Главная » Бизнес идеи

Как внести наличные на расчетный счет. Пополнение расчетного счета учредителем

Зачастую компании сталкиваются с тем, что необходимо внести наличные денежные средства на свой расчетный счет в банке. Это могут быть как текущие операции, такие, как зачисление выручки от покупателей, возврат неизрасходованных подотчетных сумм, так и нехватка средств на текущем расчетном счете, необходимость увеличения активов или капитала компании. Екатерина Осипова, старший бухгалтер аутсорсинговой компании Acsour , делится информацией о способах зачисления наличных на расчетный счет своей организации

Для зачисления наличных по текущим операциям существует два распространенных способа: через кассу банка или самостоятельно через самоинкассацию.

Для сдачи наличных в банк необходимо оформить сотруднику доверенность. Сотруднику необходимо выдать деньги из кассы по расходному кассовому ордеру (РКО) с основанием «для зачисления на расчетный счет в банке». Объявление на взнос наличными можно заполнить заранее или в банке. Его необходимо оформлять от имени работника, который вносит деньги. Объявление состоит из трех частей: квитанции, которую кассир банка отдаст сотруднику, объявления и ордера - они остаются в банке. Реквизиты во всех частях объявления необходимо заполнять одинаково. Следует помнить, что исправления в кассовых документах недопустимы. Источник поступления и нужный символ можно найти в Указаниях ЦБ РФ от 24.11.2016 N 4212-У.

Второй способ внесения наличных - это самоинкассация. Самоинкассация - достаточно современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации. Для этого кредитной организацией для клиентов выпускаются специальные карты, с помощью которых компания может вносить выручку на свой расчетный счет через банкоматы cash-in (платежные терминалы). Услуга актуальна для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать свою выручку независимо от графика работы банков.

Однако возникают ситуации, когда необходимо выполнить перевод с расчетного счета, но средств на имеющемся расчетном счете недостаточно, а возможности пополнить расчетный счет за счет средств компании нет, или в целом - необходимо увеличить активы или капитал компании наличными средствами.

Рассмотрим способы пополнения расчетного счета внесением наличных денежных средств.

Предоставление займа

Договор займа регулируется ст. 809 ГК РФ. Отметим, что это, пожалуй, самый быстрый и распространенный способ из-за отсутствия налогов. Для того, чтобы внести наличные на расчетный счет, нужно заключить договор займа, в котором нужно прописать сумму займа, сроки, на которые он предоставляется, порядок возврата и сведения об отсутствии процентов. Возможно, конечно, и оформление займа под проценты, но в этом случае необходимо будет отражать соответствующие операции по начислению процентов в учете, а также своевременно их выплачивать.

Однако не стоит забывать, что оформление займа подразумевает обязательный возврат его займодавцу в соответствии с условиями договора.

Дар компании

Пополнить расчетный счет собственными средствами учредителя можно и через оформление договора дарения на основании ст. 572 ГК РФ. Обязательно стоит указать о безвозмездности пополнения счета. Но здесь есть определенные обстоятельства касательно налогообложения, о которых нужно знать: налог с суммы вклада придётся заплатить, если доля учредителя, который вносит наличные, в уставном капитале (УК) не больше 50 %, т.к. в таком случае данное поступление денег признается доходами компании. Также во избежание налогообложения можно сослаться на предоставление материальной помощи компании, прописав в решении, что она вносится «в целях увеличения чистых активов».

Вклад в имущество

Данный способ привлекателен тем, что вложение денежных средств увеличивает чистые активы компании. Стоит отметить, что вклад в имущество можно оформить только в том случае, если это прописано в уставе. Если вклад в имущество не прописан, то сначала придётся внести изменения в устав. Достаточно просто будет, если в компании единственный участник: он принимает единоличное решение о внесении вклада и оформляет письменное распоряжение, после чего деньги на счет можно вносить. В случае, когда учредителей несколько - каждый обязан внести сумму, пропорциональную величине своей доли участия, а также по итогу собрания оформить протокол собрания учредителей.

Но здесь нужно быть внимательным! Для того, чтобы не регистрировать изменения УК компании, необходимо пояснить, что взнос идет на пополнение добавочного капитала и в решении следует указать, что целью является увеличение чистых активов компании. Это поможет избежать налогообложения.

Изменение размера УК

На собрании собственников согласуются основные положения: сумма дополнительных вкладов, сроки и т.д. Для наращивания УК необходимо не только созывать и протоколировать собрание участников, но и подать в налоговые органы заявление по , письменное согласие на внесение изменений в учредительные документы, устав в новой редакции, а также квитанцию об оплате госпошлины.

Новые соотношения долей в связи с изменением УК и в результате перераспределения должны быть отражены в решении собрания участников.

Нужно всегда помнить, что ваши действия не должны противоречить уставу и законодательству Российской Федерации. Деятельность компаний находится под пристальным вниманием контролирующих органов, поэтому основание для пополнения счета наличными денежными средствами должно иметь документальное подтверждение, корректное оформление и своевременное отражение в учете.

Если необходимо пополнить банковский счет наличными, желательно знать, как положить деньги на карту через банкомат. Современные финансовые учреждения активно развивают подобные услуги. Это уменьшает нагрузки сотрудников и облегчает взаимодействие с клиентами. Процедура пополнения организована так, что доступна каждому. Ознакомьтесь с возможными способами размещения налички на баланс карточки.

Правила пользования банковской карточкой при работе с банкоматом

Есть разные модели банкоматов для внесения наличных, отличающиеся функциями и внешним видом. Основные правила использования одинаковы:

  • Следуйте инструкциям, выводимым для операций на экране.
  • Если экран сенсорный, пользуйтесь устройством как обычным планшетом, выбирая необходимые пункты с помощью прикосновения. В ином случае мысленно продлите горизонталь с указанной операцией, затем выберите необходимую кнопочку по периметру экрана.
  • Старайтесь действовать быстро и уверенно. Если вы за 20 -30 секунд не произведете никаких действий, устройство задержит карточку. Перед этим будет произведено звуковое предупреждение с подсказкой о необходимости совершения каких-либо действий. Если не уверены в действиях, нажмите кнопку «Отмена» (“Cancel”). Эта предосторожность избавит вас от необходимости визита в банковское отделение.
  • Выгоднее положить средства без комиссии в устройстве банка, который выдал вам карточку.
  • Старайтесь набирать свой ПИН-код незаметно. При необходимости прикрывайте панель для ввода цифр свободной рукой.
  • Если сомневаетесь в безопасности устройства, откажитесь от операции.

Выбор банкомата с функцией cash-in

Как найти устройство с функцией приема денежных средств (cash in)? Можно воспользоваться для поиска информации интернетом или службой поддержки банка. Например, положить деньги на карту Сбербанка через банкомат можно в любом отделении. Возможность внесения купюр можно установить при внешнем осмотре ближайшего банкомата. Кроме стандартных прорезей для ввода карточки, выдачи наличных и чека, устройство cash in содержит отверстие для внесения купюр.

Варианты приема купюр

Внести деньги на карту Сбербанка через банкомат можно купюрами пачкой или по одной:

  • Закинуть пачку купюр в устройство быстрее. При этом можно внести денежные средства купюрами разного достоинства, но их максимальное количество ограничено.
  • Если купюроприемник принимает по одной банкноте, то внести за раз можно не больше 30 купюр.

Способы пополнения карты через банкомат

Удобство пользователя является важным приоритетом клиентоориентированных финансовых учреждений. Алгоритмы способов внесения денежных средств составляются специальными командами специалистов так, чтобы было понятно всем, от школьника до пенсионера, как положить деньги на карту в банкомате. Сейчас большинство банковских устройств предоставляет возможность пополнить наличкой свой или чужой счет. Если у вас отсутствует пластиковая карточка, воспользуйтесь терминалом оплаты.

Внесение средств на собственную карту

Если вы нашли подходящее устройство cash in, следуйте его инструкциям. Последовательность того, как принимают купюры такие устройства, может немного отличаться. Примерный алгоритм действий:

  1. Вставьте пластиковую карточку и введите ПИН-код.
  2. Выберите пункт меню «Пополнение баланса».
  3. При необходимости, выберите счет и валюту.
  4. После подтверждения возможности совершения операции, вставьте купюры. Деньги проверяются устройством, некоторые могут быть возвращены.
  5. После того, как на экране будет выведено количество купюр и общая сумма, появится возможность добавления купюр или пополнения баланса. Выберите « Зачислить».
  6. Нажмите на «Завершение работы».
  7. Заберите чек и карточку.

Как положить деньги на карточку через банкомат без карты

Банкоматы в отделениях Сбербанка работают почти как терминалы и позволяют класть деньги на чужую карточку. Для денежных переводов необходимо знание реквизитов владельца счета и наличие пластиковой карты. Вот подробная инструкция:

  1. Вставьте кредитную или дебетовую карту, введите ПИН.
  2. В меню выберите услугу пополнения.
  3. Заполните данные карточки получателя.
  4. Внесите деньги и подтвердите сумму перевода.
  5. Завершите операцию оплаты.
  6. Заберите карточку и чек.

Как узнать о зачислении средств на карту

Класть деньги на карту через банкомат можно с помощью разных электронных платежных систем, но средства переводятся за различное время (от минуты до нескольких суток). Проверить баланс счета можно несколькими способами:

Что делать, если деньги не пришли на счет

Сохраняйте чек до поступления платежа. Если средства не пришли на счет, обратитесь в отделение банка и напишите заявление. В нем укажите адрес, по которому вносились денежные средства, и сумму. В банке рассмотрят ваше заявление и помогут разрешить проблему. Если решение не будет найдено, вы можете обратиться в суд и вернуть средства, опираясь на «Закон о правах потребителей».

Видео

Сложно сейчас обойтись без банковской карты, ведь на нее может поступать заработная плата либо же хранить на ней личные сбережения.

Чтобы более эффективно управлять деньгами, банковские организации внедряют инновационные технологии, которые позволяют мгновенно провести любую финансовую операцию по своему счету.

Благодаря современным стандартам защиты получилось предотвратить попытки злоумышленников завладеть вашими деньгами. Но чтобы делать покупки в любое время было проще, нужно знать, как пополнить счет.

Какой способ удобнее всего использовать?

На этот вопрос ответить может только сам клиент банка. Банки стараются развить свою систему банкоматов, терминалов и отделений.

Это было сделано специально для того, чтобы человек смог выбрать наиболее удобный метод, как внести деньги на карту исходя из его возможностей.

Основные методы, которыми граждане пользуются ежедневно:

Это не полный список доступных методов. Где внести деньги на карту, можно узнать на официальном сайте вашего банка. Создается специальный раздел, где будет описана процедура пополнения, доступные схемы и тарифы.

Пополнение счета через оперкассу в офисе банка

Это самый простой способ пополнения. Для старшего поколения он будет самым удобным, ведь тут нужно будет предоставить только паспорт и указать номер счета, на который следует совершить перевод.

Затем внести сумму в кассу и операционист мгновенно зачислит их на ваш банковский счет. Рекомендуется пользоваться услугами только родного банка, потому что в противном случае будет начислена дополнительная комиссия за услуги стороннего банка.

Стоит заметить, что в некоторых банках немного по-другому происходит пополнение. Сначала операционист просит показать паспорт и только потом выдает специальный формуляр, который заполняет клиент.

В нем обычно должны быть реквизиты банковского счета, паспортные данные владельца и сумма для зачисления. После заполнения вместе с деньгами формуляр нужно передать кассиру и только потом перевод выполнят.

Из минусов следует отметить то, что почти постоянно есть очереди в кассу. Поэтому рекомендуется выбрать другой способ, если есть такая возможность.

Методы пополнения: банкоматы и терминалы

Для удобства клиентов многие крупные банки стараются расширить свою зону обслуживания, устанавливая множество терминалов самообслуживания и банкоматы с купюроприемниками. Обычно их можно найти в крупных торговых центрах и банковских отделениях, чтобы клиентам было легко ориентироваться.

Многие банки разработали дополнительный сервис, который позволит узнать расположение ближайшего банкомата, терминала или отделения банка. Ссылки на него находятся на главной странице сайта вашего банка и обычно имеют подписи «Банкоматы и офисы» или подобные.

При использовании этого сервиса главное, чтобы сайт верно определил ваш город расположения. Он также пишется в верхней строке главной страницы.

Если же по каким-то причинам определился не верно, то следует из списка предложенных выбрать свой. Затем откроется карта города с отметками, где расположены банкоматы, терминалы и офисы сети банка.

При использовании банкоматов и терминалов сети родного банка обычно дополнительная комиссия не начисляется. Но если же использовать популярные платежные терминалы сети «Элекснет», «Киви», «СпринНет», «ПлатФорма» и подобные, то за использование их услуг придется доплатить комиссию. Размер может варьироваться в пределах от 0,5% до 3% в зависимости от фирмы.

К примеру, внести деньги на карту Сбербанка через банкомат очень просто:

  • ищем расположение ближайшего банкомата с функцией «Cash in»;
  • вставляем свою карточку и вводим защитный ПИН-код;
  • после этого выбираем раздел «Пополнить карту» и следуем указаниям на экране;
  • после завершения операции забираем чек.

Альтернативный метод — интернет-банк

Если же не хочется выходить из дома и искать ближайший банкомат, то можно использовать для пополнения свою вторую карточку. Но это только в том случае, если на ней есть денежные средства.

Этот вариант будет самый удобный для пользователей с подключенным сервисом интернет-банкинга. Обычно за переводы между своими карточками банки на начисляют комиссий.

Если операция будет проводиться за счет кредитных средств, то придется доплатить комиссию согласно тарифам банка.

Обычно ее размер составляет от 4% до 5% от суммы перевода. Перед совершением транзакции обязательно следует ознакомиться с тарифами. Там же и должно быть указано, сколько денег можно внести на карту в течении суток либо за одну операцию.

Сроки зачисления во всех случаях должны быть минимальны и при использовании сервисов сети банка составляют всего несколько минут . Но если пополнение совершается банковским переводом с другого банка, то платеж может задержаться на срок до 2 рабочих дней . Если же наблюдаются задержки, то рекомендуется позвонить в службу поддержки.

Ознакомьтесь с предложениями банков

Карта с кэшбэком в Росбанке Оформить карту

Подробнее о карте

  • Кэшбэк до 7% - на выбранные категории;
  • Кэшбэк 1% - на все покупки;
  • Бонусы, скидки на товары и услуги от VISA;;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно;
  • До 4 разных валют на 1 карте.
Карта от Восточного Банка Оформить карту

Подробнее о карте

  • До 7% кэшбэка;
  • До 40% кэшбэк на покупки в интернете;
  • Снятие наличных без комиссии в банкоматах партнерах;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
Карта от Хоум Кредит Банка Оформить карту

Подробнее о карте

  • До 10% кэшбэк у партнеров;
  • До 7% годовых на остаток по счету;
  • Снятие средств в банкоматах без комиссии (до 5 раз в месяц);
  • Технология Apple Pay,Google Pay и Samsung Pay;
  • Бесплатный интернет-банкинг;
  • Бесплатный мобильный банк.

Подробнее о карте

  • Кэшбэк до 10% от заправок на АЗС
  • Кэшбэк до 5% от счетов в кафе и ресторанах
  • Кэшбэк до 1% от всех остальных покупок
  • До 6% годовых на остаток
  • Обслуживание карты - бесплатно;
  • Бесплатный интернет-банкинг;
  • Бесплатный мобильный банк.
Карта от Тинькофф банка

Организации, которые ведут бизнес-деятельность на территории РФ, а также ИП, планирующие работать без применения наличности, должны иметь расчетный счет. Наличие р/с - возможность:

  • Ускорить и упростить процесс переводов.
  • Обезопасить личные деньги.
  • Положить и снять наличные, когда это необходимо (при соблюдении условий банка).
  • Обеспечить круглосуточный доступ к р/с.

Начинающие ИП и руководители компаний часто не знают,. Этот вопрос требует детального рассмотрения.

Основания для зачисления

Перед тем как пополнить расчетный счет , руководитель компании должен разобраться с основаниями зачисления. Варианты:

  1. Вносимая на р/с выручка получена путем продажи товаров и услуг. Извещение должно содержать дополнительную информацию с точным указанием оснований:
  • Торговая выручка.
  • Доход от реализации товаров (услуг).
  1. Зачисление (возврат) подотчетной наличности.

вправе субъект, не имеющий р/с. Это возможно при выполнении ряда условий:

  • Наличие при себе оригинала счета на совершение платежа.
  • Предъявление доверенности, подтверждающей единовременное внесение денег на р/с.
  • Предъявление договора купли-продажи (при многократном пополнении расчетного счета ). Документ предъявляется каждый раз при внесении наличности.

Второй вариант - ИП или руководитель компании планирует пополнить р/с из личных сбережений из-за отсутствия оборотного капитала.

Как положить деньги на расчетный счет в этой ситуации? Основания, которые могут быть озвучены кассиру:

  • Материальная помощь (потребуется предъявление договора).
  • Безвозмездная финансовая поддержка со стороны учредителя (подтверждающие бумаги не нужны).
  • Кредитное соглашение (необходим оригинал). Чтобы положить наличность с выгодой и снизить расходы на налоговые платежи, лучше оформить беспроцентный договор. При таком подходе со снятием денег (в случае появления свободных средств на р/с) проблем не будет. Еще один плюс - экономия на выплате подоходного налога.

Особенности пополнения р/с (РКО)

Чтобы положить деньги на расчетный счет , стоит учесть ряд особенностей:

  • Оформление доверенности, позволяющей вносить средства на р/с, обязательно. Документ составляется по форме, утвержденной кредитной организацией.
  • Чтобы пополнить расчетный счет наличностью, оформляется заявление. Один из вариантов - заполнение бланка в отделении банка. Преимущество - возможность воспользоваться помощью сотрудников кредитной организации и правильно выбрать тип внесения денег.
  • На заявлении должны стоять две подписи - работника банковского учреждения и стороны, которая передает средства для зачисления на р/с.
  • Оформленное заявление передается операционисту перед тем, как положить деньги на расчетный счет .
  • Все процедуры по внесению денег осуществляются в закрытом помещении.
  • После приема средств операционист отрывает специальную часть заявления. Она является квитанцией, подтверждающей, что средства положены на р/с.
  • Другая часть заявления передается на 2-й день после внесения средств с выпиской кредитной организации.

Пополнение р/с через терминал

Чтобы пополнить расчетный счет , не обязательно идти в отделение банка. Некоторые финансово-кредитные организации (в частности, Сбербанк) предлагают компаниям вносить наличные через терминал. Алгоритм действий:

  • Обратиться в филиал, где был открыт р/с, и создать идентификационный код.
  • Найти терминал самообслуживания банка.
  • Выбрать раздел оплаты услуг, после чего перейти в раздел «Другое».
  • Нажать на пункт внесения наличных на р/с.
  • Указать идентификационный код (ID носителя).
  • Подтвердить правильность введения символов.
  • Внести купюры.

В зависимости от банка и вида терминала принцип пополнения р/с может различаться.

Что в итоге?

Положить деньги на счет в банке компании или ИП несложно. Главное - следить за правильностью оформления заявления на внесения средств. Нарушение кассовой дисциплины влечет ряд последствий. Так, представители ФНС могут доначислить налог на прибыль или затребовать штраф за искажение информации.