Ключевые элементы хозяйственных операций. Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете и их влияние на бухгалтерский баланс

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Виды хозяйственного учета

Начальным моментом хозяйственного учета является наблюдение фактов и явлений .

Различают три вида хозяйственного учета:

оперативный;
бухгалтерский;
статистический.

Оперативный учет служит для отражения информации в ее направленности на управление конкретными хозяйственными операциями.

Бухгалтерский учет предназначен для управления производственными коллективами, выявления резервов хозяйственной деятельности и контроля за ними. Главной особенностью бухгалтерского учета является то, что вся информация должна быть документально оформлена .

Статистический учет отражает экономические, социальные, демографические и другие аспекты, необходимые для управления на региональном и общегосударственном уровне.

Метод бухгалтерского учета

Под методом любой науки понимают то, как и с помощью каких приемов данная наука изучает свой предмет. Метод бухгалтерского учета, базирующийся на общих положениях диалектического метода познания действительности, выработал собственные способы и приемы исследования своего предмета.

Прежде всего бухгалтерский учет отражает имеющееся у организации имущество (активы) и источники его формирования (включая собственный капитал и обязательства). Эти источники всегда противостоят активам и называются пассивами. Уравнивая активы с пассивами, можно использовать балансовый метод обобщения информации. позволяющий получить две различные группировки одного и того же хозяйственного комплекса (имущества организации). Такая двойственная характеристика объектов учета обеспечивает их соизмерение и получение на этой основе новой информации.

Под влиянием многочисленных фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) происходят изменения в составе имущества и его источников. Эти изменения в бухгалтерском учете фиксируются путем наблюдения и отражения данных о них с помощью документов. В бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни отражается во взаимосвязи с изменениями под его воздействием имущества, источников этого имущества, а потому возникает необходимость группировать и формировать обобщающие показатели о финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта в едином денежном измерителе.

В бухгалтерском учете фиксируются не только экономические, но и хозяйственно-правовые отношения, возникающие в связи с движением объектов бухгалтерского наблюдения и действиями экономических субъектов, осуществляющих свою деятельность (коммерческую, предпринимательскую и т.д.). Для бухгалтерского учета характерна юридическая доказательность формируемой им информации, что накладывает отпечаток и на систему способов и приемов ведения бухгалтерского учета.

Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой взаимосвязанное отражение, балансовое обобщение и соизмерение юридически доказательной информации об объектах бухгалтерского учета, выраженное в денежном измерителе. Приведенное определение метода бухгалтерского учета содержит в себе указания на все основные приемы и способы познания сущности предмета бухгалтерского учета: документирование, оценка, счета, двойная запись, инвентаризация, балансовое обобщение, отчетность

Основой методологии бухгалтерского учета является система способов и набор определенных приемов , которые применяются в определенной последовательности и взаимосвязи для отражения объектов учета .

Система способов и приемов составляет метод бухгалтерского учета и включает следующие основные элементы:

— это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения.
Счета (синтетические и аналитические) -
— прием, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется с помощью системы счетов с применением метода двойной записи.
Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества по данным бухгалтерского учета.
Оценка -способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников.
Калькуляция -способ группировки затрат и определения себестоимости.
— способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия по составу, размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату.
Отчетность -единая система показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации и результаты ее хозяйственной деятельности.

Документация

Документ в переводе с латинского языка означает свидетельство, доказательство. С помощью документов осуществляется первичная регистрация хозяйственных операций . Они обеспечивают сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. Каждый отдельный документ — письменное свидетельство факта совершения хозяйственной операции. Бухгалтер особое внимание уделяет сохранности документов, которые подшиваются в специальные папки. При автоматизированной обработке данные первичных документов переносят на технические носители информации, создавая при этом базу данных. Хранение документов осуществляется в течение определенного периода времени.

Юридическую силу документу придают следующие обязательные реквизиты, без которых он не считается действительным:

наименование документа и организации;
дата составления;
содержание хозяйственной операции;
измерители;
наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.

Счета

(синтетические и аналитические) являются инструментом кодировки, учета и группировки однородных хозяйственных средств и операций . Каждый счет представляет таблицу, в которой накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования. По каждому учетному объекту, категории средств и источников открывают отдельный счет. Счета служат для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам. Левая часть счета называется дебетом, правая — кредитом.

Двойная запись

Отражение каждой хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах, по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме, называется . Благодаря двойной записи осуществляется контроль за правильностью ведения учета по объектам. Кодировка хозяйственной операции с помощью двойной записи носит название бухгалтерской проводки. Например, получение материалов от поставщиков оформляется следующей проводкой: дебет счета 10 "Материалы" и кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Инвентаризация

Проверка соответствия фактического наличия средств, их источников, а также состояния расчетов с дебиторами и кредиторами осуществляется с помощью инвентаризации.

Оценка

Для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними, а также дальнейшего отражения в учете необходима их правильная оценка. В основу оценки имущества положены реальные затраты, выраженные в денежном измерении. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели, содержащиеся в документах, переводятся в денежные с помощью цен, тарифных ставок и должностных окладов. С целью сопоставимости оценка имущества и его источников для отражения в балансе должна проводиться единообразно на всех предприятиях. Это достигается соблюдением установленных положений и правил оценки.

Так, нормативными документами установлено, что в бухгалтерском балансе:

, отражаются по остаточной стоимости;
производственные запасы оцениваются по фактической стоимости их приобретения и заготовления;
готовая продукция — по фактической производственной стоимости и т.д.

Основные принципы оценки устанавливаются законодательными документами, которые определяют порядок государственного регулирования бухгалтерского учета.

Калькуляция

Для осуществления контроля необходимо знать величину затрат на производство продукции, а также каждого ее вида . Это достигается с помощью калькуляции. Документально обоснованные данные, выраженные в денежной форме, сгруппированные на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи и проверенные с помощью инвентаризации, служат основанием для калькуляции. — способ группировки затрат и исчисления себестоимости средств и предметов труда, а также готовой продукции и оказанных услуг. Она заключается в определении общей суммы фактических затрат и установлении себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Калькуляция используется для установления договорных цен.

Сгруппированная информация по счетам, полученная с использованием двойной записи, и исчисленный финансовый результат необходимы для дальнейшего укрупненного обобщения показателей деятельности предприятия. Средства предприятия участвуют в процессе производства непрерывно. Для того чтобы определить величину средств и дать им экономическую оценку, составляют бухгалтерский баланс. Это документ, фиксирующий в обобщенном виде состояние средств предприятия, их источников и результаты хозяйственной деятельности на определенную календарную дату (начало квартала, года) в единой денежной оценке. Он состоит из двух частей: левая — актив, правая — пассив. В активе отражаются сгруппированные по видам средства предприятия, в пассиве — источники этих средств. Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество, с одной стороны, по составу и размещению, с другой — по источникам его образования. Отсюда и название этого документа (в переводе с французского — равновесие). Равенство сумм актива и пассива обусловлено тем, что все хозяйственные средства предприятия обязательно имеют определенный источник своего возникновения. Эта сумма называется "валютой баланса".

Отчетность

Бухгалтерский баланс представляет собой основную отчетную форму , которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия. В соответствии с федеральным законом РФ "О бухгалтерском учете" — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Составление и рассмотрение бухгалтерской отчетности — завершающий этап учетной работы предприятия.

Вывод

Рассмотренные выше методы применяются в органической связи друг с другом. Они обеспечивают непрерывное, сплошное и документальное обоснованное отражение в бухгалтерском учете объектов в денежном, трудовом и натуральном измерителях.

Современная система бухгалтерского учета ведет свое начало из средневековой Италии, где была впервые разработана система так называемой двойной записи, при которой все хозяйственные операции делились на активные и пассивные, что позволяло в любой момент времени получить полную картину состояния финансов. Бухгалтерский баланс в его современном виде «родился» в конце XIX века в Германии и очень мало изменился до настоящего времени.

Российская система учета базируется на германской, немного отличаясь от англосаксонской системы определенной жесткостью требований к отражению фактов хозяйственной деятельности. Регулируется законами и нормативными документами Министерства финансов, которое разрабатывает формы отчетности и порядок отражения каждой хозяйственной операции.

Баланс – это одна из основных учетных форм , используемых в бухгалтерском учете. В нем имущество предприятия (его капитал) и источники его происхождения (обязательства) показываются в своем стоимостном выражении и группируются по определенным параметрам, счетам.

План счетов для разных типов юридических лиц разрабатывается и утверждается Министерством финансов. Сумма данных всех активных счетов должна быть равна сумме данных по всем пассивным. Называется это значение валютой .

Своему потребителю – собственнику или директору компании, инвестору, государственным органам — баланс дает достаточно полную и исчерпывающую информацию о состоянии финансов предприятия на конец определенного отчетного периода . Все данные в балансе показываются на первое число периода, следующего за отчетным.

С точки зрения размещения информации баланс – это таблица из двух частей , причем данные по пассивной части располагаются под табличными данными активной части. Каждая часть состоит из колонки с наименованием типа актива или пассива и колонок с денежным выражением стоимости имущества или обязательства, отраженного на счете на отчетную и предыдущую дату.

Единицей хозяйственной деятельности предприятия является хозяйственная операция , которая может быть любой — от приобретения имущества до оплаты налогов. Каждая операция отражается в первичной документации, на основании которой бухгалтер делает необходимые проводки, то есть отражает операцию в балансе.

Часть операций отражаются только по активным счетам, часть – только по пассивным, но большинство должны найти «свое место» и в изменении имущественных счетов, и в изменении числовых значений источников происхождения имущества организации.

Влияние такой структуры на ведение бухгалтерского учета

Состоит из двух частей – активной и пассивной . Разделение всех хозяйственных операций на 4 типа дают возможность абсолютно полно отслеживать источники возникновения средств компании и направление их расходования. Для того чтобы потребители бухгалтерской информации могли получить исчерпывающее представление о финансовой деятельности предприятия, бухгалтер обязан вносить в данные бухгалтерского учета все сделки компании .

Любая хозяйственная операция, от покупки канцтоваров до размещения облигаций, влияет или только на размер имущества (активы), или только на величину источников формирования (на пассивы), или одновременно на обе части, причем как в сторону их роста, так и в сторону снижения. При этом изменяется и величина валюты баланса.

Используя механизм двойной записи и группируя все операции на 4 типа, бухгалтер добивается абсолютной точности в их отражении . Так, если приобретаются станки с оплатой с , то цифра в графе, показывающей деньги в банке, уменьшается на стоимость НДС, при этом увеличиваются суммы в графах «Основные средства» и «НДС к возмещению». Любая сделка будет отражаться обязательно на двух счетах, активных или пассивных, причем в одной и той же сумме.

В зависимости от того, как та или иная хозяйственная операция влияет на структуру баланса, в теории бухгалтерского учета их принято разделять на 4 типа . Критерием разделения является то, на изменение валюты каких счетов баланса, активных или пассивных, влияет каждая конкретная сделка.

Активными счетами баланса или его имуществом признаются не только деньги на расчетном счету или основные средства, товары на складе или , но и такие активы, как , налоги к возмещению и прочее, что на данный момент не имеет материальной формы.

Пассивные счета или источники создания имущества — это уставный капитал или задолженность перед учредителями, банковские кредиты, долги перед поставщиками, начисленная заработная плата, а также доходы предприятия, его прибыль. Все они дают информацию о той задолженности или о тех доходах, за счет которых создается имущество предприятия.

Определение

В современном бухучете по критериям отражения в активной или пассивной части выделяются 4 типа операций:

изменяющие структуру имущества организации, их принято обозначать как А+А- ;
изменяющие структуру источников формирования (пассивы) организации, их принято обозначать как П+П- ;
одновременно увеличивающиеся и активы, и пассивы, их принято обозначать как А+П+ ;
одновременно уменьшающиеся и активы, и пассивы, их принято обозначать как А-П- .

Примеры

Примером операции первого типа , при которой меняются данные по активным счетам, может стать снятие денег с расчетного счета и размещение их в кассу. Размер имущества организации не изменился, изменилась только его форма, безналичные средства стали наличным и.

Никакие налоги не уплачиваются, дополнительных проводок не происходит, затрагиваются только активные статьи баланса, «Расчетный счет» и «Касса».

Остается неизменной. Типом А+А- будет и реализация товаров с отсрочкой платежа, при этом изменятся показатель «Товары на складе» в сторону уменьшения, и увеличится счет «Дебиторская задолженность».

Для сделок второго типа , при которых изменяется содержание пассивных счетов бухгалтерского учета, можно привести такой пример, как направление нераспределенной прибыли предыдущего периода после налогообложения в резервный фонд.

Общая сумма пассивной части баланса не изменилась, средства плавно перешли со счета «Нераспределенная прибыль» на счет «Резервы». Точно также операция не повлияла на размер валюты. Так же будет отражено в рамках типа П+П- погашение долгов перед поставщиками средствами банковского кредита, так как эти два вида задолженности учитываются по разным счетам.

В третьем случае вносятся изменения и в активные, и в пассивные графы в сторону увеличения в их денежном выражении. При этом происходит увеличение общей стоимости имущества, соответственно, увеличивается и размер источников. Примером такой операции может стать приобретение стада крупного рогатого скота для выращивания и откорма.

Оплата при этом происходит не в данном отчетном периоде. Животные ставятся на учет по активному счету «Основные средства», при этом приобретение их отражается по счету . Поскольку оплата не произведена, уменьшения счета пассива на стоимость скота не происходит, и валюта баланса увеличивается. Также по типу А+П+ отражается внесение имущества в уставный капитал, изменятся в сторону увеличения «Уставный капитал» и «Основные средства».

В четвертом случае те же изменения будут совершены в сторону уменьшения. Примером может быть оплата процентов по займам. В этом случае изменяются такие счета, как «Расчетный счет» и счет «Расчеты с кредиторами». Так как поступления средств не было, было только их расходование, общая сумма валюты становится меньше.

Использование механизма группировки операций на 4 типа позволяет бухгалтеру быстрее и оперативнее совершать все необходимые проводки по мере отражения всех фактов хозяйственной деятельности предприятия.

Точность и правильность ведения баланса гарантирует не только отсутствие вопросов проверяющих органов, необходимости внесения изменений в уже сданную отчетность и доначисление налогов, но и наличие верной информации, на основании которой руководство предприятия сможет принимать решения о его дальнейшем развитии.

Как происходит отображение хозяйственных операций, можно узнать из данного видео.

Все, что влияет на имущественное или финансовое положение организации, является хозяйственной операцией. Так или иначе все события или операции влияют на учет, а значит, и баланс. Для удобства систематизации существуют 4 типа хозяйственных операций. Какие эти типы и чем они отличаются друг от друга, расскажет эта статья.

Очевидно, что раз бухгалтерский баланс состоит из активов и пассивов организации, то и все события хозяйственной деятельности, которые происходят, влияют на эти показатели. Однако одни хозяйственные операции могут больше влиять на актив, а другие — на пассив, и наоборот. Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете зависят именно от того, как они влияют на баланс: больше на его активную часть, на пассивную или на обе одновременно. Разберемся с этим вопросом подробнее.

4 типа хозяйственных операций

Итак, классификация всех операций, совершаемых в компании и фиксируемых бухгалтерией, выглядит так:

+А -А — затрагивают только актив баланса и никак не влияют на пассив. Фактически это сделки, изменяющие состав имущества, но только внутри самой компании. Валюта баланса при таких операциях не изменяется.
+П -П — по аналогии затрагивают только пассив баланса и не влияют на актив. Это любые ситуации, связанные с источниками формирования имущества компании, но тоже только внутреннего характера. Валюту баланса также не изменяют.
+А +П — влияют одновременно и на актив и на пассив, увеличивая их. Валюта баланса в двух направлениях вырастает одинаково.
-А -П — также влияют одновременно на актив и пассив, но в сторону их уменьшения. Валюта баланса изменяется на равную величину.

Очевидно, что третий и четвертый типы касаются взаимодействия компании с другими организациями, тогда как первый и второй являются внутренними делами самой компании. Эта классификация помогает лучше ориентироваться в делах компании тем людям, которые отдаленно знакомы с бухгалтерией. Кстати, валютой баланса называются не рубли или другие деньги, как многие могли подумать, а его итоговые значения в активной и пассивной частях.

Тип хозяйственной операции: примеры и проводки

Для того чтобы лучше понять, как эта классификация применяется на практике, рассмотрим некоторые примеры по каждому типу, а также проводки, которые должен сделать бухгалтер в каждом конкретном случае.

Первый пример будет характеризовать хозяйственную операцию, классифицированную как +А -А, то есть создающую приход имущества внутри самой компании, а точнее его перемещение с одного активного счета на другой. Наиболее простая и типичная хозоперация, которая может быть охарактеризована таким образом, это снятие денег с расчетного счета компании, например, для выдачи их подотчет. До того как деньги будут выданы конечному адресату-подотчетному лицу, их следует оприходовать в кассу. В этом случае у организации происходит увеличение наличных денежных средств и уменьшение безналичных, но валюта баланса при этом не изменяется. Проводка будет выглядеть так:

Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетные счета».

Кроме этой, под этот тип подпадают такие проводки, как:

передача материалов со склада в производственный цех: Дт 20 «Основное производство» Кт 10 «Материалы»;
постановка на учет основного средства: Дт 01 «Основные средства» Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
зачисление оплаты за ранее отгруженные товары: Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

А также целый ряд других хозяйственных операций, влияющих на актив, но не изменяющих сальдо пассива бухгалтерского баланса.

Второй пример характеризует хозяйственное событие типа +П -П, влияющее на источники имущества внутри компании. Наглядно характеризует это начисление участникам общества дивидендов от полученной по итогам года прибыли. В этом случае бухгалтерская проводка выглядит так:

Дебет 84 «Расчеты с учредителями» Кредит 75 «Нераспределенная прибыль».

Оба счета пассивные, поэтому валюта баланса опять остается неизменной. Но при этом прибыль превратилась в дивиденды. Также наглядно характеризуют этот тип хозяйственных операций такие проводки:

отчисление прибыли в резервный фонд: Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кт 82 «Резервный капитал»;
удержание НДФЛ с зарплаты сотрудников компании: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
начисление НДС на товар: Дт 90 «Продажи» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».

А также другие подобные ситуации, в которых задействованы только пассивные счета.

Третий пример проиллюстрирует +А +П, то есть ситуацию, когда активная и пассивная части увеличиваются. Наглядно это выглядит на примере поступления товара от поставщика, за который по договору существует отсрочка платежа. В этом случае одновременно увеличивается дебет счета 41 «Товары» за счет оприходования материальных ценностей на их стоимость и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму задолженности. При этом счет 41 является активным, а счет 60 — пассивным. Аналогичная ситуация возникает, когда бухгалтер делает проводки по таким хозяйственным ситуациям:

начисление заработной платы работникам: Дт 20 «Основное производство» Кт 70 «Расчеты с с персоналом по оплате труда»;
получение долгосрочного займа: Дт 51 «Расчетные счета» Кт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Четвертый пример покажет одновременное уменьшение актива и пассива на одинаковую сумму. Такая типичная ситуация возникает, когда происходит расчет с поставщиком по поставке товаров из третьего примера. В пользу одного из контрагентов компании (Дт 60) деньги перечисляются с расчетного счета (Кт 51). Безналичных средств становится меньше, а это актив, но и задолженность, которая является пассивом, погашается. Также характеризуют тип -А -П такие проводки:

выплата заработной платы сотрудникам: Дт 60 Кт 51;
перечисление в бюджет удержанного НДФЛ: Дт 68 Кт 51.

Таких примеров можно привести множество. Важно одно: все они наглядно характеризуют, как на практике работает метод двойной записи в бухгалтерии, и как важно правильно учитывать все хозяйственные операции в соответствии с первичными документами, а также их содержанием.

Представляет собой способ экономической группировки имущества по его составу и размещению и источникам его формирования на 1-е число месяца, квартала, года. Следовательно, в бухгалтерском балансе имущество предприятия рассматривается с двух позиций: по составу и размещению и по источникам образования.

Внешне бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, в левой части которой показывается имущество по составу и размещению (актив баланса), а в правой части — источники формирования этого имущества (пассив баланса), т.е.

ΣА = ΣП

Таким образом, всегда соблюдается равенство сумм левой и правой сторон баланса.

Основной элемент бухгалтерского баланса — балансовая статья, которая соответствует виду (наименованию) имущества, обязательств, источнику формирования имущества. Статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств предприятия. Балансовые статьи объединяются в группы, группы — в разделы. Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания.

Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса.

Бухгалтерский баланс

Типы хозяйственных операций и их влияние на бухгалтерский баланс

Каждая хозяйственная операция, происходящая на предприятии, изменяет или размер имущества, или величину источников его формирования, или одновременно и величину имущества, и его источники формирования. При этом изменения могут быть как в сторону увеличения, так и уменьшения. Валюта баланса также изменяется.

Четыре типа хозяйственных операций

Хозяйственные операции, совершающиеся на предприятии, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса делятся на четыре типа .

Операции первого типа изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

Операции второго типа изменяют источники формирования имущества предприятия, т.е. затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

Операции третьего типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Причем валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину:

Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения. Причем валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину.