Скачать бланк справка о подтверждении что работал. Документы при увольнении

Обычно сотрудники запрашивают у нанимателей справки о заработной плате.

Справки при увольнении в 2017 году следующие:

• О заработной плате.
• Справка о средней зарплате.
• 2-НДФЛ.
• Справка о взносах и начислениях в ПФР.
• Справка по форме СЗВ-М.

Если сотрудник увольняется на основании выхода на пенсию, то необходимо выдать справку о стаже по форме СПВ-2.

Общие правила

Процесс увольнения регламентируется законодательством РФ, а конкретно .

Чтобы работник прекратил трудовую деятельность, необходимо , документ подписывается:

• кадровым сотрудником;
• начальником;
• самим увольняемым.

На основе Приказа осуществляется запись в трудовой работника и осуществляется расчет. При этом запись в трудовую вносится согласно точной формулировке ТК РФ.

Трудовой договор прекращает свое действие тогда, когда осуществляется последний день деятельности сотрудника.

Согласно порядку увольнения, сотрудник должен получить не только трудовую и расчет, но и справки.

Законодательная база

Оформление документов

В соответствии с правилами Законодательства РФ, любая компания должна предъявлять отчеты в Пенсионный фонд, а также обязательно выдавать своим сотрудникам копии документах об индивидуальных сведениях, согласно статье 11 ФЗ-27.

Оформление документов в ПФР осуществляется согласно определенным законодательством нормам:

• СЗВ-6-1, СЗВ-6-4 – о отчислениях до 2014 г;
• РСВ – 1, если предоставляются данные о начислениях, осуществляемых после 2014.

Дата 2014 проставлена не случайно, это связано с тем, что многие компании не предоставляют отчетность в ПФР постоянно.

Справки при увольнении в 2017 году

Какие справки выдаются работнику при увольнении 2017 уже известно, теперь стоит разобраться в нюансах процесса.

Процесс предоставления справок в любом случае осуществляется согласно следующим правилам:

• каждый документ должен предъявляться сотруднику под роспись;
• все справки выдаются даже тогда, когда сотрудник не успел осуществить возврат всех материальных ценностей компании;
• все справки должны быть выданы в течение 3-х дней;
• даже в случае, когда сотрудник не успел посетить кадровый отдел нанимателя, все бумаги должны быть отправлены заказным письмом.

По собственному желанию

Также в ней обозначается, сколько дней сотрудник использовал для больничного, отпуска по уходу за несовершеннолетним, почему заработок неполный.

Иногда работодатель оформляет 2 справки:

• по годовой прибыли и по размеру отчислений в ФСС;
• сколько дней осуществлялась неполная выплата зарплаты.

О пенсионных отчислениях

В ПФ РФ осуществляется учет каждого сотрудника любой компании. Когда работника увольняют, ему обязаны предоставить справку об отчислениях в фонд.

Документ не требует заявления от сотрудника и выдается в обязательном порядке.

2-НДФЛ

Данная справка выдается на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ. Выдается на основании заявления сотрудника. Поэтому, если работодатель не выдал документ, то принять какие-либо меры по его наказанию невозможно.

Чтобы справку получить, нужно всего лишь составить заявление. Смысл выдачи документа состоит в том, что сотрудник сможет получать непрерывно вычет по налогам на протяжении календарного года.

Для службы занятости

Справка для центра занятости необходима в случае, если сотрудника не планирует некоторое время трудоустраиваться, а хочет встать на учет в ЦЗ.

Гражданин может быть признан безработным не позже, чем через 11 дней после предъявления в ЦЗ документов. Необходимо предъявить справку о средней величине зарплаты за последние 3 месяца.

Все документы выдаются при увольнении в любом случае.

Если работодатель откажет в этом, то это может повлечь за собой определенные последствия.

Это остановка деятельности сроком на 3 месяца, штрафные санкции на следующие суммы:

• 1000-5000 для должностных лиц и индивидуальные предпринимателей;
• 30 000 – 50 000 для лиц юридических.

Сроки выдачи

В течение 3-х рабочих дней после ухода с места осуществления трудовой деятельности наниматель должен предоставить сотруднику ряд обязательных справок. При этом работник не должен составлять заявление.

Согласно Приказу Минтруда – это справка о зарплате за предыдущие 2 года. Данную бумагу сотрудник предъявляет на новое место работы.

Справки о доходах выдаются также без написания заявления сотрудника на протяжении 3-х рабочих дней с момента увольнения.

Учет

Работник должен подтвердить в письменном виде получение справок следующим образом:

• расписка;
• роспись в документе-справке;
• роспись в журнале учета.

Журнал учета имеет произвольную форму. Данный документ ведется сотрудником кадрового отдела. Но не все организации имеют такой журнал, в некоторых факт предоставления справок отображается в журнале исходящей документации.

На видео о положенных выплатах

Основанием для увольнения могут быть самые разные причины, самым безобидным из которых будет желание самого работника. Однако чаще увольнение все-таки происходит по воле его начальника. Но в любом случае оно должно пройти по нормам закона.

Основания для увольнения

Причины для увоольнения могут быть различными:

1. Для того, чтобы уволиться по собственному желанию , работнику нужно за 2 недели до предполагаемой даты увольнения . Отрабатывать эти 2 недели его никто не заставит: работник может отправить заявление, находясь в отпуске или на больничном.
2. Если работник увольняется по приказу работодателя , то увольнение должно иметь достаточные причины, и не может произойти, когда он находится в отпуске или болеет.
3. Увольнение может произойти по взаимному соглашению обоих сторон.
4. Иногда увольнение не зависит от воли двух сторон .
5. Произойдет увольнение и при прекращении трудового договора , независимо, по воле работника или работодателя, или по окончании .

Порядок увольнения

Увольнение обычно происходить в следующем порядке :

1. Руководитель готовит .
2. Работник должен ознакомиться с приказом и расписаться. Если он отказывается от подписи, или по каким-то причинам получить его подпись невозможно, то соответствующая запись делается на приказе.
3. В день, когда прекращается (обычно это день увольнения) работник должен получить расчет и , где сделана запись об увольнении. В ней должна быть прописана статья, по которой его уволили.

Если работник хочет получить дополнительные документы , он должен написать заявление об этом.

Если в день увольнения работник по каким-то причинам не получил трудовую книжку , работодатель должен выдать ее в трехдневный срок. Работнику, который не приходит за книжкой, направляется письменное уведомление с предложением забрать документы или получить их по почте. С этого момента работодатель уже не отвечает за задержку трудовой книжки. Не отвечает он и в том случае, если:

• последний день работы не совпадает с днем прекращения трудового договора (в отдельных случаях);
• увольняется женщина, у которой трудовой договор был продлен из-за беременности.

Справки при увольнении

При увольнении работник может потребовать документы, которые связаны с работой. Для этого ему надо написать письменное заявление о выдаче справок при увольнении. Работнику безвозмездно выдадут копии документов, заверенные должным образом. В число этих документов могут войти:

1. Копия трудового договора;
2. Копия приказа о ;
3. Копия приказов о переводах, поощрениях;
4. Копия приказа об увольнении;
5. Справки о ;
6. Справки о пенсионных, страховых, подоходных отчислениях;
7. Справка о периоде, проработанном у данного работодателя и так далее.

Справки при увольнении выдаются один раз , их можно получить в течение одного календарного года после увольнения. Копии выданных справок сохраняются в личном деле уволенного. По письменному заявлению работника документы выдаются ему на руки или посылаются по почте заказным письмом. Выдача справок фиксируется в специальном журнале.

Справка о доходах при увольнении

Справка о доходах при увольнении выдается работнику за последние 2 года , проработанные на данном предприятии, которые предшествовали году увольнения. Также ему выдается справка 2-НДФЛ, где будут прописаны отчисления в , налоговые отчисления, . Обе эти справки должны быть заполнены без помарок и исправлений.

Сделать процесс увольнения максимально цивилизованным , открытым и освобожденным от взаимных претензий можно, если следовать нормам закона и придерживаться принятых правил.

Компания обязана выдать работнику ряд документов при увольнении. В их число входят: трудовая книжка, справка о сумме заработка, копии индивидуальных сведений, а также заверенные копии других документов, связанных с работой

Главный документ при увольнении — трудовая книжка

Работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ч. 4 ст. 84.1, ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Работник должен поставить свою подпись в личной карточке (форма № Т-2 (пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила № 225)).

Если работодатель не выдаст уволенному сотруднику трудовую книжку, то считается, что он незаконно лишает данное физлицо возможности поступить на другую работу и получать там заработную плату (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 04.05.2016 № 33-8326/2016). Работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки (время вынужденного прогула (апелляционное определение Тамбовского областного суда от 18.05.2016 № 33-1439/2016)) заработок (ч. 4 ст. 234 ТК РФ). Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки (п. 35 Правил № 225). Также бывший работник может претендовать на проценты за нарушение сроков выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ; апелляционное определение ВС Республики Карелия от 29.01.2016 № 33-332/2016) и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ; апелляционное определение Московского городского суда от 26.04.2016 № 33-14861/2016). Зачастую суды отказывают работникам в праве на возмещение материального ущерба, так как не были представлены доказательства невозможности трудоустроиться по причине неполучения трудовой книжки (апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 24.05.2016 № 33-10629/2016, ВС Республики Коми от 18.04.2016 № 33-2401/2016).

Если в день увольнения сотрудника выдать трудовую книжку невозможно (в связи с его отсутствием либо отказом от получения), работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил № 225).

Справка для пособий соцстраха также является важным документом при увольнении

Для расчета пособий по временной нетрудоспособности , по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен представить в том числе справки о сумме заработка, полученного у других работодателей (ч. 5, 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). Форма и порядок выдачи указанной справки утверждены Минздравсоцразвития России (приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Указанные справки работодатели обязаны выдавать в день увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление справки по почте работник уведомляет об этом компанию в письменном виде (п. 2 Порядка выдачи справки, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее - Порядок)).

Также справку о заработке можно получить у бывшего работодателя. В этом случае справка выдается по письменному заявлению физлица не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Заявление может быть подано лично бывшим работником либо через его доверенное лицо или направлено по почте (пп. 3, 4 Порядка).

Учтите, что работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке о заработке. Если представление недостоверных сведений повлечет за собой выплату излишних сумм пособий, то виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).

Заявление о выдаче связанных с работой документов при увольнении

Другие документы, выдаваемые при увольнении

Индивидуальные сведения . В день увольнения работодатель передает работнику копию сведений, представляемых в Пенсионный фонд РФ (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)) по формам РСВ-1, ДСВ-3 (о дополнительных страховых взносах), СЗВ-М (пп. 2-2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ; пост. Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, от 09.06.2016 № 482п, от 01.02.2016 № 83п). С 2017 года действует конкретный срок передачи копий индивидуальных сведений по заявке работника. Сведения должны быть переданы работодателем не позднее пяти календарных дней со дня обращения работника (подп. «ж» п. 4 ст. 2, ст. 24 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Следует получить от работника письменное подтверждение передачи ему этих сведений (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)). Это могут быть: отдельное сообщение, расписка, подпись в журнале учета, отметка на копии сведений и т.п.

В случае непредставления индивидуальных сведений работник вправе потребовать компенсацию морального вреда (апелляционное определение Воронежского областного суда от 09.10.2014 № 33-5170).

Справка 2-НДФЛ . Работодатели выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ) (форма 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@)). Данная справка может понадобиться в следующих случаях: для подтверждения права на «детский» налоговый вычет при устройстве на работу в середине года (п. 3 ст. 218 НК РФ; письмо ФНС России от 18.09.2014 № БС-4-11/18849@), при заполнении налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, для подтверждения права отказавшегося родителя на стандартный налоговый вычет на ребенка (письмо УФНС России по г. Москве от 05.06.2013 № 20-14/055883@) и т.д.

Увольняющемуся работнику справку 2-НДФЛ надо выдать в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В справке отражают доходы работника с начала текущего года и по месяц увольнения включительно. Кстати, в перечне кодов видов доходов (утв. приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@) для компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск код не установлен. По мнению налоговиков, данная выплата должна быть отражена с указанием кода дохода 4800 «Иные доходы» (письмо ФНС России от 08.08.2008 № 3-5-04/380@).

Отказ налогового агента выдать бывшему работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ также неправомерен (письмо УФНС России по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). В Налоговом кодексе не указаны сроки выдачи такой справки. Чиновники считают, что следует ориентироваться на Трудовой кодекс (письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096), где о выдаче документов, связанных с работой, указано: не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником (ст. 62 ТК РФ).

Справка для пособия по безработице . При увольнении работника либо в будущем работодатель обязан выдать по запросу физлица справку о среднем заработке за последние три месяца для расчета пособия по безработице службой занятости населения (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Справку выдают не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления от работника (бывшего работника) (ст. 62 ТК РФ). Отметим, что количество обращений гражданина к работодателю за данной справкой ни одним нормативно-правовым актом не лимитируется.

Для постановки на биржу труда Минтруд России разработал рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Тем не менее если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют (письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421).

Выдаем копии документов при увольнении

Также в день прекращения трудового договора по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В законодательстве не прописан конкретный перечень представляемых по запросу работника документов. Так что это может быть любой документ, который был составлен в отношении данного физлица. К примеру, копии приказа о приеме на работу , приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, приказа о премировании, документы о прохождении аттестации, сведения о специальном «вредном» стаже, справка 2-НДФЛ и т.д.

Заверенная копия документа - это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2013 , утв. пост. Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 , утв. пост. Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст):

• запись «Верно»;
• должность лица, заверившего копию;
• личную подпись;
• расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
• дату заверения.

Если в запрашиваемом документе содержится ссылка на других работников (например, в приказе о премировании), то следует сделать не копию документа, а выписку из него. Ведь передача персональных данных без согласия соответствующих лиц запрещена (ст. 88 ТК РФ; кассационное определение Пермского краевого суда от 16.03.2011 № 33-2419).

Отметим, что не выдать копии документов с ссылкой на срок давности вряд ли получится. Дело в том, что почти все кадровые документы хранятся 75 лет (раздел 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Невыдача работнику копий документов является административным нарушением, которое влечет штрафы: на руководителя - от 1000 до 5000 рублей, на организацию - от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Также работник вправе потребовать компенсацию морального вреда (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 19.06.2013 по делу № 33-2088/13).