Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Когда эта опция включена, пользователь получает информацию об отсутствии начисленной болезни. Исправленный отчет о действиях Карточка сотрудника. Сводное резюме при изменении имени сотрудника. Решите задачу расчета параметра «Количество дней, проведенных за определенный период» после размещения отпуска в первый день месяца.

В комплект технического обслуживания входит элемент «Индивидуальная неоплаченная сумма», который определяет размер вознаграждения, который работник сохраняет в размере франшизы. Размер вычитаемой суммы определяется в соответствии с Законом о гражданском праве в соответствии с Трудовым кодексом, включая все оклады.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
сокращение штата работодателя;
изменение размера окладов сотрудников;
переименование подразделений и должностей.

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Исправлена ситуация, при которой были созданы пустые базы для вознаграждения за квартал, несмотря на события «Квартальная премия». Добавлены часы работы и работы вместе в отпуске. Способ расчета базы за день работы был изменен, когда работник работал сверхурочно в первый месяц работы и воспользовался медицинским отпуском.

Изменение способа расчета основы болезни. Была внесена поправка, чтобы показать оклады сотрудников в конце периода. Обновление адресов казначейских офисов. Новый отчет - Расчет пособий -. Новый отчет-адрес и исходящий каталог. Компенсация за отпуск из постоянных компонентов оплаты.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Новые атрибуты в элементе - полный календарный отпуск. Были внесены изменения в алгоритмы, генерирующие отпускный баланс. Конкретные изменения были приняты во внимание. Во время передачи отпуска, оставшегося в течение года, следующего за годом, когда работник изменил размер отпуска при расчете отпуска, выплаченного работникам, для которого два баланса были произведены в предыдущем году в связи с изменением более оплачиваемого отпуска в высшем отпуске Для неоплачиваемых сотрудников при расчете оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска для неоплачиваемых сотрудников и раннего использования отпуска пропорционально периоду занятости, созданного балансом, и размер отпуска для временного работника для создания баланса с отпуска для сотрудников, для которых в предыдущем году Была его первая работа и была свободна в отпуске при расчете оплачиваемого отпуска для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые изменили работу. В отчете «Статус использования отпуска» было улучшено, чтобы показать состояние отпуска на 1 день месяца.

Основания внесения изменений в штатное расписание	Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание	Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание
1. Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений	Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация: наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей; количество новых штатных единиц; вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).	не предусмотрено
2. Исключение вакантных должностей	Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация: дата, с которой вносятся изменения; наименование исключенных должностей; количество исключенных штатных единиц.	не предусмотрено, так как данные должности не заняты
3. Сокращение штата	Уведомление работников о намерении провести сокращение; Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности	Письменное уведомление работников не менее чем за 2 месяца до даты вступления в действие нового штатного расписания/внесенных в него изменений (по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А такое изменение по инициативе работодателя возможно только в случае, если осуществилось изменение каких-либо организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Перед внесением таких изменений работодатель обязан провести ряд мероприятий, а именно уведомить работников о: грядущих изменениях положений трудовых договоров. Форма уведомления - письменная; причинах, которые вызвали необходимость таких изменений (п. 2 ст. 74 ТК РФ). После принятия решения об изменении окладов и должного уведомления работников работодатель вправе произвести изменение окладов на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.	Срок уведомления — не позднее чем за 2 месяца до вводимых изменений. Если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовое законодательство предписывает работодателю обязанность предложить ему другую имеющуюся у него работу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Причем сделать это необходимо в письменной форме. Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается (пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
5. Переименование должностей и подразделений	Создание приказа (проекта приказа) о переименовании должностей и подразделений, в котором прописана следующая информация: дата, с которой вносятся изменения; название переименованных должностей;	Срок уведомления — не позднее 2-х месяцев до вводимых изменений. Форма уведомления - письменная. Если работник не согласен с предложенными условиями, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу. Если такой работы нет или работник не согласен работать на предложенных условиях либо трудиться на имеющейся должности, то трудовой договор с работником расторгается (ст.74 ТК РФ , пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Примеры приказов об изменении штатного расписания по перечисленным выше основаниям приведены в приложениях.

Эта проверка может быть выполнена во время конверсии или в любое время, непосредственно запустив отчет. Обновлены данные о доходах. Изменения, внесенные в версию 1. Были внесены изменения для адаптации поправки к Мостовому пенсионному фонду, который вступил в силу в день.

Была введена служба по уходу за ребенком. Дополнительный отпуск по беременности и родам Отцовские доклады Отчеты по заявлениям и аттестации. Добавлена поддержка способности работать во время дополнительного отпуска по беременности и родам. Устранена возможность учета плательщиком помощи детей.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 марта 2013 г.

Содержание журнала № 6 за 2013 г.

На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труд уКвалификационный справочник должностей, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.98 № 37 . Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании. Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам. Ведь именно эти люди владеют информацией о структурных подразделениях компании, имеющихся в них должностях и их состоянии (занята/вакантна), количестве штатных единиц и окладах по каждой должности.

К поиску работы добавлен новый вопросник. У вас есть возможность ввести индивидуальную сумму денег с возможностью указать сумму, тип контракта и тип отмены. Функциональность для управления и контроля заработной платы сотрудников и других сотрудников. Вычеты возможны до суммы, установленной Трудовым кодексом, в зависимости от типа вычета.

Платежи за обслуживаниеАккаунты для утверждения сотрудникамиАккаунты за деньгиФинансовые заметки. В программе можно обрабатывать базовые процессы, группируя их под удобными кнопками доступа. В окне поиска персонала была добавлена кнопка для выбора поиска по наборам или поиска элементов.

Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь. Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на с. 70 . И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.

Изменено назначение презентации и присвоение заданий хозяину. Был изменен до сих пор способ округления почасовых событий в календаре сотрудников. Новые методы округления были введены для вашего выбора. Пенсии и пособия по инвалидности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, основаны на размере минимальной заработной платы. Беременная женщина, которая не может работать из-за болезни, получит пособие по болезни за 270 дней вместо текущих 182 дней.

Сотрудники, которые достигли 50-летнего возраста, имеют право на выплату пособия по болезни в течение 14 больничных дней в календарном году. Новая высота уставного интереса. Обновленная функциональность моментальных снимков. Недавно созданные компоненты предназначены для оптимизации рабочего процесса, дополняя отсутствующие функции, представленные пользователем. Наиболее часто используемые компоненты оплаты были созданы событиями.

Работников не обязательно знакомить со штатным расписанием

И.М. Пекарева, г. Новосибирск

У нас нет штатного расписания. И один недовольный работник стал грозить, что пожалуется в трудинспекцию, потому что его при приеме на работу не ознакомили с этим документом. Должны ли мы были это делать?

: По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (ЛНА), в котором фиксируютс яп. 1 Письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 :

Функциональное дополнение экспатриантов. . Он направлен на скрытие объектов, не используемых в текущих версиях программы, как это определено и используется в более ранних версиях. В архив определения входят элементы, шаблоны, определения событий. Архив определения содержит два типа объектов: Старый и Неиспользуемый.

Старые определения.
Это объекты, срок действия которых закончился.
В будущем эти объекты будут удалены из программы.
Определения Определения - это объекты, которые не используются в компании.

Архивные объекты отображаются в новом окне специального определения, доступном в главном меню или с помощью кнопки. В окне представлено дерево архива определений и список объектов архива.

сложившееся разделение труда между работниками;
условия оплаты их труда.

ТК РФ обязывает знакомить работника с теми из ЛНА, которые «непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника »ст. 68 ТК РФ . Поэтому вы не обязаны показывать работнику штатное расписание, если:

Расширенная функциональность включает элементы, связанные с вставкой и редактированием периодов заработной платы и оплаты. Список зарплат может быть настроен для группы сотрудников на основе шаблона. Кроме того, у вас есть возможность добавлять каталоги сотрудников в список зарплат и удалять сотрудников из вашей системы начисления заработной платы.

Они готовы быть отправлены в Управление доходов, используя специальные приложения. Сверхурочная сверхурочная работа может быть установлена между 0 и 60 минутами. Значение округления по умолчанию для обновленных компаний устанавливается в 30 минут, а новое значение округления - 00 минут.

есть его подпись о том, что перед подписанием трудового договора он был ознакомлен и с должностной инструкцией, и с ЛНА, содержащим правила формирования суммы оплаты его работы (к примеру, это может быть положение об оплате труда)ст. 68 ТК РФ ;
размер его оклада, доплат и надбавок указан в трудовом договор ест. 57 ТК РФ .

Штатное расписание хранит тот, кто за него отвечает

М.А. Маркулов, г. Казань

Поиск элементов в дереве выбора. Выпадающее окно для данных персонала и выбора и добавления событий было расширено путем поиска имени значения. В нижней части окна находится окно редактирования с кнопкой «Поиск». После ввода текста и нажатия поиска будут отображены найденные строки. Пакеты поиска для наборов персонала были добавлены в следующих местах.

Вкладка «Данные о человеке» выбирает окно ввода больших объемов данных. . Исправленные ошибки поиска были добавлены в следующих местах. Сохранение файлов через отчеты. Вы можете указать местоположение по умолчанию для сохранения файлов. Обновлены адреса налоговых органов.

Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков? И сколько нужно хранить уже недействующие штатные расписания?

: Хранить штатное расписание можно там, где удобно, - законодательно никаких специальных требований не установлено. Если согласно вашему регламенту документооборота внесением в штатное расписание изменений/дополнений занимается отдел кадров - пусть хранится там.

Вам была предоставлена возможность выбрать день, в который сотрудники получают бесплатный выходной день в субботу. Внедрена параметризация метода определения оснований для отпуска. По умолчанию программа принимала значения для отпуска по зарплате по месяцам выплат. В это время пользователи смогут изменить способ оплаты за месяц, за который они заплатили.

Некорректное значение элемента «уменьшено на процент» было показано для сдвинутых периодов или когда работник получил переменное вознаграждение. Это изменение будет учтено во вновь начисленные периоды. Модифицированная передача колпачков в последовательные периоды. Для суммы заработной платы элементов. Добавлена поддержка для возврата к последующим периодам, когда значение элемента отрицательно в данный период.

А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочн оп. 71 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 .

В штатное расписание можно вписать должности, замещаемые временно

И.Т. Плеханова, г. Подольск

Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет. Можем ли мы вводить в свое штатное расписание временную должность, к примеру на 3- 4 месяца, чтобы на этот срок принимать его по трудовому договору?

: Вы можете:

<или> просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной;
<или> указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок. Например, можно указать это в графе 10 «Примечание» формы № Т-3.

Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете. Если вы берете специалиста на время, в его трудовом договоре надо указать причину «срочности», предусмотренную ТК РФ. Допустим, он приходит для выполнения временных или сезонных рабо тст. 59 ТК РФ .

Способ изменения штатного расписания выбирайте сами

Т.О. Лоркович, г. Москва

Могу ли я в одном приказе повысить зарплату по нескольким должностям и утвердить новое штатное расписание?

: Любые изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации. Специальных правил нет. Можно составить такой приказ.

ПРИКАЗ № 13-5
о повышении окладов и утверждении штатного расписания

28 февраля 2013 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01.04.2013 оклады по должностям:
- мастер производственного участка - 35 000 руб.;
- помощник мастера производственного участка - 28 000 руб.;
- технолог производственного участка - 38 000 руб.

2. Утвердить новое штатное расписаниеМожно сделать и по-другому - указать в вышеприведенном приказе следующее: «Внести с 01.04.2013 изменения в штатное расписание № 2 от 31.01.2010 с учетом повышения окладов по указанным в п. 1 должностям». Но такой вариант подойдет, только если изменения в штатное расписание у вас вносятся редко.
Удобнее, конечно же, каждый раз утверждать новую редакцию штатного расписания. Так проще увидеть текущую ситуацию по штату, чем выискивать новшества по разным приказам с заголовком «О внесении изменений в штатное расписание» № 3 от 27.02.2013 (прилагается) и ввести его в действие с 01.04.2013.

И не забудьте до утверждения нового штатного расписания заключить с работниками, которым меняются оклады, дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Вычеркнуть из штатного расписания можно только вакантную должность

П.Р. Юдина, г. Пятигорск

Руководитель поручил мне убрать из штатного расписания должность, которую занимала сотрудница, вышедшая в декрет, а потом и в отпуск по уходу за ребенком. А я что-то засомневалась, можно ли вообще так делать?

ОБЪЯСНЯЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, захочет вернуться на работу до достижения ребенком возраста 3 лет, ее обязаны принять, даже если ее должность вычеркнута из штатного расписания.

: Ваши сомнения оправданны - «убрать должность», как вы говорите, можно, только если она является вакантной. В противном случае речь идет о сокращении штата.

При уходе женщины в отпуск по беременности и родам/в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет за ней сохраняется место работы. И сократить ее должность нельзя ни при каких обстоятельства хстатьи 256 , 261 ТК РФ . Эта должность считается занятой, даже если обязанности по ней возложены на других работников.

Индексировать отпускные надо, если повышались оклады всему штату

И.Б. Ланина, аудитор, г. Москва

Мы проводим аудиторскую проверку компании, где есть приказ об изменении штатного расписания в связи с введением нескольких новых должностей и повышением окладов по старым должностям. Как правильно рассчитать отпускные - с учетом среднего заработка работника, увеличенного на коэффициент повышения, или нет?

: Прежде всего посмотрите, повышались ли оклады всем работникам компании, отдельным сотрудникам или целому структурному подразделению (отделу, цеху, участку, территориально обособленному филиалу или представительству фирм ып. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 ). В зависимости от этого и действуйт еп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 :

<если> оклады повышались всем работникам одного подразделения или фирмы без исключения, то посчитайте коэффициент повышения и на него увеличьте заработок при расчете отпускных;
<если> оклады повышались отдельным сотрудникам, то не надо считать коэффициент повышения и индексировать на него средний заработок для расчета отпускных.

В штатном расписании могут быть вакантные должности

М.А. Пушкарева, г. Пушкин

У нас уволился инспектор по кадрам, его обязанности приказом директора возложили на бухгалтера. Как теперь это отразить в штатном расписании? Можно ли вообще исключить отдел кадров из штатного расписания?

: Можно. Но сначала уточните у своего руководителя, собирается ли он в дальнейшем нанимать кадровиков. Если да, то лучше штатное расписание не трогать, пусть будет вакантная должность.

Если брать в компанию кадровых работников больше не планируется, можете подготовить на утверждение руководителю:

<или> приказ об изменении штатного расписания в связи с устранением кадрового отдела;
<или> приказ о введении нового варианта штатного расписания, не содержащего кадровые должности.

В штатном расписании ставится оклад в полном размере

С.Е. Хорошева, г. Санкт-Петербург

Мы берем двух заместителей директора. Но одного - на полную ставку, а второго - на полставки. Как это отразить в штатных единицах и что записать в графе штатного расписания «Оклад»: целый оклад по должности или половину?

условие об оплате пропорционально отработанному времени.

По одинаковым должностям не может быть разных окладов

Т.Д. Пашкевич, г. Москва

К нам сейчас выходит новый работник на вакантную должность специалиста. Директор сказал, что у него оклад будет выше, чем у работника, который уже у нас работает на такой же должности.
А вот я сомневаюсь: разве можно в штатном расписании поставить две должности «специалист» с разными окладами?

: Нельз яПисьмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1 . Обычно, если трудинспектор при проверке обнаруживает подобные расхождения, он штрафует за нарушение трудового законодательства и выдает предписание об установлении одинаковых окладов по одинаковым должностя мОпределение Санкт-Петербургского горсуда от 14.11.2011 № 33-16864 .

НАПОМИНАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Установить разные оклады людям, работающим на одинаковых позициях, нельзя. Если какому-то работнику хочется платить больше, чем остальным на той же должности, можно либо переименовать его должность, либо установить ему какие-нибудь надбавки.

Поэтому обсудите с руководителем внесение изменений в штатное расписание:

<если> у вас в компании локальным нормативным актом (возможно, положением об оплате) предусмотрены какие-либо компенсационные или стимулирующие надбавки к окладу, то запишите этим работникам одинаковые оклады, а для специалиста более высокого уровня установите надбавки. Посмотрите, какие подходящие надбавки есть во внутреннем акте компании. К примеру, надбавка за знание иностранного языка, за профессиональное мастерство, за выполнение особо важных заданий и т. д.;
<если> у вас в компании нет никаких надбавок к окладам, то запишите в штатном расписании разные названия должностей. Допустим, специалист и ведущий (старший, главный) специалист. И не забудьте подготовить отдельную должностную инструкцию ведущего специалиста, если у вас ее нет.

Основания выведения вакантных должностей из штатного расписания. Структура и порядок заполнения. Форма штатного расписания.