Скачать бланк расчетной ведомости по зарплате exl. Образец сводной ведомости по заработной плате

Начисление и выдача работникам заработной платы на предприятии производится с использованием расчетно-платежной ведомости. Бланк является универсальным документом, внесен в журнал унифицированных форм под индексом Т-49. Форма объединяет расчетную и платежную ведомости, удобство использования которой заключается в снижении объема документооборота.

Допускается использование самостоятельно разработанной формы, используя как образец, бланк Т-49. Документ собственной разработки необходимо утвердить отдельно. В учете и программных обеспечениях традиционно используются форма Т-49, образец и порядок заполнения которой регулируется главным бухгалтером.

Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения:

табельного учета — отработанных лицом в периоде начисления дней или часов;
приказов о трудоустройстве, дней отсутствия, увольнения;
показателей выработки при сдельной форме оплаты труда;
справки-расчета среднего заработка при оплате отпусков;
расчетов выплат листков нетрудоспособности;
иных документов, учитывающих показатели труда работников.

Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен и его не успели включить в зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу. В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника.

Внимание! При ведении расчетов с работниками безналичным путем расчетно-платежная ведомость не применяется. Используют только бланк для расчетов.

При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате - депонировании сумм.

Оформление документа

Документ Т-49 состоит из титульной и табличных частей, каждая из которых заполняется бухгалтером до передачи кассиру на выдачу средств. Форма подписывается сотрудником и руководителем бухгалтерии, директором и кассиром.

Если в документе в данных заполнения до выдачи средств обнаружена ошибка, кассир должен возвратить ведомость на доработку. Для правильного исправления данных на предприятии составляется образец.

Внимание! Ошибки, выявленные после начала выдачи средств, исправляются с заверением новых записей должностными лицами, ответственными за составление, одобрение и проверку данных.

Заполнение формы

Внесение данных в форму производится в обслуживающей программе. Если применяется ручной способ заполнения, начало записи в расчетно-платежную ведомость производится с табличной части документа. В столбцах указывают:

данные о работнике - табельный номер, должность, оклад или ставка, фамилия и инициалы;
число отработанных дней или часов;
начисления по видам;
удержания по видам;
задолженности, числящиеся за организацией или сотрудником;
суммы к выдаче на руки.

Табличная часть содержит столбец, используемый для заполнения работником. Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта. Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом. Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости.

При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется - сдается в кассу и на расчетный счет. Запись напротив фамилии и внизу таблицы производит кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных сумм.

Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения:

название (полное или краткое) предприятия и структурного подразделения;
дата выдачи работникам сумм. Сроки для нахождения денежных средств в кассе предприятия устанавливаются приказом в учетной политике;
сумма, рассчитанная к выдаче (цифрами и прописью);
номер, дата составления документа и отчетный период, за который были начислены суммы.

Количество строк табличной части не лимитируется. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом.

Оформление начисления зарплаты сотрудникам может производиться в компании несколькими документами, к которым относятся , расчетная ведомость Т-51 и расчетно платежная ведомость т 49. Выбор в пользу того или иного документа производится исходя из существующих потребностей и возможностей фирмы.

Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. Она не содержит как в форме Т-12 подневной расшифровки времени работы, но, с другой стороны, она объединяет в себе расчетную и платежную ведомости.

Это значительно облегчает документооборот и позволяет быстро сверить при необходимости начисления, выплаты и оставшуюся задолженность фирмы перед работниками или, наоборот.

Эта зарплатная ведомость имеет утвержденный Госстатом бланк форма Т-49. Каждая организация может в своей деятельности использовать либо ее, либо разработанный на ее основе с учетом особенностей своей работы документ.

Расчетно-платежную ведомость целесообразно использовать на малых предприятиях, где штат работников незначителен. В противном случае рекомендуется применять отдельно расчетную и платежные ведомости.

В настоящее время в связи с развитием использования зарплатных проектов в обслуживающих банках (карт-счетов работников), применение этого документа становится все более неактуальным. На его смену приходят расчетные ведомости и реестры на перечисления зарплаты.

Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все стандартизированные бланки по оплате труда, в том числе и эту ведомость.

Для ее заполнения используются сведения из утвержденного и проверенного табеля отработанного времени, а также штатного расписания компании. Информацию о начислении больничных, отпусков и других составляющих зарплаты бухгалтер вносит общими суммами по каждому человеку из других специализированных расчетов, которые прикладываются к расчетно-платежной ведомости в дальнейшем в качестве приложения.

В этом же документе производится расчет причитающего к уплате в бюджет НДФЛ по работникам.

После произведения всех начислений и осуществления удержаний, в документе определяется сумма на руки, которую каждый работник должен получить.

Далее расчетно платежная ведомость переходит в кассу, и по ней в установленные сроки производится выдача денег сотрудникам организации. При этом деньги выдаются на основании расходного кассового ордера (РКО).

Образец заполнения расчетно платежной ведомости

Составление ведомости начинается с шапки. В ней нужно указать полное наименование фирмы, ее код по классификатору ОКПО. Если в документе производится расчет зарплаты только для сотрудников определенного подразделения, то его название необходимо вписать строкой ниже. В противном случае здесь нужно поставить прочерк.

После этого надо указать период времени, за который осуществлялась выплата зарплаты. Согласно установленным нормам этот срок не должен быть больше 3 дней.

Ниже прописью записывается сумма денег всего к выдаче по ведомости.

Документ визирует директор и главный бухгалтер с указанием их Ф.И.О., и проставляют дату утверждения.

Справа от названия документа записывается его дата составления, порядковый номер, указывается период, за который выполнен расчет.

После этого начинается заполнение таблицы, с указанием сумм начислений и выдачи. Каждому работнику отводится одна строка.

В первую очередь проставляется номер строки по порядку, записываются табельный номер сотрудника, его должность, тарифная ставка или оклад. Эти данные берутся из соответствующих разделов личной карточки.

После этого заполняется блок «Отработано дней», графы 5-7 . В них нужно указать количество выработанных за период рабочих, праздничных и выходных. Информация об этом переносятся из табеля учета отработанного времени.

В блоке «Начислено» в графах 8-13 записываются начисленные суммы за проделанную работу согласно видам оплат - повременно, премии, больничные, отпускные, командировочные и т. д. В графе 14 ставится общая сумма начисленной зарплаты.

В графах «Удержано и зачтено» указываются суммы, которые были удержаны с работника - подоходный налог, авансы, алименты и т.д. Они заносятся в графы 15-18 отдельно по каждому удержанию.

В блоке «Сумма» графы 19-21 подводятся общие итоги расчета. Здесь нужно указать задолженности организации и работника (если они есть) на момент расчета зарплаты и записать итоговую сумму к выдаче на руки.

Блок «Деньги получил» заполняет работник при получении зарплаты. В графе 22 он проставляет свои фамилию и инициалы, а в графе 23 расписывается. Если по какой-либо причине деньги не были выданы сотруднику, то здесь тогда ставится отметка о депонировании.

Индивидуальным предпринимателям, у которых числятся сотрудники, необходимо знать порядок работы с бланком №Т-49. - унифицированная форма первичной учётной документации. При выдаче наличных средств её применение обязательно. В статье рассмотрены основные аспекты работы с данной формой и даны рекомендации по заполнению бланка.

С прошлого года, а точнее с 1.06.2014, начало действовать Указание Центрального банка № 3210-У от 11.03.2014 (далее - Указание). Оно изменило существовавший до этого порядок ведения кассовых операций. Благодаря ему, индивидуальным предпринимателям теперь не нужно вести кассовую документацию, а именно кассовую книгу и РКО, ПКО. Обязанность заполнения КУДиР, журнала кассира-операциониста и книги учёта БСО остаётся.

Новый порядок предусматривает обязанность оформления расчётно-платёжных ведомостей и платёжных ведомостей при выплате заработной платы и других вознаграждений наличными средствами.

Также Указание освободило предпринимателей от обязанности устанавливать лимит кассы. Отмена ведения кассовой книги и использования ПКО и РКО, не означает запрет для ИП на применение данных видов документации. Просто с указанной даты сотрудники налоговой инспекции не имеют права проверять и наказывать индивидуального предпринимателя за отсутствие или неправильное ведение данных форм. При необходимости он вправе использовать кассовую документацию и опираться на неё при составлении налогового учёта.

Формы расчетно-платежной ведомости

В Указании прописаны следующие формы, которые могут использовать при ведении деятельности организации, а также индивидуальные предприниматели (кассовая книга, ПКО и РКО ведутся по желанию):

форма 0310004 - кассовая книга, в которой содержится обобщённая информация обо всех кассовых операциях;
форма 0310001 - ПКО и форма 0310002 - РКО используются для отражения поступающих или выдаваемых из кассы наличных средств;
форма 0310005 - книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств, которая применяется для фиксирования движения наличных средств между старшим и другими кассирами в продолжение одного рабочего дня;
форма 0301009 (№Т-49) - расчётно-платёжная ведомость - в ней учитываются выплаты сотрудникам, отработанное ими время и другие начисления;
форма 0301011 (№Т-53) - платёжная ведомость используется для учёта заработной платы, выданной сотрудникам, и других выплат.

Список данных форм находится в Указании, других кассовых документов там не отражено, поэтому весьма логично при работе ограничится определёнными бланками.

Согласно законодательству наличные средства, выплачиваемые сотрудникам, должны фиксироваться в соответствующей документации. Так, например, процесс выплаты необходимо заносить в платёжно-расчётную ведомость. В Указании предлагается две формы №Т-49 и №Т-53. Индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно устанавливать срок, в который будут производиться выплаты. Общая продолжительность срока выдачи наличных средств не должна превышать пяти дней (рабочих). Для сотрудников, использующих для получения заработной платы пластиковые карты, составляют только расчётную ведомость.

В государственных учреждениях в соответствии с Приказом № 173н от15.12.2010 для отражения сумм по оплате труда работников используется форма 0504401. Основаниями для начисления зарплаты служат приказы, табели и другие документы учёта. Это ещё один пример платежной ведомости, которая используется для отражения процесса выплат сотрудникам.

Ведомость 0504401 составляется по структурным подразделениям учреждения, филиалам. Подписывает её исполнитель, который несёт ответственность за формирование данных, и лицо, проверившее подлинность сведений. Руководитель и главный бухгалтер также заверяют документ, давая тем самым разрешение на выплату зарплаты. Скачать расчетно-платежную ведомость для учреждений можно по ссылке ниже. Заполняется она по общему принципу.

Порядок заполнения

При формировании бланка важно знать, как заполнить расчётно-платёжную ведомость. Данный документ составляется в единственном экземпляре главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем (при отсутствии главного бухгалтера). При начислении заработной платы используются документы, в которых учитываются фактически отработанное время, выработки и другие необходимые сведения. В графах, которые предназначены для указания наименования, номера ведомости и даты составления, указываются необходимые сведения. Данные, которые необходимо внести в форму №Т-49, перечислены ниже. На титульном листе ведомости в верхней части вносится такая информация, как инициалы индивидуального предпринимателя, срок (период осуществления выплат), сумма, текущее число.

Табличная часть заполняется в соответствии с названиями колонок. Так, поочерёдно:

вписывается порядковый номер;
ФИО сотрудника;
табельный номер;
должность сотрудника;
тарифная ставка;
отработанное количество часов;
сумму, предназначенную к начислению;
удержанную и зачтённую суммы;
итоговые суммы (по задолженности и к выплате сотруднику);
ставятся ФИО сотрудника;

Для каждого работника отводится отдельная строка. После заполнения сведений о необходимых выплатах для каждого сотрудника, подсчитывается общая сумма и записывается в верхней части ведомости прописью. Индивидуальный предприниматель ставит подпись. В зависимости от того, какая форма ведомости используется, графы и колонки могут варьироваться. При заполнении желательно не делать исправлений. А при неправильном внесении данных оформить новый экземпляр или, аккуратно указав верный вариант, поставить отметку о существующих исправлениях.

Процесс выдачи

Подготовленные наличные средства пересчитываются. Затем, полистно или поштучно банкноты передаются сотруднику. Удостоверившись в правильности выданной суммы, он ставит подпись в ведомости в последней колонке. На пятый (в завершающий) день выдачи денежных средств кассиру (или индивидуальному предпринимателю) необходимо выполнить следующие действия:

отметить сотрудников, которым не были выданы наличные деньги, путём проставления напротив фамилий штампа или надписи «Депонировано»;
подсчитать и записать сумму наличных средств, которые были фактически выданы, а также зафиксировать сумму, которая подлежит депонированию и последующей сдаче в банк;
сверить указанные выше суммы с итоговой по расчётно-платёжной ведомости и оформить реестр депонированных сумм в произвольной форме.

Другими словами, подвести общий итог по движению наличных средств в течение указанного периода. Порядковый номер ведомости заносится в журнал регистрации (Т-53а), который заводится сроком на один год; период хранения - пять лет.

В деятельности индивидуального предпринимателя существует много нюансов, которые необходимо учитывать. Постоянно меняющееся законодательство создаёт дополнительную головоломку при использовании тех или иных форм документов. Всегда важно быть в курсе актуальности бланков и требований к их заполнению. Индивидуальным предпринимателям нужно как можно чаще просматривать принимаемые поправки, которые касаются их сферы деятельности. Это поможет учитывать возможные перемены и готовиться к ним заблаговременно.

Расчетно-платежная документация формируется специалистами бухгалтерии для произведения кассирами выплат заработной платы . Ведомость должна быть составлена должным образом, в противном случае, она возвращается в отдел бухгалтерии на доработку.

Специализированный документ формы Т-49 актуален, как для сотрудников отдела бухгалтерии, экономистов, так и для всех работников компании.

Ведомость Т-49 представляет собой форму бухгалтерской документации, учитывающей трудодни и соответствующую за них отработку.

Такую ведомость используют, как подтверждающий отчет расчетов и выплат зарплаты специалистов и работников ИТР организации. «Платежка» формируется согласно установленной форме Т-49 , и при условии грамотного составления вышеуказанного документа, полностью исключается необходимость оформления документов, по формам Т-53 и Т-51.

Документация включает в себя регламентированный уставом и законодательством период проведения выдачи денег, итоговую сумму и индивидуальную расшифровку.

Обязательно в конечный документ вносятся личные данные руководителя предприятия, а также его:

Должность
Подпись

Помимо этого указываются данные составителя документа, бухгалтера и главного бухгалтера, который оригиналом подписи подтверждает правильность выполненного расчета.

Внизу бланка вносится дата составления документа и порядковый номер документа, который должен быть отражен в реестровой книге предприятия.

Установка различных торговых автоматов может стать прибыльным бизнесом. Что такое вендинг вы узнаете .

Номер на документах ставятся за определенный срок, с первого и по последнее число данного месяца.

При условии, что работник фирмы не получил, по какой-либо причине заработную плату, кассир должен прописать в графе №23 фразу «Депонировано».

Для чего нужна расчетно-платежная ведомость форма Т-49?

Данная ведомость подтверждает и расшифровывает начисленную оплату труда за определенный период. Начисления базируются на информации из первоисточников учета рабочего графика предприятия:

отчет рабочего времени;
Учеты выработки и т.д.

Однако если зарплата начисляется путем перевода денежных средств на пластиковые карточки, формировать «платежки» формы Т-49 нет необходимости. Так, обязательным является формирование только расчетных документов.

Расчетно-платежная ведомость позволяет в точности просчитать и изучить все начисления:

Денежные средства из фондов предприятия;
Социальные начисления;
Материальная помощь предприятия;
Возмещения ущерба;
Особо важные доплаты;
Начисления за дополнительные виды работ и т.д.

Расчёт заработной платы – основная обязанность бухгалтера. Что такое вы узнаете из материала по ссылке.

Все виды дохода сотрудника прописываются в графе «Начислено» и представляют сотруднику полный финансовый отчет за данный период времени. Все данные начисления производятся за счет чистой или нераспределенной прибыли компании и в обязательном порядке подлежат обложению налогом.

Также наряду с начисленными суммами за месяц, производится расчет всех удержанных с сотрудника денег. По результатам двух итоговых расчетов, выводится окончательная сумма.

Как происходит заполнение бланка ведомости по форме Т-49?

После составления и проверки документа бухгалтерами, расчетно-платежная ведомость отдается на сверку сотруднику кассы.

После подтверждения правильности формирования, кассир может приступать к выдаче, согласно предоставленным в кассовый отдел расходным накладным, на каждого сотрудника и на весь штат. Ведомость составляется единожды в месяц, ведущим сотрудником бухгалтерии.

По сформированному документу, согласно расходному кассовому ордеру, выполняется выплата денежных средств на руки, кассиром.

Исключение по форме заполнения ведомости, составляют ситуации формирования документа на машинных носителях (в электронном виде).

В таком случае, основные реквизиты бланка и его структура определяется исходя из выбранной на предприятии технологии обработки данных.

Закрытие компании всегда длительный и сложный процесс. Подробная информация о закрытии ООО с нулевым балансом есть .

Но, не смотря на это, форма должна в обязательном порядке включать все необходимые реквизиты унифицированной формы.

Кто ответственен за ведение расчетно-платежной ведомости формы Т-49?

По итогу проведенной сотруднику выплаты, в соответствующей графе документа ставится итог полученного оклада прописью и цифрами, а также депонированные деньги.

После выдачи денег, по расходным документам, кассир обязан заверить ведомость Т-49 и передать его «главбуху», который также должен поставить визу . Так, ведомость будет считаться полностью оконченной.

Основная ответственность ложится на ведущего бухгалтера, который составлял расчет и главного бухгалтера, проверяющего информацию.

Также доля ответственности выпадает на сотрудника кассы, выполняющего сверку и сотрудников других отделов или департаментов предприятия, по данным которых выполнялись первоначальные расчеты заработной платы.

Как оформить расчетно-платежную ведомость?

Чтобы работник кассы смог выдать сотруднику необходимый полноценный расчет, ведомость должна быть грамотно просчитана и оформлена соответствующим образом:

Первой заполнятся строка «Наименование компании», в которой должно быть прописано название или аббревиатура фирмы. Оно должно соответствовать названию, которое указано в соответствующих документах.
В строке ниже, указывается отдел или структурный департамент компании, к которому относится работник.
В соответствующей строке вносится код из классификатора предприятий или Код ОКПО.
В графу «Для оплаты» вносится период, за который идет выплата денег.
Срока «Начислено» должна содержать все суммы по видам выплат и прочие доходы сотрудника . Также здесь вносится удержание денежных средств и суммы налогообложения.
В соответствующей строке должен стоять либо прочерк, либо фраза «Депонировано» (если выплата не была произведена).
В графе «Сумма» вносится итоговая сумма выплат, прописывается прописью и дублируется цифрами.
Строка «Отчетный период» заполняется в соответствии с датами расчетного времени, с первого по последнее число текущего месяца.
Строка «Удержано и зачтено» содержит данные по выплатам авансовых средств, погашения суды и т.д.

Где можно бесплатно скачать образец документа?

Бесплатный образец расчетно-платежной ведомости можно скачать

Форма Т-49 заполняется на основании сведений из . По каждому сотруднику указываются все начисления и удержания, а также итоговая сумма зарплаты, которую он должен получить.

Заполнение формы Т-49

В шапке всё стандартно: название организации, структурное подразделение (при наличии), код по ОКПО, номер документа (счёт с начала года) и дата его составления.

Строка «В кассу для оплаты в срок с». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Поэтому в этой строке лучше указать 3-хдневный срок (но необязательно).

Указывается период, за который составляется ведомость (обычно расчётный месяц). Слева свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.

Графа 1. Порядковый номер записи. Как правило, работники записываются в алфавитном порядке.

Графа 2 и 3. Табельный номер и должность сотрудника (можно посмотреть в личной карточке).

Графа 4. Тарифная ставка, оклад, который получает работник.

Графа 5. Количество отработанных дней или часов (сведения берутся из табеля учёта рабочего времени).

Графа 6. Количество отработанных выходных дней или часов (по ним двойная ставка).

Графа 7. Работа в праздники (дни или часы).

Графа 8-12. Отражаются все виды начислений за текущий месяц. Эти графы в бланке изначально пустые. Вы сами вписываете в них названия начислений, которые были произведены. В образце указано следующее:

Заработная плата (графа 8)

Премия (графа 9)

Больничный лист (графа 10)

Графа 13. Иные доходы в виде социальных и материальных благ.

Графа 14. Общая сумма начислений (сложить суммы строк 8-13).

Графа 15. Указывается сумма , исчисленная с зарплаты работника.

Графа 16, 17, 18. Вписываем прочие удержания с сотрудника за расчётный месяц (например, аванс, алименты, непогашенный займ у организации и др.)

Графа 19. Сумма задолженности, числящаяся за предприятием перед работником (при наличии).

Графа 20. Сумма задолженности за сотрудником (например, при прошлой переплате).

Графа 21. Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18.

Графа 22 и 23. Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано».

После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы. Также внизу бланка указываются:

Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы

Кассир, выдавший зарплату (ФИО и подпись)

ФИО, подпись бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты

Депонированная сумма прописью и цифрами, если ЗП получили не все сотрудники