Наверно каждый бухгалтер в процессе выполнения своих трудовых обязанностей сталкивался с вопросом как в 1C сделать корректировку реализации в связи с необходимостью внести исправления в первичные документы отгрузки. Эта ситуация может возникнуть по разным причинам: пользователь допустил ошибку по халатности, ошибка была в полученных от продавца документах, после регистрации документов продавец снизил цены на отгруженную продукцию и т.п. Ситуаций может быть множество, но так или иначе вносить изменения в систему придется. И эта статья посвящается вопросу как в 1C сделать корректировку реализации.
Здесь у нас возникает две различные ситуации, первая, когда действительно требуется корректировка и вторая, когда нужно внести исправления, в зависимости от поставленной цели и зависят последующие действия выполняемые пользователем в базе 1С.
Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
Исправления проводятся, когда допущены ошибки, такие как неправильная цена, количества и т.п. при регистрации в системе первичной документации.
Корректировка требуется в ситуации потребности внесения правки стоимости уже отгруженной продукции в связи с изменениями, указанными продавцом, например предоставление скидки. Эти действия, как правило, сопровождаются подписанием соглашения сторон.
И для первого и для второго случая в автоматизированной информационной системе 1С предназначен документ под названием Корректировка реализации. Он используется для внесения правок в первичные документы как при обнаружении ошибок сделанных при внесении документации в базу, так и когда между участниками сделки купли-продажи достигнуто соглашение о перемене стоимости ранее отгруженной продукции.
Как правильно его оформить? Находиться нужный нам документ в разделе Продажи, внести его вы сможете так самостоятельно из журнала документов, так и вводом на основании. Проще использовать второй способ т.к. часть данных будет сразу автоматически заполнена. Таким образом, переходим в журнал документов продажи, находим реализацию, которую требуется исправить, и создаем на ее основании новую корректировку.
Шапка документа заполниться автоматом, но здесь не стоит спешить, вам нужно определить вид операции – то, о чем мы писали выше, что это исправление или корректировка.
Обратите внимание, в зависимости от выбранного вида операции меняются реквизиты и доступные действия в документе.
Если это исправление:
В полях Исправление No и от при записи документа автоматически устанавливается дата исправленного документа и номер исправления;
Становится доступен вариант отражения корректировки только в печатной форме. В то время как при корректировке он не предлагается в списке выбора;
В подвале документа доступна команда Выписать исправленный/ В то время как при корректировке предлагается команда Выписать корректировочный счет-фактуру.
Предпоследний пункт разберем чуть подробнее. Выбор варианта отражения определяет, где будут сформированы необходимые корректирующие движения.
Везде, т.е. по БУ, НУ и НДС;
Только по регистрам НДС, БУ и НУ править потребуется вручную.
Нигде, изменения затрагивают исключительно формы для печати.
Возвращаемся к документу корректировки. После того как шапка заполнена приступаем к внесению изменений данных первоначального документа. Они содержаться на первых трех вкладках (количество, цена, ставка НДС) и вносятся в специально отведенной строке и на последней вкладке вносятся данные для печатной формы.
После того как все поля документа проверены его надо провести. Движения регистров формируются согласно выбранному варианту отражения корректировки.
Команда опытных 1с-программистов:
До 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.
40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.
Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.
Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры
Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение
Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.
Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.
99% клиентов довольны результатами
1.4. Примеры с изменение приобретения только в отношении суммы.. 4
1. Создание Корректировки поступления
Для того чтобы отразить корректировку поступления по количеству или по стоимости в программе 1С: ERP Управление предприятием 2, надо перейти к первичному документу «Приобретения товаров и услуг» или «Приобретения услуг и прочих активов», к которому относится корректировка.
И на основании первичного документа Приобретения создаем «Корректировку приобретения» (Рис.1).
Рис.1
В открывшемся документе «Корректировка приобретения» на закладке «Основное» устанавливаем дату и Вид корректировки. Виды корректировок доступны следующие: «Корректировка по согласованию сторон» и «Исправление ошибок». Выбор вида корректировок зависит от того какой счет-фактура был получен: корректировочный или исправленный.
Если получен Корректировочный счет-фактура, то Вид корректировок выбираем соответственно «Корректировка по согласованию сторон».
На закладке «Товары (после корректировки)» перечень товаров (услуг) заполняется автоматически по документу-основанию. Но можно добавить номенклатуру (товар или услугу), которая не была в поступлении до этого, но есть в документе корректировочный Счет-фактура. Для этого нажимаем на кнопку «Заполнить» - «Подобрать товары» или «Добавить». (Рис.2)
Рис.2
Данный список корректируется в соответствии с полученным корректировочным Счет-фактурой (количество, цена, сумма, сумма НДС каждого товара (услуги)). (Рис.3)
Рис.3
Закладка «Расхождения» заполняется автоматически при проведении документа, но при необходимости можно заполнить список расхождений, нажав на кнопку «Заполнить расхождения». (Рис.4)
Рис.4
Для каждой строки расхождений необходимо указать вариант отражения расхождений в учете: изменить стоимость ТМЦ на складе (увеличит/уменьшить) или списать на расходы (отразить в доходах).
Для строк, корректируемых в большую сторону, возможны варианты и списать на расходы/активы . (Рис.5)
Для строк, корректируемых в меньшую сторону, возможны варианты и отразить на доходах/пассивах .
В зависимости от того, какой вариант выбран, в регламентированном учете будут сделаны соответствующие проводки. (Рис.6)
Рис.6
1.4 Примеры с изменение приобретения только в отношении суммы
1. Если изменения были только суммы в большую сторону и выбран вариант увеличить закупку (стоимость) . Остатки ТМЦ на складе (в данном примере Электроэнергия числится на складе на остатках в составе ТМЦ) увеличатся в стоимости. (Рис.7)
Рис.7
2. Если изменения были только суммы в большую сторону и выбран вариант списать на расходы/активы . Появляется возможность выбрать статью расходов/активов. (Рис.8), (Рис.9)
Рис.8
Рис.9
3. Если изменения были только суммы в меньшую сторону и выбран вариант уменьшить закупку (стоимость) . Остатки ТМЦ на складе (в данном примере Электроэнергия числится на складе на остатках в составе ТМЦ) уменьшатся в стоимости. (Рис.10)
Рис.10
4. Если изменения были только суммы в меньшую сторону и выбран вариант отразить на доходах/пассивах . Появляется возможность выбрать статью доходов/пассивов. На проводки в регламентированном учете будет влиять выбранная в документе статья доходов. (Рис.11), (Рис.12)
Рис.11
Рис.12
1.5 Закладка «Дополнительно»
На закладке «Дополнительно» указывается номер и дата входящего документа.
2. Регистрация корректировочного счета-фактуры
После проведения документа «Корректировка приобретения» необходимо зарегистрировать счет-фактуру, для этого надо перейти по гиперссылки «Зарегистрировать счет-фактуру».
В форме счета-фактуры надо выбрать вариант формирования счета фактуры - исправительный или корректировочный. (Рис.13)
Рис.13
В счете-фактуре необходимо заполнить номер и дату корректировочного счет-фактуры и провести его.
После этого необходимо выполнить регламентные операции текущего периода в рабочем месте Финансовый результат и контроллинг - НДС - Помощник по учету НДС. (Рис.14)
Рис.14
Результат отразится в регламентированном учете в книге покупок, книге продаж, в зависимости от операции.
Данный материал поможем вам разобраться в том, как происходит корректировка расчета по страховым взносам. Вы узнаете, какие существуют особенности корректировки, а также узнаете об ответственности при допущении ошибок в заполнении отчетов.
C 1 января 2017г.контроль за уплатой страховых взносов (кроме взносов на «травматизм») будут осуществлять налоговые органы. Следовательно и предоставляем в территориальные налоговые инспекции.
Корректировка расчета по страховым взносам: когда требуется?
Даже грамотный и опытный бухгалтер может допустить ошибку в составлении той или иной отчетности. Подать корректировочный отчет придется в случае, если организация при подаче следующего отчета обнаружила:
- Ошибочные сведения, которые привели к занижению суммы взносов
- Какие-либо данные сотрудников отражены неверно
- Какие-либо данные отражены не в полном объемеКорректировочный отчет обязательно должен содержать те же разделы, что и первичный.
Важно! Необходимо учесть, что не все ошибки в Расчете обязательно наказуемы и влекут штрафные санкции.
Как сделать корректировку?
При заполнении отчета на титульном листе необходимо указать номер корректировки
Учет всех застрахованных физических лиц указывается в Разделе 3. В этот раздел включаем всех сотрудников, которые работали на предприятии в течении отчетного квартала. Здесь указываем ФИО,СНИЛС и т.д. Особое внимание стоит уделить личным данным сотрудников, как правило здесь и закрадываются ошибки.
Сотрудники, указанные в отчете, должны быть пронумерованы. По каждому сотруднику заполняется сумма полученных в отчетном периоде выплат, сумма начисленных взносов. Далее необходимо сложить все цифры по трудоустроенным сотрудникам, общая сумма должна совпадать с числом, указанным в разделе №1 декларации. Если обнаружится разная сума, отчет неверен. Если все же закралась ошибка,то необходимо обратиться к 3 Разделу, в корректировке укажем только тех сотрудников, по которым была допущена ошибка в исходном отчете.
Общее правило таково: порядок корректировки расчета по страховым взносам затрагивает только те разделы и приложения, которые ранее представлялись налоговикам. Заполнять другие страницы отчета нет необходимости. Исключение из этого принципа – третий раздел, который всегда прикладывается к «уточненке».
Сроки подачи «уточнёнки»
Если в ходе самостоятельной проверки вы выявили какие-либо ошибки и убедились, что за это грозит наказание – не ждите, пока Налоговая пришлет вам требование об устранении неточностей или того хуже, пришлет проверку, подайте корректировку заранее. Так вы убережете компанию от лишних штрафов и пеней.
Сроком подачи корректировочного РСВ-1 принято считать общий порядок – до 30-го числа месяца, наступающего за периодом расчета (ст. 423 НК РФ).
Важно! Если по какой-либо причине вы не уложились в срок – штрафа не избежать.
Штрафы за опоздание с расчетом
Возможны два варианта штрафов:
- за несвоевременно сданный отчет
- за опоздание с индивидуальными сведениями
Согласно статье 119 НК РФ штраф составит 5% от все суммы задолженности, по РСВ-1, при этом установлен минимальный размер в 1 тысячу рублей и максимальный 30% от всей задолженности.
Расчет страховых взносов
Порядок расчета страховых взносов, база и тарифы в этом году не изменились, также сохранены размеры льготных и дополнительных тарифов, объем взносов по прежнему составит 30%.
- 22% платим на пенсионное страхование
- 5,1% на медицинское страхование
- 2,9% социальное страхование
Примеры расчета страховых взносов
Пример №1
В ООО «Бетта» в 1 квартале 2017 года начислены страховые взносы с выплат 2 сотрудникам, директору и бухгалтеру предприятие работает на упрощенной системе и использует базовый тариф по взносам. Заработная плата Смирнова И.В-директора, подлежащая обложению взносами составила 60 000 рублей ежемесячно.
- ПФР (22%) – по 13200,00 руб.,
- ОМС (5,1%) – по 3060,00 рублей,
- ФСС (2,9%)– по 1740,00 рублей.
Заработная плата бухгалтера, Пуговкиной О.П., ежемесячно составляет 40 000рублей.
- ПФР (22%) – по 8800,00 руб.,
- ОМС (5,1%) – по 2040,00 рублей,
- ФСС (2,9%)– по 1160,00 рублей.
В Общем итоге ООО «Бетта» начислила Смирнову И.В.и Пуговкиной О.П. за 1 квартал: 300 000 рублей.
Общая сумма взносов ООО «Бетта» за 1 квартал: ПФР (22%) – 22000,00 руб., ОМС (5,1%) – 5100,00 рублей, соцстрах (2,9%)– 2900,00 рублей.
Пример №2
На предприятии ООО «Икс» в первом квартале 2017г. выплачивалось пособие по болезни четверым работникам. Общее количество дней выплаты 16, общая сумма составит 7500, включая первые три дня. Тогда раздел 3 заполним следующим образом:
Ошибки в расчете по страховым взносам
Основными ошибка в расчете страховых взносов являются:
- По итогу сдачи отчетности за 1квартал, работодатели столкнулись с тем, что им приходили уведомления об ошибках. Расчет принимали, но присылали запрос на уточнение данных. В ходе самостоятельной проверки было выяснено, что вины предприятия тут нет, Пенсионный фонд некорректно передал данные в Налоговую инспекцию, в результате этого в Налоговой отсутствовала полная информация по СНИЛС работников, приходилось делать корректировку;
- Ошибка – в раздел № 3 не включили сотрудницу, которая находится в декрете и получает пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Такую ошибку надо обязательно поправить
- Ошибочно указан номер телефона организации
- Расчет не примут, если взносы на ОПС по каждому застрахованному лицу в сумме не совпадают с итоговой величиной указанных взносов
Как исправить ошибки в отчете?
Для исправления различных ошибок в отчете необходимо:
- Чтобы исправить ошибку в СНИЛС сострудника, необходимо на титульном листе указать порядковый номер корректировки «001», также приложить раздел №1,как и в первичном расчете и сюда же войдет раздел 3, заполненное на сотрудника, в чьем СНИЛС была ошибка. Стоит обратить внимание, что на этого же сотрудника необходимо приложить копию страхового свидетельства, ИНН и паспорт.
Важно: уточненный раздел № 3 в отношении остальных сотрудников, у которых не было допущено ошибок, сдавать не надо.
- Ошибка – в раздел № 3 в случае, например, если в отчет не были включены сотрудницы, которые находятся в декрете и получают пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Эту ошибку необходимо корректировать. В данной ситуации бухгалтеру необходимо сдать корректировку с номер «001». В него войдет раздел № 1 и приложения к нему, которые содержались в исходном расчете. Сведения в уточненном разделе № 1 и приложениях должны быть точно такими же, как в исходном расчете, то есть суммарными по всем работникам. Добавочно к этому в уточненный расчет войдет раздел № 3 в отношении «декретниц» с номером корректировки «000» и заполненной строкой 210 подраздела
- Чтобы исправить ошибку в сумме необходимо также сделать корректировку, следующую по номеру. Еще раз перепроверить все суммы начисленных взносов и занести их в Раздел 1,в Приложении 2 перепроверить сумму начисленной заработной платы.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Куда необходимо сдавать новый отчет РСВ-1?
Ответ: Отчет предоставляется в ИФНС по месту регистрации юридического лица
Вопрос № 2. Кому необходимо сдавать РСВ-1?
Ответ: Всем организациям, независимо от количества сотрудников и наличия начислений
Вопрос № 3. Необходимо ли сдавать РСВ-1, если у нас Директор, он же единственный учредитель и заработная плата ему не начисляется?
Ответ: Да, необходимо предоставить нулевой отчет, для суммарных показателей ставьте 0,для всех остальных прочерк
Вопрос № 4. Блокирует ли налоговая расчетный счет за ошибки в РСВ-1?
Ответ: Налоговая служба согласилась с мнением Минфина и признала, что ИФНС не вправе блокировать расчетный счет за опоздание в сдаче.
Корректировка НДС необходима при изменении стоимости покупки или реализации. В этой ситуации формируется корректировочный счет-фактура. Рассмотрим на примере программы 1С Бухгалтерия 8.3 корректировку входящего НДС при уменьшении стоимости. Сначала сформируем документ «Поступление товаров» и регистрируем «Счет-фактуру полученный»:
При заполнении отмечаем галочкой пункт «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения»:
Допустим, закупили большую партию товара, и поставщиком была предложена скидка. Соответственно, произошло уменьшение общей стоимости и НДС. Для отражения этого в программе создаем документ «Корректировка поступления»:
В корректировке на вкладке «Главное» необходимо проверить, чтобы отражался документ-основание и стояла галочка возле пункта «Восстановить НДС в книге покупок».
На вкладке «Товары» в колонке «Цена» устанавливаем новую стоимость, при этом значения в колонках «Стоимость», «НДС» и «Всего» рассчитаются автоматически:
Обязательно в корректировке поступления регистрируем «Корректировочный счет-фактуру», именно по этому документу будет отражаться уменьшение/увеличение суммы. Эти данные будут выводиться в соответствующем поле документа:
Формируем отчеты «Книга покупок» и «Книга продаж», проверяем, каким образом «Корректировочный счет-фактура» будет отражаться в отчетности:
В отчете «Книга покупок» отразилась начальная сумма. А вот в отчете «Книга продаж» уже будет выведена сумма на основании корректировочного счета-фактуры.
Теперь разберем пример по увеличению стоимости. Аналогичным образом оформляем «Поступление товаров» и регистрируем документ «Счет-Фактура»:
У поставщика произошло увеличение цены на новую партию товара, и был выставлен «Корректировочный счет-фактура». Если покупатель согласен с новой стоимостью, то оформляется документ «Корректировка поступления» так же, как в предыдущем случае. Также корректировку поступления можно создать через кнопку «Создать на основании» из приходной накладной.
Необходимо заполнить:
Вид операции - «Корректировка по согласованию сторон».
Основание.
Восстановить НДС в книге продаж – отмечаем галочкой.
На вкладке «Товары» в колонке «Цена» устанавливаем новую стоимость.
Регистрируем «Корректировочный счет-фактура полученный»:
В данной ситуации нужно обратиться к регламентной операции «Формирование записей книги покупок»:
Так как в изначальном документе «Счет-фактура» был отмечен галочкой пункт «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения», то данные из этого документа не отображаются при формировании записей книги покупок. Но отражается запись по корректировке.
В результате оба счета-фактуры будут фигурировать в книге покупок:
При уменьшении стоимости данные из корректировочного счета-фактуры отражаются в книге продаж, а при увеличении стоимости – в книге покупок.
При реализации корректировочный счет-фактура по уменьшению стоимости попадет в книгу покупок, а по увеличению – в книгу продаж.
Корректировка по реализации оформляется аналогичным образом. Формируем документ «Корректировка реализации» с учетом уменьшения цены:
И регистрируем «Корректировочный счет-фактуру». Заполняем данные в соответствующем поле по уменьшению стоимости:
Обратите внимание, что прежде чем сформировать отчеты, необходимо выполнить регламентные операции по НДС.
В отчете «Книга покупок» будет отражаться запись об уменьшении стоимости на основании созданного корректировочного счета-фактуры. В колонке «Код операции» будет стоять 18, а в колонке с наименованием продавца отображено название нашей организации:
Формируем теперь «Корректировка реализации» с учетом увеличения цены:
В документе «Корректировочный счет-фактура» отразится увеличение суммы.
Сначала нам нужно отразить поступление товаров, делается это документом в программе 1с Бухгалтерия 8 нужно зайти:
Покупка → Поступление товаров и услуг
У нас должны сформироваться следующие проводки:
Теперь необходимо ввести счет – фактуру, заходим в документ «Поступление товаров и услуг», в низу документа нажимаем «Ввести счет - фактуру»
Создание документа "Счет-фактура полученный":
- В полях «Вх. Номер» и «Вх. Дата» введите номер и дату счета-фактуры поставщика.
- Флажок «Исправление номер» устанавливается в случае регистрации исправленного счета-фактуры. В нашем примере исправленные счета-фактуры не фигурируют, поэтому устанавливать данный флажок не нужно.
- Поле «Вид счета-фактуры» заполняется по умолчанию значением «На поступление» .
- Установите флажок «Отразить вычет НДС» для отражения вычета НДС по счету-фактуре в книге покупок. Если флажок не установлен, то вычет отражается регламентным документом "Формирование записей книги покупок" .
- В поле «Основание» указывается документ-основание. Для ввода счета-фактуры на основании нескольких документов поступления можно установить флажок «Список» и выбрать соответствующие документы.
- Поле «Код вида операции»
- Выберите «Способ получения» , установив один из флажков «На бумажном носителе» или «В электронном виде» .
Результатом проведения документа «Счет – фактура полученный» будет следующая проводка:
Корректировка поступления
Документ "Корректировка поступления" предназначен для регистрации исправленных первичных документов поставщика: при выявлении поставщиком ошибки при оформлении первичных документов или в случае согласованного между продавцом и покупателем изменения стоимости ранее реализованных товаров (работ, услуг).
Для формирования документа «Корректировки поступления» в программе нужно зайти по следующему пути:
Покупка → Корректировка поступления
- В поле "Основание" выберите корректируемый документ. При вводе документа на основании поступления данное поле заполняется автоматически.
- В поле "Корректировать" установите флажок "НДС, бухгалтерский и налоговый учет" для формирования проводок по корректировке стоимости товаров и суммы НДС. Если установить флажок "Только НДС" , то будет выполняться проведение только по регистрам НДС (проводки формироваться не будут).
- Табличная часть заполняется автоматически из документа основание
Заполнение закладки "Товары" документа "Корректировка поступления" :
- Закладка "Товары" заполняется автоматически на основании выбранного документа "Поступления товаров и услуг" .
- В полях "Количество" и "Цена" можно изменить количество и (или) цену товаров (работ, услуг). В нашем примере изменяется только поле "Цена" .
На закладке "Дополнительно" вводятся реквизиты документа от поставщика по которому выполняется корректировка поступления, а также статья прочих доходов и расходов.
- Поле "Статья прочих доходов и расходов" заполняется, если в результате проведения документа необходимо выполнить проведение по счету 91 "Прочие доходы и расходы" (поле является субконто 1 указанного счета). Счет 91 используется в случае корректировки стоимости товаров, поступивших в прошлых отчетных периодах.
- В полях "Вх. номер" и "Вх. дата" введите номер и дату документа поставщика. В нашем примере таким документом является корректировочный счет-фактура, полученный от поставщика.
- При необходимости можно заполнить поля "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" .
- Установите флажок "Восстановить НДС в книге продаж" , т.к. произошла корректировка в сторону уменьшения стоимости товаров и необходимо восстановить сумму НДС ранее принятую к вычету.
Результатом проведения документа будут следующие проводки:
Создание документа "Счет-фактура полученный" (корректировочный) :
- Для регистрации корректировочного счета-фактуры, полученного от поставщика, необходимо щелкнуть ссылку "Ввести счет-фактуру" внизу документа "Корректировка поступления" .
- В открывшемся окне "Счет-фактура полученный" поля документа будут автоматически заполнены данными из документа "Корректировка поступления" .
- В полях "Вх. номер" и "от" введите номер и дату корректировочного счета-фактуры, полученного от поставщика.
- Флажки "Исправление номер" и с "учетом исправления номер" устанавливаются в случае регистрации исправленных счетов-фактур. В нашем примере исправленные счета-фактуры не фигурируют, поэтому устанавливать данные флажки не нужно.
- Поле "Вид счета-фактуры" заполняется по умолчанию значением "Корректировочный" .
- В полях "К счету-фактуре номер" и "от" введите номер и дату первичного счета-фактуры поставщика, по которому выполняется корректировка.
- Поле Код вида операции заполняется автоматически и соответствует коду проводимой операции, который отображается в графе 4 Журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Данный порядок предусмотрен в новом Постановлении Правительства РФ.
- Выберите " Способ получения" , установив один из флажков "На бумажном носителе" или "В электронном виде" .
