В России существует две основные системы налогообложения: классическая и упрощенная. Выбирать систему обложения налогами можно в момент регистрации организации. Также можно изменить классическую систему на упрощенную и в организации, которая уже некоторое время ведет деятельность, если руководители сочтут, что такой вариант для них более выгоден. Как сменить систему налогообложения, какие для этого есть условия, как подать уведомление о переходе на УСН – узнайте из статьи.
УСН или КСНО?
Упрощенной такая система называется не просто так. При УСН нужно платить меньше разных налогов. Организация получает освобождение от уплаты налога на прибыль, на имущество и НДС. Эти три налога заменены на один. Это 6% с дохода либо 15% с доходов, которые уменьшены на сумму расходов. На первый взгляд кажется, что такая система очевидно выгодней.
Однако по факту это не всегда так. На этапе создания организации не всегда можно точно спрогнозировать судьбу предприятия: какой будет выручка, с какими поставщиками будут заключены договора, сколько сотрудников будет работать на предприятии, сколько будет основных средств.
Поэтому предпринимателям оставили возможность сделать выбор системы обложения налогами не только в момент создания предприятия, но и спустя какое-то время, когда появятся уже данные и можно будет точно определить для себя, что выгодней. Однако для перехода нужно соблюсти ряд условий.
Условия смены КСНО на УСН
УСН была разработана для того, чтобы облегчить жизнь малому и среднему бизнесу, индивидуальным предпринимателям. Крупные предприятия не должны использовать меры поддержки, чтобы бюджет не подвергался риску. Поэтому не все имеют право использовать УСН. Какие существуют значимые критерии?
- Численность сотрудников.
- Сумма выручки за девять месяцев года.
- Остаточная стоимость имущества предприятия.
- Наличие филиалов.
- Наличие других организаций среди участников компании.
Итак, средняя численность персонала для организации на УСН не может превышать 100 человек. Сумма дохода за 9 месяцев не может быть выше 45 млн рублей, увеличенных на коэффициент-дефлятор 1,147 (для 2015 года). То есть для 2015 года допустима выручка чуть больше 51,5 млн рублей. Имущество предприятия по остаточной стоимости не может превышать величину 100 млн рублей. Также у организации не может быть филиалов или представительств. Доля участия других организаций в той, что переходит на УСН, не может превышать 25%.
Есть еще ряд ограничений по виду деятельности и другие нюансы, но это уже можно отнести к частным случаям, которые мы не будем затрагивать в рамках этой статьи.
Уведомление о переходе на УСН
Задумались о том, чтобы сменить систему налогообложения? Проверьте свою организацию по перечисленным выше критериям. Если организация им соответствует, она имеет право подать уведомление о переходе на УСН.
Важный момент. Начать применять УСН с любого месяца года имеет право только вновь родившаяся организация. Действующая может начать применять УСН только с 1 января нового года. Уведомление должно быть подано до 15 января. Этот документ носит уведомительный характер, поэтому дожидаться от налоговой инспекции одобрения не нужно. Достаточно поставить отметку на своем экземпляре документа. Главное, чтобы уведомление о переходе на УСН было подано вовремя.
Поменять объект налогообложения можно только один раз в году. Использование нового объекта налогообложения начинается с 1 января нового года.
Как и куда подается уведомление
Уведомлять контролирующие органы можно в свободной форме, но проще это будет сделать с использованием типового заявления. Это форма 26.2-1. Она несложная, содержит всего один лист. Подать заявление можно как лично, так и с помощью специальных средств связи, если в вашей организации такие установлены.
Куда подается заявление о переходе на УСН? Подавать документы нужно в федеральную налоговую службу по месту регистрации вашей организации.
Как заполнить уведомление о переходе на УСН
Заполнять документ можно вручную, синей ручкой, разборчивыми печатными буквами. Можно это сделать на компьютере, скачав предварительно форму из Интернета, или в специальной программе.
Давайте разберем, как заполнить уведомление на УСН. В первую строку нужно внести ИНН организации, во вторую - КПП. Эти сведения нужно взять из свидетельства о регистрации организации. Код налогового органа, как правило, совпадает в первыми четырьмя цифрами в ИНН организации. Исключение может быть только в том случае, если организация меняла юридический адрес на тот, который находится в ведении другой налоговой инспекции.
Графа «Признак налогоплательщика». Здесь три варианта: единичка у тех организаций, которые только сейчас регистрируются, двоечка у тех, кто переходит с ЕНВД, и троечка у тех, кто переходит с иных режимов. В примечании к документу есть все эти данные. Далее нужно вписать название организации в четком соответствии с учредительными документами.
Далее нужно проставить единицу или двойку в графе рядом с надписью «переходит на упрощенную систему налогообложения». Единичка, если переход на УСН происходит одномоментно с датой постановки на регистрационный учет, двоечка – если с нового календарного года.
Далее нужно отметить объект обложения налогами: 1- доходы, 2 – доходы за вычетом расходов. Затем пишется год подачи уведомления, заполняются строки с данными о доходах за 9 месяцев и остаточной стоимостью имущества.
Условия сохранения УСН
Существуют критерии как для того, чтобы подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, так и для сохранения права применять эту систему налогообложения.
Критерии аналогичны тем, что нужно соблюсти для перехода. Однако, если приступить к применению УСН можно только с нового календарного года, то потерять право на УСН можно в любой месяц года. О потере права использовать УСН тоже нужно будет уведомить налоговую инспекцию. На это отводится 15 календарных дней с момента завершения налогового (отчетного) периода.
Пошаговый алгоритм перехода на УСН
Шаг 1. Нужно проверить свою организацию на предмет соответствия четырем критериям применения УСН.
Шаг 2. Определиться с объектом налогообложения.
Шаг 3. Чтобы определиться более точно, попробуйте рассчитать авансовые платежи на основании тех сведений, которые у вас уже есть за текущий календарный год. Учитывайте, что сумму налога можно сделать меньше на сумму платежей, которые были произведены в Пенсионный фонд. Также нужно помнить о том, что не платить налог вообще, даже если ваша организация отработала в убыток, не получится. Существует минимальный налог, который составляет 1% от доходов. Его придется заплатить в любом случае.
Шаг 4. Запишите даты внесения в бюджет авансовых платежей и налога по итогам года. Авансы платят не позднее 25 числа от даты, когда закончился налоговый период, а налог по итогам года нужно перечислить в бюджет до 31 марта.
Упрощенная система налогообложения – самый популярный налоговый режим у малого бизнеса. Если предприниматель вовремя подает заявление на упрощенку, то налогов платить он будет гораздо меньше, чем на общей системе налогообложения.
Срок для подачи уведомления – всего 30 дней , но в некоторых случаях можно подавать заявление о переходе на УСН вместе с . Расскажем, где взять бланк этого документа и как заполнить заявление на УСН при регистрации ИП .
Бланк заявления на УСН
Заявление, а если точнее, уведомление о применении УСН – это официальный документ, опубликованный в приказе ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Все формы, утвержденные этим приказом, актуальны и в 2019 году. Скачать бланк для заполнения можно на ресурсе nalog.ru, в справочно-правовых системах или на нашем сайте.
Обращайте внимание на то, чтобы на скачанном бланке были следующие реквизиты:
- штрих-код с цифрами 0360 3017 в левом верхнем углу;
- указание на форму по КНД 1150001 в правом верхнем углу.
Форма заявления одинакова для всех плательщиков упрощенной системы: для ИП и организаций, а также для обоих вариантов УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы».
Порядок перехода на УСН при регистрации ИП
Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения подается в порядке, предусмотренном статьей 346.13 HК РФ. Согласно этим нормам, если уведомление подано в 30-дневный срок, индивидуальный предприниматель признается упрощенцем с даты государственной регистрации.
Например, ИП зарегистрирован 25 сентября, а заявление о переходе подал в инспекцию только 15 октября. 30-дневный срок был соблюден, значит, предприниматель будет считаться плательщиком УСН с 25 сентября, а не с реальной даты подачи уведомления.
Налоговый кодекс не предусматривает особого порядка подачи заявления на упрощенную систему вместе с формой Р21001. Тем не менее, на практике многие будущие предприниматели заявляют о переходе на упрощенку уже тогда, когда неизвестно, будет ли регистрация ИП успешной. Да и сам бланк уведомления заполняется по-разному для тех, кто уже прошел регистрацию и тех, кто статус предпринимателя еще не получил.
Таким образом, сообщить о переходе на УСН при регистрации ИП можно в следующие сроки:
- вместе с подачей формы Р21001 и другими обязательными документами;
- в течение 30 дней после даты государственной регистрации предпринимателя.
Первый вариант, конечно, удобнее, ведь в налоговую инспекцию не придется ходить несколько раз. Однако здесь есть одно «но» — не каждая ИФНС примет у вас заявление на УСН при регистрации ИП. Чем может быть вызван такой отказ?
Дело в том, что согласно статье 346.13 НК РФ подавать уведомление на упрощенку надо в инспекцию, указанную в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. При этом часто регистрация ИП происходит в специальных налоговых инспекциях. Например, в столице регистрация осуществляется в 46-ой ИНФС, а в Санкт-Петербурге – в 15-ой ИФНС. А на налоговом учете предприниматель будет стоять в другой инспекции — по адресу своей прописки.
Тем не менее, на практике многие регистрирующие инспекции соглашаются принять заявление на упрощенку вместе с формой Р21001. Однако, если у вас не приняли заявление на УСН при регистрации ИП, не переживайте, у вас в запасе есть целый месяц с даты выдачи свидетельства. Надо просто уточнить, в какой ИФНС будет стоять на учете ИП, и подавать уведомление туда.
Как заполнить заявление
В бланке уведомления всего одна страница, поэтому у вас не будет особых трудностей при его заполнении. Все записи вносятся заглавными печатными буквами шрифтом черного цвета. Пустые ячейки заполняются прочерками.
- Если заявление на УСН подается вместе с документами на регистрацию ИП, то поле ИНН не заполняется. Прочерки будут также в поле КПП, потому что такой код у физических лиц отсутствует.
- Поле «Признак налогоплательщика» заполняется по рекомендации ФНС:
- 1 – при подаче вместе с документами на регистрацию ИП;
- 2 – при подаче в первые 30 дней с даты постановки на учет или снятии с учета по ЕНВД;
- 3 – при переходе работающих предпринимателей с других систем налогообложения.
- Следующие четыре строчки предназначены для указания полного имени физического лица, проходящего регистрацию в качестве ИП.
- Рядом со строчкой «переходит на упрощенную систему налогообложения» вписывают цифру «2», которая обозначает переход на УСН с даты регистрации ИП.
- В поле объекта налогообложения укажите «1» для «Доходы» или «2» для «Доходы минус расходы».
- Впишите год подачи заявления – 2019.
- В следующих трех строчках проставьте прочерки, потому что они предназначены для перехода на упрощенку организаций, которые уже работают на каком-то либо режиме.
- Левая нижняя часть листа предназначена для внесения данных заявителя или его доверенного лица. Если уведомление подает лично предприниматель, то укажите признак налогоплательщика «1», а в полях для указания имени проставьте прочерки. Согласно сноскам, здесь указывается только имя представителя ИП или руководителя юридического лица.
- В низу листа необходимо указать номер заявителя и дату подачи заявления.
В инспекцию подают два экземпляра заполненного документа, на одном из них инспектор проставит отметку о принятии. В принципе, второй экземпляр с отметкой является подтверждением перехода ИП на упрощенку, поэтому его надо хранить в качестве доказательства. Дополнительно можно запросить в инспекции Информационное письмо по форме № 26.2-7, где будет подтверждена, что предприниматель действительно работает на упрощенном режиме.
В статье - пошаговая инструкция по заполнению уведомления о переходе на УСН с 2019 года для организаций и ИП. Также вы сможете скачать бланк и образец этого документа или составить уведомление онлайн.
Внимание! Любая компания или ИП, которые переходят на "упрощенку" обязаны уведомить об этом налоговую инспекцию. Мы подготовили документы, которые помогут сделать это правильно. Скачивайте бесплатно:
Программа БухСофт заполнит уведомление о переходе на УСН автоматически. Она подготовит документ на актуальном бланке и правильно впишет все нужные реквизиты. Вам останется только скачать или распечатать документ и отправить его в инспекцию. Попробуйте бесплатно:
Заполнить уведомление онлайн
Кто имеет право сделать переход на УСН
Налоговое законодательство содержит ряд требований, выполнение которых позволяет фирме или ИП работать на "упрощенке" . Перейти с режимов ОСНО или ЕСХН можно с начала следующего календарного года.
У "вмененщиков" есть несколько сроков.
- Если он переходит по собственной инициативе, то использование УСН возможно лишь с начала следующего календарного года.
- Когда переход совпадает с прекращением "вмененной" деятельности, то применять "упрощенку" следует с начала месяца, в котором утрачен статус плательщика ЕНВД.
- Если "вмененщик" превысил ограничение средней численности работников (100 человек) или доля участия других юрлиц в его уставном капитале стала более 25%, то перейти можно с начала следующего календарного года. Но при этом нужно вернуться в пределы лимитов.
Вновь созданная компания вправе использовать УСН с момента постановки на учет в ИФНС. Реорганизованное юрлицо также считается вновь созданным, поэтому к нему применяется аналогичный порядок.
Еще одно обязательное требование для любой компании и ИП - подать в налоговую инспекцию уведомление о переходе на УСН с 2019 года (бланк можно скачать по ссылке ниже).
Исключение возможно только для фирм, правопредшественники которых уже применяли "упрощенку" до момента преобразования. В данном случае, налоговая служба признает правомерность применения, даже если после преобразования не было подано уведомление о переходе на УСН (решение ФНС от 08.06.2018 № СА-4-9/11150@). ФНС опубликовала письмо после того, как свою позицию по данному вопросу высказал Верховный Суд (п. 2 Обзора, утв. Президиумом Верховного суда 04.07.2018).
Когда уведомление о переходе на УСН подают ИП и компании
Обратите особое внимание на этот реквизит. Если перепутаете цифру, то сможете изменить ее на правильную только со следующего года. Законодательство не предусматривает возможность аннулирования или изменения уведомления. Использование несоответствующего уведомлению объекта даст инспекторам повод для пересчета налог, начисления недоимки, пеней и штрафов (п. 7 Обзора Президиума ВС от 04.07.2018).
Шаг 7 . Привести сумму доходов за 9 месяцев и год подачи уведомления. В части юрлиц значение не может превышать 112 500 000 руб. В противном случае право применять упрощенку отсутствует. В части ИП лимит не действует.
Шаг 8 . Привести остаточную стоимость основных средств. В части компаний она не должна превышать на 01.10.2018 г. сумму 150 000 000 руб. В части ИП данный лимит также не действует.
Шаг 9 . Указать ФИО директора компании (код “1”) либо представителя, действующего от его имени по доверенности (код “2”). ИП в строке с фамилией ставит прочерки.
Шаг 10 . Вписать номер контактного телефона, поставить дату и подпись. Подпись ставит директор фирмы любо представитель.
Другие поля формы предназначены для заполнения работниками ИФНС.
