Добавочный капитал (без переоценки) (строка 1350)
По этой строке промежуточной отчетности отражают сумму добавочного капитала компании, который сформировался по состоянию на конец отчетного периода 2011 года. Его отражают по кредиту счета 83 "Добавочный капитал". В данную строку бухгалтерского баланса вписывают кредитовое сальдо по этому счету.
Детализацию сумм добавочного капитала по его составу (превышение цены размещения акций над их номиналом (эмиссионный доход), превышения стоимости вклада участника над его номинальной долей и т.д.) приводят в строке 13501 и других дополнительных строках (например 13502, 13503 и т.д.), введенных компанией в расшифровку к балансу (при использовании унифицированной формы).
Формирование добавочного капитала
Есть несколько источников формирования добавочного капитала. Он может быть создан за счет:
Прироста стоимости основных средств и нематериальных активов в результате дооценки (увеличения) их стоимости (напомним, что в новой форме бухгалтерского баланса сумма дооценки внеоборотных активов отражается не в составе добавочного капитала (строка 1350), а в отдельной строке 1340 "Переоценка внеоборотных активов");
Размещения акций компании по цене выше их номинальной (при первичном размещении) или выкупной (при вторичном размещении) стоимости;
Превышения фактической стоимости вклада участника компании в уставный капитал над номинальным размером его доли;
Суммы НДС, полученной при внесении имущества в виде вклада в уставный капитал и восстановленной передающей стороной;
Рассмотрим некоторые из этих случаев подробнее.
Эмиссионный доход
Компания может разместить свои акции по цене, превышающей их номинал. В результате фирма получает дополнительный эмиссионный доход (положительную разницу между номиналом акций и ценой их размещения). Как мы сказали выше, его отражают в составе добавочного капитала компании.
Уставный капитал компании состоит из 1000 шт. акций номинальной стоимостью 1000 руб. каждая. Акции были размещены по цене 1500 руб./шт. Операции, связанные с их размещением, отражают записями:
Дебет 75-1 Кредит 80
1 000 000 руб. (1000 шт. х 1000 руб./шт.) - отражен уставный капитал компании;
Дебет 50 (51) Кредит 75-1
1 500 000 руб. (1000 шт. х 1500 руб./шт.) - внесены денежные средства в оплату акций;
Дебет 75-1 Кредит 83
500 000 руб. (1 500 000 - 1 000 000) - отражена сумма эмиссионного дохода.
Данный вид дохода может быть получен в результате как первичного размещения, так и дополнительного выпуска акций (например при увеличении уставного капитала) или при их вторичном размещении после выкупа у акционеров (доходом будет являться положительная разница между ценой выкупа и стоимостью последующего размещения акций).
Компания приобрела 2000 собственных акций по цене 4000 руб./шт. Из них 1000 шт. были размещены среди акционеров. Стоимость размещения акций превысила их выкупную цену и составила 5000 руб./шт.
Операции по выкупу и размещению акций отражены записями:
Дебет 81 Кредит 50 (51)
8 000 000 руб. (2000 шт. х 4000 руб./шт.) - оприходованы собственные акции, выкупленные у акционеров;
Дебет 75-1 Кредит 81
4 000 000 руб. (1000 шт. х 4000 руб./шт.) - списана стоимость размещенных акций;
Дебет 75-1 Кредит 83
1 000 000 руб. ((5000 руб./шт. - 4000 руб./шт.) х 1000 шт.) - отражен эмиссионный доход (превышение цены размещения акций над их выкупной стоимостью);
Дебет 51 Кредит 75-1
5 000 000 руб. (1000 шт. х 5000 руб./шт.) - поступили денежные средства от акционеров в оплату акций.
Превышение стоимости вклада в уставный капитал
При создании или увеличении УК компании в качестве вклада в него могут быть внесены не только деньги, но и любое другое имущество (например основные средства, нематериальные активы, материалы, товары и т.д.). Если стоимость этих ценностей больше, чем номинальный размер вклада учредителя в уставный капитал, у компании возникает добавочный капитал. Его сумма равна положительной разнице между стоимостью имущества, вносимого в УК, и номинальной долей учредителя. Эту разницу отражают по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции с кредитом счета 83 "Добавочный капитал"*(205).
Компания увеличивает уставный капитал на 1 560 000 руб. В качестве вклада в него акционер вносит партию материалов. Согласно заключению независимого оценщика стоимость материалов составляет 2 400 000 руб. Фирма, передающая материалы, плательщиком НДС не является. Поэтому "входной" налог по материалам к вычету не предъявлялся и при их передаче во вклад в УК не восстанавливался.
Операции по увеличению уставного капитала отражают записями:
Дебет 75-1 Кредит 80
1 560 000 руб. - отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал;
Дебет 10 Кредит 75-1
2 400 000 руб. - оприходованы материалы, внесенные в качестве вклада в уставный капитал фирмы;
Дебет 75-1 Кредит 83
840 000 руб. (2 400 000 - 1 560 000) - разница между стоимостью вклада учредителя и номинальной величиной его доли отражена в составе добавочного капитала.
Восстановленные суммы НДС
Если в качестве вклада в УК передается то или иное имущество, то учредитель (акционер) должен восстановить по нему "входной" НДС. Конечно, при условии, что ранее он принимался к вычету. Сумму налога восстанавливают:
Исходя из остаточной стоимости амортизируемого имущества - при передаче в УК основных средств, доходных вложений в материальные ценности, нематериальных активов;
Исходя из фактической себестоимости приобретения или изготовления - при передаче в УК других видов имущества (например материалов, товаров, готовой продукции).
Сторона, принимающая вклад, вправе принять сумму налога к вычету. Ее отражают по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" в корреспонденции со счетом 83 "Добавочный капитал"*(206).
Компания получает вычислительную технику в качестве вклада в уставный капитал. Вклад оценен в 380 000 руб. Это соответствует номинальному размеру доли учредителя, внесшего вклад. Сумма НДС по этому имуществу, восстановленная стороной, передающей вклад, составила 68 400 руб.
Эти операции бухгалтер отразил записями:
Дебет 75-1 Кредит 80
380 000 руб. - отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал;
Дебет 08-4 Кредит 75-1
380 000 руб. - отражен вклад в уставный капитал фирмы в виде техники;
Дебет 19 Кредит 83
68 400 руб. - учтен НДС, восстановленный передающей стороной;
Дебет 68 Кредит 19
68 400 руб. - сумма налога, восстановленная передающей стороной, принята к вычету;
Дебет 01 Кредит 08-4
380 000 руб. - внесенная техника отражена в составе ОС.
Списание добавочного капитала
В ряде случаев добавочный капитал, учтенный на счете 83, должен быть списан. Это произойдет, например, в результате списания ранее дооцененных внеоборотных активов, направления сумм добавочного на увеличение уставного капитала.
Выбытие внеоборотных активов
При списании основных средств, которые ранее были дооценены, сумма добавочного капитала по ним должна быть присоединена к нераспределенной прибыли (непокрытому убытку) компании. Это предусмотрено пунктом 15 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01)*(207). Аналогичная норма действует и в отношении НМА*(208). Однако эта операция сумму учтенную в балансе по строке 1350 не затронет. Как мы сказали выше, сумма прироста внеоборотных активов в результате их переоценки должна быть отражена по строке 1340 "Переоценка внеоборотных активов" новой формы баланса. Соответственно, при выбытии такого имущества уменьшатся показатели именно этой строки.
Раздел III бухгалтерского баланса состоит из семи строк. В них, в частности, отражают сумму уставного капитала организации, стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров, сумму добавочного и резервного капитала, размер нераспределенной прибьыли или непокрытого убытка.
Остановимся на порядке заполнения каждой из этих строк.
строка 1310, строка 1320, строка 1340, строка 1350, строка 1360, строка 1370
Строка 1310 «Уставный капитал»
Строку 1310 заполняют все компании. В ней отражают сумму уставного капитала организации. Причем писать в строке 1310 надо именно ту сумму, которая зафиксирована в При этом не важно, если один из учредителей оплатил свою долю частично. Или вообще еще не внес вклад в уставный капитал. То есть факт оплаты уставного капитала для определения показателя строки 1310 никакой роли не играет, о чем бухгалтеры иногда забывают. Задолженность учредителей отражают как дебиторскую задолженность по строке 1230 актива баланса. В строку 1310 переносят сальдо счета 80 «Уставный капитал».
Строка 1320 «Собственные акции …»
Строку 1320 могут заполнять как акционерные общества, так и общества с ограниченной (если компания выкупает доли у выбывающих учредителей). Акционерные общества по строке 1320 показывают собственные акции, выкупленные у акционеров, а общества с ограниченной ответственностью отражают стоимость долей в уставном капитале, выкупленных у участников (учредителей) фирмы.
В эту строку переносят дебетовое сальдо счета 81 «Собственные акции (доли). Будьте внимательны: показатель в строке 1320 отражают в круглых скобках. Это значит, что величина является отрицательной - ее нужно будет вычесть из суммарных показателей пассива баланса.
Строка 1340 «Переоценка внеоборотных активов»
Строку 1340 заполняют те компании, которые проводят переоценку основных средств и нематериальных активов. В строке 1340 надо показать величину прироста стоимости внеоборотных активов, при переоценке. То есть надо перенести в эту строку баланса кредитовое сальдо счета 83 «Добавочный капитал» в части субсчетов на которых отражена дооценка имущества.
Строка 1350 «Добавочный капитал (без переоценки)»
Отметим, что добавочный капитал может формироваться как за счет дооценки внеоборотных активов, так и за счет эмиссионного дохода. Такой доход возникает, например, у акционерных обществ, если собственные акции организации размещаются по цене выше их номинала.
Кроме того, добавочный капитал может формироваться при внесении вкладов учредителей в имущество ООО или учете суммы НДС, восстановленного участником при передаче имущества в качестве вклада в уставный капитал и переданного учреждаемой организации. Чтобы заполнить строку 1350, возьмите кредитовое сальдо счета 83 «Добавочный капитал» и из него вычтите суммы дооценки основных средств и нематериальных активов.
Строка 1360 «Резервный капитал»
Строку 1360 заполняют организации, которые создают резервный фонд. В обязательном порядке его должны формировать только акционерные общества (ст. 35 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Согласно этой статье акционерные общества должны ежегодно отчислять в резервный фонд не менее 5 процентов чистой прибыли. Прекращаются же эти отчисления, когда резервный фонд достигает размера, предусмотренного уставом. При этом размер фонда не может быть меньше 5 процентов от уставного капитала.
Общества с ограниченной ответственностью также могут создавать резервный фонд. При этом его величину и порядок формирования они определяют самостоятельно.
В строку 1360 бухгалтерского баланса переносят кредитовое сальдо счета 82 «Резервный капитал».
Строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Строку 1370 заполняют все организации. Ведь именно в этой строке показывают нераспределенную прибыль или непокрытый убыток компании. Согласитесь, маловероятно, чтобы компания сработала в чистый ноль. Хотя бы минимальная прибыль или же минимальный убыток все равно будет.
Заполнить строку 1370 просто. Для этого со счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток» в строку 1370 перенесите:
- дебетовое сальдо (его укажите в скобках, то есть при значения итоговой строки 1300 эта сумма будет вычитаться);
- кредитовое сальдо (если есть нераспределенная прибыль).
Для того чтобы определить годовой результат и заполнить строку 1370 формы 1, организация должна провести реформацию баланса. Сделать это надо 31 декабря отчетного года. Реформация баланса - это закрытие счетов:
90 «Продажи»;
- 91 «Прочие доходы и расходы»;
- 99 «Прибыли и убытки».
Капитал - финансовые средства, направленные предприятием в оборот с целью последующего получения дохода. Жизнедеятельность любой коммерческой компании должна быть обеспечена денежными ресурсами. Добавочный капитал организации является одной из форм таких ресурсов. Именно о нем пойдет речь в нашей статье.
Добавочный капитал. Что это?
В бухгалтерском законодательстве нет четкого определения этому понятию. Как учетный объект он возник для отражения различных процессов инфляции и дефляции. Понять, что такое добавочный капитал, можно, перечислив те направления, за счет которых он складывается. Их мы рассмотрим чуть позже.
Уверенно о добавочном капитале можно сказать следующее - это одна из важных частей собственных финансовых средств организации. Он выступает отдельной, обособленной частью в совокупности всего капитала фирмы и непосредственно влияет на экономические результаты, в том числе и на налогообложение.
Добавочный капитал – активная часть денежных средств организации. Что включать в его состав и как распределять средства далее, решают только собственники общества. В процессе деятельности любой организации идет последовательный оборот добавочного капитала. Он меняет свою денежную форму на материальную, превращаясь в товары и услуги, потом вновь превращается в деньги, которые готовы начать следующий кругооборот.
Состав капитала организации
Чтобы лучше разобраться с тем, что такое добавочный капитал, стоит рассмотреть подробнее понятие капитала. В бухгалтерском учете под этим словом подразумевают экономическую совокупность собственного и заемного (привлеченного) денежного имущества, необходимого для осуществления деятельности организации.
Под привлеченным капиталом подразумевают займы, кредиты и задолженность. Иными словами, это обязательства, возникшие перед юридическими лицами и гражданами.
Собственный капитал состоит из нескольких составляющих: нераспределенная прибыль, уставный, резервный и добавочный капитал. Все они напрямую связаны между собой. Добавочный капитал взаимодействует с каждым из них, для отражения движений между этими фондами предусмотрен ряд типовых проводок.
Уставный капитал
Уставный капитал – это средства, первоначально внесенные собственниками в обеспечение деятельности организации. Другими словами, это самый минимум денежных средств, необходимых для функционирования предприятия.
Если собственником является не один человек, а несколько, то величина уставного капитала может дробиться на доли, при этом размер этой доли для каждого участника определяется в процентах от общего капитала. В случае когда собственник по своей инициативе выходит из состава учредителей предприятия, то он вправе потребовать свой процент средств, внесенный в уставный капитал в денежном эквиваленте.
Учет осуществляется на пассивном 80 счете «Уставный капитал».
Резервный капитал
Резервный капитал - это фонд, создаваемый для покрытия всевозможных убытков при осуществлении предпринимательской деятельности. Он формируется за счет отчислений из чистой прибыли (от 5% и выше). Его величина имеет прямую зависимость от финансовых результатов деятельности фирмы и от решения учредителей о вопросе его распределения. Размер резервного фонда может меняться ежегодно, поскольку он формируется длительное время. Его величина должна быть не меньше 15% уставного капитала.
Обязательно резервный фонд может быть сформирован только в акционерных обществах. В ООО формирование резерва – дело добровольное.
Для его учета предусмотрен пассивный счет 82.
Нераспределенная прибыль
Прибыль, которая повторно инвестируется в деятельность компании, а не идет на уплату налогов и другие выплаты акционерам, называется нераспределенной.
Главным назначением чистой прибыли является то, что именно она выступает источником формирования основных доходов собственника бизнеса. Организация имеет право каждый квартал, раз в полгода или ежегодно распределять полученную чистую прибыль между всеми участниками коммерческого общества.
Учет ведется по счету 84.
Итак, рассмотрим за счет чего формируется добавочный фонд. Для его создания нельзя использовать средства от коммерческой деятельности. Как правило, он образуется за счет "случайных" доходов, которые невозможно спланировать, но можно предвидеть. Далее приведен стандартный список источников:
- увеличение стоимости активов, называемых внеоборотными, в результате их переоценки;
- вырученные средства от продажи акций по цене, которая может превысить номинальную;
- прирост активов при получении безвозмездных средств и имущества;
- курсовая разница, полученная от вкладов иностранных инвесторов.
Происхождение добавочного капитала
Чтобы предприятие могло работать, оно должно располагать достаточными денежными средствами, так называемым стартовым капиталом.
Его размер обычно указывается в учредительных документах, распределение задокументировано. Называется такой капитал уставным.
При любом его изменении организация обязана вносить соответствующие поправки в бумаги, что на практике является не совсем удобным. Именно по этой причине возникла необходимость создания добавочного капитала.
Добавочный капитал по праву можно считать «львиной долей» собственного капитала организации. Иначе говоря, это дополнительный или добавленный капитал. Если бы не обязанность показывать абсолютно все записи, связанные с движением собственного капитала, на 80 счете, то, возможно, не возникло бы необходимости в создании счета «Добавочный капитал». Поэтому своим происхождением 83 счет обязан капиталу уставному.
В настоящее время 83 счет является как бы дополнительным к 80 счету, который регулирует соответствующие записи по изменению капитала. В целом можно сказать, что уставной и добавочный капитал дополняют друг друга.
В зависимости от принятого решения на собрании акционеров предприятие имеет право изменить исходный размер уставного фонда одним из следующих способов:
- увеличением стоимости выпускаемых акций;
- дополнительным выпуском своих акций.
Инструкция, которой пользуются, применяя План счетов бухучета, разрешает отражать подобные операции и на счете добавочного капитала.
Бухучет добавочного капитала
Учет добавочного капитала производится на одноименном счете 83. Данный счет является пассивным, балансовым. По кредитовой стороне показывается образование либо пополнение капитала, а по дебету отражаются:
- средства, направленные на рост уставного капитала;
- суммы, которые распределяются между различными учредителями данного предприятия;
- выявленные разницы по снижению ценности внеоборотных активов.
Все эти суммы отражаются в разрезе субсчетов, каждый из которых может быть открыт для нового направления использования. Рассмотрим подробнее способы учета этого вида капитала и стандартные проводки.
Учет прироста добавочного капитала
При росте фонда делаются соответствующие бухгалтерские проводки, отраженные на счетах бухучета:
- Дебет 01/Кредит 83 – увеличение добавочного капитала, возникшее вследствие прироста рыночной стоимости какого-либо имущества, прирост от переоценки библиотечного фонда или приобретение литературы.
- Дебет 02/Кредит 83 – рост капитала после переоценки суммы износа по ОС.
- Дебет 50,51/Кредит 83 – прибыль, полученная от эмиссии ценных бумаг (через кассу или безналичным путем).
- Дебет 75/ Кредит 83 – отраженные суммы положительной разницы курсов валют, которые возникли при формировании начального фонда.
Учет снижения добавочного капитала
Распределение или уценка добавочного капитала – тоже довольно распространенное явление. Если по кредиту счета показывается дооценка имущества, то уценка должна показываться по дебету 83 счета.
- Дебет 83/Кредит 01 - снижение стоимости капитала вследствие переоценки имущества.
- Дебет 83/Кредит 02 – уценка собственных основных средств благодаря начисленному износу.
- Дебет 83/Кредит 75 – распределение средств между соучредителями.
- Дебет 83/Кредит 75 - отражение в учете отрицательной курсовой разницы (касается вкладов в иностранной валюте).
- Дебет 83/Кредит 80 – изъятие части средств в пользу уставного капитала.
- Дебет 83/Кредит 84 – уменьшение добавочного фонда в результате выбытия или списания какого-либо объекта ОС.
Изменение добавочного капитала при реорганизации общества
Иногда происходит так, что предприятие принимает вопрос о реорганизации и возникает резонный вопрос о перераспределении добавочного капитала. Как правило, при преобразовании, присоединении либо слиянии организации сложности возникнуть не должны.
При преобразовании общества фонды остаются в неизменном виде, а при присоединении и слиянии они просто суммируются.
При реорганизации в форме разделения и выделения обычно происходит равнозначный обмен долей общества, разделяемого на доли тех обществ, которые были созданы в результате разделения/выделения.
Отражение добавочного капитала в финансовой отчетности
Всю информацию о наличии и движении добавочного капитала можно увидеть в специальной отчетной форме №3, которая называется «Отчет об изменениях капитала», являющейся приложением к 1 и 2 формам итоговой отчетности предприятия.
В данном отчете отражается рост и уменьшение каждого пункта собственного капитала, в том числе и добавочного. Документ содержит в себе 3 раздела:
- информация о движении капитала;
- сведения о корректировке величины капитала вследствие допущенных ошибок либо изменения учетной политики;
- сведения о стоимости чистых активов для определения их ликвидности.
Добавочный капитал - актив или пассив баланса? Разобраться с этим не так сложно. В балансе для него предусмотрена отдельная одноименная строка 1350 "Добавочный капитал (без переоценки)". Она находится в разделе Капитал и резервы, а ее данные соответствуют кредитовому остатку по счету 83, за вычетом сумм переоценки.
Общая форма баланса приведена в Приложении N 1 к Приказу N 66н.
Баланс по общей форме имеет графы, в которых по каждой статье приводят показатели:
На 31 декабря предыдущего года (при заполнении баланса за 2015 г. - на 31 декабря 2014 г.);
На 31 декабря года, предшествующего предыдущему (при заполнении баланса за 2015 г. - на 31 декабря 2013 г.).
Графа 1 баланса предназначена для указания номера соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу (если составляется пояснительная записка).
Графу 3 организации добавляют самостоятельно для проставления в ней кода строки.
Баланс содержит две части - актив и пассив, которые должны быть равны между собой.
В активе отражают величину внеоборотных и оборотных активов, а в пассиве - размер собственного капитала и заемных средств, а также кредиторской задолженности.
Раздел I. Внеоборотные активы
Нематериальные активы. Остаточную стоимость нематериальных активов отражают по строке 1110. Пункт 3 ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов", утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н, позволяет узнать, что относится к данной группе. Так, для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо, чтобы единовременно выполнялись следующие условия:
Объект способен приносить экономические выгоды в будущем, а организация имеет право на их получение;
Объект можно выделить или отделить (идентифицировать) от других активов;
Объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть его превышает 12 месяцев;
Имеется возможность достоверно определить фактическую (первоначальную) стоимость объекта;
У объекта отсутствует материально-вещественная форма.
Например, при выполнении указанных условий к нематериальным активам относят произведения науки, литературы и искусства, программы для электронных вычислительных машин, изобретения, полезные модели, селекционные достижения, секреты производства (ноу-хау), товарные знаки и знаки обслуживания. В составе нематериальных активов также учитывают деловую репутацию, возникшую в связи с покупкой предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).
Нематериальными активами не являются расходы, связанные с образованием юридического лица (организационные расходы), интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду (п. 4 ПБУ 14/2007).
Результаты исследований и разработок. Расходы на исследования и разработки, учтенные на счете 04 "Нематериальные активы" , отражают по строке 1120.
Нематериальные и материальные поисковые активы. Эти два показателя приводятся в строках под номерами 1130 и 1140. Предназначены они организациям - пользователям недр для отражения информации о затратах на освоение природных ресурсов (ПБУ 24/2011 "Учет затрат на освоение природных ресурсов", утвержденное Приказом Минфина России от 06.10.2011 N 125н).
Основные средства. По амортизируемым объектам в строку 1150 записывают остаточную стоимость основных средств. Если же речь идет о неамортизируемом имуществе, тогда в строке указывают его первоначальную стоимость.
Активы, причисленные к основным средствам, должны соответствовать условиям п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.
Объекты должны находиться в собственности организации либо на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. К основным средствам разрешено относить также имущество, полученное по договору лизинга, если оно учитывается на балансе лизингополучателя.
Объекты, подлежащие обязательной госрегистрации прав собственности, считаются основными средствами с момента их постановки на учет, то есть как и все другие объекты. Факт подачи документов в соответствующую инстанцию значения не имеет.
В разд. I формы баланса нет строки "Незавершенное строительство". Возникает вопрос: по какой статье баланса нужно отражать расходы на строительство объектов недвижимости? Ответ - по строке 1150 "Основные средства". Об этом сказано в п. 20 ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н. А лучше всего к строке 1150 добавить расшифровочную строку "Незавершенное строительство", по которой и записать названные расходы.
Доходные вложения в материальные ценности. Данным о доходных вложениях в материальные ценности соответствует показатель строки 1160. Это остаточная стоимость имущества, предназначенного для сдачи в аренду (лизинг) и учитываемого на счете . Если же имущество сначала использовалось для нужд производства и управления, но в дальнейшем было сдано в аренду, его нужно отражать на отдельном субсчете счета в составе основных средств. Вызвано это тем, что перевод стоимости основных средств в доходные вложения и обратно в бухучете не предусмотрен (Письмо ФНС России от 19.05.2005 N ГВ-6-21/418@).
Финансовые вложения. Для долгосрочных финансовых вложений, то есть со сроком обращения больше года, отведена строка 1170 (для краткосрочных - строка 1240 разд. II "Оборотные активы"). Здесь же показывают инвестиции в дочерние, зависимые и другие общества. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме, затраченной на их приобретение.
Стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров для перепродажи или аннулирования, и беспроцентные займы, выданные работникам, не относятся к финансовым вложениям (п. 3 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений", утвержденного Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н). Для первого показателя предусмотрена строка 1320. Второй показатель отражают в составе дебиторской задолженности, а именно долгосрочные займы показывают по строке 1190, краткосрочные - по строке 1230.
Отложенные налоговые активы. Строку 1180 "Отложенные налоговые активы" заполняют плательщики налога на прибыль. Так как "упрощенцы" в их число не входят, в ней надо поставить прочерк.
Прочие внеоборотные активы. Здесь (строка 1190) показываются данные по внеоборотным активам, которые не нашли отражения по другим строкам разд. I бухгалтерского баланса.
Раздел II. Оборотные активы
Запасы. Стоимость материальных запасов отражают по строке 1210. Раньше этот показатель нужно было расшифровывать. В действующей форме расшифровка не требуется. Однако она нужна, если показатели, включенные в строку 1210, являются существенными. В этом случае следует добавить расшифровочные строки, например такие:
Сырье и материалы;
Затраты в незавершенном производстве;
Готовая продукция и товары для перепродажи;
Товары отгруженные и т.д.
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Эту строку с кодом 1220 "упрощенцы" могут заполнять, если согласно учетной политике организации суммы "входного" НДС отражаются на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" .
Дебиторская задолженность. Данная строка 1230 предназначена для краткосрочной дебиторской задолженности, то есть погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты.
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов). Для этих активов предусмотрена строка 1240, по которой, в частности, показывают займы, предоставленные организацией на срок менее 12 месяцев.
Если вы определяете текущую рыночную стоимость финансовых вложений, используйте все доступные вам источники информации, в том числе данные иностранных организованных рынков или организаторов торговли. Такие рекомендации содержатся в Письме Минфина России от 29.01.2009 07-02-18/01. Если на отчетную дату вы не можете определить рыночную стоимость по ранее оцененному объекту, отражайте его по стоимости последней оценки.
Денежные средства и денежные эквиваленты. Для заполнения строки нужно суммировать стоимость денежных эквивалентов (сальдо соответствующих субсчетов счета ) и остатки по счетам денежных средств (50 "Касса" , 51 "Расчетные счета" , 52 "Валютные счета" , 55 "Специальные счета в банках" и 57 "Переводы в пути").
Понятие денежных эквивалентов, напомним, содержится в Положении по бухгалтерскому учету "Отчет о движении денежных средств" (ПБУ 23/2011), утвержденном Приказом Минфина России от 02.02.2011 N 11н. К денежным эквивалентам могут быть отнесены, например, открытые в кредитных организациях депозиты до востребования.
Прочие оборотные активы. Здесь (строка 1260) показываются данные по оборотным активам, которые не нашли отражения по другим строкам разд. II баланса.
Раздел III. Капитал и резервы
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей).
По строке 1310 бухгалтерского баланса отражают сумму уставного капитала фирмы. Она должна совпадать с суммой уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах компании.
Собственные акции, выкупленные у акционеров. Мы уже сказали, что если организация выкупила собственные акции (доли учредителей) в уставном капитале не для продажи, то их стоимость вносят в строку 1320. Такие акции положено аннулировать, что автоматически приводит к уменьшению уставного капитала, поэтому показатель этой строки как величину отрицательную приводят в скобках. Но если собственные акции выкуплены и перепроданы, они уже считаются активом и их стоимость нужно вписать в строку 1260 "Прочие оборотные активы".
Переоценка внеоборотных активов. Этой строке присвоен номер 1340 (показателя для строки с номером 1330 не предусмотрено). По ней показывают дооценку объектов основных средств и нематериальных активов, которую учитывают на счете 83 "Добавочный капитал" .
Добавочный капитал (без переоценки). Суммы добавочного капитала отражают по строке 1350. Отметим, что показатель для этой строки берут без учета сумм переоценки, которые должны быть отражены строкой выше.
Резервный капитал. Остаток резервного фонда указывают по строке 1360. Здесь отражают как резервы, образованные по требованию законодательства, так и резервы, созданные в соответствии с учредительными документами. Расшифровка требуется, только если показатели являются существенными.
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Накопленную за все годы, включая отчетный, нераспределенную прибыль показывают в строке 1370. По ней же отражают непокрытый убыток (только такую сумму заключают в скобки).
Составляющие показателя (прибыль (убыток) за отчетный год и (или) за предыдущие периоды) можно записать в дополнительных строках, то есть сделать расшифровку по полученным финансовым результатам (прибыль/убыток), а также по всем годам деятельности компании.
Раздел IV. Долгосрочные обязательства
Заемные средства. Строка 1410 отведена для задолженности самой организации по долгосрочным (со сроком погашения на 31 декабря 2015 г. более 12 месяцев) займам и кредитам.
Отложенные налоговые обязательства. Строку 1420 заполняют плательщики налога на прибыль. "Упрощенцы" в их число не входят, поэтому ставят в этой строке прочерк.
Оценочные обязательства. Указанная строка 1430 заполняется, если организация признает в бухучете оценочные обязательства согласно Положению по бухгалтерскому учету "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (ПБУ 8/2010), утвержденному Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н. Напомним, субъекты малого предпринимательства, которыми являются большинство "упрощенцев", могут не применять данное ПБУ.
Прочие обязательства. Здесь (строка 1450) показываются прочие , которые не нашли отражения по другим строкам разд. IV баланса. Заметьте, показателя для строки 1440 Приказом N 66н не предусмотрено.
Раздел V. Краткосрочные обязательства
Заемные средства. В строке 1510 указывают задолженность по краткосрочным кредитам и займам, взятым на срок не более 12 месяцев. При этом сумму следует отражать с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода.
Кредиторская задолженность. Общую сумму кредиторской задолженности фиксируют в строке 1520. И это должна быть только краткосрочная задолженность.
Отметим, что нет отдельной строки для задолженности перед участниками (учредителями) по выплате дохода. Сумму такой задолженности следует включать сюда и расшифровывать по отдельной строке, так как данный показатель всегда является существенным.
Доходы будущих периодов. Строка 1530 заполняется, когда положениями по бухгалтерскому учету предусмотрено признание данного объекта учета. Например, если ваша организация получает бюджетные средства или суммы целевого финансирования. Такие средства как раз подлежат учету в составе доходов будущих периодов на счетах 98 "Доходы будущих периодов" и 86 "Целевое финансирование" (п. п. 9 и 20 Положения по бухгалтерскому учету "Учет государственной помощи" (ПБУ 13/2000), утвержденного Приказом Минфина России от 16.10.2000 N 92н).
Оценочные обязательства. Здесь применимы пояснения, которые мы дали к строке 1430: строку 1540 заполняют, если фирма признает в бухучете оценочные обязательства. Только в строке 1430 отражают долгосрочные обязательства, а в строке 1540 - краткосрочные.
Прочие обязательства. По строке 1550 показывают прочие , которые не нашли отражения по другим строкам разд. V баланса.
Итак, мы рассмотрели статьи баланса.
Теперь предлагаем схему, которая поможет определить его показатели (дебетовое и кредитовое сальдо по счетам бухучета обозначим соответственно Дт и Кт).
Раздел I "Внеоборотные активы"
Строка 1110 "Нематериальные активы" = Дт (без расходов на НИОКР) - Кт .
Строка 1120 "Результаты исследований и разработок" = Дт (аналитический счет учета расходов на НИОКР).
Строка 1130 "Нематериальные поисковые активы" = Дт (аналитический счет учета расходов на нематериальные поисковые затраты).
Строка 1140 "Материальные поисковые активы" = Дт (аналитический счет учета расходов на материальные поисковые затраты).
Строка 1150 "Основные средства " = Дт - Кт + Дт (аналитический счет учета расходов на незавершенное строительство).
Строка 1160 "Доходные вложения в материальные ценности" = Дт - Кт (аналитический счет учета амортизации имущества, относящегося к доходным вложениям).
Строка 1170 "Финансовые вложения" = Дт + Дт , субсчет "Депозитные счета", + Дт , субсчет "Расчеты по предоставленным займам" (аналитические счета учета долгосрочных финансовых вложений), - Кт (аналитический счет учета резерва по долгосрочным финансовым вложениям).
Строка 1180 "Отложенные налоговые активы" = Дт .
Строка 1190 "Прочие внеоборотные активы" = стоимость внеоборотных активов, не учтенных в других показателях разд. I бухгалтерского баланса.
Строка 1100 "Итого по разделу I" = сумма показателей строк 1110 - 1190.
Раздел II "Оборотные активы"
Строка 1210 "Запасы" = сумма дебетовых сальдо счетов , , , , , , , , , + Дт - Кт + Дт + Дт (или Дт - Кт ) - Кт + Дт (аналитический счет учета расходов со сроком списания меньше 12 месяцев).
Строка 1220 "НДС по приобретенным ценностям" = Дт .
Строка 1230 "Дебиторская задолженность" = Дт + Дт + Дт + Дт + Дт + Дт + Дт (кроме процентных займов) + Дт + Дт - Кт .
Строка 1240 "Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)" = Дт + Дт , субсчет "Депозитные счета", + Дт , субсчет "Расчеты по предоставленным займам" (аналитические счета учета краткосрочных финансовых вложений), - Кт (аналитический счет учета резерва по краткосрочным финансовым вложениям).
Строка 1250 "Денежные средства и денежные эквиваленты" = Дт + Дт + + Дт + Дт + Дт - Дт , субсчет "Депозитные счета" (аналитические счета учета финансовых вложений).
Строка 1260 "Прочие оборотные активы" = стоимость оборотных активов, не включенная в другие показатели разд. II бухгалтерского баланса.
Строка 1200 "Итого по разделу II" = сумма показателей строк 1210 - 1260.
Строка 1600 "Баланс" = показатель строки 1100 + показатель строки 1200.
Раздел III "Капитал и резервы"
Строка 1310 "Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)" = Кт .
Строка 1320 "Собственные акции, выкупленные у акционеров" = Дт . Заключите показатель в скобки.
Строка 1340 "Переоценка внеоборотных активов" = Кт (аналитический счет учета сумм дооценки основных средств и нематериальных активов).
Строка 1350 "Добавочный капитал (без переоценки)" = Кт (кроме сумм дооценки основных средств и нематериальных активов).
Строка 1360 "Резервный капитал" = Кт .
Строка 1370 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" = Кт (Дт ). При дебетовом сальдо - показатель отрицательный (то есть имеет место убыток), заключите его в скобки.
Строка 1300 "Итого по разделу III" = сумма показателей строк 1310 - 1370. Если результат отрицательный (при наличии отрицательных показателей по строкам 1320 и 1370), покажите его в круглых скобках.
Раздел IV "Долгосрочные обязательства"
Строка 1410 "Заемные средства" = Кт . При этом начисленные проценты, срок погашения которых на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, следует исключить и отразить по строке 1510 (желательно с расшифровкой).
Строка 1420 "Отложенные налоговые обязательства" = Кт .
Строка 1430 "Оценочные обязательства" = Кт (только оценочные обязательства со сроком исполнения более 12 месяцев после отчетной даты).
Строка 1450 "Прочие обязательства" = долгосрочная задолженность, которая не вошла в другие показатели разд. IV бухгалтерского баланса.
Строка 1400 "Итого по разделу IV" = сумма показателей указанных выше строк 1410 - 1450.
Раздел V "Краткосрочные обязательства"
Строка 1510 "Заемные средства" = Кт + Кт (в части начисленных процентов, срок погашения которых на отчетную дату не более 12 месяцев).
Строка 1520 "Кредиторская задолженность" = Кт + Кт + Кт + Кт + Кт + Кт + Кт + Кт + Кт . При этом учитывайте только краткосрочную задолженность.
Строка 1530 "Доходы будущих периодов" = Кт + Кт в части целевого бюджетного финансирования, грантов, технической помощи и т.д.
Строка 1540 "Оценочные обязательства" = Кт (только оценочные обязательства со сроком исполнения не более 12 месяцев после отчетной даты).
Строка 1550 "Прочие обязательства" = суммы задолженностей по краткосрочным обязательствам, не учтенные при определении других показателей разд. V баланса.
Строка 1500 "Итого по разделу V" = сумма показателей строк 1510 - 1550.
Строка 1700 "Баланс" = показатели строк 1300 + 1400 + 1500.
Если все хозяйственные операции отражены верно и правильно перенесены в баланс, показатели строк 1600 и 1700 совпадут. Если данное равенство не соблюдается, где-то допущена ошибка. Тогда требуется проверить, пересчитать и скорректировать занесенные данные.
Пример. Заполнение бухгалтерского баланса
ООО, зарегистрированное в 2015 г., применяет упрощенную систему налогообложения. Показатели регистров бухгалтерского учета на 31 декабря 2015 г. приведены в таблице:
Таблица
Остатки (Кт - кредитовые, Дт - дебетовые) на счетах
бухгалтерского учета на 31 декабря 2015 года
ООО
|
Сальдо |
Сумма, руб. |
Сальдо |
Сумма, руб. |
- Назначение статьи: отображение информации о наличии денежных средств в составе добавочного фонда компании. Исключение: переоценка внеоборотных активов фирмы.
- Строка в бухгалтерском балансе: 1350.
- Номера счетов, включаемых в строку: кредитовый остаток счета .
По строке 1350 бухгалтерского баланса отображается информация о размере добавочного капитала организации. Согласно действующему законодательству определены основные источники его формирования:
- процедура переоценки внеоборотных активов - повышение их первоначальной стоимости при приведении стоимости имущества к рыночным расценкам, например для привлечения дополнительного финансирования деятельности;
- положительная разница между номинальной стоимостью собственных ценных бумаг акционерных обществ и ценой их продажи акционерам - эмиссионный доход организации.
Примечание от автора! Согласно федеральному закону об акционерных обществах, минимальный размер уставного фонда публичных обществ - 100 тыс. рублей, для непубличных минимальный порог установлен 10 тыс. рублей. Любое изменение размера уставного капитала рассматривается только после полной оплаты первоначального объема.
Помимо акционерных обществ, эмиссионный доход может возникать у обществ с ограниченной ответственностью в случаях, когда доли учредителей реализованы по большей номинальной стоимости.
- принятие на бухгалтерский учет фирмы средств целевого финансирования, поступление которых направлено, например, на закупку основных средств, необходимых для успешного функционирования компании и т. д.
- положительные курсовые разницы, которые могут возникать при переоценке активов и источников их формирования, выраженных в иностранной валюте для функционирования фирмы за границей, в российские рубли.
- положительные курсовые разницы, которые могут возникать при формировании уставного капитала общества, когда учредители или акционеры организации вносят свою долю в иностранной валюте и курс валюты на дату официальной регистрации размера уставного фонда ниже курса на день реального внесения денежных средств учредителем компании;
- дополнительные вклады учредителей обществ с ограниченной ответственностью в имущество фирмы без изменения первоначально установленного размера уставного фонда.
Строка 1350 баланса бухгалтерской отчетности относится к разделу Капитал и резервы пассивной части баланса: здесь должна отражаться информация по кредиту 83 счета - размер добавочного капитала, сформированного на предприятии по состоянию на 31 декабря текущего года, предыдущего и предшествующего предыдущему.
Следует иметь в виду! В строке 1350 отображается неполный размер добавочного фонда организации. Та часть капитала, которая сформирована за счет переоценки внеоборотных активов компании, фиксируется в 1340 строке бухгалтерского баланса. В связи с этим необходим глубокий мониторинг источников формирования фонда.
Так как данный фонд формируется как дополнительный, то средства не используются в основной деятельности организации. Формирование добавочного капитала необходимо в следующих случаях:
- принятие решения об увеличении уставного капитала организации средствами добавочного фонда;
- погашение снижения цены внеоборотных активов, возникшего в результате процедуры переоценки;
- отрицательные курсовые разницы, которые могут возникать при переоценке активов и источников их формирования, выраженных в иностранной валюте для функционирования фирмы за границей, в российские рубли;
- отрицательные курсовые разницы, которые могут возникать при формировании уставного капитала общества, когда учредители или акционеры организации вносят свою долю в иностранной валюте и курс валюты на дату официальной регистрации размера уставного фонда выше курса на день реального внесения денежных средств учредителем компании.
Нормативное регулирование
Использование 83 счета для формирования сведений о средствах добавочного капитала организации, осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и иными нормативными документами, регламентирующими деятельность обществ (например, ФЗ № 208 от 26.12.1995 для решения об изменении уставного капитала акционерных обществ).
Практические примеры формирования добавочного фонда
Пример 1
В публичном акционерном обществе «Ял» для привлечения дополнительных инвестиций на собрании акционеров было принято единогласное решение об увеличении размера уставного капитала общества. Новому акционеру были реализованы 50 акций фирмы по 12 тыс. рублей за штуку (номинальная стоимость акций - 8 тыс. рублей за шт.). Изменения размера фонда были официально зарегистрированы.
Бухгалтерские проводки по осуществленным хозяйственным операциям:
400 тыс. рублей - увеличен размер уставного фонда АО.
200 тыс. рублей - сумма эмиссионного дохода отнесена в состав добавочного фонда фирмы.
Пример 2
В рамках благотворительной акции ООО «Солнце» были перечислены денежные средства в размере 100 тыс. рублей за покупку станков для модернизации производства.
100 тыс. рублей - поступление средств целевого финансирования.
100 тыс. рублей - отражен источник поступившего дополнительного финансирования.
Распространенные проводки по операциям со сформированным в организации добавочным фондом
- Формирование добавочного фонда компании:
Дт01 Кт83 - за счет положительной переоценки внеоборотных активов .
Дт Кт83 - за счет эмиссионного дохода, возникающего при положительной разнице между ценой продажи ценных бумаг акционерам и их номинальной стоимостью. Также данная проводка в бухгалтерском учете служит отображением положительных курсовых разниц по вкладам учредителей компании, которые выражены в иностранной валюте.
Дт86 Кт83 - за счет поступивших средств целевого финансирования деятельности организации.
- Расходование средств добавочного капитала фирмы:
Дт83 Кт80 - принятие решения об увеличении уставного фонда организации за счет собственных активов фирмы, в т.ч. средствами добавочного капитала.
Дт83 Кт75 - использование средств фонда для погашения возникающих обязательств при расчете с учредителями, например при снижении размера уставного фонда. Также данная проводка в бухгалтерском учете является отображением отрицательных курсовых разниц по взносам учредителей фирмы, которые выражены в иностранной валюте.
