Платёжное поручение – это документ, на основании которого в банке осуществляется та или иная операция, связанная с оборотом денежных средств. Заполнение становится обязанностью либо самого сотрудника банка, либо того, кто первоначально оформлял документ.
Допустимо использование как обычных бумажных, так и электронных бланков. Если средства переводятся в пределах одного региона, процесс занимает не более двух суток . Но этот срок доходит до 5 дней, когда речь идёт о межрегиональных платежах.
Обрабатываются поручения в тот же день, когда они поступили в отделение, или максимум на протяжении первых двух дней. Всего оформляется четыре экземпляра данного документа
. Один нужен банку, другой — самому отправителю, ещё два остаются у получателя.
В банке обязаны принять распоряжение по оплате вне зависимости от указанной суммы. Исполняется оно сразу же после пополнения счёта, если сначала имеющейся суммы не хватает. Сам документ сохраняет юридическую силу на протяжении 10 дней .
Необходимость в возникает в случае использования соответствующего формата для самих поручений.
В чём назначение
Платёжки – это специальные документы, которые применяются в случае необходимости перевода средств с одного счёта на другой. Без этого документа операция по переводу не может быть осуществлена.
Есть несколько ситуаций, когда применение документа становится обязательным.
- При отчислении процентов.
- Если возвращается либо размещается займ.
- Нужно перечислить средства в бюджет, во внебюджетные фонды.
- Когда необходимо произвести оплату работ и услуг, уже реализованных на практике.
Заполнение при авансовых платежах и налоговых выплатах
Когда идёт речь об уплате налогов, возможны две рабочие ситуации :
- перечисления по требованиям соответствующих служб;
- уплата на добровольной основе.
В двух вариантах возможно также перечисление авансовых платежей, связанных с . Платежи могут быть ежемесячными либо квартальными. Если авансовые платежи ежемесячные, они могут быть переведены либо за текущий месяц, либо исходя из фактической прибыли.
Налоговые поля при ежемесячных авансовых платежах заполняются с использованием одной и той же схемы, вне зависимости от определяющего фактора. Главное требование – правильное обозначение периода, за который производятся выплаты. Аванс должен быть переведён до 28 числа текущего месяца.
Уплата добровольная и по требованию
Задолженности обычно возникают в том случае, если в за предыдущий месяц пришлось внести некоторые изменения. Оптимальный вариант – когда задолженность выплачивается добровольно ещё до того, как будет подана уточнённая декларация. Тогда налоговые санкции накладываться не будут.
Показатель налогового периода зависит от того, когда в документ были внесены изменения. Это определяет, какой месяц или квартал вносится в поле с соответствующим значением. Ведь в дальнейшем и уточнённые декларации сдаются именно по этим периодам. Налог доплачивается за год, если поправки касаются только последнего отчётного периода. Но значение года в ячейке 107 не печатается.
Есть и другие моменты. Что именно указывается в реквизите 106? Там должно стоять обозначение ЗД, если идёт добровольное перечисление задолженности в связи с прошлыми налоговыми периодами. ТП не будет ошибкой в ситуации, когда уплачиваются либо доплачиваются авансовые платежи за текущий налоговый период. В случае чего начисляются только пени, другие штрафные санкции отсутствуют.
В оплате по требованию главное — это использовать 20 знаков УИН, которые присутствовали в самом поручении от службы. Обязательно наличие номера документа, в котором изложены требования по уплате, и даты, когда это требование было выдвинуто.
Пени и штрафы
Порядок оформления зависит от того, уплачивается ли пени добровольно, или же в принудительном порядке. Если вариант первый, то это должно произойти сразу после того, как уплачен основной долг по налогу. Пени в любом случае играет роль задолженности.
Перечисление штрафа осуществляется только после того, как на руках появляется соответствующий документ с требованием, выдвигаемым налоговыми органами. До этого времени рекомендуется принимать все необходимые меры для того, чтобы либо снизить штраф, либо избежать его вообще.
Формула «Доходы минус расходы»
Главное, помнить о том, что упрощённая система налогообложения позволяет списать в расходы в течение года стоимость всех объектов, которые были приобретены. Можно принять к учёту и стоимость активов, которые приобретались в период применения общей системы. Пересчёт может потребоваться только в случае реализации основных средств компании.
Не стоит забывать об учёте . Налог требует пересчёта только в том случае, если основное средство было реализовано до истечения трёх лет с момента учёта в расходах.
О порядке оплаты
Поставщики выписывают платёжные требования-поручения только после того, как продукция была фактически отгружена
или услуга выполнена с использованием стандартизированного бланка
(составляется в количестве трёх экземпляров).
Инициатива при расчётах обычно исходит от поставщика, потому только с согласия покупателя может быть произведена оплата документов. Именно с этой целью сами поручения проходят специальную регистрацию в журнале учёта и передаются банком плательщику под расписку для акцепта.
Для удостоверения документа используются подписи лиц, которые наделены соответствующими полномочиями для распоряжения банковским счётом.
Организация приобретает статус налогоплательщика сразу после того, как проходит государственную регистрацию. После этого ей и присваивают код, который применяется при осуществлении переводов. Ежегодно вводятся новые правила, связанные с и их заполнением.
При этом на практически не влияет расчётный период. Уникальные идентификаторы платежа вводятся для того чтобы:
- Оплатить конкретную сумму по её назначению.
- Органы статистики могли собирать требуемую информацию.
- Упорядочить процесс перевода взносов.
Есть несколько ситуаций, когда в этом номере нет необходимости :
- при перечислениях в бюджет;
- когда физическое лицо уплачивает имущественный налог;
- добровольные уплаты налога со стороны юридических лиц либо индивидуальных предпринимателей.
Налоговый период и ЕИП
Платёж должен иметь идентификатор, если перечисляются средства за оплату муниципальных, государственных услуг, а также в бюджет государства.
Если налогоплательщик сам не указал конкретный период, то деньги зачисляются просто по текущей дате, из-за чего иногда происходит переплата по налогам. Строки надо заполнять как по текущим периодам, так и по прошедшим.
Собственный код разработан для каждого из видов перечислений. Оформление отдельной платёжки для перевода требуется, если:
- В 107 строке указывается крайняя дата уплаты налога.
- Происходит выплата разных доходов.
- Обозначаются конкретные даты.
- Срока уплаты больше одного.
Количество экземпляров зависит от того, сколько именно человек принимает участие в расчётах. В банке у отправителя остаётся один из экземпляров. Клиент с отметкой о принятии также должен сохранить у себя один из документов. Остальные экземпляры идут контрагентам, в банки получателей.
Поручения должны быть приняты в организации вне зависимости от того, сколько денег имеется на счету у клиента. Если средств недостаточно, то сначала документ направляют в специальное хранилище для поручений, которые не были исполнены в срок.
Электронная подпись позволяет платёжным поручениям приобрести юридическую силу. Формирование электронных документов происходит в интернет-банках, например, при необходимости совершить какие-либо платежи. Не нужно ставить на них подписи, распечатывать, либо относить в банк для исполнения.
Электронная подпись – особенная разновидность реквизита, вводимая для защиты от подделок. Это итог преобразования криптографической информации. При этом для цифровой подписи используется . Он указывает, кому именно принадлежат те или иные данные.
Если быть точнее, то электронные подписи – это последовательности символов, присоединяемых к документу. В них нельзя внести изменения. Подделка также становится невозможной. Они используются только в том случае, если и документооборот ведётся по тем же технологиям. Подпись не будет видна на документе, если распечатать платёжное поручение.
При этом плательщики могут сами дать банку возможность отвечать на требования, выставляемые партнёрами либо контрагентами, то есть деньги списываются при проведении любых операций. Полнота и правильность заполнения всех данных проверяются сотрудником банка, отвечающим за обслуживание конкретного счёта клиента . Требования отличаются от простых поручений тем, что их обычно должны исполнять в принудительном порядке.
Вебинар, в котором описан процесс создания платежного поручения, представлен ниже.
Правильное и грамотное заполнение всех обязательных реквизитов в платежном документе позволит бухгалтерам компании избежать роковой ошибки, которая может привести к неуплате налога при применении УСН и, как следствие, привлечению к налоговой ответственности в виде штрафа с доначислением пеней. Рассмотрим образцы заполнения платежных поручений в зависимости от выбранного в 2017 году объекта налогообложения при применении УСН.
Платежное поручение при УСН с объектом налогообложения «доходы» в 2017 году: образец
Принимая решение о применении в 2017 году УСН (при условии соответствия необходимым требованиям) с объектом налогообложения «доходы», налогоплательщик принимает на себя обязательства по уплате:
- авансового платежа по итогам каждого отчетного периода;
- суммы налога по итогам налогового периода.
Уплата авансового платежа производится в срок не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за отчетным периодом.
Напомним, что отчетные периоды при УСН — первый квартал, полугодие и девять месяцев.
Налог при УСН подлежит уплате не позднее 31 марта, следующего за истекшим налоговым периодом. Это общее правило для всех организаций, находящихся на УСН.
Индивидуальные предприниматели на УСН налог по итогам года уплачивают в срок не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим годом (пп. 2 п. 1 ст. 346.23 Налогового кодекса РФ).
Такие правила налогообложения предусмотрены ст. 346.21 НК РФ .
Уплачивая через банк авансовые платежи и налог при УСН с объектом «доходы», следует использовать бланк платежного поручения. Мы заполнили образец платежки и привели его ниже.
Минимальный налог налогоплательщик уплачивает, если по итогам налогового периода исчисленная в общем порядке сумма налога при УСН окажется меньше, чем минимальный налог.
Напомним, что размер минимального налога единый для всей территории России и составляет 1% от доходов за налоговый период.
В 2017 году в платежном поручении на УСН «доходы-расходы» при уплате минимального налога обратите внимание на изменение в реквизитах при указании КБК. Мы заполнили образец платежки с новым КБК и привели его ниже.
Образец платежного поручения при УСН с объектом налогообложения «доходы — расходы»
Образец платежного поручения при УСН с объектом налогообложения «доходы — расходы» на уплату минимального налога
КБК в платежке по УСН «доходы-расходы» и платежке по минимальному налогу
Не допускается ошибок при формировании платежки на уплату налога по УСН, в том числе при указании КБК.
В 2017 году объединены КБК по уплате авансовых платежей при УСН «доходы-расходы» и КБК по минимальному налогу по УСН. Поэтому в платежке на уплату налога указывается одинаковый реквизит - 18210501021011000110.
Как выглядит образец платежки по УСН с объектом «доходы минус расходы» в 2017 году? Приведем пример платежного поручения на уплату «упрощенного» налога в котором указаны все правильные реквизиты: статус плательщика, КБК, назначение платежа и прочее. Вы можете скачать образец в качестве примера.
Когда платить налог в 2017 году
Авансы по УСН с объектом «доходы минус расходы» в 2017 году организации и ИП на УСН «доходы минус расходы» в 2017 году должны платить не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (п. 7 ст. 346.21 НК РФ). Если же день уплаты УСН выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то уплатить налог можно в следующий за таким днем рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
В 2017 году фирмы и ИП на «упрощенке» уплачивают авансовые платежи в следующие сроки:
- по итогам 1-го квартала 2017 года – не позднее 25.04.2017;
- по итогам полугодия 2017 года – не позднее 25.07.2017;
- по итогам 9 месяцев 2017 года – не позднее 25.10.2017.
Упрощенный налог за весь 2017 год нужно внести:
- организациям – не позднее 02.04.2018;
- индивидуальным предпринимателям – не позднее 03.05.2018.
Когда налог считается уплаченным
Днем уплаты «упрощенного» налога считается день, когда организация или ИП предъявили в банк платежное поручение на перечисление единого налога со своего расчетного (лицевого) счета на счет Казначейства России. При этом на счете «упрощенца» должна быть достаточная сумма для платежа (письма Минфина России от 20 мая 2013 г. № 03-02-08/17543).
«Упрощенный» налог в 2017 году не признают уплаченным, если платежное поручение на его уплату:
- было отозвано из банка;
- содержало неверные банковские реквизиты Казначейства России (номер счета казначейства и наименование банка получателя).
Пример готовой платежки
При заполнении платежного поручения на уплату УСН «доходы минус расходы» налогоплательщику лучше следить за правильностью заполнения реквизитов. Как мы уже сказали, некоторые ошибки влекут за собой проблемы – признание налога неуплаченным. Однако есть ошибки (к примеру, КБК или ОКТМО, данные налоговой инспекции), которые можно исправить, представив в свою налоговую инспекцию письмо об уточнении платежа. Далее вы можете ознакомиться и, при желании, образец платежного поручения на уплату УСН «доходы минус расходы» в 2017 году.
Заметим, что приведенный образец платежного поручения составлен на примере авансового платежа за 1 квартал 2017 года. Однако такую же платежку вы можете передать в банк для перечисления УСН за полугодие или 9 месяцев 2017 года. Отличие будет только в назначении платежа и поля, в которым указывается период, за который производится уплата УСН «доходы минус расходы».
Упрощенная система налогообложения (УСН) является одним из самых распространенных налоговых режимов. Данный режим, по большей части, подходит для представителей малого и среднего бизнеса и имеет особый порядок уплаты налога. Поэтому упрощенцы обязаны знать назначение платежа по УСН за год, чтобы не иметь проблем с бюджетом.
Общий подход
Так, в 2018 году организациям и ИП необходимо будет покрыть итоговый налог по упрощенной системе налогообложения за предшествующий 2017-й год. Вместе с представлением соответствующей декларации оплату нужно осуществить до конца марта месяца.
Обычно у плательщиков УСН на повестке дня стоит вопрос о точной денежной сумме, которую необходимо указать в платежном поручении на момент перечисления данного налога. Однако цель и период, за который происходит внесение налога, тоже имеют большое значение. Рассмотрим эти вопросы далее.
Механизм налоговых отчислений
При выплате налога по УСН организация или ИП вправе заранее самостоятельно решить, из какого объекта будет рассчитан налог. Это могут быть:
- только доходы на УСН;
- прибыль за минусом расходов.
Более точная информация про такие объекты приведена в Налоговом кодексе РФ – главе 26.2.
Итоговую сумму налога, которую необходимо внести в казну, рассчитывает сам плательщик. Для этого за основу он берёт данные 3-х отчетных периодов и определяет платёж в целом за налоговый период – календарный год.
В Налоговом кодексе указаны точные сроки оплаты УСН исходя из самого их назначения – промежуточные (текущие) и по итогам года. Это авансы и сам налог.
Учтите, что налог перечисляют исходя из кода бюджетной классификации. Весь перечень расписан в Приказе Минфина от 2013 года № 65н.
Платежный механизм
Существует особый порядок взаимоотношений между организацией, которая занимается проведением банковских операций, и плательщиком. Кроме того, основные моменты, касающиеся платежного поручения – а именно его формы и сопутствующих реквизитов – приведены в правилах, которые утверждены Центробанком в 2012 году за № 383-П.
Реквизиты играют ключевую роль в системе обеспечения платежа. Именно они необходимы кредитной организации, чтобы правильно и точно идентифицировать платеж. К тому же сами реквизиты гарантируют, что плательщик исполнит свою обязанность по выплате денежных средств.
В том случае, если в самом платежном документе есть недочеты и/или неточности (например, ошибка при указании назначения платежа по упрощенной системе налогообложения), это может стать причиной:
- ошибочного перевода денежных средств;
- неправильной идентификации платежа.
Ознакомиться с перечнем реквизитов платежки при перечислении УСН за год можно в Приложениях 1, 2 и 3 Правил № 383-П.
В специально отведенном поле платежного документа должно быть отражено так называемое назначение платежа и другая немаловажная информация. Стоит обратить внимание, чтобы количество символов в этом поле было равно или меньше 210 знаков. Данное правило распространяется и на назначение платежа по УСН в текущем году.
Для того чтобы платежка была правильно идентифицирована, следует указать:
- точный вид налогового платежа (например, авансовый/за год);
- период, за который происходит отчисление налога.
Платеж при объекте «доходы» и его назначение
Произвести идентификацию налогового платежа по объекту обложения, выбранного фирмой, можно как по полю «Назначение платежа», так и из указанного кода бюджетной классификации. Но для того чтобы это стало возможно, необходимо при заполнении платежного поручения указать верный и актуальный КБК – код согласно бюджетной классификации.
Его значение для объекта «доходы» представляет собой следующую комбинацию цифр:
Именно таким и должно быть назначение платежа по УСН за год.
Платеж при объекте «выручка за минусом расходов» и его назначение
Здесь, как и в вышеуказанном объекте, компания в платежном поручении указывает код бюджетной классификации. Он отличается лишь парой чисел от КБК по объекту «доходы».
Так, код, соответствующий назначению платежа по УСН «выручка минус расходы», в 2017 году имеет следующий вид.
