Проверка расчет страховых взносов и 6 ндфл. Пояснения по расхождениям ндфл и страховых взносов

Расхождение РСВ 2018 и 6-НДФЛ - это необязательно ошибка, тем не менее, при выявлении нестыковок налоговики обязательно потребуют пояснений.

В апреле 2019 года налоговые инспекторы начнут проверять представленные расчеты 6-НДФЛ за 2018 год и расчеты по страховым взносам также за 2018 год. Данные формы обязательно будут сверяться налоговиками. Для этого чиновниками были разработаны контрольные соотношения 6-НДФЛ и РСВ 2018, перечисленные в письме ФНС РФ от 13.03.2017 №БС-4-11/4371@. Как быть, если итоговые показатели в обсуждаемых формах не сходятся, разберемся сегодня.

Программа "БухСофт" формирует все налоговые декларации и расчеты в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС и проверяются на контрольные соотношения. Вы можете проверить отчет сформированный как в “БухСофт”, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

Проверить отчет

Расхождение РСВ 2018 и 6-НДФЛ - причины

Расхождение РСВ 2018 и 6-НДФЛ - это не обязательно ошибка. Тем не менее, при выявлении нестыковок налоговики обязательно потребуют пояснения. И если в случае с одним РСВ 2018 пояснения необязательны, то при расхождениях показателей этого расчета с 6-НДФЛ пояснить их лучше заранее, до того как контролеры направят уведомление. Так, расхождения могу возникнуть при наличии переходящих выплат, например, начисленных, но невыплаченных вознаграждений по договору подряда, при начислении отпускных и в ряде других ситуаций.

Подавая пояснения, укажите, что в обоих представленных расчетах ошибок нет, поскольку различия вы объяснили.

Кроме того, не нужно в пояснении вновь перечислять все выплаты, которые были включены и в РСВ 2018, и в 6-НДФЛ, достаточно указать только тот доход, из-за которого возникла разница в итоговых суммах.

Стоит отметить, что, не подав самостоятельно пояснения, налоговики направят требование, ответить на которое следует в течение 5 рабочих дней со дня его получения. Даже если ошибок в расчетах нет, срок этот нарушать не стоит, ведь за опоздание с подачей ответа контролеры могут начислить штраф в размере 5 тысяч рублей (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).

Как работать с контрольными соотношениями?

Как уже было отмечено выше, налоговики разработали контрольные соотношения для сопоставления 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам 2018.

Согласно этим соотношениям доходы (исключая выплаченные дивиденды), с которых был удержан НДФЛ, обязаны иметь меньшее значение всех выплат в пользу сотрудников. Стоит отметить, что данное соотношение правомерно только для организаций без обособленных подразделений, если ОП есть, то эти доходы сходиться и не должны.

Так, основной показатель сверки - суммарное значение выплат, которые были произведены в пользу физлиц, работающих в компании. Это строка 030 подраздела 1.1 раздела 1 в РСВ 2018 и строка 020 раздела 1 в 6-НДФЛ.

При расхождении сведений в этих строках нужны пояснения. Однако одинаковым доход по ним может быть только в том случае, если в отчетном периоде производилось начисление исключительно заработной платы, и больше никаких других вознаграждений не было.

Данные показатели не сойдутся, если были начисления выплат, облагаемых НДФЛ, но необлагаемых страховыми взносами, и наоборот.

Как поступить в таком случае? Как разъяснили сами налоговики, в пояснении нужно указать обоснованную причину расхождения. Такой причиной является различие в определении налоговой базы по подоходному налогу с базой для исчисления страховых взносов.

Приведем пример. Выплаты по договорам ГПХ на аренду облагаются НДФЛ, однако они не облагаются страховыми взносами и, соответственно, не включаются в базу по страховым взносам (строка 200 РСВ 2018). При этом в базу по походному налогу не включаются, но указываются по строке 200 в расчете по страховым взносам такие суммы выплат, как:

• пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• единовременная выплата при рождении ребенка;
• пособие по беременности и родам;
• выходные пособия при увольнении и др.

Таким образом, согласно контрольным соотношениям налоговики сверят суммы доходов из 6-НДФЛ и выплаты вознаграждений, облагаемые и необлагаемые страховыми взносами. При этом суммовые показатели в 6-НДФЛ должны быть больше либо равны показателям в РСВ 2018, но никак не меньше. Налоговики считают, что облагаемых подоходным налогом выплат всегда должно быть больше. При этом всех доходов (за исключением дивидендов), с которых был удержан НДФЛ, должно быть не меньше, чем выплат вознаграждений в пользу сотрудников.

), налоговый агент должен обеспечивать выполнение в нем контрольных соотношений (Письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@ ). А нужно ли сопоставлять Расчет по форме 6-НДФЛ с Расчетом по страховым взносам и как объяснить налоговой инспекции расхождение базы по НДФЛ и страховым взносам?

Сопоставляем 6-НДФЛ и РСВ

Несмотря на то что Контрольные соотношения по форме 6-НДФЛ не предусматривают сравнение показателей формы с Расчетом по страховым взносам (РСВ), проводить такое сопоставление нужно. Ведь междокументарные контрольные соотношения между формами 6-НДФЛ и РСВ предусмотрены Письмом ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@ . При этом суммовое соотношение показателей форм предполагается лишь одно:

Строка 020 раздела 1 Расчета 6-НДФЛ - строка 025 раздела 1 Расчета 6-НДФЛ >= строка 050 графы 1 подраздела 1.1 раздела 1 РСВ

Приведенное соотношение означает, что сумма начисленного дохода за минусом дохода в виде дивидендов в форме 6-НДФЛ не может быть меньше базы для исчисления страховых взносов, указанной в РСВ за этот же период.

При нарушении данного соотношения налогоплательщику будет направлено требование о представлении пояснений. Обращаем внимание, что такое соотношение применяется налоговой инспекцией только в отношении плательщиков, которые не имеют обособленных подразделений, и не распространяется на ИП, применяющих ПСН или ЕНВД. Однако, если налоговая все же пришлет требование о даче пояснений организации с обособками, объяснить расхождение не составит никакого труда.

Пояснения нужно представить не позднее 5 рабочих дней со дня получения требования из налоговой инспекции. При этом сдать пояснения можно как на бумаге, так и представить через ТКС (п. 3 ст. 88 НК РФ , Письмо ФНС от 11.01.2018 № АС-4-15/192@ ).

За непредставление пояснений организация может быть оштрафована на 5 000 рублей, а при повторном нарушении - на 20 000 рублей (п.п.1,2 ст. 129.1 НК РФ ).

Если же указанное расхождение стало результатом допущенной налогоплательщиком ошибки, то придется подать уточненные Расчет 6-НДФЛ или РСВ. При этом пояснения о расхождениях можно уже не подавать.

Приведем пример пояснений о расхождении в 6-НДФЛ и страховых взносах.

Все уже смирились с тем, что наши законодатели всеми доступными средствами пытаются «облегчить» труд бухгалтера. Думаю, многие согласятся, что пока это у них не очень получается. Вспомним, чего стоил 6-НДФЛ в 2016 г., сколько было требований о пояснениях со стороны налоговиков, которые зачастую противоречили друг другу.

Давайте разберем, что же мы имеем после отчетной кампании за 1 квартал 2017года. Все сдали 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам и только вздохнули с облегчением, как из налоговой посыпались требования о предоставлении пояснений.

Контрольные соотношения

Напомним, что с 1 января 2017 года все обособленные подразделения, начисляющие выплаты и вознаграждения физическим лицам, самостоятельно рассчитывают и уплачивают страховые взносы, а также представляют в ИФНС расчеты по ним.

Подача пояснений

По этим расхождениям расчет по страховым взносам будет принят, но ИФНС может потребовать пояснения. Чего не следует избегать. Пояснения надо предоставить в течение 5 рабочих дней (п.3 ст. 88 НК РФ) в электронном виде, либо в течении 10 рабочих дней, если отчет сдавали на бумажном носителе.

Пример пояснения в ИФНС

Когда нужна уточненка

В этом случае необходимо подать «уточненку». Для срока подачи «уточненки» по расчету страховых взносов в 2017 действует общий порядок представления сведений по данной форме — до 30-го числа месяца, наступающего за периодом расчета (ст. 423 НК РФ).

Необходимость уточняющей информации не продлевает этот срок . Согласно статье 119 НК РФ штраф за несвоевременную сдачу расчета составит 5% от всей суммы задолженности по РСВ 2017. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц непредставления сведений со дня, когда требовалось сдать расчет в ИФНС.

Законом нормируется минимальная и максимальная величина штрафа. Так, минимальный штраф составляет 1000 рублей, максимальный — 30% от всей задолженности.

1. Что грозит плательщикам страховых взносов за неправильную, несвоевременную сдачу расчета по страховым взносам в ФНС в 2017 году?

   Ответ.

   Грозит приостановкой операций по счету юридического лица, согласно ст.76 НК РФ за непредставление в срок расчета по взносам.

2. Какие неточности и ошибки в расчете по страховым взносам в 2017 году могут привести к тому, что отчет будет считаться не сданным?

   Ответ.

   Расчет по страховым взносам признается непредставленным в ФНС: если итоговая величина взносов на пенсионное страхование и сумма таких взносов по каждому работнику не равны, если указаны недостоверные персональные данные физических лиц (в п.7 ст.431 НК РФ). При составлении и сдачи отчетности по страховым взносам в 2017 году могут возникнуть иные проблемы, так как данный расчет плательщики страховых взносов будут сдавать впервые.

   О том, как избежать ошибок и неточностей, на что обратить внимание при составлении, будем подробно рассматривать на Конференц-Форуме «Налоги. Отчетность. Контроль 2017»

3. Куда должны платить и отчитываться по страховым взносам организации, имеющие обособленные подразделения?

   Ответ.

   По общим правилам, установленным ст.431 НК РФ, перечислять страховые взносы за 1 квартал 2017 года и представлять расчеты по страховым взносам, организации, имеющие обособленные подразделения производят по месту своего нахождения и по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Однако это касается только тех обособленных подразделений, которые наделены полномочиями по начислению и выплате заработной платы. Более того, такие организации в месячный срок обязаны сообщать в налоговый орган о наделении обособленных подразделений такими полномочиями. Невыполнение или ненадлежащее выполнение данного требования НК РФ приведет к тем же штрафам, которые установлены для налогоплательщиков.

4. Татьяна Викторовна, интересует вопрос по расчетным периодам до 1 января 2017 года, если остались не перечисленные суммы страховых взносов по каким реквизитам их перечислять?

   Ответ.

   С 01.01.2017 в связи с передачей полномочий по администрированию страховых взносов налоговым органам уплата страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний), в том числе за расчетные периоды, истекшие до указанной даты, должна производиться с использованием кодов бюджетной классификации, закрепленных за ФНС России Приложением к Приказу Минфина России от 07.12.2016 N 230н. В случае перечисления страховых взносов по прежним КБК они не будут считаться уплаченными и на сумму недоимки будут начислены пени и штрафы согласно ч.1 НК РФ.

5. Кто с 2017 года будет проверять правильность уплаты страховых взносов - ФНС или ПФР и ФСС?

   Ответ.

   За периоды до 2017 года – органы ПФР и ФСС, с 2017 года – органы ФНС.

6. Интересует вопрос, а какое взаимодействие останется с органами ПФР? Будет ли отчетность о стаже работников?

   Ответ.

   Помимо ежеквартальной отчетности, сдаваемой в ФНС, работодатели обязаны сдавать в ПФР:

   • ежемесячную отчетность о каждом работающем лице по форме СЗВ-М (фактически это список работников) – ее уже сдавали в 2016 году.
   • один раз в год до 1 марта следующего за отчетным года – сдается форма по стажу со всеми реквизитами (льготы, больничные, декреты и неоплачиваемые отпуска и т.д.) по каждому работнику (СЗВМ-СТАЖ);
   • форма для назначения пенсии – в течение года в 3-дневный срок с момента обращения работника к работодателю (СЗВМ-СТАЖ).
7. Татьяна Викторовна, по итогам 2016 года осталось много неясностей с изменениями в заполнении формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2017, например как заполнить 2 раздел при выплате премии?

   Ответ.

   В соответствии со ст. 223 НК РФ дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц - при получении доходов в денежной форме. При выплате премии, не относящейся к оплате труда, значения полей 100, 110, 120 раздела 2 должны быть заполнены, соответственно, как дата выплаты премии (стр.100), дата выплаты премии (стр.110), день, следующий за днем выплаты налогоплательщику премии (стр.120). Это нормы НК РФ.

   Однако у чиновников разные мнения как заполнять данные строки, поэтому при проверке 6-НДФЛ может быть разный подход по корректности его заполнения, что может привести к штрафным санкциям.

   Как заполнить 2 раздел 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года при выплате разнообразных премий с учетом разъяснений чиновников будем рассматривать на Конференц-Форуме, который состоится 12 апреля 2017 года.

8. А нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если в расчетном периоде в пользу налогоплательщиков не было начислений и выплат?

   Ответ.

   Налоговый кодекс РФ не дает четкого ответа на данный вопрос. Однако чиновники ФНС в своих разъяснениях указывают, что если выплаты не производятся, то 6-НДФЛ не сдается. При этом делается оговорка, что если представить «нулевой» 6-НДФЛ, то его обязаны принять. Дело в том, налоговая инспекция может и не знать, что компания не являются налоговым агентом и будут ожидать поступления расчета 6-НДФЛ и если расчет не поступит в течение 10 рабочих дней со дня окончания срока его подачи, то налоговая инспекция вправе заблокировать банковский счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Татьяна Викторовна, большое спасибо. Тема Страховых взносов, переданных на администрирование налоговым органам с 1 января 2017 года, новая. Поэтому у плательщиков возникает огромное количество вопросов - это только несколько из них, которые мы успели задать в отведенное под интервью время. Также остаются вопросы с заполнением отчетности по НДФЛ. Ждем Вас на конференц-форуме уже 12 апреля 2017 г.!

Уверены, что все счастливые участники, которые попадут на это мероприятие, получат ответы на все возможные вопросы по составлению и сдаче отчетности за 1 квартал 2017 года по 6-НДФЛ и страховым взносам, а также узнают о новых реалиях налогового контроля.

Компания « Правовест Аудит » WiseAdvice Consulting Group

Больничные - одно из начислений, которое имеет разные правила для целей удержания НДФЛ и начисления взносов. А значит и в отчетах по данным платежам больничные нужно отображать по-разному. Данный вопрос не теряет своей актуальности в связи с поступлением требований от налоговой по поводу заполнения отчетов в части больничных. Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело», рассказывает о том, как отражать больничные в зарплатных отчетах (на примере их формирования в онлайн-сервисе « ») и объясняет, как отвечать на требования налоговой

Что нужно знать об отпускных для того, чтобы заполнить зарплатные отчеты

• С больничного нужно удержать НДФЛ.
• Дата получения дохода в виде больничного для целей НДФЛ - дата его выплаты.
• Больничный не облагается взносами.

Как видите, различия в правилах для НДФЛ и взносов - «налицо».

Больничный в полной сумме попадает в налоговую базу по НДФЛ в момент выплаты. Однако, в базу по взносам больничный не включается, так как является не облагаемой выплатой. Между отчетом 6-НДФЛ и отчетом по страховым взносам существуют контрольные соотношения . Они не являются строгими, то есть их выполнение не обязательно. Однако, при их невыполнении налоговая может запросить пояснения (в виде требования). И больничный - как раз такой случай.

Итак, на примере.

Пример

Зарплата сотрудника Иванова И.И. - 50 000 рублей в месяц. Сотрудник принят на работу 1 июля 2018 года. Весь август (с 1 по 31 августа) сотрудник был на больничном. Больничный в размере 6 826,20 рублей был выплачен сотруднику 31 августа. Дополнительно были выплачены:

• зарплата за июль ­- 5 августа;
• зарплата за сентябрь - 5 октября.

Зарплата за август не была начислена и выплачена, так как сотрудник весь месяц был на больничном.

На примере формирования отчетов в онлайн-сервисе « Моё дело » покажем, как сумма больничного отобразится в отчете 6-НДФЛ и отчете по взносам.

1. Начнем с того, что все события (в том числе по сдаче отчетности) удобно расположены в налоговом календаре. Кроме того, за три дня до наступления крайнего срока события вы получите информирующую смс о том, что подходит срок сдачи отчета. Тем самым мы убережем вас от штрафов за несвоевременное представление отчетов.

2. При переходе по событию календаря вы попадаете в мастер формирования соответствующего отчета, который состоит из нескольких шагов. На перовом шаге мы, обычно, предлагаем вам ознакомиться с общей информацией по предоставлению отчета. На втором - просмотреть реквизиты, если это необходимо - выбрать корректировочную форму отчета (по умолчанию всегда формируется первичный отчет).

Отчет по страховым взносам в ФНС (Шаг 1. Ознакомление)

Отчет по страховым взносам в ФНС (Шаг 2. Данные о компании - данные шага попадают в титульный лист отчета)

• строке 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц»;
• в строке 040 «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами».

Строка 050 «База для исчисления страховых взносов» рассчитывается как разница между строкой 030 и строкой 040. Таким образом, в августе 2018 года база по взносам будет равна 0. А общая база по взносам за период январь-сентябрь составит: 100 000 рублей (то есть база состоит из зарплаты за июль и сентябрь, так как сотрудник был принят на работу 1 июля).

Отчет по страховым взносам в ФНС (Шаг 3. Расчет взносов в ПФР и ФОМС - данные шага попадают в Подраздел 1.1 и 1.2 формы отчета)

Аналогичным образом сумма больничного отобразилась на иных шагах мастера:

• на шаге 4. Расчет взносов в ФСС (Приложение 2 отчета);

• на шаге 5. Разнос по сотрудникам (Раздел 3 отчета).

А теперь рассмотрим, как больничный отразился в отчете 6-НДФЛ за этот же отчетный период (9 месяцев 2018 года). Мастер отчета также состоит из нескольких шагов. Отчет 6-НДФЛ не является персонифицированным отчетом, то есть в нем не выделяются данные по каждому сотруднику. Однако, мы понимаем всю сложность данного отчета. Поэтому в мастере в качестве справочной информации мы вывели специальный шаг, который показывает, из каких данных по каждому сотруднику формируется та или иная строчка отчета. На данном шаге мы отчетливо видим: больничный, выплаченный 31 августа, попал в отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года в качестве налогооблагаемой выплаты. Что является совершенно корректным.

Отчет 6-НДФЛ. Справочный шаг 3 «Доходы и удержания»

На шаге 4 «Даты и суммы доходов и удержанного НДФЛ» мы выводим данные для заполнения раздела 2 отчета 6-НДФЛ:

А на шаге 5 «Обобщенные показатели» -данные для заполнения раздела 1 отчета 6-НДФЛ. Здесь мы видим сумму больничного в составе строки 020, что является совершенно корректным, так как больничный облагается НДФЛ.

На последнем шаге каждого из мастеров мы проверяем отчеты и даем вам возможность сразу же отправить их в налоговую (фонды). Кроме того, можно скачать и просмотреть отчеты в удобном для вас формате. скачать примерный текст ответа на требование).

Как видите, формирование отчетов в онлайн-сервисе « Моё дело » проходит полностью автоматически. Мы учли все необходимые требования законодательства. А при возникновении вопросов (например, при поступлении требования) вас в течение 24 часов грамотно проконсультирует служба бухгалтерских консультаций. Вы можете самостоятельно ознакомиться с возможностями сервиса, получив бесплатный доступ прямо сейчас по