На протяжении длительного времени возникал вопрос о необходимости составлять ежемесячные акты к договору аренды. Юристы настаивали на отсутствии необходимости составлять документ, который не предусмотрен ГК РФ и самим договором.
И.М. Кирюшина,
А.В. Тюрина
Вопрос являлся насущным для бухгалтеров, которые настаивали на подготовке такого документа, признаваемого в качестве первичного документа, на основании которого арендные платежи можно было учесть в качестве расходов и соответственно уменьшить базу по налогу на прибыль.
Финансовое ведомство чуть ли не дважды в год меняло свое мнение по этому вопросу, выпуская разъяснения, противоположные по смыслу, чем вводило бухгалтеров в окончательное заблуждение.
Для того чтобы разобраться в вопросе о необходимости составления документа, настойчиво требуемого работниками финансов, обратимся к нормам Налогового кодекса РФ, содержащим условия отнесения затрат по аренде к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
В соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество. Указаний об обязательном составлении ежемесячных актов к договору аренды там не содержится.
Вместе с тем право налогоплательщика уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат ставится в зависимость от обоснованности, документального подтверждения таких расходов и при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Согласно ст. 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.
Требования к первичным учетным документам содержатся в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ«О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете). В соответствии с пунктами 1 и 2 упомянутой статьи все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты : наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Унифицированная форма такого первичного документа, как акт к договору аренды, не разработана, поэтому он может быть составлен в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, упомянутых в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете».
В соответствии со ст. 252 НК РФ расходы, направленные на получение дохода, можно подтвердить с помощью любых документов, косвенно подтверждающих расход: договор аренды, акт приема-передачи помещения, счета, документы об оплате и счет-фактура. Именно счет-фактура согласно п. 3 ст. 168 НК РФ непосредственно связан с датой оказания услуг и прямо свидетельствует о факте их оказания (см. письмо Минфина России от 08.02.2005 № 03-04-11/21).
Таким образом, налоговое и бухгалтерское законодательство требует обосновывать расходы только такими документами, которые предусмотрены и оформлены в соответствии с законодательством РФ.
Обратимся к ГК РФ. Арендная плата должна уплачиваться арендатором своевременно в порядке, на условиях и в сроки, определяемые договором аренды (ст. 614 ГК РФ). В случае когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.
Гражданский кодекс РФ не содержит указаний на обязательное составление ежемесячных актов к договору аренды помещения.
Вместе с тем согласно общим нормам о договорах части первой ГК РФ такой документ может стать обязательным, если стороны в договоре укажут на ежемесячную подготовку актов оказания услуг аренды (п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Таким образом, гражданское законодательство предоставляет сторонам договора аренды право отнести к существенным условиям договора обязательное составление периодических актов, подтверждающих исполнение договора аренды.
Предоставление имущества в аренду для целей налогообложения согласно п. 5 ст. 38 НК РФ отнесено к той категории услуг, под которой понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности.
Как было отмечено в письме УФНС России по г. Москве от 26.03.2007 № 20-12/027737, если договаривающимися сторонами заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды, то услуга реализуется (потребляется) сторонами договора.
Следовательно, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организация-арендодатель учитывает сумму доходов от реализации такой услуги, а организация-арендатор – расходы, связанные с потреблением данной услуги.
При этом доходы и расходы учитываются независимо от подписания акта приема-передачи услуги, если иное не вытекает из условий сделки. Условиями сделки может быть предусмотрено обязательное составление ежемесячных актов. Тогда расходы по аренде должны учитываться на основании актов, упомянутых в договоре.
Позиция финансового ведомства
Письма Минфина России от 09.11.2006 № 03-03-04/1/742, ФНС России от 05.09.2005 № 02-1-07/81, УФНС России по г. Москве от 26.03.2007 № 20-12/027737
Минфин России и ФНС России придерживаются изложенной выше точки зрения.
Таким образом, размер арендных платежей и порядок их перечисления устанавливаются договором аренды, заключенным согласно правилам, установленным гражданским законодательством.
С учетом изложенного составление ежемесячного акта оказания услуг аренды является обязательным в случае наличия соответствующего указания в договоре аренды. В данном случае документальным подтверждением оказания услуг за соответствующий период будут являться: акт приема-передачи услуг аренды, счет, счет-фактура.
Если же договором аренды оформление ежемесячного акта приема-передачи услуги не предусмотрено, то договор аренды и акт приема-передачи имущества – предмета договора аренды являются наряду со счетами и платежными документами об уплате арендных платежей достаточным документальным подтверждением понесенных организацией-арендатором расходов в виде арендных платежей.
Добрый день, уважаемые читатели!
Каждый ИП обязан платить обязательные взносы “за себя” вне зависимости от того, был у него доход или нет в течении отчетного года. Соответственно, все ИП обязаны это делать.
По последним данным МРОТ на 2017 год установлен в размере 7500 рублей (подробнее ). Причем с 1-го июля 2017-го он еще повысится на 300 рублей и примет значение, равное 7800 рублей.
Но для расчетов обязательных взносов используется значение, установленное на 1-е января отчетного года. То есть, МРОТ = 7500 рублей (если он не изменится, как это часто бывает в декабре).
Таким образом, получим следующие значения по обязательным взносам “за себя” на 2017 год по известным формулам:
Эти взносы лучше платить поквартально, разбив их на 4 платежа:
- за 1 квартал 2017 года: с 01.01.2017 до 31.03.2017
- За 2 квартал 2017 года: с 01.04.2017 до 30.06.2017
- За 3 квартал 2017 года: с 01.04.2017 до 30.09.2017
- За 4 квартал 2017 года: с 01.10.2017 по 31.12.2017
Разумеется, их можно заплатить сразу, в один заход, как говорится. Это разбиение платежей по кварталам связано с тем, что те ИП, которые делают налоговые вычеты (например, из налога по УСН) предпочитают их делать сразу, каждый квартал (но это тема отдельно большой статьи, она будет опубликована немного позже).
Самое главное, что обязательные взносы необходимо заплатить ДО 31 декабря 2017 года. И помните, что платить уже придется в ФНС, а не в ПФР и ФФОМС, как это было в 2016 году.
Также следует помнить о том, что при доходе более, чем 300 000 рублей в год ИП обязан платить 1% от разницы, превышающей 300 000 рублей
Например, ИП заработал за 2017 год 900 000 рублей. Это значит, что кроме вышеуказанных взносов в ПФР и ФФОМС нужно будет еще заплатить:
(900 000 – 300 000)*1%=600 000 * 1% = 6000 рублей.
Максимальный платеж в ПФР на 2017 год:
Многие ИП опасаются, что этот 1% при больших доходах ИП может составить огромную сумму. На самом деле, по взносам в ПФР есть ограничение сверху, которое считается по следующей формуле:
8*МРОТ*Тариф*12 месяцев
Посчитаем в цифрах:
7500 * 8 * 26% * 12 = 187 200 рублей.
Таким образом, возможны два варианта:
1. Если ИП заработал меньше, чем 300 000 рублей в год, то он платит только обязательные взносы в размере:
1. Обязательный взнос в ПФР за себя: 7500*26%*12=23400 руб.
2. Обязательный взнос в ФФОМС за себя: 7500*5,1%*12= 4590 рублей
3. Всего за 2017 год = 27 990 рублей
2. Если ИП заработал больше, чем 300 000 рублей в год, то он кроме обязательных взносов еще платит 1% от разницы суммы, превышающей 300 000 рублей в год. (см. пример выше).
И еще один важный момент
Нужно понимать, что подразумевается под термином “доход ИП”. Многие ИП ошибочно считают “чистую выручку” как доход. Это совсем не так…. а на самом деле:
- УСН на ПСН – под доходом понимается потенциально возможный доход по патенту, а не фактический.
- УСН на ЕНВД – под доходом понимается вмененный годовой доход, а не фактический.
- УСН “доходы” – под доходом понимается ВЕСЬ доход ИП, без учета расходов.
- УСН “доходы минус расходы” – под доходом понимается ВЕСЬ доход ИП, без учета расходов. Именно в этом случае многие ИП нарываются на проблемы…
- Если у вас совмещенная система налогообложения, то доходы суммируются по каждой системе. Например, у ИП на УСН + ПСН суммируются доходы по деятельности на УСН + потенциальный годовой доход по патенту.
Важно:
В 2017 году будет очень много изменений. Но на данный момент (на время написания статьи) ситуация такая, как написано выше. Если будут изменения, то статья будет отредактирована.
Также появятся конкретные КБК, как только они станут известны.
И не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!
Не забудьте подписаться на новости для ИП на этой странице:
В 2017 году страховые тарифы для платежей ИП, которые он платит только за себя, устанавливаются Налоговым Кодексом Российской Федерации:
Расчет взносов при доходе 300 тыс.рублей и меньше, а также для КФХ, зарегистрированных как ИП вне зависимости от дохода
Фиксированные взносы на 2017 год при доходе 300 тыс. рублей и меньше составят:
- в Пенсионный фонд - 23 400 руб. (7500 руб. × 26% × 12 мес.);
- в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 4590 руб. (7500 руб. × 5.1% × 12 мес.);
- в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования - в 2017 году взносы не платятся.
Всего: 27990 руб.
ИП, нотариусы и адвокаты уплачивают взносы в фиксированном размере только за самих себя. С выплат физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам уплачиваются страховые взносы на обязательное страхование, которые рассчитываются исходя из начисленных выплат в пользу этих лиц.
Фиксированные взносы уплачивают также главы КФХ за себя и за членов КФХ. При этом, размер фиксированных взносов не зависит от величины доходов хозяйства (п.2 ст.430 Налогового кодекса)
Если плательщики взносов начинают осуществлять предпринимательскую либо иную профессиональную деятельность после начала очередного расчетного периода, размер страховых взносов, подлежащих уплате ими за этот расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев деятельности. За неполный месяц деятельности размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца. Калькулятор взносов можно найти на сайте.
Пример: Индивидуальный предприниматель зарегистрировался 16 июля 2017 года. Значит, размер страховых взносов в ПФ составит
- за пять полных месяцев 7500 руб. × 5 мес. × 26% = 9750 руб.
- за неполный месяц 7500 / 31 (количество дней в июле) × 16 (столько дней ИП был зарегистрирован как ИП в июле, считая день регистрации) × 26% = 1006.45 рублей.
Всего за 2017 год ИП должен будет заплатить 10756.45 рублей в Пенсионный фонд. Аналогично будут рассчитываться и страховой взнос, уплачиваемый в фонд медицинского страхования.
Внимание! МРОТ для расчета взносов берется на 1 января текущего года. Если в течение года МРОТ изменяется, взносы на текущий год не пересчитываются. Новый МРОТ для расчета взносов будет применяться только на следующий год!.
Срок уплаты фиксированных взносов - не позднее 31 декабря года, за который уплачиваются взносы. Взносы (в том числе и взносы на обязательное медицинское страхование) уплачиваются с 1 января 2017 года не в Пенсионный фонд, а в налоговую инспекцию. В том числе и взносы за прошлые годы.
Расчет взносов при доходах свыше 300 тыс.рублей
В случае, если величина дохода плательщика страховых взносов за расчетный период превышает 300 000 рублей, помимо фиксированных пенсионных взносов указанных выше в п. 5 (23400 руб.) уплачиваются взносы в размере 1% от дохода, превышающего 300 000 рублей. Обратите внимание! Взносы по медицинскому страхованию с доходов свыше 300 тыс.рублей не уплачиваются! Т.е. сумма взносов в ФФОМС фиксированная для всех ИП, вне зависимости от суммы годового дохода.
Пример: Доход индивидуального предпринимателя в 2017 году составил: 350 000 руб. по деятельности, облагаемой УСН и 100 000 руб. по деятельности, по которой применяется ЕНВД (как считаются доходы, указано в п. 3 «Как считаются доходы»). Итого 450 000 руб. Сумма взносов в ПФ за 2017 год составит 23400 + (450 000 − 300 000) × 1% = 24 900 руб. Сумма взносов в ФФОМС 4 590
Общая сумма фиксированных страховых взносов в ПФ за год не может быть более 8 МРОТ х 12 х 26%. Т.е. в 2017 году не может быть более 187 200 руб (7500 × 8 × 12 × 26%)
Пример: Доход индивидуального предпринимателя на ОСНО в 2017 году составил: 20 000 000 руб. Сумма взносов за 2017 год составила бы 27990 + (20 000 000 − 300 000) × 1% = 224 990 руб, однако поскольку она больше максимально возможных взносов 187 200 руб., уплачивается 187 200 руб взносов в ПФ и взносы в ФФОМС в размере 4 590
Срок уплаты взносов
Страховые взносы за расчетный период уплачиваются ИП не позднее 31 декабря текущего календарного года, за исключением взносов в размере 1% с дохода, превышающего 300 тыс.рублей.
Страховые взносы, исчисленные с суммы дохода плательщика страховых взносов, превышающего 300 000 рублей за расчетный период, уплачиваются плательщиком страховых взносов не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим расчетным периодом.
Отчетность по фиксированным взносам
КФХ один раз в год, в срок не позднее 30 января, подают в ИФНС (Расчет по страховым взносам КНД-115111). С 2012 года индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, никакой отчетности в ПФ не сдают!
КБК
182 1 02 02140 06 1110 160 - Фиксированные пенсионные взносы ИП, отдельного КБК для взносов в размере 1% от дохода свыше 300 тыс.рублей с 2017 года не предусмотрено;
182 1 02 02103 08 1013 160 - Фиксированные взносы ИП на медицинское страхование.
Ниже, для удобства, в таблице приведены размеры взносов на ОПС и ОМС за месяц, квартал и в целом за год:
Сроки, КБК и порядок уплаты
ИП самостоятельно рассчитывает и уплачивает взносы. И, так как, теперь это сфера контроля налогового ведомства, то не стоит ждать готовых платежных извещений, которые раньше по почте рассылал ПФР.
Как и прежде, взносы оплачиваются двумя платежными поручениями:
- отдельно на обязательное пенсионное страхование (ОПС);
- отдельно на обязательное медицинское страхование (ОМС).
Коды бюджетной классификации (КБК) по сравнению с 2016 года изменятся. На момент написания статьи они не известны, но как только будет ясность — я обязательно укажу их в этой статье.
Срок уплаты, также, остался прежним — не позднее 31 декабря 2017 года. Но, для получения льгот по снижению некоторых налогов (например: УСН 6% или ЕНВД) рекомендуется платить по-квартально.
Если доходы превысят 300 000 руб.
Если доходы предпринимателя превысят 300 тыс. руб., то предприниматель доплачивает взнос в размере 1% с суммы превышения. Доплата осуществляется только в части взноса на ОПС.
Пример:
ИП, применяющий УСН 6%, получил доход в 2017 году в размере 2350100 руб. Уплата взносов у предпринимателя будет выглядеть следующим образом:
До 31.12.2017 года он заплатит:
- взнос на ОПС в размере 23400,00 руб.;
- взнос на ОМС в размере 4590,00 руб.
До 01.04.2018 года он должен доплатить:
- взнос на ОПС в размере 1% — 20501 руб. ((2350100 — 300000) х 1%)
Отчетность
Налоговой отчетности по страховым взносам за 2017 год для индивидуальных предпринимателей не предусмотрено. Ничего подавать в налоговую инспекцию не нужно!
Постскриптум
В статье не рассмотрен вопрос о том, что считать доходом ИП при расчете взноса 1%. Данный момент опущен сознательно, т.к. есть предпосылки, что для некоторых систем налогообложения взнос будет считаться не со всего дохода, как раньше, а с прибыли («доходы-расходы»).
Для кого эта тема актуальна — подписывайтесь на рассылку новостей, чтобы первыми узнать про изменения законодательства о страховых взносах ИП.
