Как правильно составить ликвидационный баланс. Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет

Ликвидационный баланс составляется при закрытии организации. Обязательно ли ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет, в каком случае возникает нулевой ликвидационный баланс, вы узнаете из нашего материала.

Этапы процедуры ликвидации

Для получения ответа на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» разберем несколько моментов, связанных с процедурой ликвидации предприятия.

В ст. 61-64 ГК РФ выделены этапы, которые должна пройти компания при ликвидации:

1. Вынесение органом управления или единоличным собственником решения о закрытии предприятия.
2. Информирование налоговой инспекции о вынесенном решении для изменения данных в ЕГРЮЛ.
3. Утверждение специальной комиссии по ликвидации.
4. Публичное сообщение о прекращении деятельности, например, через СМИ, на интернет-ресурсах.
5. Проведение инвентаризации имущества и обязательств, принятие мер по истребованию дебиторской задолженности и извещение кредиторов о ликвидации юридического лица.
6. Составление промежуточного ликвидационного бухгалтерского баланса.
7. Окончательный расчет с кредиторами.
8. Составление окончательного (итогового) ликвидационного баланса
9. Распределение имущества юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, его учредителям (участникам).
10. Государственная регистрация результатов закрытия компании.

Итак, в процессе ликвидации может быть составлено несколько ликвидационных балансов: промежуточные и окончательный. При этом они не должны быть одинаковыми.

Промежуточный ликвидационный баланс

Составляется промежуточный ликвидационный баланс ликвидационной комиссией только после окончания срока предъявления требований кредиторами (п. 1 ст. 63 ГК РФ).

Промежуточный ликвидационный баланс должен содержать информацию:

• об имуществе ликвидируемой организации (на основании результатов инвентаризации);
• перечне требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
• перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.

Данные об имуществе должны быть подтверждены материалами инвентаризации (п. 27 ПБУ о бухучете и бухотчетности, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Как правило, перечень предъявленных кредиторами требований и результаты их рассмотрения ликвидационной комиссией приводятся в приложении к балансу, полученный документ пронумеровывается, прошивается и скрепляется печатью на обороте. Таким образом, исходя из требований к промежуточному ликвидационному балансу, можно утверждать, что нулевым он быть никак не может.

Промежуточный ликвидационный баланс утверждают учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации. В некоторых случаях промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом. Такой порядок предусмотрен п. 2. ст. 63 ГК РФ. Обратите, внимание, что не стоит утверждать промежуточный ликвидационный баланс, если имеет место хотя бы одно из следующих обстоятельств:

• суд принял к производству исковое заявление кредитора к ликвидируемому обществу, и решение по этому делу (иной судебный акт, завершающий производство по делу) еще не вступило в законную силу;
• в отношении ликвидируемого общества проводят выездную налоговую проверку, и итоговый документ по ней еще не вступил в силу.

Закон прямо не запрещает утвердить промежуточный ликвидационный баланс в каждом из таких случаев. Однако при наличии хотя бы одного из них подать уведомление в налоговый орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса нельзя (подп. «б», «в» п. 4 ст. 20 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Несмотря на то, что в законе № 129-ФЗ нет прямого указания на обязанность сдавать промежуточный ликвидационный баланс в регистрирующий орган, сдать его необходимо, так как без промежуточного баланса окажется невозможной проверка достоверности ликвидационного баланса. А достоверность ликвидационного баланса является необходимым условием регистрации ликвидации организации.

Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет

После того, как все расчеты с кредиторами завершены, составляется уже ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 6 ст. 63 ГК РФ). И здесь опять встает вопрос: «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет»? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Дело в том, что на настоящий момент не выработано единого методологического подхода, закрепленного в НПА, к порядку составления показателей окончательного ликвидационного баланса. Кроме того, ст. 63 ГК РФ не устанавливает первоочередности составления ликвидационного баланса перед распределением имущества между собственниками. В ней говорится только о том, что оба эти действия должны произойти после погашения кредиторки. Также затрудняет ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» то обстоятельство, что законодательно не урегулирован вопрос о правомочности ликвидационной комиссии самостоятельно принимать решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, между участниками (учредителями).

В принципе правомочны обе позиции: и что он должен быть нулевым, и что может иметь показатели (кроме кредиторки).

Таким образом, если допустить, что ликвидационная комиссия правомочна распределять имущество, оставшееся после расчета с кредиторами, между акционерами и ликвидационный баланс может быть составлен после распределения имущества, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» положителен.

Если же считать, что решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, принимают акционеры, и ликвидационный баланс должен содержать информацию о таком имуществе, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» отрицателен.

В связи с неопределенностью законодательства по этому вопросу представляется, что обе изложенные позиции могут быть правомочны, хотя каждая из них имеет свои минусы.

Последствия составления нулевого и ненулевого балансов

Недостатком первой позиции может являться наличие среди активов ликвидируемой организации дебиторской задолженности, взыскание которой может растянуться на довольно длительное время, и соответственно составление ликвидационного баланса будет перенесено на неопределенный срок (пока не будет погашена вся дебиторская задолженность). Вторым недостатком данной позиции является неопределенность в порядке разрешения возможного спора между участниками относительно того, кому из них должно быть передано оставшееся имущество. Согласно п. 8 ст. 63 ГК в случае возникновения спора относительно того, кому из участников нужно передать вещь, ликвидационная комиссия должна продать эту вещь с торгов, но представляется, что с этим вопросом могут возникнуть определенные сложности, ведь эта вещь по решению ликвидационной комиссии уже передана одному из участников. Очевидно, что в этом случае нулевой ликвидационный баланс может быть утвержден только после разрешения спора между участниками.

Недостатком второй позиции может явиться наличие среди активов ликвидируемой организации имущества, облагаемого транспортным налогом и (или) налогом на имущество. В этом случае ликвидируемая организация продолжает оставаться плательщиком указанных налогов, и у нее до распределения или продажи данного имущества продолжает формироваться кредиторская задолженность по этим налогам. А, следовательно, в этом случае ликвидационный баланс не может быть утвержден, поскольку будет иметь место кредиторская задолженность по налогам.

Ликвидационный баланс: образец заполнения

Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы. Он заполняется на бланке, который принят приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66. При этом должно быть указано его название: промежуточный ликвидационный баланс или ликвидационный баланс. Такие рекомендации были приведены в письме ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101.

На нашем сайте вы можете скачать форму бухгалтерского баланса «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)» .

Ликвидационный баланс составляется по тем же правилам, что и обычный ежеквартальный и годовой бухгалтерские балансы.

О том, как заполнять бухгалтерский баланс, читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)» .

Особых правил для составления промежуточного ликвидационного баланса (образец заполнения нулевого баланса при ликвидации вы можете скачать на нашем сайте) не установлено.

Последняя бухгалтерская отчетность

И еще несколько слов о бухгалтерской отчетности ликвидируемого юридического лица. Особенности бухгалтерской отчетности при ликвидации приведены в ст. 17 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отчетный год у ликвидируемой компании неполный. Начинается он, как обычно, с 1 января, а вот оканчивается датой, предшествующей дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации. На дату, предшествующую дате внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица, составляется последняя бухгалтерская отчетность. Составляться она должна на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации общества. Таким образом, последняя бухгалтерская отчетность - преемник не предыдущей бухгалтерской отчетности, а ликвидационного баланса.

В подп. 9 п. 3 ст. 21 закона № 402-ФЗ сказано, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты. Но на сегодня такие стандарты не утверждены и порядок представления такой отчетности в какие-либо государственные органы не установлен.

Итоги

Ликвидационный баланс может быть промежуточным и итоговым. Промежуточный вариант должен отражать сведения об обязательствах, имуществе и капитале организации, а также содержать перечень требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения и перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией. Промежуточный ликвидационный баланс нулевым быть не может.

Итоговый ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами и в нем статья «Кредиторская задолженность» должна быть равна нулю. Однозначного ответа на вопрос «ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет» не существует. Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы и заполняется на бланке обычного бухгалтерского баланса.

Решение о ликвидации принимает общее собра­ние учредителей (участников) общества. Общее соб­рание должно назначить ликвидационную комис­сию. Эта комиссия должна оформить документы, связанные с ликвидацией, и провести инвентариза­цию.

Фирма обязана сообщить о своей ликвидации на­логовой инспекции не позднее чем через три дня со дня утверждения такого решения.

Если этого не сделать, вас оштрафуют по статье 129.1 Налогового кодекса РФ. Сумма штрафа - 5000 рублей.

После того как налоговая инспекция получит уве­домление о ликвидации, она должна будет провести выездную проверку фирмы.

В процессе ликвидации фирма составляет проме­жуточный и ликвидационный балансы.

В промежуточном балансе указывают сведения о составе активов и пассивов общества, стоимости его имущества, дебиторской и кредиторской задол­женности.

Ликвидационный баланс составляют после всех расчетов с кредиторами. Оставшееся имущество рас­пределяется между владельцами фирмы. В резуль­тате все статьи баланса закрываются, а его валюта обнуляется.

Важно

Данный материал является выдержкой из бератора «Корреспонденция счетов».

Бератор «Корреспонденция счетов» до сих пор остается единственным в России изданием, которое дает бухгалтеру полную и систематизированную практическую информацию о ведении учета. Доступны как , так и электронная версия бератора.

Промежуточный баланс

Для составления промежуточного баланса ис­пользуют данные последнего бухгалтерского балан­са, составленного накануне утверждения решения о ликвидации фирмы.

Пример

Учредители ЗАО «Актив» приняли решение о ликвидации фирмы. Последний бухгалтерский баланс был составлен по состоянию на 31 декабря 2011 года.

Он выглядел так:

По истечении срока предъявления требований кредитора­ми (двух месяцев с момента опубликования сообщения о лик­видации) фирма составила промежуточный ликвидационный баланс.

За время, прошедшее после составления последнего балан­са, были проведены следующие хозяйственные операции:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62

– 60 000 руб. – погашена дебиторская задолженность поку­пателем;

ДЕБЕТ 70 (71, 73) КРЕДИТ 50

– 10 300 руб. – погашена задолженность перед сотрудни­ками по заработной плате и прочим операциям;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 61 200 руб. – погашена задолженность перед поставщи­ками;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

– 10 200 руб. – принят к вычету НДС по оплаченным цен­ностям;

ДЕБЕТ 68 (69) КРЕДИТ 51

– 38 596 руб. – погашена задолженность перед бюд­жетом и внебюджетными фондами по налогам и взно­сам.

Ликвидационный баланс

После продажи имущества и окончательного расчета с кредиторами комиссия составляет ликви­дационный баланс.

На его основе принимается решение о распреде­лении оставшегося имущества фирмы между ее соб­ственниками.

Пример

ЗАО «Актив» принято решение о ликвидации.

Ликвидационный баланс на момент закрытия фирмы выглядит так:

Бухгалтер закрыл баланс проводками:

ДЕБЕТ 83 КРЕДИТ 80

– 66 000 руб. – добавочный капитал присоединен к устав­ному капиталу;

ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 84

– 150 897 руб. – списан убыток;

ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 75

– 15 103 руб. – имущество распределено между учреди­телями;

ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 10 (50)

– 15 103 руб. – имущество получено учредителями.

Если по итогам ликвидационных процедур у компании нет долгов, но не осталось и имущества, то говорят о нулевом ликвидационном балансе. В статье приведен пример нулевого баланса. Новая форма ликвидационных балансов (промежуточного и окончательного) законодательством все еще не предусмотрена, поэтому специалисты продолжают пользоваться формой бухгалтерского баланса.

В зеркале ликвидационного баланса

Ликвидационный баланс составляется по итогам расчетов с кредиторами и в случае полной выплаты долга показывает, какое имущество осталось у ликвидируемой компании и может быть распределено между участниками. Поэтому вопросу «ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» утвердительный ответ не подходит. Правильнее сказать - может, но не должен. Если нет долгов и нет имущества - тогда нолики. Раз имущества нет - скорее всего, его продали для погашения долгов перед кредиторами.

Ситуация неплохая, но и не замечательная: учредители остались ни с чем. Поэтому не стоит мучиться на тему как обнулить ликвидационный баланс.

Правила составления ликвидационного баланса.

Ликвидационный баланс - финансовый документ, но закон не предусматривает порядок составления ликвидационного баланса, лишь указывает на моменты, которые должны быть учтены.

• Составление ликвидационного баланса - обязанность и полномочие ликвидационной комиссии, на которую возлагаются все полномочия по управлению организацией в период ликвидации.
• Ликвидационный баланс утверждается учредителями на общем собрании, о чем должна быть отметка на самом документе, либо к балансу оформляется приложение о решении об утверждении.
• В отношении организаций со специальным правовым положением ликвидационный баланс должен быть согласован. Например, ликвидационный баланс кредитных организаций должен быть согласован с Банком России.
• В заголовке должно быть наименование документа «Ликвидационный баланс» и проставлена дата.
• Ликвидационный баланс подписывает председатель ликвидационной комиссии.
• Ликвидационные балансы, как и все документы, сформированные в процессе ликвидации, необходимо сдать в архив.

Ликвидационный баланс включается в комплект документов, представляемых в налоговую для регистрации организации в связи с ликвидацией.

Для регистрации ликвидации в налоговую инспекцию, как регистрирующий орган, подаются:

• заявление, подписанное председателем ликвидационной комиссии. Подпись нотариально заверяется;
• документ об оплате госпошлины - 800 рублей;
• ликвидационный баланс;
• документ о снятии учета в ПФР. Этот документ может быть запрошен налоговой инспекцией в ПФР по каналам межведомственного взаимодействия.

В промежуток времени до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации организации необходимо:

• платить налоги и отчитываться в налоговую при ведении какой-то деятельности, например, продаже имущества;
• сдавать нулевую отчетность, если деятельность свернута.

К вопросу о терминологии

Оставшееся после раздачи долгов имущество ликвидационная комиссия передает собственникам (учредителям).

Порой после распределения имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, составляют еще один баланс с одними нулями. Вот и ответ на вопрос, как сделать ликвидационный баланс нулевым в прямом смысле: рассчитаться с кредиторами и распределить оставшееся между собственниками. Однако, это уже будет не нулевой, а обнуленный баланс. Составлять его нет необходимости, т.к. процедурой ликвидации организации его составление не предусмотрено, ни в каком комплекте документов не участвует и вообще не имеет смысла.

Образец ликвидационного баланса

Организация общепита находится в процессе ликвидации. По данным бухгалтерского учета на дату составления ликвидационного баланса в организации имеются непогашенные отложенные налоговые активы и обязательства (далее — ОНА и ОНО соответственно). Могут ли они фигурировать в ликвидационном балансе? Каков порядок их закрытия?

Законодательство о бухгалтерском учете не предъявляет каких-либо особых требований к составу показателей ликвидационного баланса. Однако с учетом норм гражданского законодательства в отношении порядка ликвидации юридических лиц организации можно дать несколько практических рекомендаций. Прежде чем к ним переходить, напомним, откуда берутся понятия ОНА и ОНО.
ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" <1> установлены правила формирования в бухгалтерском учете и порядок раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по налогу на прибыль организаций (п. 1 Положения). Вместе с тем ПБУ 18/02 предусматривает отражение в бухгалтерском учете не только сумм налога на прибыль, подлежащих уплате в бюджет (то есть существующей задолженности), но и сумм, способных оказать влияние на величину налога на прибыль последующих отчетных периодов, — таковыми являются отложенные налоговые активы и обязательства. ОНА и ОНО (в терминологии МСФО) — это суммы налога на прибыль, подлежащие уплате в будущих периодах в отношении налогооблагаемых временных разниц.
———————————
<1> Утверждено Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н.

Промежуточный ликвидационный баланс

В силу п. 2 ст. 63 ГК РФ промежуточный ликвидационный баланс должен содержать сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения, а также о перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией. Полагаем, что именно в этих целях п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации <2> установлено, что в случае ликвидации организации проведение инвентаризации обязательно.
———————————
<2> Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Таким образом, к моменту составления промежуточного баланса активы и обязательства компании, в том числе ОНА и ОНО, должны быть проинвентаризированы и отражены в промежуточной отчетности исходя из их фактического наличия.

Ликвидационный баланс

Ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами. В нем отражается оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица, которое передается его учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или корпоративные права в отношении юридического лица (п. п. 6, 8 ст. 63 ГК РФ).
По нашему мнению, к моменту составления ликвидационного баланса ОНА и ОНО следует списать в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации" <3>) и доходов (см. п.

3.3 Промежуточный ликвидационный баланс

7 ПБУ 9/99 "Доходы организации" <4>) соответственно — даже в случае, если сами активы, по которым возник отложенный налог, показываются в ликвидационном балансе в качестве имущества, подлежащего распределению между учредителями (участниками).
———————————
<3> Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
<4> Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.

Порядок списания ОНА и ОНО

Сумма ОНА списывается на счет прибылей и убытков (п. 15 ПБУ 10/99) в качестве условного расхода по налогу на прибыль, поскольку в связи с ликвидацией организации очевидна невозможность получения в будущем экономической выгоды в виде уменьшения расчетов по налогу на прибыль на сумму, учтенную на счете 09 "Отложенные налоговые активы" (п. 19 ПБУ 10/99). Составляется проводка: Дебет 99 Кредит 09. Основание — бухгалтерская справка и приказ (распоряжение) руководителя организации.
Сумма ОНО также списывается на счет прибылей и убытков, но уже в качестве условного дохода по налогу на прибыль, поскольку данное обязательство уже не сможет повлиять в будущем на расчеты по налогу на прибыль. В сущности, ОНО в сумме остатка по счету 77 "Отложенные налоговые обязательства" фактически уже принесло экономическую выгоду организации — в момент возникновения временной разницы, послужившей причиной образования отложенного налога. Иными словами, налицо образование дохода и необходимость его признания в учете (п. 16 ПБУ 9/99). Составляется проводка по списанию ОНО: Дебет 77 Кредит 99. Основание — бухгалтерская справка и приказ (распоряжение) руководителя организации.

По мнению автора, организация при оформлении ликвидационного баланса должна списать остатки ОНА и ОНО, числящиеся на счетах 09 и 77, на финансовый результат, поскольку данные величины уже не смогут повлиять в будущем на состояние расчетов организации по налогу на прибыль ввиду ее закрытия. Корреспондирующим счетом при этом выступает счет 99 "Прибыли и убытки". Основанием для списания являются бухгалтерская справка и приказ руководителя.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Уставный капитал ООО (Общество с Ограниченной Ответственностью) - это сумма денежных или иных средств, которая была инвестирована в проект на момент создания структуры.

«1С:Бухгалтерия 8»: как сформировать ликвидационный баланс

Он гарантирует интересы кредиторов, служит обеспечением уставной деятельности Общества.

ООО - это учреждение, где уставный капитал ООО разделен на доли. О чем свидетельствует Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ (статья 2. п.1). Возможно учреждение ООО и одним участником, Закон разрешает.

Рассмотрим процедуру создания ООО на примере. На практике формирование уставного капитала происходит следующим образом:

• собрание двух учредителей принимает решение - открыть Общество, имеющее уставный капитал ООО 10 тысяч рублей;
• уставный капитал по решению собрания учредителей формируется в равных долях - по 5 тыс.руб. от каждого учредителя;
• каждый учредитель открывает накопительный счет в банке с активом 5 тыс.руб. Банковские ордера на общую сумму 10 тыс. руб. подтверждают этот факт;
• происходит подача документов на регистрацию ООО;
• после официальной регистрации ООО открывается расчетный счет в этом же банке. С накопительных счетов переводятся средства. Документы-подтверждения - банковские выписки.

Доля ООО в уставном капитале

Размеры долей определяются учредительными документами. По закону при регистрации Общества оплата уставного капитала ООО должна составлять не менее 50%.

Оплата долей может осуществляться следующими правами, имеющими денежную оценку (статья 15. п.1 ФЗ № 14) :

• деньгами (как в нашем примере);
• ценными бумагами;
• имущественными;
• другими способами.

Проводки по уставному капиталу при создании ООО

Если вновь созданное ООО будет вести бухгалтерский учет в полном объеме, то формируются следующие проводки (на дату государственной регистрации):

• На основе бухгалтерской справки (в качестве первичного документа)

Д 75.01 — К 80.01 сумма 10 тыс. руб. - формирование уставного капитала;

• На основе двух банковских выписок (для каждого учредителя)

Д 51 — К 75.01 сумма 5 тыс. руб. учредитель 1;

Д 51 — К 75.01 сумма 5 тыс. руб. учредитель 2.

Если вновь созданное ООО применяет УСН, то оно освобождено от обязанности ведения бухгалтерского учета.

При расчете налога на прибыль при определении налоговой базы не учитываются расходы на взнос в уставный капитал (ст. 270. п.3 НК РФ).

Проводки по уставному капиталу при ликвидация ООО

В такой ситуации составляется промежуточный и окончательный ликвидационные балансы. Промежуточный баланс должен показывать состояние взаиморасчетов с дебиторами кредиторами; показатели убытков или прибыли; цифры по состоянию уставного капитала - счет 80.1.

Следует учитывать, что при проверке перед закрытием ООО или ликвидации ЗАО налоговая может начислить штрафы, которые также должны найти отражение в промежуточном ликвидационном балансе.

Если происходит ликвидация предприятия с прибылью, то гашение долгов перед кредиторами происходит за счет нее. В противном случае именно уставный капитал является источником погашения долгов: К 80.1 - Д 75.2 Взаиморасчеты с кредиторами.

Если происходит ликвидация предприятия с убытком, то с расчетного счета происходит выплата учредителям сумм, пропорционально взносам в уставный капитал ООО.

Именно проводки такого типа: К 80.1 - 51 (по каждому учредителю) указываются в окончательном ликвидационном балансе. На основе банковских выписок. После этого расчетный счет предприятия закрывается.

Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет

Рано или поздно в жизни каждого бухгалтера наступает момент, когда ему приходится составлять промежуточный ликвидационный баланс. Чем он отличается от обычного, ежегодного или ликвидационного, и написана данная статья.

Каждое предприятие в своем жизненном цикле проходит три обязательных стадии:

• — регистрация;
• — функционирование, извлечение прибыли;
• — ликвидация.

Первые два этапа существования требуют от организаторов и участников предельной собранности, точного оформления документов. Не менее важным представляется и процесс ликвидации ООО.

Ликвидационный баланс как обнулить показатели

Причин для того, чтобы сведения о предприятии были удалены из ЕГРЮЛ множество:

• — предприятие изжило себя, более не представляет интереса для учредителей или акционеров;
• — банкротство;
• — прочие обстоятельства.

И в любом из этих случаев предприятие до окончательной ликвидации обязано предоставить в ИФНС по месту регистрации промежуточный ликвидационный баланс. Если говорить коротко, то он представляет собой отчет, в котором содержатся сведения о финансовом положении предприятия после того, как все кредиторы заявили о своих претензиях.

Форма ликвидационного и промежуточного ликвидационного баланса

Официально на данный момент времени форма промежуточного ликвидационного баланса не предусмотрена, так же как и ликвидационного. Составитель документа вправе использовать произвольную форму. Чаще всего ее составляют в виде всем привычного ежегодного баланса по форме 101, но добавляют необходимые графы. Если форма официально не установлена, то процесс составления детально прописан в положении №125-п, утвержденном Министерством финансов №43н. Составление может вестись, как на бумажном носителе, так и с использованием компьютерной техники и специализированных программ. Бухгалтер или иное лицо, ответственное за составление ликвидационного промежуточного баланса, в своей работе обязан руководствоваться «Положением о бухгалтерской отчетности».

Что включается в промежуточный и ликвидационный балансы

Обязательному отражению в промежуточном и ликвидационном балансе подлежат:

— финансовые обязательства предприятия на момент составления баланса. В большинстве случаев производится:

• — роспись всех кредиторов поименно с указанием суммы задолженности. Желательно указывать также обстоятельство возникновения задолженности с приложением подтверждающих документов. У кредиторов в общем случае есть 2 календарных месяца на предъявление финансовых и иных претензий к должнику. Отсчет идет с момента первой публикации объявления о закрытии предприятия в «Вестнике государственной регистрации». Позднее включение в перечень кредиторов возможно только по решению суда;
• — В этот же пункт включается задолженность по заработной плате перед сотрудниками;
• — по налогам и сборам во внебюджетные фонды;
• — Если у предприятия есть обязательства по безусловным выплатам, таким как компенсация морального вреда, — увечий, выплата по авторским договорам и прочее, то они также подлежат включению в перечень обязательств предприятия;
• — обязательно включаются и долги по кредитам перед банками и иными кредитными организациями. В общем случае все долги учитываются без начисленных процентов за просрочки платежей, штрафов и пеней;

— все имущество, находящееся в собственности организации. Сюда относятся: здания, сооружения, транспорт, оборудование, все то, что может быть реализовано для покрытия требования кредиторов. В этом пункте могут и должны быть учтены:

• — здания, сооружения, находящиеся на балансе с указанием года постройки, износа. Если есть оценка, то обязательно приложение заверенного документа. Если оценки нет, то ее заказывают и проводят. Включаются в этот пункт и здания и сооружения, строительство которых не закончено к моменту ликвидации. Для таких зданий обязательно указывается дата начала строительства, предполагаемая дата ввода в эксплуатацию, и оценочная — стоимость на момент составления баланса;
• — транспорт с указанием года схода с конвейера, пробега, остаточной стоимости и иных характеристик, влияющих на стоимость;
• — земли, находящиеся в собственности предприятия;
• — сырье, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция, оборудование, станочный парк;
• — животные на откорме, молодняк, птица – для сельхозпроизводителей.

— в качестве источника дохода, а соответственно удовлетворения претензий кредиторов, указывается дебиторская задолженность предприятия. Обязательно приложение подтверждающих документов и роспись дат, когда должно произойти погашение задолженности;

— обязательно указывается уставной капитал в ликвидационном балансе в качестве источника дохода, если есть, то нераспределенная прибыль предприятия, иные доходы.

Очередность указания претензий в промежуточном ликвидационном балансе в общем случае не регламентирована. Но обычно роспись ведется по первоочередности и важности финансовых претензий к должнику. Если к моменту составления первого или очередного промежуточного ликвидационного баланса какие-либо долги погашены, то из баланса их исключают, так же как и источник, за счет которого произошло погашение.

Кто составляет, утверждает и подписывает баланс?

Решение о ликвидации может быть принято, как собственниками предприятия, так и контролирующим органом (ФНС) по решению Арбитражного суда. Лицо, ряд лиц или организация, инициировавшая процесс ликвидации, образует ликвидационную комиссию, которой и надлежит урегулировать все финансовые и иные претензии к закрываемому предприятию. В общем случае составлением ликвидационного промежуточного баланса занимается бухгалтерия предприятия, если бухгалтера еще не уволились. Подписывать промежуточный ликвидационный баланс должен руководитель ликвидационной комиссии. Обязательным условием является то, что подпись лица, подписавшего баланс, должна быть заверена нотариально. И так же у нотариуса заверяется уведомление об утверждении ПЛБ, составленное по форме р15001. Далее эти документы предоставляются в ИФНС по месту регистрации предприятия не позднее, чем в течение 3-х дней с момента утверждения. Если есть дополнительные сведения, поясняющие данные в балансе, то их можно изложить в свободной форме и приложить к балансу.

Если же речь идет о банкротстве предприятия, то обязанность по подписанию и утверждению промежуточного ликвидационного баланса возлагается на конкурсного управляющего. В общем же случае решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса принимается ликвидационной комиссией.

Сразу оговоримся, что промежуточный ликвидационный баланс может составляться столько раз, сколько этого потребуют кредиторы. Возможны ситуации, когда кредиторов добавляют в баланс по решению арбитражного суда или ликвидационной комиссии, или собрания кредиторов. Не стоит забывать и про обязательную выездную налоговую проверку. В результате могут быть выявлены расхождения в данных, которые также подлежат включению в новый баланс.

Нулевой промежуточный баланс. Возможно ли это?

Возникает вопрос «А может ли промежуточный ликвидационный баланс быть нулевым? ». Теоретически – нет. Даже, если деятельность давно не ведется, на балансе нет никакого имущества, сотрудники давно уволены, а долги выплачены. Практически тоже нет. В любом случае есть уставной капитал предприятия, который будет обнулен только после того, как предприятие будет ликвидировано де-факто. Соответственно, актив и пассив баланса уже не могут быть нулевыми. Нулевым может быть только окончательный ликвидационный баланс, который предоставляется в ФНС по месту регистрации при исключении записи об организации из ЕГРЮЛ.

Ликвидационный баланс составляется после того , как удовлетворены все требования кредиторов в порядке, установленном законодательно. Если после этого на балансе предприятия остаются активы, то они подлежат распределению между участниками и учредителями. Если же активов для погашения задолженности не хватает, то возможно погашение за счет уставного капитала. Утверждает ликвидационный баланс также ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий, если речь идет о банкротстве. Подпись на документе ставит либо руководитель ликвидационной комиссии, либо конкурсный управляющий. Если баланс сдан в ФНС и принят ею, это означает исключение предприятия из ЕГРЮЛ и полное прекращение деятельности.