В большинстве случаев при подаче ходатайства о получении визы необходимо предъявление справки с официального места работы. В обязательном порядке в 2019 году такое требование есть при заказе шенгенской визы в любую страну содружества, многие национальные разрешения также выдаются только по представлению такого документа.
Зачем нужна справка с работы
Требования к оформлению документов с места работы могут незначительно отличаться в посольствах разных стран. Однако существуют более-менее универсальные параметры, как, например, для получения шенгенской визы. При непосредственном сборе документов для поездки за границу стоит взять образец документа, чтобы наверняка получить подходящую бумагу на предприятии.
Основным требованием к документу является его подлинность. Если возникает мысль «улучшить» сведения, например, о зарплате или сделать справку «самостоятельно», стоит быть готовым к негативным последствиям. Как минимум просто откажут в визе. Неправдивые сведения и фальшивые справки легко проверяются. Особенно в представительствах, которые очень внимательно относятся к проверке представленной документации.
Требования к форме и содержанию
Справка с места работы для предъявления в посольстве при получении разрешения на заграничную поездку должна оформляться на фирменном бланке компании, который содержит следующую информацию:
- Полное и сокращенное название компании/организации/учреждения;
- Код регистрации предприятия;
- Адрес регистрации и фактического местонахождения офиса;
- Телефоны/факсы компании;
- Электронная почта (если есть);
- Веб-сайт (если есть).
Представленные координаты должны давать возможность идентифицировать, найти и при необходимости связаться с компанией, в которой оформлялась справка.
Документ оформляется в рамках проявил нормального канцеляризма: на белой бумаге формата А4. Шрифт должен быть достаточно крупный для комфортного восприятия. Справка подписывается руководителем предприятия или иным лицом, уполномоченным выступать от имени компании ее учредительными или другими локальными документами. Не будет лишней на бланке и подпись бухгалтера/руководителя бухгалтерского или аналогичного отдела, так как в справке должны обязательно быть сведения о доходах лица, на имя которого оформляется документ.
Если для получения разрешения посетить заграничную страну справка нужна руководителю предприятия, то вместе или вместо него ее может подписать другое лицо, имеющее право подписи. Так у визового офицера не возникнет лишних подозрений относительно достоверности представленных в тексте сведений.
В принципе оформленные на фирменном бланке документы не требуют печати на подписи руководителя компании, однако ее наличие не будет лишним.
Какая-либо специальная форма изложения информации в 2019 году не предусмотрена. Однако, есть требования к тому, что должно быть отображено в тексте справки для оформления визы.
В основной текстовой части должны присутствовать сведения такого характерна:
- Кому выдана;
- С какого времени заявитель работает в компании;
- На какой должности в фирме работает лицо, подающее документы для получения визы;
- Данные о доходах заявителя на предприятии;
- Сведения о том, что лицо продолжает осуществлять свои трудовые обязанности на предприятии;
- Информация о том, что на период
Сведения о доходах подаются за месяц или год. Некоторые посольства требуют не только уровень ежемесячного дохода, но и совокупную сумму, заработанного в компании за последние полгода.
Основное условия проставления в загранпаспорт визового штампа – полный пакет документов. Ключевое место в нем отводится финансовым сведениям, которые подтверждают возможность путешественников самостоятельно оплатить все сопутствующие расходы. Для трудоустроенных граждан РФ таким документом служит справка с работы – для шенгенской визы в 2019 году она обязательна.
Для чего нужна справка о доходах
Финансовое обеспечение поездки все консульства стран-участниц Шенгена проверяют с особым пристрастием. Основная причина – это необходимость защитить себя от , которые чаще всего проникают на иностранные территории под видом туристов.
Доходная справка для шенгенской визы играет роль гарантии финансового благополучия претендента. Логично будет предположить, что человек, который имеет работу с высоким стабильным заработком, вряд ли захочет менять эти блага на неизвестность, которая ждет его в чужом государстве. А потому шансов, что он захочет остаться в стране визита, очень мало.
Кроме того, ни одна страна не хочет нести расходы по обеспечению своих гостей, если вдруг окажется, что средства в процессе поездки у них закончились. Для предотвращения этого обстоятельства устанавливается некая минимальная сумма на один день, которой непременно должен обладать каждый въезжающий в Шенген. Таким образом, без документов, подтверждающих доход, получить визовый штамп будет невозможно.
Основные требования к справке
Полезно знать, что справка на шенгенскую визу с работы не имеет строго установленной формы. Основная ее функция – подтвердить, что заявитель имеет постоянное место работы с фиксированным ежемесячным окладом.
Сумма последнего не должна быть ниже 25 тысяч рублей. В противном случае придется приложить к пакету бумаг дополнительные подтверждения финансовой состоятельности. Консульство каждой страны наделено правом устанавливать свои требования к справке, при этом ключевые моменты остаются одинаковыми для всех:
- непременное указание на компанию-работодателя;
- сведения о том, кому данный документ выдан;
- данные о доходах.
Будет выгоднее, если трудовой стаж в рамках данной компании будет составлять период от одного года.
Справка с места работы для шенгенской визы непременно должна содержать указание на то, что заявитель получил отпуск время поездки, а рабочее место за ним сохраняется. Важно: даты отпуска должны совпадать со сроками путешествия.
Оформлен документ должен быть на фирменном бланке компании на листе формата А4. Период действия документа не должен превышать один месяц с момента его выдачи.
Справка для индивидуального предпринимателя
Если заявитель является лицом, ведущим собственный бизнес, в этом случае помимо справки ему необходимо приложить к пакету бумаг и такие документы:
- свидетельство о регистрации предприятия;
- сертификат о постановке на учет в налоговую инспекцию.
Иногда консульство удовлетворит документ формы 3-НДФЛ, выданный налоговой службой. Если этого недостаточно, можно приложить выписку со счета.
В целом же справка с работы о зарплате для Шенгена может быть выписана индивидуальным предпринимателем себе самому. Нужно приложить к ней перечисленные выше бумаги, визитки, буклеты и любые другие доказательства существования и деятельности компании.
Образец справки о доходах ИП для шенгенской визы можно посмотреть .
Кто предоставляет справку о доходах
Приложить документ, подтверждающий доход, к общему пакету бумаг для консульства обязаны все претенденты на визовый штамп. Разница состоит лишь в том, в каком виде он будет представлен.
Документ, выданный на предприятии, – привилегия трудоустроенных официально граждан. Всем остальным придется позаботиться о других доказательствах своего достатка.
Если поездка запланирована для всей семьи, тогда подтвердить финансовое обеспечение должны все ее совершеннолетние члены. Если речь будет идти о детях или лицах, которые не работают, тогда им понадобится .
Как оформить справку
Особое внимание следует уделить тому, какая форма справки с места работы для шенгенской визы должна быть представлена. Обращаться следует в бухгалтерию предприятия.
- для начала необходимо уточнить в консульстве, будет ли достаточно просто указать доход, полученный за последние полгода. Вполне вероятно, что в ведомстве попросят детализацию по каждому месяцу с указанием насчитанного оклада, удержаний и полученной на руки зарплаты;
- сумма общего дохода за обозначенный период должна быть прописана и цифрами, и в буквенном эквиваленте;
- подписывает документ директор предприятия и главный бухгалтер. Если выдается она руководителю компании, тогда свою подпись ставит его заместитель. Обязательный реквизит – печать;
- внизу листа в левом углу должны стоять ФИО сотрудника, который подготовил документ и его контактный телефон, чтобы консульство могло связаться с ним для уточнения информации. Обратите внимание, что визовые офицеры очень редко используют номер, который будет указан в шапке документа. Обычно это номер приемной, а секретарь чаще всего не в курсе, кто куда выезжает и была ли ему выдана справка;
- письмо с места работы для шенгенской визы должно пройти регистрацию во внутренних журналах компании и получить свой номер.
Вся информация должна быть достоверной, поскольку фиктивные данные становятся причиной .
Образец справки с места работы
Выданный предприятием документ не имеет строго закрепленной формы, но стандартные правила составления таковы:
- В шапке указываются реквизиты компании: адрес (юридический и фактический), телефоны, название, форма собственности, электронный адрес, сайт.
- В тексте следует обозначить такие сведения:
- кому выдана;
- кем выдана;
- сколько предъявитель работает в компании;
- должность;
- доход.
Обязательно следует указать, что выдается документ по месту требования. Если известно, в консульство какой именно страны, его упоминание также не будет лишним.
Бланк справки с места работы
Единого бланка для предоставления в диппредставительство с целью запроса визы не разработано. Каждое предприятие имеет право составить документ собственного образца, принимая во внимание все требования консульства.
Значение имеет только тот факт, чтобы в бумаге была отражена вся необходимая информация, а будет ли размещена, к примеру, шапка в левом или правом углу, особенного значения не имеет. Текст также может варьироваться, но суть его должна оставаться одинаковой, не должно быть ошибок и исправлений. Сам лист бумаги должен быть хорошего качества и иметь аккуратный вид.
Мы подготовили для вас образцы справок с работы для получения шенгенской визы в и для .
Когда без справки с работы можно обойтись
Учитывая тот факт, что далеко не все выезжающие за рубеж официально оформлены на каком-либо предприятии, или имеют доход значительно меньший, чем предусмотрено правилами, важно знать, что справка от работодателя для шенгенской визы может быть заменена:
- за предшествующие дню подачи заявления три месяца;
- спонсорским письмом;
- формой 2-НДФЛ (для ИП).
Все перечисленные бумаги могут выступать в виде гарантий финансовой независимости.
Делаем шенгенскую визу: Видео
Путешествия сегодня неотъемлемая часть жизни большей части населения. Именно поэтому стоит знать о процессе создания и осуществления туров. Например, очень просто посетить: не нужно заботиться о визовых тонкостях. Другое дело - Великобритания, Соединенные Штаты Америки или, наконец, Европа.
Посещая шенген
Зона шенгенского соглашения для своего посещения требует оформления определенного допуска, которым следует «заниматься» очень аккуратно и кропотливо. Например, один из необходимых документов - справка с работы для только на нее одну уйдет уйма времени! Но, несмотря на это, российские граждане толпами посещают знаменитую Эйфелеву башню либо потрясающее на Пелопоннесе в Греции.
Ничто не остановит перед желанием познания нового, а некоторые трудности даже придадут путешествию некий шарм.
Справка с работы для шенгенской визы
Справка, которая выдается на официальном месте работы заявителям, должна соответствовать множеству требований.
Во-первых, справка с работы для шенгенской визы оформляется на фирменном бланке организации, в которой заявитель является трудоустроенным.
Другими словами, шапка документа должна иметь определенное содержание - официальное название фирмы, все контактные и почтовые данные и адрес местонахождения. При возможности можно напечатать эмблему организации.
Во-вторых, содержание заявления должно быть следующим: официальная занимаемая должность и стаж работы заявителя, сроки предоставляемого отпуска и гарантию того, что за работником сохранится его место и должность. Ниже по желанию можно указать цель получения данной справки.
Тонкости при оформлении справки
Пример оформления справки
Справка с работы для образец которой представлен ниже, может немного изменяться в зависимости от того, с чьей помощью изготавливается допуск в страну - самостоятельно либо через туристического оператора. Но смысл и макет будут примерно схожи в любых случаях.
Шапка документа может располагаться как в середине, так и слева либо справа, главное правило - вверху.
ООО «Ромашка» 1212122, г.Москва, Ленинский проспект 1/1, Тел. 890-09-09, Факс 899-90-90, Исх. № 12/7 от 13 апреля 2013 года
Заголовок - Справка - д олжен располагаться четко в середине листа.
Справка с работы для шенгенской визы в Испанию: образец.
Дана Петренко Ивану Алексеевичу для подтверждения того, что он действительно работает с 3 марта 2004 года в компании ООО «Ромашка» в должности по хозяйственной части с окладом в 75 000 рублей (семьдесят пять тысяч рублей).
На период с 2013 года по 28 июля 2013 года Петренко И.А. предоставляется отпуск с гарантией сохранения за ним рабочего места.
Справка выдана для Генерального Консульства Испании в городе Москве.
Посетить такие страны, как Италия, Испания, Дания, Греция, и многие другие позволит шенгенская виза. Справка с работы станет одной из составляющих частей ее скоро получения и возможности осуществления «туристического желания».
Перечень документов для оформления шенгенской визы
Получая визу самостоятельно
При оформлении всего тура и визы в отдельности без помощи профессионалов придется позаботиться о еще нескольких документах. Необходимо предоставить в консульство подтвержденные и оплаченные брони авиабилетов в обе стороны, ваучер от отеля либо гостиницы и медицинскую страховку, которая будет действительна на весь период путешествия.
