Главная » Бизнес идеи

Как посчитать среднюю заработную плату. Средний заработок: как считать, когда платить? Осуществление расчетных действий

Периода;

  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • среднедневной (часовой) заработок;
  • итоговую сумму среднего заработка.

    • Неправильный подсчет среднего заработка приведет к ошибочному занижению или завышению выплат сотрудникам в период сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок средний заработок нужно пересчитать.

    Суммы, излишне выплаченные в период сохранения за сотрудником среднего заработка, можно удержать из его зарплаты. Но учтите: такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Исключение - счетная или арифметическая ошибка (ст. 137 ТК РФ). Если сотрудник не согласен с удержанием - обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). При занижении среднего заработка разницу сотруднику просто доплатите (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

    Расчетный период

    Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

    Организация может другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

    Ситуация: как определить расчетный период для расчета среднего заработка, если организация реорганизовалась. Работник при этом не увольнялся из прежней компании

    В расчетный период включите время, которое сотрудник отработал до реорганизации. Трудовые отношения с работниками после реорганизации у организации не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.

    • Пример
    • Сотрудник организации Кондратьев А. С. получил тяжелую травму. В соответствии с медицинским заключением с 12 января по 31 марта 2015 года его перевели на другую, нижеоплачиваемую, работу. На этот период за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ). В таком случае расчетным периодом для определения среднего заработка будет 2014 год.
    • При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время. Из расчетного периода исключите:
    • - периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
    • - время болезни;
    • - время отпуска по беременности и родам;
    • - периоды отпусков за свой счет, то есть без сохранения заработной платы;
    • - время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • - период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
    • - время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
    • - другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.
    • Приведенный выше порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода для расчета среднего заработка время прогула

    Нет, не нужно.

    С одной стороны, при расчете среднего заработка нужно учесть только отработанное время (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, если следовать этой точке зрения, время прогула из расчетного периода нужно исключить.

    С другой стороны, в перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    Время прогула к таким периодам не относится. Поэтому на практике исключать его из расчетного периода не следует. Именно такой точки зрения придерживаются и специалисты контролирующих ведомств.

    Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода для расчета среднего заработка время командировки

    Да, нужно.

    Дело в том, что при расчете среднего заработка сама сумма среднего заработка, ранее сохранявшаяся за работником и попавшая в расчетный период, учитываться не должна. И это общее правило, закрепленное в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Конечно, для исчисления среднедневного заработка сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, нужно разделить на количество фактически отработанных в этот период дней. Но во время командировки, в отличие от отпуска или времени болезни, сотрудник по-прежнему выполняет свои трудовые обязанности.

    На первый взгляд возникает противоречие. Но только на первый взгляд. Пункт 9 Положения вовсе не устанавливает каких-то специальных норм. Под отработанными днями в нем понимаются те дни, которые были оплачены сотруднику в обычном порядке, то есть исходя из оклада.

    Пример

    Сотрудник организации Кондратьев А. С. уехал в командировку 19 января 2015 года. На время, когда сотрудник находился в командировке, организация сохраняет за ним средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

    Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни командировки является 2014 год (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Кондратьев отработал его не полностью:

    Время, когда сотрудник болел, находился в отпуске и в командировке, бухгалтер исключил из расчетного периода. Также он исключил и начисленные за это время суммы.

    Ситуация: какой период брать для расчета среднего заработка, если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить, - предшествующий расчетному или предшествующий периоду, который исключается из расчетного

    Из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, следует, что в таком случае нужно взять период, предшествующий периоду, который исключается из расчетного.

    Пример

    Секретарь Иванова Е. В. работает в организации три года. С 4 по 6 февраля 2015 года она проходила На время прохождения медосмотра за ней сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

    Расчетным периодом для определения среднего заработка на дни прохождения медосмотра является время с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

    В течение всего расчетного периода Иванова не работала:

    Время, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а следом в отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода.

    Таким образом, весь расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить.

    На этом основании средний заработок, который сохраняется за Ивановой на время медосмотра, бухгалтер определил за период с 1 февраля 2012 года по 31 января 2013 года. То есть за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, в который Иванова ушла 22 февраля 2013 года.

    Если окажется, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты), при расчете учтите дни, отработанные в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    При условии, конечно, что в течение этого времени у сотрудника есть отработанные дни.

    Пример

    Экономист Кондратьев А. С. работает в организации с 12 марта 2015 года. С 20 по 27 марта 2015 года он был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

    Ни стандартный расчетный период в 12 месяцев, ни период, предшествующий расчетному, бухгалтер взять не может, поскольку в это время Кондратьев в организации не работал.

    На этом основании средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время командировки, бухгалтер определил за период с 12 по 19 марта 2015 года.

    После того как вы определили расчетный период, необходимо рассчитать заработок за этот период. В него нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    В частности, при расчете нужно учесть следующие выплаты:

    • зарплату, начисленную сотрудникам по всем основаниям;
    • денежное содержание госслужащим;
    • комиссионное вознаграждение;
    • гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
    • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
    • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
    • премии и вознаграждения. Обратите внимание, что премии включаются в расчет среднего заработка по особым правилам (подробно об этом читайте в разделе 7.4.1 «Как при расчете среднего заработка учесть ежемесячные премии»).

    Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка

    Вот перечень таких выплат:

    • заработная плата всех видов;
    • надбавки и доплаты к ставкам (должностным окладам);
    • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время,
    • оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни,
    • оплата сверхурочной работы;
    • премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
    • авторские гонорары сотрудников, которые состоят в списочном составе редакции СМИ;
    • другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии - отпускные;
    • пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
    • оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
    • разовые премии, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам, а также другие подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда;
    • начисления за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
    • выплаты, полученные не в качествевознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, и т. д.)

    Выплаты социального характера и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.), при расчете среднего заработка учитывать не нужно.

    Все эти исключения перечислены в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Ситуация: нужно ли при расчете среднего заработка учесть зарплату, начисленную сотруднику в обособленном подразделении с отдельным балансом до перевода его в головное отделение организации

    Да, нужно. Филиалы, и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Соответственно, они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 ТК РФ).

    Следовательно, если сотрудника перевели из обособленного подразделения в головное отделение организации, то смены работодателя не произошло.

    Как следствие, зарплату, начисленную в обособленном подразделении компании, следует учесть при расчете среднего заработка сотрудника.

    Ситуация: нужно ли при расчете среднего заработка учитывать доход сотрудника за период его работы в своей предыдущей организации

    Нет, не нужно. В части 2 статьи 139 Трудового кодекса РФ сказано, что в расчет среднего заработка нужно включить все выплаты, установленные системой оплаты труда организации. То есть организация, которая выплачивает средний заработок, должна взять в расчет только выплаты, которые сама производила. Требовать от сотрудника справки с прежних мест работы не нужно.

    Из общей суммы выплат сотруднику нужно исключить суммы, начисленные за период, когда:

    • за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют только суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
    • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
    • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
    • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
    • сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

    Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Пример

    Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является 2014 год (247 рабочих дней). Оклад работницы все это время составлял 30 000 руб.

    В течение прошлого года работница в период с 4 по 31 августа была в отпуске, за отработанный в этом месяце один день из 21 ей начислили 1428,57 руб. С 7 по 10 октября она также была в командировке, за отработанные 19 из 23 дней ей начислили 24 782,61 руб.

    Кроме того, в феврале 2014 года она получила премию за 2013 год. Однако при расчете среднего заработка в 2015 году учитывать эту премию не нужно. Как и сумму отпускных и среднего заработка за время октябрьской командировки.

    Итого учитываемый заработок Ивановой составил:

    30 000 руб. × 10 мес. + 1428,57 руб. + 24 782,61 руб. = 326 211,18 руб.

    Как посчитать среднедневной или среднечасовой заработок

    После того как вы определили заработок сотрудника компании за расчетный период, нужно рассчитать среднедневной (часовой) заработок.

    Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета среднедневного заработка. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам.

    В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, действует общий порядок расчета среднедневного заработка.

    Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите среднедневной заработок так:

    Среднедневной заработок = Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде: Количество фактически отработанных дней за расчетный период.

    Такой порядок прописан в абзаце 5 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Он применяется для сотрудников с поденным учетом рабочего времени и при неполном рабочем времени.

    Пример

    Продолжим предыдущий пример.

    Среднедневной заработок для оплаты времени командировки бухгалтер компании рассчитал так:

    326 211,18 руб. : (247 дн. - 20 дн. - 4 дн.) = 1462,83 руб/дн.

    Пример

    Кондратьеву А. С. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год. В 2014 году у Кондратьева переработки не было.

    С 14 по 16 января 2015 года Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок. По графику рабочее время Кондратьева за период его пребывания в командировке составляет 24 часа.

    Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является 2014 год.

    За расчетный период сотруднику было начислено 236 250 руб. Количество фактически отработанных часов за 2014 год составило 1970.

    Среднечасовой заработок Кондратьева равен:

    236 250 руб. : 1970 ч = 119,92 руб/ч.

    Итоговый расчет

    Расчет итоговой суммы среднего заработка зависит от:

    • события, с которым связано сохранение среднего заработка;
    • системы учета рабочего времени сотрудника.

    Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета итоговой суммы среднего заработка, полагающегося сотруднику. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам. В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например, если сотрудник был в командировке), действует общий порядок расчета итоговой суммы среднего заработка.

    Если учет рабочего времени ведется в днях, определите количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка. Фактическое количество рабочих дней определите по производственному календарю. Если же сотрудник работает по индивидуальному графику, рабочие дни определите по этому графику.

    При суммированном учете рабочего времени считайте не рабочие дни, а рабочие часы, которые по графику сотрудника выпадают на период сохранения среднего заработка (абз. 3 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    После того как вы определили количество рабочих дней (часов), которое приходится на период сохранения среднего заработка, и среднедневной (часовой) заработок сотрудника, можно посчитать итоговую сумму среднего заработка.

    Если учет рабочего времени ведется в днях, средний заработок рассчитайте по формуле:

    Пример

    В январе 2015 года организация направила своего экономиста Кондратьева А. С. в командировку. Срок командировки - пять дней (с 19 по 23 января). За время командировки организация должна начислить Кондратьеву зарплату исходя из его среднего заработка. Расчетный период - 2014 год (247 рабочих дней). Должностной оклад менеджера - 36 000 руб.

    В сентябре 2014 года Кондратьев был в отпуске 20 рабочих дней. За отработанное в этом месяце время сотруднику начислено 3272,73 руб.

    Средний заработок, сохраняемый на время командировки, составит:

    (36 000 руб. × 11 мес. + 3272,73 руб.) : (247 дн. - 20 дн.) × 5 дн. = 8794,55 руб.

    Если применяется суммированный учет рабочего времени, то формула. которая подскажет, как рассчитать средний зарабток:

    Такое правило установлено абзацем 3 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Пример

    Сотрудник организации Беспалов П. А. получил травму. С 12 января 2015 года в соответствии с медицинским заключением его на неделю (до 16 января 2015 года включительно) перевели на нижеоплачиваемую работу. На этот период за Беспаловым сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).

    Расчетным периодом для выплаты среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу является 2014 год. За это время ему начислено 369 058,88 руб. за 2012 отработанных им часов.

    Беспалову установлен суммированный учет рабочего времени.

    Среднечасовой заработок Беспалова бухгалтер рассчитал так:

    369 058,88 руб. : 2012 ч = 183,43 руб/ч.

    В период с 12 по 16 января включительно Беспалов должен был отработать три смены по 12 часов. Поэтому количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка, составляет 36 часов (12 ч × × 3 смены).

    Средний заработок, причитающийся сотруднику за время, когда он был переведен на нижеоплачиваемую работу, составил:

    183,43 руб/ч × 36 ч = 6603,48 руб.

    При расчете многих видов выплат в пользу работников используется средняя заработная плата. Рассмотрим, как посчитать среднюю заработную плату за год и в каких случаях она требуется.

    Для чего нужна средняя заработная плата

    Трудовой кодекс предусматривает оплату «по среднему» во многих ситуациях. Их можно в целом охарактеризовать, как отклонения от обычного порядка работы. Наиболее распространенными вариантами, при которых необходимо знать, как рассчитать средний заработок за год, являются следующие:

    1. Выплата отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 114, 126, 127 ТК РФ).
    2. Обучение с отрывом от работы (ст. 167 ТК РФ)
    3. Нахождение в командировке (ст. 167 ТК РФ).
    4. Расчет суммы выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

    Нормативная база и основные правила расчета

    Более подробный алгоритм расчета, учитывающий различные ситуации, приводится в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    Главным правилом расчета является использование информации о доходах и отработанном времени за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду.

    Расчет всех выплат, определяемых по среднему заработку, производится исходя из среднедневного заработка . Но порядок его определения отличается для разных категорий выплат. Существуют два подхода к расчету – для отпускных (компенсаций за отпуск) и во всех иных случаях.

    Для выплаты отпускных, если отпуск предоставляется в календарных днях используется среднегодовое количество календарных дней в месяце – 29,3. Здесь тоже существуют два варианта:

    1. Если расчетный период (год) был отработан полностью, то доход за период (ФОТ) делится на установленное количество дней, умноженное на 12

    СЗ = ФОТ / (12 х 29,3)

    1. Если период был отработан частично, то для определения количества дней складывается произведение 29,3 дней на количество «полных» месяцев (Мп) и сумма календарных дней, приходящихся на «неполные» месяца (Дн).

    СЗ = ФОТ / (Мп х 29,3 + Дн)

    Дни, приходящиеся на неполные месяцы, определяются как:

    Дн = 29,3 / Км х Ко, где

    Км – количество календарных дней в соответствующем месяце

    Ко – количество календарных дней, соответствующее отработанному времени.

    Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то сумма дохода делится на количество рабочих дней, приходящихся на отработанный период, исходя из 6-ти дневной рабочей недели.

    Во всех иных случаях расчета, не связанных с отпускными или компенсацией за отпуск, общий ФОТ за период делится на количество фактически отработанных дней или часов (при почасовом учете рабочего времени):

    СЗ = ФОТ / Д (Ч)

    Пример 1

    Инженер Иванов А.П. в феврале 2018 г. написал заявление на отпуск . Его доход за предшествующие 12 месяцев составил 520 тыс. руб. Предположим, что Иванов А.П. в течение этого периода не был в отпуске и не болел. Тогда вся сумма дохода будет использована для расчета и отпускные Иванова И.П. будут рассчитаны исходя из следующего среднедневного заработка:

    СЗ = 520 000 / (12 х 29,3) = 1478,95 руб.

    Пример 2

    Теперь воспользуемся условиями предыдущего примера и предположим, что Иванов был на больничном две недели в течение июня 2017 г. и получил выплату по больничному листу в сумме 20 тыс. руб. Тогда сумма, используемая для расчета, будет равняться

    ФОТ = 520 тыс. руб. – 20 тыс. руб. = 500 тыс. руб.

    А количество дней нужно определить, как

    Д = Дп + Дн = 11 мес. х 29,3 + 29,3 / 30 дн. х 15 дн. = 322 дн. + 15 дн. = 337 дней

    СЗ = 500 000 руб. / 337 дн. =1483,68 руб.

    Аналогично производится расчет при нахождении работника в течение расчетного периода в очередном отпуске, в декрете и т.п.

    Какие выплаты и в каком порядке включаются в расчет

    Включение премиальных выплат связано с определенными особенностями и зависит от периода, за который начисляется премия:

    1. При месячном премировании в расчет включается не более одной премии каждого вида в месяц. Например, для менеджера по продажам это может быть премия за перевыполнение плана по выручке и за привлечение новых клиентов.
    2. Если период премирования больше месяца, но меньше или равен расчетному периоду (году), то премии учитываются аналогично месячным, т.е. в полном объеме. Это же относится к единовременной выплате за выслугу лет . Например, квартальная премия используется, чтобы определить, как рассчитать средний заработок за 3 месяца, а годовой бонус – чтобы узнать, как рассчитать среднемесячную зарплату за год.
    3. Если период, за который начислена премия, превышает расчетный, то учитывается месячная часть премии за каждый месяц расчетного периода.

    В случае, когда расчетный период был отработан не полностью, включение премий зависит от порядка их начисления. Если премия начислялась пропорционально отработанному времени, то она включается в полном объеме. Если же порядок расчета премиальной выплаты не зависит от рабочего времени, то ее сумма входит в расчет пропорционально фактическому времени работы.

    Если в течение расчетного периода или периода выплаты производилось повышение заработной платы , выплаты «по среднему» также подлежат индексации. Порядок того, как рассчитать среднюю заработную плату за год в этом случае, зависит от периода, когда повысилась заработная плата:

    1. Если повышение произошло во время отчетного периода, то индексируются доходы за каждый месяц периода. Коэффициент определяется, как отношение увеличенного оклада (тарифа) к соответствующим показателям расчетных месяцев.
    2. Если заработную плату повысили по окончании расчетного периода, но до начала времени выплаты «по-среднему», то индексируются не исходные данные, а итоговый показатель – заработок за день.
    3. Если повышение произошло после начала выплат «по-среднему», то также увеличивается дневной заработок, но не с начала периода выплаты, а с даты повышения.

    Доходы, не включаемые в расчет и расчет при отсутствии доходов

    В расчет не включаются следующие категории доходов:

    1. Различные выплаты социального характера (материальная помощь , компенсация питания и т.д.).
    2. Выплаты за период, когда работник по тем или иным причинам освобождается от работы с оплатой «по-среднему». В этом случае из расчета исключаются не только выплаты, но и период:
    • нахождения в декретном отпуске или на больничном;
    • дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
    • другие случаи, когда за работником сохраняется средняя заработная плата в соответствии с ТК РФ.

    Возможна ситуация, когда работник не получал зарплату в течение расчетного периода. В этом случае последовательно рассматриваются следующие варианты:

    1. Если работник имел доход за предыдущие 12 месяцев, то используется этот период. Порядок того, как рассчитать средний заработок за 2 года аналогичен расчету за год.
    2. Если ни в расчетном, ни в предыдущих периодах дохода не было, то берется доход за текущий месяц.
    3. Если же и доход за текущий период еще не начислен, то расчет оплаты «по-среднему» производится, исходя из оклада или тарифа.

    Вывод

    Средняя заработная плата рассчитывается в случаях, когда ТК РФ предусматривает выплаты в пользу сотрудников за неотработанное время либо при изменении режима работы. В стандартной ситуации она исчисляется на основе доходов и фактически отработанного времени за последние 12 месяцев.

    Прочих операциях. Порядок расчета этого показателя регламентирует ст. 139 ТК РФ и Положение, утв. постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Все вычисления базируются на установлении двух показателей – расчетного периода и суммы полученного в нем дохода. Тем не менее, каждая ситуация имеет определенные нюансы расчета, узнаем, как рассчитать среднедневной заработок на разных примерах.

    Расчет среднедневного заработка для пособий по больничным

    Период расчета в этих случаях составляет 2 предшествующих заболеванию года, т. е. в 2018 году вычисления базируются на суммированном доходе за 2016-2017 гг., а число дней в нем составляет 730. Заметим, что этот показатель всегда остается неизменным, поскольку так продиктовано п. 3 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Формула расчета, которую применяют бухгалтеры, такова:

    З с/д = Д / 730 дн., где Д – доход работника.

    В доход не включаются выплаты, на которые не насчитывались страховые взносы (мат. помощь, б/лист). Законодателем не исключается возможность замены периода расчета для женщин, находившихся в расчетном периоде в декрете, т. е. могут быть выбраны два ближайших предшествующих года, если доход в них был выше, чем в 2016-2017 годах (по заявлению самой сотрудницы).

    В вычислении среднедневного заработка в 2018 году учитывают доходы, на которые производились отчисления в ФСС, но существует ограничение до 1 473 000 рублей, поскольку страховая база в 2016 г. не превышает 718 000 руб., а в 2017 г. – 755 000 руб.

    Предельный уровень среднедневного заработка в 2018 году составил 2017,81 руб. ((718000 + 755000) / 730), т. е., даже если среднедневной заработок сотрудника превышает допустимый предел, выплачивать ему будут установленный дневной «потолок» в 2017,81 руб.

    Как рассчитывается средний дневной заработок по больничному: пример 1

    Сотрудник компании Репин О.Т. предъявил больничный лист за период с 10 по 18 февраля 2018. Совокупный доход за 2016-2017 гг. составил 1 256 000 руб. В 2016 году был оплачен 10-тидневный больничный в сумме 20 000 руб. Эта сумма в расчет не включается, а число дней расчетного периода остается неизменным:

    З с/д = Д / 730 = (1256 000 – 20000) / 730 = 1693,15 руб.

    Как рассчитать средний дневной заработок для отпускных (компенсации за отпуск)

    Период для определения величины отпускных равен 12-ти месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска. Если период расчета меньше 12 мес., то «средний» за день исчисляют из реального размера зарплаты за проработанное до отпуска время.

    В вычисления включаются все выплаты, перечисленные в разработанном компанией положении об оплате труда (невзирая на источник и периодичность, важно лишь, чтобы они были насчитаны в рассматриваемом периоде). Например, учитываются премии к профессиональным, памятным датам, юбилеям и др., если они входят в систему оплаты труда на предприятии.

    В расчет отпускных не включают выплаты и дни, если:

    ·Производилась оплата по «среднему» (командировка, производственная необходимость и др.);

    ·Выплачивались пособия по листам нетрудоспособности;

    ·Производились выплаты, не означенные в положении об оплате труда (к примеру, оплата проезда, питания, ГСМ);

    ·Не оплачивались или частично оплачивались простои, случившиеся по вине работодателя .

    Если период полностью состоит из исключаемых дней (например, был декретный отпуск), то среднедневную величину насчитывают из зарплаты текущего месяца. Алгоритм вычислений несложен – сумму дохода периода расчета делят на число дней в нем, применяя две вариации:

    • При полностью отработанном периоде формула будет следующей

    З с/д = Д / 12 / 29,3, где

    Д – доход за 12 месяцев,

    29,3 – законодательно установленное среднее число дней отпуска;

    • Если отработана лишь часть расчетного периода, то она выглядит так

    З с/д = Д / ((29,3 х К пм) + К днм), где

    К пм – число полных отработанных месяцев,

    К днм – число дней неполного месяца, рассчитываемое как произведение 29,3 на месячную норму, уменьшенную на количество календарных дней, не входящее в расчет.

    Средний дневной заработок для отпуска: примеры

    Пример 2

    С 3 по 25 февраля 2018 года предоставлен отпуск менеджеру с окладом 40 000 руб. и ежемесячной премией 6000 руб. Период расчета (с 1 февраля 2017 по 31 января 2018) отработан в полном объеме.

    Сумма дохода составила (40 000 + 6000) х 12 мес. = 552 000 руб.

    Средний заработок за день по 1-й формуле З с/д = Д / 12 / 29,3 (согласно ст. 139 ТК РФ):

    552 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1569,97 руб.

    Пример 3:

    Примем исходные данные 2-го примера, изменив период расчета. Допустим, что менеджера приняли на работу 01.07.2017, а в декабре он предъявлял больничный на 5 дней с оплатой 10 000 руб. Премия рассчитывается пропорционально отработанному времени.

    Сумма дохода с июля по ноябрь + январь (6 мес.):

    46 000 руб. х 6 мес. = 276 000 руб.;

    в декабре:

    • рассчитаем премию

    6000 / 31 х (31– 5) = 5032,26 руб.

    • зарплату

    40 000 – 100 00 = 30 000 руб.

    Итого за декабрь з/пл составила: 35 032,26 руб. (5032,26 + 30 000).

    Всего доход = 311 032,26 руб. (276 000 + 35 032,26).

    Определим число отработанных дней:

    • в декабре

    К днм = 29,3 х (31-5) / 31= 24,57 дн.

    • с июля по ноябрь + январь = 6 месяцев.

    Средняя з/плата за день отпуска (по формуле 2):

    З с/д = 311 032,26 руб. / ((29,3 х 6 мес.) + 24,57 дн.) = 311 032,26 руб. / 200,37 дн. = 1552,29 руб.

    Подобный расчет применяется и для исчисления среднего заработка при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

    Среднемесячная заработная плата необходима бухгалтеру в таких ситуациях:

    • при выплате компенсации за то количество дней, которые увольняемый человек не успел отгулять в отпуске;
    • среднемесячный заработок определяется при направлении работника в командировку ;
    • средняя месячная заработная плата выводится при расчете выходного пособия;
    • при простоях;
    • средний месячный заработок нужен в случаях временного отстранения работника от исполнения им своих обязанностей при поручении ему определенных заданий.

    Полный перечень оснований, по которым производится расчет среднемесячного заработка, содержится в Трудовом кодексе. Отдельные вычисления проводятся при определении предельного размера заработка руководства государственных организаций и муниципальных учреждений. Для этого делается расчет среднемесячной заработной платы по всем работникам предприятия, полученное значение сравнивается с суммой дохода руководящего звена (ст. 145 ТК РФ).

    Как рассчитать среднемесячный заработок: показатели, учитываемые в вычислениях

    Комплекс показателей, которые нужны будут, чтобы произвести расчет среднемесячной зарплаты:

    • заработок за расчетный период;
    • фактическое время работы за годовой интервал.

    Как рассчитать среднемесячную зарплату – ориентироваться надо на ст. 139 ТК РФ и формулу, приведенную в правительственном постановлении № 922, датированном 24.12.2007 г. Для вычислений надо учитывать суммы заработной платы, стимулирующих выплат, начисленных надбавок, премиальных. Размер произведенных в пользу работника перечислений социального типа не включается в общую сумму дохода.

    Как рассчитать среднемесячную заработную плату – из расчетного интервала убираются периоды простоя, промежутки времени, в течение которых за сотрудником сохраняли средний заработок, даты болезни и больничного по беременности. Как посчитать среднемесячную заработную плату, если доходов в расчетном интервале не было – ориентироваться надо на заработок текущего месяца. При отсутствии даже одного отработанного дня за основу берется оклад.

    Расчет среднемесячной заработной платы: формула

    Первым шагом будет определение среднедневного значения доходов. Среднемесячная заработная плата – формула предполагает перемножение показателя усредненного дохода за день и числа дней, которые требуется оплатить. Как рассчитать средний месячный заработок – по общему правилу суммарное значение дохода делится на отработанные за рассматриваемый отрезок времени дни и умножению на подлежащее оплате количество дней компенсации или другого типа начислений.

    Отдельный порядок вычислений предусмотрен для отпускных. Как рассчитать среднемесячный заработок при определении суммы за время отпуска – накопленная в расчетном интервале сумма начисленного дохода делится на 12 (количество календарных месяцев в периоде, которые были отработаны человеком полностью) с последующим делением на 29,3. Расчет среднего заработка при неполном отработанном месяце или нескольких месяцах в расчетном диапазоне времени осуществляется по схеме:

    • общая сумма заработка / (29,3 х количество месяцев в интервале, которые можно считать полностью отработанными + число дней, которые в табеле отмечены рабочими в месяцах, содержащих периоды исключений).

    Среднемесячная заработная плата: как рассчитать (пример)

    В расчетном периоде учитывается интервал с октября 2016 года по ноябрь 2017 года для начисления отпускных работнику. Как посчитать среднемесячную зарплату, если с 1 по 9 ноября сотрудник находился на больничном, а общий доход за год (учитываемый в расчете) составил 715 265,65 руб.:

    • количество дней, которые приходятся на частично отработанный ноябрь равно 21 дню (29,3 / 30 х 21);
    • усредненное значение дневного заработка равно 2083,50 руб. (715 265,65 / (29,3 х 11 + 21)).

    Как рассчитать среднемесячную заработную плату по предприятию

    Постановление № 922 определяет правило, по которому делается расчет среднемесячной заработной платы на одного работника. При необходимости вывести предельное значение заработка руководящих звена специалистов, надо знать, как считается среднемесячная заработная плата работников:

    1. Складываются суммы доходов сотрудников, отнесенных в списочный состав в рассматриваемом календарном году.
    2. Полученный итог делится на произведение ССЧ (годового показателя среднесписочной численности по предприятию) и 12 месяцев.

    Как рассчитывается среднемесячная заработная плата для руководителей:

    • определяется накопленная за год сумма дохода конкретного руководителя;
    • полученный показатель делится на 12 месяцев.

    По общему правилу средний заработок рассчитывается так (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Правил)):

    Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (п. 4 Правил). Важно знать, что из расчетного периода нужно исключить некоторые периоды, а также суммы, выплаченные за них. К исключаемым периодам, в частности, относятся:

    • период болезни;
    • время нахождения в отпуске по БиР;
    • время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

    Полный перечень исключаемых периодов вы найдете в п. 5 Правил .

    В базу для расчета среднего заработка включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя (п. 2 Правил). При этом в базу не нужно включать (п. 3 , 5 Правил):

    • выплаты социального характера;
    • выплаты за исключаемые периоды;
    • иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (к примеру, материальная помощь, оплата стоимости питания и т.д.).

    Кроме того, нужно иметь в виду, что при расчете среднего заработка премии учитываются в особом порядке (п. 15 Правил).

    Как рассчитать средний заработок, если не было выплат

    Здесь все зависит от того, в каком именно периоде не было выплат (п. 6-8 Правил).

    Вариант 1. Выплат не было за расчетный период, но они были до него.

    Средний заработок в такой ситуации рассчитывается исходя из выплат, начисленных за предшествующий период, равный расчетному.

    Вариант 2. Выплат не было за расчетный период и до его начала.

    Тогда средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в том в месяце, когда наступил случай, с которым связано сохранение за работником среднего заработка:

    Вариант 3. Выплат не было за расчетный период, до его начала и до наступления случая, в связи с которым за работником сохраняется средний заработок.

    В этом случае средний заработок определяется исходя из оклада работника:

    Расчет среднего заработка и повышение зарплаты

    Если работодатель повысил зарплату всем работникам или всем работникам структурного подразделения, то расчет среднего заработка будет зависеть от того, когда именно произошло повышение (п. 16 Правил).

    Ситуация 1. Зарплата повышена в расчетном периоде.

    Тогда к выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка и начисленным до повышения зарплаты (в пределах расчетного периода), нужно применить коэффициент повышения.

    Расчет среднего заработка в этой ситуации реализован в нашем калькуляторе.

    Ситуация 2. Зарплата повышена после расчетного периода, но до случая, при наступлении которого за работником сохраняется средний заработок.

    В этой ситуации необходимо с учетом коэффициента повышения увеличить средний заработок, исчисленный за расчетный период.

    Ситуация 3. Зарплата повышена в период сохранения за работником среднего заработка.

    В данном случае необходимо увеличить лишь часть среднего заработка: за период с даты повышения оклада до окончания периода сохранения среднего заработка.