Представление на получение грамоты министерства образования. Представление на награждение почетной грамотой

7021

• Темы:
• Управление учреждением культуры

Представление работника к награде требует составления характеристики, представляющей собой официальный документ, в котором изложена позиция руководства, касающаяся его поощрения за вклад в развитие общего дела. Ее составление зависит от уровня награды и требований, изложенных в нормативных документах

Одним из поощрений работника в трудовой и профессиональной сфере является его представление к награде. Для этого необходимо составить характеристику, несколько отличающуюся от той, которая предоставляется по требованию каких-либо органов или учреждений с места работы.

Составляя подобный документ, в первую очередь учитывают уровень награды, поскольку она может быть как локальной, так и государственной.

Помимо этого, необходимо обратить внимание на то, нет ли каких-то особых требований, касающихся представления документов к награждению.

Характеристика на работника культуры для награждения, образец которой можно «подогнать» под конкретную ситуацию, выражает позицию руководителя учреждения о необходимости поощрения сотрудника учреждения.

Что такое характеристика на работника культуры для награждения

Поэтому сразу же стоит учесть, что формулировки типа «достоин награды», включать в нее не стоит.

Рассматриваемый документ имеет оценочный характер.

Как правило, в нем представляются:

• профессиональные достижения;
• трудовая деятельность;
• деловые и личные качества работника.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Если дело касается представления к награде руководителя учреждения, то в данном случае необходимо отражать такие стороны, как его управленческие и организаторские способности, наличие сплоченного коллектива, отсутствие «текучки» кадров и прочее.

Несмотря на то, что характеристика выступает в качестве своеобразной оценки, она все же является документом официальным. В первую очередь в нем отражаются те перед коллективом, за которые его стоит представить к награде.

Существует несколько требований к составлению документа:

• предоставление только в письменной форме:
• присутствие официально-делового стиля;
• четкое изложение только конкретных фактов без каких-либо речевых повторов, исправлений и прочего;
• составление на стандартном листе формата А4 с использованием шрифта Times New Roman размером 13.

Алгоритм заполнения характеристики для представления работника к награде:

Подписывается рассматриваемый документ руководителем и заверяется печатью учреждения культуры, которое его представляет.

Несколько на награждение

Во вступительной части документа следует дать общее представление о трудовой деятельности представляемого к награде сотрудника. То есть указать такие данные как его общий трудовой стаж, стаж работы в данной организации, карьерный рост, уровень профмастерства.

Пример: «Елизарова Елена Викторовна начала трудовую деятельность на _________ (название организации) в 1998 году после окончания ___________ (указание учебного заведения). Прошла путь от _________ (указание занимаемой должности) до руководителя финансового отдела. За период работы в должности зарекомендовала себя высококвалифицированным специалистом, инициативным, обладающим высокими организаторскими способностями руководителем».

Основная часть, которая собственно и является характеристикой, включает в себя оценочное описание деловых и личностных качеств сотрудника, благодаря которым, он достиг высоких показателей в своем деле. При этом стоит привести конкретные примеры, а также показать, в чем заключаются вклад награждаемого за три последние года.

Стоит учесть, что не может выступать в качестве особых заслуг. Как правило, все достижения должны подтверждаться фактами и цифрами. В обязательном порядке нужно конкретизировать личные заслуги для развития общего дела.

К их числу относятся:

• разработка и внедрение инноваций;
• участие в рационализаторской деятельности (с приведением примеров);
• распространение передового опыта и прочее.

В заключении указывается отношение к награждаемому работнику членов трудового коллектива, руководства. А также предоставляется информация о предыдущих поощрениях.

9183

• Темы:
• Управление персоналом
• По материалам форума

Вопрос

Ответ

Для чего бывает необходимо написание характеристики на руководителя? Возможно, для того чтобы ему была вручена какая-либо награда от муниципалитета, скажем, за вклад в развитие города.

Это вовсе не единственный случай: предпосылок для награждения руководителя может быть масса. В любом случае характеристика – это также официальный документ, и подойти к его составления «спустя рукава» — признак халатного отношения к делу.

Признание достоинств

Несомненно, органу, производящему награждения, важно понимать, что награждаемый руководитель получает свою премию не просто так. Поэтому характеристика должна нести информацию относительно того, каких успехов руководитель добился на рабочем фронте, как поспособствовал развитию предприятия, какие новые методы и идеи привнес в работу.

От того, насколько монументально и существенно описаны достижения руководителя на своем рабочем посту, будет зависеть мнение награждающих о нем.

Это важно: повторной награды (которую можно получить уже спустя два года) в случае низкой популярности номинанта точно не будет.

Ситуации

В случае с предприятием, например, можно отметить, как руководитель провел фирму сквозь кризисные времена, не позволив обанкротиться. Хорошим ходом будет указать в характеристике какие-либо конкретные показатели по аналогии с резюме. Для примера, под руководством директора предприятие повысило свою производительность с 4 тонн до 8 всего за один год.

Расплывчатые формулировки не позволяют понять масштаб заслуг руководителя, так как предоставляют неизмеримые данные.

Если речь идет о директоре школы, то необходимо сказать о том, каким образом руководитель усовершенствовал воспитательный процесс по сравнению с предыдущим директором, сколько успешных выпускников подготовил к сдаче экзаменов. Стоит отметить, например, увеличение количества золотых и серебряных медалистов в сравнении, а также повышение успехов в сдаче ЕГЭ.

Кто выбирает?

Награждать руководителя может не только вышестоящий менеджер в иерархической лестнице предприятия, хотя такой вариант и наиболее распространен. Нередко награждение производят и государственные представители, например, депутаты представительного органа того или иного уровня (муниципального или местного), глава администрации города.

Награждать может также ведомство или министерство (например, министерство образования — лучшего директора школы или министерство здравоохранения – руководителя частной клиники).

Представители органов местного самоуправления также могут быть награждены – в данном случае учредителем награды станет губернатор края или области.

Весьма распространена и практика проведения конкурсов мастерства между руководителями. Ярким примером такого учредителя может служить министерство образования, регулярно на основе подобных конкурсов выявляющее лучших руководителей в своей сфере (заведующих детскими садами, директоров) и присуждающее им награды.

Запрос сведений о персонаже

Характеристика на руководителя в обязательном порядке должна содержать некоторые элементы биографии, выставляющие награждаемое лицо в лучшем свете. Подобную информацию можно запросить у отдела кадров. Кроме того, лучше попросить руководителя кратко написать свою автобиографию и выстраивать характеристику для награждения на ее основе. Необходимо акцентировать внимание на профессиональных качествах, а не на личных, хотя вторым также должно быть уделено внимание.

Можно включить следующие сведения:

• где и когда родился руководитель;
• какие учебные учреждения завершил, на каких курсах повышения мастерства и профессиональных семинарах побывал;
• профессии, которыми обладает награждаемое лицо;
• когда приступил к работе на предприятии и сколько времени проработал, где работал прежде;
• семейное положение руководителя;
• академические степени, стажировки за рубежом.

Однако переписывать автобиографию целиком также не рекомендуется. Характеристика на руководителя для вознаграждения – официальный документ, требования к которому предъявляются ГОСТом Р 6,30-2003, с которым лучше предварительно ознакомиться.

Характеристика руководителя на награждение

Не всегда существует необходимость «изобретать велосипед» – можно просто написать характеристику по образцу, включив индивидуальные факты, касающиеся руководителя.

Образец (или пример) можно найти здесь:

Обязательные сведения

Есть перечень сведений, которые должны быть включены в типовую характеристику генерального директора для награждения обязательно. Для того чтобы лучше ориентироваться в этом вопросе, необходимо рассмотреть регулирующий документ – ГОСТ Р 6,30.

Согласно его постулатам, официальный документ должен содержать:

1. государственный герб (согласно закону «О гербе Российской Федерации»);
2. печать организации с эмблемой или товарный знак, относящийся к организации, выписывающей характеристику;
3. наименование организации, выдающей характеристику;
4. ФИО и должность характеризуемого руководителя (все должно прописываться полностью, без сокращений), а также фамилию, инициалы, должность и подпись составителя документа;
5. дату составления документа (которая, кстати, пишется строго арабскими цифрами – никаких букв);
6. название самого документа.

Замечательно, если есть возможность напечатать характеристику на листе с логотипом компании. Тогда необходимости прописывать название выдающей компании нет.

Строгих требований к оформлению характеристики не существует, поэтому лучше придерживаться стандартов – печатать шрифтом Times New Roman 14 кегля с полуторным интервалом и выравниванием по ширине.

Личные и профессиональные качества

Стоит сказать несколько слов и о личных качествах.

Отметить нужно следующие черты:

• компетентность (в качестве примера можно привести перечень сложных ситуаций, которые были решены благодаря высокой квалификации менеджера);
• порядочность (эту черту можно подчеркнуть семейным положением сотрудника или наличием детей);
• стремление к цели (следует описать карьерный рост руководителя, если он имел место быть, планомерное продвижение по иерархической лестнице);
• участие (следует подчеркнуть то, что руководитель не был в стороне от основного процесса, а лично контролировал работу самых низших звеньев);
• стремление к обучению (можно описать дополнительные курсы повышения квалификации, которые посещал руководитель, конференции и семинары, в которых он принимал участие, полученные степени, такие как MBA);
• коммуникабельность и авторитет (подчеркивается способность руководителя продемонстрировать свои лидерские задатки и высшее мастерство организационного поведения).

Естественно, не все эти качества присущи каждому руководителю. Для характеристики избрать лучше наиболее явные или те, которые проще всего наглядно показать с помощью былых заслуг.

Приукрасить или не стоит?

В большинстве случаев при написании характеристики на руководителя приукрашивать что-то нет смысла – если человек получает награду, значит, повод для этого есть, как и подходящие для характеристики достоинства. Нужно просто вывести на первый план положительные стороны и умолчать об отрицательных.

Если же приукрасить необходимо, нужно помнить об одном правиле: нельзя корректировать исчисляемые или проверяемые данные.

Дополнению можно подвергнуть рассказ о личных качествах и успехах в установлении взаимовыгодных отношений с коллективом, но не факты относительно повышения уровня производительности или количества медалистов в школе.

Если обман будет раскрыт, награждаемый руководитель окажется в весьма неприятной ситуации, и на его репутацию будет брошена тень. Хотя получению награды искажение сведений в характеристике не угрожает – сам награждаемый руководитель действительно не виноват, что рецензенту вздумалось написать именно так, а не иначе.

За квалификацию своих работников в сфере услуг всегда несёт ответственность руководитель. Читайте, что нужно уметь, чтобы

Для написания характеристики в военкомат могут приобщить даже соседей. Узнайте, что нужно .

Ведомость по зарплате заполняется на всех предприятиях. Образец найдёте

Ответственное лицо

Ответственный за написание характеристики – непосредственный руководитель сотрудника. Даже самые крупные менеджеры зависят от советов директоров компаний. В случае с директором школы, например, характеристика должна писаться представителем ГОРОНО (городского отдела образования).

Важно, чтобы автор характеристики был знаком с методами работы награждаемого и его высокими моральными качествами.

Ведь в противном случае написание характеристики на руководителя превращается в пустую бюрократическую формальность.

На что влияет награда?

Грамоты руководителю – не просто признание его труда. В дальнейшем такие награды могут принести работнику многочисленные льготы.

Например, правительственные грамоты приносят звание ветерана труда, позволяющее рассчитывать на оплату государством 50% коммунальных услуг.

Аналогичные льготы получают труженики учебных заведений, отмеченные грамотой от министерства образования. Ну и конечно, разного рода грамоты и награды правительственного уровня – прекрасный аргумент для карьерного роста и перехода на более оплачиваемую и престижную должность.

Так, характеристика на руководителя для награждения, написание которой казалось простой формальностью, оказывается весьма важным документом, особенно в условиях конкурсного отбора награждаемых. Поэтому стоит уделить внимание ее составлению, не перегружая документ лишними не соответствующими действительности фактами.

Инструкция

Если характеристику поручено написать непосредственному начальнику данного сотрудника, то для этого нужно запросить в отделе кадров всю необходимую информацию и сведения о награждениях и поощрениях.

В характеристике для награждения необходимо акцентировать внимание на профессиональных и деловых качествах сотрудника. Для ее составления можно использовать пакет документов, подготовленный к последней аттестации. Характеристика является официальным документом, поэтому оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, в котором оговариваются требования к рабочей документации.

Разбейте текст характеристики на несколько структурных блоков, логически связанных между собой. Начните писать ее с заголовка, в котором после слова «характеристика» укажите фамилию, имя и отчество сотрудника, занимаемую им должность.

Вкратце напишите данные его анкеты, укажите в ней год и место рождения, учебные заведения которые были им закончены и те специальности, которые были получены в процессе обучения. В нескольких словах отразите его трудовую деятельность до того, как он поступил на работу на ваше предприятие и семейное положение.

Основной текст характеристики для награждения должен содержать описание деловых и профессиональных качеств сотрудника. Отразите в ней все этапы карьеры сотрудника на данном предприятии, с какого года и на каких должностях он трудился. Опишите круг вопросов, которые он решал в силу своих профессиональных и должностных обязанностей.

Укажите проекты, в осуществлении которых он принимал участие. Расскажите о том вкладе, который внес данный сотрудник в становление вашего предприятия и в те достижения и трудовые победы, которыми оно гордится. Отразите, каким образом было отмечено и поощрено это участие.

Расскажите о том, как развивался сотрудник в профессиональном плане, какое дополнительное образование получил, и какие курсы повышения квалификации и в каком году окончил. Перечислите научные труды, если они имеются, отметьте, в каких конференциях и профессиональных смотрах участвовал награждаемый.

Дайте оценку личным качествам претендента на награждение, отметьте его коммуникабельность, авторитет в трудовом коллективе, порядочность, трудолюбие, целеустремленность и добросовестность.

Укажите в характеристике, по какому случаю планируется награждение сотрудника.

Характеристика на сотрудника – это официальный документ, в котором руководитель пишет отзыв о служебной, а также об общественной деятельности работника. Характеристика представляет собой описание карьерного роста работника, его деловых и моральных качеств.

Вам понадобится

• Официальный фирменный бланк, печать

Инструкция

При составлении характеристики необходимо руководствоваться правилами оформления обычных деловых документов. Для правильного оформления характеристики нужен фирменный бланк и круглая печать. Составление характеристики обычно возлагается на представителя администрации либо на непосредственного руководителя работника.
В первой части характеристики необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, дату его рождения, занимаемую должность, а также образование. Размещение первой части характеристики допустимо по центру листа либо в верхнем правом углу. В последнем случае анкетные данные формируются в виде столбца. Помимо этого в первой части характеристики необходимо указать исходящий номер, присвоенный этому документу в ходе оформления.

Во второй части характеристики указывается название фирмы или компании, а также сфера её деятельности. Затем указывается должность, занимаемая работником, период работы на этом месте и функции, входящие в должностные обязанности сотрудника. При составлении характеристики в сторонние организации указывается карьерный рост с перечислением всех занимаемых должностей.

В третьей части характеристики дается объективная оценка как личных, так и деловых качеств работника. Оценка работника производится по следующим критериям:

Компетентность в профессиональной сфере.

Работоспособность.

Деловые качества (актуально для сотрудников руководящего звена)

Производственная этика и психологические качества

Сюда же вносятся сведения о поощрениях, полученных сотрудником во время работы, и о взысканиях, если таковые имели место быть. Отдельным подпунктом можно описать отношения работника с коллективом.

пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера , который можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Рассмотрим основные особенности характеризующей бумаги, и обозначим существенные пункты, подлежащие отражению.

Обсуждаемая характеристика требуется работодателю, как сопроводительный документ к фату награждения почетной грамотой. В совокупности с почетной грамотой, она оглашается на торжественном мероприятии и служит основанием для вручения титульного листа. Вместе с данными действиями может происходить и премирование в денежном выражении. Обычно, такие речи произносятся в праздничной обстановке, во время застолья. Составителю следует хорошо подумать, какие слова применить к награждению почетной грамотой характеризуемого бухгалтера.

Обязательные пункты характеристики для награждения почетной грамотой на бухгалтера

• Название с конкретизацией профессии, которая подлежит премированию;
• ФИО, срок работы на предприятии и общий стаж деятельности;
• Уникальные качества личности, описание всех ситуаций профессии и поведение в них характеризуемого субъекта;
• Поведение с коллегами, умение воспринимать информацию, критику;
• За какие конкретные заслуги бухгалтер представляется к награждению;
• Подпись и расшифровка руководителя, печать учреждения.