Что это такое
Книга (журнал) учета БСО применяется для ведения учета бланков строгой отчетности напечатанных типографским способом.
В данной книге отражается информация по количеству:
- полученных БСО из типографии;
- израсходованных БСО (выданных на руки работнику ответственному за их хранение и выдачу клиентам);
- оставшихся БСО;
- списанных БСО.
Обратите внимание , в книге учета БСО не нужно отражать сведения по каждому бланку выданному клиенту. Книга предназначена только для ведения внутреннего учета.
Фирмы и физические лица, зарегистрированные в соответствии с законодательством о ценных бумагах провинций и территорий в Канаде, пользуются привилегией торговли ценными бумагами со стороны или от имени общественности, консультируя представителей общественности о покупке, продаже или инвестировании в ценные бумаги или выступая в качестве менеджером инвестиционного фонда, в соответствии с их категорией регистрации. Время от времени региональный или территориальный орган по надзору за ценными бумагами устанавливает условия и положения о регистрации регистратора для решения регулирующей проблемы, связанной с этой фирмой или физическим лицом.
Многие предприниматели также ошибочно полагают, что в журнал БСО необходимо заносить сведения о доходах, полученных по бланкам строгой отчетности. Это не так.
В книге БСО указываются только данные, касающиеся количественных перемещений бланков (получение в типографии, выдача материально ответственным лицам, остаток и списание). В свою очередь учет доходов полученных по БСО осуществляется в КУДиР .
Полномочия налагать такие условия указаны в применимом законодательстве о провинциальных или территориальных ценных бумагах. Не существует предписанной формы условий, которые могут применяться к регистрации регистратора, поскольку их использование предназначено для широкого и гибкого инструмента, способного адаптироваться к решению различных проблем регулирования. Однако со временем, сотрудники членов канадских администраторов ценных бумаг разработали стандартные условия и условия для различных ситуаций, в том числе, когда деловые представители требуют расширенного надзора в отношении своей торговой деятельности.
Форма книги учета БСО
Бланк книги учета БСО действующий в 2017 году вы можете бесплатно скачать по этой ссылке .
Утвержденной формы книги учета БСО не существует , поэтому при необходимости вы можете разработать свой наиболее удобной вариант (как правило, за основу берут форму по ОКУД 0504045).
БСО может быть изготовлен двумя способами
Двумя типами условий, которые часто налагаются на регистрацию дилерских представителей, являются «пристальный надзор» и «строгий надзор». Эти надзорные положения обычно применяются для решения проблем регулирования, вызванных прошлым поведением регистранта, или других вопросов, касающихся их пригодности для регистрации.
Ограниченные сроки и условия надзора требуют, чтобы фирма-спонсор индивидуального регистратора ежедневно просматривала эту сделку индивидуально и составляла ежемесячный отчет стандартной формы на основе обзора. Закрытые отчеты по надзору должны храниться фирмой и предоставляться Персоналу по запросу. Строгие надзорные условия требуют от спонсорской фирмы индивидуального регистратора предварительно одобрить свои сделки и заполнить аналогичный отчет о стандартной форме. Строгие отчеты о надзоре должны быть доставлены сотрудникам ежемесячно.
Обратите внимание , листы распечатанной книги учета бланков строгой отчетности должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.
Как заполнять книгу учета БСО
Инструкция по заполнению книги учета БСО
В строке «Учреждение» указывается полное наименование организации или ИП в соответствии с учредительными документами. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров И.А.» или «Общество с ограниченной ответственностью «Компания»» .
Учет, хранение, инспекция, выдача и списание
В строгих и строгих надзорных отчетах изложены вопросы, должен проверять при проведении своих торговых обзоров. Цель настоящего Уведомления состоит в том, чтобы информировать заинтересованные стороны, которые вступают в силу немедленно, Персонал изменил отчет стандартной формы как для строгого надзора, так и для строгого надзора. Новые стандартные формы отчетов для тщательного надзора и строгого надзора включаются соответственно в графики А и В в это Уведомление. Предполагается, что эти новые отчеты будут использоваться для условий, введенных после даты настоящего Уведомления.
В поле «Дата открытия» указывается дата начала ведения книги учета (как правило, совпадает с датой получения первой партии БСО).
В поле «Дата закрытия» указывается дата окончания ведения книги учета.
В поле «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата . Если код не был присвоен, поставьте прочерк.
Стандартные формы отчетов изменяются для облегчения оценки сотрудниками характера и качества расширенной надзорной деятельности, проводимой фирмами с отдельными представителями в условиях строгого или строгого контроля. Изменения в этих отчетах также позволяют персоналу определять объем контролируемой торговой деятельности, осуществляемый физическим лицом, на которое распространяются условия и положения, соответствующее вознаграждение для Персонала при рассмотрении любого последующего заявления этого лица о том, чтобы условия и условия были удалены из их регистрации.
Поле «Номер счета» заполняют только организации, которые ведут бухгалтерский учет (как правило, указывается забалансовый счет «006» ).
В поле «Наименование формы строгой отчетности» указывается форма БСО (квитанция, туристическая путевка, билет, абонемент и т.д.).
В поле «Код формы» указывается код формы БСО (БО-1, БО-2 и т.д.). Если на бланке строгой отчетности данный код не указан, то в этом поле можете поставить прочерк.
Документы, включенные в качестве графиков А и В, представляют собой форму отчетов, которые сотрудники планируют рекомендовать для регистрации лиц. В конечном счете, решение о наложении условий и содержания любых введенных условий распространяется на усмотрение лица, принимающего решения, с учетом любого права быть заслушанным в соответствии с соответствующим законодательством о ценных бумагах.
Что это такое
Если у вас есть вопросы о содержании этого Уведомления, обратитесь к следующему. Этот отчет о закрытом надзоре должен быть заполнен главным должностным лицом фирмы или его назначением. Нижеподписавшийся подтверждает, что все надзорные действия, требуемые данным закрытым надзором, были надлежащим образом выполнены, и были приняты разумные меры для подтверждения точности информации, представленной в этом отчете.
Таблица :
В столбце «Дата» построчно указываются даты (число месяц и год):
- получения БСО из типографии;
- выдачи БСО материально ответственным лицам;
- списания БСО.
В столбце «От кого получено (кому отпущено)» построчно указывается:
- В случае получения БСО - наименование организации, от которой бланки были получены (например, «ООО «Типография»» ).
- В случае выдачи БСО - ФИО материально ответственного лица (МОТ) которому бланки были выданы.
В столбце «Основание» указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы БСО (например, «Накладная № 10 от 01.05.2016 г.» ).
Это подробный отчет о наблюдении и требуется в соответствии с условиями. В то время как зарегистрированный физическое лицо подчиняется Условиям и условиям, их спонсирующая фирма должна ежедневно проверять свои сделки и составлять этот отчет ежемесячно.
Любые дополнительные вопросы, конкретно указанные в Условиях, как подлежащие обзору торговли для целей этого закрытого отчета о контроле; а также. Фирма должна сохранить копию этого отчета в своих записях, в том числе после удаления Условий или прекращения работы зарегистрированного физического лица в фирме.
Столбец «Приход» заполняется при получении БСО (как правило, из типографии). В нем указывается количество полученных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Например, «Серия 01 (номер с 000001 по 000100)» .
Столбец «Расход» заполняется при выдаче БСО материально ответственным лицам (МОТ). В нем указывается количество выданных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Работник, получивший бланки должен поставить свою подпись (при получении БСО из типографии подпись ставит лицо ответственное за их получение).
Что такое БСО?
Этот строгий надзорный отчет должен быть заполнен главным должностным лицом фирмы или его назначением. Нижеподписавшийся подтверждает, что все надзорные действия, требуемые данным строгим надзором, были надлежащим образом выполнены, и были приняты разумные меры для подтверждения достоверности информации, представленной в этом отчете.
Основные правила хранения бланков строгой отчетности
Это строгий надзорный отчет и требуется условиями и положениями о регистрации лица, к которому он относится. Пока зарегистрированный физический субъект подчиняется Условиям. Каждая сделка, совершенная Зарегистрированным лицом, должна быть предварительно одобрена их фирмой-спонсором; а также.
В столбце «Остаток» указывается количество БСО, которые хранятся в организации (у ИП) за вычетом бланков выданных материально ответственным лицам.
Внизу каждой страницы книги учета БСО в графе «Итого» выводится общее количество полученных, выданных и оставшихся бланков строгой отчетности.
Оплата за товары или выполненные услуги осуществляется оформлением чека ККМ или бланка строгого учета. Обмен «деньги — чек или БСО» является подтверждением выполнения обязательства продавца перед покупателем и получения денег за услугу или товар.
Выполнение условий любой сделки необходимо подтверждать. Законодательством даны четкие разграничения, когда денежные операции оформляются кассовым чеком и организация не вправе работать, не применяя ККМ, а когда оплата товаров и услуг может осуществляться по БСО. Что это за бланки, где возможно их применение, особенности учета и хранения рассмотрим в настоящей статье.
Для целей настоящего отчета «торговля» означает покупку, продажу или любую другую форму передачи ценных бумаг. Обзор сделок, проведенных фирмой в соответствии с Условиями, должен проверять следующее. Все платежи за покупку ценных бумаг были выплачены дилеру или компании фонда, а наличные платежи, принятые Зарегистрированным лицом, не производились.
Все соответствующие сборы были надлежащим образом раскрыты клиенту в письменной форме. Инвестиционная пригодность. Использование предварительно подписанных, поддельных или иных нерегулярных документов. Избыточная торговля или переключение. Любые дополнительные вопросы, конкретно указанные в Условиях, как подлежащие обзору торговли для целей этого строгого надзора; а также.
Что такое БСО?
Итак, БСО — это документ, подтверждающий оплату выполненной услуги. К примеру, все мы пользуемся различными видами транспорта. Покупая билет на поезд, самолет или автобус, мы оплачиваем услугу, получая взамен БСО – билет. Таким же образом БСО являются путевки, различные талоны, абонементы. Кроме того, некоторые предприятия имеют право использовать такие бланки, не работая с применением ККМ.
Любые другие вопросы, выявленные фирмой в ходе обзора. Если в отношении предлагаемой торговли выявлен вопрос о пересмотре, фирма не должна одобрять сделку до тех пор, пока проблема обзора не будет решена на удовлетворение фирмы. Если фирма идентифицирует, что она не выполнила ничего в настоящих Инструкциях, фирма должна незамедлительно доставить в Персональное уведомление о своем несоблюдении и объяснении несоблюдения.
Эти цифры не включают в себя сделки, сделанные в рамках заранее установленных планов взносов, осуществленных до введения Условий. Пожалуйста, заполните следующую таблицу для всех проблем, выявленных фирмой. Просим заполнить следующую диаграмму по всем жалобам, полученным от клиентов о зарегистрированном физическом лицу в течение периода обзора, независимо от того, относится ли жалоба к проблеме с обзором.
Это может быть, если они:
- плательщики ЕНВД;
- работают на патентной системе налогообложения в связи с осуществляемой деятельностью;
- расположены в удаленных местностях, утвержденный перечень которых имеется в каждом субъекте РФ. Оформление услуг в такой компании осуществляется бланком строгого учета.
Так как БСО имеет такое же значение, как и кассовый чек, он должен иметь обязательные реквизиты, быть пронумерованным, учтенным и правильно хранимым. Важно помнить, что расчеты с применением БСО действительны только с физическими лицами и никогда не используются при сделках с организациями.
Это может привести к дополнительным оценкам и дополнительному налогу до 200%. Это связано не только с тем, что вы должны расстаться со своими деньгами, а потому, что налоговый процесс может быть сложным. Хорошее место для начала, когда вы получаете налоги в порядке, - это вести точные записи. Вы можете выбрать свою собственную систему учета, которая соответствует цели и характеру вашего бизнеса, но ваши записи всегда должны устанавливать ваши доходы и расходы. Закон о подоходном налоге и Закон о налоге на добавленную стоимость указывают определенные записи, которые необходимо сохранить.
Ведение и заполнение
При этом следует обеспечивать неукоснительное исполнение определенных условий:
- Используемая система должна быть качественно защищена от незаконного проникновения и архивировать все операции с БСО на протяжении 5 последних лет.
- Сохранять оригинальные номера бланка.
Следует знать, что распечатывать БСО на обычном офисном принтере категорически запрещено.
Последние изменения Закона теперь включают в себя любые данные, созданные с помощью компьютера, включая данные в электронной форме, в которых он был первоначально создан, или в котором он хранится для резервного копирования. Как владелец бизнеса, крайне важно, чтобы вы ведете учетные записи, которые помогут вам подготовить полные и точные налоговые декларации.
Если финансовая администрация вашей компании имеет задолженность или это не ваша область знаний, вероятно, лучше обратиться к профессиональному консультанту по вопросам налогообложения, чтобы вы могли обновиться и убедиться, что все ваши налоги оплачены. Стоит потратить дополнительные деньги.
По первому требованию ИФНС компании и ИП предоставляют сведения о проведенных денежных операциях из систем АСУ. Обязательным условием для бланков, отпечатанных в типографии, является указание сведений о печатном предприятии, номере заказа и объеме тиража.
При осуществлении денежных операций, изготовленные в печатной организации, БСО разборчиво и четко заполняются вручную или механизированным способом на специальном принтере. Исправления в тексте исключены. Испорченный бланк обязательно перечеркивается по диагонали и прикладывается к отчету кассира.
Проще говоря, ваши финансовые отчеты отражают доходы, расходы, финансовое положение и денежный поток вашей компании. Вместе с этими записями вы также должны хранить всю другую документацию, которая поддерживает записи в ваших записях и налоговых декларациях. Эти «вспомогательные документы» очень важны, поэтому отправляйте их в логическом порядке и храните их в надежном месте.
Вам понадобятся следующие записи. Показатели активов, обязательств, неиспользованной прибыли, переоценки основных средств и различных кредитов. Реестр основных средств. Подробные ежедневные отчеты о денежных поступлениях и платежах, отражающие характер сделок и имена заинтересованных сторон. Подробные отчеты о покупках и продажах, отражающих характер сделок и имена участвующих сторон.
Выбрасывать бланки нельзя, следует сохранять нумерацию. Алгоритм осуществления денежной операции и оформление БСО прост: заполняется бланк (либо под копирку, либо, используя отрывной талон), принимаются деньги, ставится подпись на бланке, покупателю вручается оригинальный экземпляр БСО, в компании остается копия документа.
Заявления о ежегодном инвентаризации и ваучерах поддержки. Хранение точных и актуальных записей имеет важное значение для отслеживания поступлений денег и выхода денег из вашего бизнеса. В налоговое время они также важны: Определить характер получения - показать, что все, что вы получили от прироста дохода или капитала. Избегайте упускать вычитаемые расходы - записывая свои расходы, как только они понесены, вы не забудете включить их в свою налоговую декларацию.
Устанавливать суммы, выплачиваемые в качестве заработной платы или заработной платы. При нормальных обстоятельствах суммы, выплачиваемые работникам за оказанные услуги, подлежат налогообложению в руках сотрудников. В этих случаях налог с сотрудников должен быть вычтен из заработной платы или заработной платы лицом, уплачивающим такую заработную плату или заработную плату.
Обязательные поля
До утверждения Положения № 359 от 06.05.2008, регламентирующего применение форм строгого учета, применялись унифицированные БСО, сейчас компаниям дано право на создание своего фирменного бланка, учитывая в ней наличие необходимых к заполнению реквизитов.
Таковыми являются:
- название документа;
- 6-значный номер и серия;
- дата составления документа и осуществления расчетов;
- название предприятия с указанием формы собственности или ФИО индивидуального предпринимателя;
- адрес исполнительного органа предприятия, имеющего право представления его интересов без доверенности);
- ИНН компании или ИП;
- сведения об объеме и виде поставленных услуг, их стоимость;
- размер и форма оплаты;
- должность и ФИО сотрудника, имеющего право на совершение денежной операции, его роспись с расшифровкой фамилии, печать ИП или организации.
Все указанные реквизиты подлежат обязательному заполнению, поэтому в бланке строгого учета не бывает ненужных полей . Все строки, графы и поля должны быть заполнены, в них вносятся сведения, предусмотренные конкретным полем. Исключение составляют графы, используемые для проставления подписей. Оригинал бланка выдается покупателю услуг, копия остается у продавца, оформившего покупку.
Получение и выдача
БСО должны быть учтены на всех этапах их движения в компании. Поэтому их поступление и выдача сопровождается оформлением актов. Первый акт при приеме бланков на склад предприятия из типографии и заверяется подписями 3-х человек – бухгалтера, кладовщика, представителя типографии. Тем самым кладовщик подтверждает получение БСО под отчет. Далее последует выдача бланков кассиру компании и другим подотчетным лицам, которые имеют доступ к оформлению БСО.
Отметим, что заключение договора о материальной ответственности с этими сотрудниками необходимо.
Многие крупные компании, особенно многоотраслевые, работающие с десятками различных форм БСО, имеют отдельные хранилища подобных бланков.
На получение бланков со склада компании также составляется акт приема-передачи БСО, подписанный обеими сторонами и имеющий разрешающую визу руководства. Каждый акт содержит сведения о форме бланков, их количестве с указанием номеров. Подобным документам — актам и книге учета бланков, компанией должна быть обеспечена необходимая сохранность.
Обязательной является проверка указанных форм при проведении инвентаризации. Закон не запрещает оформлять временные акты приема БСО, если сотрудники получают их на короткий период времени, к примеру, на один день, в конце которого возвращают оставшиеся бланки назад. Выдача бланков в определенном количестве на неопределенное время оформляется количественным актом.
Ответственные лица
Ответственными лицами за использование БСО в каждой организации, как правило, являются подотчетные лица, кассиры. Право на оформление денежных операций бланками строгого учета наступает после оформления договора о материальной ответственности. Существует и другая мера ответственности – это привлечение руководства компании к административному воздействию, основанием для которого является неприменение БСО.
За подобные действия законом предусмотрены штрафы:
- гражданам – от 1,5 до 2 тыс. руб. ;
- должностным лицам – от 3 до 4 тыс. руб. ;
- компаниям – от 30 до 40 тыс. руб.
ПБОЮЛ отвечают за допущенные нарушения, как должностные лица.
Хранение
Хранение бланков предусмотрено в оборудованных помещениях, исключающих хищения или порчу, которое в конце рабочего дня опломбируется или опечатывается. Чаще всего используются сейфы в помещении кассы или бухгалтерии.
Копии БСО, подтверждающие проведение денежных операций, тщательно запакованные в специальные мешки, хранятся 5 лет на основании правил архивного хранения документов. Через месяц после окончания этого периода и проведения последней инвентаризационной проверки документы уничтожаются. Этот процесс также оформляется актом, составленным и подписанным комиссией.
Неиспользованные бланки строго учета могут храниться неопределенное количество времени. Законом сроки для таких случаев не определены.
Случается, что компанией заказана слишком большая партия бланков, которая может использоваться очень долго. Иногда руководство компании изменяет форму бланков, вводит новые или происходит смена статуса или названия предприятия. Тогда неиспользованный остаток бланков инвентаризируется и подлежит уничтожению также с составлением акта ликвидации БСО.
Порядок учёта бланков строгой отчётности
Поступившие из типографии, БСО необходимо зафиксировать в журнале учета. АСУ предусматривает печать бланка с автоматическим занесением в книгу учета БСО. Она может также формироваться в системе 1С.
Учет бланков, полученных из печатных предприятий, осуществляется путем регистрационных записей в порядке поступления по названию и номерам, указываемым в книге учета.
Листы книги обязательно нумеруются, прошиваются, заверяются руководством компании или ИП и скрепляется печатью или штампом.
Законодательно форма книги не утверждена. Поэтому ее можно сформировать или использовать вариант формы книги учета БСО, используемой в бюджетном учреждении, утвержденной указанием Минфина от 23.09.2005 г. № 123н для применения. Уполномоченное на ведение этой формы лицо назначается распоряжением руководства фирмы. Обычно, это кассир компании или другой сотрудник, занимающийся оформлением БСО.
Нумерация
Все БСО должны быть пронумерованы 6-тизначными цифрами, которые указываются в верхней части каждого листа в строгой математической последовательности. Обязательным является и указание серии. Номера и серии проставляются изготовителем бланков: либо в типографии, либо при автоматическом формировании документа.
Регистрация в книге (журнале)
Журнал учета типовой формы или сформированный в организации содержит такие графы:
- дата;
- название БСО, его № и серия;
- ФИО лица, получившего или сдавшего бланки;
- приход бланков с указанием количества листов, серии и №;
- расход БСО с указанием количества листов, серии и №;
- подпись лица, получившего или сдавшего;
- примечания.
Заполнение книги – обязательная ежедневная работа, которая требует серьезного отношения. Предлагаем примерный образец документа.
Инвентаризация и списание БСО
Целью проведения инвентаризации БСО является выявление соответствия условий хранения бланков требованиям закона и проверка наличия остатков.
Инвентаризационная комиссия утверждается распоряжением руководства организации или предпринимателем.
Обычно подобные бланки хранятся в кассе и находятся под отчетом кассира. Поэтому каждая ревизия кассы сопровождается пересчетом остатка БСО с указанием его результатов в акте ревизии кассы формы ИНВ-15.
Если бланки хранятся не в кассе и инвентаризируются отдельно от денежных средств, проверку имеющегося наличия бланков проводят отдельно по каждому виду БСО, местам хранения и подотчетным лицам, если их несколько. Установленные остатки фактического наличия БСО, пересчитанные полистно, сверяются с аналитическими учетными данными, которые выводятся по сведениям книги учета раздельно по каждому виду бланков.
Заносятся результаты инвентаризации в инвентаризационную опись формы ИНВ-16 с предусмотренной бланком распиской, которую подотчетное лицо подписывает перед началом проверки. При плановой инвентаризации опись оформляется в 2-х экземплярах, при передаче БСО от одного лица другому – в 3-х.
При выявлении недостачи бланков следует выяснить причины, взять объяснения ответственного лица и определить степень его виновности. Потеря денежных документов – серьезная причина задуматься и разобраться руководству компании или предпринимателю.
Ответственность при потере БСО законодательством не предусмотрена, однако руководство предприятия вправе применить соответствующие дисциплинарные взыскания.
Если потери бланков не являются единичными случаями, сопровождаются хищениями или происходят в каких-либо сомнительных ситуациях, следует обратиться в следственные органы. Злоупотреблений с использованием БСО, к сожалению, не становится меньше.
Еще одной целью проведения инвентаризаций БСО является их списание (уничтожение). Это обязательная процедура, проводимая при истечении архивных сроков хранения документов, как использованных в деятельности компании, так и испорченных. Повторимся, уничтожение БСО проводится по прошествии месяца с момента проведения проверки и актируется комиссионным составлением акта ликвидации. Бухгалтерский учет БСО ведется на отдельных субсчетах, все результаты проведенных инвентаризаций фиксируются в учетных регистрах.
Таким образом, применение БСО освобождает организации и ИП от использования ККМ. Однако предъявляет весьма серьезные требования к хранению, учету и правильному обращению этих документов, влияя на формирование Учетной политики предприятия. Кроме того, применение БСО предусматривает обязательное ведение Книги учета бланков и периодическое (обычно раз в месяц) проведение инвентаризаций.
