Приказ о принятии к учету основных средств образец. Приказ о создании комиссии по принятию к учету основных средств образец


Подробный образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию позволит документально подтвердить готовность оборудования к началу эксплуатации. Отражение нюансов налогового и бухгалтерского учета позволят избежать неприятных для предпринимателя пеней и штрафов. Полный шаблон только поспособствует быстрому составлению приказа, независимо от вида основных средств (ОС).

С необходимостью сталкивается каждое предприятие. Такое оборудование устанавливается взамен изношенного и морально устаревшего, при внедрении новых технологий, увеличении объемов на производстве, освоении новых видов продукции.

Для понимания процесса постановки на учет следует определиться с понятием «основные средства». По стандартам, ОС представляют собой имущественные активы, с помощью которых предприятие выполняет свою основную деятельность. Они используются при оказании услуг, в производстве продукции, а также являются средствами труда.

Способ приобретения или поступления материального актива определен:

  • в результате процедуры дарения
  • приобретения
  • изготовления силами предприятия или подрядчика
  • поступления в виде взноса

Необходимость в покупке и установке определяется на техническом совещании у главных специалистов предприятия. После получения имущественного актива возникает необходимость в постановке на учет как ОС и последующего ввода в эксплуатацию.

Какое оборудование относится к ОС

Ввод в работу представляет собой документально зафиксированное подтверждение о готовности ОС к использованию по назначению.

По законодательству, не каждый актив относится к ОС. Оборудование должно отвечать нижеуказанным критериям:

  • период службы не менее 1-го года
  • оборудование не приобреталось с целью перепродажи в будущем
  • актив должен быть использован для личных нужд предприятия или передачи его иным лицам на договорных условиях во временное использование
  • оборудование приобретено с целью получения прибыли или дохода

Операции, необходимые для оформления приказа

Для применения оборудования в дальнейшем необходимо официально подтвердить введение в работу. Процедура может быть выполнена посредством оформления соответствующего локального приказа и акта о приеме-передаче имущества, которые и будут являться юридическим основанием для постановки актива на учет.

Перед подписанием такого приказа необходимо создать специальную комиссию, которая сможет определить готовность ОС к началу эксплуатации. Состав комиссии – не менее 3-х лиц, которые имеют непосредственное отношение к данному виду оборудования и должны, как опытные специалисты, оценить:

В некоторых случаях оформление вышеуказанных документов позволяет миновать подписания акта ввода в работу.

При установке оборудования взамен изношенного и морально устаревшего оно принимается комиссией, назначенной по предприятию и состоящей из специалистов завода.

При внедрении новых технологий, при освоении новой продукции, при увеличении объемов производства оборудование принимается в работу в составе объектов строительства и реконструкции в соответствии с порядком принятия в работу законченных строительством объектов, утвержденных нормативами.

Сроки ввода в эксплуатацию

С годами стоимость материального актива снижается. Поэтому постановка ОС на баланс предприятия позволяет применить к нему такое понятие как амортизация. Постепенное списание первоначальной стоимости ОС за счет равномерного распределения в течение срока службы.

Началом использования материального актива на предприятия служит точная дата, зафиксированная документально. Она и будет являться началом работы нового оборудования, и ведением налогового учета.

Ввод в эксплуатацию в программе 1С на видео:

Так как законодательно сроки для ввода имущественных активов не обозначены, решение принимает руководство предприятия, исходя из того, что началом бухгалтерского учета служит именно дата ввода в эксплуатацию. В налоговом учете стартуют с месяца, который следует после введения актива в работу. Штрафные санкции будут начислены на разницу.

Если дата начала внедрения оборудования в работу не определена конкретно (предприятие не определилось с запуском, или требуется дополнительный монтаж и пуско-наладка), необходимо отразить эти моменты в локальных документах.

В случае отсутствия или не предоставления соответствующей документации, отражающей дату ввода в работу оборудования, в налоговые учреждения – начисленный износ не учитывается в налоге на прибыль.

Таким образом, верное отражение даты ввода в работу ОС позволит предприятию избежать штрафных санкций со стороны Налоговой инспекции.

Перед формированием приказа, если оборудование требует проведения испытаний и проверки, необходимо выполнить эти процедуры. Место приемки оборудования должно отражаться в соответствующем договоре на поставку (в случае покупки), или на территории предприятия (изготовлено собственными силами).

В основном новая продукция проверяется на наличие брака, неисправностей и дефектов, а также на соответствие утвержденным нормативным документам. Эти процедуры возлагаются на специально созданную комиссию на предприятии. После получения заключения комиссии необходимо:

  • составить технический или акт проведения испытаний
  • продукции
  • составить соответствующий акт в случае ремонта или реконструкции оборудования

Требования к оформлению

Документ необходимо оформить на фирменном бланке, с указанием контактных данных. Он должен содержать:

  • Причину оформления
  • Реквизиты соответствующего договора купли-продажи
  • Номер акта приема-передачи
  • Срок службы актива (срок полезного использования)
  • Группу ОС
  • Способ начисления износа
  • Дату постановки на учет и введения в работу
  • Первоначальную стоимость актива для налоговой/бухгалтерской отчетности

Ключевыми и первостепенными моментами служат п.7 и 8. Они же являются фундаментом начисления амортизации.

Типовая форма приказа о введении оборудования в работу законодательно не определена. Поэтому оформляется по образцу, действующему на конкретном предприятии. Главное — отражение необходимых данных для распорядительной документации.

Образец приказа

Образец служит шаблоном, стиль и форма могут отличаться в каждом конкретном случае. Бланки можно с легкостью найти и скачать на просторах Интернета, мы же предлагаем вам образец упомянутого приказа:

Сформированный и подписанный приказ передают в бухгалтерский отдел на предприятии. После чего материальный актив принимается на учет, с последующим отражением в бухгалтерском и налоговом учете.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Приказ о постановке на баланс организации нового транспортного средства

[ число, месяц, год ]

г. [ вписать нужное ]

В связи с приобретением организацией нового транспортного средства,

1. Приянть на баланс транспортное средство марки [ вписать нужное ], модель [ вписать нужное ], год выпуска [ значение ], государственный номер [ вписать нужное ], идентификационный номер (VIN) [ значение ], цвет [ вписать нужное ], N шасси (рамы) [ значение ], N двигателя [ значение ] с [ число, месяц, год ].

2. Принять указанное транспортное средство к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью [ указать сумму ].

3. Определить срок полезного использования транспорного средства: [ вписать нужное, с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации ].

4. Присвоить основному средству инвентарный номер [ значение ].

5. Материально-ответственным лицом за основное средство назначить [ должность, Ф. И. О. ].

6. Материально ответственному лицу в течение [ значение ] дней зарегистрировать транспорное средство в [ наименование подразделения ГИБДД ].

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ Ф. И. О., должность ].

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

С приказом ознакомлен(а):

Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2010 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Ввод в эксплуатацию основных средств

Товарищи, всем привет!

Насколько мне известно формой № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» (утверждена приказом Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) предусмотрено, что основанием для составления акта является приказ, распоряжение и др. документы . Поэтому чаще всего на практике приказ такого содержания составляется. Вместе с тем, унифицированной формы приказа не имеется.
Подскажите, может у кого-нибудь есть образец приказа о вводе в эксплуатацию основного средства?

Открытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»»
ПРИКАЗ № 30 г. Москва 02.07.2009

Приказываю ввести в эксплуатацию основное средство фрезерный станок (инв. № 115).

Генеральный директор __________________ А.В. Львов

/Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»/

Я использую такую форму приказа (форма произвольная, но должна содержать определенные реквизиты).

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.02г. №1
«О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»

— Отнести к Четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования от 5 до 7 лет включительно, Кассовый аппарат Касби 03 К ККМ, приобретенный у ИП Сусло А.В., стоимость 17500-00 руб.

Установить срок полезного использования в количестве 70 месяцев.

Директор ООО «. » Ф.И.О.

Покопалась и нашла вот такие 2 приказа:

г.Москва «___»__________200__ г.

Об основных средствах

1. Принять на учет следующие основные средства, с отнесением их к амортизационным группам на основании Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы» и определить им следующие сроки полезного использования

№ Наименование ОС Стоимость(рублей) Амортизационная группа Срок полезного использования(месяцев)

2. Бухгалтерии оформить соответствующие документы.

Генеральный директор Иванов И.И.

Приказ N
от » » _______ 200 г.

В связи с приобретением и регистрацией автомобиля ГАЗ-3110 (государственный номер М 2456 АХ 24 RUS, номер двигателя 40620DX3252111, номер шасси 851509)

1. Ввести автомобиль ГАЗ-3110 в эксплуатацию с __________________ г.
2. Принять автомобиль ГАЗ-3110 к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью ____________ руб.
3. Присвоить автомобилю ГАЗ-3110 инвентарный номер __________.
4. Определить срок полезного использования автомобиля ГАЗ-3110 в течение ____ лет.
5. Контроль за выполнением приказа возложить на главного инженера Петрова В.Д. и главного бухгалтера Иванову А.В.

www.buhonline.ru

Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств - скачать образец при постановке объекта на учет

Понятие ОС

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Когда оформляется?

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия - приказом руководителя и актом о приемке имущества.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи :

  • ОС-1а - при принятии к учету зданий, сооружений;
  • ОС-1 - при приеме одиночного объекта основных средств.

    Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

    В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

    Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

  • дата и порядковый номер бланка;
  • причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
  • присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер ;
  • срок полезного использования основного средства;
  • обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
  • подпись руководителя компании.
  • Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

    Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

    В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

    Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость .

    Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

      Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

      Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

      Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

      Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

      Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

      Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс - это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

      Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

      Поступление объекта на предприятие возможно :

      Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

      Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

      В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

    • ОС-14 - по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
    • ОС-1б - при поступлении групп объектов;
    • Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия , где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

      В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения :

    • наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
    • реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
    • дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
    • первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
    • обозначение амортизационной группы , к которой относится объект ОС;
    • отнесение имущества в определенную группу основных средств;
    • определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
    • Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

      Нюансы заполнения

      Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

    • активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
    • ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
    • собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.
    • Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию .

      В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

      Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

      Образец о вводе в эксплуатацию

      Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления - это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

      Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное - это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

      Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию - word:

      Приказ, составляемый руководителем, является основанием для приобретения и приходования объекта. В него включается распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

      Ввод в эксплуатацию основных средств - особенности и процедура

      Получение компанией различных имущественных активов сопровождается их постановкой на учет в качестве основных средств. После этой процедуры, для использования имущества в текущей хозяйственной деятельности, необходимо ввести основные средства в эксплуатацию по правилам бухучета.

      Что такое ввод в эксплуатацию основных средств

      Далеко не каждый актив можно и нужно признавать основным средством компании. Ключевые характеристики объектов и иным материальных ценностей, которые могут рассматриваться в качестве основного средства, регламентированы в Правилах бухучета ПБУ 6/01 и ст. 256 НК РФ:

    • целевое назначение актива должно заключаться в его использовании для собственных производственных или управленческих функций, а также для передачи его третьим лицам на платной основе во временное пользование;
    • предполагаемый срок эксплуатации должен составлять не менее одного года;
    • активы не приобретались с целью последующей перепродажи третьим лицам;
    • материальные ценности будут приносить компании прямой или опосредованный доход в процессе текущей деятельности.
    • Для признания актива основным средством не имеет значения способ его приобретения. Компания может получать материальные ценности в виде взноса в уставный капитал, по итогам совершения гражданских сделок, в результате создания нового объекта (например, возведение нового здания) и т.д.

      После постановки на учет, для дальнейшего использования активов, их необходимо официально ввести в эксплуатацию. Эта процедура оформляется внутренними документами фирмы – распорядительным актом руководителя и актом приема-передачи.

      Ввод в эксплуатацию основных средств и нематериальных активов - тема видео ниже:

      Акт ввода в эксплуатацию

      Для целей бухучета, издания приказа о вводе основного средства в эксплуатацию недостаточно, необходимо оформить акт приема-передачи. Указанные акты будут различаться по форме для недвижимых объектов (строения, здания и т.д.), для остальных видов активов, а также для ввода в эксплуатацию одновременно группы объектов.

      Что это такое

      Правила составления актов приема-передачи для целей бухучета регламентированы в ПБУ 6/01. Указанный документ будет являться основанием для передачи материальных ценностей и активов структурным подразделения компании для дальнейшего использования. Если принятый на учет объект не планируется использовать, компания не обязана составлять указанные акты, активы могут неограниченное время оставаться вне эксплуатации при условии своевременного расчета амортизационных показателей.

      Основной перечень требований к форме и содержанию актов можно найти в ПБУ 6/01, либо скачать на нашем сайте типовой образец указанных документов. Составлять акт должна внутренняя Комиссией по вводе в эксплуатацию, состав которой утверждается руководством компании.

      Правила составления

      При составлении акта нужно соблюдать определенный алгоритм действий и правила заполнения документа.

    1. Юридическим основанием для ввода основных средств в эксплуатацию будет являться приказ начальника фирмы, после чего соответствующая отметка проставляется в акте ОС-1.
    2. Еще одним вариантом действий будет составление самостоятельного акта ввода основных средств или приказа аналогичного содержания, в этих документах должны поставить подписи все члены Комиссии.

    В содержании акта указываются основные параметры передаваемого объекта, дата его постановки на учет, а также перечень лиц, ответственных за сохранность объекта в процессе эксплуатации. До момента передачи объекта в эксплуатацию он отражается в сведениях бухучета по счету 08 (внеоборотные активы), а после составления акта – по счету 01 (Основные средства). Одновременно с составлением акта определяется первоначальная стоимостная характеристика передаваемого объекта, которая необходима для последующих амортизационных расчетов.

    Типовой образец акта, предложенный на нашем сайте, необходимо заполнять с учетом характеристик объекта, водимого в эксплуатацию. Хотя указанный документ составляется в произвольной форме, целесообразно детально ознакомиться с требованиями ПБУ 6/01, чтобы избежать неблагоприятных последствий.

    • Проверить штрафы гибдд на арест Как проверить машину на наличие ареста по гос. номеру или VIN-коду автомобиля Мы подготовили таблицу с сайтами, где можно проверить Ваше авто, она доступна по ссылке. Мы рекомендуем сделать проверку на всех […]
    • Регистрация нотариусом уведомлений о залоге движимого имущества С учетом внесенных в июле 2014 года изменений в нотариальное законодательство с указанного периода Федеральной нотариальной палатой организован централизованный учет залогов […]
    • Прохождение ТО без номеров Сняли номера за отсутствие страховки десять дней назад(17.10.2014). Вернут после того как я предъявлю им действующий полюс страхования авто. Для того чтобы автомобиль за страховали мне необходимо пройти […]
    • Постановка на учёт автомобиля: какие нужны документы и каков порядок регистрации? Порядок постановки на учёт Первое, о чём следует упомянуть, регистрация автомобиля в ГИБДД и постановка на учёт – это разные вещи. На учёт ставится […]
    • Претензия к сто, автосервису, сервисному центру - пример, образец. В ООО "Автосервис" Адрес: Санкт-Петербург, Москва. От Автомобилиста, Зарегистрированного по адресу: Санкт-Петербург, Москва. Адрес для корреспонденции: Санкт-Петербург, […]
    • TANK-SPB-RU › Блог › Бланк расписки в получении задатка при покупке-продаже авто При покупке зачастую складываются различные ситуации, когда по каким-либо причинам требуется зафиксировать отношения с продавцом/покупателем авто […]

    Похожие формы Приказ о вводе объекта в эксплуатацию в связи с приобретением компьютера и монитора (образец заполнения) Приказ о вводе в эксплуатацию транспортного средства, полученного в аренду (образец заполнения) Приказ о списании выбывшего основного средства с бухгалтерского учета (образец заполнения) Ведомость-отчет по основным средствам (при принятии решения о продаже основного средства) (образец заполнения) Ведомость - отчет по основным средствам (при списании выбывшего основного средства с бухгалтерского учета) (образец заполнения) Акт приема-передачи транспортного средства (приложение к договору аренды автомобиля без экипажа) (образец заполнения) Договор аренды автомобиля без экипажа (образец заполнения)

    Процедура оприходования приобретенных основных средств

    Оприходование основных средств - это постановка поступивших на предприятие ОС на учет. В этой статье мы расскажем вам о том, какие должны быть оформлены документы и сделаны проводки в ходе принятия к учету ОС. ОС могут поступать в компанию разными путями:

    1. поступление по договору лизинга;
    2. обмен;
    3. выявление излишков в ходе инвентаризации;
    4. изготовление собственными силами или по договору подряда;
    5. внесение в качестве вклада в уставный капитал.
    6. покупка;
    7. получение в дар;

    Основной НПА, регулирующий учет ОС, - ПБУ 6/01 (приказ Минфина от 30.03.2001 № 26н). Согласно п. 4 этого ПБУ для оприходования актива в качестве ОС нужно соблюсти ряд условий:

    1. он принесет доход.
    2. актив будет использоваться в производстве продукции или оказании услуг, для сдачи в аренду или лизинг, а также для нужд управленческого персонала;
    3. он будет применяться больше 12 месяцев;
    4. компания не собирается перепродавать актив;

    Приказ по основным средствам

    Оприходовать на основные средства и ввести в эксплуатацию: 1.Пила (например), со сроком полезного использования 84 месяца ________ 200_ № __________ В связи с приобретением ___________ (далее основные средства).

    1. Ввести основные средства в эксплуатацию с ________года 2. Отнести основные средства к _______группе по Классификатору основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г.

    № 1) 3. Установить срок полезного использования основных средств – ________месяцев 4.

    Присвоить основным средствам инвентарные номера – ________.5. Начисление амортизации начинать с _____200_ года.

    Приказ на оприходование ОС- что за зверь?

    — дату приказа взять ту же, что и дата ввода в эксплуатацию — написать, что использования в производственных целях ввести в эксплуатацию таким-то числом такое-то основное средство с таким-то сроком полезного использования.

    6. Материально – ответственным лицом за основные средства назначить ___________ 7. Определить фактическое место эксплуатации основных средств – ______________ И еще вопросик у нас УК вснесен как ОС-комп.

    Комиссии по приему, вводу в эксплуатацию основных средств и нематериальных активов в составе:

    Какие еще приказы ОС-1 и ОС-6 и все.

    О вводе в эксплуатацию основных средств 1.

    — это при приобретении ОС

    Организация учета основных средств — Принятие основных средств к учету

    Этап 1 — Признание приобретаемого имущества Основным средством Какое имущество признается в целях бухгалтерского учета основным средством?

    Основное средство это объект имущества: со сроком полезного использования более 12 месяцев (п.4 ПБУ 6/01;п.2.1 Приложения 9 к Положению 385-П) способный приносить экономические выгоды (доход) в будущем (п.4 ПБУ 6/01; п.11.2 Приложения 9 к Положению 385-П); — использования в качестве средств труда для использования в производстве, для оказания услуг, для управленческих нужд, — использования в случаях, предусмотренных санитарно-гигиеническими, технико-эксплуатационными и другими специальными техническими нормами и требованиями, — предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

    Не думай о Комиссии по оприходованию основных средств свысока!

    Комиссия по оприходованию (поступлению) основных средств (далее – Комиссия) создается отдельным приказом руководителя предприятия, где четко персонализируется ее состав: Количество людей определяется потребностями компании и зависит от:

    1. Организационной структуры предприятия;
    2. Количества и структуры основных средств;
    3. Частоты движения внеоборотных активов.
    4. Наличия удаленных структурных подразделений;
    5. Численности персонала;

    Во главе Комиссии находится председатель. В его обязанности входит:

    1. Подпись протоколов заседания Комиссии.
    2. Обеспечение коллегиальности обсуждения вопросов (особенно сложных и спорных);
    3. Осуществление общего руководства;
    4. Распределение обязанностей и раздача поручений отдельным членами;

    Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов.

    Скачать образец бесплатно

    Приказ о вводе в эксплуатацию объекта основных средств При этом также в наличии должны быть такие официальные бумаги, как разрешения на проведение строительства, градостроительные планы земельных участков, пакет проектной документации.

    В чем заключается назначение эксплуатационного акта Как производится отбор проверяющей комиссии Письмом ФНС РФ от 25.07.2017 № ЕД-4-15/

    «О работе комиссии по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам»

    была регламентирована деятельность по контролю за выплатой «теневой» заработной платы.

    Муниципальное бюджетное учреждение приобретает основные средства — компьютерную технику

    При этом управлениям ФНС по субъектам РФ было дано указание довести данное письмо до нижестоящих налоговых органов и обеспечить его применение. Из представленной статьи вы узнаете, в частности, как производится отбор кандидатов для приглашения на заседание такой комиссии и что делать при получении из инспекции информационного письма и уведомления о вызове налогоплательщика.

    На основании каких первичных учетных документов данные основные средства могут приниматься к учету? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Согласно п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н) для обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций (результатов операций) учреждение должно сформировать первичный учетный документ в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

    В соответствии с п. 34 Инструкции N 157н принятие к учету объектов основных средств, а также их выбытие осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) — Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации.

    Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (образец заполнения)

    В связи с приобретением автомобиля ЗИЛ-433362 1. Ввести в эксплуатацию автомобиль ЗИЛ-433362 (далее по тексту — Объект) первоначальной стоимостью: — в размере 368 760 руб.

    в бухгалтерском учете; — в размере 365 700 руб. в налоговом учете. 2. Присвоить Объекту инвентарный номер 010.

    3. Установить срок полезного использования Объекта для целей бухгалтерского и налогового учета — 7 лет (84 месяца). Для целей налогового учета включить Объект в 4-ю амортизационную группу.

    4. Отнести Объект в группу основных средств «Транспортные средства». 5. Определить способ начисления амортизации в бухгалтерском учете — линейный, метод начисления амортизации в налоговом учете — нелинейный.

    6. Главному бухгалтеру Павловой Н.И.

    Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

    Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс - это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

    Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

    Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

    Поступление объекта на предприятие возможно :

    Когда оформляется?

    К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

    Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

    Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

    Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия - приказом руководителя и актом о приемке имущества.

    В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

    Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

    Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи :

    • ОС-14 - по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
    • ОС-1а - при принятии к учету зданий, сооружений;
    • ОС-1б - при поступлении групп объектов;

    ОС-1 - при приеме одиночного объекта основных средств.

    Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

    В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

    Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

    Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия , где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

    В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения :

    • дата и порядковый номер бланка;
    • наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
    • причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
    • реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
    • дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
    • первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
    • присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер ;
    • срок полезного использования основного средства;
    • обозначение амортизационной группы , к которой относится объект ОС;
    • отнесение имущества в определенную группу основных средств;
    • определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
    • обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
    • подпись руководителя компании.

    Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

    Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

    Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

    В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

    Нюансы заполнения

    Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость .

    Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

    Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

    • активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
    • ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
    • собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.

    Сроки

    Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

    Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию .

    Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

    В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

    Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

    Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

    Образец о вводе в эксплуатацию

    Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления - это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

    Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное - это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

    Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию - word:

    Приказ, составляемый руководителем, является основанием для приобретения и приходования объекта. В него включается распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

    Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-na-vvod-v-ekspluatatsiyu.html

    Приказ на рабочию комиссию ввод основного средства

    Приказ о назначении комиссии по вводу средств

    З А К Р Ы Т О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О

    «О назначении комиссии по приему и вводу в эксплуатацию основных средств»

    В целях выполнения требований законодательства,

    1. Утвердить комиссию по приему и вводу в эксплуатацию основных средств в следующем составе:

    Виноградов А.Е. – директор – председатель комиссии;

    Ковригин А.В. – технический директор – член комиссии;

    Ерченко Т.В.

    – бухгалтер – член комиссии.

    2. С настоящим приказом ознакомить Виноградова А.Е., Ковригина А.В., Ерченко Т.В.

    3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор __________________ С.К.

    Директор _________________ А.Е.Виноградов

    Технический директор _________________ А.В. Ковригин

    Порядок ввода в эксплуатацию основных средств (нюансы)

    Для оприходования таких основных средств, в бухгалтерских записях используют счет 07. Наиболее актуально его применение в фирмах, занимающихся строительством.

    По дебету счет отражает стоимость поступающего оборудования и расходы по его доставке. По кредиту - списывают стоимость сданного в монтаж оборудования в дебет счета 08. Заработная плата рабочим, стоимость работ сторонней организации (если монтаж осуществлялся наемной бригадой) - эти и другие затраты по монтажу учитывают в составе капитальных вложений.

    Скачать образец бесплатно

    Налоговая база в этом случае рассчитывается как разница между ценой, определяемой в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, с учетом налога и ценой приобретения указанной продукции. О нюансах применения такого особого порядка поговорим в рамках данной статьи.

    Предприятие розничной торговли в рамках маркетинговой акции реализует разные виды продукции по одной цене. Товары, участвующие в акции, выставлены в торговом зале в напольных корзинах.

    Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (примерный образец)

    В связи с приобретением автомобиля ЗИЛ-433362

    1. Ввести в эксплуатацию автомобиль ЗИЛ-433362 (далее по тексту - Объект) первоначальной стоимостью:

    В размере 368 760 руб.

    в бухгалтерском учете;

    В размере 365 700 руб. в налоговом учете.

    2. Присвоить Объекту инвентарный номер 010.

    Установить срок полезного использования Объекта для целей бухгалтерского и налогового учета - 7 лет (84 месяца). Для целей налогового учета включить Объект в 4-ю амортизационную группу.

    4. Отнести Объект в группу основных средств «Транспортные средства».

    Определить способ начисления амортизации в бухгалтерском учете - линейный, метод начисления амортизации в налоговом учете - нелинейный.

    6. Главному бухгалтеру Павловой Н.И. поставить Объект на балансовый учет в составе основных средств.

    Не думай о Комиссии по оприходованию основных средств свысока!

    Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов.

    В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок. Определение состава Членами Комиссии являются сотрудники предприятия.

    В состав обязательно включаются: Допускается в приказе введение в состав экспертов по видам деятельности, который будет присутствовать в особых случаях.

    Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

    Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч.

    вводящей в эксплуатацию. Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений. Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений).

    Тема: Приказ по основным средствам

    Материально – ответственным лицом за основные средства назначить ___________ 7. Определить фактическое место эксплуатации основных средств – ______________ И еще вопросик у нас УК вснесен как ОС-комп.

    стоимотью 10тыс, я могу всю стоимость списать на раходы сразу(каким документов в 1С)? И что делать с УК,когда комп. спишм? Заполняю КУДиР, списываю кассу в расходы, т.к.

    Приказ о создании комиссии по вводу в эксплуатацию основных средств образец

    Технический директор _________________ А.В. ГЛАВБУХ-ИНФО Полезности Классификаторы «___» ____________20__г. №_____ «О создании постоянно действующей комиссии» Для оформления первичных учетных документов по учету основных средств (поступление, выбытие, перемещение).