Что такое наличный и безналичный расчет. Расчет наличными

Бездумная растрата средств в любом бизнесе приводит к полному краху и банкротству. В России особенно важна правильная оптимизация расходов. Чтобы деятельность предприятия была успешной, размер доходов должен существенно превышать суммы издержек. Сокращение растрат производится путем анализа текущих смет компании, поиска статей расходов, которые можно безболезненно для производства устранить.

Основные принципы оптимизации расходов

Проводить оптимизацию затрат предприятия можно исходя из 3-х моделей сокращения расходных статей в бюджете. Согласно выбранной модели финансы в компании растрачиваются по определенным принципам. Для оптимизации предлагаются следующие модели финансового планирования и снижения растрат:

• Скоростное;
• Быстрое;
• Систематическое.

Новая финансовая дисциплина на предприятии утверждается приказом руководства. Отделу бухгалтерии поручается отслеживать и соблюдать новые правила.

Скоростное сокращение

При данной модели траты компании делятся на несколько групп. По приоритетности расходов высчитывается возможность прекращения финансирования:

• Затраты с высоким приоритетом. К статье издержек относятся закупка необходимого сырья, оплата работы персонала и др. Без высокоприоритетных расходов предприятие не сможет продолжать свою деятельность;
• Приоритетные растраты. Группа расходов, при исключении которых произойдут сбои в работе компании. Оптимизировать расходы из приоритетной группы нежелательно.
• Допустимые траты. К данной группе относится финансирование обучения и льгот персонала. Устранение расхода средств на данную группу возможно, особенно, в случаях материального бедствия организации.
• Ненужные расходы. Финансирование мероприятий, никак не влияющих на деятельность компании и качество производства. От финансирования указанной группы можно легко отказаться.

Быстрое сокращение

Модель предусматривает не полный отказ от определенных групп трат, а экономию на текущих финансовых трат:

• Удешевление закупки материалов и сырья. Перед тем как оптимизировать расходы на основные производственные процессы, следует предусмотреть возможность падения качества продукции. Распространенной практикой является пересмотр действующих договоров с поставщиками или поиск новых партнеров.
• Снижение трат на транспортные, коммуникационные услуги. В качестве классического решения сокращается автопарк, заключаются новые договоры на интернет, телефонию, обеспечение электроэнергией. Вся хозяйственная часть компании подвергается оценке и поиску вариантов дешевле.
• Снижение заработной платы, штата сотрудников. Большинство учреждений прибегает именно к этому варианту в первую очередь. Оптимизировать персонал следует аккуратно, чтобы недостаток рабочих рук не повредил производственному процессу. При снижении зарплат следует заменить недостающие суммы льготами, бесплатным питанием, улучшенным мед. страхованием и т. д.

Систематическое сокращение

Модель подразумевает внимательное управление всеми бюджетными издержками и механизмами работы организации:

• Уменьшение количества инвестиций в угоду качеству. Большинство организаций инвестируют в разработку новых технологий для получения прибыли. Управление запасами и оптимизация инвестиций принесет только пользу, если вложения будут касаться только перспективных проектов.
• Модернизация торговых отношений и постоянный поиск новых поставщиков. Органы самоуправления или руководство компании ищут более выгодные договоры с поставщиками материалов без потери качества.
• Бережливое производство. Содержание компании рассматривается с точки зрения потенциального клиента. Особое внимание уделяется итоговому продукту, а не способу его изготовления, за счет чего снижаются производственные издержки.

Систематический метод наиболее длительный, но приносит стабильный результат по оптимизации затрат на производстве.

На чем можно экономить – безопасная оптимизация

Оптимизация расходов предприятия несет в себе определенную опасность. Удаление или экономия на важных статьях финансирования в бюджете компаний может привести к коммерческому краху. Существует несколько статей расходов, экономия на которых не принесет значительных убытков производству:

• Повышение квалификации сотрудников через семинары, форумы, тренинги;
• Замена текущих тарифов на связь и интернет-вариантами с меньшей стоимостью;
• Отмена дальних командировок, если в них нет необходимости или они не играют существенной роли в работе предприятия;
• Прекращение сотрудничества с дорогостоящими консультантами и другими сотрудниками извне;
• Частичный перевод штата персонала на удаленный режим работы;
• Оптимизация запасов предприятия для предотвращения рисков задержки поставок или излишних трат на складские услуги;
• Поиск недорогих рекламных размещений, снижение затрат на рекламу.

Расходы, от которых отказаться нельзя

В ходе оптимизации производства на предприятии категорически не рекомендуется удалять статьи расходов по следующим пунктам:

• Расходы на техническое обслуживание и ремонт оборудования. Отсутствие сервисной поддержки приводит к поломкам и простою производственного процесса, финансовым потерям компании.
• Контроль качества продукции. Система контролирования производства и товаров, выпускаемых компанией, поможет не потерять клиентов и приобрести новых.
• Содержание штата персонала. Оплата труда сотрудников позволяет мотивировать на выполнение обязанностей. Недостаток персонала также негативно сказывается на производстве и продажах продукции.

Эксплуатационные и закупочные расходы – норма в любом бизнесе. Оптимизация призвана улучшить финансовое положение компании без вреда для производства и популярности продукции. Дополнительную консультацию о правилах и методах оптимизации можно получить у специалистов компании « ».

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Сущность, виды издержек производства сельскохозяйственной продукции. Себестоимость в системе показателей работы предприятия, методы ее определения и пути оптимизации. Источники и факторы снижения затрат, издержек производства и реализации продукции.

курсовая работа , добавлен 30.10.2011


Теоретические основы планирования издержек производства: экономическая сущность, классификация внутрипроизводственных издержек. Методы планирования сметы затрат на производство продукции. Анализ планирования издержек производства на ТОО "Мука Казахстана".

курсовая работа , добавлен 09.03.2010


Понятие издержек предприятия. Издержки и себестоимость продукции. Четыре модели развития фирмы. Издержки и цена. Ликвидация излишних расходов. Планирование издержек обращения. Снижение затрат на сырье и материалы. Резервы снижения себестоимости продукции.

курсовая работа , добавлен 20.07.2013


Сущность, классификация, специфические особенности и планирование издержек обращения в торговле. Показатели их измерения. Основные факторы, влияющие на уровень минимизации издержек обращения предприятия. Сильные и слабые стороны стратегии минимизации.

реферат , добавлен 31.10.2011


Понятие и классификация издержек производства, их экономическое содержание. Эпохи развития трудовой теории стоимости. Региональные особенности издержек и затрат предприятия. Издержки производства и доход. Анализ затрат производства, пути их снижения.

курсовая работа , добавлен 12.01.2009


Природа издержек производства, их эффект и масштабы. Определение предельных издержек, их связь с прибылью и направления снижения. Безвозвратные издержки, классификация затрат на производство. Издержки производства: реалии сегодняшнего дня в России.

курсовая работа , добавлен 10.08.2011


Издержки производства и реализации продукции, их взаимосвязь с ее конкурентоспособностью. Источники и факторы снижения издержек производства. Основные фонды организации. Себестоимость продукции, показатели ее рентабельности и формирование отпускной цены.

курсовая работа , добавлен 04.09.2015

Особенности издержек

Предположим, что руководитель предприятия озабочен низким уровнем дохода. Первая статья, на которую ему стоит обратить внимание – это издержки. Рассмотрим их подробнее.

Определение 1

Производственные издержки – довольно сложная экономическая категория. Издержки представляют собой различные затраты, которое несет предприятие в процессе производства.

Производители в процессе осуществления производственной деятельности стремятся к сокращению издержек. Если объем издержек позволяет, то производитель может вывести товар на массовый рынок. Выход на массовый рынок обеспечит оборот.

Определение 2

Издержки производственного процесса – это полный комплекс производственных затрат, рассматриваемый в одном цикле, произведенный на единицу товара

Предположим, что предприятие занимается изготовлением садового инвентаря. Производственными издержками будут все затраты предприятия на изготовление одной единицы готового товара. В издержки входят не только основной и сопутствующий материалы, но и труд работников от первого цикла до заключительного.

Издержки, подлежащие оптимизации

1. Затраты на персонал.
2. Затраты на рекламу.
3. Затраты на ресурсы.
4. Затраты на процессы.
5. Затраты на управление.

Сущность оптимизации производственных издержек

Замечание 1

Оптимизация текущих затрат – это очень сложный процесс. Руководитель обязан с должным вниманием относиться к оптимизации. Оптимизация состоит в сокращении излишних расходов предприятия.

Наиболее интересным фактором считается выявление наиболее затратных статей расходов. Руководитель должен рассмотреть эти статьи и урезать расходы по мере возможности и необходимости.

В этом процессе ключевое внимание следует уделить эффективности. Для того, чтобы увеличить эффективность, следует уделить внимание персоналу. Персонал – ключевой ресурс руководителя. Однако, руководителю не следует распределять все расходы за счет персонала. Персонал может принять это как негативные изменения. Корректировки должны вноситься и в работу с персоналом, но не все издержки следует возлагать на персонал.

Работа с персоналом должна включаться в основную статью расходов. Методы повышения трудовой эффективности могут положительно повлиять на ситуацию. Работник, который поощряется руководителем, прикладывает больше усилий и работает эффективно.

Если работники работают не достаточно эффективно, то нет необходимости вкладывать ресурсы в рекламу. Поэтому, руководитель должен вернуться к проблеме с персоналом и отменить расходы на рекламу. Это временная мера. Если руководитель не готов отказаться от расходов на продвижение, то следует уделить внимание поиску наиболее приемлемого варианта. Возможно, даже организовать продвижение собственными силами. Это не только снизит издержки на рекламу, но и создаст перспективу командной работы для коллектива.

Предположим, что предыдущие статьи расходов достаточно оптимизированы. Теперь руководителю следует обратить внимание на ресурсы предприятия. Ресурсы необходимы для осуществления основной деятельности. Чаще всего, ресурсы отнимают большую часть денежной массы предприятия. Руководитель должен постоянно искать наиболее интересные виды ресурсов с хорошими показателями и низкой стоимостью. На оптимизации ресурсов можно экономить существенное количество средств.

Замечание 2

Особое внимание следует уделить оптимизации бизнес-процессов, которые проходят на предприятии. При достаточном внимании руководителя, данная мера может привести к очень положительной динамике.

Последнее место в иерархии оптимизации занимает влияние на менеджмент. Оптимизация процесса управления может открыть для предприятия дополнительные возможности. Если руководитель не достаточно опытен и компетентен. Для того, чтобы устранить данную проблему можно повысить уровень квалификации руководителя или привлечь специалиста по управлению.

Пути оптимизации издержек

1. Оптимизация издержек персонала.
2. Оптимизация издержек на продвижение.
3. Оптимизация ресурсных расходов.
4. Оптимизация бизнес – процессов.
5. Оптимизация менеджмента.