А вот вид учета уже зависит в значительной мере от того, для чего сведения собираются. На производстве главными инструментами достоверной информированности руководства и соответствующих служб служат два их вида: управленческий и оперативный. Первый предназначен главным образом для того, чтобы руководящие структуры владели полной информацией, на основании которой они могли бы принимать обоснованные решения.
Оперативный учет же служит для текущей деятельности подразделений, – он включает в себя в основном повседневные данные о работе служб и отделов. Ранее решения в большинстве своем руководство принимало на основе устных докладов подчиненных на «планерках». Приходилось полностью полагаться на их порядочность и компетентность и, соответственно, выводы делать тоже по их данным. Существенную помощь в то время могли бы оказать бухгалтерские отчеты, но они готовились долго и устаревали, не дойдя до начальства. Да и содержащиеся там цифры трудны для восприятия неспециалистами.
Все изменилось с приходом компьютерных технологий в практику работы бизнеса. С этого времени оперативный учет стал на глазах совершенствоваться. Все исполнительные службы и руководство получили возможность владеть ситуацией в каждый момент времени. Но начиналось все лишь со сведений производственных цехов; почему-то считалось, что самое главное владеть информацией о выпуске продукции. Правда постепенно другие службы – снабжения, продаж, логистики – осознали, что учетные системы способны облегчить контроль над процессами и в их сфере; они стали активно внедрять таковые.
Если проанализировать нужды отдела продаж любой компании, то оперативный учет позволяет здесь наблюдать не только ежедневную реализацию продукции, но и изменение задолженности того или иного клиента, а также еще множество показателей. Программы созданы так, что, например, бухгалтерия вносит в базу данных платеж по выписанному счету, складской работник, на основании оплаты производит отпуск продукции и тоже сообщает системе определенные сведения, далее транспортный цех оформляет свои документы и так далее. В итоге позволяет с одной стороны видеть мельчайшие детали (наименование покупателя или вида продукции), с другой – наблюдать общую картину (задолженность по категориям товара и т.п.).
В большинстве компаний оперативный учет в настоящее время автоматизирован, то есть заранее предусмотрены аналитические функции в определенных направлениях. Изменение цены одного вида товара, например, сразу повлечет пересчет стоимости складских запасов. Получается так, что система обновляется каждый раз, когда пользователь – сотрудник компании вносит любое изменение в базу данных.
Вполне понятно, что с помощью простых программ таких возможностей не достичь. Это должен быть современный и надежный программный продукт, за которым стоит компетентная компания специалистов.
Органы, осуществляющие ОРД, могут создавать и использовать информационные системы, а также заводить дела оперативного учета (ДОУ).
Дела оперативного учета заводятся при наличии оснований, предусмотренных п. 1–6 ч. 1 ст. 7 ФЗ «Об оперативно‑розыскной деятельности», в целях собирания и систематизации сведений, проверки и оценки результатов ОРД, а также принятия на их основе соответствующих решений органами, осуществляющими ОРД.
Факт заведения ДОУ не является основанием для ограничения конституционных прав и свобод (ч. 2, 3 ст. 10 ФЗ «Об оперативно‑розыскной деятельности»).
ДОУ прекращается в случаях решения конкретных задач ОРД, предусмотренных ст. 2 ФЗ «Об оперативно‑розыскной деятельности», а также установления обстоятельств, свидетельствующих об объективной невозможности решения этих задач. Перечень ДОУ и порядок их ведения определяются нормативными актами органов, осуществляющих ОРД (ч. 4, 5 ФЗ «Об оперативно‑розыскной деятельности»).
Оперативные учеты обычно создаются исходя из практической потребности правоохранительных органов для получения при обращении к этим учетам такой информации, которая помогала бы в раскрытии преступлений, розыске преступников.
Объекты оперативных учетов условно подразделяются на три группы:
2) факты, события;
3) предметы, вещи.
В основе каждой группы лежат признаки объекта, по которым его можно идентифицировать.
Основными объектами первой группы, подлежащими оперативному учету, являются:
1) лица, от которых можно ожидать совершения преступлений;
2) лица, замышляющие, подготавливающие либо совершившие преступления;
3) лица, скрывшиеся от следствия и суда, совершившие побег из мест лишения свободы;
4) пропавшие без вести;
5) приметы неустановленных лиц, подозреваемых в совершении преступлений;
6) неопознанные трупы;
7) лица, доставленные в медицинские учреждения, личность которых не установлена;
8) дети, которые не могут сообщить свои данные;
9) граждане, осуществляющие конфиденциальное содействие органам.
Основные объекты второй группы:
1) зарегистрированные преступления, как раскрытые, так и нераскрытые;
2) информация, поступившая от конфиденциальных источников.
Третью группу объектов информационных систем составляют:
1) орудия совершенных преступлений;
2) автотранспортные средства;
3) огнестрельное оружие, находящееся в пользовании граждан и организаций и похищенное;
4) розыскиваемые и обнаруженные и изъятые предметы, принадлежность которых не установлена.
42 Дела оперативного учета
Для выявления, предупреждения, пресечения и раскрытия преступлений, а также установления лиц, их подготавливающих, совершающих или совершивших, розыска лиц, скрывающихся от органов дознания, следствия и суда, уклоняющихся от уголовного наказания, без вести пропавших, уполномоченные органы могут заводить ДОУ
Производство по ДОУ – проведение комплекса ОРМ для решения задач ОРД, если другими силами, средствами и методами решить эти задачи невозможно либо крайне затруднительно.
Под ДОУ понимаются специальные накопители информации (папки) для сбора (накопления) и систематизации документов, содержащих данные о лицах и фактах, представляющих оперативный интерес, сведения (материалы), отражающие основания, условия, планы, организацию, тактику и результаты проведения ОРМ в целях решения задач, ОРД.
ДОУ могут заводиться как в отношении лиц, подготавливающих, совершающих или совершивших преступления, так и применительно к подготавливаемым, совершающимся или совершенным преступлениям, когда отсутствуют данные об их субъектах либо имеется информация, указывающая на признаки преступления, угрозу государственной, военной, экономической или экологической безопасности.
Добывание сведений, касающихся преступного деяния, в ходе ОРМ, связанных с ограничением конституционных прав, предусмотренных ч. 2 ст. 23 и ст. 25 Конституции РФ, возможно лишь по судебному решению и при наличии соответствующей информации (ч. 2 ст. 8 ФЗ «Об оперативно‑розыскной деятельности»). Подобная информация накапливается ДОУ, поэтому их ведение является одной из гарантий конституционных прав граждан.
Правовым основанием для заведения ДОУ служат решения соответствующих исполнителей и их руководителей, перечень которых определяется ведомственными нормативными актами.
На каждое заведенное ДОУ составляются установленные ведомственными нормативными актами учетно‑регистрационные документы. Ведение ДОУ обеспечивает возможность осуществления ведомственного контроля и прокурорского надзора за ОРД, определение условий и оснований для проведения ОРМ, применение необходимых ограничений и обеспечивает гарантии от произвола государственных органов.
Основаниями для заведения ДОУ являются фактические данные, сведения о фактах (информация), которые требуют проверки (для подтверждения или опровержения) и реализации в виде проведения гласных и негласных ОРМ или следственных действий либо тех и других в совокупности.
Полученные фактические данные отражаются в различных оперативно‑служебных документах, которые концентрируются в делах.
Факт заведения ДОУ не является основанием для ограничения конституционных прав граждан, в том числе права на неприкосновенность частной жизни.
а) для получения текущей информации с целью составления бухгалтерского баланса;
б) получения информации о доходах и расходах организации;
в) оперативного получения информации, необходимой для текущего управления организацией и ее подразделениями;
г) оперативного использования информации об имуществе организации.
4. Каким признаком характеризуется полезность бухгалтерской информации?
а) своевременность, правдивость;
б) ценность, прозрачность;
в) ценность, надежность;
г) надежность, правдивость.
5. Что представляет собой План счетов?
а) документ, сгруппированный по экономическому однородному признаку;
б) перечень бухгалтерских счетов, сгруппированных по экономическому признаку;
в) перечень аналитических и синтетических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и получения информации для оперативного руководства и управления деятельностью организации;
г) документ, который представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых операций и др.). В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счета второго порядка).
6. К собственным источникам имущества относятся:
а) капиталы, фонды, резервы, прибыль, бюджетное финансирование и получение средств в порядке дарения;
б) уставный, добавочный, резервный капитал;
в) фонды накопления и социальной сферы, уставный капитал;
г) нераспределенная прибыль, добавочный капитал и фонды накопления.
7.Оценка имущества, полученного безвозмездно, осуществляется исходя из:
а) договорной стоимости;
б) рыночной стоимости;
в) стоимости, числящейся в учете передающей стороны.
Билет № 9
1.В чем заключается сущность бухгалтерской отчетности
2.С какой целью составляется оборотная ведомость?
3. Основу бухгалтерского учета составляет информация:
а) оперативная;
б) плановая;
в) нормативная;
г) текущая о фактах хозяйственной жизни, свершившихся в организации.
4. Для учета товарно-материальных ценностей используются измерители:
а) натуральные;
б) стоимостные;
в) трудовые;
г) натуральные и стоимостные.
5. Бухгалтерский учет в организации может вестись:
а) структурным подразделением – бухгалтерской службой;
б) штатным бухгалтером;
в) централизованной бухгалтерией, специализированной организацией либо бухгалтером специалистом;
г) лично руководителем организации;
д) все перечисленное в п. а), б) в), г).
6. Предметом бухгалтерского учета является:
а) хозяйственная деятельность организации;
б) имущество организации и источники его образования;
в) упорядоченная и регламентированная информационная система, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, по источникам его образования; хозяйственные операции и результаты деятельности организации в денежном выражении с целью выполнения намеченных планов (заданий);
г) затраты на производство и продажу продукции.
7. Готовая продукция и товары для перепродажи относятся:
а) к оборотным активам;
б) нематериальным активам;
в) основным средствам;
г) средства в расчетах.
Билет № 10
1.Что представляют собой федеральные стандарты бухгалтерского учета? Объясните их назначение.
2.Для каких целей проводится инвентаризация объектов бухгалтерского учета?
3. Быстрота получения информации – одна из отличительных черт учета:
а) оперативного;
б) бухгалтерского;
в) статистического;
г) налогового.
4. Измерители, применяемые в хозяйственном учете:
а) денежные и натуральные;
б) натуральные и трудовые;
г) натуральные, трудовые, денежные.
5. Принципы построения балансов в различных регионах:
а) разные в зависимости от законодательства региона;
б) разные в зависимости от формы административного управления;
в) одинаковые.
6. Как группируется имущество организации по источникам формирования?
а) собственные и заемные обязательства;
б) капитал и резервы, долговые обязательства;
в) обязательства по расчетам, займы и кредиты банка;
г) фонды, резервы, прибыль, целевое финансирование.
7. В состав оборотных активов включаются:
а) предметы сроком службы свыше одного года;
б) предметы стоимостью более стократного размера минимальной месячной оплаты труда;
в) предметы службы до одного года независимо от их стоимости;
г) запасы, дебиторская задолженность, финансовые вложения, денежные средства и прочие оборотные активы.
