Скачать:
Накладная ТОРГ-12
Товарная накладная ТОРГ-12 - чаще всего, бумажный первичный учетный документ, скачать ТОРГ-12 можно по ссылке, на этой страничке. Бланк ТОРГ-12 – это унифицированная форма товарной накладной, которая оформляется при продаже и отпуска товарно-материальных ценностей сторонним компаниям (организациям ООО, ЗАО или ОАО) или ИП.
Скачать ТОРГ-12
Необходимо скачать накладную ТОРГ-12 и оформить в двух экземплярах. Один заполненный экземпляр бланка остается у продавца, другой передается покупателю товара. Таким образом, бланки ТОРГ-12 позволяют продавцу списать указанный в накладной товар, а покупателю оприходовать товарно-материальные ценности.
ТОРГ-12 заполнение
Бланк формы ТОРГ-12 содержит обязательные поля для заполнения - данные о товаре, его количестве, массе, упаковке, стоимости и другую информацию, например, сведения о грузополучателе, поставщике, плательщике и иную.
Согласно правилам, форма ТОРГ-12, заполняется предельно внимательно. Во-первых, необходимо проставить актуальную дату заполнения накладной, она должна совпадать с датой отгрузки товара либо в момент отгрузки, либо после в этот же день. Во-вторых, точно указать наименования организаций либо полное, либо сокращенное с местом нахождения и банковскими реквизитами. В-третьих, по правилам заполнения ТОРГ-12, необходимо перечислить весь отгружаемый товар, со всеми его характеристиками и ценами. И в-четвертых, товарная накладная ТОРГ-12 должна содержать подписи уполномоченных сотрудников организаций и должны быть проставлены печати.
Доброго времени суток! Сегодня в статье мы поговорим об одном из сопроводительных документов при продаже товара юридическим лицам, предпринимателям или бюджетным организациям о товарной накладной торг 12.
В начале хочу сказать, что товарная накладная торг 12 предоставляется только в случае торговли (продажи товара). Если Вы оказываете услугу, то тогда вместо товарной накладной предоставляется акт выполненных работ.
Товарная накладная ТОРГ 12
Как Вы наверное поняли, товарная накладная в торговле имеет маркировку ТОРГ 12.
Товарная накладная входит в комплект документов который Вы должны предоставить покупателю:
- Договор . При приобретении товаров организациями заключается договор, в случае если закупка имеет разовую закупку, то и договор заключается разовый, в случае если закупки происходят периодически тогда заключается на год;
- Счет-фактура . С каждой сделкой продажи с сопроводительными документами идет и . Есть возможность избежать такой бумажной волокиты со счет-фактурами и заключив между собой договор о том, что организации будут работать без счет-фактур тогда его можно и не прикладывать;
- Товарная накладная торг12 . Товарная накладная должна быть с товаром обязательно, так как именно в товарной накладной прописываются все позиции покупаемого товара.
Товарная накладная делается в 2х экземплярах (вообще делается 2 комплекта документов), один остается у Вас (естественно подписанный покупателем), а второй передается покупателю.
Образец заполнения товарной накладной
Для того чтобы заполнить товарную накладную торг 12 потребуются:
- Данные поставщика (как Вы понимаете - это Ваши данные);
- Данные плательщика (для этого запрашивается которое у Вас приобретает товар);
- Данные грузополучателя (не удивляйтесь иногда бывает плательщик и получатель груза разные организации);
- Основание . Тут нужно указать на каком основании заполняется данный документ. В случае если это разовый договор, то указывается, что договор № договора и от какого числа. Если договор между организациями заключен постоянный, то указывается что на основании ОСНОВНОГО договора;
- Позиции товара . Естественно Вам для заполнения необходимо знать какие позиции покупает заказчик и их количество.
В моем примере всего 2 листа товарной накладной, так как всего несколько позиций приобретаемого товара. А так количество страниц бывает разное в зависимости от количества покупаемого товара.
Скачать бланк товарной накладной торг 12
Вообще бланки товарных накладных есть во всех бухгалтерских программах. Причем в программе товарная накладная заполняется автоматически. Примеры заполнения которые Вы видите выше сделаны в программе 1С Бухгалтерия.
В случае если Вы не работаете с бухгалтерскими программами и такие документы Вы делаете 1 раз в год, то можно конечно скачать просто пустой бланк и заполнить его вручную.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
На этом все! Вопросы как всегда в комментарии или в мою
Первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.
Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием - форма ТОРГ-12 . Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и может служить основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.
Товарная накладная, бланк которой не соответствует унифицированной форме, может быть принята к учету организацией-покупателем. Статья 252 НК РФ не требует принимать в качестве подтверждения только унифицированные накладные - важно, чтобы первичные документы доказывали, что организация действительно понесла расходы и содержали обязательные реквизиты. Однако налоговые инспекторы могут отбраковать такой документ, сославшись на пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поэтом, по возможности необходимо настаивать, чтобы поставщики товара выписывали унифицированную форму товарной накладной.
Оформление накладной также нередко вызывает споры с фискальными органами. Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Иначе ставится под сомнение право покупателя отражать расходы на покупку товара и принимать вычет по НДС. Судебная практика показывает, что в случаях, когда в других документах отражена недостающая информация, а в доверенностях по форме М-2 или М-2а есть оттиск печати торгующей организации, как правило, накладная-12 признается действительной. Но лучше, конечно, перестраховаться и заполнить документ так, как указывает образец товарной накладной .
При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ - товарно-транспортную накладную. В этом случае, в нем необходимо ввести колонку «НДС», а в графах «Цена» и «Сумма» указать «в том числе НДС».
Заполнение накладной лучше начинать с даты. Согласно п. 4 ст. 9 закона о бухучете первичный документ необходимо составлять в момент совершения операции, либо сразу же после ее окончания. Налоговики требуют, чтобы дата в бланке накладной совпадала с датой отгрузки.
Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Так, при составлении товарной накладной допускается расширение и сужение граф и строк, включение дополнительных строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.
См. также:
Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления и фиксации определённой продажи или отпуска продукции (товарно-материальных ценностей). Многие поставщики используют разработанные для себя бланки, которые уже содержат её реквизиты и т.д. Но это может привести к недоразумениям с работниками налоговой инспекции. Потому покупатель может (и должен) настаивать на использовании общепринятой (унифицированной) формы этого документа.
Товарная накладная ТОРГ-12 должна быть составлена в двух экземплярах уполномоченными на предприятии лицами. Первый остаётся у продавца (поставщика), второй – у покупателя. Именно этот документ станет основанием, чтобы в дальнейшем оприходовать товар (товарно-материальные ценности) а так же для вычета НДС.
Товарная накладная может быть скачана из интернета, там же можно посмотреть образец заполнения накладной. Конечно, нужно знать и учитывать некоторые особенности заполнения этого документа.
Обратите внимание, что строки, в которых требуется информация о грузоотправителе, должны содержать название компании (полное или сокращённое). Юридический её адрес (часто тут же указывают фактический) и её телефон. Так же обязательно следует указать банковские реквизиты (непременно БИК и р/сч).
Информация о структурном подразделении заполняется только в случае, если именно им товар отгружается. Тут нужно прописать его адрес.
Теперь переходим к графам об ОКПО поставщика - эти графы тоже к заполнению обязательны.
Далее нужны данные о грузополучателе продукции. Все требования такие же, как к заполнению информации о поставщике. То есть, соответствующие графы должны содержать название компании (полное или сокращённое). Юридический её адрес (часто тут же указывают фактический) и телефон. Так же обязательно следует указать банковские реквизиты покупателя (обязательно БИК и р/сч).
Обязательно так же заполнить графы об ОКПО покупателя, иначе к учёту налоговой документ принят не будет, поскольку не будет являться первичным.
Особенное внимание следует уделить графам «Поставщик» и «Плательщик». Тут возможно два варианта:
Данные совпадают с данными о грузоотправителе и грузополучателе. В этом случае информация просто дублируется.
Это разные организации (например, в процессе задействованы дилер, склад, филиал и т.д.). Важно учесть, что ТОРГ-12 заполняет именно поставщик, не грузоотправитель! Понятно, что данные приведённые в этих графах должны совпадать с учредительными документами этих организаций.
Основанием, которое вносится в соответствующую графу, станет договор (вносится его номер и дата) и товарно-транспортная накладная (её номер и дата).
В случае, если к перевозке товара заказчик привлекает перевозчика (он будет грузоотправителем в данном документе), нужно заполнить и графу «Транспортная накладная», то есть вписать её номер и дату.
Прежде, чем приступить к заполнению таблицы, проставляют номер документа (товарной накладной) и её дату. Причём, дата заполнения должна соответствовать дате отгрузки товара.
Товарная накладная: таблица
Тут так же необходимы некоторые пояснения:
В пятом столбце требуется указать код единиц измерения.
В шестом – вид тары, в которой товар перевозят (например, ящики, коробки и пр.) Тут допустимы сокращения, чем и пользуются заполняющие.
В девятом – масса товара, включая массу тары, а так же единицы измерения в которых она приведена.
Число листов прописывают после фразы «имеет приложение на», а после слов «и содержит», указывают количество порядковых номеров первого столбца.
Перечисленные ниже графы заполняются прописью:
Так, данные оказывающиеся в графе «Всего мест» мы можем взять на пересечении восьмого столбца и графе «Всего по накладной». Пересечение её же и десятого столбца – эта масса нетто, девятого – брутто. А её же и пятнадцатого столбца, это данные о том, что всего отпущено («на сумму»), как в большинстве случаев, тут копейки указывают цифрами.
Все даты, должны совпадать – дата накладной и те, которые указаны плательщиком и поставщиком (продавцом).
Товарная накладная должна быть подписана теми, кто разрешил отпустить товар и произвёл его отпуск, затем заверена подписью главного бухгалтера и печатью предприятия.
Когда проводятся любые торговые операции, все участвующие в сделках организации обязаны заполнять документы, которые в установленном законом порядке подтверждают, что продукция перешла из собственности одного субъекта в собственность другого. Один из основных документов, которые надо заполнить, — это товарная накладная ТОРГ-12. Она была утверждена в 1998 году решением Госкомстата России (Постановление № 132).
Общие правила
При заключении сделки форма ТОРГ-12 подписывается в двух экземплярах. Один экземпляр продавец оставляет себе после того, как покупатель поставит на нём подписи и печатью подтвердит факт получения продукции.
Второй же экземпляр служит документальным подтверждением того, что товар был оприходован у покупателя. Наравне со счёт-фактурой этот документ является официальным подтверждением того, что сделка была совершена. В дальнейшем это необходимо, чтобы получить вычет по НДС.
Оформление товарной накладной
По оформлению документ должен точно соответствовать утверждённой форме — в противном случае он будет недействителен.
Вы можете посмотреть, как должна выглядеть накладная и .
Прежде всего, указывается информация об отправителе и о получателе продукции, данные о продавце и покупателя. Вся эта информация должна вноситься в накладную на основании реквизитов, которые содержатся в учредительных документах компаний-контрагентов. К реквизитам относятся:
- полное или сокращённое наименование компании;
- адрес организации. Лучше всего указывать юридический адрес. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем с получением вычета по НДС;
- контактный номер телефона;
- банковские реквизиты. Следует указать номер расчётного и корреспондентского счетов, наименование банка и БИК.
В правой части бланка имеется таблица, в которой нужно указать ОКПО и ОКДП отправителя товара. Эти классификационные коды присваиваются уполномоченными организациями и в каждом конкретном случае различаются. Ниже расположены графы «Товарная накладная». Они заполняются в тех случаях, когда форма ТОРГ-12 исполняется вместо товарного раздела ТТН.
Договор или заказ-наряд — это фактическое основание для того, чтобы сделка была совершена. Номер и дата договора — это и есть главные сведения. Их следует вносить в соответствующую строку бланка ТОРГ-12.
Обязательная номенклатура
Каждая накладная обязательно должна быть снабжена номером и датой составления. Табличная часть бланка содержит перечень номенклатуры, которая будет передана покупателю товара. Кроме того, там будет содержаться информация о самом товаре: единицы измерения, форма упаковки, количество товара или его масса, цена единицы продукции, НДС и итоговая стоимость.
В обязательном порядке должны быть внесены следующие данные о товаре:
- порядковый номер;
- название продукции;
- единица измерения;
- количество либо масса нетто;
- цена единицы продукции;
- итоговая сумма без НДС;
- НДС (не указывается, если используется УСН);
- итоговая сумма с НДС.
Остальные графы обязательными не являются. Информация в них вносится только при необходимости.
После того как таблица заполнена, количество позиций записывается прописью (не цифрами) во избежание ошибок. Прописью также пишется масса товара или число единиц продукции. Если товары подлежат сертификации, то указывается число приложенных сертификационных документов.
Если при заполнении документа была допущена хотя бы малейшая ошибка, то следует полностью переделать накладную. Опечатки и исправления не допускаются. Реквизиты и все сведения об организациях должны быть заполнены согласно законодательным требованиям.
Подписи контрагентов
Заполнение товарной накладной завершается тем, что стороны ставят свои подписи. Чаще всего продавец одновременно является в сделке и отправителем груза, но иногда фактическими отправителями могут быть и третьи лица — транспортные и курьерские службы.
Подписи должны быть поставлены в следующем порядке:
- подпись продавца («главный бухгалтер»);
- ответственное лицо продавца («отпуск груза разрешил»);
- ответственное лицо отправителя — тот, кто фактически проводил отгрузку товара («отпуск груза произвёл»).
Подписи заверяются оттиском печати.
Если со стороны покупателя товар принимает не ответственное, а доверенное лицо, то оно должно получить доверенность, и эти сведения также отражаются в накладной. Лишь в этом случае подпись доверенного лица, принимающего товар, будет действительна. В конце документа ставится дата заключения — когда был выдан и получен товар.
