Как продлится отпуск в мае. Нюансы предоставления отпуска в мае

Когда дни ежегодного отпуска совпадают с праздничными днями, его продолжительность нужно считать по специальным правилам. Если сотрудник возьмет отпуск в мае 2017 года, как считать дни отпуска? Ответ на этот вопрос в статье.

Сколько длится отпуск

Сотрудник берет отпуск в мае 2017 года . Как считать дни ? Ведь мае много и праздничных, и выходных дней.

В соответствии с трудовым законодательством, ежегодный отпуск длится 28 календарных дней. Некоторые сотрудники имеют право на дополнительные и удлиненные отпуска.

Чтобы определить общую продолжительность ежегодного отпуска, нужно к основному отпуску прибавить количество дней дополнительного.

Пример 1. Сотрудник ООО «Фиалка» Ларионов И.С. в этом году еще не использовал свой ежегодный отпуск – 28 календарных дней. Ему установлен ненормированный рабочий день. Поэтому Ларионов может взять еще три дня дополнительного отпуска. Общая продолжительность отдыха составит 31 день (28 дней + 3 дня).

Отпуск в мае

Не продлевайте отпуск на выходные дни, которые были перенесены правительством РФ (п. 2 Рекомендаций Роструда от 2 июня 2014 г. № 1).

В таблице ниже приведены праздничные дни, которые нужно исключить из расчета продолжительности ежегодного отпуска и выходные дни, которые на его продолжительность не влияют.

Таблица. Дни, которые включают и не включают в число календарных дней отпуска в мае 2017 года

Расчет отпуска в мае рассмотрим на примере:

Пример 2. Сотрудник ООО «Фиалка» Федоров И.С. планирует свой отпуск с 27 апреля 2017 года. За текущий рабочий год отпуск еще не использовал. Ему установлен ненормированный рабочий день. Поэтому Федоров подал заявление на отпуск продолжительностью 31 день (28 дней +3 дня).

Сотрудник отдела кадров подсчитал, когда Федоров И.С. должен выйти на работу. Получилось, что с учетом праздничных дней с 1 и 9 мая он будет отдыхать 33 дня (4 в апреле и 29 дней в мае). На работу ему нужно выйти 30 мая 2017 года.

Праздничные дни могут быть установлены и региональным законодательством. Такие праздничные дни также нужно исключить из расчета общей продолжительности отпуска.

Отпуск в мае при сменном графике

Если сотрудник, которому установлен сменный график работы, хочет отдохнуть в мае 2017 года, считать дни отпуска нужно в том же порядке, что приведен выше.

А если праздник является рабочим днем по графику? В этом случае ежегодный отпуск все равно нужно продлить на количество праздничных дней, которые выпали на период отпуска.

Болезнь во время отпуска в мае

Если болезнь сотрудника пришлась на время отпуска в мае с праздничными днями, продлите отпуск на все дни болезни, включая праздники (письмо ФСС России в письме от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830).

Пример 3. Сотрудник ООО «Фиалка» Бумажкин А.С. взял ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 25 апреля. На этот период приходится два праздничных дня – 1 и 9 мая. Поэтому Бумажкин будет отдыхать 16 календарных дней. На работу он должен выйти 11 мая.

5 мая сотрудник заболел. В этот же день Бумажкин позвонил в отдел кадров, сообщил о своей болезни и намерении продлить отпуск на дни болезни. Больничный лист был закрыт 10 мая, о чем сотрудник сразу сообщил работодателю. Специалист отдела кадров продлил ежегодный отпуск Бумажкина на 6 календарных дней. 17 мая он должен приступить к работе.

Выгодно ли брать отпуск в мае в 2017 году?

В 2017 году работники не так много теряют в зарплате, если берут отпуск в мае. Но выгоднее всего взять отпуск в августе. И вот почему.

Сотрудники получат разную зарплату в зависимости от месяца, в котором они планируют отдыхать. Разница будет даже при одинаковом количестве рабочих дней, выпавших на отпуск, и при одинаковом среднем заработке. Выгодно брать отпуск в тех месяцах, где рабочих дней больше.

Таблица. Рабочие и нерабочие дни в 2017 году

Когда рабочих дней мало, общий доход сотрудника за месяц будет ниже. А все из-за того, что в тех месяцах, где меньше рабочих дней, обычный заработок сотрудника исходя из оклада за каждый день больше, чем в других месяцах.

Пример 4. Оклад сотрудника 50 000 руб. Его рабочий день в январе стоит 2941,18 руб. (50 000 руб. : 17 дн.), в мае – 2500 руб. (50 000 руб. : 20 дн.), а в августе – 2173,91 руб. (50 000 руб. : 23 дн.).

И если сотрудник рабочие дни заменяет отпускными, то средний заработок, из которого оплачиваются дни отдыха, получается значительно меньше дневной ставки. В итоге общая сумма доходов за месяц оказывается даже ниже оклада. Поэтому при планировании графика отпусков можно подсказать сотрудникам, когда лучше отдохнуть, чтобы не потерять в зарплате.

Пример 5. В компании пятидневная рабочая неделя. Сотрудник уходит в отпуск продолжительностью семь календарных дней. Его ежемесячный оклад – 50 000 руб. Предположим, средний дневной заработок для расчета отпускных в разных месяцах одинаковый – 1700 руб. Сумма отпускных в каждом месяце равна 11 900 руб. (1700 руб. × 7 дн.), но общий доход за месяц получится разный.

Если отпуск с 9 по 15 января. В январе 17 рабочих дней. Значит, дневная ставка равна 2941,18 руб. (50 000 руб. : 17 дн.). На неделю отпуска попадает пять рабочих дней.

Зарплата за январь, исчисляемая из оклада, составит 35 294,16 руб. (2941,18 руб. × (17 дн. – 5 дн.)). А вместе с отпускными – 47 194,16 руб. (35 294,16 + 11 900).

Если отпуск с 7 по 13 августа. В августе 23 рабочих дня. Дневная ставка из оклада равна 2173,91 руб. (50 000 руб. : 23 дн.). На отпуск попадает пять рабочих дней. Значит, зарплата за август составит 39 130,38 руб. (2173,91 руб. × (23 дн. – 5 дн.)). А вместе с отпускными – 51 030,38 руб. (39 130,38 + 11 900).

Таким образом, если сотрудник будет отдыхать в августе вместе января, в целом он получит больше на 3836,22 руб. (51 030,38 – 47 194,16).

Если отпуск семь календрарных дней в апреле или мае. В этих месяцах по 20 рабочих дней. Если сотрудник возьмет семь календарных дней в апреле или мае, зарплата по окладу за эти составит 2500 руб. (50 000 руб. : 20 дн.). Если на отпуск выпадет пять рабочих дней, зарплата за оставшиеся 15 дней составит 37 000 руб. (2500руб. × 15 дн.). Вместе с отпускными работник получит 48 900 руб. Это на 1705,84 руб. больше чем в январе и на 2130,38 руб. меньше чем в августе.

Если работник уходит в отпуск в последнем весеннем месяце, то расчет отпуска в мае вызывает немало вопросов у бухгалтеров. Ведь май - месяц богатый на праздничные и выходные дни, а следовательно, нужно учесть не только то, что нерабочие праздничные дни не войдут в отпуск (ст. 120 ТК РФ), но и другие нюансы.

Отпуск на майские праздники-2019

Предоставить работнику отпуск можно с любого дня, в том числе и с нерабочего праздничного дня (например, с 9 мая). А расчет дней отпуска в мае 2019 года (т. е. дата выхода работника после отдыха) зависит от того, как именно сотрудник написал заявление на отпуск.

Кстати, описанные ниже правила актуальны и для тех случаев, когда работник берет отпуск в апреле - мае с захватом майских праздничных нерабочих дней.

Как считать отпуск в мае 2019 года, если сотрудник просит отпуск на конкретное число дней

Если сотрудник написал заявление на отпуск, указав в нем дату начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.

Например, работник изъявил желание отправиться в отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день - 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.

Как посчитать дни отпуска в мае 2019 года, если сотрудник указал в заявлении конкретные даты

Например, работник просит предоставить ему отпуск со 2 мая по 14 мая. Соответственно, на работу сотрудник должен выйти 15 мая. Но из-за того, что на период его отпуска пришелся День Победы (9 мая), являющийся нерабочим праздничным днем, получается, что работник израсходовал 12 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отпуск в майские праздники-2019: как считать дни, если работник взял отпуск «за свой счет»

Нерабочие праздничные дни никак не влияют на продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Ведь нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней только основного и ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Январский и февральский переносы на расчет отпуска в майские праздники 2019 года не влияет

В 2019 году 2, 3 и 10 мая являются нерабочими днями за счет переноса выходных дней (с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая, с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая) (Постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163). Но на расчет дней отпуска, приходящегося на майские праздники, данный перенос никак не влияет. Ведь перенесены не сами нерабочие праздничные дни, а выходные дни, выпавшие на эти даты.

Как рассчитать отпуск на майские праздники 2019

Если в отпуск отправился работник, получающий оклад, то праздники, приходящиеся на период отпуска, оплачивать не нужно (ст. 112 ТК РФ). Другим же работникам (к примеру, сдельщикам) праздники во время отпуска оплачиваются в размере, который установлен трудовым/коллективным договором или локальным нормативным актом.

Расчет отпуска в мае 2019 года сделает специальный помощник

Отражаем майские отпуска в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) все дни майского ежегодного основного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом «ОТ» (или цифровым кодом «09»), кроме нерабочих праздничных дней (1 и 9 мая), приходящихся на период отпуска - эти дни обозначаются буквенным кодом «В» (или цифровым кодом «26»).

Если же работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то он обозначается кодом «ОД» (или «10»). Первомай и День Победы, попадающие в период отпуска, также обозначаются кодом «В» (или «26»).

Как рассчитать средний заработок, если май попал в расчетный период

Если при исчислении среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях май попал в расчетный период, то расчет зависит от того, были ли у работника в мае исключаемые периоды.

Вариант 1. У работника не было в мае исключаемых периодов (отпуска, болезни и др.).

Тогда май признается полным месяцем расчетного периода и для расчета отпускных берется среднемесячное число календарных дней 29,3 (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Вариант 2. У работника в мае были исключаемые периоды

В этом случае нерабочие праздничные дни в мае (1 и 9 мая) учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпускных только при условии, что эти дни не совпадают с периодом, который исключается из расчетного. Ведь для расчета среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях Праздник Весны и Труда (1 мая), а также День Победы (9 мая) являются обычными календарными днями, так же, как и другие числа этого месяца.

Как посчитать отпуск в мае 2019 года, если работник ушел в учебный отпуск

Учебный отпуск работника не продлевается за счет нерабочих майских праздничных дней (1 и 9 мая), так как данный вид отпуска предоставляется именно для учебы, а не для отдыха. Следовательно, все календарные дни учебного отпуска, включая дни, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, должны быть оплачены работнику исходя из среднего заработка (

Как посчитать дни отпуска

Все мы знаем, что на праздничные дни (красные дни календаря) отпуск приходиться не может. Поэтому, считая дни отпуска, через 1 Мая и 9 Мая мы «перепрыгиваем». А вот день 8 Мая, который не праздничный, но стал выходным в результате переноса январских выходных, мы включим в число дней отпуска. Об этом нам напоминает Роструд в Рекомендациях от 02.06.2014. №1.

Пример
Работник Васин Н.Н. идет в отпуск с 25 апреля 2017 года на 14 календарных дней. Дни отпуска придутся на 25, 26, 27, 28, 29, 30 апреля, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 мая. На работу Васину 11 мая. В табеле в указанные дни мы поставим код «ОТ» — ежегодный отпуск, а 1 и 9 Мая – «В»-выходной.

Точно так же мы посчитаем дни отпуска работнику, который работает по графику, и его рабочие смены пришлись на 1 Мая или на 9 Мая. При подсчете дней отпуска мы через них все равно «перепрыгнем», не будем учитывать.

Учтите, что в регионах могут быть установлены свои «красные даты». При подсчете дней отпуска нужно перепрыгивать и через них.

Как указать период отпуска в приказе

У многих вызывает недоумение ситуация, когда в приказе приходится указывать период больший, чем число календарных дней отпуска.

В периоде с 25 апреля по 10 мая реально 16 календарных дней, но в этом периоде только 14 дней придутся на отпуск. И это нормально, в этой ситуации нет ничего странного или неправильного.

Отпуск начинается в праздничный день

А можно ли уйти в отпуск с 1Мая? Почему нет? Законодательство не содержит запрета предоставлять отпуск с праздничного дня.

Пример
Сергееву В.В. предоставлен ежегодный отпуск с 1 Мая на 28 календарных дней. Отсчитываем 28 дней, пропуская 1 и 9 Мая. На работу Сергееву 31 мая.
В приказе будет стоять период отпуска с 1 мая по 30 мая (т.е., фактически работник отдохнет 30 дней), а количество дней отпуска в этом периоде – всего 28 из-за праздничных дней.

Если работник заболел во время отпуска

А эта ситуация всегда вызывает затруднения. На сколько дней продлевать отпуск? Считать ли праздничные дни? Или только на количество дней отпуска?
Надо признаться, что я сама иногда путаюсь. Но бухгалтер меня всегда поправляет, поэтому давайте запомним вместе:
Отпуск продлеваем на ВСЕ дни болезни, включая праздники.
И ФСС не против такой практики, потому как сам разъяснил эту ситуацию в письме от 05.06.2007. № 02-13/07-4830.

Пример.
Предположим, Васин Н.Н., ушедший в отпуск 25 апреля, заболел 28 апреля (обязательно сам заболел, а не взял больничный по уходу за ребенком). Листок нетрудоспособности закрыт 10 мая. Работник сообщил о своей болезни работодателю и изъявил желание продлить отпуск. В этом случае отпуск продлеваем на 13 календарных дней. Именно столько он проболел (период с 28 апреля по 10 мая). Теперь Васин Н.Н. на работу выйдет только 24 мая.

Когда выгодно брать отпуск?

Выгоднее всего брать ежегодный отпуск в том месяце, в котором много рабочих дней. В мае из-за праздников и переноса выходных рабочих дней мало. Поэтому ходить в отпуск в мае не так выгодно, как, например, в августе.
Давайте посмотрим, как бухгалтер считает вашу зарплату и отпускные.

Предположим, ваш оклад 30 000 руб. В мае 20 рабочих дней, и дневная ставка в этом месяце — 30 000 руб. : 20 = 1 500 руб. В августе рабочих дней 23, дневная ставка, соответственно, равна 30 000 руб. : 23 = 1 304,35 руб.

Если вы пошли в отпуск в мае, то рабочие дни стоимостью 1500 руб. заменятся отпускными (рассчитывается средний заработок за 12 месяцев), которые будут ниже дневной ставки. Если отпуск у вас в августе, то рабочие дни, замененные отпуском, будут более «дешевые», да и рабочих дней после отпуска останется больше.

Средний заработок для отпускных	Сумма отпускных за 14 к.д.	Период отпуска	Зарплата за рабочие дни	Всего доход
1 020 руб.	14 280 руб.	С 01.05. по 16.05.	В мае -11 раб. дней 30 000: 20 *11 = 16 500	30 780 руб.
1 020 руб.	14 280 руб.	С 01.08. по 14.08.	В августе — 13 раб. дней 30 000: 23 * 13 = 16 957	31 237 руб.

Как правило, большинство работников предпочитают использовать часть отпуска в мае, так как именно на этот месяц приходится много выходных и праздничных дней. В связи с этим напомним об особенностях предоставления отпуска в данном месяце, а также представим расчет отпускных на конкретных примерах.

Cогласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в РФ, в частности, являются:

Кроме того, в соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ. В 2017 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 04.08.2016 № 756 «О переносе выходных дней в 2017 году» перенесены следующие выходные дни:

Таким образом, в апреле – мае 2017 года работники будут отдыхать с 29 апреля по 1 мая в связи с Праздником Весны и Труда, а также с 6 по 9 мая в связи с Днем Победы. 8 мая (понедельник) в этом году также является нерабочим днем.

Обратите внимание: продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Как определить количество дней отпуска?

По общему правилу, установленному ст. 115 ТК РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, составляет 28 календарных дней. Однако если отпуск работника исчисляется в календарных днях и приходится на май или иной месяц, в котором есть нерабочие праздничные дни, то необходимо помнить правило, установленное ст. 120 ТК РФ: нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются.

Следовательно, нужно четко разделять, когда речь идет о нерабочем праздничном дне, а когда – о выходном, пусть даже перенесенном на рабочий день. Так, в отличие от выходных дней, нерабочие праздничные дни привязаны к конкретным датам и указаны в ст. 112 ТК РФ. К ним относятся 1 и 9 мая. Что касается 8 мая, это просто перенесенный выходной день.

Для наилучшего понимания ситуации приведем примеры.

Пример 1.

Сотруднику, получающему оклад, с 1 мая 2017 года был предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Когда сотруднику необходимо выйти на работу? Сколько дней отпуска подлежат оплате?

В рассматриваемом примере несколько дней отпуска совпали с нерабочими праздничными днями – 1 и 9 мая, а также на отпуск приходится 8 мая – перенесенный выходной день. В этом случае в количестве дней отпуска не учитываются только 1 и 9 мая в соответствии со ст. 120 ТК РФ.

Таким образом, отпускные сотруднику необходимо будет выплатить за 14 календарных дней, а на работу он должен выйти только 17 мая.

Пример 2.

По заявлению сотрудника, получающего оклад, ему был предоставлен отпуск (в календарных днях) с 1 по 14 мая 2017 года. Обратим ваше внимание, что в этом случае сотрудник указал в заявлении точные даты, когда он хочет уйти в отпуск. Когда ему необходимо выйти на работу? Сколько дней отпуска подлежат оплате?

В данном примере на период отпуска приходятся два нерабочих праздничных дня – 1 и 9 мая, а также 8 мая – перенесенный выходной день. Следовательно, в количестве дней отпуска не учитываются только 1 и 9 мая.

Таким образом, сотрудник выйдет на работу 15 мая, но использует только 12 календарных дней отпуска, которые и будут оплачены.

Обратите внимание: если сотрудник в период майских праздников взял отпуск без сохранения заработной платы, нерабочие праздничные дни никак не влияют на продолжительность такого отпуска (ст. 128 ТК РФ), поскольку нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней только основного и ежегодного оплачиваемых отпусков (ст. 120 ТК РФ).

Стоит также отметить, что согласно п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях» по просьбам религиозных организаций соответствующие органы государственной власти в РФ вправе объявлять религиозные праздники нерабочими (праздничными) днями на соответствующих территориях. Это значит, что описанные выше правила, предусмотренные ст. 120 ТК РФ, применяются не только к праздникам, прямо поименованным в Трудовом кодексе, но и к религиозным праздникам, объявленным нерабочими праздничными днями в конкретном субъекте РФ (разд. 2 Рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утвержденных протоколом 1 от 02.06.2014).

Как отразить в табеле учета рабочего времени майский отпуск?

В табеле учета рабочего времени все дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска, приходящегося на май, обозначаются буквенным кодом «ОТ» (или цифровым кодом «09»), кроме нерабочих праздничных дней (1 и 9 мая), приходящихся на период отпуска: эти дни обозначаются буквенным кодом «В» (или цифровым кодом «26»). Если же работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, ему присваивается буквенный код «ОД» (или цифровой код «10»). Праздник Весны и Труда и День Победы, попадающие на период отпуска, также обозначаются буквенным кодом «В» (или цифровым кодом «26»).

К сведению: многие учреждения в настоящее время применяют по форме Т-12 или Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Как рассчитать отпускные, если отпуск приходится на майские праздники?

По общему правилу отпускные рассчитываются исходя из размера среднего заработка в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ, с учетом норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Обратите внимание: если в отпуск отправился работник, получающий оклад, праздники, приходящиеся на период отпуска, оплачивать не нужно (ст. 112 ТК РФ). Другим же работникам (к примеру, сдельщикам) праздники во время отпуска оплачиваются в размере, который установлен трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом.

Итак, при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от их источников, в частности, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное им время (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения № 922).

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922). Таким образом, если сотрудник уходит в отпуск в мае, расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих маю 2017 года (01.05.2016 – 30.04.2017).

Особенности исчисления среднего заработка в случае, когда на расчетный период приходится месяц с выходными праздничными днями (май)

Итак, если при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска в календарных днях май попал в расчетный период, расчет зависит от того, были ли у сотрудника в мае исключаемые периоды:

1) у сотрудника не было в мае исключаемых периодов. В этом случае май признается полным месяцем расчетного периода и для расчета отпускных берется среднемесячное число календарных дней (29,3), так как в соответствии с п. 10 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3). Таким образом, наличие нерабочих праздничных дней не влияет на расчет среднего дневного заработка;

К сведению. Согласно п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

– за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

– работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

– работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

– работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

– работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

– работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

2) у сотрудника были в мае исключаемые периоды. В данном случае также необходимо воспользоваться п. 10 Положения № 922. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Из этой нормы следует, что нерабочие праздничные дни в мае (1 и 9 мая) учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпуска только при условии, что эти дни не совпадают с периодом, который исключается из расчетного. Ведь для расчета среднего заработка для оплаты отпуска в календарных днях 1 и 9 мая являются обычными календарными днями, как и другие дни этого месяца.

При определении среднего заработка для оплаты отпуска используется средний дневной заработок. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения № 922).

Для наглядности приведем примеры расчета отпускных.

Пример 3.

Сотруднику предоставлен отпуск с 01.05.2017 продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2016 по 30.04.2017) отработан не полностью:

– с 01.02.2017 по 07.02.2017 (семь дней) сотрудник был на больничном, за это время ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности;
– с 03.04.2017 по 07.04.2017 (пять дней) сотрудник был в командировке, за это время ему был выплачен заработок из расчета среднего заработка.

Заработная плата сотрудника за месяц составляет 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

Вначале необходимо определить количество дней в не полностью отработанных сотрудником месяцах:

– в феврале – 21,98 кал. дн. (29,3 / 28 x (28 – 7)), где 28 – количество календарных дней в феврале, 7 – количество дней временной нетрудоспособности работника;
– в апреле – 24,42 кал. дн. (29,3 / 30 x (30 – 5)), где 30 – количество календарных дней в апреле, 5 – время командировки сотрудника.

Определим заработную плату за не полностью отработанные сотрудником месяцы:

– в феврале – 21 666,67 руб. ((30 000 руб. / 18 раб. дн.) x 13 раб. дн.), где 18 – количество рабочих дней в феврале согласно производственному календарю за 2017 год, 13 – количество рабочих дней, отработанных сотрудником;
– в апреле – 22 500 руб. ((30 000 руб. / 20 раб. дн.) x 15 раб. дн.), где 20 – количество рабочих дней в апреле согласно производственному календарю за 2017 год, 15 – количество рабочих дней, отработанных сотрудником, без учета командировки.

За расчетный период заработная плата работника составит 344 166,67 руб. (30 000 руб. x 10 мес. + 21 666,67 руб. + 22 500 руб.).

Обратите внимание: согласно п. 5 Положения № 922 в заработную плату суммы пособия по временной нетрудоспособности и оплаты времени командировки не включаются.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска будет равен 1 014,04 руб. (344 166,67 руб. / 10 мес. x 29,3 кал. дн. + 21,98 кал. дн. + 24,42 кал. дн.). Сумма отпускных – 14 196,56 руб. (1 014,04 руб. x 14 кал. дн.).

Пример 4.

Воспользуемся условиями примера 3. Предположим, что сотруднику в расчетном периоде была выплачена материальная помощь в размере 4 000 руб. в декабре 2016 года и в размере 4 000 руб. в марте 2017 года. Рассчитаем сумму отпускных.

В силу п. 2 Положения № 922 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Однако п. 3 того же положения установлено, что выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), не учитываются при расчете среднего заработка. Это значит, что суммы материальной помощи, выплаченные в расчетном периоде, никак не повлияют на порядок исчисления среднего заработка для расчета отпускных.

Если сотруднику предоставлен учебный отпуск в мае…

Согласно п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения. Значит, учебный отпуск работника не продлевается за счет нерабочих майских праздничных дней (1 и 9 мая), так как данный вид отпуска предоставляется именно для учебы, а не для отдыха. Следовательно, все календарные дни учебного отпуска, включая дни, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, должны быть оплачены работнику исходя из его среднего заработка.

НДФЛ с отпускных

На основании п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных данным пунктом. При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Следовательно, НДФЛ с отпускных обязан исчислить и удержать при их фактической выплате, а перечислить в бюджет – не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачивались. Такие разъяснения представлены в письмах ФНС РФ от 05.04.2017 № БС-4-11/6420@ , Минфина РФ от 17.01.2017 № 03-04-06/1618 .

К сведению: в силу п. 7 ст. 6.1 НК РФ в случае, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В заключение еще раз напомним, что согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. При этом продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, необходимо четко разделять, когда речь идет о нерабочем праздничном дне, а когда – о выходном, пусть даже перенесенном на рабочий день. В отличие от выходных дней, нерабочие праздничные дни привязаны к конкретным датам и указаны в ст. 112 ТК РФ. По общему правилу отпускные рассчитываются в размере среднего заработка в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ, с учетом норм Положения № 922. Кроме того, если в отпуск отправился работник, получающий оклад, праздники, приходящиеся на период отпуска, оплачивать не нужно (ст. 112 ТК РФ). Другим же работникам (к примеру, сдельщикам) праздники во время отпуска оплачиваются в размере, который установлен трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом. НДФЛ с отпускных сумм налоговый агент обязан исчислить и удержать при их фактической выплате, а перечислить в бюджет – не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Международный день детской книги - это ежегодное мероприятие, организатором и спонсором которого является швейцарская некоммерческая организация "Международный совет по книгам для молодежи" (IBBY).

В рамках мероприятия организуются письменные конкурсы, вручаются награды, проводятся встречи с детскими писателями.

Отмечается Международный день детской книги всегда 2 апреля , в день рождения Ганса Христиана Андерсена .

То есть, Всемирный день детской книги отмечают:
* 2 апреля - в день рождения Ганса Христиана Андерсена.

Г.Х. Андерсен - датский писатель, автор множества пьес, путевых заметок, новелл, романов, и, конечно же, сказок. Именно благодаря своим "сказочным" работам автор увековечил своё имя. В настоящий момент не менее 3380 сказок Ганса Христиана Андерсена переведено более чем на 125 мировых языков (включая русский).

В России знаменитый сказочник прославился следующими творениями: "Снежная королева", "Девочка со спичками", "Дюймовочка", "Гадкий утенок", "Новое платье короля", "Принцесса на горошине", "Стойкий оловянный солдатик", "Оле Лукойле" и т.д..

Таким образом:
* При пятидневке 10 мая 2019 года - выходной день.
* При шестидневке 10 мая 2019 года - рабочий день.

В случае совпадения календарной даты 10.05.2019 с ежегодным оплачиваемым отпуском, отпуск на один день НЕ продлевается.

18 марта в Крыму - это выходной или рабочий день:

Согласно указанным выше законам, на территории Республики Крым и г. Севастополь дата "18 марта" является нерабочим праздничным днем, дополнительным выходным .

То есть:
* 18 марта в Крыму и г. Севастополь - выходной день.

Если 18 марта совпадает с выходным днем (как, например, происходит в 2023 году), выходной переносится на ближайший рабочий день.

При совпадении праздничной даты с ежегодным оплачиваемым отпуском, 18 марта не входит в число календарных дней отпуска, а продлевает его.

Является ли 17 марта сокращенным рабочим днем:

Если календарная дата 17 марта приходится на рабочий день, то продолжительность работы в этот день сокращается на 1 час.

Данная норма установлена в 95-й статье Трудового кодекса РФ и распространяется на рабочие дни, предшествующие в том числе и региональным праздникам.