ОТВЕЧАЕМ НА ВОПРОСЫ

Платежки по взносам с ошибками в новых КБК придется уточнять самим. Даже копеечные пени нужно будет заплатить. При пересчете взносов из-за «слета» с пониженных тарифов или, наоборот, из-за появления права на применение пониженного тарифа придется подавать уточненку. Правильный порядок действий в этих и других непростых ситуациях поможет плательщикам сохранить время и деньги.

Страховые взносы - 2017: изучаем вместе

КБК-2016 при уплате взносов за 2017 г.

В начале 2017 г. пенсионные взносы за январь 2017 г. наша организация ошибочно перечислила в инспекцию на новые КБК, относящиеся к 2016 г.
Написали в ИФНС заявление о зачете. Нам отказали, сославшись на то, что решение о возврате взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017, принимается органами ПФРст. 21 Закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ . В Пенсионном фонде наше заявление о возврате принимать отказываются: они не видят поступления, перечисленные в ИФНС. Как быть?

В описанной вами ситуации к 2016 г. суммы уплаченных пенсионных страховых взносов не имеют никакого отношения.

Исправление ошибок при уплате взносов

В случае когда пенсионные взносы за периоды 2017 г. ошибочно перечислены с указанием КБК, относящегося к пенсионным взносам за 2016 г., страхователю надо написать заявление на уточнение платежа в ИФНС. В нем надо исправить неверный КБК на правильный, относящийся к периодам 2017 г.

Автоматический зачет неправильно перечисленных взносов

Должна ли инспекция сама делать зачет поступивших в начале 2017 г. платежей по страховым взносам с новыми КБК, но относящимися к 2016 г. (отличие только в 16-м разряде)? У нас числится недоимка по взносам за месяцы 2017 г., хотя все уплачено, но на ошибочный КБК.

Инспекция сама (в автоматическом режиме) не может делать такой зачет. Уплаченные вами суммы отразились в карточке расчетов с бюджетом именно по тому КБК, который был указан вами в платежке, и там числится переплата. Такое возможно, если у вас не было долгов по взносам за 2016 г. А по карточке с кодом для учета взносов, которые вы намеревались заплатить, числится недоимка. Более того - капают пени.

Для исправления ситуации вам надо обратиться в инспекцию, подав заявление об уточнении платежа с просьбой об исправлении КБК. Если за 2016 г. у вас нет задолженности, инспекция должна сделать такое уточнение. Пени в этом случае должны быть сторнированы (если взносы уплачены своевременно)пп. 7 , 9 ст. 45 НК РФ .

Решение об уточнении платежа должно быть вынесено в течение 10 рабочих дней со дня получения от вас или со дня подписания акта совместной сверки расчетов по налогам, если такая сверка проводиласьп. 6 ст. 6.1 , п. 7 ст. 45 , п. 4 ст. 78 НК РФ ; Письмо Минфина от 31.07.2008 № 03-02-07/1-324 . О принятом решении инспекция должна уведомить вас в течение 5 рабочих дней после его вынесенияп. 6 ст. 6.1 , пп. 7, 8 ст. 45 НК РФ .

Зачет переплаты по взносам

У предпринимателя возникла переплата по страховым взносам за 2017 г. Возможен ли зачет по недоимке налога на доходы по УСН за 2016 г.?

Нет, это невозможно. Переплату страховых взносов за периоды с 2017 г. можно зачесть только в счет уплаты соответствующего вида взносовп. 1.1 ст. 78 НК РФ .

Требование на уплату пеней по взносам

Разумно ли со стороны инспекции высылать требование на уплату пеней по страховым взносам на сумму 1 копейка?

В НК не установлено нижнего предела пеней, которые подлежат уплате налогоплательщиком.

Учтите: если их не уплатить, то пени могут быть взысканы с вашей организации в принудительном порядкеп. 6 ст. 75 НК РФ .

Недоимка по старым взносам, которой быть не должно

Раз в месяц делаем сверку с налоговой. В апреле увидели, что у нас огромная недоимка по пенсионным взносам до 01.01.2017 и огромные пени. Написали письма в налоговую, ответов нет. Все страховые взносы были уплачены в полном размере и в срок. Что делать?

Поскольку инспекция не требует от вас погасить эти недоимку и пенип. 2 ст. 69 НК РФ ; п. 2 ст. 4 Закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ ; Письмо Минфина от 21.10.2016 № 03-02-08/61943 , их появление в вашей карточке расчетов с бюджетом связано, видимо, со сбоями в передаче данных от фондов в ФНС. Рано или поздно данные будут приведены в соответствие с действительностью, и тогда несуществующая недоимка должна из вашей карточки исчезнуть.

Причем налоговая служба указывает, что сама инспекция не может исправить в карточках неверные данные о взносах до 01.01.2017.

Данные изменятся только после того, как Пенсионный фонд повторно передаст их налоговикам.

Поэтому ФНС предлагает плательщикам взносов направлять обращения о неверной сумме сальдо по взносам именно в соответствующие отделения фондов.

Кстати, именно в фонды инспекции будут пересылать и все получаемые от организаций и ИП письма по этому вопросуПисьмо ФНС от 02.05.2017 № ГД-4-8/8281 .

Если же ждать, пока будет наведен порядок, вы не можете, потому что уже сейчас вам нужна от ИФНС «чистая» справка об исполнении обязанности по уплате налоговприложение № 1, утв. Приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20@ , то можете обжаловать сначала в УФНС, а потом при необходимости и в судепп. 1, 2 ст. 138 , статьи 137 , 139- 142 НК РФ :

справку о состоянии расчетов по налогам, пеням, штрафам, процентамподп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ ;

справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентовподп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ ;

акт сверки расчетов с бюджетом.

Пересчет взносов из-за потери права на пониженные тарифы

ИП на УСН занимается производством пищевой продукции, имеет работников, применяет пониженные тарифы страховых взносов. Как будут пересчитываться взносы в случае превышения размера выручки 79 млн руб. в течение 2017 г.?

Упрощенцы, которые ведут льготные виды деятельности, утрачивают право на пониженные тарифы, еслиподп. 3 п. 2 ст. 427 НК РФ :

или доля доходов от льготируемого вида деятельности составит менее 70% от общей суммы доходов при УСН;

или доходы при УСН за текущий год превысят 79 млн руб.

В том месяце, в котором упрощенец потеряет право на пониженные тарифы, надо с начала года пересчитать взносы по обычным тарифамп. 6 ст. 427 НК РФ .

Отчитаться перед ИФНС о пересчитанной сумме взносов без подачи уточненки вы не сможете. Действующая форма расчета не предусматривает возможности отражения корректировки сумм взносов в периоде их доначислениярасчет по страховым взносам (приложение № 1, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) . Это подтверждает и специалист ФНС.

Пересчет взносов из-за потери права на пониженный тариф

В случае если ИП, имевший право на применение пониженных тарифов страховых взносов, превысил за налоговый период ограничение по доходам в 79 млн руб., он лишается права применять пониженные тарифы с начала расчетного (отчетного) периода, в котором допущено это несоответствие, то есть с 1 января 2017 г.п. 6 ст. 427 НК РФ И сумма страховых взносов подлежит восстановлению и уплате в установленном порядке.

Если право на пониженный тариф утрачено, к примеру, в мае, ИП обязан представить уточненный расчет за I квартал 2017 г. с перерасчетом сумм страховых взносов по основному тарифуп. 1 ст. 81 НК РФ .

В уточненный расчет нужно включить разделы (в том числе и раздел 3, где отражаются данные на каждого работника), подразделы и приложения, которые были ранее сданы в ИФНС, за исключением приложения № 6п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам (приложение № 2, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) (далее - Порядок) . Ведь право на пониженные тарифы взносов уже утраченоп. 2.6 Порядка .

Учтите, что по строке 001 приложения 1 к разделу 1, где рассчитываются взносы на ОПС и ОМС, вам нужно указать код тарифа плательщика 02, а не 08, как было в первоначальном расчетеп. 6.4 Порядка ; приложение № 5 к Порядку .

Срок для доплаты доначисленных с начала года взносов НК не установлен. Есть лишь общий срок уплаты страховых взносов - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем их начисленияп. 3 ст. 431 НК РФ . Поэтому логично, что перечислить доначисленные взносы нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором потеряно право на пониженные тарифы.

Ни пени, ни штрафы упрощенец уплачивать не должен.

Право на пониженный тариф появилось только в апреле

ООО занимается ремонтом и техобслуживанием автомобилей. С какого периода можно применять пониженные тарифы взносов, если условия для их применения стали выполняться только с апреля 2017 г.? В I квартале 2017 г. уплачены страховые взносы по полным тарифам, так как выручка от льготного вида деятельности была менее 70%. Надо ли подавать уточненку по страховым взносам за I квартал?

Действительно, организации на УСН, основным видом деятельности которых является техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств, вправе применять пониженные тарифы страховых взносов при соблюдении определенных условийподп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ ; Письмо Минфина от 05.04.2017 № 03-15-06/20175 . В частности, если доля доходов от такого вида деятельности составляет не менее 70% в общем объеме доходов организациип. 6 ст. 427 НК РФ .

Это условие у вас было выполнено только по итогам января - апреля. При соблюдении других требований НК РФ к применению пониженных тарифов вы вправе применять их с начала года. То есть ранее начисленные взносы по основным тарифам вы можете пересчитать в меньшую сторону по пониженным тарифам с 01.01.2017Письмо ФНС от 01.03.2017 № БС-4-11/3705 .

И хотя никаких ошибок вы не совершили и не занизили сумму взносов, вам нужно будет представить в ИФНС уточненный расчет по страховым взносам за I квартал 2017 г.пп. 1 , 7 ст. 81 НК РФ

Корректировочный расчет по взносам

Как заполнять корректировочный расчет при внесении уточнений по некоторым сотрудникам? Какие разделы представлять? Должны ли там быть суммы взносов?

В Порядке заполнения расчета и в разъяснениях ФНС сказано, что в уточненку нужно включить разделы, подразделы и приложения, которые были в ошибочном расчете, кроме «персонифицированных» разделов 3. А вот разделы 3 расчета на всех сотрудников вновь представлять не надо. В уточненку нужно включить только тех из них, данные по которым изменились после корректировкипп. 1.2 , 22.22 Порядка ; Письмо ФНС от 10.01.2017 № БС-4-11/100@ (п. 3) .

Однако многие работодатели не смогли сдать в ИФНС уточненку с таким разделом 3. Программа выдавала ошибку. Ведь в утвержденных ФНС контрольных соотношениях по проверке расчета по взносам заложено, что совокупная сумма страховых взносов на ОПС по всем физлицам, исчисленная за каждый из последних 3 месяцев отчетного (расчетного) периода исходя из базы, не превышающей предельную величину, должна быть равна сумме взносов по каждому застрахованному лицу за этот же периодПисьмо ФНС от 13.03.2017 № БС-4-11/4371@ . И если это равенство не выполняется, то расчет не считается представленнымп. 7 ст. 431 НК РФ .

Следовательно, пока из программы в инспекциях не уберут проверку такого контрольного соотношения для уточненных расчетов, при уточнении данных даже по одному работнику придется включать в раздел 3 данные на всех работников. Надеемся, что скоро все исправят.

В уточненном расчете на титульном листе в поле «Номер корректировки» и в разделе 3 по каждому работнику по строке 010 ставьте цифру 1 - если сдаете первый уточненный расчет, цифру 2 - если второй и так далеепп. 3.5 , 22.3 Порядка .

Отчетность по взносам при закрытии фирмы

Каким образом рассчитываются страховые взносы и сдается расчет по страховым взносам, если директор принимает решение о закрытии фирмы, например, 09.06.2017?

В вашем случае 9 июня 2017 г. - дата принятия решения о закрытии фирмы - будет отправной точкой длительного процесса ликвидации компании, который закончится внесением записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Одним из этапов этого процесса будет составление промежуточного баланса. Это произойдет не ранее чем через 2 месяца с момента публикации ликвидационной комиссией в СМИ сообщения о ликвидации организациипп. 1, 2 ст. 63 ГК РФ .

Организация, которая прекращает свою деятельность, должна подать последний расчет по страховым взносам до составления промежуточного ликвидационного баланса. В этом случае расчетным периодом будет период с начала года по день представления расчетап. 15 ст. 431 НК РФ .

Если последний расчет по страховым взносам вы подадите, скажем, в III квартале 2017 г., то код расчетного периода будет 53, а если в IV квартале 2017 г. - 90приложение № 3 к Порядку . На титульном листе в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» нужно в случае ликвидации фирмы поставить 0п. 3.12 Порядка ; приложение № 2 к Порядку .

В последнем расчете необходимо учесть все выплаты, которые организация произвела в пользу застрахованных с начала года по день представления расчета, и сумму начисленных взносов. Поэтому составлять последний расчет по страховым взносам имеет смысл после увольнения работников и начисления им всех увольнительных выплат.

Сумму страховых взносов к уплате по данным последнего расчета нужно будет перечислить в течение 15 календарных дней со дня его подачип. 15 ст. 431 НК РФ .

Расчет по взносам при преобразовании

При преобразовании новая организация - ООО - возникает с момента ее государственной регистрации, в вашем случае - с 11.05.2017. В этот день у ООО начинается расчетный период по страховым взносампп. 2 , 7 ст. 55 НК РФ . Поэтому не позднее 31.07.2017 ООО должно сдать РСВ за период с 11.05.2017 по 30.06.2017; п. 5 ст. 58 ГК РФ . Специального срока сдачи РСВ для таких случаев в НК не установлено. Поэтому нужно ориентироваться на общий срок - не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным периодомп. 7 ст. 431 НК РФ . В вашем случае - не позднее 30.06.2017.

При заполнении этого расчетапп. 2.22 , 3.12, 3.13 Порядка :

в титульном листе в поле «По месту нахождения (учета) (код)» укажите код 217, а в верхней части поля - ИНН и КПП организации-правопреемника, то есть ООО;

в поле «наименование организации...» поставьте наименование реорганизованной организации, то есть ЗАО;

в полях «ИНН/КПП реорганизованной организации» напишите, соответственно, ИНН и КПП ЗАО;

в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» поставьте код 1приложение № 2 к Порядку .

Сервис позволяет:

1. Подготовить отчет
2. Сформировать файл
3. Протестировать на ошибки
4. Распечатать отчет
5. Отправить через интернет!

Форма и порядок заполнения нового Расчета по страховым взносам (не путайте с РСВ-1) утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ "Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме".

Эта форма объединила показатели из 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3. И, как сообщили представители ФНС в письме от 19.07.2016 № БС-4-11/12929@, она убрала лишние и дублирующие показатели из отчета по взносам.

Автоматическое и ручное заполнение данной формы реализовано во всех программах БухСофт, включающих блок Зарплата и Кадры , а также в сервисе Бухсофт Онлайн .

Кто и куда предоставляет Расчет по страховым взносам

Расчет должны предоставлять в ФНС плательщики страховых взносов:

• лица, которые производят выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. А именно, организации, их обособленные подразделения, ИП и другие физические лица, которые не являются предпринимателями;
• главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

В какую налоговую инспекцию отправлять Расчет по взносам?

Организации сдают новую форму РСВ 2018 в ИФНС по месту своего нахождения. Их обособленные подразделения по месту нахождения этих подразделений. А физические лица (в том числе ИП) по месту своего жительства.

Как сдать Расчет по страховым взносам

1. В электронной форме.

Это удобно и быстро. Поэтому это вправе сделать все. А те, у кого численность 25 человек и более сдают только по ТКС.

А нужно ли учитывать при подсчете численности тех лиц, которым выплачивается доход, не облагаемый взносами? Да, нужно. Освобождение для них в законе не прописано.

1. На бумаге по старинке, лично принеся расчет в налоговую инспекцию или отправив его почтовым отправлением с описью вложения.

Такой способ подачи разрешен, если среднесписочная численность плательщика взносов составляет менее 25 человек. Распечатать расчет, в этом случае, лучше односторонней печатью, а скрепить скрепкой. Так как отчет, скрепленный степлером или распечатанный двусторонней печатью, могут не принять.

Примечание: За представление Расчета по страховым взносам на бумаге, если нужно было подавать в электронной виде, могут оштрафовать на 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 243-ФЗ).

Срок подачи Расчета по страховым взносам 2018

Инструкции по заполнению РСВ 2018 по новой форме

Все основные правила, которые нужно учесть при составлении отчета прописаны в «Порядке заполнения расчета по страховым взносам », утвержденном в приказе ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Скачать бланк Расчета по страховым взносам в ФНС 2018

Бланк новой формы Расчета по страховым взносам утвержден Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ (применяется начиная с представления расчета по страховым взносам за I квартал 2017 года).

Бланк расчета по страховым взносам РСВ за 2018 год
Скачать образец формы расчета в MS Excel >>

Куда и в каком случае подавать «уточненку» по страховым взносам 2018

Подавать новый Расчет по взносам нужно в ИФНС. При этом корректирующий отчет по страховым взносам будут принимать по форме, актуальной для того расчетного периода, по которому вносятся изменения.

Например, «уточненку» по страховым взносам за 1 квартал 2018 года подаем по форме Расчета по страховым взносам на 2018 год. А корректировку этих платежей за 9 месяцев 2016 года - по форме РСВ-1 (или 4 ФСС, РСВ-2, РВ-3 - в зависимости от вида взносов).

В каком случае обязательна Уточненка по взносам?

Как и по остальным отчетам в налоговую, обязанность подачи корректировочного Расчета по страховым взносам возникает, если: обнаружилась ошибка, которая влечет занижение суммы страховых взносов, которую нужно оплатить; в отчете не правильно заполнены персональные сведения; или выявлен факт не отражения или неполноты отражения сведений в расчете.

При этом «уточненку» по взносам лучше подать не дожидаясь уведомления из ИФНС об устранении ошибки в расчете или назначения проверки по взносам. Это убережет от лишних штрафов и пеней (ст. 81 НК РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 №243-ФЗ).

Если в расчете выявлены другие ошибки или описки (например, завышена сумма взносов к уплате), то уточненный расчет плательщик взносов предоставить вправе, но не обязан. И штрафовать за такие ошибки не будут. Но при сверке расчетов и получении справки об отсутствии задолженности могут возникнуть проблемы.

С 1 января 2017 года плательщики страховых взносов ежеквартально представляют следующую отчетность:

• в налоговую инспекцию – расчет по страховым взносам;
• в ФСС – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения

Расчет по страховым взносам нужно представлять ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Отчетность в ФСС представляют:

• на бумажном носителе – не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
• в форме электронного документа – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Обратите внимание

Отдельные фирмы обязаны отчитываться в электронной форме. Это компании, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные организации, у которых численность сотрудников превышает данный предел (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Ответственность за непредставление расчета

Если вы вовремя не представите расчет по страховым взносам, вас могут оштрафовать в размере 5% от суммы взносов, которые начислены к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для сдачи отчета. Минимальная сумма штрафа – 1000 рублей. Максимальная – 30% от суммы начисленных взносов (ст. 119 НК РФ).

Даже если компания не производит выплаты физическим лицам, она обязана представлять расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. За не-представление полагается штраф в размере 1000 рублей (письмо Минфина России от 24 марта 2017 г. № 03-15-07/17273).

Обратите внимание

Ответственность в виде штрафа в размере 200 рублей предусмотрена для случая, когда фирма со среднесписочной численностью работников за предшествующий расчетный период более 25 человек (или вновь созданная фирма с такой же численностью) представит расчет по страховым взносам не по телекоммуникационным каналам связи, а на бумаге (ст. 119.1 НК РФ).

Помимо самой компании, оштрафовать могут и руководителя фирмы. Сумма штрафа составит от 300 до 500 рублей:

• за нарушение порядка представления отчета в ФСС (ст. 15.33 КоАП РФ);
• за нарушение срока представления расчета по страховым взносам в ИФНС (ст. 15.15 КоАП РФ).

Внесение изменений в расчеты

Если компания обнаружит, что в представленном расчете по страховым взносам не отражены все сведения по начислению страховых взносов, либо выявит иные ошибки, то в расчет необходимо внести изменения.

Расчет по страховым взносам (РСВ) - это единый отчет, который объединяет в себе информацию по всем страховым взносам, за исключением данных по профзаболеваниям и несчастным случаям. Отчеты по соцвзносам теперь также принимают налоговики, поэтому ФНС утвердила единую форму документа. Мы расскажем о том, что собой представляет расчет страховых взносов за 2018 год; образец заполнения вы также найдете в статье. Во всех деталях рассмотрим заполнение расчета по страховым взносам: инструкция будет максимально подробной.

Официальное название нового отчета, утвержденного Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/ , — «Расчет по страховым взносам». Но поскольку он включает в себя всю информацию по существующим страховым взносам, кроме платежей по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве, бухгалтеры уже придумали для него новое название — Единый расчет, или просто РСВ. Фактически эта форма заменила собой упраздненный РСВ-1 и большинство разделов формы 4-ФСС, которую страхователи, как и прежде, должны сдавать в Фонд социального страхования, но только «на травматизм».

Сроки сдачи расчета по страховым взносам

Единый расчет по страховым взносам 2019 (пример заполнения покажем далее), в соответствии с нормами пункта 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ , должны сдавать все работодатели: как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников и осуществляющие выплаты в их пользу. Срок сдачи этого ежеквартального отчета определен до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За 2018 год дата, после которой последуют санкции за несвоевременную сдачу формы, приходится на 30.01.2019. Сроки направления отчета в налоговые органы за все отчетные периоды 2019 года приведены в таблице:

Организации, где среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила более 25 человек, в силу требований пункта 10 статьи 431 НК РФ , должны предоставлять в органы ФНС единый расчет по страховым платежам (пример заполнения РСВ за 2018 год приведен ниже) в электронном виде. Другим работодателям разрешено отчитываться в бумажном варианте — придется заполнить, распечатать и отправить бланк «Расчет по страховым взносам за 2018 год» — форма документа в этом случае будет бумажная. Способы доставки РСВ в налоговый орган ничем не отличаются от других форм и деклараций: его можно принести лично, отправить по почте заказным письмом или передать через представителя.

Отчетность обособленных подразделений

Если у страхователя существуют обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают зарплату сотрудникам, то, в силу пункта 7 статьи 431 НК РФ, каждое такое подразделение обязано сдавать свой отчет в налоговый орган по месту своего нахождения. В этом случае не играет роли наличие или отсутствие у обособленного подразделения своего отдельного баланса и расчетного счета. Более того, организация обязана заблаговременно известить налоговую службу о полномочиях своих обособленных подразделений по начислению и выплате вознаграждений работникам в течение месяца, как это предусмотрено статьей 23 НК РФ . Такая обязанность у всех плательщиков страховых платежей возникла с 01.01.2018, и заявить о себе должны также головные организации, подав заявление, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/ Им также важно знать правила заполнения РСВ за 2018: инструкция по заполнению опубликована ниже.

Единый расчет по страховым взносам 2019: бланк

Итак, посмотрим, как произвести единый расчет по страховым взносам: форма насчитывает 25 листов (вместе с приложениями) и состоит из:

• титульного листа;
• раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
• раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Какой из разделов необходимо заполнить и в каком объеме, зависит от статуса страхователя и вида деятельности, которую он осуществляет. В таблице приведены категории работодателей и подразделы расчета, которые они должны заполнять.

Пример заполнения

Указания и инструкция к заполнению отчетной формы РСВ за 2018 год приведены в приложении № 2 к приказу, которым она была утверждена. Страницы должны быть пронумерованы сквозным способом. При заполнении документа на компьютере для его дальнейшей распечатки необходимо применять исключительно шрифт Courier New с размером 16-18.

Округлять стоимостные показатели в отчете не нужно, можно указывать рубли и копейки. Если показатель в поле отсутствует, нужно поставить прочерки, при отсутствии стоимостного показателя проставляются нули. Категорически запрещены любые исправления, скрепление листов степлером и двусторонняя печать документа. Далее покажем образец заполнения расчета по страховым взносам за 2018 год, расскажем, как производить расчет страховых взносов в 2019 году — пример подготовлен с учетом последних требований законодательства.

Инструкция по заполнению расчета по страховым взносам в 2019 году

Бланк достаточно объемный, поэтому рассмотрим порядок заполнения расчета по страховым взносам 2019 по частям. Для примера мы возьмем организацию, которая начала вести деятельность в IV квартале 2017 года. В ней трудоустроено два человека, включая директора. Один специалист оказывает юридические услуги по договору гражданско-правового характера. Поэтому выплаты в его пользу не включаются в базу обложения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

1. Титульный лист. Здесь необходимо указать ИНН, КПП и полное наименование организации-страхователя или Ф.И.О. ИП. Особое внимание уделяем коду отчетного периода. В годовой отчетности за 2018 год указываем код «34». Тут же следует написать отчетный год, а также код налогового органа, куда направлен отчет.

Кроме того, необходимо отметить, кто именно направляет документ: сам плательщик или его представитель. Плательщику соответствует код «1», а представителю — «2». В конце листа необходимо поставить дату, а уполномоченное лицо должно заверить внесенные сведения своей подписью.

2. Раздел 1 содержит сводные данные по обязательствам плательщика, поэтому в нем нужно обязательно указать корректный код КБК по каждому виду платежей. Начисленные суммы приводятся помесячно, отдельно — по пенсионному.

А также по социальному и медицинскому страхованию.

Если в отчетном периоде было дополнительное страхование, то это тоже нужно указать отдельно. Весь раздел 1 не помещается на одной странице, поэтому продолжить заполнение необходимо на следующей. При этом внизу каждой страницы необходимо ставить подпись и дату заполнения.

3. Приложение 1 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование». Здесь следует указать отдельно исчисленные страховые платежи по пенсионному и медицинскому страхованию, а также количество застрахованных лиц в каждом месяце.

Аналогично заполняется подраздел 1.2 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование».

4. Приложение 2 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в котором соответственно приводятся данные об исчисленных за отчетный период суммах. Очень важно не забыть указать, как происходит оплата пособий по временной нетрудоспособности: зачетом или напрямую. Опять нужно указать количество застрахованных лиц и сумму выплаченных вознаграждений.

9 Ничего не меняем

На следующей странице нужно указать суммы исчисленных платежей, а также суммы, израсходованные на выплату страхового обеспечения. Отдельно нужно отметить сумму, возмещенную ФСС.

5. Раздел 3. «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» — здесь необходимо заполнить данные каждого работника либо лица, в пользу которого было выплачено в отчетном периоде вознаграждение. На каждое лицо заполняется свой отдельный лист. В нем нужно указать код отчетного периода, дату заполнения, ИНН, а также порядковый номер по разделу.

После этого необходимо указать Ф.И.О., ИНН, СНИЛС, пол и дату рождения каждого лица.

Также обязательны сведения о документе, удостоверяющем личность, и признак застрахованности по каждому из видов страхования.

Итак, мы заполнили бланк расчета по страховым взносам за 2018 год.

Ошибки и штрафы за РСВ в 2019 году

Поскольку отчетным периодом по страховым взносам является квартал, а расчетным — год, то за несвоевременно сданные сведения по страховым перечислениям налоговики будут наказывать в зависимости от того, какой расчет был сдан не вовремя. Если за квартал, полугодие или 9 месяцев, то, в силу статьи 126 НК РФ , размер штрафа будет составлять всего 200 рублей за саму отчетную форму, а не за число лиц, которые в нее входят. Налоговым законодательством такой «подушевой» вид штрафа пока не предусмотрен.

Если не был вовремя сдан расчет за год, то придется заплатить 5 % от суммы страховых платежей, которые были указаны в документе за каждый полный или неполный месяц опоздания. Максимальная сумма санкций в этом случае, как определено статьей 119 НК РФ , не может составлять более 30 % от суммы взносов, подлежащих уплате, но и не может быть меньше 1000 рублей. Это значит, что при отсутствии обязательств в расчете все равно будет назначен штраф в 1000.

Кроме того, статьей 76 НК РФ налоговой службе дано право блокировать операции по расчетному счету налогоплательщиков, которые не сдают отчеты. Налоговики считают, что теперь это правило будет распространяться также на плательщиков соцвзносов. Однако Минфин пока утверждает обратное и разрешает блокировать счета только за непредоставление деклараций.

Особенности уточненного расчета

Ошибки в форме традиционно приведут к необходимости сдавать уточненный расчет. Регулирует этот момент , в которой сказано, что повторно заполнять придется только те разделы документа, в которых были допущены ошибки или неточности. Листы, заполненные без оплошностей, дублировать нет необходимости. Особое внимание следует обратить на раздел 3. Так как он подается по каждому застрахованному лицу в отдельности, то и сдавать уточнения следует только по тем лицам, в данные которых были внесены изменения.

В некоторых случаях ошибки, допущенные страхователем, могут привести к тому, что расчет будет признан непредоставленным совсем. В частности, это произойдет, если в едином расчете по страховым взносам за расчетный (отчетный) период совокупная сумма страховых взносов не будет совпадать с суммой по каждому застрахованному лицу. При выявлении такого расхождения территориальный орган ФНС должен уведомить страхователя о том, что его отчет не был принят, не позднее дня, следующего за днем направления документа в налоговую. С этого момента страхователь получает 5 рабочих дней для исправления своего расчета. Если он уложится в этот срок, то датой формы будет считаться первоначальная дата ее предоставления.

Единый расчет по взносам в бухгалтерских программах

РСВ включена во все программы и сервисы ведения бухгалтерского и налогового учета:

Отчетность по страховым взносам в 2017-2018 годах предоставляется в ИФНС, так как функции по администрированию этих платежей с 2017 года переданы в ведение налоговиков. Как изменилась форма отчетности? Как часто ее нужно сдавать? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале.

Новый ежеквартальный отчет о страховых взносах

Начиная с отчетности за 1-й квартал 2017 года все работодатели, исчисляющие страховые взносы (СВ) с заработной платы своих сотрудников, обязаны отчитываться не в фонды, а в ФНС (гл. 34 НК РФ).

Новый отчет по страховым взносам с 2017 года ФНС утвердила в своем приказе от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Документ включает в себя сведения, которые ранее предоставлялись в ПФР в отчетах РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 и в ФСС в части взносов на выплату пособий по больничным листам. Расчет состоит из титульного листа и 3 разделов:

ВАЖНО! Итоговые значения раздела 1 (сводные данные по страховым взносам) и раздела 3 (начисленные взносы по каждому застрахованному лицу) должны совпадать. В противном случае расчет считается несданным (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Документ предоставляется по итогам каждого квартала не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным. Если отчетный день — выходной, то срок сдачи расчета переносится на ближайшую следующую рабочую дату. Несвоевременное предоставление отчетности грозит налогоплательщику штрафом в размере 5% от суммы взносов, зафиксированной в расчете, но не более 30% от этой суммы и не меньше 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ). Бланк документа передается на бумажном носителе при среднесписочной численности не более 25 работников. Если количество сотрудников превышает установленную норму, то расчет направляют по телекоммуникационным каналам связи.

Сроки уплаты взносов не изменились: не позже 15-го числа каждого месяца за предыдущий (п. 3 ст. 431 НК РФ). Однако реквизиты и КБК для платежей теперь другие.

Не ошибиться при оформлении платежных документов по взносам в ФНС поможет статья .

См. также: .

Декларация по взносам и алгоритм ее заполнения с 2017 года

Декларация состоит из 24 листов, но обязательны к заполнению титульный лист, разделы 1 и 3, а также приложение 1 (подразделы 1.1 и 1.2) и приложение 2 к разделу 1. Остальные листы оформляются при наличии сведений. Алгоритм заполнения формы предусмотрен в приложении 2 к приказу № ММВ-7-11/551@. Рассмотрим основные требования к оформлению расчета:

• заполнение осуществляется при помощи печатающего устройства или вручную пастой черного, синего или фиолетового цвета, заглавными буквами;
• листы расчета имеют сквозную нумерацию;
• все значения отображаются на основании учетных данных плательщика взносов в рублях и копейках;
• если показатели отсутствуют, в соответствующие ячейки вносится цифра ноль, а в остальных знакоместах ставится прочерк;
• вся информация отражается в соответствующих полях слева направо.

Запрещается:

• вносить исправления корректирующими средствами;
• распечатывать расчет на двух сторонах одного листа;
• скреплять листы способом, который приведет к порче бумажного носителя.

Новый отчет по страховым взносам 2017-2018 - бланк и пример заполнения - можно на нашем сайте.

Какая форма отчетности предоставляется в фонды

Передача администрирования взносов в ведение налоговой инспекции еще не означает, что отчитываться в фонды теперь не нужно. В таблице ниже рассмотрим, какие отчеты и как часто нужно предоставлять в ПФР и ФСС.

ВНИМАНИЕ! Все корректировки за период до начала 2017 года предоставляются в соответствующие фонды.

Итоги

Начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года для страховых взносов действует новая форма расчета, подчиняющаяся своим правилам заполнения. Предоставляется она в ФНС всеми работодателями без исключения. При этом некоторые отчеты в отношении работников по-прежнему подают в фонды.

ФНС прокомментировала все нововведения, связанные с передачей ей взносов, выпустив удобную памятку для страхователей. ее можно на нашем сайте.