В чем отличие объекта ос от продукции. Что такое основные средства в бухучёте

Предприятие обязательно владеет определенным имуществом различных видов. Оно необходимо не только для обеспечения деятельности фирмы, но и для управления ею, а также для других целей. Определенную часть имущества составляют основные средства, они подлежат обязательному бухгалтерскому учету.

  • Что представляют из себя основные средства?
  • Каковы принципы их бухгалтерского учета и отражения в финансовой документации?
  • Откуда они берутся и куда выбывают?
  • Как изменяется их стоимость и, соответственно, учет?

Обо всём подробнее.

В чем суть основных средств?

Под понятие «основные средства» попадает не любое имущество предприятия. Это материальные объекты, которые фирма использует для различных видов своей деятельности: производства товаров, оказания услуг, выполнения работ, сдачи в аренду и других функций. В отношении этих материальных активов должны быть справедливы все следующие позиции:

  • их не намерены реализовывать или перерабатывать в ближайшее время;
  • они служат на благо предпринимателя не менее 12 месяцев (или одного операционного цикла, если он превышает годичный срок);
  • потенциально способны приносить владельцу доход (сейчас или в будущем времени);
  • могут подвергаться износу и терять при этом в стоимости (все, кроме земельных участков).

СПРАВКА! В специальной литературе иногда употребляется тождественное определение «основные фонды». Но в современной деловой лексике, как отечественной, так и международной, оно считается устаревшим. Не рекомендуем его употреблять, чтобы не показаться «экономическим динозавром».

Что относить к основным средствам

Основные средства классифицируются в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ). Согласно этому реестру, бухгалтерский учет относит к основным следующие материальные активы:

  • строительные сооружения;
  • земельные участки;
  • механизмы;
  • приборы и устройства;
  • инструменты, инвентарь;
  • техника для вычислений и организации деятельности;
  • транспорт;
  • поголовье скота;
  • высаженные многолетние растения;
  • объекты природы, находящиеся в пользовании;
  • капитальные вложения в арендованные инвентарные объекты и в улучшение земельных ресурсов;
  • некоторые другие виды материальных объектов.

Эти средства не являются основными

Если предмет прослужил владельцу менее одного года, он еще не достиг статуса основного средства.

Есть ограничение и по стоимости: если материальный актив стоит меньше, чем 40 тыс. руб., его не относят к основным средствам. Данный лимит установлен новой редакцией Приказа Министерства финансов РФ № 186н от 24 декабря 2010 г. В нем же разъяснено, что ограничение по стоимости не распространяется на сельскохозяйственный инвентарь, скот, строительные механизмы и оружие: все это является основными средствами, сколько бы оно не стоило.

Кроме того, в перечень основных средств не входят :

  • оборудование, предназначенное для лова;
  • временные строения, которые не собираются эксплуатировать дольше двух лет;
  • сменное оборудование, составляющее заменяемые элементы других основных средств;
  • специальная и форменная одежда и обувь;
  • приспособления для работ в лесу: бензопилы, сучкорезы, сплавные тросы, временные железнодорожные ветки, дороги и т.п.;
  • тара для хранения;
  • посадочный материал, даже если он многолетний;
  • молодняк, пчелиные семьи, птицы, кролики, пушные звери, собаки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любой материальный актив, предназначенный к продаже или сдаче напрокат, не может быть основным средством.

Сопутствующие понятия

Проанализируем ключевые термины, непосредственно связанные с основными средствами.

В зависимости от того, какие действия производят предприниматели со своими основными средствами, можно выделить несколько важных понятий.

  1. Ревизия . Для учета основных средств используется термин «инвентарный объект» – это единичный актив, часть основных средств, рассматриваемая как отдельная самостоятельная величина. Таковой могут служить:
    • отдельный объект со своими атрибутами;
    • конструкция, предусмотренная для выполнения той или иной обособленной функции;
    • комплекс объектов, составляющий единое целое, предназначенный для определенной деятельности.
  2. Преумножение . Предприятие, стремясь расширить свою деятельность, уделяет внимание приобретению основных средств, их созданию, модернизации, улучшению и т.п. Затраты, предназначенные на подобные нужды, называются капитальными вложениями .
  3. Амортизация . Любая вещь со временем утрачивает часть полезных свойств, а значит, теряет в стоимости. Регулярное вычитание этой потери, то есть учет амортизации, называется установлением остаточной стоимости . После того, как произведен вычет по амортизации, остаются чистые основные средства .
  4. Повышение эффективности . Если инвентарные объекты подлежат восстановлению и исправлению, производится их ремонт:
    • текущий – сменяются изношенные части, для которых такая замена изначально предусмотрена;
    • средний – объект разбирается и восстанавливается в той части, где это возможно;
    • капитальный – полная замена всех изношенных элементов или их реставрация.

Средства любят учёт

Основные средства в РФ учитываются на основании ПБУ-6/01.

Учёт – это значит уточнение информации по наименованию и стоимости основных средств организации. Для этого первоначально устанавливается стоимость каждого инвентарного объекта: она зависит от способа, каким данный актив вошел в состав основных средств предприятия. Затем эта стоимость ежемесячно уменьшается на определенную амортизационную величину, что и отражается в бухгалтерском балансе в виде остаточной стоимости. В этом документе основные средства фигурируют в качестве внеоборотных активов .

Начисление амортизации – это учет изменившейся стоимости актива в течение срока полезного использования , то есть периода, когда от данного актива планируется получать доход. Он может быть пересмотрен, если в объект производились капитальные вложения с целью его модернизации, восстановления, технического переустройства, ремонта и т.п. Сумма таких вложений называется восстановительной стоимостью .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Период полезного действия часто зависит от эксплуатационных документов, например, вероятный срок работы инструмента, указанный производителем, составляет три года, значит, таков будет и срок полезного использования данного предмета, несмотря на то, что теоретически вещь может прослужить дольше.

Как появляются основные средства

Поступление основных средств определяет их первоначальную стоимость. Материальные фонды предприятия могут быть:

  • приобретены у поставщиков за определенную плату, составляющую первоначальную стоимость;
  • внесены учредителями в качестве взноса в уставный капитал (стоимостью станет денежная оценка учредителей);
  • созданы (построены) – учитываются затраты на производство;
  • переданы безоплатно – первоначальной стоимостью станет текущая рыночная;
  • получены по договору мены – стоимость определяется по нормам п.11 ПБУ 6/01.

Поступившие средства оформляются актом приема-передачи, а затем – приказом руководителя о вводе их в эксплуатацию. При этом формируется их первоначальная стоимость, которую бухгалтеры отразят на счете 01 «Основные средства».

Куда деваются средства, перестающие быть основными

Отслужившие свое материальные активы уходят из организации путем выбытия. Это может произойти в случае:

  • списания, так как актив стал непригодным к дальнейшей эксплуатации с целью получения прибыли;
  • продажи в другую организацию;
  • передачи безвозмездно на сторону;
  • перемещения как части вклада в уставный капитал другого юрлица;
  • обмена и др.

При выбытии стоимость материального основного средства должна быть списана по бухгалтерскому учету, что в обязательном порядке отражается в составе доходов и расходов. При этом расходами будут считаться затраты на выбытие – утилизацию, вывоз, списание и т.д., а доходами – сумма от продажи, стоимость полученных неденежных эквивалентов в качестве мены и пр.

С 1 числа каждого месяца учет будет производиться с учетом изменений в составе основных средств.

ВАЖНО! Если средство выбыло в середине учетного периода, новые начисления амортизации будут произведены все равно с начала следующего месяца.

Евгений Маляр

# Бизнес-словарь

Определение термина, характеристика и примеры

Основные средства – главная ценность любого предприятия. Они источники формирования его прибыли. В отличие от оборотных активов, основные средства служат в течение многих производственных циклов.

Навигация по статье

  • Признаки основных средств
  • Примеры основных и оборотных средств
  • Место основных фондов в балансе
  • Нематериальные средства производства
  • Виды нематериальных активов
  • Состав и структура основных фондов
  • Рентабельность основных фондов
  • Новый классификатор 2019 года

Производственные средства – главная материальная ценность, находящаяся в собственности каждой коммерческой структуры. Владелец фирмы может обладать разным имуществом, иногда очень дорогим, но если оно не приносит прибыли, так и останется набором предметов роскоши, лишь тешащим тщеславие.

Для извлечения дохода используются основные и оборотные средства предприятия. При этом, в отличие от активов, расходуемых в течение одного цикла, оборудование, здания, транспорт и инфраструктура служат долго. Это и есть основные производственные фонды организации. Что это такое с точки зрения экономики и бухгалтерии? В статье будут рассмотрены виды основных средств предприятия и их классификация по состоянию на 2019 год.

Признаки основных средств

Определение основных средств производства:

Основные средства - это внеоборотные активы, обладающие материальной (выраженной в деньгах) ценностью и отвечающие приведенным ниже критериям.

  • Используются в целях товарного воспроизводства, оказания услуг или для нужд управления (непроизводственные единицы, такие как мебель, компьютер, офисное здание и прочие объекты, напрямую не участвующие в процессе труда, тоже могут относиться к ОС).
  • Срок эксплуатации – свыше года.
  • Не предназначены для перепродажи.
  • Способны приносить доход.
  • Обладают значительной стоимостью (от 40 000 рублей).

Помимо этой формулировки, несущей исключительно бухгалтерско-учётный смысл, есть и другие, позволяющие взглянуть на основные средства с точки зрения:

  • Юридической. За эту собственность назначенные сотрудники организации по закону несут материальную ответственность.
  • Экономической. ОС представляют собой часть основного капитала, вложенного в предприятие, а их ценность по мере эксплуатации динамично переходит в себестоимость. При этом, начисляемая амортизация будет целевым образом израсходована на возобновление изнашиваемых производственных мощностей.

Следует обратить внимание на то, что экономическая характеристика основных средств имеет двоякую трактовку: статическую (как объекты, постоянно находящиеся на балансе длительное время) и динамическую (по причине постоянно меняющейся стоимости).

Примеры основных и оборотных средств

Внеоборотными активами основные средства называют потому, что они отдают часть своей стоимости товару опосредованно и постепенно, через амортизационные начисления. Сами же станки и прочее оборудование, здания цехов или трубопроводы формально остаются на своих местах.

Материалы, изделия, которыми осуществляется комплектация, затраты энергии и всё прочее, что входит в состав себестоимости продукта (Генри Форд называл его фабрикатом), представляет собой актив оборотный. Он участвует лишь в одном производственном цикле, и приобретается именно с этой целью.

На примере автозавода объяснить различие между оборотными и внеоборотными активами (основными средствами производства), вероятно, легче всего:

  • Сборочная линия относится к ОС.
  • Закупаемые у сторонних поставщиков сборочные единицы (покрышки, двигатели, бамперы, листовой металл и пр.) представляют собой оборотные средства.

Место основных фондов в балансе

Все текущие счета предприятия попадают в актив или пассив бухгалтерского баланса – других вариантов просто нет.

Так как сущность каждого средства производства состоит в его способности приносить прибыль, то это означает, что оно относится к активной части.

Нематериальные средства производства

Несмотря на своё название, нематериальные активы (НМА) отношения к философии идеализма не имеют. Они являются средством извлечения прибыли, как и любое имущество, относящееся к основным средствам. Их главные признаки:

  1. Отсутствие материальной формы. Это положение спорное: во многих случаях какое-то проявление вещественности присутствует. Компьютерная программа может быть записана на диск, а авторское право оформляется в виде бумажного документа. С другой стороны, значение имеет не форма, а содержание.
  2. Возможность использования в целях производства, реализации и управления. Здесь без вопросов: даже столь нематериальное понятие, как деловая репутация (доброе имя, гудвилл), способствует бизнесу и увеличивает торговый оборот при прочих равных условиях.
  3. Эксплуатация на протяжении года и более. Как правило, значение нематериального актива для коммерческого успеха велико, что обуславливает его высокую цену и длительный срок использования.
  4. Прибыльность. Если вложение невыгодно, в нём нет практического смысла.
  5. Законность оформления. Отсутствие документального подтверждения прав обладания нематериальным активом в большинстве случаев лишает собственника возможности пользоваться им.
  6. Возможность перепродажи. Признак также спорный, так как основное средство (независимо от того, материальное оно или нет) по определению не предназначено для спекуляции – иначе это уже товар. Тем не менее, любые ОС иногда продают их собственники – они имеют на это право.

Виды нематериальных активов

Ещё относительно недавно, считаные десятилетия назад, состав нематериальных активов исчерпывался авторскими правами, брендами и несколькими другими типами закреплённой на бумаге собственности. Теперь их перечень существенно расширился. Суммарно он включает в себя права на:

  • пользование имуществом, принадлежащим иным собственникам;
  • эксплуатацию природных богатств и ресурсов;
  • использование зарегистрированных торговых и коммерческих знаков (брендов);
  • хозяйственное применение изобретений, результатов научных изысканий, технологических достижений;
  • публикацию и тиражирование произведений культуры и искусства;

Следует отметить особо, что к нематериальным активам относятся не сами виды имущества (произведения искусства, компьютерные программы или научные исследования), а права на их коммерческую эксплуатацию.

Также к НМА относят некоторые виды затрат, понесённых в ходе документального оформления (юрлица, патента и пр.), но только в случае, если деньги платились во время подготовки правоустанавливающего пакета. Тогда средства могут быть зачтены частью уставного капитала. Последующие издержки относятся на общехозяйственные расходы.

Состав и структура основных фондов

Основные средства предприятия нуждаются, как и прочее имущество предприятия, в систематизации. Критериями этого «расклада по полочкам» могут служить следующие признаки.

Натурально-вещественный. Он предполагает деление всех объектов на следующие категории:

  1. Недвижимость. Сюда относятся различные сооружения, цехи и здания, числящиеся на балансе.
  2. Сложное технологическое оборудование и силовые установки.
  3. Приборы КИПиА (измерительная техника, управляющие устройства автоматизации и пр.)
  4. Компьютеры и дорогостоящие печатно-копировальные устройства. Узнать, от какой суммы начинается причисление объектов учёта к основным средствам просто: в настоящее время нижний предел – 40 тыс. руб.
  5. Средства транспорта (автомобильного и любого другого).
  6. Дорогостоящий инструмент, оснастка и инвентарь. Всё, что стоит дешевле сорока тысяч, учитывается как малоценное имущество.
  7. Насаждения сельхозкультур многолетние.
  8. Скот, предназначенный для поддержания и повышения поголовья (племенной).
  9. Дорожные объекты (внутрихозяйственные) и прочая инфраструктура.

Комплексные показатели состояния основных средств зависят от следующих факторов:

  • Обеспеченность производства современными техническими средствами.
  • Структура хозяйствования и степень её разветвлённости (диверсификации), степень концентрации.
  • Фондовооруженность и обратная ей фондоёмкость производства.
  • Показатели движения (обновления) основных фондов.
  • Дополнительные условия, зависящие от географического положения, способа воспроизводства ОФ, отраслевых особенностей, в числе которых структура капвложений.

Критерий участия в производстве. ОФ могут быть и непроизводственными, то есть непосредственно в процессе изготовления продукта не участвующими. Тем не менее, они нужны для обеспечения социальной инфраструктуры. Без медпункта, а иногда и собственной поликлиники, столовой, спорткомплекса, бассейна или детского сада крупное предприятие часто не обходится.

Производственные активы же выполняют непосредственные функции, и результатом их эксплуатации становится выпущенный на рынок коммерческий продукт. В свою очередь, они делятся на активные, то есть те, что, выражаясь условно, из сырья создают товар, и пассивные, играющие вспомогательную роль.

Пассивная часть основных средств обслуживает активную. Она является инфраструктурой, обеспечивающей успешную работу всего предприятия.

Например, автопарк мощных грузовиков, принадлежащий цементному заводу, нужен для доставки опоки (мелового минерального сырья) с карьеров. Без них производство не может функционировать, как и без здания заводоуправления, котельной или градирни.

Подобные объекты считаются пассивными. Чем выше доля активной части в общей структуре основных фондов, тем более эффективным считается бизнес.

Возрастной. Общим правилом, по которому объекты относятся к основным средствам, служит срок эксплуатации – как минимум год. Понятно, что бывают и более долговременные вложения. Возрастные группы различаются примерно с пятилетним интервалом. Указаны они в Классификаторе ОФ, о котором будет рассказано несколько позже.

Рентабельность основных фондов

Назначение основных средств производства состоит в извлечении прибыли. Менеджменту предприятия необходимо оценивать в цифровом выражении степень способности приобретённых активов выполнять эту задачу. Для успешного ведения дел недостаточно просто утверждения, что какое-либо оборудование хорошее, а использовать его выгодно.

Показатели эффективности основных средств сведены в общепринятую систему. Она включает в себя коэффициенты, описанные ниже.

Коэффициент фондоотдачи. Экономическая сущность показателя состоит в определении отношения выручки за изготовленную продукцию к общей стоимости внеоборотных активов:

Где:

В – годовая выручка (объём внутреннего продукта в денежном выражении);

Фондоотдача (она же – оборачиваемость или ресурсоотдача) показывает, на какую сумму «производит» товара каждый рубль, вложенный во внеоборотные активы. Таким образом, с оценочной целью производится перевод экстенсивного фактора (суммы инвестиции в ОФ) в интенсивный (финансовый результат в долевом или процентном виде).

Коэффициент фондоёмкости. Величина этого коэффициента обратна показателю фондоотдачи. Формула почти такая же, но числитель и знаменатель меняются местами:

Где:
ФЕ – коэффициент фондоёмкости;
ФО – коэффициент фондоотдачи;
ОФ – среднегодовая стоимость основных фондов;
В – годовая выручка (объём внутреннего продукта в денежном выражении).

По этому показателю можно судить о том, сколько денег было истрачено на получение выручки, равной одному рублю.

Коэффициент рентабельности ОФ. В этой формуле, очень похожей по виду на ту, по которой определяется фондоотдача, место годовой выручки занимает годовая прибыль.

Где:
РОФ – коэффициент рентабельности основных фондов;
П – годовая прибыль предприятия в денежном выражении;
ОФ – среднегодовая стоимость основных фондов.

Как понятно из этого несложного математического выражения, коэффициент рентабельности основных фондов даёт однозначное представление об их способности приносить прибыль на каждый вложенный рубль.

В идеале, чем дороже внеоборотные активы, тем они выгоднее. Практика показывает, что это не всегда так, поэтому рентабельность основных фондов нужно постоянно контролировать. Если она падает, следует принимать компенсаторные экономические меры.

Новый классификатор 2019 года

О классификаторе следует упомянуть в связи со столь необходимой мерой, как амортизация основных средств. Отчисления в фонд, предназначенный для обновления основных средств по мере их износа (на счёт 02), обуславливают величину себестоимости. Ежемесячная сумма при равной цене актива зависит от времени полной амортизации, то есть срока полезного использования объекта. Его произвольно назначать нельзя.

Общероссийский классификатор, действующий с 2017 года (ОК 013-2014), представляет собой справочник, в котором возможные варианты активов поделены на категории с расшифровкой наименований. Разумеется, у руководства предприятия остаётся определённая степень свободы, так как временные рамки по каждой из десяти групп предусматривают «вилку»: для первой и второй – год, для последующих – больше.

Чтобы было удобнее искать, каждому наименованию объекта основных средств соответствует свой класс, а позициям присвоен буквенно-цифровой шифр (код Классификатора).

Классификатор 2019 года

Краткие итоги. Основные средства – главная ценность любого предприятия. Они источники формирования его прибыли.

Основными фондами часто называют основные средства, имея в виду сумму учётной стоимости объектов по балансу в денежном выражении. По своей сути эти понятия идентичны.

К основным средствам относятся принадлежащие организации активы, используемые в предпринимательской деятельности и отвечающие ряду условий. Виды имущества, которые (далее — ОС), условия их признания в бухучете, а также основные отличия между бухгалтерским (БУ) и налоговым (НУ) учетом ОС, рассмотрены в нашей статье.

Понятие и состав основных средств

В состав основных средств предприятия входят активы, которые имеют материальное выражение и строго отвечают установленным законодательно критериям, на которых мы подробнее остановимся в следующем разделе статьи.

К таким активам относят здания, сооружения, машины, оборудование, приборы, предназначенные для измерений и регулировок, ЭВМ, транспорт, инструменты, инвентарь, объекты дорожной инфраструктуры, а также прочие виды активов.

В сельхозорганизациях к основным средствам относится племенной и рабочий скот, многолетние растения.

К ОС возможно отнести и земельные участки, капитальные вложения на их улучшение (к примеру, мелиоративные либо оросительные работы), а также природные ресурсы, такие как вода, недра и пр.

ВАЖНО! Объекты материальных активов не относятся к ОС, если они находятся на складах торговых либо производственных предприятий, изготавливающих их. В этом случае они учитываются как товары, предназначенные для продажи, либо как готовая продукция.

В учетной политике (далее — УП) организаций может быть предусмотрен стоимостный лимит, ниже которого активы, удовлетворяющие критериям признания их как объектов ОС в бухгалтерском учете, могут быть классифицированы как материально-производственные запасы. При этом указанный лимит не должен превышать 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 Положения по бухучету ОС (ПБУ 6/01)).

ВАЖНО! ОС, использование которых ограничивается сдачей в аренду, в бухучете и отчетности признают доходными вложениями в материальные ценности.

По общему правилу капитальные вложения не относятся к основным средствам предприятия (п. 3 ПБУ 6/01). Капитальные же вложения в арендованные объекты основных средств могут быть включены в их состав (абз. 2 п. 5 ПБУ 6/01).

Что входит в группу основных средств: критерии

Для того чтобы признать имущество в качестве объекта основных средств, нужно соблюсти еще 4 основных условия:

  1. этот объект должен использоваться в предпринимательской деятельности;
  2. использование объекта должно продолжаться свыше 12 месяцев;
  3. объект приобретается или создается не для продажи, и такая продажа не предполагается в ближайшем будущем;
  4. использование объекта ОС должно приносить организации доход.

Несмотря на то, что ПБУ 6/01 предусмотрено только 4 требования, полагаем, что в качестве дополнительного критерия признания ОС в бухучете стоит рассмотреть возможность определения начальной стоимости объектов ОС.

Так, ПБУ 6/01 содержит конкретное указание на то, что ОС принимаются в бухучете по первоначальной стоимости. Следовательно, невозможность ее определения должна поставить под сомнение любую возможность признать ОС.

О применении указанных выше критериев см. в статье .

Учет капитальных вложений в арендованные объекты ОС

Капитальные вложения, произведенные в арендованные объекты ОС, тоже можно признать основными средствами. В данной ситуации возможны 2 варианта: когда арендодатель компенсирует стоимость капитальных вложений и когда он подобные затраты не компенсирует.

При 1-м варианте подобные вложения в арендованное имущество не формируют объект ОС у арендатора, поскольку тогда результат этих вложений принадлежит арендодателю. Такие затраты аккумулируются на счете учета капвложений с их последующим списанием на счет учета расчетов с арендодателем.

При 2-м варианте, соответственно, капитальные вложения после их окончания могут формировать стоимость отдельного объекта основных средств.

Данный порядок предусмотрен п. 35 Методических указаний по учету основных средств (приказ Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

В том случае, если арендодатель возмещает, например, не всю стоимость капитальных вложений, а за вычетом износа, часть не возмещенной в таком порядке стоимости может также формировать стоимость отдельного объекта ОС.

Различия в бухгалтерском и налоговом учете ОС

В целом как ПБУ 6/01, так и НК РФ содержат сходные определения ОС. Главные различия могут быть сведены к следующему:

  • Для целей бухучета используется Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359). Начиная с 01.01.2017 данный документ утрачивает силу и будет применяться новый классификатор — ОК 013-2014 (приказ Росстандарта от 21.04.2016 № 458). В то же время для целей налогообложения используют Классификацию ОС, включаемых в амортизационные группы (постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1).
  • С 01.01.2016 НК РФ содержит условие, согласно которому в состав ОС включается имущество стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 257 НК РФ). Как мы отмечали ранее, в бухучете порог признания имущества в качестве ОС — 40 000 руб.

Подробнее о возможных способах ликвидации разниц между бухгалтерским и налоговым учетом см. в статье .

  • В налоговом учете основные средства включаются в состав амортизационной группы с момента документального подтверждения подачи заявления на государственную регистрацию в отношении имущества, по которому такая регистрация предусмотрена. В бухгалтерском учете данное требование не применяется.
  • Немало различий между бухгалтерским и налоговым учетом ОС связано с порядком начисления амортизации и в определенных случаях определением их первоначальной стоимости.

Более подробно о налоговом учете основных средств см. в статье .

Итоги

Основные средства — важная составляющая имущества любого предприятия. Правильная квалификация объектов, которые относятся к основным средствам , — залог не только корректного ведения бухучета таких активов, но и возможность управлять затратами предприятия и избежать нежелательных налоговых последствий.

Любое предприятие, занимающееся хозяйственной деятельностью, имеет в своем активе основные средства. Как правило, они предназначены для использования в рабочем процессе или предоставления в аренду.

Поступление основных средств обеспечивается учредителями за счет вкладов в основной капитал, а также путем строительства, покупки или безвозмездной передачи. Что же такое основные средства? И для чего необходим их учет на предприятии?

Что такое основные средства?

К основным средствам компании относят любое имущество, используемое на протяжении длительного периода времени. Это имущество может быть задействовано непосредственно в производстве, при выполнении каких-либо работ, при перевозке продукции или передаче во временное пользование.

В бухгалтерском учете основные средства относятся только в том случае, если они приносят какие-либо экономические выгоды, а срок их использования превышает 12 месяцев.

К учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам предприятия, понесенным на покупку, строительство или изготовление имущества.


Если эти средства были получены путем обмена или дарения, за основу принимается их рыночная стоимость. Изменение первоначальной цены допускается в том случае, если имущество достраивалось, претерпело реконструкцию либо было частично ликвидировано.

Что такое основные средства простыми словами?

Для более полного понимания основными средствами можно назвать здания, сооружения, транспорт, оборудование, инструментарий, инвентарь. В сельском хозяйстве в активы компании включаются многолетние растения (деревья, кустарники), а также рабочий и продуктивный скот.

Основными средствами признаются и капитальные вложения, которые позволяют улучшить земельные участки, библиотечные и музейные фонды. Словом, основные средства – это любое имущество в натуральной форме, которое приносит прибыль и используется предприятиями и организациями более года.

Что входит в основные средства?

В бухгалтерском учете основные средства имеют довольно широкую классификацию, разделяемую по тем или иным признакам. Так, по отраслевому признаку они могут быть строительными, промышленными, транспортными и т. д. Если говорить о промышленных средствах, то к ним обычно относятся производственные цеха, станки, транспорт для перевозки продукции, вычислительная техника.


В строительной отрасли основными средствами могут быть бульдозеры, экскаваторы, подъемные краны, а в отрасли связи – телевизионные и радиовышки, а также оборудование, используемое для передачи сигналов.

По использованию основные средства разделяют на действующие, недействующие и запасные. К первым относят любое имущество, которое принимает непосредственное участие в производстве или оказании услуг.

Недействующие средства – это активы, которые временно не используются в хозяйственной деятельности, например законсервированные цеха. Запасные средства – это резервное оборудование, которое предназначено для замены вышедшего из строя.

Зачем нужен учет основных средств?

Главное предназначение учета основных средств – повышение эффективности их использования. Если управленец имеет представление об их роли в производственном процессе, он может с легкостью выявлять методы, которые позволят снизить , повысить производительность труда, увеличить рентабельность.

Кроме этого, учет основных средств ведется с целью контроля их наличия и сохранности. Любое имущество имеет свойство изнашиваться и приходить в негодность, а бухгалтерский учет позволяет своевременно определять целесообразность расходов на ремонт, амортизацию или списание.

Что такое ревизия основных средств?

Время от времени основные средства на любом предприятии подвергаются ревизии. Ее цель – это проверка наличия и сохранности имущества, его оформление в документах и постановка на учет.


В рамках ревизии определяется первоначальная стоимость имущества, начисляются амортизационные издержки, а также проверяется его состояние и условия хранения.

В случае необходимости проверка позволяет внести ремонт или замену основных средств в текущие планы предприятия и рассчитать их остаточную стоимость.

Евгений Маляр

# Бизнес-словарь

Проводки, формулы, образцы документов

В бухгалтерском учете к основным средствам относятся активы со стоимостью от 40 000 р. В налоговом – от 100 000 р.

Навигация по статье

  • Бухгалтерский учет основных средств
  • На что указывает МСФО-16
  • Проводки бухгалтерского учета основных средств
  • Учет износа основных средств и амортизация
  • Определение первоначальной стоимости
  • Чем определяется срок эксплуатации
  • Виды износа основных средств
  • Методы амортизации основных средств в бухгалтерском учете
  • Оформление аренды основных средств
  • Какие проводки делать арендодателю основного средства
  • Проводки ОС с позиции арендатора
  • Что такое балансовая стоимость основных средств
  • Как рассчитать среднегодовую стоимость основных фондов
  • Задачи и методы аудита учета ОС
  • Чем отличается налоговый учет от бухгалтерского
  • Налогообложение основных средств
  • Документальное оформление операций с основными средствами
  • Бухгалтерская отчетность по основным средствам
  • Приказы, касающиеся основных средств
  • Правоустанавливающие документы
  • Методические указания по учету основных средств
  • Заключение

По сложившейся практике и в силу требований российского законодательства, предприятия должны вести двойной учет основных средств – налоговый и бухгалтерский. Разница между ними существует объективно, и проявляется во многих признаках. Задачи у бухгалтерского и налогового учета разные.

Последние годы государство много сделало для сближения налогового и бухгалтерского видов отчетности, но слить эти формы в одно целое пока не удалось. Статья об общих чертах и различиях налогового и бухгалтерского подходов к учету основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств

Положение ПСБУ 6/01 в 2019 году продолжает действовать. Именно на основе этого документа следует относить те или иные активы к основным средствам (ОС). Определение термина опирается на следующие критерии:

  • Использование учитываемого объекта в производственных или управленческих целях. Возможна также сдача в аренду, лизинг или передача на основе иных договорных форм временного использования сторонними субъектами.
  • Срок полезного использования актива составляет период продолжительностью в год или более.
  • Объект способен приносить прибыль в будущем.
  • Имущество приобретено не для перепродажи.

Стоимость объекта ОС определяет принятая на предприятии учетная политика, однако нижний предел установлен пунктом 5 ПБУ 6/01. Все активы, стоящие до 40000 тыс. руб., в балансе отражаются как материально-производственные запасы (МПЗ).

Пользоваться другими перечисленными признаками основных средств для отнесения к ним объектов теоретически возможно, однако это в бухгалтерском учете, как правило, не практикуется. Предприятие может быть заинтересовано в искусственном увеличении стоимости основных фондов, если есть необходимость в получении кредита или привлечении инвесторов. В других же случаях 1150-я строка в бухгалтерском балансе задает размер налога на имущество, что повышает фискальную нагрузку, испытываемую фирмой.

Таким образом, действующее положение ПБУ 6/01 предоставляет определенную свободу при выработке учетной политики предприятия в части отнесения того или иного актива к основным средствам.

На что указывает МСФО-16

Кроме ПБУ 6/01, при составлении структуры основных средств бухгалтер может руководствоваться еще одним официальным документом.

Стандарт МСФО-16 предусматривает классификацию ОС на следующие виды объектов:

  • земельные ресурсы;
  • здания и прочие сооружения;
  • машины и оборудование;
  • транспортные средства (автомобили, суда, самолеты и пр.);
  • мебель и другие предметы интерьера;
  • офисная техника.

Расшифровка аббревиатуры МСФО – Международные стандарты финансовой отчетности.

Проводки бухгалтерского учета основных средств

Все действия, производимые с ОС от момента их поступления на предприятие и заканчивая ликвидацией (списанием с баланса), должны находить документальное отражение. О том, какой счет участвует в каждой конкретной операции, будет рассказано ниже.

Действующий в настоящее время план счетов предусматривает проводки по основным средствам в бухгалтерском учете. Для удобства они сведены в таблицу. Учет движения предполагает следующие действия в программе 1С (можно также делать это в балансе на бумажном носителе).

Счета учета и субсчета Описание действия Подтверждающий документ
Дебет Кредит
Постановка на учет (приобретение, строительство, изготовление ОС)
08 60 Приобретение (покупка) Накладная от поставщика
08 68 Оплата госпошлины и регистрационных сборов Банковская выписка
08 60 (76) Оплата доставки, монтажа, услуг посредников и прочих сопутствующих издержек Договоры, акты
19 60 Отражение НДС Входящие счета-фактуры
68.2 19 Предъявление НДС к налоговому вычету
01 08 Оприходование основного средства. Вычет НДС при покупке. Акт по форме ОС-1
60 (76) 51 Оплата ОС Платежное поручение
Постановка на учет (внесение в уставной капитал)
08 75 Отражение поступления в уставной капитал Протокол собрания учредителей (решение), справка бухгалтерии
01 08 Акт по форме ОС-1
20 (23, 25, 26, 29, 44) 02 Начисление амортизации Справка бухгалтерии
Постановка на баланс (безвозмездное поступление)
01 08 Отражаются основные средства, полученные безвозмездно Справка с бухгалтерии, договор дарения
01 08 Оприходование основного средства Акт по форме ОС-1
20 (23, 25, 26, 29, 44) 02 Начисление амортизации Справка бухгалтерии
98 91.1 Ежемесячное списание стоимости на доходы (в соответствии с амортизацией) Справка бухгалтерии
Постановка на учет (мена или взаимозачет)
08 60 Отражение задолженности Протокол взаимного зачета, договор мены, накладная
19 60 Отражение НДС Входящие счета-фактуры
01 08 Поступление основного средства и постановка его на учет Акт по форме ОС-1
62 90.1(91.1) Отражение задолженности поставщика Договор мены, акт (для услуг), накладная (для товара)
60 62 Отражение мены Справка бухгалтерии
68.2 19 Предъявление НДС к вычету
Переоценка основных средств – дооценка
01 83 Увеличение стоимости основного средства Акт переоценки (дооценки)
83 02 Коррекция суммы амортизации Справка бухгалтерии
Переоценка основных средств – уценка
91.2 01 Отражена уценка Акт осмотра (уценки)
02 91.1 Коррекция суммы амортизации Справка бухгалтерии
Ликвидация основного средства по износу
01 (выбытие) 01 Списание первоначальной стоимости Акт по форме ОС-4, приказ руководителя
02 01 (выбытие)
91.2 01 (выбытие) Отражение остаточной стоимости
Снятие с учета – реализация основного средства
01 (выбытие) 01 Списание (первоначальная стоимость) Акт по форме ОС-1, договор купли-продажи
02 01 (выбытие) Списание начисленной амортизации
91.2 01 (выбытие) Списание (остаточная стоимость)
62 91.1 Отражение выручки Договор купли-продажи, накладная
91.2 68.2 Начислен НДС при продаже основного средства Исходящий счет-фактура
Продажа с убытком
99 91 Проводка на сумму отрицательного финансового результата

Как правило, доход, который принесла продажа основного средства, не включается в выручку от реализации (его относят к внереализационным).

Формы учета ОС на складе, приобретенных, но в эксплуатацию не введенных, отражаются на субсчете «Основные средства на складе (в запасе)» счета 01 «Основные средства».

Учет износа основных средств и амортизация

В процессе эксплуатации основные средства в своем большинстве стареют. Исключение составляют земельные ресурсы, срок службы которых ничем не ограничен.

Ежемесячные отчисления в специальный фонд, предназначенный для обновления ОС, производятся на начальную стоимость и называются амортизацией. Расчет износа выполняется на основании двух основных параметров:

  • первоначальной стоимости;
  • срока полезного использования объекта.

Определение первоначальной стоимости

Основанием для первоначальной оценки актива, относящегося к основным средствам, является документально подтвержденная фактическая сумма, израсходованная на введение его в эксплуатацию. Кроме покупной цены, в это понятие включаются прямые издержки:

  • на доставку;
  • подготовку установочной площади;
  • разгрузку;
  • наладку;
  • накладные расходы;
  • прочие возможные действия, связанные с достижением эксплуатационной пригодности.

Если основное средство приобреталось в кредит, то в большинстве случаев его следует учитывать только по основной сумме (телу), без уплаченных процентов. Исключение составляют ситуации, предусмотренные МСФО 23.

Чем определяется срок эксплуатации

Нормативный срок службы ОС не может быть менее года, но для каждого объекта он определяется индивидуально с учетом нескольких факторов:

  • паспортных данных и рекомендаций предприятия-изготовителя;
  • предполагаемой интенсивности эксплуатации;
  • спецификой технического обслуживания;
  • ожидаемого морального устаревания;
  • правовых и прочих нормативных ограничений.

Виды износа основных средств

Полная или частичная утрата основным средством своих полезных эксплуатационных свойств, а, следовательно, его обесценение, может происходить по двум основным причинам:

Физический износ

Происходит в результате воздействия вредоносных факторов, действующих на объект в процессе его использования или хранения. Это понятие включает совокупность процессов трения, окисления и других физико-химических явлений, сопровождающих все материальные предметы. На интенсивность этого вида износа влияют:

  • темпы эксплуатации;
  • качественные показатели объекта, задающие его долговечность;
  • качество основных фондов;
  • внешние условия работы и технологические особенности среды;
  • квалификация персонала;
  • тщательность и своевременность профилактики, техобслуживания.

Степень физической изношенности определяется двумя методами:

  • Экспертным, при котором состояние объекта оценивается специалистами, сравнивающими объективные параметры с эталонными.
  • Аналитическим, предусматривающим учет нормативного срока эксплуатации.

Моральный износ

Выражается критическим снижением эффективности использования ОС в коммерческих целях по причине концептуального устаревания. Понятным примером может служить лучший компьютер, произведенный в середине 90-х годов. Даже еcли он лежал все прошедшее время на складе в упакованном виде, он не соответствует сегодняшним требованиям, предъявляемым к вычислительной технике.

Принято деление морального износа на две разновидности. Первая форма связана с удешевлением заменяющих аналогов. Иными словами, такой же объект сейчас можно купить дешевле. Определить степень морального износа первой формы можно по формуле:

Где:
МИ1 – показатель морального износа первой формы;
ОСБ – стоимость, по которой единица учета числится на балансе;
ОСВ – сумма, в которую обойдется восстановление или обновление основного средства в актуальных рыночных условиях.

Возникновение морального износа второй формы обусловлено появлением более прогрессивных производственных методов и технологий. Работать «по старинке» теоретически можно, но воспроизводство коммерческого продукта становится менее рентабельным, а его реализация составляет проблему по причине конкуренции.

Степень морального износа основного средства второй формы вычисляется по формуле, выражающей относительное повышение эффективности новых средств производства:

Где:
МИ2 – моральный износ второй формы;
ПНС – производительность нового средства производства в принятых на предприятии единицах измерения (например, штук в час);
ПСС – производительность старого основного средства в тех же единицах.

Внутри второй формы морального износа также есть деление на подкатегории. Он может быть:

  • Частичным – если утрачена не вся его производственная ценность. В некоторых случаях устаревший объект можно применять на второстепенных технологических участках или операциях с приемлемой эффективностью.
  • Полным – когда дальнейшая эксплуатация влечет убытки. Устаревшее ОС ждет разукомплектация и утилизация.
  • Скрытым. Новых, более производительных основных средств еще нет, но известно, что ведется их разработка.
  • Внешним. Этот подвид морального старения второй формы проявляется при воздействии факторов, не зависящих от внутренней политики предприятия. Например, производство выпускаемой продукции может быть ограничено или запрещено решением органов власти.

Независимо от формы морального износа, его причиной является технологический прогресс. Ему подвержены также некоторые нематериальные активы (программное обеспечение, техническая документация и прочее).

Методы амортизации основных средств в бухгалтерском учете

Бухучет использует четыре основных метода начисления амортизации в зависимости от характера объекта ОС, законодательных регламентирующих норм и собственных интересов.

При линейном методе стоимость ОС списывается равномерно, в течение срока полезной эксплуатации. Например, если станок рассчитан на пятилетнюю работу, то каждый год будет амортизироваться 20% его начальной стоимости.

Методом уменьшаемого остатка предусмотрено начисление годовой амортизации на тот же процент, что и при линейном, но на сумму не первоначальной, а остаточной стоимости. Если взять пример с тем же станком, то в первый год его стоимость точно так же уменьшится на 20%, но потом процесс пойдет медленней (во втором году будет списано 16%, то есть пятая часть от 80% и т. д.). Этот нелинейный метод позволяет быстрее амортизировать основные средства в начальный период его эксплуатации, а затем снижать его долю в себестоимости продукта.

Третий метод называется «по сумме чисел» , и основан на сложении цифр натурального ряда, образующих срок эксплуатации объекта. Несмотря на длинное название, он довольно прост. Если взять тот же пример со станком, то его амортизация будет происходит ускоренными темпами в первые годы использования:

Это означает, что в первый год амортизация составит треть начальной стоимости. Во второй год будет списано 40%:

Этот метод позволяет производить ускоренную амортизацию.

И, наконец, четвертый способ состоит в том, что стоимость основного средства переходит в цену производимого продукта пропорционально объему его выпуска. Например, известно, что на упомянутом станке можно за срок его полезного использования (5 лет) без ущерба для качества изготовить 10 миллионов изделий. Если на нем уже сделали 5 млн шт., то он должен быть амортизирован наполовину.

Пункт 5 ПБУ 6/01 и статья 256 Налогового кодекса РФ однозначно указывают на то, что объекты, стоящие менее 40000 рублей не подлежат амортизации.

Оформление аренды основных средств

В России правовые аспекты аренды регламентированы главой 34 ГК РФ. Хозяйствующие субъекты могут передавать во временное пользование на коммерческой основе различные объекты, в том числе и основные средства. При этом арендодатель остается собственником имущества, а арендатор пользуется активом в период, указанный в договоре. Исключение составляет лизинг, условия которого предусматривают поэтапный выкуп.

Какие проводки делать арендодателю основного средства

Как и при других хозяйственных операциях, в данном случае отношения между сторонами отражает бухгалтерский учет. Арендованные объекты переходят в разряд доходных вложений, на что, в соответствии с действующим планом счетов, указывает проводка Дт01 – Кт03.

На счете 03, согласно ПБУ 6/01, аккумулируются доходные вложения.

Доходы, приносимые арендой основных средств, учитываются на счетах 90 и 91 («Продажи» и «Прочие доходы и расходы» соответственно). При этом следует учитывать некоторые особенности:

  • Если аренда основных средств составляет главный доход предприятия, то она, на основании пункта 5 ПБУ 9/99, считается выручкой и учитывается на счете 90.
  • Счет 91 («Прочие доходы») используется, если у хозяйственной структуры есть другой главный источник прибыли (пункт 7 того же ПБУ).

Проводки, отражающие сдачу ОС в аренду, выглядят следующим образом:

Счета учета Описание действия
Дебет Кредит
Если аренда составляет основной доход
03 08 Ввод объекта в эксплуатацию. Проводится первоначальная стоимость.
03 03 Передача ОС арендатору
62 90 (91) Поступление платежей за аренду.
90 68 Начисление НДС
20 02 Начисление амортизации
Если аренда – «прочий вид деятельности»
01 08 Ввод объекта в эксплуатацию. Проводится первоначальная стоимость
20-26 02 Амортизация в период эксплуатации собственником
01 01 Передача ОС арендатору
76 91 Арендные поступления средств («прочие доходы»)
91 68 Начисление НДС
91 02 Амортизация сданных в аренду ОС

Примечания. Амортизация сданных в аренду ОС накапливается на счете 91, то есть, ее относят к доходам, за счет которых в дальнейшем возможно будет восстанавливаться данный актив. На сумму поступлений начисляется налог на прибыль.

Сданный в аренду объект по-прежнему числится на сч.01 как основное средство. На счет 03 он не переносится, потому что аренда предусматривает временное пользование. После завершения срока договора актив вновь можно использовать для собственных нужд.

Проводки ОС с позиции арендатора

Арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете 001. Стоимость объекта указывается в соответствии с договором аренды.

Оприходование арендованного ОС проводится на Дт001. При возврате имущества проводка завершается на Кт001.

Оплата аренды учитывается в расходах, входит в себестоимость производимого арендатором продукта и влияет на начисление налога на прибыль.

Что такое балансовая стоимость основных средств

Основные средства отражаются в балансе по стоимости, называемой остаточной. Формула расчета проста:

Где:
O – остаточная стоимость;
F – первоначальная стоимость;
S – сумма начисленной амортизации.

В большинстве случаев, в процессе эксплуатации происходит уменьшение балансовой стоимости. После налогового возмещения из нее также производится вычет НДС.

Изменения первоначальной балансовой стоимости ОС возможны в следующих случаях:

  • достройка или реконструкция недвижимости, повлекшие увеличение цены объекта;
  • усовершенствование средства производства;
  • частичная ликвидация ОС;
  • переоценка.

Дооценку или уценку основных средств на предприятии можно производить раз в год или реже. Обоснованием этих действий служат подтверждающие документы или приведение стоимости в соответствие с рыночными реалиями (индексации).

Модернизация и реконструкция основных средств на предприятии в 2019 году отличаются от ремонта по критерию изменений технико-экономических показателей амортизируемого имущества. В случаях, когда они повышаются, это модернизация. Если ставится цель восстановления прежних характеристик и свойств, утраченных в процессе эксплуатации, то имеет место ремонт.

Федеральный закон «Об оценочной деятельности» устанавливает следующие виды стоимости основных средств:

  • Рыночная – представляет собой сумму, необходимую для приобретения аналога, или цену, по которой его можно беспроблемно продать.
  • Восстановительная – сумма издержек, нужных для приведения объекта в то состояние, в котором он пребывал в момент последней оценки.
  • Заместительная – то же, что и восстановительная, но с применением современных удешевляющих технологических достижений и тоже с учетом фактического износа.
  • Инвестиционная – сумма, выведенная с целью привлечения акционеров с поправкой на максимальную доходность финансовых вложений.
  • Ликвидационная – приблизительно соответствует рыночной, но несколько ниже. По такой цене актив можно гарантированно и быстро реализовать.
  • Утилизационная – составляется из стоимости полезных материалов и ликвидных комплектующих, образующихся при демонтаже объекта минус затраты на разборку, сортировку и т. д.

Как рассчитать среднегодовую стоимость основных фондов

Этот показатель нужен для заполнения формы 11 и других статистических документов, а также для внутреннего анализа динамики развития предприятия. Определить среднегодовую стоимость ОС можно двумя основными методами: упрощенным и точным.

Как правило, решение этой задачи для ИП на УСН не составляет большого труда. У индивидуального предпринимателя ценные активы наперечет и все на виду. Для него это средняя цифра между значениями на начало и конец года. Разница между стоимостями обусловлена начислением амортизации. Если ОС в какой-то месяц продано, то и это легко учесть, если нужно.

В случае с крупной фирмой, ООО или ЗАО, все не так просто. Сложная и дорогая техника может списываться или закупаться, причем происходит это неравномерно. Наиболее точный результат получится, если производить вычисления с помощью формулы:

Где:
СГС – среднегодовая стоимость основных средств;
CHi – стоимость ОС на начало каждого месяца;
CKi – стоимость ОС на конец каждого месяца;
i – порядковый номер месяца.

Расчет среднегодовой стоимости активной части производится аналогично, однако, чтобы выделить ее из общей суммы основных средств, необходим синтетический и аналитический учет.

Задачи и методы аудита учета ОС

Для того чтобы избежать возможных штрафов за нарушение требований нормативных актов, действующих в России, предприятия проводят аудит учета основных средств. Это мероприятие подразумевает контроль следующих фактов:

  1. Числящиеся по балансу ОС есть в наличии, а их состояние соответствует указанному.
  2. Документальное обеспечение операций с основными средствами (приход, выбытие, переоценка и пр.) ведется правильно.
  3. Амортизация производится надлежащим образом.
  4. Все налоги начислены и уплачены.
  5. Объекты отнесены к ОС обосновано.

Если выявляется недостача, аудитор отражает ее в сличительной ведомости. Результат в виде акта служит руководством для устранения нарушений. Если их обнаружит ревизия, проводимая государственными органами, неизбежно будут приняты штрафные санкции, возможно очень суровые.

Чем отличается налоговый учет от бухгалтерского

Различия налогового и бухгалтерского учета обусловлены тем, что их регламентируют разные нормативные документы.

Налоговый кодекс РФ определяет свои критерии отнесения к основным средствам. В НК РФ минимальная стоимость в 2019 году установлена в размере ста тысяч рублей (по ПБУ 6/01 – 40 тыс. руб.)

Таким образом, неамортизируемое имущество относится на материальные расходы в момент ввода в эксплуатацию, а время его списания налогоплательщик устанавливает самостоятельно, исходя из предположительного срока использования или иных соображений.

Но не только лимит в 2019 году определяет различия. Они проявляются в целях каждой из систем учета:

  • Налоговый учет определяет базу налогообложения.
  • Бухгалтерский учет позволяет судить об эффективности деятельности коммерческой организации.

Расхождения налогового и бухгалтерского подходов к учету – тема отдельного подробного исследования. Полностью их устранить в ближайшее время вряд ли удастся, однако работа в направлении сближения постоянно ведется.

Налогообложение основных средств

В статье уже рассказано о том, как оприходовать основное средство, как продать его, однако остается еще один важный вопрос – налогообложение.

Начать следует с одного из главных фискальных обязательств любого субъекта коммерческой деятельности – НДС.

Налогом на добавленную стоимость облагаются все без исключения операции по приобретению, продаже, ремонту и аренде основных средств. Он начисляется при одновременном наличии трех необходимых условий:

  1. ОС приобретено для деятельности, облагаемой НДС.
  2. Основное средство введено в эксплуатацию.
  3. Приобретение ОС подтверждено корректно оформленным счетом-фактурой.

Если основное средство приобретено на безвозмездной основе, то его стоимость включается в доходную часть. На эту сумму, как и на реализацию продукции, произведенной посредством этого ОС, начисляется налог на прибыль.

Продажа основного средства в бухучете трактуется как реализация, с выручки отчисляется 20% НДС, если в момент его приобретения продавец принял налог к вычету. В противном случае, если стоимость ОС «висит» на счете 01 вместе с входящим НДС, то налог следует считать иначе:

Где:
S – сумма остаточной стоимости с расходами на ввод в эксплуатацию

Расчет налога на имущество производится на основании счетов 01 («Основные средства») и 03 («Доходные вложения»), на основании статей Налогового кодекса РФ и прочих нормативных документов.

Базой налогообложения служит остаточная стоимость объекта, равная первоначальной стоимости плюс расходы на введение в эксплуатацию за вычетом амортизации, произведенной действительным владельцем (не бывшим).

С начала 2013 года учет налогов на имущество предполагает начисление исключительно на объекты недвижимости, относящиеся к основным средствам.

Документальное оформление операций с основными средствами

Учет основных средств опирается на первичные документы и акты. Они могут выполняться на электронных или бумажных носителях в произвольной форме, с соблюдением обязательных реквизитов. Инструкция по учету — Постановление Госкомитета по статистике РФ №7 от 21 января 2003 года.

Утвержденные бланки для первичного учета, в которые можно вносить дополнения, перечислены в таблице:

Обозначение формы Описание действия, подтверждаемого актом
ОС-1 Прием или передача ОС, исключая недвижимость
ОС-1а Прием или передача недвижимости
ОС-1б Прием или передача нескольких ОС, исключая недвижимость
ОС-2 Внутреннее перемещение ОС
ОС-3 Сдача и прием ОС после ремонта, модернизации или реконструкции
ОС-4 Списание ОС, кроме автотранспорта
ОС-4а Списание автотранспорта
ОС-4б Списание нескольких ОС, кроме автотранспорта
0С-6 Инвентарная карточка ОС
ОС-6а Инвентарная карточка на группу однотипных ОС
ОС-6б Книга учета инвентаризации ОС
ОС-14 Поступление оборудования
ОС-15 Прием и передача монтируемого оборудования
ОС-16 Акт осмотра и дефектации оборудования

Бухгалтерская отчетность по основным средствам

В течение всего периода использования ОС, все действия, производимые с ним, охватываются отчетностью. Документы по учету, в которых она ведется, перечислены в таблице:

Форма документа Назначение
Отчет по основным средствам Объект характеризуется по группе амортизации, расчетной амортизации, первоначальной и остаточной стоимости, дате оприходования. Позволяет проводить аналитический и синтетический анализ состояния ОС на предприятии.
Журнал учета ОС Отчет о движении ОС, с момента постановки на учет до выбытия.
Книга учета ОС Для предприятий, работающих по упрощенной системе учета, заменяет инвентарные карточки ОС-6 и ОС-6б. Заполняется так же, как и они.
Сличительная ведомость ОС (форма ИНВ-18) Фиксация различий результатов инвентаризаций и данных бухучета. Недостача обозначается знаком «-», излишки «+».
Справка о балансовой стоимости ОС Содержит информацию о балансовой стоимости основных средств на момент последнего отчета. Может предназначаться для сторонней организации или представлять собой внутренний образец. Балансовая справка ОС запрашивается банками при рассмотрении заявки на кредитование.

Приказы, касающиеся основных средств

По причине важности основных средств для каждого предприятия (они составляют основу его финансовой состоятельности) все действия с ними (списание, консервация, инвентаризация, модернизация и т. д.) оформляются приказами высшего руководителя организации. Выполняются они на стандартных бланках (допускаются дополнения). Обязательно указание причины того или иного действия (обоснование) и другие реквизиты, предусмотренные формой.

Каждый из приказов регистрируется в журнале ИНВ-23.

Образец приказа на основные средства, в данном случае их инвентаризации:

Скачать

Члены инвентаризационной комиссии могут быть перечислены в тексте документа с указанием их ФИО и должностей или назначаться отдельным приказом.

Образец приказа по созданию комиссии для инвентаризации ОС можно скачать по ссылке:

Скачать

Правоустанавливающие документы

Документы на покупку основных средств хранятся, как правило, не в бухгалтерии, а у главного юриста, но к учету они также имеют отношение. Это – подтверждение законности права собственности на ОС.

Например, договор купли-продажи выглядит следующим образом:

Скачать

Предприятие может владеть имуществом также на основе договоров безвозмездной передачи, мены и других правоустанавливающих документов.

Методические указания по учету основных средств

Порядок учета ОС регламентируется основополагающим документом – «Методическими указаниями по бухучету основных средств», утвержденными приказом № 91н Минфина РФ от 13.10.2003.

Кроме этого, практикуются и внутренние нормативы предприятия, устанавливаемые в пределах законодательных ограничений. В частности, учетная политика определяется особым приказом, в котором раз и навсегда (пока существует организация) указываются правила бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности.

Согласно статье 1 Закона о бухгалтерском учете, учетной политикой называются принципы, методы и процедуры, используемые предприятием в процессе формирования финансовой отчетности.

В приказе об учетной политике отражается не только организация учета, но также и правила учетной оценки.

Ко внутренним регламентам относится также должностная инструкция бухгалтера по учету основных фондов (если такая должность предусмотрена штатным расписанием) или главбуха.

Заключение

Налоговый учет отличается от бухгалтерского своими задачами, правовой основой и некоторыми процедурными моментами.