При начислении выплат по больничному листу учитывается множество факторов. От них напрямую зависит, сколько в итоге получит тот или иной сотрудник после закрытия листа нетрудоспособности. Кроме этого, практически каждого сотрудника интересует вопрос о том, входит ли больничный в расчет отпускных. Для того чтобы понять принцип расчета, необходимо обратиться к законодательным актам и разобрать все мелочи и детали.

Влияние больничного на среднюю заработную плату

Для оформления листа временной нетрудоспособности гражданин должен посетить доктора в поликлинике или другом медицинском учреждении. После осмотра врач выписывает больничный и на время лечения гражданин может спокойно отдыхать. После выздоровления работник может приступать к своим трудовым обязанностям, а после сдачи листка ему будет выплачено пособие.

Прежде чем разбираться в том, входит больничный лист в отпускные или нет, необходимо понять, как документ о временной нетрудоспособности влияет на среднюю заработную плату сотрудника.

Стоит сразу же отметить, что при расчете размера пособия берется только тот заработок, с которого работодатель делал страховые отчисления. Это означает, что отпускные выплаты и прочие компенсации никаким образом не влияют на средний заработок работника.

Расчет на примере

Входит ли сумма больничного в расчет отпускных? На этот вопрос ответ один - нет, так как с пособия по временной нетрудоспособности бухгалтерия не делает никаких страховых взносов.

Кроме этого, есть еще несколько оснований, почему листок нетрудоспособности не влияет на размер отпускных:

• во время открытого больничного листа работник отсутствовал на своем месте;
• при расчете отпускных выплат используются только рабочие дни, а когда человек болеет, дни нельзя считать рабочими.

Расчет средней зарплаты для оплаты больничных можно разобрать на простом примере. В сентябре работник ушел на больничный на 2 недели.

1. Сперва необходимо выяснить количество смен в месяце. В сентябре их 30.
2. После этого нужно коэффициент 29,3 поделить на 30.
3. Потом получившееся число необходимо умножить на 16 (30 - 14). Получится 15,63 дней.

Следовательно при расчете отпускных выплат сотруднику за сентябрь будет учитываться только 15,63 дней.

Выплаты, применяемые в вычислениях

Главным фактором, по которому и выполняется расчет отпускных выплат, является средняя заработная плата за прошлый год. Кроме этого, расчетчику необходимо определить количество отработанных смен сотрудником.

Входит ли больничный лист в расчет отпускных? Нет, не входит, но при расчете важно страховой стаж человека, который состоит из:

• фактически отработанных дней;
• дни, когда работник официально занимал должность, хоть и отсутствовал на рабочем месте;
• дни отпуска за свой счет, но не более 14 в год;
• дни простоя по вине руководства предприятия.

В итоге в среднюю заработную плату для оплаты отпускных дней нужно включать:

• всю зарплату сотрудника;
• все выплачиваемые ему коэффициенты;
• любые надбавки и доплаты;
• все премии, которые учтены в действующем трудовом договоре с сотрудником.

Правильный расчет отпускных выплат

А если сотрудник часто болеет, как тогда ему считать отпускные? Входит ли в расчет отпускных больничные листы?

Существует определенный алгоритм расчета выплат.

1. Для начала определяется средняя зарплата работника (отпускные учитывать нельзя).
2. После этого нужно подсчитать количество рабочих дней в данном периоде.
3. Далее определяется средняя стоимость 1 рабочего дня. Для этого среднюю зарплату за год делят на количество отработанных дней.
4. После этого среднюю стоимость 1 дня умножают на количество дней в отпуске, например, на 14.

Стоит также помнить о том, что при расчете необходимо не учитывать не только прочие отпускные выплаты, но и праздничные дни, которые установлены на государственном уровне.

Расчет отпускных на примере

Итак, уже было выяснено, входят ли больничные дни расчет отпускных. Теперь пора разобрать ситуацию на примере.

Сотрудник компании пошел в отпуск на 28 календарных дней. Период - с 18 июля по 14 июня. Для расчета бухгалтеру необходимо взять период с 1 июля прошлого года по 30 июня нынешнего года.

За время выбранного периода сотрудник был 1 раз на больничном с 14 по 23 января (10 дней). Также была командировка продолжительностью 5 дней (с 21 марта по 25 марта). Эти периоды нужно исключить из расчета.

В январе заработная плата сотрудника составляла 17250 рублей, в марте - 22216 рублей, а в прочие периоды - 28750 рублей.

Теперь можно приступать к определению размера отпускных выплат:

• Сперва определяется заработная плата человека за весь период: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 рублей.
• Далее нужно определить среднее количество дней в периоде. За полные 10 месяцев можно использовать коэффициент 29,3, а март и январь нужно посчитать. Январь: (31 - 10) * 29,3 / 31 = 19,8. Март: (31 - 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
• Теперь можно посчитать количество дней за весь год: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
• Далее бухгалтер вычисляет среднюю стоимость 1 дня: 326966 / 337,4 = 969,08.
• И в заключение необходимо получившееся число умножить на количество дней, в течение которых будет длиться отпуск сотрудника: 969,08 * 28 = 27134,24.

Это значит, что работнику будет перечислено за ежегодный отпуск 27134,24 рублей.

Повышение заработной платы до отпуска или во время его

Бывает и так, что руководство повышает оклад сотрудникам, но некоторые из них скоро уходят в отпуск или уже находятся в нем. Как быть в данной ситуации?

1. Если оклад увеличился в выбранный бухгалтером период, тогда всю среднюю заработную плату необходимо умножить на коэффициент, который считается так: новый оклад / старый оклад.
2. Если оклад повысился после выбранного периода, но сотрудник еще не ушел в отпуск, тогда следует применять тот же коэффициент.
3. Если оклады были увеличены во время отпуска работника, то в следующем периоде необходимо сделать перерасчет и перечислить ему потерянную сумму.

Входит ли больничный в расчет отпускных при повышении заработной платы? В данном случае никаких изменений в алгоритме расчета нет. Считать необходимо как и обычно, но с применением повышающего коэффициента.

Больничный лист во время отпуска

Иногда случаются и такие ситуации, когда человек ушел на свой заслуженный отдых и заболел. Как быть в такой ситуации и входит ли больничный в расчет отпускных?

На самом деле в оформлении листа нетрудоспособности никаких ограничений нет. Человек может спокойно лечиться, а после договориться с работодателем, как и когда он будет тратить неиспользованные дни отпуска. Есть несколько вариантов решения:

• просто продлить свой отдых ровно на столько дней, на сколько был оформлен больничный лист;
• выйти на работу вовремя, а потом потратить неиспользованный период в любое другое время.

В первом случае отпуск продлевается автоматически и никаких бумаг дополнительно писать не нужно. Во втором случае необходимо оформить приказ на оставшуюся часть дней, когда сотрудник надумает ее потратить.

Стоит отметить, что если работник решил сделать перенос своего отпуска на другой период, то он в обязательном порядке должен написать заявление, в котором будет указана причина и дата выхода на работу. Также к приказу потом кадровик должен приложить и копию больничного листа, которая подтверждает факт того, что во время отдыха сотрудник действительно лечился.

Оформление листа нетрудоспособности во время отпуска

Если сотрудник во время отдыха действительно заболел и рассчитывает на продление своего отпуска, ему необходимо оформить официальный лист временной нетрудоспособности. Взять его можно в местной поликлинике или в другом медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию.

Входит ли больничный в расчет отпускных? Тут ответ очевиден - больничный оплачивается отдельно, а отпускные - отдельно.

После закрытия документа его необходимо предоставить в кадровую службу или в бухгалтерию по месту работы.

Стоит отметить, что больничный лист никаким образом не может повлиять на размер выплаченных отпускных выплат. Нужно помнить о том, что при расчете средней стоимости одного рабочего дня все подобные периоды должны исключаться, поэтому всевозможные перерасчеты являются незаконными. Более того, больничный лист был выдан после расчетного периода, поэтому должен учитываться при взятии следующего отпуска.

Согласно ТК РФ, любой сотрудник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск . Как начисляется и оплачивается сумма отпускных, прописано в законодательстве. Но, могут возникнуть непредвиденные ситуации, от которых никто не застрахован.

Сотрудник может рассчитывать на то количество дней отпуска, которое пожелает. Только важно не забывать о том, что сотрудник имеет право на 28 оплачиваемых дней в год, и превышать эту цифру не рекомендуется. Входит ли больничный в расчет отпускных?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Как рассчитываются?

По закону работники имеют право на в течение каждого года (статья 114 ТК РФ). При этом им полагается сохранение среднего размера заработка, а также должности. Согласно закону, учитываются различные выплаты, которые применяются в организации. Отпускные в расчет больничного листа не входят.

Отпускные начисляются на основании среднего заработка за прошедший год. Расчет средней зарплаты регулируется Положением №922 Правительства России.

При определении среднедневного заработка учитывают двенадцать последних календарных месяцев. Таким образом, сумма заработка делится на двенадцать, после чего еще и на 29,3. В данном случае 29,3 является средним показателем календарных дней в году.

Заработок делится на число рабочих дней, исходя из графика шестидневной трудовой недели.

Учитывают зарплату за последний год перед отпуском . В данной сумме учитывают все начисления, которые были в ходе трудовой деятельности сотрудника. К ним относятся премии, дополнительные выплаты, оклад, и т.д.

Суммы, которые не имеют отношения к трудовой деятельности сотрудника, не влияют на начисление отпускных. Например, больничный лист и различные компенсации в расчет отпуска не входят.

Что такое больничный лист?

Больничным листом является документ, который подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника.

На его основании, трудящийся временно освобождается от работы. Сотрудник обязан предоставить больничный лист руководителю и бухгалтерии. После того, как работник принесет документ в организацию, он сможет получить выплату по временной нетрудоспособности.

Больничный лист сотрудник должен предоставить в бухгалтерию в течение полугода с момента:

• выздоровления (получения инвалидности);
• завершения периода освобождения от труда (если работник заботился о больном родственнике, и подобные обстоятельства).

Данный период входит в обязательное социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством (пункт 1 статья 12 ФЗ). Несмотря на это, сотрудникам рекомендуется представить документ тогда, как только больничный лист был закрыт.

Это необходимо непосредственно трудящемуся, чтобы как можно скорее получить полагающиеся ему начисления. Дополнительно, больничный лист является доказательством, что отсутствие на работе произошло по уважительной причине.

Лист нетрудоспособности в период декретного отпуска или по причине заболевания кого-то из родственников, должен быть оплачен только при имеющейся отработке неполного дня. При этих обстоятельствах отпуск не может быть продлен и его нельзя перенести. Период времени, при котором не было соблюдено больничного режима, оплате не подлежит.

Если период болезни произошел в одно время с отпуском, который сотрудник взял за свой счет, то больничный лист можно получить с момента его окончания, если период нетрудоспособности продолжается.

В период отпуска не назначается пособие по больничному листу (пункт 1 часть 1 статья 9 ФЗ). Дни, выпавшие на отпуск без оплаты, вычитаются из количества дней, для которых предназначена оплата по нетрудоспособности.

Если нетрудоспособность сохраняется после окончания периода неоплачиваемого отпуска, то лист нетрудоспособности оформляется с момента завершения отпуска.

Данный документ о нетрудоспособности оплачивается, соответственно основным правилам: трое первых суток больничного листа оплачивает руководитель, оставшийся период оплачивает ФСС России.

Чаще всего происходит то, что сотрудник забывает сказать доктору, что он находится в неоплачиваемом отпуске. По этой причине поликлиника, как обычно, оформляет больничный лист с первого дня нетрудоспособности сотрудника. Это не является ошибкой, и больничный лист считается действительным.

Но, в таком случае, руководитель не может назначить выплату больничного в полном размере, и его необходимо рассчитать за дни нетрудоспособности после отпуска.

Включается ли он в расчет отпускных?

Время, которое входит в период нетрудоспособности сотрудника, не берется во внимание при начислении отпускных.

Вместе с этим, работнику положено специальное пособие. Данные начисления не нужны при подсчете средней зарплаты для расчета отпускных.

Главной базой, использующейся для подсчета отпускных начислений, является средняя зарплата работника организации, который собрался в отпуск. В итоговую сумму не входят различные социальные выплаты. В основном, это происходит потому, что в такой период сотрудник не выполнял свои непосредственные трудовые обязанности.

Главная причина, по которой листок нетрудоспособности не входит в начисление отпускных, состоит в необходимости защиты интересов трудящегося. Общая сумма начислений для работника точно пропорциональна длительности его страхового периода.

По этой причине, если допустить включение листка нетрудоспособности в расчет отпускных, сотрудники, которые недавно устроились на работу, обходились бы выплатами намного меньшими, чем их зарплата. Исходя из этого, листок нетрудоспособности не берется в расчет при начислениях отпускных , и это более логично.

Отдых для многих является событием долгожданным и приятным, но что делать, если вместо отдыха приходится болеть, и можно ли надеяться на выплаты по в отпускное время? Чтобы это понять, необходимо точно представлять, как могут повлиять друг на друга трудовой отпуск и больничный.

Информация о порядке предоставления отдыха от работы работникам любого учреждения приводится в главе 19 ТК РФ, а средний заработок рассчитывается в соответствии с Правительственным Постановлением № 922 от 24.12.2007.

Первый из приведенных документов гласит, что каждый сотрудник обладает правом на в 28 дней. В статье 116 ТК РФ также обозначено, что для ряда сотрудников возможно установление дополнительных отпусков. К ним относятся:

• Отпуска для сотрудников, работающих в тяжелых и вредных условиях.
• Ряд специальных отпусков предоставляемых государственным и гражданским служащим (исключения такого рода установлены внутренними правилами и трудовым распорядком рассматриваемой организации).

Время, проведенное в отпуске (так же, как и дни выходных, праздников и больничных) входят в общую продолжительность стажа.

Согласно статье 124 ТК РФ фирма или организация, в которой работает сотрудник, не имеет права не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд.

С позиции бухгалтера, если работник уходит в отпуск раньше, чем отработает 11 месяцев, лучше предоставить ему не весь отпуск сразу, а лишь часть (оставшуюся часть отпуска он может получить, когда отработает недостающее время). Дело в том, что если сотрудник решит уволиться сразу после отдыха (за который ему уже начислены средства), придется делать перерасчет и возвращать часть денег обратно.

Чтобы сэкономить дни отпуска можно при указывать именно первый и последний рабочий дни отпускного времени, тогда выходные до и после этих дат не будут отнесены ко времени отпуска, а значит, можно будет использовать их позднее. Но, конечно, и денежных средств будет начислено меньше.

Предписанию статьи 125 ТК РФ, хотя бы одна часть отпуска обязательно должна длиться более 14 дней.

Как насчитываются и выплачиваются отпускные?

1. от количества календарных дней месяца отнять не включенные в расчет дни;
2. умножить полученную разность на 29,3;
3. разделить все на календарные дни месяца.

• Рассчитать средний объем дневного заработка. Разделить общую сумму выплат в данном расчетном периоде на общее количество календарных дней (которое было вычислено во втором пункте).
• Рассчитать сумму. Размер умножить на количество календарных дней отпускного времени (без учета выходных и праздничных дней, для них отдельные выплаты не предусмотрены).

Наконец, не забывайте, что необходимо будет вычесть из этой суммы .

Рост тарифных ставок

Если произошло подобное, и размер зарплат увеличился, сумма отпускных изменяется за счет индексирования средней заработной платы. Индексацию можно производить тремя основными путями:

1. произошло на протяжении расчетного периода. Выплаты, которые учитываются во время расчета отпускных, от начальной даты расчетного периода до того месяца, когда произошло изменение тарифных ставок, нужно перемножить с Кпв. Значение Кпв равняется отношению размера нового оклада к размеру старого.
2. Повышение оклада произошло по окончании расчетного периода и до того, как начался отпуск. Нужно перемножить размер рассчитанного среднего заработка и Кпв.
3. Повышение оклада произошло во время отдыха. Увеличению подлежит только та часть отпускных, которая относится ко времени, начинающемуся от даты введения увеличенных окладов.

Назначение больничного листа

Данный документ выдает поликлиника по месту жительства. Получить его могут только те лица, которые попадают под рамки действия обязательного страхования, либо самостоятельно делают взносы в Страховой Фонд.

Вместе с тем, продолжительность отпуска должна увеличиться на количество дней, проведенных на больничном, либо можно предоставить право воспользоваться упущенными днями отдыха в другое время. Если отпуск продлевается, то делать перерасчеты нет необходимости, поскольку размер общей денежной выплаты не меняется. Достаточно лишь поменять в табеле ранее проставленные дни отпуска.

В ситуации, когда сотрудник решает перенести часть отпуска, выплаты на него сторнируются (возвращаются). Если предоставленный лист нетрудоспособности выдан в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то его не оплачивают, и он не обеспечивает право переноса или .

Больничный и отпускные рассчитываются отдельно и не могут заменять друг друга. Время, проведенное на больничном, тоже не входит в длительность отпуска, даже если больничный прерывает этот отдых либо перекрывает его частично или полностью. Неиспользованными днями отдыха можно насладиться позднее в любое время, написав соответствующее заявление.

Входят ли отпускные в расчет больничного?

В расчет больничного входят отпускные выплаты или нет? Такой вопрос встает при расчете суммы компенсации за период временной нетрудоспособности. Ошибка в вычислениях чревата проблемой с налоговыми органами.

Учитываются ли отпускные выплаты при расчете оплаты больничного листа

Проведение верного расчета и выплата работнику пособия по листку временной нетрудоспособности — обязанность работодателя (ст. 183 Трудового кодекса). Ежегодное предоставление отпуска и выплаты перед ним также его обязанность (ст. 136 ТК РФ). Поэтому вопрос о том, входят ли в расчет больничного листа отпускные выплаты, требует четкого ответа.

Общий порядок исчисления пособия, основанный на законе «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и посвященном особенностям его расчета положении, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее — положение № 375), описан в нашей статье по ссылке Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017 году . Прямая норма, которая указывала бы, входят отпускные в расчет больничного или нет, отсутствует.

За основу расчета принимается средний заработок за день, определяемый путем суммирования выплаченных сотруднику на работе доходов за 2 года, поделенных на число дней, принимаемое равным 730.

Из подп. «а» п. 17 положения № 375 вытекает, что в расчет больничного входят отпускные дни в том случае, если на них выпал период нетрудоспособности по причине травмы или болезни сотрудника. Относительно всего периода отпуска и выплат к нему вывод о том, включаются ли в расчет больничного листа отпускные дни, можно сделать из общих норм положения № 375.

Какие отпускные выплаты включаются в расчет оплаты больничного листа

В п. 2 положения № 375 раскрывается критерий отнесения полученных работников вознаграждений к заработку, — это начисление и уплата с них взносов на обязательное социальное страхование. Поэтому при расчете больничного листа учитываются отпускные, если на них начислены эти платежи.

Порядок их начисления зависит от вида предоставляемого отпуска. В соответствии с п. 1 ст. 420 Налогового кодекса объектом подобного обложения выступают любые выплаты в рамках трудовых отношений. Соответственно, отпускные выплаты при предоставлении очередного ежегодного отпуска входят в состав базы для исчисления взносов.

Однако существует ряд других отпусков, когда вопрос об исчислении взносов решается по-разному.

ВАЖНО! С 01.01.2017 администрированием взносов на обязательное социальное страхование занимаются налоговые органы.

До принятия новых разъяснений можно руководствоваться ответами на вопросы, которые дала ФСС РФ в письме от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985. Исходя из него, а также в соответствии со ст. 420, 422 НК РФ подлежат обложению выплаты:

• за дни отдыха, предоставленные в связи с условиями или режимом работы, отклоняющимися от нормы (ст. 116, 321 ТК РФ);
• учебный отпуск (ст. 173-176 ТК РФ);
• дни отдыха, предоставляемые донорам, родителям ребенка-инвалида;
• дополнительные отпуска, предоставляемые по усмотрению работодателя.

Соответственно, такие выплаченные суммы включаются в расчет среднего заработка.

Исключения из расчета

Не подлежат обложению суммы, оплачиваемые:

• за дополнительные дни отпуска, предоставляемого для лечения профессионального заболевания;
• дополнительный 14-дневный отпуск, предоставляемый в соответствии с п. 5 ст. 14 закона РФ «О социальной защите граждан…» от 15.05.1991 № 1244-I.

Соответственно, как начисленные выплаты, так и предоставленные периоды отдыха не должны включаться в расчет для определения компенсации по листку временной нетрудоспособности.

Относительно дополнительного отпуска, предоставляемого по усмотрению работодателя, можно отметить следующее. Возможность предоставления подобных периодов отдыха предусмотрена ст. 116 ТК РФ: в порядке, установленном коллективным договором или иным локальным нормативным актом (ЛНА), принятым с учетом мнения профсоюза.

Чтобы выяснить, необходима ли уплата взносов на соцстрахование при выплатах по такому периоду, необходимо определить его соответствие критерию, указанному в п. 1 ст. 420 НК РФ, т. е. наличие или отсутствие связи с трудовыми отношениями. Однако, как видно из предложенных разъяснений, высшие ведомства сами не всегда придерживаются этого критерия, поэтому возможно возникновение спорных ситуаций.

Итак, отпускные выплаты работнику могут быть исключены из расчета для оплаты больничного листа в том случае, если начисления не подлежали обложению взносами на обязательное соцстрахование, которые в настоящее время подконтрольны в части их уплаты налогоплательщиками ФНС РФ. Если взносы на соцобеспечение уплачивались, соответствующие выплаты включаются в расчет.

Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия.

Порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ, расчет среднего заработка — в Постановлении правительства № 922 от 24.12.2007.

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.
На предприятии должен составляться график отпусков.

Согласно ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
• время отпусков по уходу за ребенком;
• время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Если Шариков хочет работать... или отдыхать

Пример из жизни. Сотрудник Шариков П. П. был принят на работу 11.05.2014. Первый отпуск в размере 28 календарных дней ему нужно предоставить за период с 11.05.2014 по 10.05.2015. Право на отпуск появляется уже начиная с 11.11.2014 (если иное не указано в коллективном или трудовом договоре). Если по какой-то причине не получается отпустить Шарикова в отпуск, можно с его согласия перенести отпуск на следующий год, но он должен быть предоставлен не позднее 10.05.2016 г. (не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется).

Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше. Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом. В таком случае, нужно будет пересчитывать их, и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.

Вполне законные хитрости

В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск на 3 недели с 6 по 26.07.2015г. Фактически он отдыхает с 4 по 26.07 (4, 5, 25 и 26 июля — выходные дни).

Сотрудник может написать заявление с 4 по 26 (включая выходные), либо c 6 по 24. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 23 дня и останется еще 5 дней отпуска (28 — 23), которые можно будет использовать позже. Во втором случае деньги будут начислены за 19 дней, но останется еще 9 дней отпуска.

Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные?

1. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск).

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.

2. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода.

Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3 (до 2.04.2014 было 29,4).

Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:

(Кол-во календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.

3. Рассчитываем средний дневной заработок.

Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 2)

4. Рассчитываем сумму.

Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска (выходные праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются)

Пример. Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 18.07.2014г. по 14.08.2014 (28 дней).
Расчетный период с 01.07.2013г. по 30.06.2014. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14 по 23.01.2014 (10 дней) и в командировке с 21 по 25.03.2014 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.
Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — 28750 руб., в январе 2013 г. — 17250 руб., в марте 2013 г. — 22216 руб.

1. Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 28750*10 + 17250 + 22216 = 326966 руб.
2. Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3. В январе — (31 — 10) * 29,3 / 31 = 19,8, в марте — (31 — 5) * 29,3 / 31 = 24,6.

Общее количество дней за расчетный период: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

1. Средний дневной заработок: 326966 / 337,4 = 969,08 руб.
2. Сумма начисленных отпускных 969,08 * 28 = 27154,4

Не забудьте удержать НДФЛ.

Обратите внимание: кроме суммы начисленной суммы необходимо выплатить зарплату за отработанные дни с начала месяца.

Если перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада...

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

• Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
• Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
• Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных начиная с даты действия новых окладов.

Если во время отпуска сотрудник заболел...

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время.

При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.