посмотреть что-то интересное.

Итак, пойдем по порядку.

Начало дня. Может быть, излишне объяснять почему день пройдет успешнее, если вы вовремя встанете и вовремя придете на работу. Отсутствие спешки позволяет начать день спокойно, без стресса , зарядиться завтраком , вовремя приехать на работу, избежав нагоняя за опоздание. Прекрасно, если у вас есть пара минут сосретодочиться, взглянуть в план и спокойно приступить к своим обязанностям. Может быть, поэтому миллионеры, которые сами заработали свои деньги, прибывали в офис раньше всех. Не только для того, чтобы показать, что они дольше всех трудятся, но и для того, чтобы избежать неприятного, изнуряющего напряжения уже в начале дня.

Важные дела . Просматривая план работы на день , не пытайтесь вписать в него максимально возможное количество дел. Напротив, попытайтесь выделить только одно-три самых важных дела, от которых зависит и успешность вашего дня, и оценка вашей работы руководством, и ваши общие показатели работы. Не пытайтесь объять необъятное – только самое важное, на чем и нужно прямо с утра сконцентрировать свое внимания, не позволяя себя отвлекать по пустякам, и не отвлекаясь самому. Возможность сосредоточиться – это одно из главных условий быстрого и качественного выполнения любой работы.

Важные встречи . Конечно, в течение дня вам придется так или иначе контактировать с людьми. Постарайтесь выделить для этого в расписании отдельное время. Это нужно для того, чтобы другие работники не прерывали вас во время сосредоточенной работы. Кроме того, поскольку невозможно долго заниматься сосредоточенной интеллектуальной работой встречи, обсуждения и планерки являются своеобразным отдыхом, сменой вида деятельности, после которых вы снова сможете продолжить сфокусировано работать.

Важные мелочи . Важные мелочи не стоит планировать на первую половину дня. лучше подождать, когда будут выполнены важные дела, внимание немного ослабнет, появится усталость. Тогда вы сможете «перещелкать» гору мелочей, как орешки. Эти задачи не требуют от вас длительной концентрации внимания.

Отдых . Конечно же, чтобы иметь возможность работать 8 часов, нужно периодически отдыхать. Иначе вас просто не хватит на целый день. Предусмотрите в расписании отдых как для души, так и для тела (офисная зарядка, регулярная половая жизнь). И не отлынивайте от этих пауз. Не соблазняйтесь возможность «как можно быстрее закончить работу без перерывов». Все что вы получите в итоге – это сильная усталость, головная боль и невозможность работать дальше. Если же вы проигнорируете симптомы

Старр Вартан (Starre Vartan), журналистка, пишущая о естественной красоте и эко-фешн для New York magazine и Elle.com, поделилась с mnn.com своими секретами, как следует провести утренние часы, чтобы день прошел как можно эффективнее.

Никогда не любила рано вставать — у меня другой хронотип. Осознав это, я перестала корить себя за то, как чувствую себя по утрам и вместо того стала работать над своим уникальным набором способностей. Я считаю, что надо по максимуму использовать свои сильные стороны, а не испытывать вечное чувство вины — ни к чему хорошему это не приведет.

В последнее время проводилось много исследований, да и титаны бизнеса и успешные люди делились тем, как начать утро максимально эффективно. Их всех объединяет наличие ритуалов. Если вы согласны с допущением, что начало дня критично, то тогда дело осталось за малым — провести реинжиниринг утреннего времени. Тогда вы будете себя отлично чувствовать и гарантированно эффективно проведете рабочий день.

Далее несколько проверенных советов и личных наработок, которые позволят вам дожить до полудня без стресса. Создание утренних ритуалов и привычек могут сделать каждое утро и остаток дня значительно лучше — как писал в своей книге Чарльз Дуиг «Сила привычки»: «Изменить привычку не всегда быстро и легко. Но это возможно.»

1. Высыпайтесь

Я знаю, что вы об этом знаете, и что уже надоело слышать это снова и снова, но это правда. Но утро бывает хорошим у тех, у кого была отличная ночь — кто выспался. Имеется в виду, что надо вовремя ложится спать. Не пейте кофе во второй половине дня, ешьте за 3-4 часа до сна, выпивайте полчашки ромашкового чая за час до отхода ко сну, сделайте пару упражнений на растяжку, выключите все экраны — планшеты, телевизор за час, почитайте книгу, послушайте музыку, сделайте запись в дневнике, порисуйте. Я рекомендую принять теплый душ и натереться теплым маслом — все это позволит вам успокоиться и быстро заснуть. Многие привычно носятся до самого отхода ко сну, но ведь тело не iPhone - ему нужно время, чтобы подготовиться к ночи.

2. Определите время подъема

Если вы не встаете в одно и то же время каждое утро, то вы явно живете не в согласии со своим биоритмом. По возможности постарайтесь определить, в какое время вы лучше высыпаетесь и вставать без будильника — жужжание которого по умолчанию является стрессовым фактором. Попробуйте несколько дней ложиться раньше и приучите себя вставать без будильника.

3. Не проверяйте почту первым делом

Не проверяйте почту утром в кровати — это может бесповоротно испортить хорошее начало дня. Пусть утренние часы будут лично вашими и вашей семьи. Успешные люди никогда не проверяют почту утром первым делом. Все эти проблемы и задачи из почты могут подождать до начала трудового дня.

4. Пусть утро будет тихим

Не включайте ТВ и радио. Пусть мир пока останется за окном. Это популярная техника тех, кто хочет контролировать свою жизнь.

5. Пейте воду

Тело отдыхало и обрабатывало прошедший день всю ночь. Начинайте день с большого стакана воды, добавив в него сок лимона. Это восстановит водный баланс, запустит пищеварительный процесс.

6. Растянитесь и подвигайтесь

Короткий комплекс асан или просто несколько упражнейний заставит циркулировать кровь активнее, вы сконцентрируетесь на дыхании — а это позитивно скажется на всем дне. Я посвящаю этому 10 минут и заканчиваю зарядку медитацией. Чувствую себя после этого отлично.

7. Медитируйте

Определите намерения на день — фокус и продуктивность будут обеспечены. Медитировать не означает сидеть на подушке в позе лотоса, это просто период, во время которого вы дышите и очищаете свое сознание. Можно совместить с разминкой как я, сидеть, стоять, прогуливаться. Или даже делать что-то незначительное — мыть посуду или складывать белье в стиральную машину. Что бы вы ни выбрали, это должно стать ритуалом, привычкой, которая будет символизировать собой начало рабочего дня.

8. Завтракайте или не завтракайте

Кому-то надо завтракать утром, кому-то нет. Доказано, что всем не надо сытно завтракать и идея о том, что тот, кто не завтракает, набирает вес, тоже не имеет под собой подоплеки. Решайте сами, смотрите по ощущениям — что для вас лучше.