Каждый год все российские организации и предприятия... нет, не ходят в баню, а сдают бухгалтерскую отчетность. Это не один и не два отчета, а сразу несколько объемных форм и пояснений, в которых нужно подробно изложить историю хозяйственной деятельности за год. Комплектность отчета зависит от формы собственности, статуса и размера юридического лица. Мы поможем вам разобраться в том, кому и что нужно обязательно сдать.
Бухгалтерская отчетность, в отличие от налоговой, сдается всего один раз в год в органы Росстата и ФНС. Хотя для своих учредителей и акционеров ее можно заполнять гораздо чаще: раз в квартал или, к примеру, ежемесячно. Предназначение этих отчетов понятно из названия: они показывают полную картину хозяйственного и финансового положения организации в динамике. Действующие формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Наиболее известными из них являются баланс и отчет о финансовых результатах или, как его называют по старинке многие бухгалтеры, «отчет о прибылях и убытках». Регулирует порядок сдачи и состав документов Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Обязательные отчетные формы
Кроме этих документов в состав годового бухгалтерского отчета входит еще несколько приложений и самостоятельных отчетных форм. Достаточно сказать, что к вышеназванному приказу существует целых восемь приложений и это только для тех организаций, которые не являются государственными, кредитными, финансовыми или пенсионными фондами, так как для них существуют свои специфические отчеты. Полный список финансовых бланков, который должны заполнять коммерческие компании, выглядит так:
- форма бухгалтерской (финансовой) отчетности (КНД 0710099);
- (ОКУД 0710001) № 1;
- (ОКУД 0710002) № 2;
- отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710003) № 3;
- отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710004) № 4;
- отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710006) № 5;
- и отчету о финансовых результатах;
- (КНД 0710096, баланса — ОКУД 0710001, отчет о финансовых результатах — ОКУД 0710002, отчет о целевом использовании средств — ОКУД 0710006);
Кроме самих отчетов существуют приложения к ним, но заполняют их не все организации.
Компании, которые относятся к субьектам малого предпринимательства (МСП), могут сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде, поэтому именно к ним относится последний пункт вышеприведенного списка. Также субъекты МСП освобождены от обязанности сдавать пояснения к балансу.
Бухгалтерская отчетность -2018: как, куда и когда сдавать
Формы бухгалтерской отчетности 2018 необходимо сдать в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации и ее филиалов, если они ведут отдельную бухгалтерию и имеют соответствующий статус, а также в инспекцию ФНС по месту регистрации налогоплательщика.
Комплект документов для этих двух органов является одинаковым. Те организации, которые по закону обязаны проходить ежегодный аудит, должны сдать вместе с балансом аудиторское заключение. Хотя, по закону, у них есть для этого время до 31 декабря 2019 года, но лучше не затягивать. Ведь статьей 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ определена обязанность юридического лица направить аудиторские документы в Росстат в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой его окончания.
Сдавать отчет до проведения аудита представляется нелогичным, а если опоздать с документами по нему, последует штраф по нормам статьи 19.7 КоАП РФ для самой компании до 5 тысяч рублей, а для ее руководителя — до 500 рублей.
Срок сдачи самого годового отчета за 2018 год — 31 марта 2019-го, как это предусмотрено статьей 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и статьей 23 Налогового кодекса РФ . Однако 31 марта 2019-го — воскресенье, а значит, срок переносится на 1 апреля.
Сдать формы отчетности бухгалтерского учета 2018 можно как в электронном виде, так и на бумаге, поскольку законодательство этот вопрос никак не регламентирует.
Увязка форм бухгалтерской отчетности за 2018 год
В этом месте нужно вспомнить об основных принципам и методах бухгалтерского учета. Общеизвестно, что бухучет должен достоверно отражать полную информацию об обязательствах, состоянии имущества и капитале организации и всех изменениях, которые в них происходят. Осуществляется такой контроль путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций в организации на основе двойной записи. Это значит, что каждая цифра в учетных данных разносится на два разных счета по дебету и кредиту. Благодаря этому достигается баланс, когда дебетовая часть всегда равна кредитовой, если не было допущено ошибок. Этот метод, естественно, касается результатов учета, поэтому все формы годовой бухгалтерской отчетности за 2018 год являются сопоставимыми и должны быть увязаны между собой. Это, в первую очередь, проверяют контролирующие органы когда получают документы от юрлиц.
В связи с этим, есть целый ряд ключевых показателей, которые, к примеру, содержит бухгалтерская отчетность — форма 1 и 2, значения которых должны быть равны друг другу. Если это правило верно, то взаимоувязка показателей может считаться правильной.
Надо обратить внимание, что в правилах бухгалтерского и налогового учета существуют различия, которые влияют, в том числе, на формирование каждого вида отчетов. В связи с этим прямой взаимоувязки между финансовыми отчетами и налоговыми декларациями нет. Однако, налоговые органы все равно выявляют фактологические нестыковки, благодаря специально разработанным контрольным соотношениям. Например, если форма 2 бухгалтерской отчетности по строке 4322 содержит информацию о выплате диведендов участникам, то и в декларации по налогу на прибыль обязательно должна быть такая информация.
Для сопоставления данных разных документов, которые содержит приказ 66н о формах бухгалтерской отчетности, разработаны контрольные показатели, которые обычно приводятся в таблицах. В отличие от контрольных соотношений, которые регулярно публикует ФНС России, официальных показателей к формам бухгалтерской отчетности организаций не существует. Их разрабатывают бухгалтеры-эксперты. Благодаря тому, что состав этих документов последние годы не менялся, можно смело применять таблицы за прошлые отчетные периоды. Для примера приведем таблицу, в которой сопоставлена форма 1 бухгалтерской отчетности (баланс) с другими отчетами за 2018 год.
|
|---|
Аналогичные таблицы можно составить и по другим отчетам. Например, строка 2400 отчета о финансовых результатах «Чистая прибыль/убыток» за 2018 год должна быть равна разности строки 3311 отчета о движении капитала «Увеличение чистой прибыли (предыдущий год)» и строки 3321 «Уменьшение капитала за счет убытка (отчетный год)» этого же документа. Очевидно, что чем больше показателей будет проверено, тем больше шансов, что ошибок нет.
Бланки бухгалтерской отчетности 2018 скачать формы одним файлом в формате.pdf
Годовой отчет за 2018 год с помощью Консультант Плюс
Все необходимые экспертные материалы для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности за год можно найти в . В ней есть специальный материал на эту тему — Практическое пособие по годовой отчетности-2018, в котором досконально разобраны все аспекты и нюансы, приведены примеры и пошаговые инструкции, а также образцы заполнения всех форм и бланков.
Тем, кто пока не относится к довольным пользователям Консультант Плюс, предлагаем сокращенный бесплатный вариант — на эту тему. Одно ограничение: сборник доступен только для Петербурга.
По итогам 2016 года все организации должны представить годовую бухгалтерскую отчетность. О ее составе, сроках и адресах представления отчетности расскажем в нашей консультации.
Состав годовой бухгалтерской отчетности 2016.
Годовая бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
- Отчет об изменениях капитала;
- Отчет о движении денежных средств;
- Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций);
- иные приложения (пояснения).
О составе отчетности организаций, имеющих право применять упрощенный бухучет, мы рассказывали в .
Формы годовой бухгалтерской отчетности за 2016 год утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Приведем удобные для скачивания бланки годовой бухгалтерской отчетности за 2016 год с графой «Код»:
Форма пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности 2016 не утверждена, поэтому формат и порядок представления пояснений организация определяет самостоятельно. Пояснения могут оформляться в табличной или текстовой форме. При формировании пояснений в табличной форме организации необходимо учитывать пример, приведенный в Приложении № 3 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н .
Когда и куда представлять годовую отчетность
Годовую бухгалтерскую отчетность организации обязаны представлять по месту ее нахождения не позднее 31 марта по следующим адресам:
- в налоговую инспекцию (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);
- территориальный орган статистики (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Если 31 марта совпадет с выходным днем, сдать отчетность можно будет не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
За 2016 год годовую отчетность в ИФНС и Росстат нужно сдать .
Сдаваемая в ИФНС бухгалтерская отчетность на бумаге должна быть составлена на машиночитаемых бланках.
Машиночитаемые формы бухгалтерской отчетности в PDF можно скачать по .
Если организация подлежит обязательному аудиту (ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ), в составе годовой бухгалтерской отчетности в Росстат нужно также представить аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность представляемой бухгалтерской отчетности (
Расскажем о налоговых и бухгалтерских изменениях, которые произошли в нынешнем 2016 году.
Для большего удобства покажем, каким может быть календарь бухгалтера, а также установим определенные даты и виды отчетностей.
Изменения в формах отчетности 2016 года
Сравнивая процедуру отчетности, которая действовала в прошлом год и существует в нынешнем 2016-ом, можно выделить такие изменения:
- Уточнили наименования определенных форм-отчетов. Например, отчетность по балансу, о финансовых результатах, о движении финансов и другие.
- Утвердили новый способ подачи отчетов в электронном виде (Приказ ФНС под номером «АС-7-6/711@», принятый 31 декабря 2015 года).
- Определили новую отчетность по форме 4-ФСС.
- Ежеквартально теперь придется отчитываться в налоговую по форме 6-НДФЛ.
- Поменялись формы отчета 2-НДФЛ.
- Появился новый отчет о целевом назначении средств.
- Возможно, будут утверждены новые коды бюджетной классификации (КБК).
- Появилась новая форма РСВ-1, предоставляемая в ПФР.
- Информацию о застрахованных лицах будут подавать по новой форме СЗВ-М.
Пожалуй, это главные изменения в формах отчетности на текущий 2016 год.
Все бухгалтерские изменения в 2016 году
Специалисты бухгалтерской сферы знают, что существуют различные варианты отчетности, на которые влияет статус компании, организации.
Предприятия малого бизнеса могут сдавать отчеты по упрощенной схеме , если им не требуется проходить аудит.
В процедуру войдет отчет:
- По балансу.
- О финансовых результатах.
Как выглядят данные документы, можно найти в Приказе Минфина под номером «66н».
Другие же предприятия, которые не причисляются к сфере малого бизнеса, либо которым необходимо проходить аудит, будут отчитываться полностью .
В обязательном порядке сдают отчет:
- Балансовый.
- О результатах финансовой деятельности.
- О движениях денег.
- Об изменениях капитала.
Исключать из документов что-либо нельзя, но можно их дополнять, вписывать пояснения.
Расскажем подробнее, какие еще изменения появились:
По НДФЛ
С 2016-го придется привыкнуть подавать каждый квартал не только справки по форме 2-НДФЛ, но еще и отчет по форме 6-НДФЛ . В этот документ войдут сведения о количестве удерживаемых средств, которые будут списаны на налог со всех сотрудников предприятия. Нововведение приняли в Министерстве юстиции под номером «ММВ-7-11/450» 14 октября прошлого года.
В соответствии со статьей 230 НК РФ, отчет о доходах физлиц следует подать:
- За первый квартал нужно было успеть до 4 мая.
- За полугодие, не забудьте, вплоть до 1 августа.
- За 9 месяцев работы обязательно до 31 октября.
Это - квартальные отчеты, а годовой необходимо подавать до 1 апреля . То есть, за 2016 год бухгалтер должен отчитаться до 1 апреля 2017 года.
Подать отчет по строго установленной форме можно, распечатав на бумаге. Но, заметьте, что если ваш штат более 25 человек, то придется подготовить документ в электронном виде.
Подавать документацию лучше вовремя, иначе:
- Компанию оштрафуют на одну тысячу рублей. Причем эта сумма будет начисляться за каждый просроченный месяц.
- Заблокируют все счета компании. Эта крайняя мера, но по закону если вы опоздали на 10 дней, то ИФНС вправе блокировать счета.
Стоит знать, что о неудержанных налогах компании придется отчитываться дважды (ст.226 НК РФ) и подавать в налоговую справку по форме 2-НДФЛ:
- Не позднее 1 марта текущего года.
- До 1 апреля.
Форма отчетности - тоже новая.
Заметьте, что годовой бухгалтерский отчет теперь можно сдавать без подписи главного бухгалтера компании!
Период удержания налогов
Установили сроки, когда сотрудники организаций должны получить доход, который облагался налогу.
Приведем примеры:
- При увольнении. Расчет должен быть проведен до того, как сотрудник отработает свой последний рабочий день. Получить доход он должен именно в этот день (ст.223 НК РФ).
- При больничном. Проводить расчет следует под конец месяца. Например, сотрудник ушел на больничный с 1 по 14 число мая. Отчет подается вплоть до 31 мая.
- При отпуске. Период расчета для отпускного дохода такой же, как и при больничном.
- При командировке. Работодатель должен утвердить авансовый отчет, а затем бухгалтер рассчитает доход, который должен получить сотрудник за командировку. Но не позднее последнего дня месяца.
Выплаты на детей
Работник вправе потребовать от работодателя компенсацию, которая пойдет из налогов на ребенка .
ФЗ под номером 317, утвержденный 23 ноября 2015 года, гласит, что размеры выплат увеличились. Теперь они составляют 350 тысяч рублей - но это если ребенок считается инвалидом.
В других случаях вычет их НДФЛ другой: для приемных родителей или опекунов – 6 тыс.руб ., для родителей – 12 тыс.руб .
Социальные выплаты
С нынешнего года работник вправе потребовать от работодателя социальные вычеты из НДФЛ . Сотруднику должны вернуть 13 процентов от дохода.
Деньги это будут целевые. Вы должны будете их потратить на свое обучение или детей/братьев/сестер, либо на медицинскую помощь.
Ранее работники могли потребовать этот вычет только в конце года. Теперь же ситуация изменилась.
Попросить социальную выплату можно в любое время 1 раз в год.
Количество основных средств при налоговом расчете
Налог на прибыль теперь может быть списан с имущества, сумма которого более 100 тысяч рублей .
Если собственность предприятия стоит меньше, то его списывают на расходы (ст.256 НК РФ).
Налог по выручке
В новом году можно будет не платить авансы по налогу на прибыль, каждый месяц. Некоторые предприятия могут отказаться, при условии, если их прибыль, посчитанная в среднем за один квартал, составляет менее 15 миллионов рублей (ст. 286 НК РФ). Ранее лимит был – 10 млн.руб. Чтобы посчитать среднюю прибыль за квартал, следует: годовую выручку поделить на 4.
Подать декларации о доходах следует:
- За первый квартал текущего года до 28 апреля.
- За первое полугодие 2016-го до 28 июля.
- За 9 месяцев этого года до 28 октября.
Для компаний, проводящих авансовые платежи каждый месяц, декларация подается также ежемесячно (ст.287 и 289 НК РФ).
Можно предоставить ее в бумажном виде, если количество работников фирмы меньше 100 человек.
В другом случае следует подготавливать только электронный вариант декларации (ст. 80 НК РФ).
Регистрация организаций
Проверять достоверной ли является компания, будут строже. Инспекторы теперь вправе осматривать объекты недвижимости организации и заявляться без предупреждения . Если инспектор узнает, что какие-либо данные не верны, либо их вообще нет, то он напишет уведомление, в котором перечислит что необходимо вам сделать и какую информацию предоставить.
- Срок на исправление недочетов – 1 месяц.
- Срок регистрации организации теперь – 3 дня, рабочих!
Заметьте, что уже действующие организации должны использовать в работе новый типовой устав, его форма пока на утверждении.
Новые коды бюджетной классификации (КБК)
Планировалось, что пенсионные вычеты будут отправлять на разные коды, в зависимости от пределов лимита доходов.
Но пока документ не приняли.
Действующие КБК по страховым взносам выглядят так:
- Первые три цифры - код госоргана
- Следующая одна цифра - код дохода (группа этого дохода)
- Третьи две цифры - код налога или другого платежа
- Следующие 5 цифр обозначают статью и подстатью дохода
- Далее идут 2 цифры, по которым можно понять уровень бюджета (региональный, федеральный, или вообще бюджет одного из фондов - ПФР, ФСС и т. п.)
- Далее стоят 4 ключевые цифры, которые определяют «причину» платежа. Здесь важно понимать, что причин таких может быть всего три - 1) уплата собственно налога (сбора, взноса), 2) уплата пени по нему, 3) уплата штрафа по нему.
- И, наконец, три последние цифры любого кода, - это классификатор вида доходов (налоговые, неналоговые, от собственности и т. д.).
Патентная налоговая система
Работать по патенту теперь сможет большее количество предприятий, так как расширился список видов деятельности. Об этом свидетельствует Федеральный закон под номером 232, утвержденный 13 июля 2015 года.
В список теперь включают:
- Точки общепита, которые не обслуживают посетителей в зале.
- Компании, производящие молочную продукцию.
- Фирмы по выращиванию овощей, заготовке консервов из фруктов, овощей.
- Организации, оказывающие услуги по выгулу, транспортировке скота.
- Предприятия, изготавливающие мучные и хлебобулочные изделия.
- Переводческие компании.
- Предприятия, реализующие переработку и утилизацию отходов.
- Фирмы, занимающиеся ремонтом техники и ПК.
- Организации, оказывающие услуги по уходу и заботе за престарелыми людьми, инвалидами.
- Прочая лесохозяйственная деятельность.
Подробнее вы можете узнать из статьи 2 данного закона.
Переход на систему ЕГАИС
Данный переход качается компаний, осуществляющих продажу алкогольной продукции. К июлю 2016-го все торговые точки должны обязательно перейти на систему.
Кроме того, руководство должно вести журнал учета продаж по специальной форме, утвержденной Приказом РАР под номером 164, от 19 июня 2015 года.
Нарушителей будут штрафовать.
Работа по системе УСН и ЕНВД
Увеличились лимиты доходов для предприятий, которые работают по упрощенке:
- Чтобы перейти на данные системы со следующего 2017-го года, потребуется подтвердить свои доходы за 9 месяцев нынешнего года . Сумма дохода должна составлять минимум 59 805 000 руб.
- Для тех, кто уже применяет одну из систем, его годовой доход должен составить минимум 79 740 000 руб .
Применять спецрежим теперь смогут и компании, имеющие представительства и сеть.
Ставки по УСН и ЕНВД
Региональные службы налогов теперь могут снизить ставки по упрощенной системе до 1 % на объект «доходы, прибыль». А при объекте «доходы минус расходы» снижение ставки осталось на прежнем уровне – минимум 5%.
Ставку по ЕНВД представители администрации могут уменьшать до 7,5%, ранее было 15%. Коэффициент-дефлятор не изменится. Этот показатель равен 1,798.
НДС при спецрежимах
Теперь, при подаче счета-фактуры с НДС, компании могут учитывать ее в прибыли . Ранее этого делать нельзя было. Данное нововведение касается только организации, работающие по УСН и УСХН.
Сведения о среднесписочной численности сотрудников
О том, сколько у вас работников трудится в компании, следует сообщать 1 раз в год – до 20 января. Это касается новых организаций, либо реорганизованных (ст.80 НК РФ).
Форма РСВ-1 ПФР
Компании, имеющие хоть одного работника, должны отчитаться за него поквартально, за полугодие и за 9 месяцев. Форма для этого была утверждена – РСВ-1 (ФЗ под номером 212, от 24 июля 2009 года).
Отчитываться следует в электронном виде.
Форма СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах, работающих в компании, теперь также следует подавать в ПФР. Форма СЗВ-М предназначена для этого. Подать ее заполненную необходимо до 10 числа каждого месяца. Первый отчет должны были подать за апрель, до 10 мая.
Налог на имущество
Компании, которые имеют имущество, должны отчитываться, оформляя соответствующую декларации до:
- 4 мая за 1 квартал.
- 1 августа за полугодие.
- 31 октября за 9 месяцев.
- 30 марта 2017 года за предыдущий год.
Опять-таки, если работников в компании больше ста, то подается декларация электронным документом (ст.80, 386, 379 НК РФ).
Налог на транспорт
Организации, которые владеют транспортом, должны также отчитаться в налоговую (ст.357 НК РФ) раз в год, не позже 1 февраля (ст.363.1 НК РФ).
Электронный вариант также предоставляют компании, у которых в штате более ста человек.
Налог на землю
Касается тех организаций, которые владеют земельными участками, облагающимися налогом (ст. 388 НК РФ). Подать декларацию нужно до 1 февраля (ст.397 и 398 НК РФ).
Что важно учесть бухгалтеру при составлении годовой бухгалтерской отчетности за 2016 год? Аудиторы компании «Правовест Аудит» отметят в данной статье 6 ключевых моментов, на которые Минфин РФ обратил внимание аудиторов в своих рекомендациях по проверке бухотчетности за 2016 год и еще 8 актуальных и значимых за предыдущие годы.
Каждый год Минфин выпускает разъяснения аудиторам, где освящает наиболее важные вопросы по составлению отчетности. Рекомендации ведомства по составлению отчетности за 2016 год доведены письмом от 28 декабря 2016 г. N 07-04-09/78875. Поэтому при подготовке отчетности бухгалтеру необходимо учесть мнение финансистов по следующим вопросам:
1. Выданные (полученные) валютные авансы, подлежащие возврату, нужно пересчитать
По общему правилу авансы пересчитываются в рубли на дату перечисления (получения) и в дальнейшем не переоцениваются (п. 9 ПБУ 3/2006).
Однако Минфин разъясняет, что при возникновении у исполнителя обязанности возврата ранее полученных им валютных авансов (например, в связи с неисполнением условий договора) указанные суммы подлежат пересчету по правилам пункта 7 ПБУ 3/2006. То есть на дату принятия решения о возврате аванса, и (или) на отчетную дату.
Образовавшая при пересчете курсовая разница отражается в бухучете и раскрывается в отчетности. Данная разница включается в прочие доходы (прочие расходы) в том отчетном периоде, в котором у получателя аванса, возникла обязанность их возврата.
2. Поступления от учредителей не признаются доходами
Минфин напомнил, что поступление денежных средств и иного имущества от учредителей (акционеров, участников, собственников) в счет вкладов, взносов при формировании уставного фонда, в качестве безвозмездного финансирования, вкладов в имущество общества не признаются доходами организации (п. 2 ПБУ 9/99). Соответственно, по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» эти суммы не отражаются.
Ранее Минфин уже разъяснял, что вклад участника (собственника) отражается обществом по дебету счетов учета имущества в корреспонденции с кредитом счета 83 «Добавочный капитал» (письмо от 27.11.2014 N 07-01-06/60407).
3. Разукрупнение основного средства на синтетических счетах не отражается
Согласно п. 6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Изменение (разукрупнение, др.) инвентарного объекта ОС, не влияющее на финансовое положение организации, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств, на синтетических счетах бухучета не отражается. То есть, в данном случае используются только субсчета аналитического учета к счету 01 «Основные средства» .
4. Доходы (расходы) от продажи иностранной валюты отражаются в Форме № 2 свернуто
Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации (п. 2 ПБУ 9/99). Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации (п. 2 ПБУ 10/99). Согласно п. 6 ПБУ 23/2011 поступления денежных средств от валютно-обменных операций (за исключением потерь или выгод от операции) не являются денежными потоками организации.
Минфин разъясняет, что доходом (расходом) от продажи иностранной валюты признается сумма выгоды (потерь) от этой операции. Она рассчитывается как разница между суммой денежных средств в рублях, полученных при продаже иностранной валюты, и рублевой оценкой этой валюты на дату операции.
Таким образом, эта операция не рассматривается как продажа прочих активов. На счете и в отчете о финансовых результатах в составе прочих доходов (расходов) отражается только разница.
5. По налоговым доначислениям признается оценочное обязательство
Если на отчетную дату организация участвует в судебном споре с ИФНС, по итогам которого вероятна выплата штрафа, пени, неустойки за нарушение налогового законодательства, в бухучете признается соответствующая сумма оценочного обязательства (п. 4, 5 ПБУ 8/2010).
Величина признанного обязательства относится на тот вид расходов, на который относится сумма соответствующего налога. Если оценочное обязательство признано в связи с нарушением организацией порядка уплаты налога на прибыль, оно отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту 96 «Резервы предстоящих расходов» .
6. Как отразить в Форме № 2 уплаченные (подлежащие уплате) налоговые санкции?
Начисленный налог на прибыль (аналогичные обязательные платежи ЕНВД, ЕСХН и пр.), а также налоговые санкции по ним отражаются по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» .
Штрафы и пени, уплаченные налогоплательщиком или подлежащие уплате, по всем остальным налогам (взносам) в отчете о финансовых результатах формируют прибыль (убыток) до налогообложения. То есть отражаются на счетах расходов, счет не используется.
Соответственно, и в отчете о финансовых результатах суммы санкций раскрываются по разным строкам в зависимости от вида налога, по которому они начислены.
Кроме перечисленного, Минфин высказался по следующим вопросам:
признание кредиторской задолженности перед бюджетом, подлежащей списанию;
отражение в бухгалтерском учете платы за «Платон» и транспортного налога;
отражение прибыли КИК;
бухгалтерский учет экологического сбора;
представление пересмотренной бухгалтерской отчетности;
отчетный год для преобразованной организации;
составление бухгалтерской отчетности организации, реорганизованной в форме присоединения;
составление консолидированной финансовой отчетности.
Также актуальными при составлении отчетности за 2016 год остаются рекомендации Минфина аудиторам по проверке отчетности за прошлые годы.
Вспомним наиболее значимые из них:
1. Обещанные премии сотрудникам по итогам работы за год формируют оценочное обязательство
Например, в организации установлена система премирования работников, предусматривающая выплату премии в следующих за отчетным периодах при достижении соответствующих показателей (условий) в отчетном году. В этом случае организация на основе оценки вероятности достижения таких показателей (условий) в отчетном году признает оценочное обязательство в соответствии с ПБУ 8/2010 (письмо Минфина России от 22.01.2016 N 07-04-09/2355).
2. Выданные высоколиквидные займы отражаются в балансе в составе денежных средств
Предоставленные другим организациям займы относятся к финансовым вложениям (п. 3 ПБУ 19/02). Финансовые вложения отражаются по строке 1240 актива баланса.
В силу п. 5 ПБУ 23/2011 высоколиквидные финансовые вложения, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму денежных средств и которые подвержены незначительному риску изменения стоимости, являются денежными эквивалентами. В бухгалтерском балансе отражаются по строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты».
Если по условиям договора займа сроки и порядок возврата заемщиком полученной суммы займа (например, возврат по первому требованию заимодавца) позволяют отнести данный заем к денежным эквивалентам, информация о нем отражается займодавцем в балансе по строке 1250 (письмо Минфина России от 06.02.2015 N 07-04-06/5027).
3. ТМЦ, купленные для строительства, относятся к внеоборотным активам
Сырье и материалы, используемые для создания внеоборотных активов организации (например, строительство здания) не удовлетворяют характеристикам МПЗ, приведенным в п. 2 ПБУ 5/01. Поскольку не используются в качестве сырья и материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (при выполнении работ, оказании услуг), не предназначены для продажи, не используются для управленческих нужд организации. Минфин считает, что они не могут быть признаны частью МПЗ и отражаться в бухгалтерском балансе по строке 1210 «Запасы». Такие активы отражаются в разделе 1 баланса в составе внеоборотных активов (письмо Минфина России от 29.01.2014 N 07-04-18/01).
4. Расходы за счет фондов признаются в обычном порядке
ПБУ 10/99 не ставит признание расходов в зависимость от наличия (отсутствия) источника их финансового обеспечения (фондов развития производства, фондов потребления и иных аналогичных фондов) и периода (времени) их формирования (письмо Минфина России от 06.02.2015 N 07-04-06/5027).
Следовательно, использование чистой прибыли на социальные цели, развитие производства и пр. не изменяет сальдо по счету , и никак не влияет на показатель строки 1370 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" баланса. Использование средств фондов отражается только в аналитическом учете на субсчетах к счету .
5. Стоимость МПЗ отражается в отчетности за минусом возвратных отходов
При формировании информации о величине МПЗ Минфин разъясняет, что стоимость отходов производства отражается на субсчете 10-6 «Прочие материалы». Стоимость отходов определяется организацией исходя из сложившихся цен на лом, утиль, ветошь и т.п. (то есть по цене возможного использования или продажи) и относится в уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство. То есть доход в виде рыночной стоимости полученных отходов не отражается (письмо Минфина России от 22.01.2016 N 07-04-09/2355). Данное разъяснение необходимо учитывать при формировании показателей актива баланса, а также себестоимости при составлении отчета о финансовых результатах.
Но это правило применимо только к возвратным отходам. Если же при демонтаже или ликвидации основного средства остаются приходные к использованию отходы, они также учитываются на субсчете 10-6 , но в корреспонденции со счетом учета прочих доходов - 91.
6. Авансы, выданные на строительство, учитываются как внеоборотные активы
В соответствии с п. 19 ПБУ 4/99 в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны разделяться на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от срока обращения (погашения). Краткосрочные – активы и обязательства со сроком обращения (погашения) не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства относятся к долгосрочным.
Минфин разъясняет, что при выдаче авансов подрядчикам на оплату работ, услуг и пр., связанных, например, со строительством объектов основных средств, суммы предоплат отражаются в балансе в разделе 1 "Внеоборотные активы" (письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07-02-18/01).
Однако, если строительство, например, заморожено и встал вопрос о возврате авансов, в отчетности их нужно перевести в состав оборотных активов и показать как дебиторскую задолженность (раздел 2 баланса).
7. Полученные (выданные) авансы отражаются в балансе без НДС
При перечислении организацией предоплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг) отражается в балансе в оценке за минусом суммы НДС, подлежащей вычету (принятой к вычету). Аналогично при получении аванса отражается в балансе в оценке за минусом суммы НДС, подлежащей уплате (уплаченной) в бюджет (письмо Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01).
8. Средства в банках с отозванными лицензиями раскрываются в балансе обособленно
Существенная сумма денежных средств на расчетном счете в банке, у которого отозвана лицензия на осуществление банковских операций, раскрывается отдельной статьей (например, "Средства на счетах, операции по которым прекращены") в разделе "Оборотные активы" баланса. С момента отзыва у банка лицензии до момента подачи организацией заявления на закрытие расчетного счета и возврат средств, указанные средства отражаются в бухучете на счете 55 «Специальные счета в банках» . После подачи заявления указанные средства отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (письмо Минфина России от 06.02.2015 N 07-04-06/5027).
Отдельно стоит остановиться на бухгалтерском учете страховых взносов . Введение с 2017 года в НК РФ новой главы и передача функций по администрированию взносов в ИФНС не меняет позиций в бухучете. Страховые взносы не переведены в статус налоговых платежей, поэтому учитывать их нужно на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" , как и ранее.
Законодательство по составлению бухгалтерской отчетности за 2016 год:
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
Федеральный закон от 27.07.2010 N 208-ФЗ "О консолидированной финансовой отчетности";
Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций";
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н;
Январь 2017 г. Подготовлено аудиторами «Правовест Аудит»
Остались вопросы?
Мы всегда рады помочь Вам! Обращайтесь к профессионалам!
Чуть больше двух месяцев осталось у компаний до сдачи бухгалтерской отчетности за 2016 год. Ничего не упустить поможет наша статья.
Бухгалтерская отчетность организаций за 2016 год состоит из следующих отчетов:
2) Отчет о финансовых результатах и приложение к отчету
3) Отчет о целевом использовании средств и приложение к нему
Организации на ОСНО сдают приложение к отчету о финансовых результатах, включающее данные об изменениях капитала, о движении денежных средств и о целевом использовании средств. Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности не обязательна. При необходимости пояснений к годовой отчетности можно составить ее в свободной форме.
Индивидуальные предприниматели (ИП) годовую бухгалтерскую отчетность за 2016 год не сдают.
Организации вправе сами решить в каком виде - электронном или бумажном - сдавать бухгалтерскую отчетность за 2016 год (приказ ФНС от 31.12.2015 № АС-7-6/711@).
А предоставить ее необходимо в налоговую инспекцию по месту учета головного офиса, и еще один экземпляр - в Росстат.
Для малых организаций действуют особые формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (упрощенная бухгалтерская отчетность). Детализации баланса в них нет (п. 6.1 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, п. 4 и 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В 2017 году организации, которых обязали проводить аудиторскую проверку, дополнительно должны подготовить и сдать аудиторское заключение в Росстат.
Состав бухгалтерской отчетности за 2016 год
Как мы уже отметили, бухгалтерская отчетность состоит из трех важных частей:
- Бухгалтерского баланса;
- Отчета о финансовых результатах и приложения к нему;
- Отчета о целевом использовании средств и приложения к нему.
Бухгалтерский баланс за 2016 год
Отчет о финансовых результатах за 2016 год
Отчет о целевом использовании средств за 2016 год
При формировании отчетности следует руководствоваться не только нормами НК РФ и ПБУ. Но также и рекомендациями аудиторам, утвержденными Минфином за 2016 и предыдущие годы. Рекомендации учитывают, в том числе, нюансы, обусловленные законодательными нововведениями последнего времени. Отметим основные моменты, на которые советует обратить внимание Минфин, при составлении отчета.
Плата в системе “Платон”
Напомним, данная плата взимается в счет возмещения вреда, причиняемого федеральным трассам грузовым транспортом с массой свыше 12 тонн. По закону сумма транспортного налога в отношении каждого такого грузовика уменьшается на сумму платежей по системе “Платон” (п. 2 ст. 362 НК РФ).
Минфин отмечает, что расходами признается уменьшение экономических выгод в результате возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации. То есть, сумма платы в бухгалтерском учете признается расходом (ПБУ 10/99). Сумма платы отражается по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетом учета расчетов с бюджетом. Уже уплаченные суммы учитываются по дебету счета учета расчетов с бюджетом.
При отражении же транспортного налога в кредит счета учета расчетов с бюджетом относится сумма налога за вычетом фактически уплаченных в системе “Платон” денежных средств.
Плату за вред автодорогам можно условно разделить на ту, которая уже поступила в бюджет оператора, и ту, которая пока что еще находится на лицевом счете организации.
В бухгалтерском балансе фиксируется сумма на лицевом счете (по строке “Денежные средства и денежные эквиваленты”). А в отчете о финансовых результатах записывается сумма, снятая с лицевого счета (по строке “Себестоимость продаж” или “Прочие расходы”).
Вклады и безвозмездное финансирование
На практике имеет место ошибочное отнесение к доходам всевозможных вкладов акционеров и участников в капитал и имущество организации.
Доходами признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов и погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации. Исключение здесь составляют вклады участников собственников имущества (ПБУ9/99).
Минфин отмечает, что поступления денежных средств и иного имущества от учредителей, акционеров, участников в счет вкладов, взносов и в качестве безвозмездного финансирования не признаются доходами организаци и.
Оценочные обязательства
Оценочные обязательства, которые, как полагает компания, непременно возникнут в будущем, отражаются на счете 96 “Резервы предстоящих расходов”. В балансе они записываются по строке 1540. Сюда можно отнести всевозможные премии, бонусы и отпускные, которые будут выплачены сотрудникам. Долгосрочные обязательства идут по строке 1430.
Оценочные обязательства могут возникать также в связи с предстоящей уплатой налоговых санкций. Когда компания находится в стадии судебного спора с налоговиками. И предполагает, что по результатам рассмотрения дела ей доначислят налоги и наложат штрафы. В подобных случаях размер обязательства относится на расходы по конкретному налогу.
В отчете резерв по оценочным обязательствам отражается по строке “Себестоимость продаж” или “Прочие расходы”.
Торговый сбор
Данный сбор касается столичных торговых предприятий. Уплаченные организацией суммы торгового сбора уменьшают сумму налога на прибыль (авансового платежа). Суммы сбора относятся в бухгалтерском учете на расчеты с бюджетом по налогу на прибыль.
Что касается баланса, то сумму уплаченного сбора можно учесть по строке “Текущий налог на прибыль” (величина налога отражается за вычетом уплаченного сбора).
Если сбор составил существенную сумму, то она отражается отдельным показателем, который детализирует величину текущего налога на прибыль.
Экологический сбор
Экологический сбор – неналоговый доход федерального бюджета. Он уплачивается производителями и импортерами товаров, которые подлежат утилизации после утраты ими потребительских свойств. Взимается сбор на основании постановления Правительства РФ от 8 октября 2015 г. № 1073.
Минфин признает, что сумма экологического сбора, подлежащая уплате экономическим субъектом, в бухгалтерском учете является расходом.
Сумма сбора начисляется по мере выпуска в обращение соответствующих товаров. И отражается по дебету счета 44 “Расходы на продажу” в корреспонденции со счетом учета расчетов с бюджетом. В отчете о финансовых результатах сбор отражается в составе коммерческих расходов наряду с иными расходами на продажу.
Исправление отчетности
При формировании отчетности в ней могут обнаружиться значительные дефекты и ошибки. В этом случае в контролирующие органы подается исправленная документация. В ней в обязательном порядке раскрывается информация о замене первоначально представленной отчетности, а также об основаниях исправлений.
Пересмотренная отчетность представляется сразу же после внесения в нее исправлений. Конкретные сроки в законе отсутствуют.
Отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению. Пересмотренная отчетность представляется как в ИФНС, так и в органы Росстата.
Чтобы не упустить важное, напомним сначала о сроках сдачи бухгалтерской отчетности за 2016 год , а потом расскажем, кто и куда ее должен сдавать, изменилась ли форма и на что обратить внимание при заполнении бланка организациям на ОСНО и УСН, а также индивидуальным предпринимателям на этих режимах.
Сроки сдачи бухгалтерской отчетности за 2016 год и штрафы
Бухгалтерскую отчетность надо сдать в срок не позднее, чем через три месяца после окончания отчетного года, - 31 марта 2017 года .
За несдачу отчетности в срок статьей 119 НК РФ предусмотрен штраф в размере 5 % не уплаченной суммы, подлежащей уплате (доплате) на основании отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления. Максимальный штраф - 30% от указанной суммы, минимальный - 1 000 рублей.
Кроме того, в прошлом году изменилась ответственность за грубые нарушения в бухгалтерском учете. Федеральным законом от 30.03.2016 № 77-ФЗ увеличил суммы штрафов за нарушение правил бухучета (См. Новые штрафы за ошибки в бухгалтерском учете). Согласно поправкам в статью 15.11. КоАП РФ, штраф составляет 5-10 тыс. рублей, за повторное нарушение в течение года оштрафуют еще на 10-20 тыс. рублей, а могут и дисквалифицировать на 1-2 года. Ранее за это не было предусмотрено ответственности.
Список нарушений, которые считают грубыми, расширится. Сейчас по статье 15.11 КоАП РФ штрафуют за 10%-ное искажение строки бухгалтерской отчетности или занижение налогов. Штрафовать начнут еще за регистрацию мнимых и притворных объектов в регистрах бухучета, за ведение счетов бухучета вне применяемых регистров бухучета, за отчетность, которую составили не по данным регистров. Накажут и за пропавшую первичку, отчетность, аудиторское заключение, у которых не истек срок хранения.
