Очень часто мы слышим от знакомых это словосочетание, но немногие могут нам внятно объяснить что же это за документ такой. В этой статье мы постараемся сорвать покровы и выяснить, что такое объективка и с чем её едят.
Оказывается, без этой справки вам не светит новая должность и нельзя без нее пройти новую аттестацию. Все чаще на месте работы требуют характеристику, а справка объективка будто бы уходит в прошлое. Но это не так. Отделы кадров даже в современном мире тратят на составление объективок и характеристик уйму времени, причем бытует мнение, что эти две справки носят одинаковую подоплеку. Но здесь все не так просто, ибо цели у этих документов совершенно разные. Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки. Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации.
Если говорить простым языком, то справка объективка - это послужной список сотрудника. Там указываются работы, которые работник выполнял, а также качества, которые он показал во время своей профессиональной деятельности. Стиль составления справки объективки очень лаконичен, немногословен и даже беспристрастен. Характеристика же носит характер отзыва. То есть это, своего рода, отзыв начальника о своем подчиненном, о его качестве работы. Для справки объективки существует шаблон, но, как показывает практика, в каждой организации её делают по-своему. Вообще, получить справку возможно в отделе кадров и только в некоторых случаях: когда сотрудник вынужден предоставить бумагу на новое место работы, когда происходит аттестация или с основного места работы на другое, когда сотрудник награждается за какие-либо заслуги или когда ему нужен документ в банковскую организацию. Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы. Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника.
Кому же нужна справка объективка?
- Военнослужащим
- Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
- Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.
- Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.
Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.
Совсем не обязательно включать его в личное дело.
Зачем нужно сделать справку объективку?
Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:
- Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
- Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
- Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
- Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
- Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
- Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.
В общем, повторимся. Справка объективка - это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.
В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации. Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу. Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.
Заполнение справки объективки
Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом. Кстати, обратите внимание на печать - она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД. Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.
В справке объективке должна быть следующая информация:
- ФИО (строго в именительном падеже)
- Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
- В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
- Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
- Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
- Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
- Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
- Личностные качества.
Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.
Предлагаем вам скачать образец заполнения справки объективки
Таким образом, в данной статье мы с вами рассмотрели понятие справки объективки, разобрались с её формой и поняли кому и зачем она необходима. Выше вы можете пройти по гиперссылке и скачать пример оформления справки объективки.
Справка объективка
Очень часто мы слышим от знакомых это словосочетание, но немногие могут нам внятно объяснить что же это за документ такой. В этой статье мы постараемся сорвать покровы и выяснить, что такое объективка и с чем её едят.
Справка объективка бланк - как и где скачать
Оказывается, без этой справки вам не светит новая должность и нельзя без нее пройти новую аттестацию. Все чаще на месте работы требуют характеристику, а справка объективка будто бы уходит в прошлое. Но это не так. Отделы кадров даже в современном мире тратят на составление объективок и характеристик уйму времени, причем бытует мнение, что эти две справки носят одинаковую подоплеку. Но здесь все не так просто, ибо цели у этих документов совершенно разные. Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки. Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации.
Справка объективка
Если говорить простым языком, то справка объективка – это послужной список сотрудника. Там указываются работы, которые работник выполнял, а также качества, которые он показал во время своей профессиональной деятельности. Стиль составления справки объективки очень лаконичен, немногословен и даже беспристрастен. Характеристика же носит характер отзыва. То есть это, своего рода, отзыв начальника о своем подчиненном, о его качестве работы. Для справки объективки существует шаблон, но, как показывает практика, в каждой организации её делают по-своему. Вообще, получить справку возможно в отделе кадров и только в некоторых случаях: когда сотрудник вынужден предоставить бумагу на новое место работы, когда происходит аттестация или с основного места работы на другое, когда сотрудник награждается за какие-либо заслуги или когда ему нужен документ в банковскую организацию. Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы. Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника.
Справка объективка бланк
Кому же нужна справка объективка?
- Военнослужащим
- Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
- Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.
- Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.
Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.
Совсем не обязательно включать его в личное дело.
Зачем нужно сделать справку объективку?
Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:
- Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
- Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
- Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
- Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
- Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
- Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.
В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.
Справка объективка для МВД
В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации. Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу. Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.
Заполнение справки объективки
Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом. Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД. Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.
В справке объективке должна быть следующая информация:
- ФИО (строго в именительном падеже)
- Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
- В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
- Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
- Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
- Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
- Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
- Личностные качества.
Справка объективка образец для заполнения
Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.
Предлагаем вам скачать образец заполнения справки объективки
Файл справки
скачать справку объективку.doc
Таким образом, в данной статье мы с вами рассмотрели понятие справки объективки, разобрались с её формой и поняли кому и зачем она необходима. Выше вы можете пройти по гиперссылке и скачать пример оформления справки объективки.
СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА
Воинское звание Капитан от 07.07.07 ком. в/ч 00000 № 000
Фамилия Иванов
Имя, отчество Иван Иванович
Личный номер А-000000
Национальность русский
Образование военное МВОКУ г. Москва в 2004 г.,инженер по специальности: Многоцелевые гусеничные и колесные машины.
Какими орденами и медалями награжден «За отличие в военной службе» приказ МО РФ № 000 от 01 февраля 2010 года.
Участие в войнах и других боевых действиях не участвовал
Ранения и контузии не имел
Находился ли заграницей (не в составе войск), где, когда и с какой целью ГДР (Группа Советских Войск Германии, в связи со службой отца):г. Дрезден 1984-1985 гг.
Семейное положение женат, жена Иванова (Петрова) Ирина Ивановна, 05.05.1985 г. рождения.
Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах:
С какого времени (месяц, год) |
По какое время (месяц, год) |
Должность, учреждение, предприятие, воинская часть, заведение, соединение, в которых работал или проходил военную службу) |
Курсант Московского Высшего Общевойскового Командного Училища г. Москва |
||
Командир Мотострелкового взвода 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г. Москва |
||
Командира роты 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г. Москва |
КОМАНДИР ВОИНСКОЙ ЧАСТИ 00000
полковник С.Сидоров
«___» _________2011 г.
Примечания:
1. Воинское звание пишется полностью без сокращений.
2. Фамилия, имя и отчество пишутся в именительном падеже, при этом фамилия пишется прописными буквами, имя и отчество - строчными.
3. В строке "Число, месяц, год и место рождения" указываются: число двузначным числом, месяц - прописью, год - четырехзначным числом, место рождения полностью без сокращений.
4. В строке "Образование: военное" указывается наименование всех военных учебных заведений, которые военнослужащий окончил (диплом с отличием и золотой медалью) и год их окончания.
5. Сведения в строке "Какими орденами и медалями награжден" должны соответствовать сведениям аналогичной графы наградного листа.
6. В строке "Семейное положение" указывается: женат (холост, вдов), фамилия, имя, отчество и год рождения жены, имя и год рождения детей.
7. В строке "Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах, Военно-Морском Флоте, МВД, КГБ, пограничных войсках" в графах "С какого времени (месяц и год)" и "По какое время (месяц и год)" месяц указывается двузначным числом, год - четырехзначным числом. Должность, воинская часть, соединение, военный округ, в которых работал или проходил военную службу, указываются полностью без сокращений, при этом номера воинских частей и соединений не указываются.
8. Подпись должностного лица, подписавшего справку-объективку, скрепляется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Учитывая, что для составления справок-объективок не существует общих утвержденных норм, в каждой организации к их оформлению подходят исходя из конкретных целей. Чаще всего документ представляется для внутреннего использования при рассмотрении кандидатур на повышение, прохождение переаттестации и пр. Внешние адресаты справок-объективок – это банки, правоохранительные органы и общественные организации.
Для внутренних целей чаще всего используется сокращенная форма справки. Она включает в себя сведения о дате и месте рождения, образовании, повышении квалификации, наградах и опыте работы.
Расширенная справка-объективка, которая зачастую составляется для внешнего использования, помимо указанных характеристик содержит сведения о личных качествах, заслугах и уровне профессиональной компетенции.
Особенности составления
Нередко справки-объективки сравнивают с характеристиками и резюме. Отличием документа об объектиовных сведений является то, что все указания о фактической информации должны быть строго подтверждены документами, имеющимися в распоряжении у отдела кадров. Если в резюме допустимо указывать опыт работы, не подтверждаемый записями в трудовой книжке, то в справке-объективке такие сведения не отражаются.
Кроме того, справка-объективка оформляется работодателем и закрепляется подписями руководителя, начальника отдела кадров и печатью организации.
За исключением графы о личных качествах, объективка имеет фактический характер отражения информации, в то время, как характеристика имеет ярко выраженную оценочную стилистику.
Визуально документ составляется в следующей последовательности:
- сведения о кандидате (сотруднике, соискателе);
- опыт работы;
- дополнительная информация.
Блок информации сведения о кандидате заполняется в именительном падеже. Здесь указывается текущее место работы и должность, место постоянного проживания и, в редких случаях, серия и номер паспорта. Полные наименования учебных заведений, оконченные кандидатом, сопровождаются специальностью по диплому, формой обучения (очная, заочная, очно-заочная) и периодом обучения.
В зависимости от целей составления, первый блок документа может включать в себя такие графы, как партийная принадлежность, членство в общественных объединениях, сведения о наградах и поощрениях, наличие судимости и пр. К документу нередко подклеивается фотография кандидата.
Второй блок информации содержит данные об опыте работы в соответствии с записями в трудовой книжке. Чаще всего он составляется в табличной форме, с указанием даты поступления и ухода, наименования должности и места работы.
Заключительная графа, как правило, состоит из блока с контактными данными, сведениями о семейном положении и номерах телефонов. Нередко дополнительные данные служат для описания деловых и профессиональных качеств кандидата, служащих обоснованием для получения повышения по службе.
Очень часто кадровая или бухгалтерская служба предприятия по требованию органов государственной власти, органов местного самоуправления, других сторонних организаций, а также по письменному заявлению работника составляет ту или иную . Наиболее часто требуются , подтверждающие, что человек является сотрудником данного предприятия или справки о заработной плате. Составить справку , как и всякий другой официальный документ, нужно в соответствии с определенными правилами.
Инструкция
Для составления справок используются листы стандартной бумаги формата А4. Как правило, справки предоставляются во внешние организации, то вид их может быть формализован и представлять собой бланк предприятия, с размещенным посередине листа словом «Справка».
Если текст справки стандартный и короткий, то можно использовать специальные бланки формата А5. На них указываются выходные данные предприятия и располагается трафаретный текст, в который вписывается фамилия сотрудника, на которого составлена справка и данные организации, в которую она предоставляется.
СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА
Воинское звание Капитан от 07.07.07 ком. в/ч 00000 № 000
Фамилия Иванов
Имя, отчество Иван Иванович
Личный номер А-000000
Национальность русский
Образование военное МВОКУ г. Москва в 2004 г.,инженер по специальности: Многоцелевые гусеничные и колесные машины.
Какими орденами и медалями награжден «За отличие в военной службе» приказ МО РФ № 000 от 01 февраля 2010 года.
Участие в войнах и других боевых действиях не участвовал
Ранения и контузии не имел
Находился ли заграницей (не в составе войск), где, когда и с какой целью ГДР (Группа Советских Войск Германии, в связи со службой отца):г. Дрезден 1984-1985 гг.
Семейное положение женат, жена Иванова (Петрова) Ирина Ивановна, 05.05.1985 г. рождения.
Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах:
С какого времени (месяц, год) |
По какое время (месяц, год) |
Должность, учреждение, предприятие, воинская часть, заведение, соединение, в которых работал или проходил военную службу) |
Курсант Московского Высшего Общевойскового Командного Училища г. Москва |
||
Командир Мотострелкового взвода 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г. Москва |
||
Командира роты 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г. Москва |
КОМАНДИР ВОИНСКОЙ ЧАСТИ 00000
полковник С.Сидоров
«___» _________2011 г.
Примечания:
1. Воинское звание пишется полностью без сокращений.
2. Фамилия, имя и отчество пишутся в именительном падеже, при этом фамилия пишется прописными буквами, имя и отчество - строчными.
3. В строке "Число, месяц, год и место рождения" указываются: число двузначным числом, месяц - прописью, год - четырехзначным числом, место рождения полностью без сокращений.
4. В строке "Образование: военное" указывается наименование всех военных учебных заведений, которые военнослужащий окончил (диплом с отличием и золотой медалью) и год их окончания.
5. Сведения в строке "Какими орденами и медалями награжден" должны соответствовать сведениям аналогичной графы наградного листа.
6. В строке "Семейное положение" указывается: женат (холост, вдов), фамилия, имя, отчество и год рождения жены, имя и год рождения детей.
7. В строке "Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах, Военно-Морском Флоте, МВД, КГБ, пограничных войсках" в графах "С какого времени (месяц и год)" и "По какое время (месяц и год)" месяц указывается двузначным числом, год - четырехзначным числом. Должность, воинская часть, соединение, военный округ, в которых работал или проходил военную службу, указываются полностью без сокращений, при этом номера воинских частей и соединений не указываются.
8. Подпись должностного лица, подписавшего справку-объективку, скрепляется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.