НМА или же нематериальные активы — это какие-либо ценности, которые принадлежат юридическим лицам, которые не имею физической формы, но по своему статусу имеют ценовую характеристику. Нематериальные активы учитываются в проводках на бухгалтерском счете учета 04.
НМА имеют возможность быть оцененными в денежной размерности, а также использоваться для получения прибыли от дохода. Кроме того, стоимость нематериальных активов служит показателем репутации и оценки работы предприятия.
Как правило к нематериальным активам организации относят всевозможные патенты, технологические разработки, программное обеспечение, лицензии на продукты и остальную интеллектуальную собственность. Кроме того, следует учитывать, что к НМА причисляют также товарные знаки и привилегии любого собственника.
При работе с нематериальными активами следует особое внимание уделить признакам, по которым они выделяются в свою группу, а именно:
- Отсутствие физической составляющей;
- Обязательная возможность эксплуатации для получения выгоды предприятием в будущем;
- Способность отделения от остального имущества организации;
- Возможность использования продолжительного периода времени(более года);
- Наличие документов, которые подтверждают существование данного нематериального актива;
- Отсутствие планов на перепродажу активов;
Субсчета бухгалтерского счета 04
Основные операции с НМА
Создание нематериального актива
НМА признаются созданными, если соблюдены два правила:
- Если они получены в результате исполнения служебных обязанностей или по индивидуальному поручения предпринимателя.
- Если были получены от других лиц, в результате заключения договора на создание НМА.
- Если на имя организации были выданы свидетельства на используемый товарный знак или же на право использования названия места, где производится необходимый товар.
Проводки при покупке нематериального актива
| Дебет | Кредит | Название операции | Сумма операции | Документ — основание |
| 60.01 (76.05) | 51 | Оплачена стоимость НМА | С учетом НДС | Карточка учета НМА-1 |
| 60.01 (76.05) | Учтена стоимость купленного НМА | С учетом НДС | Карточка учета НМА-1 | |
| 19.02 | 60.01 (76.05) | Выделен НДС | НДС | Карточка учета НМА-1 |
Амортизация HMA
Цену HMA можно компенсировать путем исчисления амортизацию. Данная операция над НМА позволит перенести цену активов на себестоимость продукции.
Амортизация происходит каждый месяц, и все отчисления приходятся на расходы предприятия.
Проводки при амортизации нематериального актива
Списание НМА
Данный процесс во многом аналогичен с выбытием основных средств. Таким же образом доходы и расходы, полученные от списания НМА нужно отнести к прочим доходам и расходам. Единственным отличием от ОС является то, что для нематериальных активов нет необходимости открывать персональный субсчет на 04 счете.
Проводки по 04 счету при списании нематериального актива
| Дебет | Кредит | Название операции | Сумма операции | Документ — основание |
| 05 | 04.01 | Списана амортизация НМА | С учетом НДС | Карточка учета НМА-1 |
| 91.02 | 04.01 | Списана остаточная стоимость | С учетом НДС | Карточка учета НМА-1 |
| 99.01.1 | 91.09 | Отражен убыток | С учетом НДС | Карточка учета НМА-1 |
Продажа НМА
Предприятие вправе отказаться от нематериального актива, если были совершены:
- Уступки прав;
- Списание актива;
- Перенесение его в других организаций;
- Безвозмездная передача.
Проводки при продаже нематериального актива
| Дебет | Кредит | Название операции | Документ — основание | Сумма операции |
| 62.01 | 91.01 | Отражена задолженность покупателя за объект НМА, проданный по стоимости, указанной в договоре. | Договор купли-продажи, Отгрузочные документы поставщика. |
С НДС |
| 05 | 04.01 | Списана начисленная амортизация проданного объекта НМА. | Бухгалтерская справка-расчет, Акт списания НМА |
С НДС |
| 91.02 | 68.02 | Начислен НДС от продажной стоимости объекта НМА. | Счет-фактура | НДС |
| 51 | 62.01 | Поступили денежные средства от покупателя. | Выписка банка по расчетному счету | С НДС |
Подробное видео про учет НМА в бухгалтерском учете:
Нематериальные активы в бухучете – это имущественные объекты компании, подлежащие учету. И, хотя эта собственность не имеет физической овеществленной формы, зачастую она существенно влияет на деятельность компании, принося ей ощутимую выгоду. Использование этих активов дает возможность оптимизировать производственные процессы, улучшать технологии и создавать фирме устойчивую репутацию на рынке. Поэтому нематериальные активы рассматриваются, как объект бухгалтерского учета и отражаются в балансе, будучи полноправными позициями внеоборотных активов.
Бухучет нематериальных активов
НМА в бухгалтерском учете – это объекты интеллектуальной собственности, компьютерные программы, изобретения, производственные секреты, патенты, имущественные и авторские права, товарные марки и бренды. Учет этих активов осуществляется по аналогии с учетом основных фондов. Их стоимостное выражение фиксируется по дебету счета 04 «НМА», при поступлении подобного имущества оформляется учетная карточка на объект НМА , а на ввод его в эксплуатацию оформляют акт приема-передачи имущества. Как и ОС , объекты НМА подвержены изнашиванию и отражается износ накоплением расчетных сумм по кредиту сч. 05 «Амортизация НМА ».
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по критерию эффективности их использования в производственном процессе, что означает непосредственную полезность актива для фирмы. Опираясь на этот фактор, комиссия, утвержденная руководством компании, определяет ожидаемую выгоду от использования объекта НМА и сроки его продуктивной работы.
Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является отдельный объект НМА. Т.е. на каждый объект комиссией составляется протокол, заводится карточка с указанием характеристик, стоимости, СПИ и нормы амортизационных отчислений. Все изменения, например, внутренние движения, продажа, реконструкция, находят отражение в этом учетном документе.
Проводки по НМА в бухгалтерском учете
Нематериальный актив может создаваться или приобретаться фирмой. Первоначальную стоимость объекта формируют собственно цена объекта, расходы по его регистрации, различные пошлины, другие затраты на приобретение. Бухучет НМА осуществляется фиксацией операций:
- Дт 62, 76 Кт 51 – сумма покупки (учитывая НДС);
- Дт 08 Кт 62, 76 – собирается общая стоимость актива, как то: капвложения в собственно НМА, затраты на покупку и др.;
- Дт 19 Кт 62,76 – НДС на покупаемый объект;
- Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету;
- Дт 04 Кт 08 – ввод НМА в работу;
Отражение износа:
- с применением сч. 05
- Дт 20, 23, 44 Кт 05 – на сумму рассчитанной нормы износа для НМА, используемого в фирме;
- Дт 91 Кт 05 – для актива, используемого арендатором.
- без применения сч. 05
- Дт 20, 23, 44 Кт 04
Выбытие НМА, выработавших свой ресурс, реализованных или переданных безвозмездно, отражается на сч. 91. Проводки при списании НМА с оставшейся несамортизированной стоимостью таковы:
- Дт 05 Кт 04 – на сумму износа;
- Дт 91 Кт 04 – на сумму остаточной стоимости;
- Дт 99 Кт 91 – отражение убытка от выбытия.
Проводки при продаже НМА:
- Дт 05 Кт 04 – списан износ;
- Дт 91 Кт 04 – отражена остаточная стоимость;
- Дт 62 Кт 91 – счет на сумму договора продажи;
- Дт 91 Кт 68 – НДС от суммы соглашения;
- Дт 51 Кт 62 – поступление выручки на р/счет.
Нематериальные активы: бухгалтерский и налоговый учет
Несколько отличается учет НМА в целях налогообложения. Обусловлено это регулированием бухучета нормативным актом ПБУ 14/2007, налогового учета – статьями 258 и 259 НК РФ. Различия проявляются:
- В оценке объекта НМА . Налоговиками установлены ограничения в определении стоимости объекта при принятии к учету. Налоговый учет НМА не приемлет включения в цену актива регистрационных платежей прав на недвижимость, учитываемых в затратах налогов и суммовых разниц, возникших при расчетах за актив;
- В определении срока полезного использования (СПИ) и, соответственно, списании амортизации. В бухучете критерием определения СПИ является предполагаемый срок эффективного использования объекта и получения выгод компанией от его применения, в налоговом – срок действия свидетельства или патента, либо оговоренный соглашением;
- В методе начисления амортизации. В бухучете применяются способы линейный, уменьшаемого остатка, списания стоимости НМА пропорционально стоимости выпущенного продукта. В налоговом учете – линейный и нелинейный методы.
Несмотря на перечисленные различия, в компаниях предпочитают одинаково оценивать НМА, и устанавливать идентичные СПИ, что не всегда актуально, но удобно для финансовых работников.
Общие вопросы синтетического и аналитического учета нематериальных активов мы рассматривали в . В этом материале приведем основные проводки по НМА в бухгалтерском учете.
НМА: проводки при приобретении актива
Напомним, что нематериальные активы принимаются на учет по первоначальной стоимости. Порядок ее формирования зависит от способа поступления объектов и об этом мы рассказывали в . От способа поступления НМА в организацию зависят и бухгалтерские записи, формируемые при этом. Приведем типовые из них ниже. Отметим сразу, что первоначальная стоимость НМА формируется по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». А затем при принятии к учету объекта относится в дебет счета 04 «Нематериальные активы» (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 04 - Кредит счета 08
При принятии к учету НМА проводка эта применяется всегда, она не зависит от способа поступления актива. Последний влияет только на проводки по формированию первоначальной стоимости объекта НМА на счете 08.
Так, при приобретении объекта НМА за плату проводка обычно такая:
Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Однако даже если были именно приобретены нематериальные активы, проводки не всегда ограничиваются только расчетами с поставщиками и подрядчиками. Ведь в состав первоначальной стоимости могут входить различные пошлины:
Дебет счета 08 - Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
И даже проценты по кредитам и займам, когда приобретаемый объект НМА признается инвестиционным активом (п. 10 ПБУ 14/2007):
Дебет счета 08 - Кредит счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
Объект НМА создан самой организацией
Когда объект нематериальных активов создает сама организация, состав бухгалтерских записей, как правило, более разнообразный. Могут быть сформированы, например, такие проводки:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Начислена заработная плата работникам, занятым созданием НМА | 08 | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
| Начислены страховые взносы с выплат таким работникам | 08 | 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» |
| Отражены расходы по командировкам, связанным с созданием объектов НМА | 08 | 71 «Расчеты с подотчетными лицами» |
| Отражены пошлины и сборы, связанные с созданием объектов НМА | 08 | 76 |
| Начислены вознаграждения посредническим организациям, а также организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с созданием объекта НМА | 08 | 60 |
| Начислена амортизация объектов основных средств, нематериальных активов, которые используются при создании новых объектов НМА | 08 | 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов» |
НМА получен в качестве вклада в Уставный капитал
При получении объекта НМА в качестве вклада в Уставный капитал на стоимость, согласованную учредителями и не превышающую величину, определенную независимым оценщиком, делается бухгалтерская запись:
Дебет счета 08 - Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»
Объект НМА получен безвозмездно
Когда нематериальный актив поступает в организацию по договору дарения, на его рыночную стоимость формируется проводка:
Дебет счета 08 - Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов»
И по мере начисления амортизации НМА в сумме начисленной амортизации будущие доходы списываются на прочие доходы текущего периода:
Дебет счета 98 - Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»
НМА получен по договору мены
При приобретении НМА по договору мены каждая сторона сделки должна отразить как продажу своих активов, переданных в обмен, так и оприходование полученных в ответ ценностей.
Рассмотрим данные операции на примере. Организация приобретает исключительное право на программу для ЭВМ в обмен на свои товары. Общая стоимость товаров составляет 230 000 рублей, в т.ч. НДС 18%. Себестоимость товаров составляет 162 000 рублей. Приобретаемая программа НДС не облагается (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). Обмен признан равноценным.
Бухгалтерские записи у приобретателя НМА представим в таблице:
Проводки по амортизации НМА
При начислении амортизации нематериальных активов бухгалтерские записи могут быть такие:
Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 97 «Расходы будущих периодов» и др. - Кредит счета 05
Дебетуемый счет зависит от того, где используется объект НМА и что предусмотрено положенными . К примеру:
- счет 20 применяется, когда НМА используется при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг;
- счет 26 - при использовании актива в управленческих целях;
- на счете 44 амортизацию НМА будут учитывать торговые организации;
- счет 08 необходим, когда используется НМА при создании нового объекта нематериальных активов или в процессе создания объекта основных средств;
- счет 97 может применяться, когда объект НМА используется при освоении новых производств или агрегатов.
Проводки при списании НМА
В момент списания с бухгалтерского учета объекта нематериальных активов в первую очередь необходимо закрыть счет учета амортизации (счет 05). И затем списанию подлежит уже остаточная стоимость нематериальных активов. Проводки по ее списанию зависят от того, каким образом объект выбывает.
В указанном выше примере, когда товары меняются на объект нематериальных активов, продавец НМА должен у себя отразить выбытие объекта. Предположим у него актив также числился в составе НМА, его первоначальная стоимость была 195 000 рублей, а начисленная на момент выбытия амортизация - 19 000 рублей. Напомним, что актив меняется на товары стоимостью 230 000 рублей, которая и будет являться продажной стоимостью НМА.
Представим проводки по выбытию НМА и получению в обмен товаров в таблице:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
| Отражен доход от продажи НМА | 62 | 91, субсчет «Прочие доходы» | 230 000 |
| Списана амортизация выбывающего НМА | 05 | 04 | 19 000 |
| Списана остаточная стоимость нематериального актива (195 000 - 19 000) | 91, субсчет «Прочие расходы» | 04 | 176 000 |
| Оприходованы товары | 41 | 60 | 194 915 |
| Учтен НДС, предъявленный по товарам (230 000 * 18/118) | 19 «НДС по приобретенным ценностям» | 60 | 35 085 |
| Принят к вычету входящий НДС | 68 | 19 | 35 085 |
| Отражен взаимозачет по обменной операции | 60 | 62 | 230 000 |
Если это не обменная операция, а обычная продажа, то дебиторская задолженность покупателя НМА будет закрыта, к примеру, так: Дебет счета 51 «Расчетные счета» — Кредит счета 62. А, соответственно, проводки по оприходованию товаров и зачету взаимной задолженности отражаться не будут.
Безвозмездная передача НМА отражается в составе прочих расходов также по остаточной стоимости:
Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 04
Передачу НМА в качестве вклада в Уставный капитал ООО также покажем не примере. Предположим, организация-учредитель вносит в Уставный капитал товарный знак. Цена внесения согласована учредителями в размере рыночной цены и составляет 325 000 рублей. Первоначальная стоимость объекта составляла 116 000 рублей. Объект ранее не амортизировался. Бухгалтерские записи по выбытию будут такие:
При выявлении недостачи НМА в результате инвентаризации его остаточная стоимость относится в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»: Дебет счета 94 - Кредит счета 04
А затем, при отсутствии виновных лиц, данные потери списываются на прочие расходы: Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 94
Если же виновные лица установлены, то в зависимости от того являются ими работники организации или прочие лица, делаются соответственно проводки:
Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счета 94
Дебет счета 76 - Кредит счета 94
Нематериальные активы (НМА) относятся к внеоборотным , являются интеллектуальными достижениями организации и не имеют физической формы .
Нематериальные активы включают патенты, товарные знаки, авторские права, договоры франчайзинга, торговые наименования, государственные лицензии, деловую репутацию и другие предметы, представляющие выгоду для компании в долгосрочной перспективе.
Компании используют НМА из-за учета амортизируемого имущества и природных ресурсов . Их стоимость систематически распределяется на расходы в течение процесса эксплуатации, то есть срока полезного использования. Данный срок не может превышать 40 лет.
Процесс распределения стоимости НМА на расходы называется амортизацией . Компании почти всегда используют линейный метод расчета.
Особенности проведения
Стоит отдельно рассмотреть специфику учета каждой категории нематериальных активов . Патенты предоставляют исключительные права на производство или продажу новых изобретений.
Когда патент приобретается у другой компании, его стоимость является закупочной ценой. Если компания изобретает новый продукт и получает патент на него, стоимость включает только регистрацию, документацию и судебные издержки, связанные с приобретением и защитой его от незаконного использования другими компаниями.
Расходы на исследования и разработки никогда не входят в стоимость патента. Они отражаются в качестве операционных расходов. Срок полезного использования патента составляет 20 лет.
Компании амортизируют различные нематериальные активы в зависимости от характера бизнеса . Авторские права предоставляют их владельцу исключительное право воспроизводить и продавать художественные произведения, такие как книги, песни или фильмы. Стоимость авторских прав включает номинальную регистрационную плату и любые расходы, связанные с их защитой.
Если приобретается авторское право, цена покупки определяет амортизируемую стоимость. Согласно законодательству РФ, авторские права часто полностью амортизируются в течение относительно короткого периода времени. Срок амортизации авторского права, как и других нематериальных активов, не превышает 40 лет.
Товарные знаки и торговые названия включают фирменные логотипы, рекламные слоганы и названия продуктов, которые были зарегистрированы и служат для идентификации конкретных компаний и продуктов. Все расходы, связанные с их защитой, амортизируются.
Покупатель лицензии на франшизу получает право продавать определенные продукты или услуги и использовать определенные товарные знаки или наименования. Эти права имеют стоимость, поскольку обеспечивают покупателю немедленное признание клиентов. Многие рестораны быстрого питания, гостиницы, автозаправочные станции и автосалоны принадлежат частным лицам, которые заплатили компании за лицензию на франшизу. Стоимость лицензии на франшизу амортизируется в течение срока ее использования.
Типовая корреспонденция
Для отражения нематериальных активов в бухгалтерском учете используется счет 04
, по дебету которого отражается сальдо и поступление, по кредиту – выбытие. Любое поступление НМА отражается на субсчетах синтетического счета 08
.
Осуществляется по фактической стоимости, остаточной или переоцененной.
Фактическая стоимость – это сумма оплаты за НМА в случае его создания, приобретения, эксплуатации. Она не подлежит изменению кроме случаев согласно нормативным актам Российской Федерации и ПБУ 14/2007 . К таковым относят переоценку нематериального актива или выявление обесценивания.
Переоценка проводится не чаще раза в год в коммерческих организациях, за основу берется текущая рыночная цена актива. Дооценка корреспондируется на счете 83 «Добавочный капитал», а уценка кредитуется 91 «Прочие расходы и доходы».
Остаточная стоимость НМА вычисляется как разница между первоначальной и начисленной амортизацией. Отражение нематериальных активов в бухгалтерском балансе происходит по остаточной стоимости, а принятие – по фактической.
Примеры проводок по учету нематериальных активов представлены в данной таблице.
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| 1 | Покупка | ||
| 1.1 | Акцептован счет поставщика: | ||
| - на сумму счета без НДС | 08.5 | 60 | |
| - с НДС | 19.2 | 60 | |
| 1.2 | Акцептован счет сторонней консультационной организации по поводу приобретения НМА: | ||
| - без НДС | 08.5 | 76 | |
| - с НДС | 19.2 | 76 | |
| 1.3 | Начисление заработной платы работникам | 08.5 | 70 |
| 1.4 | Отражение социальных выплат с заработной платы работников | 08.5 | 69 |
| 1.5 | Введение в эксплуатацию | 04 | 08.5 |
| 1.6 | Оплата поставщику | 60 | 51 |
| 1.7 | Оплата консультационных услуг | 76 | 51 |
| 1.8 | Зачет уплаченных сумм НДС | 68 | 19.2 |
| 2 | Получение в качестве вклада в уставной капитал организации | ||
| 2.1 | Определение УК учредительной документацией | 75.1 | 80 |
| 2.2 | Отражение поступления от учредителя | 08.5 | 75.1 |
| 2.3 | Отражение расходов на консультации и подготовку к эксплуатации | 08.5 | 60, 76, 10, 70, 69 |
| 2.4 | Ввод в эксплуатацию | 04 | 08.5 |
| 3 | Безвозмездное получение | ||
| 3.1 | Отражение поступления по рыночной цене | 08.5 | 98.2 |
| 3.2 | Отражение расходов на консультацию и подготовку к эксплуатации | 08.5 | 60, 76, 10, 70, 69 |
| 3.3 | Введение в эксплуатацию | 04 | 08.5 |
| 3.4 | Начисление амортизации | 20, 23, 25, 26 | 05 |
| 3.5 | Отражение дохода текущего периода | 98.2 | 91.1 |
| 4 | Учет выявленных излишков при амортизации | ||
| 4.1 | Оприходование не учтенного ранее актива | 04 | 91.1 |
| 5 | Начисление амортизации | ||
| 5.1 | Начисление амортизации по активу, который используется в следующем производстве: | ||
| - основное | 20 | 05 | |
| - вспомогательное | 23 | 05 | |
| - общепроизводственное | 25 | 05 | |
| - общехозяйственное | 26 | 05 | |
| - обслуживающее | 29 | 05 | |
| - торговая организация | 44 | 05 | |
| - передача неисключительных прав сторонней организации | 91 | 05 | |
| 6 | Дооценка | ||
| 6.1 | От стоимости актива | 04 | 83 |
| 6.2 | От начисленной амортизации | 83 | 05 |
| 7 | Уценка | ||
| 7.1 | От стоимости актива | 84 | 04 |
| 7.2 | От начисленной амортизации | 05 | 84 |
| 8 | Продажа | ||
| 8.1 | 05 | 04 | |
| 8.2 | Списание остаточной стоимости | 91.2 | 04 |
| 8.3 | Продажа покупателю | 62 / 76 | 91.1 |
| 8.4 | Отражение НДС, подлежащая уплате передающей стороной | 91.2 | 68 |
| 8.5 | Поступление оплаты от покупателя | 51 | 62 / 76 |
| 8.6 | Отражение финансового результата от продажи: | ||
| - прибыль | 91.9 | 99 | |
| - убыток | 99 | 91.9 | |
| 9 | Выбытие | ||
| 9.1 | Начисленная амортизация | 05 | 04 |
| 9.2 | Остаточная стоимость актива, которые не пригоден к дальнейшей эксплуатации | 91.2 | 04 |
| 9.3 | Отражение финансового результата в случае убытка | 99 | 91.9 |
| 10 | Передача в виде вклада в УК | ||
| 10.1 | Списание начисленной амортизации | 05 | 04 |
| 10.2 | На сумму остаточной стоимости | 76 | 04 |
| 10.3 | На сумму задолженности по вкладу | 58.1 | 76 |
| 10.4 | На следующие суммы: | ||
| - положительная разница между оценкой вклада и остаточной стоимостью | 76 | 91.1 | |
| - отрицательная | 91.2 | 76 | |
| 10.5 | Отражение финансового результата: | ||
| - прибыль | 91.9 | 99 | |
| - убыток | 99 | 91.9 | |
| 11 | Передача на безвозмездной основе | ||
| 11.1 | Списание начисленной амортизации | 05 | 04 |
| 11.2 | Списание с баланса остаточной стоимости | 91.2 | 04 |
| 11.3 | Отражение НДС | 91.2 | 68 |
| 11.4 | Отражение финансового результата | 99 | 91.9 |
| 12 | Предоставление неисключительных прав на использовании у получателя | ||
| 12.1 | Получение НМА | 002 | |
| 12.2 | В текущем месяце на сумму месячной лицензионной платы: | ||
| - без НДС | 20 | 76 | |
| - с НДС | 19 | 76 | |
| 12.3 | Перечисление оплаты | 76 | 51 |
| 12.4 | Отражение налогового вычета | 68 | 19 |
| 12.5 | Возврат объекта | 002 |
Документальное оформление и нормативные акты
Документальное оформление данных операций заключается в составлении первичной документации, к которой относят карточку по форме НМА-1 , а также акт приема-передачи . На практике они составляются в произвольной форме, главное – быть внимательными при заполнении права на владение.
К документам, которые отражают сущность сделок , относят охранные, уступку прав, лицензии, договора на ноу-хау и создание объектов интеллектуальной собственности, оригиналы или копии свидетельств о регистрации авторских прав.
Основной нормативно-правовой документ ПБУ 14/2007, утвержденный Приказом Минфина РФ №153н , излагает требования к учету нематериальных активов, которые не имеют физических свойств и идентифицируются (либо разделяемые, либо вытекающие из договорных или других законных прав).
Нематериальные активы, соответствующие критериям признания, первоначально оцениваются по себестоимости, впоследствии — с использованием модели переоценки. Они амортизируются на систематической основе в течение их срока полезного использования (если актив бессрочный, то он не амортизируется).
Определение НМА и методов их амортизации представлено ниже.
Основные средства поступают на баланс предприятия в результате вклада основателей, осуществления долгосрочных инвестиций, обмена имущества или безвозмездной передачи. Документ, подтверждающий право на владение и распоряжение таким активом, может быть патентом, договором или свидетельством о регистрации. В этой статье вы узнаете, как правильно ставить на учет, амортизировать и списывать нематериальные активы организации.
Определение
Нематериальные активы - денежные средства, инвестированные в основные фонды предприятия, которые приносят организации доход или создают условия для его получения. Это определение представлено в статье 138 ГК РФ. В положении БУ "Учет НМА", которое действует с 01.01.2001, имеется другая трактовка. Нематериальные активы - часть имущества организации, которая соответствует следующим условиям:
- возможность идентификации объекта;
- использование в производстве, предоставлении услуг или обеспечении нужд предприятия;
- находится в эксплуатации более 12 месяцев;
- объект не предназначен для дальнейшей продажи;
- наличие документов, доказывающих права владельца.
К данной категории еще относят объекты интеллектуальной собственности, такие как:
- право владельца на торговый знак;
- патенты;
- авторское право на программы и базы данных.
Объекты нематериальных активов также включают:
- расходы, связанные с организацией юридического лица, признанные учредительными документами;
- деловую репутацию.
К объектам НМА не относятся права:
- вытекающие из авторских и других договоров на произведения науки, культуры и искусства, так как они принадлежат конкретному физическому лицу;
- на ноу-хау и технологии, которые не оформлены документами с государственной регистрацией.
Таким образом, к объектам нематериальных активов относят здания, сооружения, хозяйственный инвентарь, офисную мебель и все остальные предметы, которые могут использоваться предприятием в процессе работы. Они делятся на производственные и непроизводственные, назначение которых понятно из самого названия.
Оценка нематериальных активов
В стоимость объекта ОС входят: сумма начисленной оплаты труда и социальных отчислений рабочим; материальные затраты; амортизация; суммы, выплаченные посредникам за оказание услуг по заказу информационно-консультационных, технических работ; другие расходы, связанные с созданием инвентаря. НМА могут изготавливаться за счет привлеченного капитала. Но проценты за обслуживание кредита не должны входить в их стоимость.
Нематериальные активы в бухгалтерском учете оцениваются по первоначальной стоимости - это сумма фактических денежных затрат на покупку и ввод в эксплуатацию или изготовление ОС. Если объект приобретался за иностранную валюту, то эта цифра должна быть переконвертирована в национальную денежную единицу по курсу центрального банка, действующему на дату покупки.
Основные нематериальные активы оцениваются еще по таким видам стоимости:
1. Восстановительная, которая рассчитывается по итогам проверки, проводимой в связи с покупкой инвентаря по следующей формуле:
Фвос = Фперв * Кпер, где
Фперв - балансовая стоимость ОС;
Кпер - индекс переоценки.
2. Остаточная стоимость - разница между первоначальной ценой агрегата и суммы начисленной компенсации за моральный и физический износ. Именно эта цифра должна быть отражена в бухгалтерском балансе. Она показывает ту стоимость ОС, которая еще не была списана на продукцию.
3. Ликвидационная - сумма средств, оставшихся после реализации объекта. То есть это прибыль с продажи металлолома и других полезных отходов.
Нематериальные активы предприятия также подвергаются переоценке и определению восстановительной стоимости с целью выявления настоящих цен агрегатов, используемых в производстве или находящихся в запасе. Данная процедура может проходить один раз в год или регулярно в течение пяти лет. В зависимости от того, сколько продолжается эксплуатация объекта, денежные средства, выделенные на переоценку, относятся на нераспределенный доход. Его размер зависит от метода начисления амортизации.
Оприходование
Документом, подтверждающим движение ОС, является акт приема-передачи. Он обязательно должен включать стоимость полученных объектов, срок их использования, норму отчислений и другие реквизиты, которые потребуются для равномерного начисления износа. Учет нематериальных активов проводится в специальных карточках, которые оформляются отдельно на каждый объект инвентаря.
Сумма затрат, связанных с покупкой и вводом объекта в эксплуатацию, отображается по дебету счета 08-5. Сюда относятся:
- таможенные сборы (если такие имеются);
- деньги, уплаченные по договору об отчуждении права собственности у продавца;
- невозмещаемые суммы налогов, патентные пошлины, связанные с приобретением НМА;
- вознаграждения посредникам;
- стоимость консультационных услуг;
- иные затраты, связанные с покупкой и вводом в эксплуатацию объекта ОС.
Если в организации имеется несколько объектов значительной стоимости, то рекомендуется открывать несколько субсчетов, согласно квалификации НМА.
Очень часто организации приобретают для использования компьютерные программы ("Медок", "Консультант+" , "1С: Бухгалтерия" и т. д.), авторское право на которые остается у разработчиков. Такие активы должны учитываться на забалансовом счете. Платежи за право использования организация должна включать в затраты отчетного периода. Фиксированные разовый платеж указывается по дебету счета 97 "Расходы будущих периодов" и списывается на затраты в течение срока действия договора.
Деловая репутация
Она рассчитывается как разность между стоимостью купленной-проданной организации и итоговой цифрой ее баланса на день совершения сделки. Она может быть положительной и отрицательной. Первая представляет собой надбавку в цене, уплаченную покупателем в ожидании будущих денежных поступлений. Она учитывается как инвентарный объект по дебету 04 "НМА" и кредиту 76 "Расчеты с прочими кредиторами". Отрицательный показатель - скидка с цены, которую получил покупатель. Она равномерно списывается на операционный доход организации.
Нематериальные активы: проводки
Все операции, связанные с принятием, учетом и списанием объектов, должны отображаться в балансе. Движение основных средств отображается по статье "Нематериальные активы" (счет 04). По дебету указывается стоимость оприходования объектов, а по кредиту - амортизационные отчисления и выбытие. В зависимости от того, как были оприходованы основные средства, в базе данных формируются соответствующие проводки.
Операция | Сумма |
|||
НМА получены от основателей в качестве взноса в уставной капитал | Цена по договору (акту) |
|||
Ввод в эксплуатацию | Начальная стоимость |
|||
Безвозмездный взнос | Рыночная цена |
|||
ОС, выявленные при инвентаризации | Реальная стоимость |
|||
Купленные нематериальные активы | Договорная цена без НДС |
|||
Налог на добавленную стоимость |
||||
Взятие на учет | Первоначальная цена |
|||
Изготовление ОС | Сумма затрат |
|||
Ввод в эксплуатацию | Первоначальная цена |
Списание стоимости
Любой объект ОС подвергается физическому и моральному износу. Первый происходит в процессе работы агрегата как от интенсивного использования, так и в результате воздействия природных условий. Физический износ зависит от качества используемых в производстве материалов, степени нагрузки оборудования, продолжительности функционирования организации, особенностей технологического процесса, квалификации рабочих и обслуживающего персонала.
При анализе состояния ОС необходимо рассчитать коэффициент износа агрегатов одним из следующих способов: методом экспертной оценки или на основании срока службы. Первый вариант используется крайне редко. Во втором случае коэффициент рассчитывается соотношением фактического срока службы агрегата к нормативному. Для уменьшения износа агрегата необходимо обеспечить нормальные условия его эксплуатации, своевременный и качественный ремонт и уход. На эту статью расходов сотрудники могут повлиять самостоятельно.
Моральный износ - обесценивание оборудования в связи с тем, что оно по своим параметрам больше не способно изготавливать высококачественные изделия. Он происходит под влиянием НТП.
Использование нематериальных активов отражается в БУ по статье "Амортизация". Эти затраты включаются в себестоимость изготавливаемой на данном оборудовании продукции и постепенно списываются в течении срока его использования. Если данный период не оговорен в документах, то считается, что учет нематериальных активов должен осуществляться 20 лет (если предприятие не прекратит свою деятельность ранее). Эти затраты учитываются на пассивном счете 05.
Амортизация нематериальных активов может проходить пропорционально объему изготовленной продукции, линейно или вариантом уменьшаемого остатка. Первый подразумевает начисление суммы износа, исходя из натурального объема изготовленной продукции в отчетном периоде.
Если годовая сумма отчислений равна первоначальной стоимости объекта, умноженной на норму, рассчитанную, исходя из срока использования оборудования, то это линейный способ.
Есть еще третий вариант. При способе уменьшаемого остатка сумму отчислений за 12 месяцев рассчитывают из остаточной стоимости объекта на начало года и нормы списания. Полностью самортизированные ОС отражаются в БУ в условной оценке. Сумма таких объектов должна быть отнесена к финансовым результатам.
Но далеко не все нематериальные активы в бухгалтерском учете подлежат амортизации. Компенсация физического и морального износа не начисляется на объекты, которые:
Являются собственностью бюджетных предприятий;
Получены некоммерческими организациями как целевые поступления и не используются для получения дохода;
Созданы за счет целевых государственных средств;
Имеют купленные права на результаты интеллектуальной деятельности, если в договоре указано, что оплата должна производиться частями в течение определенного срока.
Безвозмездно полученные объекты, стоимость которых не входила в налоговую базу, также не должны амортизироваться. Среди них следующие:
Имущество, переданное в рамках целевого финансирования;
Объекты, безвозмездно полученные образовательными учреждениями;
Имущество, безвозмездно переданное РФ;
Имущество, полученное в соответствии с международными договорами.
Примеры расчета амортизации
Условие. Фактическая стоимость ПО, разработанного организацией, - 100 тыс. руб. Срок использования - 4 года. Норма списания: 100/4 = 25 тыс. руб.
Период | Первоначальная стоимость, тыс. руб. | Сумма отчислений за 12 месяцев, тыс. руб. | Накопленная амортизация нематериальных активов, тыс. руб. | Остаточная стоимость, тыс. руб. |
Линейный способ |
||||
Первый год | ||||
Второй год | ||||
Третий год | ||||
Четвертый год | ||||
Способ уменьшаемого остатка |
||||
Первый месяц | (100 x 3/48)=6.250 | |||
Второй месяц | (93.750 x 3/47)=5.984 | |||
Третий месяц | (81.516 x 3/46)=5.316 | |||
Способ списания суммы износа пропорционально объему выполненных работ рассчитывается, исходя из натурального объема изготовленной продукции за месяц и соотношения фактической стоимости НМА и планируемого объема работ за весь срок полезного действия объекта.
Пример . По патенту, первоначальная стоимость которого - 50 тыс. руб., за 2 года предприятие планирует изготовить 100 тысяч пар обуви: 70% за первые 12 месяцев, 30% - за следующий период.
Первоначальная стоимость, тыс. руб. | Объем продукции, тыс. руб. | Годовая сумма отчислений, тыс. руб. | Итоговая амортизация, тыс. руб. | Остаточная стоимость, тыс. руб. |
|
Первый год | (50 х 70 / 100) = 35 | ||||
Второй год |
Сумма амортизации НМА начисляется с первого числа месяца после ввода объекта в эксплуатацию и до полного погашения его стоимости (списания актива с баланса).
Ежемесячная сумма таких платежей отражается следующей проводкой: на кредит счета 05 с дебета общепроизводственных (26), общехозяйственных (25) расходов или основного производства (20).
Корректировка неверно рассчитанной или начисленной амортизации: Дебет: 91-2 "Прочие доходы и расходы". Кредит: 05.
Суммы исправлений, указанных в ДТ 91, включаются в прочие расходы организации. В эту статью также входят начисления по объектам, предоставленным в пользование. Купленная деловая репутация списывается в течение 20 лет (и только линейным способом). По объектам интеллектуальной собственности ежемесячно ведется специальная ведомость, в которой указывается сумма отчислений.
Списание начисленного износа по выбывшим объектам (после продажи, безвозмездной передачи и т.д.) отражается следующей проводкой:
Дебет: Амортизация НМА.
Кредит: Выбытие НМА.
Вот как происходит учет основных средств, нематериальных активов предприятия.
Выбытие
Основные средства и нематериальные активы предприятия рано или поздно должны быть полностью списаны. Решение о ликвидации принимается в том случае, если объект за время использования физически и морально устарел, а восстанавливать его уже нет смысла. До 2013 года основанием этому служило заключение специальной комиссии, которая создавалась отдельным приказом руководства. После вступления в силу ФЗ № 402-ФЗ данные действия получили рекомендательный характер.
Создавать комиссию, конечно, можно, что будет свидетельствовать о налаженном внутрифирменном контроле. Для этого издается внутренний приказ, в котором следует указать всех членов комиссии, материально ответственных лиц за ликвидацию объекта и главного бухгалтера. Далее проходит коллективный осмотр инвентаря и принимается решение о его ликвидации или восстановлении.
Если комиссия приняла решение о списании ОС с учета, то она должна указать причину: физический или моральный износ, авария и т.д. Также необходимо установить общую стоимость нематериальных активов, которые подлежат ликвидации, и оставшихся деталей, которые могут быть проданы или использованы в процессе производства. По завершении проверки составляется акт. Форма бланка свободная, но некоторые используют старые образцы (№ОС-4, ОС-4а). Документ должен быть подписан всеми участниками комиссии. Далее на его основании объект списывается с учета. Соответствующая запись делается в карточке или инвентарной книге. Оставшиеся после выбытия объекта детали и материалы, которые еще могут понадобиться, приходуются на основе специальной накладной.
Отражение демонтажа в бухгалтерском учете
Данные о выбывшем объекте могут отражаться на счетах компании двумя способами:
В виде остаточной стоимости, если срок использования объекта по документам еще не закончился,
Как сумма средств, инвестированных в его демонтаж.
Эти затраты ложатся на прочие расходы фирмы отчетного периода.
Нюансы расчета налога на добавленную стоимость:
Если демонтаж проводит нанятая сторонняя организация, то сумма налогового кредита должна быть учтена в обычном порядке;
НДС не может быть восстановлен для объектов, которые были полностью самортизированы, кроме тех случаев, когда ликвидируемый объект имеет несколько неясных сумм списания на счетах;
Если руководство принимает решение продать детали, оставшиеся после списания объекта, то нужно начислить сумму налога в обязательства.
Формула расчета суммы налога, которая еще может быть восстановлена, выглядит следующим образом:
НДС = Пр * Ост \ Перв, где
Пр - принятая к вычету сумма,
Ост (перв) - стоимость объекта, учетная (первоначальная), без переоценки.
В случае ликвидации объекта восстанавливать сумму НДС не требуется. Но в таком случае придется разбираться с налоговой инспекцией в судебном порядке. Хотя, скорее всего, решение будет принято в сторону плательщика налога, так как в законе не прописаны четкие указания по восстановлению суммы НДС.
При начислении налога на прибыль остаточная стоимость объекта ОС, а также суммы средств, потраченные на демонтаж оборудования, должны быть отнесены к внереализационным расходам. Материалы, узлы и детали также должны быть отнесены к данной статье затрат вне зависимости от того, будут ли они использоваться далее или нет.
Пример отражения операции по выбытию ОС
ООО "Закат", работающее на общей системе налогообложения, имеет на балансе полностью самортизированный станок. Первоначальная стоимость данного агрегата - 120 тыс. руб. Руководство приняло решение о его ликвидации. Был заключен договор с подрядчиками для демонтажа оборудования на сумму 11 800 р. После демонтажа оборудования остались материалы, пригодные к использованию, общей стоимостью 36 тыс. руб.
Сумма, тыс. руб. | Операция |
||
01 субсчет "Выбытие ОС" | 01 субсчет "ОС в эксплуатации" | Списание агрегата |
|
01 субсчет "Выбытие ОС" | Сумма амортизации |
||
Начисление сумма НДС за услуги подрядчиков |
|||
Принятая к вычету сумма НДС |
|||
91 субсчет "Иные расходы" | Отражение затрат на осуществление демонтажа |
||
Оплата услуг подрядчиков |
|||
Оприходование оставшихся после ликвидации агрегата материалов |
Занесение данных в 1С
В типовой конфигурации программы существуют специальные документы для оформления каждой операции с нематериальными активами.
Список всех используемых объектов (их название и назначение) хранится в справочнике НМА. Для оформления операции покупки используется документ "Поступление ОС". В нем необходимо заполнить следующие реквизиты: контрагента, договор, валюту, название НМА, его налоговое назначение. Операция по созданию ОС отражается документом "Поступление товаров и услуг" с видом "Объекты строительства". В нем заполняются те же реквизиты, что и в предыдущем. В статье затрат необходимо выбрать "Прочие", в графе "Характер" - "Вложения в НМА".
Ввод в эксплуатацию отражается документом "Принятие к учету НМА". В нем нужно выбрать один из трех видов работ:
Принятие к учету - ввод в эксплуатацию.
Объекты строительства - постановка на учет созданных НМА.
Ввод начальных остатков.
В табличной части документа нужно указать ОС, которое ставится на учет, и способ отражения амортизации. В зависимости от указанных счетов в аналитике будут отражены соответствующие статьи расходов. Начисление амортизации в "1С: Бухгалтерия" производится документом "Закрытие месяца". Перед его созданием необходимо убедиться, что в карточке НМА выбран вариант списания стоимости на готовую продукцию.
Заключение
В процессе своей деятельности предприятие использует оборудования, здания, сооружения и другие ОС. Эти нематериальные активы в бухгалтерском учете отражаются по счету 04. Такие агрегаты подвергаются моральному и физическому износу. Сумму расходов, которые несет предприятие, отражают в балансе по статье затрат "Амортизация". По решению главного бухгалтера и руководства она может начисляться линейно в зависимости от объема изготовленной продукции или способом уменьшаемого остатка. Полностью самортизированные нематериальные активы должны быть ликвидированы. Все эти операции следует правильно отображать в бухгалтерском учете.
