Общая система налогообложения, действующая на территории РФ, подразумевает, что каждый предприниматель ежегодно должен самостоятельно подавать в отделение налоговой инспекции ведомость о своих доходах. Данная норма предусмотрена соответствующим законом, и за ее нарушение предпринимателю грозит серьезный штраф. Ведомость называется формой 3-НДФЛ и подается на специальном бумажном бланке. Мы расскажем вам о том, как правильно заполнить форму 3-НДФЛ и какие нюансы необходимо учитывать при сдаче.
Введение
Данная форма подается не только индивидуальными предпринимателями, но и всеми гражданами РФ, получавшими доход вне основной работы. Это делается для того, чтобы с полученных доходов не вычитался подоходный налог. Подобная декларация дает право человеку на получение повышенных налоговых и имущественных вычетов, что очень полезно при получении ипотеки, обучении и пр.
Форму 3-НДФЛ подают и ИП, и частные лица, получившие доход
Заполнение подобной формы обычно не вызывает трудностей у подготовленного человека — вопросы в ней предельно ясны, а все пункты описаны в огромном количестве примеров. Предприниматели и обычные люди сами занимаются заполнением подобных документов, и это вполне законно. Единственное, что необходимо — соблюдать некоторые требования НК РФ.
Если в процессе оформления вы допустите ошибку, то инспектор укажет вам на нее и попросит исправить. В самой ведомости не должно быть исправлений — вам придется все переписывать заново. При этом инспектор никак не может проверить правильность подаваемых данных. Если после подачи вы обнаружите, что доход превысил декларируемый, то сможете сдать дополнительную декларацию, которая называется “уточняющей”. Подобный вариант хорошо подходит для предпринимателей — самостоятельно сданная декларация, которая не влечет повышения суммы обязательств, не подразумевает применения каких-либо санкций.
Обратите внимание: если расхождение с реальными доходами будет выявлено, то вам придется оплатить налог, заплатить пеню за весь срок и дополнительно — штраф. Поэтому подавать декларацию лучше самому.
Когда нужно подавать декларацию
Прежде чем вы узнаете, как самостоятельно заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ, давайте разберем в каких случаях она вообще подается. Эта форма считается ключевой для отчетности частных лиц и предпринимателей. В ней указываются все доходы, которые были получены в прошлом году (за вычетом заработной платы у работающих). В данную форму должны вноситься деньги, полученные гражданином от:
- Продажи любой недвижимости (дома, коттеджа, квартиры, дачи, участка, офиса, помещения).
- Продажи любого имеющегося в его распоряжении имущества.
- Получения любых переводов из-за границы.
- Выигрыша в любой игре или споре суммой более 4 тысяч рублей.
- Продажи транспортного средства (если машина была в собственности менее 3 лет).
- Сдачи в аренду любой недвижимости.
- Любых других источников.
Заполнять декларацию нужно разборчиво, печатными буквами
Также данная декларация сдается, если:
- Налогоплательщик или его дети обучаются в ВУЗах на платной основе.
- Если в текущем году проводилось лечение налогоплательщика.
- Если человек совершает взносы в ПФ РФ (дополнительно от основных поступлений ).
- Если налогоплательщик приобретает жилье или строит его. Сюда же попадает договор о заключении ипотеки.
- Если налогоплательщик имеет детей, то на каждого делается вычет в размере 1,4 тысячи рублей.
- Если человек получает любые наличные/безналичные средства от частных лиц, финансовых или коммерческих фирм.
- При получении гонораров по авторскому праву.
- При получении дарственной на движимое/недвижимое имущество.
Подача декларации через онлайн-форму
Что такое вычеты и зачем они нужны
Итак, вы уже знаете, как проводится заполнение декларации 3-НДФЛ — в этом нет ничего сложного. Используя приведенный нами пример, вы сможете заполнить ее быстро и правильно. Но теперь давайте рассмотрим другой вопрос — какие преимущества она дает? Достаточно серьезные — человек, который сдал подобный документ, получает право на оформление налоговых вычетов.
Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как налог на доход физических лиц. Он составляет в общем случае 13%, в отдельных, оговоренных законодательством случаях может колебаться от 9 до 35%.
Налогом облагаются все виды материального вознаграждения, полученные в денежной или иной форме. Исключения составляют отдельные виды пособий, грантов и гуманитарной помощи, подробно описанные в НК РФ.
Подача декларации по форме 3-НДФЛ
Подача декларации может осуществляться лично физическим лицом или работодателем.
Для заполнения документа налоговым агентом (при официальном трудоустройстве под ним подразумевается работодатель) используется форма 2-НДФЛ. Для самостоятельной подачи – 3-НДФЛ.
При заполнении данной формы необходимо отталкиваться от рекомендаций и требований Министерства Финансов и 23 статьи Налогового кодекса.
Физические лица обязаны подавать декларацию самостоятельно в следующих случаях:
- Получение денежного вознаграждение за услуги аренды или найма.
- Продажа имущества (квартиры), находившегося в собственности лица 3 года и менее.
- Выигрыш в лотерее, казино или игровом автомате.
- Получение наследства, в том числе наследование дохода от правообладания (например, прибыли от продажи печатной продукции или изобретения).
- Получение собственности в подарок от лиц, не являющихся близкими родственниками.
- Получение доходов от источников, расположенных за границей.
Под физическими лицами в данном случае понимаются следующие категории граждан:
- Индивидуальные предприниматели.
- Лица, ведущие частную юридическую практику.
- Лица, не ведущие какой-либо предпринимательской деятельности.
Подача декларации по форме 3 НДФЛ должна осуществляться не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным периодом
Подать налоговую декларацию можно несколькими способами:
- Принести в налоговую службу лично в бумажном виде.
- Отправить в электронном виде через интернет.
- Воспользоваться услугами фирм посредников.
- Отправить в ФНС ценным письмом с описью вложения.
Пример расчета НДФЛ
Физическое лицо владеет 2 года машиной и 4 года квартирой. В один и тот же год человек принимает решение продать свое имущество. В этом случае он обязан подать декларацию и заплатить налог в размере 13%. Налог будет учитываться только от продажи машины. В статью «Доходы» декларации необходимо будет внести только облагаемую налогом стоимость (цену машины).
Правила заполнения декларации
При заполнении и подаче налоговой декларации необходимо отталкиваться только от раздела, соответствующего установленной процентной ставке (13%, 15%, 30%, 35% или 9%) .
При подаче нулевой декларации индивидуальным предпринимателем разделы остаются не заполненными. Первые 2 страницы отражают информацию о налогоплательщике и обязательны для заполнения всех категорий граждан.
Они включают в себя следующие пункты:
- ИНН. Указывает единожды на 1 странице.
- Код категории налогоплательщика. Он может быть: 720 (для ИП), 730 (для нотариусов, ведущих частную практику и не зарегистрированных как ИП), 740 (для адвокатов), 760 (для физических лиц, не ведущих предпринимательской деятельности) или 770 (для ИП – глав фермерских хозяйств).
- Код документа. В данном случае подразумевается паспорт, имеющий код 21.
- Код налогового периода. Обозначается числом 34, за исключением подачи декларации в связи с прекращением предпринимательской деятельности, тогда ставится число 50.
- ОКАТО (ОКТМО). Проставляется в зависимости от региона проживания налогоплательщика.
- ФИО, номер и серия документа, адрес проживания и прочие данные заполняются в соответствии со сведениями паспорта.
- Номер корректировки. В случаях обнаружения сотрудниками налоговой службы неверных данных документ отправляется заявителю для их исправления. При первой подаче декларации в поле ставится «0».
Отправить документ через интернет можно, воспользовавшись специальной программой. Одним из таких видов программы для заполнения налоговой декларации 3 НДФЛ является «Декларация 2012».
Вкладки программы аналогичны листам декларации, единственным отличием является пункт «номер инспекции».
Пункт “номер инспекции” необходимо заполнить для автоматического отправления документа на электронную почту ФНС
Документы, для предоставления совместно с декларацией. Совместно с декларацией 3-НДФЛ в налоговый орган необходимо подать:
- Паспорт гражданина РФ.
- Справку о доходах.
- Справку о вычетах или документ, подтверждающий право на их получение.
Штрафы за несвоевременную подачу декларации или укрывательство доходов
Если в ходе проверки выяснилось, что налогоплательщик указал не все свои доходы или отразил их неверно, декларация направляется ему для коррекции.
Заявителя могут пригласить в ФНС лично для разъяснения вызвавших сомнения у сотрудников деталей или в письменной форме уведомить о предоставлении дополнительных документов.
Штраф в этом случае не устанавливается. Для корректировки данных и предоставлении документов в ФНС налогоплательщику дается срок в три месяца
Если физическим лицом декларация была подана несвоевременно, то ему вменяется в обязанность уплатить штраф в размере 5% от суммы за каждый месяц просрочки.
Общая сумма штрафа не может превышать 30% от облагаемого налогом дохода или быть меньше 1000 рублей
Пример расчета штрафа
После продажи квартиры стоимостью 1.000.000 рублей пенсионерка, владеющая ей до этого менее 3 лет, не подала декларацию и не заплатила налог. Время просрочки составило 1 год. В этом случае штраф составит:
1.000.000.*0.05*12 = 600.000 рублей.
Эта сумма превышает 30% от стоимости квартиры, поэтому к оплате будет принят максимальный штраф:
1.000.000*0.3 = 300.000 рублей.
Пенсионерка вправе подать заявление о смягчающих обстоятельствах, что может быть рассмотрено ФНС положительно. В этом случае налоговая служба может снять или значительно сократить штрафные санкции. Однако, это не освобождает от оплаты налога, который в данном случае составит:
1.000.000*0.13 = 130.000 рублей.
Скачать бесплатно бланк 3 ндфл можно в интернете.
Здесь мы предлагаем вам ознакомиться с образцом заполнения декларации 3 НДФЛ.
Соблюдать нормы налогового законодательства является обязательным условием функционирования любого субъекта хозяйствования. Для того чтобы осуществлять возложенную на нее контролирующую функцию, налоговая инспекция разработана система отчетности, которая включает в себя ряд документов, для каждого из которых имеются свои правила заполнения и срок сдачи в налоговый орган. В числе таких документов фигурирует справка 3 НДФЛ - что это? Ответ на поставленный вопрос вы сможете найти в данной статье, в которой рассмотрены основные моменты, которые отражают особенности указанной формы отчетности.
Предоставляемая в налоговую инспекцию справка 3 НДФЛ - что это?
Под налоговой справкой формы 3 НДФЛ (которую правильнее назвать декларацией) значится документ особого образца, предназначение которого заключается в том, чтобы давать сведения о том, какие налогоплательщик получил доходы и расходы на отчетный период. К числу категорий физических лиц, которые отчитываются о полученных доходах посредством подачи данной декларации относятся такие как:
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы;
- адвокаты;
- граждане, которые получили дополнительный доход (например, на основании сделки по купле-продаже имущества или сдачи квартиры/дома в аренду);
Стоит отметить, что доход от не нужно отражать в налоговой декларации. Таким образом, мы разобрались, что такое 3 НДФЛ для физических лиц. Подача данного документа производится в налоговую инспекцию в соответствии с местом регистрации. Она является обязательной. Отметим, что в том случае, когда зарегистрированный предприниматель в отчетном периоде не вел свою деятельность и, соответственно, не располагает никакими полученными доходами, он не освобождается от обязанности подачи декларации в установленные сроки. Для таких случаев предусмотрено заполнение нулевой декларации.
В каких ситуациях может понадобиться представить справку 3 НДФЛ?
Кроме формы отчетности о полученных доходах, справка 3 НДФЛ имеет дополнительное предназначение, которое заключается в возможности получить . Такое право каждого налогоплательщика прописано в налоговом законодательстве, однако оно не предоставляется автоматически. Для возврата части выплаченного ранее в бюджет подоходного налога при наличии достаточных оснований необходимо обратиться в налоговый орган и представить . Следовательно, ответ на вопрос справка 3 ндфл для чего нужна не настолько однозначен, как может показаться на первый взгляд. Важно знать свои права, ведь с помощью вычетов, которые бывают различных типов (имущественный, социальный), есть возможность сэкономить сравнительно большую сумму денежных средств. Право на возврат 13% от потраченной суммы путем пересчет подоходного налога можно при наличии следующих обстоятельств:
- приобретение объекта недвижимости или его строительство;
- участие в ;
- получение образования на платной основе (собственного, детей или близких родственников);
- лечение на платной основе;
- выплаты добровольных пенсионных страховых взносов;
- участие в благотворительности путем совершения пожертвований.
Например, справка 3 НДФЛ при покупке квартиры, в которой указаны все необходимые сведения о сделке, позволяет получить имущественный налоговый вычет в размере 13% от стоимости квартиры (но не более 260 тысяч рублей).
Таким образом, подача декларации 3 НДФЛ может преследовать две различные цели:
- уплатить подоходный налог;
- вернуть выплаченный ранее подоходный налог.
Как правильно заполнить справку 3 НДФЛ?
Вопрос, где взять справку 3 НДФЛ, не совсем корректен. Официально установлено наличие и декларации 3 НДФЛ. Первую выдает наниматель тем работникам, которым требуется подтверждение получаемых доходов, вторая заполняется самостоятельно при возникновении обозначенных выше ситуаций.
При возникновении вопросов о том, что писать в той или иной графе декларации 3 НДФЛ, можно воспользоваться консультационной помощью специалистов, которые берут определенную плату и дают исчерпывающую информацию по интересующему вопросу. Также в интернете есть порталы, которые помогают заполнить данный документ онлайн путем заполнения запрашиваемых данных.
Сведения, которые указываются в декларации 3 НДФЛ, достаточно обширны и включают в себя следующие моменты:
- персональные данные плательщика;
- сведения из документов, которые подтверждают наличие как дополнительных доходов, так и расходов;
- расчет налоговых выплат (общая сумма, налоговая база, удержанные налоги, размер налогового вычета и так далее).
Обратите внимание, что часть информации о заявители должна быть представлена в виде специальных кодов (например, коды страны и документа).
Что касается сроков подачи справки по форме 3 НДФЛ, он установлен только для тех деклараций, которые отражают сведения о полученных дополнительных доходах и с которых выплачен подоходный налог. В том случае, когда ситуация обратная, и справка предназначена для обращения за возвратом части налога, срок ее подачи не имеет жесткой привязки к конкретным датам. Подача такой декларации происходит исключительно по собственному желанию в удобное для заявителя время. Однако следует помнить, что по закону можно вернуть часть налоговых выплат максимум за последние три года. Следовательно, с момента оплаты учебы или, например, покупки
Каждый гражданин, который приобрел, либо построил себе жилье, понес затраты на лечение, добровольное страхование и обучение (свое, либо детей, а так же братьев и/или сестер), имеет возможность предъявить права на возврат части средств, затраченных им на указанные цели, путем заявления об имущественном вычете в ФНС по месту своего жительства.
Как это сделать
Сделать возврат средств можно двумя способами:
- получить от налоговой уведомление и предъявить работодателю, который, при начислении вам заработной платы, подоходный налог не будет удерживать до истечения календарного года;
- сдать в ФНС декларацию 3-НДФЛ, по которой, после проверки подлинности и правильности расчета, ФНС вернет причитающуюся сумму на счет заявителя в банке.
Как правильно заполнить 3-НДФЛ
Существует много сервисов, предоставляющих платные и бесплатные услуги по заполнению 3 НДФЛ. Сегодня мы будем оформлять налоговую декларацию, которую скачаем на официальном сайте налоговой .
Запустите программу щелчком мыши и продолжайте установку, нажимая на значок «далее» до того момента, пока на экране увидите «готово». Теперь у вас будет установленная программа в виде ярлыка.
Делайте установку на рабочий стол, чтобы было удобно и быстро с ней работать и быстро удалить ее, когда она уже не будет нужна.
Заполнение 3-НДФЛ в программе
Щелчком мыши по последнему значку открываем программу и заполняем задание условий:
Номер корректировки ставим 0; выбираем признак (отмечено стрелкой); указываем вид доходов, которые декларируем. Тип декларации, соответственно, выбираем 3НДФЛ. Подтверждаем достоверность — нижний раздел.
Второй раздел — сведения о декларанте
Заполняем поля, указанные стрелками, или выбираем из программы по указателям.
Раздел — доходы, полученные в РФ
В этом разделе выбрать облагаемую базу (13%), плюсом добавить строчки для внесения ваших работодателей (из справки 2НДФЛ), далее помесячно расписать доход и расход, не забывая проставлять коды дохода и вычета. Остальные, итоговые строчки, просчитаются автоматически (сверьте их со справкой от работодателя).
Ставим галочку (социальный налоговый вычет), в окне «предоставить», затем выбираем один или несколько видов вычетов, проставляем суммы согласно фактическим документам.
В этом же разделе можно заполнить и имущественный вычет:
Выбирать и заполнять, согласно указателям, все разделы. Не забудьте так же выбрать и способ приобретения. После заполнения данных об объекте нужно перейти к вводу сумм.
Заполняем расходы на покупку жилья и процентам, построчно, не забывая указывать предыдущие вычеты. Теперь все данные декларации заполнены, в верхнем поле нужно нажать на значок «проверить». Если какие-либо данные внесены некорректно, программа напомнит вам, что их нужно изменить или внести. Когда проверка успешно завершена, можно сделать визуальный «просмотр», после этого файл «сохранить» и «распечатать».
Дополнение
Вместе с распечатанной декларацией необходимо предоставить копии или оригиналы документов по расходам, которые вы декларируете. Можно отправить документы по почте, можно предоставить лично.
