Обязательные страницы 4 фсс. Бухучет инфо

В январе 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 2017 год. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2017 год

Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 2017 год нужно не позднее:

• 22 января 2018 года, если страхователь отчитывается на бумажном носителе (перенос срока вызван выходными днями);
• 25 января 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 29.07.2017).

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за 2017. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.12.2017.

Таблица: «Структура формы 4-ФСС»

Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 2017 год

ООО «Рассвет» зарегистрировано в Москве. В компании работает 5 человек. Все работники — граждане РФ. В течение 2017 года их численность не менялась.

За 2017 год работникам начислена заработная плата, которая облагается взносами по травматизму.

Всего начислено выплат за 2017 год - 1200 000 рублей, в том числе:

За 1 квартал 2017 года - 300 000 рублей.

За 2 квартал 2017 года - 300 000 рублей.

За 3 квартал 2017 года - 300 000 рублей

За 4 квартал 2017 года — 300 000 рублей.

За октябрь 2017 года - 100 000 рублей

За ноябрь 2017 года — 100 000 рублей

За декабрь 2017 года — 100 000 рублей

Компания применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев — 0,2 процента.

Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Суммы начисленных за 2017 год взносов на страхование от несчастных случаев составили:

За 1 квартал 2017 года - 600 рублей.

За 2 квартал 2017 года — 600 рублей.

За 3 квартал 2017 года — 600 рублей.

За 4 квартал 2017 года — 600 рублей.

За октябрь 2017 года - 200 рублей

За ноябрь 2017 года — 200 рублей

За декабрь 2017 года — 200 рублей

На начало 2017 года задолженности и переплаты у компании не было. По итогам 2017 года образовалась задолженность в сумме 200 рублей. Это связано с тем, что срок уплаты взносов за декабрь - 15 января 2018 года.

В 2017 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

Штраф за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС

Штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС предусмотрен Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Итак, если страхователь вовремя не отчитается перед фондом, то ему грозит штраф в размере 5 процентов от суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф - 30 процентов начисленной по расчету суммы взносов, минимальный — 1 тыс.рублей.

За несоблюдение способа представления формы в электронном виде также установлена санкция — 200 рублей.

Кроме того, за нарушение сроков сдачи формы существует административная ответственность: должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Новая форма расчета 4-ФСС, применяемая с I квартала 2017 года, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 « Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения ». Форма зарегистрирована Минюстом России 14.10.2016 № 44045 . Новая форма 4-ФСС уже опубликована 17.10. 2016 годана официальном портале правовой информации и вступает в силу с 28 октября 2016 года. По этой же ссылке можно скачать новый бланк 4-ФСС, применяемый с 2017 года.

Зачем утвердили новый расчет

Некоторые бухгалтеры могут удивиться утверждению новой формы расчета 4-ФСС на 2017 год. Зачем утвердили новый расчет, если страховые взносы с 2017 года будет администрировать налоговая служба? Однако, заметим, что в 2017 году отчитываться перед ФСС страхователям, по-прежнему, придется. Но только по страховым взносам « на травматизм ». Взносы по временной нетрудоспособности полностью перейдут под контроль налоговиков и их, действительно, нужно будет показывать в “едином расчете”, представляемом в ИФНС. Таким образом, отчетность перед ФСС в 2017 году сохраняется только взносам по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям, а также по выплатам на страховое обеспечение. Для этого и утвердили новую форму отчетности.

Название и состав 4-ФСС на 2017 год

Новый расчет с 2017 года будет называться « Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, также по расходам на выплату страхового обеспечения ». Сама форма называется 4- ФСС . То есть, привычное для бухгалтером название отчетности “4-ФСС” сохраниться и в будущем году.

Многие бухгалтерские сайты уже сообщили, что « форму 4-ФСС с 2017 года отменят и взамен нее утвердят единый расчет для сдачи в ИФНС” . Это не соответствует действительности. Расчет 4-ФСС страхователи будут обязаны сдавать и в 2017 году. Изменения будут лишь в том, что этот расчет будет только по взносам « на травматизм ». Но само название и предназначение отчетности сохраниться.

Новый расчет 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, по большому счету, выглядит как раздел II действующей формы 4-ФСС. Ведь новый расчет 4-ФСС, в принципе, касается только взносов « на травматизм ». См “ “. Также в новом бланке есть данные для сведений о проведенной специальной оценке и аттестации. Всего в новом расчете 4-ФСС на 2017 год 5 разделов (таблиц) для заполнения. Состав нового расчета выглядят так :

• титульный лист;
• таблица 1 « Расчет базы для начисления страховых взносов »;
• таблица 1.1 « Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ »;
• таблица 2 « Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний »;
• таблица 3 « Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний »;
• таблица 4 « Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде »;
• таблица 5 « Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года ».

Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 также утвержден Порядок заполнения формы 4-ФСС, применяемой с 1 квартала 2017 года.

Срок сдачи в 2017 году

Сдавать новый расчет 4-ФСС в 2017 году страхователям потребуется, как и сейчас, ежеквартально. Сроки сдачи в 17 году не изменятся. “На бумаге” новый расчет нужно будет сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (то есть, кварталом). В электронном виде – не позднее 25-го числа соответственно.

Заметим, что расчет по форме 4-ФСС по форме, утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, нужно будет представлять начиная с 1 квартала 2017 года. Поэтому впервые сдать расчет по новой форме в 2017 году потребуется не позднее 20 апреля « на бумаге » и 25 апреля 2017 года в электронном виде.

За 2016 год отчитаться нужно будет по действующей форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 (в редакции Приказа ФСС РФ от 04.07.2016 № 260 ) . Расчеты 4-ФСС за 2016 год нужно будет сдать не позднее 20 января 2017 года « на бумаге » и не позднее 25 января 2017 года в электронном виде .

Также напомним еще о некоторых сроках, которых связаны с взаимодействием ФСС в 2017 году:

• страхователисмогут обратиться в ФСС за возмещением расходов на улучшение условий труда до 31 июля 2017 года;
• заявления на скидку к тарифам примут до 1 ноября 2017 года (См. “ “;
• до 15 апреля 2017 года ФСС будет ждать документы о подтверждении основного вида деятельности. Причем если не подтвердить основной вид деятельности, то с 2017 года ФСС официально вправе присвоить наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Прежде этот вопрос приводил к спорам со страхователями.

29.06.2017, 20:05

Какие сроки представления отчета по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года? Какой бланк использовать: старый или новый (после 9 июля 2017 года)? Как заполнять бланк 4-ФСС работодателям-участникам пилотного проекта ФСС? Как формировать нулевые отчеты по взносам «на травматизм»? Приведем заполненный пример 4-ФСС для образца. Также ответим на наиболее актуальные вопросы отчетной кампании за первое полугодие.

Страховые взносы «на травматизм» с 2017 года

Начиная с 2017 года отделения ФСС администрируют и контролируют страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний («на травматизм»). Следовательно, по взносам «на травматизм» за первое полугодие 2017 года следует отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать отчет по форме 4-ФСС.

Каким работодателям нужно сдавать отчеты

Отчитаться по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года следует всем работодателям (организациям и индивидуальным предпринимателям), выплачивающим физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сразу скажем, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, которые платят страховые взносы исключительно «за себя» сдавать отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года не должны (поскольку в первом полугодии у них не было показателей для формирования отчетности).

Если же компания (фирма, организация) по каким-то причинам в первом полугодии 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года необходимо.

Сроки сдачи отчета

Представлять отчеты на бланках 4-ФСС нужно по итогам отчетных периодов:

• I квартала;
• полугодия;
• девяти месяцев;
• года.

Отчеты 4-ФСС в бумажном формате нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). Если дата сдачи попадет на выходной, то отчитаться нужно в ближайший рабочий день.

Следовательно, срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2017 года – не позднее 20 июля «на бумаге» и не позднее 25 июля – в электронном виде.

Новый бланк расчета

С 2017 года применятся новый бланк 4-ФСС. Он утвержден приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Скачать бланк отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 в формате Excel.

Бланк отчета 4-ФСС включает в себя:

• титульный лист;
• таблицу 1«Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблицу 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
• таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицу 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

При этом имейте в виду, что в июне 2017 года чиновники Фонда социального страхования изменил форму 4-ФСС. Поправки внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ опубликован 28 июня 2017 года на портале официальной правовой информации (зарегистрирован Минюстом 26.06.2017 № 47184). Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года.

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

• 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
• 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Также в Порядке заполнения 4-ФСС появились указания, как именно заполнять новые поля и строки отчета.

Следовательно, если вы сдаете «бумажный» 4-ФСС 9 июля 2017 года и позднее, то заполняйте новый бланк. Также с 9 июля 2017 года потребуется сдавать 4-ФСС в новом электронном формате (если его успеет утвердить ФСС до окончания отчетной кампании за первое полугодие 2017 года).

Если в регионе действует пилотный проект, то в форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 не заполняйте.

Штрафы: какие риски

За нарушение срока сдачи 4-ФСС предусмотрен штраф – 5% суммы взносов «на травматизм»», начисленных к уплате за апрель, май и июнь, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Однако штраф не может быть меньше 1000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов. Также работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

В какой срок сдавать отчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в части взносов «на травматизм»? Действительно ли, нужно применять новый бланк и где его можно скачать? Какой порядок заполнения расчета в регионах-участниках пилотного проекта ФСС? Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 годового отчета 4-ФСС за 2017 год? Как отразить возмещение расходов из ФСС? Приведем образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. Также вы сможете скачать новый бланк отчета. Если возникнут вопросы по заполнению 4-ФСС за 2017 года – обращайтесь к нам на .

По каким сведениям отчитаться перед ФСС

В 2018 году подразделения Фонда социального страхования (ФСС) продолжать контролировать:

• страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
• расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по декабрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 4 квартал 2017 года.

Кто должен сдать годовой 4-ФСС за 2017 год

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года ИП без работников не нужно.

Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 31 декабря 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой годовой отчет 4-ФСС за 2017 год необходимо.

Если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет за 2017 год все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Страхователи сдают расчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».

Всего существует 4 отчетных периода:

• I квартал;
• полугодие;
• девять месяцев;

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года – не позднее 22 января 2018 года «на бумаге» и не позднее 25 января 2018 года – в электронном виде.

Что проверить перед сдачей 4-ФСС за 2017 год

В электронном виде расчет в подразделение ФСС России за 2017 год можно сдать:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
• на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России . На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».

На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

• сервисом по онлайн-заполнению формы 4-ФСС (он доступен зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа). Сервис выполняет форматно-логический контроль введенных данных и сопоставляет информацию с ранее сданной отчетностью за прошлые периоды. Благодаря этому, можно сдать 4-ФСС за 2017 год без ошибок. Заполненный 4-ФСС можно сразу сохранить в базе ФСС и отчет будет считаться сданным.

• сервисом подготовки формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 года бесплатно без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля. В базе данных ФСС такая отчетность не сохраняется. Однако ее можно сохранить в формате XML и, при необходимости, распечатать. Или же файл можно сохранить на флешке, подписать ЭЦП и передать и передать в фонд. К этому сервису можно относиться как к бесплатной программе по заполнения 4-ФСС за 2017 год.

Также заполнить и сдать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. « ».

Обратите внимание: для успешной сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года работодателям необходимо проверить сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС. Дело в том. что с 15.09.2017 действует новый сертификат ключа проверки подписи. Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.

Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе “Удостоверяющий центр”. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2017 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции. Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: “Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ”. Источник: сайт ФСС.

Заметим, что с 15 сентября 2017 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с III квартала 2017 года. Источник: сайт ФСС .

Новый бланк 4-ФСС в 2018 году или старый?

С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

• Титульный лист
• Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
• Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

В июне 2017 года ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки были внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Этот бланк страхователи использовали при заполнении 4-ФСС за 3 квартал 2017 года. См. « ». Этот же бланк нужно применять и при заполнении отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. В 2018 году этот бланк подходит для сдачи отчетности.

Куда направлять годовой отчет

Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же обособленные подразделения есть, то годовую форму 4-ФСС за 2017 год нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.

Порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

В расчете 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно обязательно заполнить Титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

• таблицу 1.1 – если в январе – декабре вы временно направляли работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
• таблицу 3 – если в январе – декабре выплачивали физлицам страховое обеспечение (например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве);
• таблицу 4 – если в январе – декабре были несчастные случаи на производстве.

Примеры и образцы заполнения годового 4-ФСС за 2017 год

Как заполнять бланк 4-ФСС за 4 квартал 2017 года? Какие таблицы включать в расчет? Давайте разбираться на конкретном примере заполнения. Надеемся, что Инструкция по заполнению 4-ФСС позволит перенести свои данные в аналогичный расчет 4-ФСС.

Предположим, что в организации трудятся 18 человек, инвалидов нет. В ноябре 2016 г. в организации была проведена спецоценка условий труда, по результатам которой:

• выявлено три рабочих места, отнесенных к 3-му классу вредных условий труда;
• рабочих мест, отнесенных к 4-му классу вредных условий труда, не выявлено.

В декабре 2016 г. работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр. Тариф взносов на травматизм – 0,9%, скидок и надбавок нет. Данные о выплатах работникам, начисленных и уплаченных взносах на травматизм, представлены в таблице.

На 01.01.2017 задолженность по взносам на травматизм, указанная в строке 19 графы 3 таблицы 7 4-ФСС за 2016 г., составила 7 306,17 руб. Взносы за сентябрь 2017 г. в сумме 5 530,40 руб. уплачены в октябре 2017 г. Взносы за декабрь 2017 г. в сумме 5 629,87 руб. уплачены в январе 2018 г. Пример заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года будут таким:

Таблица 1: база по страховым взносам

В таблице 1 отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года необходимо:

• рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода (октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года);
• определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

  Таблицу 1.1 в составе бланка 4-ФСС за 2017 год должны формировать исключительно те страхователи-работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Если так, то в таблице требуется отразить:

  • численность направленных работников;
  • выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
  • выплаты в пользу инвалидов;
  • ставку страховых взносов принимающей стороны.

  В нашем примере заполнять эту таблицу не нужно, поскольку таких обстоятельств в отчетном периоде не было.

  

  Таблица 2: расчеты по взносам

  В таблице 2 отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

  • в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2017 года;
  • в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2017 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев («на травматизм»);
  • в строке 12 – задолженность территориального органа ФСС РФ перед организацией на начало 2017 года;
  • в строке 15 – произведенные с начала 2017 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
  • в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 31 декабря 2017 года, в том числе недоимку – по строке 20;
  • в других строках – остальные имеющиеся данные.

  

  Обратите внимание, что Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 в таблицу 2 формы 4 – ФСС добавлены:

  • строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
  • строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территориального органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

  Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

  Когда заполняют таблицу 4

  Таблицу 4 сдавайте в составе отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года, если с января по декабрь 2017 года имели место несчастные случаи на производстве или были выявили профзаболевания. Однако в нашем примере эту таблицу заполнять не нужно.

  Таблица 5: медосмотры и специальная оценка

  В таблице 5 годового отчета 4-ФСС за 2017 год необходимо отразить сведения:

  • об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
  • о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

  

  Также вы можете скачать другой пример заполнения годового 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в формате Excel.

  Возможная ответственность

  За нарушение срока сдачи расчета 4 – ФСС за 4 квартал 2017 года установлен штраф: 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за июль, август и сентябрь за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
  Также работника компании, ответственного за представление отчетности (бухгалтера или директора), могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

  Возмещение из ФСС в 2018 году

  Несмотря на то, что в 2018 года контролируют уплату страховых взносов налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение таких затрат по-прежнему будет Фонд социального страхования.

  За возмещением затрат по выплате пособий работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит, например, плательщики на УСН (упрощенной системе налогообложения), осуществляющие льготные виды деятельности (ч.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

  Заметим, что форма 4-ФСС не содержит сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам. Поэтому для возмещения расходов по пособиям, выплаченным после 1 января 2017 года потребуется дополнительно представить справку-расчет, которая должна включать все данные, поименованные в п.2 Приказа № 585н. В частности, сведения задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету. См. « ».

  С 1 января 2018 года по экстерриториальному принципу будут доступны следующие государственные услуги Фонда социального страхования РФ:

  1. Государственная услуга по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  2. Государственная услуга по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником.
  3. Государственная услуга по регистрации и снятию с учета страхователей – физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора.
  4. Государственная услуга по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

  Таким образом, с 1 января 2018 года заявители могут подать документы, необходимые для получения вышеперечисленных государственных услуг, а также получить результаты их предоставления в любом предоставляющем такие услуги подразделении в пределах территории Российской Федерации по выбору заявителя независимо от его места жительства или пребывания (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).

  Данные изменения внесены Федеральным законом от 05.12.2017 № 384-ФЗ «О внесении изменений в статьи 7 и 29 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

В 2017 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили. Из нее убрали все пункты, которые касались взносов по временной нетрудоспособности и материнству, — эти взносы теперь администрирует налоговая. Новая форма утверждена 26.09.2016 приказом ФСС РФ №381.

Состав новой формы 4-ФСС

В новой форме страхователи заполняют титульный лист и 6 таблиц.

На титульный лист заносят регистрационный номер страхователя в соцстрахе, код подчиненности, данные по корректировке, обозначают отчетный период и указывают год. Затем пишут название организации, ИНН и КПП, ОГРН и ОКВЭД, контакты и адрес страхователя. Обозначьте среднесписочную численность сотрудников, отдельно — инвалидов и работников, которые трудятся в опасных условиях.

В таблице 1 “Расчет базы для начисления страховых взносов” прописывают сумму выплат работникам и отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, включая выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф.

В таблицу 1.1 “Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями” вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее, указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам.

Таблицу 2 “Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. В этой таблице есть строки для задолженностей по взносам, о самих взносах и доначисленных суммах по результатам проверки. Здесь же обозначьте не принятые к зачету расходы и расходы, возмещенные фондом, а также взносы, возвращенные компании.

В таблицу 3 “Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” вносим сведения о больничных из-за травм на производстве, отпусках в санатории, средствах на профилактику травматизма и невыплаченных пособиях.

В таблице 4 “Численность пострадавших в связи со страховыми случаями” прописываем данные о числе работников, которые получили травму на производстве или профзаболевание.

В таблицу 5 “Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…” вносим число рабочих мест в целом, число рабочих мест с выявленными опасными условиями, число сотрудников во вредной среде, которые должны проходить медосмотры (и сколько работников эти медосмотры прошли).

Кто должен подать новую форму 4-ФСС

4-ФСС подают страхователи — организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, в которых оговаривается уплата взносов. Организации отчитываются в соцстрах всегда, даже если не начисляют взносы на травматизм, — в этом случае подают нулевки. ИП отчитываются, только если платят взносы на травматизм с зарплаты работникам.

В какие сроки сдавать новую форму 4-ФСС

Сроки подачи расчета не изменились. Форму сдаем по итогам квартала. Если среднесписочная численность работников в вашей организации меньше 25 человек, вы можете сдавать расчет на бумаге — до 20 числа месяца после отчетного квартала. Если численность работников больше — только в электронном виде до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

4-ФСС подают в отделение фонда по местонахождению организации. Если у компании есть обособленное подразделение, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение.

Кроме самой формы поменялся и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур.Бухгалтерии все изменения произойдут автоматически, отчет 4-ФСС за 1 квартал 2016 года сформируется с учетом всех изменений.

Сдавайте отчеты в ФСС в Контур.Бухгалтерии — удобным онлайн-сервисом для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.