Пособие при рождении ребенка в 1с зуп. Полезно знать, как рассчитать единовременное пособие при рождении ребенка

Сегодня не каждой молодой паре легко дается решение родить малыша.

По причине нехватки денежных средств множество семей только то и делает, что откладывает рождение.

К этому приводят постоянные мысли о трудностях предстоящего содержание .

В большинстве примеров молодые семейства размышляют о том, как заработать на жилье, автомобиль и какие-нибудь другие атрибуты нормальной жизни.

Это необходимые вещи, поскольку все люди, которые уже имеют опыт содержания маленьких детей, будут согласны с тем, что условия содержания для малышей являются одной из основных тем, о которых могут задумываться родители. С целью поддержки родителей и семейства в целом, государством был принят законодательный акт, в соответствии с которым родителям могут быть предоставлены денежные средства на содержание малышей.


Такие разновидности государственных выплат принято называть единовременным .

Данная разновидность субсидий полагается каждой семейной паре, принявшей решение завести малыша.

Подобные субсидии обязательно предоставляются после рождения малыша, и перечисляются они только на имя отца или матери.

При предоставлении финансовой поддержки социальное положение или область профессиональной деятельности родителей не принимается в расчет.

Таким образом любое семейство в стране может рассчитывать на поддержку государства при появлении малышей, которых нужно обеспечивать на достойном уровне. Рассчитать единовременное пособие при рождении ребенка может любой желающий без особых трудностей.

Навигация по статье

Правила предоставления

Гражданин РФ может рассчитывать на пособие на протяжении шести месяцев с момента:

Работодатель может не выплачивать , если на протяжении полугода после вышеуказанных событий сотрудник не предоставил необходимую документацию. Начальный размер единовременного пособия может соответствовать 8 000 руб. Но когда предоставляется выплата начальная сумма повышается на:

  • Коэффициент индексации.
  • Районный коэффициент.

Этот порядок указан в законе № 81-ФЗ.

Перечислим список документов, которые нужно предоставить работодателю при рождении малыша:

  • Заявление на имя начальника с просьбой о предоставлении .
  • Свидетельство о рождении малыша на территории РФ.
  • Если ребенок родился за границей нашей страны, тоже нужно предоставить справку о его рождении.
  • Документ, указывающий на то, что другой родитель не получал единовременное пособие у себя на работе.
  • Отсканированную копию документа, подтверждающего разрешение на временное пребывание в стране для иностранцев.
  • Выписка из документа, свидетельствующего о назначении опекунства над .

Перечень документации утвержден распоряжением Минздравсоцразвития РФ № 1012н.

После ознакомления с вышеизложенной информацией ни у кого не возникнет вопросов о том, как рассчитать единовременное пособие при рождении ребенка в 2017 году.

Размеры пособия


Благодаря утвержденной процедуре индексации, ежегодно объем предоставляемых средств повышается.

В 2017 году подобного рода корректировка субсидии тоже будет осуществляться.

Проведение заседания по данному вопросу планируется примерно на начало этого года.

На период завершения 2016 совокупный объем предоставляемых денежных средств соответствовал примерно двум прожиточным минимумам.

Претендовать на предоставление одной и той же субсидии двое родителей одновременно не имеют . Всем работающим родителям нужно заполнить специальную форму для прохождения процедуры обязательного соцстрахования.

Если мать и отец не трудоустроены, денежные средства будут выплачиваться им в виде справаоциального обеспечения властями.

С принятием во внимание прогнозируемого показателя инфляции количество денежных средств, выделяемых на содержание детей до 2016 года индексировались, не считая выплат, осуществляемых непосредственно . Законодательством устанавливался точный коэффициент необходимой индексации на следующий календарный год.

Чтобы определить количество денежных выплат, нужно было помножить сумму выделяемой субсидии на определенное число, соответствующее показателю роста инфляции за год. Однако для многих актуальным остается вопрос о том, как рассчитать единовременное пособие при рождении ребенка от .


Следует отметить, что в этом году процедура индексации будет немного отличаться от предыдущих.

Основная трудность заключается, прежде всего, в том, что законодательная власть временно приостановила реальное действие ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ приблизительно до 1.01.2017 года.

Поэтому пособия будут обязательно пересчитаны не в соответствии с конкретным законом о госбюджете, а отдельно вынесенным приказом органов государственной власти, подписанным 1 февраля 2016.

Также следует учитывать, что при усыновлении малыша отец и мать могут рассчитывать на , которую можно назвать пособием на передачу подопечного в семью. Для возможности предоставления подобной единовременной выплаты, необходимо обязательно своевременно зарегистрировать в медицинском учреждении собственную беременность.

Желательно сделать это до 12 недель. Также следует учитывать, что обращение в управляющие организации должно осуществляться не позже, чем через полгода после рождения малыша. Такую разновидность выплат называют пособием за постановку на учет в медицинское учреждение в ранний период беременности.

Размер предоставляемых выплат может определяться конкретным регионом. При предоставлении денежных средств к определенной сумме нередко прибавляется утвержденный районный коэффициент.

Размер пособия также в большой степени определяется количеством родившихся малышей. Когда индексация будет осуществляться в следующем году, объем денежных средств, выделяемых на пособие, естественно, изменится.

Также следует изучить подробнее информацию об утвержденном принципе увеличения размера материальной поддержки родителей, а также о категориях , которые могут рассчитывать на прибавление к пособию районного коэффициента.

Если один из родителей, претендующих на получение пособия от государства, является трудоустроенным гражданином, после предоставления нужного документа деньги он может получить прямо у работодателя.

Если родитель не трудоустроен, денежные средства на содержание малыша ему предоставит государство после обращения в отделение социальной защиты. Справка в государственные учреждения тоже понадобится для возможности оформления .

Справки для оформления


Чтобы оформить выплату, придется предоставить необходимую документацию.

Если родитель трудоустроен, собранные справки отправляются в бухгалтерию организации, в других ситуациях все документы предоставляются в ответственную .

Перечень необходимой документации может быть изменен, однако наиболее значимые справки всегда включены в запрашиваемый список.

Перечислим основные документы:

  • Свидетельство о рождении малыша, предварительно зарегистрированное в ЗАГСе.
  • Дополнительное свидетельство из ЗАГСа, в котором сказано, что отец и мать могут претендовать на такое .
  • Документ, подтверждающий, что на одного члена семьи оформляется пособие на новорожденного малыша.

После предоставления всех необходимых документов материальное обеспечение можно ожидать по прошествии четырнадцати дней после совершенного обращения за выплатами. Также всегда нужно понимать, что материальная помощь родителям подразделяется на несколько основных разновидностей.

Единоразовое пособие является частью предоставляемой помощи на содержание. В перечень предоставляемых субсидий также включены декретные средства, а также существенная помощь по уходу за малышом до момента достижения трехлетнего , а также материнский капитал, полагающийся при рождении второго малыша и следующих.

Также следует учитывать несколько значимых факторов, когда оформляется заявление на предоставление государственной помощи:

  • В ситуации, когда один из родителей трудится или выполняет свои обязанности по контрактной службе, а другой по факту не трудоустроен, то пособие предоставляется тому родителю, у которого есть работа. Такое материальное пособие может быть предоставлено кому-то из родителей через бухгалтерию своей организации.
  • Если родители планируют развод, государственная материальная поддержка осуществляется на имя того из них, с которым планируется проживание . Родитель имеет возможность забрать пособие там, где работает или в территориальном отделении государственной организации, предоставляющей социальную защиту.

С принятием во внимание всех положительных сторон можно уточнить, что молодым семействам, которые планируют рождение малыша, государство готово пойти на помощь. С целью стимуляции молодых семейных пар к рождению детей государство предусматривает специальные выплаты на их содержание.

Поэтому за материальное положение семейств с новорожденными можно не беспокоиться. Благодаря утвержденным мерам обобщенная демографическая ситуация в стране возрастает с каждым годом.

Особенности расчета пособия


Когда появляется на свет новорожденный, женщина получает отпуск по состоянию беременности и родам, продолжительность которого соответствует 100% среднего месячного заработка за период 24 месяца.

Также родителям полагается пособие по уходу за малышом, не достигшим полуторалетнего возраста, которое составляет 40% от среднего уровня .

Отпуск по беременности принято оплачивать с учетом сложностей, которые возникали во время родов, а также от количества малышей, которые рождаются.

Если рассматривается вопрос одноплодной беременности и при этом роды проходят без каких-либо осложнений, матери оплачивается 70 дней до и 70 после проведения родов. Если все-таки возникают какие-то определенные осложнения, отдельной выплатой предоставляются средства еще за 16 дней после рождения малыша.

Если появляются на свет двое и больше малышей, предоставляется оплата 87 суток до и 100 после рождения. В ситуации, когда многоплодность удается определить во время родов, а девушка во время беременности получила оплату всего-навсего за 140 суток , 56 дней обязательно будут оплачены отдельно после рождения малыша.

Чтобы определить размер пособия по беременности, нужно скомбинировать все заработанные денежные средства за 24 месяца, на которые обязательно начислялся и оплачивался ПДВ.

Эта сумма делится на 730. Полученное значение обязательно перемножается на время, проведенное на больничном по причине беременности. В совокупную сумму расчета не должны быть внесены материальные средства, полученные беременной девушкой по другим социальным пособиям.


Субсидии выплачиваются абсолютно на любом предприятии, если девушка выполняет свои обязанности там на момент расчетного .

Общая сумма пособия не должна составлять выше 465 000 руб. за 365 суток, конкретного расчетного периода.

Пособие по уходу за малышом, не достигшим полуторалетнего возраста определяется аналогично выплатам по беременности, но соответствует не 100% заработной платы, а только 40%.

Для осуществления расчета необходимо определенную дневную сумму дохода беременной перемножить на среднее количество суток в месяце, которое соответствует 30,4.

Полученный объем денежных средств обязательно необходимо помножить на 40%. Таким образом до достижения полуторалетнего возраста можно будет рассчитывать на регулярное пособие.

Если девушка рожает второго малыша, размер пособия увеличивается вдвое, его максимальный размер будет соответствовать 13825 реб. Количество детей при этом значения не имеет. Минимальное значение не будет соответствовать ниже 2194 руб. за одного малыша, а также 4388 руб. при необходимости обеспечения двух детей и более.

Единовременное пособие, которое полагается за то, что девушка встала на учет в медицинское учреждение в ранний период беременности, предоставляется только один раз. Объем денежных выплат постепенно может корректироваться. Это в большинстве ситуаций зависит от самой ставки рефинансирования, определяемой Центробанком РФ.

Начиная с 2016 года, действуют нововведения относительно процедуры индексации отдельных разновидностей детских пособий. В прошлом году размер пособия практически не отличался от предыдущего.

В современных условиях рождение детей дается людям не так уж просто. Поэтому государство берет на себя обязанность оказывать поддержку родителям. Специально для этого предусматривается определенное количество различных видов . Теперь молодые семьи могут не откладывать беременность до лучших времен, и смелее заводят детей.

Единовременное пособие является чрезвычайно важной мерой материальной поддержки родителей в нашей стране. Нельзя допускать, чтобы дети росли в нищете и не имели шансов на получение нормального образования из-за элементарной нехватки денежных средств у родителей.

Единовременное пособие, а также другие виды субсидий, предоставляемых молодым семьям, помогают решить вопросы с покупкой жилья, оплатой ипотеки, обеспечением достойного образования для ребенка и т. п. Однако следует принимать во внимание тот факт, что пособие может оформлять только кто-нибудь один из родителей.

О пособиях на ребенка можно посмотреть на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Система государственного социального обеспечения позволяет молодым матерям избежать финансовых осложнений в период ухода за ребенком. Вопросами соцстрахования занимается специально образованный фонд – ФСС.

Принципы расчета единовременного пособия

Государственными нормативами предполагается выплата фиксированной суммы денежного пособия матерям, родившим ребенка. При этом минимальная сумма остается неизменной для всех категорий рожениц. О том, как получить единовременное пособие при рождении ребенка, Вы можете узнать .

По состоянию на 2015 года величина такого пособия составляла 14 тыс. 497 руб. и 80 копеек, в 2016 — 15 382 рублей 17 копеек. Тем не менее, некоторым из рожениц предоставляются больший объем финансовой поддержки. Это происходит в таких случаях:

  • При рождении двух или 3-х детей одновременно;
  • При тяжелом течении родильного процесса;
  • При рождении ребенка с увечьями или с медицинскими осложнениями, требующими дальнейшего лечения.

При этом в расчет при исчислении, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, принимается продолжительность периода вынашивания.

Еще одна возможность получить больше денег по программе соцстрахования от ФСС – это применение муниципального коэффициента. Так, например, для рожениц отдельных регионов применяются такие коэффициенты, увеличивающие размер выплат с умножением на этот показатель.

В частности для жительниц столицы, С.-Петербурга, Екатеринбурга величина такого коэффициента составляет 1,15. В то же время роженицы из удаленных северных регионов могут претендовать на более высокую ставку – до размера коэффициента со значением 2.

Тем же государственным регламентом начисления денежных средств предполагается расчет в трех категориях:

  • Для рожениц, которые до беременности были трудоустроены и имели официальные отношения с работодателем на основании трудового официального договора;
  • Роженицы, которые не были трудоустроены и не состояли на учете в службе занятости;
  • Роженицы, которые не имели официального места работы и не были зарегистрированы в ЦЗ.

Женщинам каждой из этих категорий необходимо предоставлять документы для исчисления величины выплаты. И наличие соответствующих справок и выписок непосредственным образом влияет на размер полученного пособия. Если Вы хотите ознакомиться с подробной информацией о том, кому положено единовременное пособие при рождении ребенка, тогда Вам .

Так, если претендентка на выплату ФСС при расчете единовременного пособия была трудоустроена, то она получит большую сумму. Чуть меньше будет предоставлено тем, кто состоял на учете и находился в поиске работы. Для остальных предусмотрена минимальная величина пособия.

Обычно для последней категории будущих матерей расчет единовременной поддержки не проводится. Для тех же, кто имеет перспективу получения большей суммы, производится исчисление суммы в соответствии с доходами и продолжительностью стажа, а также с учетом течения периода беременности.

Такие расчеты традиционно производятся сотрудниками фонда соцстрахования (читайте подробнее ). Тем не менее, рассчитать, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, можно и самостоятельно.

На некоторых профильных ресурсах в интернете имеются специально разработанные для этой цели . Это самый простой способ расчета, не сопряженный со сложными расчетными действиями.

Достаточно указать в каждом из разделов требуемые значения. При этом во внимание принимаются такие показатели:

  • Сумма доходов за истекшие два года, предшествовавших году наступления беременности. Например, роженица подает документы в 2016 году. Значит ей необходимо в расчетах включать сведения о доходах за 2015 и 2014 год.
  • Период, не считающийся трудовым, и включающим время пребывания в отпусках, на стационарном или амбулаторном лечении, время пребывания в декретном отпуске в связи с воспитанием детей до возраста полутора лет.

При этом сумму нужно использовать в расчетах ту, с которой осуществлялись платежи по социальному страхованию.

Помимо этого учитывается продолжительность отпуска, предоставленного работодателем по причине беременности и родов:

  • При одноплодной беременности, протекающей без патологических проявлений, период отпуска должен составлять 140 дней;
  • При одноплодной беременности, завершающейся осложненными родами, срок исчисления составляет 156 дней;
  • При рождении двойни или тройни период декретного отпуска должен составлять 194 дня.

Важно заметить, что существенная дополнительная надбавка возможна в том случае, если роженица официально работала без сокращения и увольнений все время в течение двухлетнего периода. При этом факт перехода с одной должности на другую или смена работодателя не отражается на размере пособия.

Между тем при изменении уровня доходов у разных работодателей сумма может измениться. Однако для этого потребуется получить справки в бухгалтерии каждого из бывших работодателей.

Сколько может составлять размер пособия?

Правилами исчисления предполагается несколько условий для начисления большей суммы пособия (узнайте подробнее ). Прежде всего, величина выплаты не должна превышать установленный предельный лимит:

В нынешнее время он составляет 624 тысячи рублей. Больше этой суммы ФСС не выплачивает, даже если расчеты иллюстрируют очень высокие показателей по средней прибыли за два года.

В 2014 году таким лимитом была сумма в 568 тыс. рублей, в 2013 году ее размер составлял 512 тысяч рублей.

За основу рабочего периода принято считать общую продолжительность трудового стажа. Исключение составляют дни, которые были проведены на больничном, в отпуске. Также в учет не принимается время, в течение которого работодатель, выступающий в роли страхователя, не перечислял платежи в фонд соцстрахования.

Те же требования выдвигаются и к размерам доходов. Период, в течение которого страховые выплаты не производились, в расчет не принимаются. Не подлежит исчислению и та сумма, которая была получена роженицей в качестве выплаты от соцстраха по временной нетрудоспособности.

Расчет суммы, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, производится по такой формуле:

Величина пособия = Размер двухгодичного дохода/730 дней – неоплачиваемый х Период декретного отпуска

В этой формуле подразумеваются такие показатели:

  • Размер двухгодичного дохода – суммарный объем прибыли за два года;
  • Неоплачиваемый период – время пребывания на больничном, в отгулах, в отпуске, выходные дни.

В эту же формулу подставляется региональный коэффициент, если мать проживает в одном из территориальных субъектов, к которым применяются коэффициенты для исчисления единовременного пособия. В таком случае формула будет выглядеть так:

Величина пособия = Размер двухгодичного дохода/730 дней – неоплачиваемый х Период декретного отпуска х Региональный коэффициент

Для безработных такая формула исчисления не применяется и таким матерям выплачивается только установленная государством фиксированная сумма.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивайте одному из родителей ребенка (либо лицу, которое его заменяет, например усыновителю). Такой порядок определяют статья 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункт 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка по всем местам работы

Нет, не нужно. Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (лицу, его заменяющему, например усыновителю) по месту работы на основании трудового договора (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

При этом одновременная выплата пособия при рождении ребенка и по основному месту работы, и по месту работы в качестве внешнего совместителя действующим законодательством не предусмотрена. Поэтому сотрудник, работающий по совместительству, должен получить пособие при рождении ребенка только по одному месту работы.

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка сотруднице, которая не уходила в декретный отпуск и не получала пособие по беременности и родам

Да, нужно.

Для выплаты пособия при рождении ребенка важен сам факт его появления на свет. При этом абсолютно не важно, была мать ребенка в декретном отпуске или нет (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Правила выдачи пособия

Сотрудник (сотрудница) имеет право на получение пособия в течение шести месяцев со дня:

  • рождения ребенка (для родителей);
  • вступления в законную силу решения суда об усыновлении (для усыновителя);
  • вынесения органом опеки и попечительства решения об опеки (для опекуна).

Об этом сказано в пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Таким образом, если сотрудник (сотрудница) не представил пакет необходимых документов в течение этого периода, то пособие ему не выплачивайте.

Базовый размер пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. Однако при фактической выплате базовая сумма увеличивается на:

  • коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
  • районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).

Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 12 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 26, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Сумму пособия рассчитайте по формуле:

Единовременное пособие при рождении ребенка = 8000 руб. х Коэффициенты индексации х Районный коэффициент

Размер единовременного пособия определяйте на дату рождения ребенка (письмо ФСС России от 17 января 2006 г. № 02-18/07-337). Действующий размер пособия (без учета районных коэффициентов).

В некоторых регионах установлены дополнительные пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка. К примеру, в Москве оказывается денежная помощь молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП). Эта сумма выдается не по месту работы, а в Управлении социальной защиты населения.

В случае рождения двух и более детей пособие выплачивайте за каждого ребенка. Данное правило применяется и в отношении сотрудников, заменяющих родителей (например, усыновителей). Об этом сказано в статье 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Какие документы нужны для получения пособия

Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка - при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
  • копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, - при рождении ребенка на территории государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
  • справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года - для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).

Список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ситуация: нужно ли требовать справку с места работы отца ребенка о том, что он не получал пособие при рождении ребенка. У сотрудницы организации родился ребенок, в браке с отцом ребенка она не состоит

Да, нужно, если отцовство установлено (то есть отец вписан в свидетельство о рождении ребенка).

По правилам статьи 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ право на пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо человек, его заменяющий. Причем не указано, что родители должны быть обязательно в браке.

Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован (отцовство ребенка не установлено в судебном порядке), считается, что отцовство не установлено. Имя и отчество отца записывают со слов матери в справку о рождении формы № 25, которая выдается ЗАГСом. В качестве фамилии отца ребенка будет указана фамилия матери. Такие правила установлены в пункте 3 статьи 51 Семейного кодекса РФ.

Таким образом, по фамилии отца ребенка в справке (свидетельстве о рождении) можно определить, установлено ли отцовство.

Если отцовство установлено, отец имеет право на получение пособия при рождении (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Поэтому мать ребенка обязательно должна представить справку о том, что он не получал пособие (подп. «в» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом, если брак не зарегистрирован, при обращении за пособием отцу ребенка лучше заручиться справкой о том, что мать не возражает против выдачи пособия при рождении ребенка отцу.

Если в свидетельстве (справке) у отца ребенка указана фамилия матери, значит, отцовство не установлено, пособие при рождении ребенка отец получить не может и справка с его места работы не нужна.

Если другой родитель нигде не работает (не служит), он должен представить справку из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка о неполучении пособия.

Такой порядок установлен в абзаце 3 пункта 27 и подпункте «в» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Кроме того, чтобы обезопасить себя, попросите дополнительно представить копию его в которой отсутствуют записи о текущей работе. Однако если родитель вообще никогда не работал, трудовой книжки у него нет. В этом случае потребуйте с него заявление об этом.

Заявление пусть он составит в произвольной форме.

Выплатите пособие в течение 10 дней с момента приема организацией всех необходимых документов от сотрудника (п. 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Правила бухучета

Пособие при рождении ребенка возмещает ФСС РФ. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к Плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия оформите следующими проводками:

Начислено работнику компании единовременное пособие при рождении ребенка;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)

Выдано пособие сотруднику.

Расчет налогов

Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому оно освобождено от уплаты:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
  • взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 212-ФЗ);
  • взносов на страхование от несчастных случаев (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 2009 г. № 125-ФЗ).

Так как пособие возмещает ФСС РФ, то оно не является расходом организации. Поэтому сумму пособия не включайте в расходы по (ст. 252 НК РФ).

Те же правила действуют и в отношении расходов спецрежимников. И сумму единого налога как на вмененке, так и на упрощенке это пособие не уменьшает.

Пример

Секретарь ЗАО «Альфа» Иванова Е. В. 6 мая 2015 года родила ребенка. Бухгалтер начислил единовременное пособие при рождении ребенка такими проводками:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 70

14 497,80 руб. - начислено пособие при рождении ребенка;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

14 497,80 руб. - перечислена сумма пособия на зарплатную карту.

Единовременное пособие при рождении ребенка бухгалтер не включил в расходы по налогу на прибыль. Он также не учел эту выплату при НДФЛ и взносов.

Сейчас выдается несколько видов пособий, которые относятся к выплатам по беременности и родам . Многие мамочки иногда недоумевают, почему сумма этих пособий иногда отличается и разным женщинам может выдаваться финансовая помощь в различных размерах. Сумма пособия может зависеть от ряда факторов, и мы предлагаем вашему вниманию полезные калькуляторы пособий при рождении ребенка.

Благодаря нашим калькуляторам вы сможете рассчитать сумму выплат и узнать, правильно ли и в полном ли объеме вам выплачиваются пособия. В случае если сумма, которую вы получили на сайте, не совпадает с суммой вашего пособия, вы можете обратиться в соответствующие органы и потребовать объяснений или перерасчета.

Представленный калькулятор поможет расчитать сумму причитающегося пособия по беременности и родам (декретных выплат). Расчет производится согласно последней редакции федерального закона №255-ФЗ. Калькулятор суммы декретных выплат (к сожалению:) не волшебный, и для получения корректного результата потребуется прочесть пояснения и произвести некоторые расчеты самостоятельно. Калькулятор ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет поможет рассчитать сумму соответствующей выплаты.

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет получают граждане, фактически осуществляющие уход за ребенком, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (мать, отец, бабушка, другие родственники или опекуны). С 2013 года был введен новый и единственный способ расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в расчет идут два года, предшествующих году выхода в отпуск. Размер ежемесячного пособия составляет 40% от среднего ежемесячного дохода, при этом его сумма не может быть меньше 4 512 р. за первого и 6 284,65 р. за второго и последующего ребенка. Обратите внимание, при осуществлении ухода одновременно за несколькими детьми, пособие выплачивается…

Единовременное пособие при рождении ребенка в соответствии со ст.11 ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” назначается одному из родителей или лицу, его заменяющему.

Согласно ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”:

Для полученияединовременного пособия при рождении ребенка:

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С ЗУП 3 (8.3)

Шаг 1. Ввод размера единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 3

Размеры единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 3 (8.3) устанавливаются автоматически при обновлении программы и хранятся в регистре сведений “Размеры государственных пособий”. Размеры пособий в этом регистре представлены без учета районных коэффициентов.

Для просмотра регистра “Размеры государственных пособий” в 1С ЗУП 3 (8.3) необходимо в меню “Главное меню” выбрать пункт “Все функции”:

Шаг 2. Ввод документа “Единовременное пособие”

Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3 (8.3) используется документ “Единовременное пособие”:

Документ “Единовременное пособие” находится в разделе “Зарплата” – по ссылке “Все начисления”:

При переходе по ссылке “Все начисления” появляется окно, в котором по кнопке [Создать] появляется выпадающий список документов. Для формирования документа “Единовременное пособие” необходимо из данного списка выбрать “Единовременное пособие за счет ФСС”:

Реквизиты документа “Единовременное пособие” заполняются следующим образом:

  • “Месяц” – выбирается месяц, в котором данное пособие будет начислено. По умолчанию 1С ЗУП 3 (8.3) подставляет в данный реквизит значение текущего месяца;
  • “Дата” – вводится дата регистрации документа в 1С ЗУП 3 (8.3);
  • “Организация” – по умолчанию устанавливается значением, указанным в настройках пользователя.

  • Группа реквизитов “Пособие за счет ФСС”:

  • “При рождении ребенка” – переключатель устанавливается для начисления единовременного пособия при рождении ребенка;
  • “Дата события” – указывается день рождения ребенка. На эту дату определяется размер пособия;
  • “Получатель” – выбирается работник, которому начисляется пособие. Выбирается из справочника Сотрудники по кнопке со стрелкой вниз:

  • “Пособие” – автоматически рассчитывается сумма пособия исходя из “базового” размера пособия на дату начисления и районного коэффициента, установленного на федеральном уровне.

В 1С ЗУП 3(8.3) районный коэффициент устанавливается в разделе “Настройка” – ссылка “Организации”: Настройка – Предприятие – Организации:

При переходе по ссылке “Организации” открывается окно справочника “Организации”. В этом окне на закладке “Основные сведения” при установленной галочке “В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту” становятся активными поля для ввода значений районных коэффициентов:

  • “Выплата” – из выпадающего списка выбирается, когда планируется выплатить пособие: “В межрасчетный период”, “С зарплатой” или “С авансом”. По умолчанию в 1С ЗУП 3(8.3) устанавливается значение “С зарплатой”:

  • “Дата выплаты” –заполняется автоматически дата выплаты пособия в зависимости от выбранного значения реквизита “Выплата”. Если реквизиту “Выплата” присвоено значение “В межрасчетный период”, то в реквизите “Дата выплаты” по умолчанию устанавливается дата, следующая за текущей датой компьютера. Если в реквизите “Выплата” указано значение “С зарплатой” или “С авансом”, реквизиту “Дата выплаты” автоматически присваивается дата выплаты зарплаты или аванса, установленная в настройках учетной политики организации.

В 1С ЗУП 3 (8.3) даты выплаты аванса и зарплаты настраиваются в разделе “Настройка” – ссылка “Организации”: Настройка – Предприятие – Организации:

При нажатии ссылки “Организации” открывается окно справочника “Организации”. В данном окне на закладке “Учетная политика и другие настройки” по ссылке “Бухучет и выплата зарплаты” переходим к группе настроек, где и устанавливаем в группе реквизитов “Дата выплаты зарплаты” даты выплаты аванса и заработной платы:

В документе “Единовременное пособие” дату выплаты можно вручную изменить.

Шаг 3. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3

После проведения документа “Единовременное пособие”, если установлено значение “В межрасчетный период” для реквизита “Выплата”, можно непосредственно из документа по кнопке [Выплатить] сформировать документ на выплату пособия. По кнопке [Выплатить] появляется окно “Выплата начисленной зарплаты”. В таблице документа автоматически отражается ведомость, созданная по документу “Единовременное пособие”:

Данную ведомость можно открыть и посмотреть и в случае необходимости изменить или отредактировать:

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Шаг 1. Ввод размера единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 2.5

Размеры единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 2.5(8.2) устанавливаются автоматически при обновлении программы и хранятся в регистре сведений “Государственные пособия”:

Для просмотра и изменения регистр “Государственные пособия” в 1С ЗУП 2.5 (8.2) доступен через форму настроек параметров учета. Перейти к форме настроек параметров учета можно из меню “Сервис” пункт “Параметры учета”:

Размеры пособий отображаются в форме настроек на закладке “Гос. пособия” в табличной части “Размеры государственных пособий”:

Размеры пособий представлены в регистре “Государственные пособия” без учета районных коэффициентов. Районный коэффициент устанавливается:

  • для организации – в справочнике “Организации” – закладка “Расчет зарплаты”. Справочник “Организации” доступен из меню “Предприятие” пункт “Организации”:

  • для обособленного подразделения – в справочнике “Подразделения организаций” на закладке “Обособленное подразделение”. Справочник “Подразделения организаций” доступен из меню “Предприятие” пункт “Подразделения организаций”:

Как ввести размеры гос.пособий в 1С ЗУП 2.5 рассмотрено на нашем видео уроке:

Шаг 2. Ввод документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”

Для того чтобы начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5(8.2) применяется документ “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”.

Данный документ доступен в меню “Расчет зарплаты по организациям” подменю “Первичные документы” пункт “Начисление пособий за счет ФСС”:

При выборе пункта “Начисление пособий за счет ФСС” появляется окно, в котором по кнопке “Добавить” открывается форма для создания документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”:

Реквизиты документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” заполняются следующим образом:

  • “Организация” – по умолчанию заполняется значением, указанным в настройках пользователя;

В карточке сотрудника можно посмотреть в какой организации работает сотрудник. Карточка сотрудника доступна из раздела “Кадры” – ссылка “Сотрудники”:

  • “от” – указывается дата регистрации документа в 1С ЗУП 2.5 (8.2);
  • “Месяц начисления” – выбирается месяц, в котором данное пособие будет начислено. По умолчанию 1С ЗУП 2.5 (8.2) подставляет в данный реквизит значение текущего месяца;
  • Строки в таблицу документа “Начисления” добавляются нажатием кнопок [Добавить] или [Подбор].

Колонки строк данной табличной части заполняются следующим образом:

  • “Сотрудник”– сотрудник, которому начисляется пособие при рождении ребенка;
  • “Вид пособия”– из выпадающего списка выбирается значение “При рождении ребенка”:

  • “Дата события”– указывается дата рождения ребенка, на которую определяется размер пособия. В нашем примере дата рождения – 20.02.2017г.:

  • “Сумма” – автоматически заполняется сумма начисления при нажатии кнопки [Рассчитать]:

Если сотрудник числится в организации или в подразделении, где применяется северная надбавка или районный коэффициент, то в документе “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” по кнопке [Рассчитать] рассчитывается сумма пособия с учетом районного коэффициента и/или северной надбавки:

Для проведения и закрытия документа необходимо нажать кнопку [ОК].

Шаг 3. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5

Для выплаты пособия применяется документ “Зарплата к выплате организаций”. После проведения документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” можно непосредственно из документа по кнопке [Ввести на основании] сформировать документ на выплату пособия.