Авансовый отчет бланк форма 286. Авансовый отчет: что можно принять к учету, образец заполнения, основные проводки

Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности.

ФАЙЛЫ

Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы (покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т.д.). Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса.

После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги. Именно на этом этапе и оформляется документ под названием «Авансовый отчет» .

Как подтверждать расходы

Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя. Необходимо передать специалистам отдела бухгалтерии бумаги, подтверждающие то, что подотчетные средства были потрачены именно на те цели, на которые они предоставлялись. В качестве таковых доказательств в первую очередь выступают кассовые и , квитанции, поездные билеты, бланки строгой отчетности и т.п. Все вышеназванные документы должны иметь четко читаемые реквизиты, даты и суммы.

Правила по составлению отчета

На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму. Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе —

• сведения об организации, выдавшей деньги,
• сотруднике, их получившем,
• точная сумма средств,
• цели, на которые они были предназначены.
• здесь же отражаются произведенные расходы с приложением всех подтверждающих документов. Кроме того, отчет содержит подписи сотрудников бухгалтерии, выдавших деньги и принявших остаток, а также того работника, на которого были оформлены подотчетные средства.

Ставить печать на документе не обязательно, поскольку он является частью внутреннего документооборота компании, к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП имеют полное законное право не использовать для визирования бумаг оттиски печатей и штампов.

Создается документ в единственном оригинальном экземпляре, причем задерживать с его заполнением не стоит – по закону, он должен быть оформлен максимум через трое суток после того, как деньги будут израсходованы.

Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок. В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк.

Пример составления авансового отчета

Несмотря на серьезное название и важное значение документа, его заполнение не является большой сложностью.

Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет.

1. В начале пишется название компании и указывается его код ОКПО () – эти данные должны соответствовать регистрационным бумагам фирмы. Далее вписывается номер бухгалтерского отчета и дата его составления.
2. Слева оставляют несколько строк на утверждение директора предприятия: здесь после заполнения всего отчета руководителю необходимо будет внести сумму прописью, поставить подпись и дату утверждения документа.
3. Затем идет информация о сотруднике: вписывается структурное подразделение, к которому он относится, его табельный номер, фамилия, имя, отчество, указывается должность и назначение выданного аванса.

В левую таблицу подотчетный сотрудник вносит сведения о выданных средствах, в частности указывает общую сумму, а также информацию о том, в какой валюте она была выдана (если используются денежные единицы других стран). Ниже вписывается сумма остатка или перерасхода средств.

В правую таблицу вносит данные специалист бухгалтерии. Сюда вписывается информация о бухгалтерских счетах и операциях, в частности указываются субсчета, по которым проходят деньги и конкретные суммы.

Под таблицей указывают количество приложений к авансовому отчету (т.е. документов, подтверждающих расходы).

После заполнения всех необходимых сведений, отчет и прилагаемые к нему бумаги, обязан проверить главный бухгалтер и в соответствующей строке (прописью и цифрами) указать утверждаемую к отчету сумму.

Затем в отчет вносятся автографы бухгалтера и главного бухгалтера, а также сведения об оставшихся или излишне потраченных средствах – в нужных ячейках указывается конкретная сумма и кассовый ордер, по которому она проходит. Кассир, принявший остаток или выдавший перерасход также ставит под документом свою подпись.

Оборотная часть авансового отчёта содержит сведения обо всех прилагаемых к нему документах: сюда вписывается

• их полный перечень с указанием реквизитов, дат выдачи, названий, точной суммы каждого расхода (выданной и принятой к учету),
• а также номер бухгалтерского субсчета, по которому они проходят.

Под таблицей подотчетное лицо должно поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о достоверности внесенных данных.

Последний раздел (отрезная часть) включает расписку бухгалтера, которому подотчетный сотрудник передал доказывающие затраты документы. Здесь указываются

• фамилия, имя, отчество работника,
• номер и дата отчета,
• размер выданных к расходованию средств (прописью),
• а также количество документов подтверждающих затраты.

Затем бухгалтер должен поставить под документом свою подпись и дату заполнения документа и передать эту часть сотруднику, предоставившему отчёт.

РАЗДЕЛ 6 РАСЧЕТЫ

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ФОРМА N 286

Авансовый отчет является основным документом для учета расчетов с подотчетными лицами.

Авансовый отчет представляется с приложенными документами, подтверждающие произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В отчете должны быть обязательно заполнены показатели: остаток предыдущего аванса, полученные авансы, израсходованная сумма, остаток (перерасход) подотчетной суммы, оплата перерасхода, внесение в кассу остатка.

Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее трех дней после сдачи авансового отчета.

В бухгалтерской службе авансовые отчеты проверяются арифметически, а также проверяются правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем государственного учреждения.

КНИГА СПЕЦИАЛЬНЫХ СЧЕТОВ, СЧЕТОВ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ И РАСЧЕТОВ ФОРМА N 292

(В раздел внесены изменения Приказом Министерства финансов РК от 18.09.2000 N 405 , Приказом от 17.11.2005 N 50)

Применяется для аналитического учета:

денежных средств на счетах (по субсчетам 110, 112, 118);

прочих денежных средств (по субсчетам 130, 132, 134);

затрат по заготовлению и переработке материалов;

расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (по субсчетам 150, 151, 152, 154, 155, 157, 158);

расчетов с подотчетными лицами;

расчетов с разными дебиторами и кредиторами (по субсчетам 170, 173, 174, 175, 176, 178, 179);

расчетов с рабочими и служащими (по субсчетам 182, 183, 184, 185, 186, 187); финансирования (по субсчетам 231, 232, 236, 238, 239);

расчеты по трансфертам, социальному налогу, обязательным социальным отчислениям, внутреннему кредитованию (по субсчетам 159, 193, 199).

В книге в зависимости от назначения субсчета открываются отдельные счета на каждое государственное учреждение, лицо и др. Книга открывается записями сумм остатков на начало года. Текущие записи производятся не позднее следующего дня после совершения операции.

КАРТОЧКА ФОРМА N 292-А

Назначение карточки такое же, как и формы N 292 . Применяется в тех государственных учреждениях, где аналитический учет осуществляется не в книгах, а на карточках. В карточке формы N 292-а также ведется учет по забалансовым счетам: 05 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов", 07 "Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности".

ТАБЕЛЬ УЧЕТА ПОСЕЩАЕМОСТИ ДЕТЕЙ ФОРМА N 305

Служит для начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей. Бланк заполняется на каждую группу. Отметки на бланке делаются в случае непосещения (болезнь, отпуск родителей и другие причины). В соответствующей графе записывается буква "Н". Выходные и праздничные дни отмечаются в соответствующей графе буквой "В". При посещении ребенком детского учреждения никаких пометок в форме не делается.

ВЕДОМОСТЬ ПО РАСЧЕТАМ С РОДИТЕЛЯМИ ФОРМА N 327

В ведомости ведется аналитический учет расчетов за содержание детей. Ведомость может составляться на год или полугодие с расположением показателей по графам 3 - 10 за каждый месяц на вкладных листах. В детских дошкольных учреждениях, ведущих учет самостоятельно, мемориальный ордер составляется в установленном порядке на основании общей суммы начисленной платы по графе "Начислено за дни посещения" ведомости за соответствующий месяц.

В централизованных бухгалтериях на основании ведомостей составляется свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей - мемориальный ордер N 15 (ф. N 406 ).

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР N 8 НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО РАСЧЕТАМ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ФОРМА N 386

(В раздел внесены изменения Приказом Министерства финансов РК от 17.11.2005 N 50)

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Накопительная ведомость составляется на каждый месяц в отдельности.

Учет в этой ведомости ведется позиционным способом. По каждой строке записываются фамилия подотчетного лица, суммы выданного аванса и суммы произведенных расходов, а также поступившая сумма неиспользованного аванса. По окончании месяца итоги по графе "Утверждена сумма расходов по отчету кредит субсчета 160" и по графам "Дебет субсчетов" и "Вторые записи" записываются в книгу "Журнал - главная".

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР N 15 СВОД ВЕДОМОСТЕЙ ПО РАСЧЕТАМ С РОДИТЕЛЯМИ ЗА СОДЕРЖАНИЕ ДЕТЕЙ ФОРМА N 406

(В раздел внесены изменения Приказом

В централизованных бухгалтериях на основании ведомостей формы N 327 составляется свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей. На основании сводной ведомости за месяц составляется мемориальный ордер.

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР N 6, 7 НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО РАСЧЕТАМ С РАЗНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И В ПОРЯДКЕ АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ ФОРМА N 408

(В раздел внесены изменения Приказом Министерства финансов РК от 18.09.2000 N 405)

В накопительной ведомости ведется учет расчетов с разными организациями. Ведомость составляется по субсчету 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами". Записи в ней производятся позиционным способом по каждому документу (платежному поручению, счету - фактуре).

По мере поступления документов (поручения, счета и т.п.) производятся записи по каждой позиции (строке) в графе "Операции по дебету субсчета 178". Суммы полученных материальных ценностей и др. записываются в кредит субсчета 178 по той же строке, по которой значится задолженность, и в дебет соответствующих субсчетов. В конце месяца итоги по графе "Всего по кредиту субсчета 178" и графам "Дебет субсчетов", "Вторые записи" после оформления мемориального ордера записываются в книгу "Журнал - главная".

Аналитический учет расчетов по субсчету 179 "Расчеты в порядке авансовых платежей", кроме расчетов за продукты питания, ведется в накопительной ведомости формы N 408 (мемориальный ордер 7), в которой для каждого поставщика отводится необходимое количество строк для отражения операций в течение месяца. Записи в накопительной ведомости производятся по каждому документу (платежному поручению, счету) по мере совершения операций. Итоги за месяц записываются в книгу "Журнал - главная".

В накопительной ведомости формы N 408 также ведется аналитический учет сумм, перечисленных на транзитный счет Казначейства (889) для получения наличных денег по именным чекам в банках второго уровня. При перечислении средств на транзитный счет наличности (889) территориального Казначейства для получения наличных денег в уполномоченном банке производится бухгалтерская запись: Дт 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", Кт субсчетов 090, 100, 110, 111, 112. При получении наличных денег по именному чеку Казначейства кредитуется субсчет 178 и дебетуется субсчет 120.

ФОРМА N 286

ФОРМА N 286 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

N _______ ЗА ________ ____ Г.

___________________________________________________

Должность _________________________________________

Назначение аванса ___________________________________

____________ ________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

" ___ " ________ ___ г.

Перечень документов см. на обороте

Расписка. Принят к проверке от ___________ авансовый отчет N _____

(фамилия)

от " ____ " ________ ____ г. на сумму ___________ тенге ____ тиын,

количество документов ____________________.

Бухгалтер _________ ____________________ " ___ " __________ ___ г.

подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N 286

Данный образец бланка авансового отчета программа БухСофт заполняет автоматически. Авансовый отчет форма 286. Скачать пример бланка Авансовый отчет форма АО1. Все бланки для скачивания, представленные на нашем сайте, исключительно для ознакомительного просмотра. Приказ Минфина РФ от N 107н ред. Бланки Авансовый отчет ф

Скачать образец бланка авансового отчета унифицированная форма АО1. АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ КОДЫ Форма 286 по ОКУД от Дата Учреждение централизованная бухгалтерия по ОКПО Структурное подразделение по КСП Источник. Авансовые отчеты бланки скачать Казахстан вы можете в качестве примера в удобной Вам форме с этих электронных страниц. Сначала бланк авансового отчета заполняется в одном экземпляре подотчетным лицом не позднее трех рабочих. Основная задача авансовый отчет бланк формы 286 скачать изыскание резервов дальнейшего роста и совершенствования деятельности предприятия. Бланк авансовый отчет скачать форма 286 Предоставляем справочноправовые материалызаконы, В целях установления единых требований к ведению

Бланк авансовый отчет скачать форма 286 Авансовый отчет форма АО 1. Типовая форма N 286 Авансовый отчет. Название АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ Форма 286. Как заполнять авансовый отчет? Авансовый отчет скачать бланк форма 286. Бланк авансового отчета можно получить бесплатно по прямой ссылке на странице. Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно

Унифицированную форму N АО1 Авансовый отчет, утвержденную. Сообщение Форма действует начиная с года Приложение 33 к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь 14. Авансовый отчет унифицированная форма АО1, ОКУД утвержден Постановлением Госкомстата. Что еще скачать по теме Бухучет. Лицо, авансовый отчет форма 286 скачать бланк беларусь, указать причину отказа, которая оформила трудовую книгу, изготовленное неопределенному кругу. Авансовый отчет форма АО1 применяется для учета денежных средств

В графах 2 и 3 указываются соответственно дата составления приобретенного. Форма 286 авансовый отчет бланк рк. Пустой бланк авансовый отчет скачать можно также ниже. Кнопки изготовлены из резины. Авансовый отчет скачать бланк бесплатно в АО1. Документ утратил силу или отменен

Ежемесячный журнал Министерства Российской Федерации по налогам и сборам для налоговых инспекторов и налогоплательщиков.Бланки Авансовый отчет ф. Скачать образец заполнения авансового отчета. Результат проверки антивирусом. Это следует из положений пункта 2 статьи 286 Налогового кодекса РФ и. Бланк авансовый отчет

Принят к проверке от авансовый отчет N от г.

Унифицированный бланк авансового отчета (АО, ф. АО-1), новый образец которого бесплатно мы предлагаем скачать в Word или Excel на этой странице, позволит правильно организовать подтверждение расходования подотчетных денег в компании. Заполнив предложенную форму для бюджетных организаций 0504505 взамен старого аналога 0504049, получивший наличность сотрудник сможет представить в бухгалтерию вместе с оправдательными документами доказательство целевой траты средств.

Особенности заполнения авансового отчета получателем

• командировочное удостоверение;
• проездные билеты;
• квитанции об уплате;
• товарные чеки и пр.

Когда оформляется АО?

• хозяйственно-оперативные нужды;
• аванс на командировочные расходы;
• возмещение командировочных расходов.