Чтобы работодатель оценил квалификацию потенциального работника, анкета заполняется соискателями при приеме на работу. Они отвечают на вопросы и проходят собеседование, помогая начальнику оценить человека.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что это такое
Анкетой называется опросный лист, который человек заполняет самостоятельно от руки по указанным пунктам. Ответы помогут работодателю получить необходимую информацию о соискателе и составить впечатление о квалификации и характере возможного сотрудника. Если гражданин получает рабочее место, анкета подшивается к личному делу.
Каждый документ оформляется по форме компании, поэтому его характеризуют несколько пунктов:
- анкеты имеют полузакрытый характер, так как большинство граф соискатель заполняет самостоятельно, но иногда ответ выбирается из предложенных опций;
- методом общения определен раздаточный, так как определенный гражданин получает документ для определения умений и знаний для должности;
- анкета разрабатывается с учетом индивидуальных особенностей рабочего места.
Работодатель не имеет права публиковать или массово рассылать анкеты. Каждое предприятие может разработать свою анкету. Например, некоторых начальников интересую не только квалификации, но и уникальные навыки работника.
Для чего нужна
Анкета позволяет достичь несколько важных целей:
- предоставить работодателю информацию, которая определит целесообразность трудоустройства;
- позволить оценить квалификацию и качества кандидата.
Для граждан, которые ищут работу, анкета также важна:
- можно указать дополнительные сведения, которых нет в резюме;
- дает возможность лучше узнать место работы.
Обязательна ли
Статьей 65 Трудового кодекса установлено, что анкета не является обязательным документом при трудоустройстве. Работодатель имеет право давать документ соискателям и требовать заполнения перед приемом на работу.
Где можно скачать бланк бесплатно
Это поможет соискателю подготовиться к заполнению настоящей анкеты, а работодатель на основе примера разработает свой бланк.
Как правильно составить
Существует 3 основных вопроса, которые задают в каждой анкете:
- Общая информация.
Работодатели всегда спрашивают стандартные паспортные данные, наличие судимостей, актуальный адрес проживания, дети и т.д.
- Цели в отношении рабочего места.
В этом разделе работодатель хочет услышать о мотивах соискателя. Например, на какую должность он претендует, планирует ли карьерный рост, может ли работать сверхурочно или ездить в командировки и т.д. Кроме личности гражданина, многие спрашивают о предпочтениях, например, о преимуществах в конкретной должности, и хобби.
Гражданин может установить, что его интересует достойная зарплата, хорошие отношения в коллективе, обучение на предприятии, близость к рабочему месту и т.д. Соискатель должен проставить предпочтения в порядке важности, например, на первое место определить график работы, а на второе - высокую зарплату.
- Информация об образовании
Не всегда работодатели спрашивают об образовании, но некоторым важны подтвержденные документально навыки. Сюда можно внести не только основной диплом, но и пройденные курсы и лекции, соответствующие желаемой должности.
Основные данные
Стандартная информация, которую запрашивают работодатели, включает в себя:
- ФИО полностью, гражданство, адрес проживания;
- образование;
- опыт работы, профессиональные навыки;
- предыдущее место работы;
- предпочитаемый уровень зарплаты;
- уровень владения иностранными языками;
- семейное положение;
- есть ли судимости;
- хобби.
Стандартная информация может совпадать с указанной в резюме, однако нужно указать дополнительные сведения, например, об образе жизни или привычках. Чем лучше работодатель составит картину о человеке, тем больше у него шансов.
Для разных специализаций
Большинство анкет отличаются категорией, где требуется прописать профессиональные навыки. Для разных специальностей они отличаются. Сведения прописываются в графе «Информация о навыках работы».
Работодатель хочет узнать узкоспециализированные навыки. Например, оператора компьютерного набора спрашивают о знании определенных программ и скорости набора.
Для водителя важно указать категорию и опыт вождения. Мебельный специалист рассказывает о прошлых проектах и опыте сборки мебели.
Каких вопросов не должно быть
Статьей 86 Трудового кодекса установлено, что работодатель не имеет права требовать информацию, которая касается некоторых личных данных: вероисповедания, национальности и т.д.
Если для работы необходимо получить эту информацию (например, чтобы оформить доступ к государственной тайне), то она является конфиденциальной и не может быть опубликована.
Как заполнить
Анкету разрешено заполнять синей или черной ручкой на предоставленном бланке.
Сначала проверяется достоверность информации, сверяются данные паспорта и диплома. В конце требуется перечитать информацию о себе на наличие ошибок.
Образец заполнения:
О чем лучше умолчать
Существует несколько нюансов, о которых не рекомендуется рассказывать:
- нежелательно негативно говорить о прошлом месте работы;
- не надо рассказывать о прошлых ошибках;
- не должно быть сомнений в квалификации или профессионализме.
Анкета при трудоустройстве на госслужбу
Правительством №667-р установлена форма принятия документов на государственную службу. Ее можно использовать при участии в избирательной компании.
Форма 4
В стандартной анкете содержатся следующие графы:
- Посередине ставится слово «Анкета».
- В верхнем углу справа остается место для фотографии.
- Основная часть представляет собой графу с 2 колонками.
- Под таблицей есть свободное место, где можно указать время учебы и прошлый опыт работы. Требуется указать года поступления и ухода с должности. Рекомендуется добавить адрес и название организации.
- Ниже нужно расписать данные о воинской обязанности, родственники, путешествиях за границу.
- В конце ставится личная подпись и дата. Чуть ниже остается место для росписи работодателя и даты принятия документа отделом кадров. Между двумя датами сотрудник ставит печать.
Как заполнить и образец
Требуется подробно прописывать информацию о трудовой деятельности и родственниках, в том числе их даты рождения, имена, места работы и адреса.
Отдельно в анкете выделен 3 блок, куда требуется внести:
- выезды за границу с датами;
- наличие воинского звания или обязанности;
- фактический адрес проживания и как в паспорте, если они отличаются;
- основные данные гражданского и заграничного паспорта;
- ИНН и СНИЛС.
Если есть место в анкете, можно сообщить дополнительные сведения. Эта графа является последней, затем соискатель подтверждает достоверность данных подписью.
Для продавца консультанта
Должна включать в себя несколько важных блоков. Первым заполняется раздел о личной информации, вносятся данные паспорта. Затем прописывается опыт работы с датами начала и окончания деятельности.
Вкратце пишутся сведения о прошлом работодателе, какие у человека были обязанности и достижения. Рекомендуется уделить внимание результатам труда, подтвердив их цифрами.
Например, продавец-консультант может вписать:
- обслуживал более 200 покупателей на кассе ежедневно, принимал безналичный и наличный расчет;
- помогал покупателям выбрать товар определенной категории, поэтому продажи выросли на 25%;
- ежедневно выкладывал товар на отведенных стеллажах, победил в конкурсе на оформление витрин;
- занимался распаковкой и оформлением ценников для товара, что позволило быстрее обслуживать покупателей;
- ежемесячно отчитывался перед работодателем по поводу новинок.
Затем заполняются ключевые навыки сотрудника, требуется уточнить, что влияет на профессионализм человека. Например:
- в продаже косметики вовлечен в течение 5 лет;
- отлично разбирается в ассортименте определенной продукции;
- умеет находить контакт с покупателями;
- знает кассу, понимает правила выдачи и приема денег;
- понимает важность клиентоориентированного сервиса;
- умеет работать в команде и вместе достигать поставленных целей;
- знает правила торговли и понимает закон о защите прав покупателей.
Последним заполняются разделы с достижениями. Гражданина просят указать профессиональные отличия. Рекомендуется выражаться четко и указывать определенные сведения. Например, гражданин может работать в магазине с большой проходимостью и спокойно обслуживать много клиентов без отдыха.
Что делать с анкетой работодателю
Если гражданин получил отказ в подписании договора, заявление сохраняется у работодателя, сведения остаются конфиденциальными. Если соискатель получил место, анкета подшивается в личное дело и хранится на предприятии.
Заполнение анкеты является одним из обязательных моментов при поиске работы. На основе полученной информации работодатель сделает выводы о профессиональных и личных качествах гражданина, его опыте работы и ожиданиях.
Важно не забывать, что документ является официальным, поэтому требуется заполнять графы компактно и с подтверждением сказанных слов.
