Что такое окато? Окато: что это такое и для чего он нужен.

Начиная свой бизнес, вам придется сотрудничать с различными банками и финансовыми учреждениями, иметь дело с налоговой инспекцией и другими организациями. Собирая и оформляя для них документы, вы столкнетесь с многочисленными сокращениями, смысл которых будет вам поначалу совершенно непонятен. Одно из них – аббревиатура ОКАТО. Что же она означает?

Что такое ОКАТО?

ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Это код, входящий в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК) Российской Федерации. Проще говоря, в нем содержится вся необходимая государству информация о том или ином объекте и его территориальном значении, который платит налоги. С его помощью устанавливается, в бюджет какого вида и уровня поступит налоговый платеж. Этот код сменил устаревший код советского периода СОАТО.

ОКАТО присваивается как частным лицам, так и организациям. Выглядит как ряд цифр в формате XX YYY ZZZ КЧ . На первый взгляд совершенно непонятно и даже угрожающе, но для лиц осведомленных все вполне ясно и логично.

Расшифровка ОКАТО

Код ОКАТО расшифровывается по трехуровневой иерархической системе, где каждый из уровней имеет свою смысловую нагрузку и значение.

1. ХХ – объекты федерального значения: республика, край, округ или область (в том числе и автономные) или же населенный пункт (город) федерального значения. Это наиболее крупные и значимые единицы территориального деления, поэтому их ставят на первом месте.

2. YYY – это данные о территориальных районах, а также городах краевого значения. Код может состоять из 2, 3 или 4 цифр.

3. ZZZ – собственно населенный пункт: город, поселок городского типа, деревня, совхоз и т.д.

4. КЧ – это контрольное число, которое не является обязательным. Коды ОКАТО из двух, четырех, восьми и одиннадцати цифровых знаков это число не содержат.

Таким образом, расшифровав код, можно получить все необходимые данные об определенном объекте, и, исходя из них, просчитать, в бюджет какого уровня будут поступать его налоги. ОКАТО значительно облегчает поиск и обработку информации различными ведомственными организациями – при условии, что все данные достоверны и внесены правильно. В противном случае возникнет хаос.

Соответствие ОКАТО и ОКТМО

Замена ОКАТО на ОКТМО произошла с января 2014 года. Расшифровывается аббревиатура как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Именно его теперь нужно вносить во все декларации и платежные документы для государственных органов. Разница ОКАТО и ОКТМО заключается в том, что для объектов муниципального значения обновленный код состоит из восьми знаков. Для населенных пунктов – из одиннадцати. Обязательно учитывайте соответствие кодов ОКАТО и ОКТМО при заполнении документов, чтобы не вышло путаницы.

Как найти и узнать ОКТМО по ОКАТО?

Раньше код ОКАТО можно было узнать в специальной системе по адресу регистрации или месту жительства. Просто заходите на соответствующий сайт (их достаточно много в интернете) и заполняете формуляр, следуя поэтапно всплывающим инструкциям. Все просто и быстро, если вносить точные данные.

Для поиска ОКТМО по ОКАТО, собственного или какого-либо другого, делать вообще ничего нужно. Уже составлены таблицы соответствия двух кодов от 2014 года. Так что, зная свой старый код, вы легко сможете найти ОКТМО по ОКАТО.

Таблица перевода ОКАТО в ОКТМО состоит из четырех граф. Чтобы не запутаться, запомните:

— в первой графе указан код ОКАТО, используемый до 1-го января 2014 года;
— во второй графе указан новый код ОКТМО муниципального значения с 1-го января 2014 года;
— в третьей графе – новый код ОКТМО для населенных пунктов с 1-го января 2014 года;
— в четвертой графе вы можете посмотреть название города, поселка и т.д., к которому относится код ОКТМО.

Если же по каким-то причинам найти свой код вам не удалось, ОКТМО устанавливается по адресу по такой же системе, как раннее устанавливался ОКАТО.

Указываем ОКТМО вместо ОКАТО

При заполнении различных деклараций и налоговых форм, где требуется вносить код ОКТМО, многие сталкиваются с проблемой – сколько цифр нужно вписывать, восемь или одиннадцать. Чтобы получить ответ на этот вопрос, вернитесь к разделу описания и расшифровки кодов ОКТМО. Все сразу станет ясно. Последние три цифры означают населенный пункт. Первые восемь – объекты муниципального значения. Таким образом, обязательно требуется внести только первые восемь знаков.

Последние три определяющими не являются, они лишь уточняют, какого типа населенный пункт – город, поселок городского типа, деревня и т.п. Большой ошибкой будет добавлять в восьмизначный код три нуля впереди или прочерки в конце, чтобы набрать необходимые, как считают многие налогоплательщики, одиннадцать знаков.

Максимально точную информацию о правилах заполнения налоговой документации с января нынешнего года для всех граждан и юридических организаций Российской Федерации можно получить, обратившись к приказу Министерства Финансов РФ № 107н от 12 ноября 2013 года «Об утверждении правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации».

По данным Управления Федеральной налоговой службы России, за первый квартал 2014 года процент документов с неправильно внесенным ОКТМО или не внесенным вообще превысил 50 – пугающая цифра, если представить, сколько поступлений и на какие суммы остались невыясненными!

Почему важно правильно указывать ОКТМО? Да чтобы избежать лишних хлопот и повторных платежей. Если вписанный вами в декларацию или любую другую справку код взят из головы, а на самом деле просто не существует, ваши деньги не дойдут до адресата и застрянут где-то в казначействе. В итоге после утомительных проверок и объяснений (а возможно, и штрафных санкций), вам все равно придется узнать код ОКТМО по ОКАТО, заново составлять платежный документ и, соответственно, платить дважды.

Пожалев потратить четверть часа максимум на поиск своего ОКТМО, вам потом придется потратить намного больше времени и усилий на исправление ошибки. Поэтому уважайте новые законодательства, какими бы нудными и запутанными вам не казались требования государственных служб. Это значительно ускорит и облегчит становление вашего собственного бизнеса.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

Те, кто впервые в жизни сталкивается с вопросом получения у налоговиков выписки из Единого госреестра юридических лиц, как правило, испытывают недоумение вследствие необходимости представить так называемый ОКАТО. После запроса в бухгалтерию заявитель становится обладателем некоего шифра – по всей видимости, именно этот набор символов и скрывается за неизвестной аббревиатурой. Между тем любая кодировка, используемая госорганами для систематизации, учета и контроля субъектов российской экономики, составляется по строгим правилам, в рамках которых принципиальное значение имеет каждый разряд, каждый знак шифра. Словом, разобраться, что такое ОКАТО, будет полезно не только новичкам в бизнесе и делопроизводстве, но и всем отечественным предпринимателям: знать, что о них известно государству и для чего такая информация может быть использована, как минимум интересно и полезно.

Что же представляет собой ОКАТО и как формируется этот набор символов?

Сама аббревиатура расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления», иными словами, требуемый налоговиками ОКАТО – это код статистики, информирующий госорган об адресе приписки предпринимателя.

Состоит код ОКАТО из 11 символов, а его цель – обозначение местонахождения определенного предприятия на территории РФ. Можно сравнить такой код с почтовым индексом любого адреса – только используется он не почтовиками, а налоговыми органами. И точно так же, как благодаря данным индекса почтовое отправление передается в определенный субъект федерации, конкретный город и нужное почтовое отделение, так и с помощью кода ОКАТО можно, например, узнать, в бюджет какого именно муниципалитета будут поступать взимаемые с юрлица местные налоги, пошлины, штрафы и пени.

Как интерпретировать код ОКАТО? Расшифровка на конкретном примере

Как же формируется этот код? Чтобы разобрать значение каждого его разряда, стоит обратиться к примеру.

Республика Башкортостан – один из субъектов Российской Федерации (код 80000000000). Как и любому другому региону такого статуса, ему присвоен классификационный код налогового органа (0200) и почтовый индекс (450000).

Город Уфа – столица субъекта федерации. В коде ОКАТО расположение предприятия именно в этом городе обозначается путем разбавления общего кода рядом цифр – 80401000000.

Улица под названием Округ Галле расположена в Уфе. В зависимости от конкретного дома, где может находиться юридический адрес компании, код ОКАТО будет либо 80401390000 (дом № 10 с почтовым индексом 450097 и налоговым кодом 0278), либо 80401384000 (дом № 2/4 с почтовым индексом 450059 и кодом ИФНС 0276).

Принципиальные различия в коде двух организаций, расположенных на одной улице, объясняются тем, что два разных дома относятся к разным районам, а следовательно, отчисления предприниматели направляют в разные ведомства.

Итак, легко видеть, что для успешного прочтения кода ОКАТО необходимо знать следующие правила:

• первые две цифры – обозначение субъекта федерации;
• следующие три цифры – город/район, где расположена организация;
• оставшиеся цифры – конкретный адрес предприятия внутри населенного пункта.

Таким образом, главная задача кода ОКАТО заключается в отслеживании правильности совершения перечислений в бюджеты разных уровней. Кроме того, этот код выступает инструментом сбора статистических данных соответствующими органами (в разрезе административно-территориального деления) и позволяет выяснить собираемость налогов по регионам, измерить уровень жизни, зафиксировать показатели роста/снижения благосостояния населения.

Сегодня в России по примеру европейских стран создано множество различных довольно таки удобных классификаторов. Например, ОКАТО. Что такое ОКАТО и для чего нужны эти коды? Данная аббревиатура имеет достаточно простую расшифровку. ОКАТО - Необходим он для сбора статистических данных и автоматизации их обработки. Также данный классификатор используется в экономике и некоторых других областях.

Каким образом объекты классифицируются в ОКАТО?

Итак, ОКАТО - что такое, понятно.

Как же распределены объекты в этом каталоге? Для систематизации данных в ОКАТО использована обычная, достаточно удобная иерархическая система. Этот классификатор представлен объектами, подчиненными объектам верхнего уровня. Помимо этого, в структуру ОКАТО включены подразделы (в количестве двух). К первому уровню, как и положено, причисляются объекты федерального значения. Это может быть край, республика или город. Далее следуют автономные округа (в составе областей), районы, округа городов и т.д. На третьем уровне находятся сельсоветы, ПГТ, внутригородские районы и тому подобное.

Разделы кодов ОКАТО

Что такое ОКАТО, мы выяснили. Как уже было сказано выше, этот классификатор содержит два подраздела:

1. Сельские населенные пункты. При этом понятия "населенный пункт", "ПГТ" и "сельсовет" различаются. ПГТ может считаться курортный, дачный или рабочий поселок. Сельсовет - это волость, сомон, округ или сельская Администрация. Населенный пункт - это аул, станица, колхоз, разъезд и т.д.
2. Все остальные территориальные (административные) объекты, которые, по сути, составляют основу классификатора.

Каждый из объектов ОКАТО второго раздела состоит из трех блоков:

• наименование;
• идентификация;
• дополнительная информация.

Для СНП предусмотрено два блока (отсутствует "дополнительная информация").

Идентификация в обоих разделах и представляет собой код ОКАТО.

Определение кода по адресу

Код ОКАТО по месту жительства выяснить не слишком сложно. В сети существует масса сайтов, на которых можно ознакомиться со специальным справочником. Вам нужно всего лишь найти необходимый объект, ориентируясь на иерархические уровни. Проще всего, конечно, посетить официальный ресурс НИВ Центра Налоговой Службы. Кроме того, такой справочник можно найти в КАРФ. Коды ОКАТА налоговой службы конкретных районов имеются на сайте ФНС.

Замена ОКАТО на ОКТМО

1/01/2014 года Минфин России принял постановление о замене ОКАТО на ОКТМО. В платежках на перечисление госпошлины, налогов, а также на других бюджетных отчислениях теперь должны будут указываться именно они.

Обязательно присутствие кодов ОКТМО и в налоговых декларациях.

ОКТМО для Санкт-Петербурга и «старой» Москвы

Код ОКАТО г. Москва, конечно, также должен быть заменен на код ОКТМО. Для этого и некоторых других городов он состоит не из 11, а из 8 цифр. Дело в том, что в 11-значном коде три последние цифры обозначают населенный пункт, являющийся частью муниципального образования. При его отсутствии должен быть применен 8-значный код.

Таблица соответствия кодов

После выхода постановления в системе классификации возникла довольно серьезная неразбериха. Поэтому по поручению Минфина была разработана специальная таблица соответствия кодов, доведенная до сведения управлений ФНС, УФК и Росстата. Зная свой ОКАТО, по этой таблице очень легко определить соответствующий код ОКТМО. Можно также просто указать в документе свой старый ОКАТО. В этом случае казначейство самостоятельно определит новый код.

Итак, надеемся, мы ответили на вопрос: «ОКАТО - что такое?» На настоящий момент эти коды не используются, поскольку заменены на коды ОКТМО. Каждая организация имеет на руках из Статрегистра, выданное при регистрации. В нем указан код ОКТМО, но он неверный. Классификатор, по которому он был проставлен, отменили в конце прошлого года (2013). Его коды с кодами нового ОКТМО не совпадают. Предпринимателям и главным бухгалтерам организаций следует об этом знать.

В работе с финансовыми учреждениями, банками, органами налоговой службы и статистики, организациям и индивидуальным предпринимателям приходится сталкиваться с непонятными, на первый взгляд, сокращениями и цифрами. Зачем нужен ОКАТО и как его расшифровать знают немногие, обычно, увидев в документации подобную аббревиатуру, предприниматели считают, что этот идентификатор – ряд цифр, которые расположены в определенном порядке и несут смысл только для контролирующих субъектов.

Однако с ОКАТО предприниматели сталкиваются в тех случаях, когда им необходима выписка из ЕГРЮЛ, также не лишним будет знать, что подразумевается под цифровым шифром и зачем эта информация нужна налоговым службам.

ОКАТО расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления «.

Этот статистический код несет в себе информацию для налоговых инспекций об адресе прописки компании (своеобразный почтовый индекс), по которому налоговая служба узнает, в бюджет какого муниципального органа поступают все оплаченные налоги и платежи.

Основное назначение ОКАТО – указание точного местонахождения в пределах территории Российской Федерации:

• Организации.
• Предприятия.
• Индивидуального предпринимателя.

ОКАТО используют с целью систематизации, учета и контроля субъектов экономики в России. При помощи идентификатора государственные органы:

• Проводят сбор, обработку и обмен данными.
• Осуществляют автоматизацию статистических и экономических процессов.
• Ежегодно подводят итог по сбору налоговых платежей в каждом регионе страны.
• Документально фиксируют коэффициенты по росту или снижению благосостояния в России.
• Измеряют уровень жизни населения.

Правила составления кода довольно-таки сложные, у каждой цифры есть свое обозначение. ОКАТО включен в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), до введения идентификатора в СССР был аналогичный код, который назывался СОАТО.

ОКАТО указывается в таких документах, как:

• Статистическая и бухгалтерская отчетность.
• Формы государственного образца.
• Налоговая и платежная документация.

Что такое ОКТМО

С 2014 года вместо шифра ОКАТО введен новый код – ОКТМО , который расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований» . Поэтому в декларациях и платежных поручениях на уплату налогов необходимо указывать вместо ОКАТО код ОКТМО.

В сервисе формирования отчетности и платежных документов, следует указать код ОКТМО в разделе «Реквизиты» – Пенсионный фонд — Налоговая инспекция – Фонд социального страхования. ОКТМО необходимо указывать по адресу регистрации фирмы (для индивидуального предпринимателя по адресу прописки).

Если предприниматель по привычке укажет ОКАТО вместо ОКТМО в документации, то налоговые органы будут автоматически по таблицам соответствия зачислять платежи на код ОКТМО, чтобы не допустить большого количества невыясненных платежей в системе бюджета страны.

Однако, что касается деклараций, форма которых уже поменялась, указание кода ОКАТО вместо ОКТМО повлечет аналогичные последствия, как и при указании ошибочного кода – начисления будут перечислены не в тот бюджет, предпринимателю потребуется сдать уточненные декларации.

Что касается штрафов за написание кода ОКАТО вместо ОКТМО , то представители налоговых органов не имеют права их начислять. Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает санкции только за не подачу декларации (статья 119 кодекса), при этом неверное указание кода нельзя считать не предоставлением декларации.

Видео: что такое ОКАТО (ОКТМО)

Где и как можно узнать код ОКАТО

Значимость этого идентификатора обеспечивает доступность его поиска при помощи:

• Бесплатной компьютерной программы «Налогоплательщик юридическое лицо» при оформлении нового плательщика. Скачать на официальном сайте ФНС . При добавлении налогоплательщика программа автоматически выполняет поиск кода ОКАТО по адресу
• Телефонной горячей справочной линии налоговой службы — 8-800-222-2222 . Назовите адрес регистрации фирмы (для организаций), место регистрации или место проживания (для физических лиц).
• Удобный поиск ОКАТО — .
• Друкая актуальная версия на этом сайте .

Как узнать код ОКТМО

ОКТМО можно узнать при помощи:

• Информационного письма статистики : выдается при регистрации ООО или ИП.
• Сводной таблицы Министерства финансов : содержится соответствие кодов ОКАТО новым кодам, по ОКАТО предприниматели могут найти соответствующий шифр ОКТМО. На странице найдете ссылки для скачивания.
• Информационной базы Федеральной налоговой службы — поиск по адресу .
• Актуальную версия кодов ОКТМО можно скачать на сайта Росстата .
• Онлайн версию справочника ОКТМО можно .

Как узнать код ОКАТО (ОКТМО) по ИНН

Чтобы узнать код, перейдите на страницу Росстата . Там достаточно ввести ИНН и проверочное число, нажать «Поиск». Далее нужно нажать «Коды ОК ТЭИ». Вы скачаете файл PDF, где узнаете всю необходимую информацию.

Структура кода ОКАТО

Условно код ОКАТО выглядит так XX YY ZZZ КЧ . Классификация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется по уровням и группам.

Выделяют три основных уровня:

• Первый уровень (XX) : все субъекты федерации – республики, автономные округа и области, города федерального значения.
• Второй уровень (YY) : районы в составе республик, города, областей, поселки городского типа.
• Третий уровень (ZZZ) : города, поселки районного подчинения и городского типа, сельсоветы, районы, которые находятся в городах областного подчинения.
• КЧ — контрольное число.

Номера присваиваются в порядке иерархии – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО считаются все населенные пункты Российской Федерации, даже небольшие поселения. В структуру кода входят три блока:

• Название объекта.
• Идентификация объекта.
• Дополнительные сведения.

У сельских населенных пунктов в коде 11 цифр, а для восьмизначного, одиннадцатизначного, двухзначного и пятизначного кодов контрольного числа нет. Код, который вносится в блок идентификации, включает 3, 6 или 9 символов.

Таким образом, в цифровом коде зашифрован регион страны, в котором расположен субъект хозяйствования, город и район города, по которому легко определить направление платежей.

Введение ОКАТО позволило значительно повысить эффективность проведения национальной стандартизации.

Заполнение ОКАТО по адресу

ОКАТО заполняется по адресу для оформления справки о доходах по форме 2-НДФЛ и для декларации по форме 3-НДФЛ. При получении доходов не предприятием, а его обособленным подразделением, код ОКАТО указывается по месту регистрации этого обособленного подразделения. Если доходы получались в различных обособленных подразделениях, то необходимо заполнить сразу несколько справок, согласно общему количеству административно-территориальных образований.

Титульный лист формы 3-НДФЛ необходимо заполнить ОКАТО по месту предоставления декларации, при этом код ОКАТО на листе «А» может отличаться от кода, указанного на титульном листе, если место работы физического лица в другом городе. Сумму возврата следует указать по рабочему адресу, а сумму, которая подлежит доплате в бюджет – по адресу регистрации.

ОКАТО – один из важнейших реквизитов организаций, который помогает значительно сократить период обработки информации, а также обеспечить достоверность предоставляемых данных. Наиболее часто возникающие вопросы об ОКАТО рассмотрим ниже.

Расшифровка и функции ОКАТО

Для чего служит этот код?

• ОКАТО обязательно должен указываться в отчетах, платежных поручениях и других документах. Без него документ может быть попросту не принят.
• При помощи данного кода без труда можно обнаружить местоположение любого объекта.
• ОКАТО помогает классифицировать и структурировать информацию. Именно этот код обеспечивает грамотный и быстрый сбор, обрабатывание или обмен информацией.
• Национальная стандартизация со времени введения ОКАТО стала более эффективной.
• ОКАТО определяет в бюджет какого уровня необходимо отчислять тот или иной налог.

Результаты неправильного указания (или отсутствия) ОКАТО могут быть плачевными. Это и путаница в области налогов, и претензии со стороны ФНС, и серьезные разбирательства с высокопоставленными организациями.

Что такое ОКАТО в реквизитах?

Чтобы полностью разобраться с кодом, следует дать каждому из уровней буквенное обозначение: XX YYY ZZZ КЧ .

Рассмотрим подробно каждый из уровней:

• Первое и второе числа (XX ) обозначают первый уровень классификации. Это наиболее крупные объекты, которые имеют федеральное значение. К ним могут относиться края, республики, автономные округа и т.п.
• С третьего по пятое число (YYY ) – второй уровень классификации. В нем зашифровывают более мелкие территориальные объекты. Среди таковых отмечают конкретные округа внутри крупных (краев, областей и т.д.) территориальных образований, а также крупные поселки городского типа или города республиканского либо краевого уровней.
• Шестое-восьмое (ZZZ ) числа являются третьим уровнем классификации. Они описывают самые маленькие географические объекты в рамках страны. Это могут быть села, деревни, районные города и т.д.
• Девятое-десятое (КЧ ) числа - это сокращенное обозначение контрольного числа.

Зная определения всех этих обозначений с использованием специализированной литературы либо интернета можно без труда расшифровать код ОКАТО.

ОКАТО организации

Получают ОКТМО абсолютно все юридические лица-налогоплательщики. Среди таковых отмечаются:

• Предприятия, ведущие отчетность перед любыми фискальными службами.
• Организации, реализующие любого рода финансовую или экономическую деятельность.
• Организации, имеющие регистрацию в качестве субъектов деятельности (предпринимательской/общественной).
• Предприятия, обладающие как минимум одним юридическим адресом.
• Организации, в которых хотя бы единственное лицо имеет статус руководителя.
• Фирмы, обеспечивающие финансовую деятельность с использованием банковских счетов.
• Фирмы, выплачивающие предусмотренные государственными службами налоги.

Где взять код ОКАТО?

Рассмотрим подробно каждый из шагов для обнаружения нужного кода:

• Сначала необходимо выбрать или указать номер региона. Например, для Алтайского края – 22 номер.
• После этого открывается список с географическими объектами, расположенными в рамках этого региона. Чаще всего это районы, среди которых нужно выбрать тот, в котором располагается интересующая организация.
• Затем можно будет выбрать населенный пункт, т.е. еще более мелкую единицу.
• Наконец, должен появиться список с различными организациями, зарегистрированными на выбранной территории, где вы сможете узнать ОКАТО нужной организации.

Видео: ОКАТО и ОКТМО

Более подробно узнать об этих кодах предлагается в видео: