Долгосрочные и краткосрочные обязательства в балансе. Раздел IV «Долгосрочные обязательства

О том, что понимается под обязательством, какие обязательства являются долгосрочными и как они отражаются в бухгалтерском балансе, мы рассказывали в нашей . В этом материале расскажем о краткосрочных обязательствах организации.

Какие обязательства краткосрочные?

Краткосрочными считаются те обязательства организации, срок погашения которых не превышает 12 месяцев на отчетную дату. В бухгалтерском балансе такие обязательства показываются обособленно от долгосрочных обязательств (п. 19 ПБУ 4/99).

Как отразить краткосрочные обязательства в балансе?

В бухгалтерском балансе краткосрочные обязательства отражаются в пассиве в разделе V «Краткосрочные обязательства» и включают в себя следующие статьи (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н):

• заемные средства (строка 1510);
• кредиторская задолженность (строка 1520);
• доходы будущих периодов (строка 1530);
• оценочные обязательства (строка 1540);
• прочие обязательства (строка 1550).

Как и по долгосрочным обязательствам, для отражения краткосрочных долгов используются сведения о кредитовом сальдо определенных счетов на отчетную дату.

Алгоритм расчета показателей статей краткосрочных обязательств приведем в таблице (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). В ней сокращение, скажем, «К66» означает кредитовое сальдо счета 66 на отчетную дату.

Займы и кредиты (строка 610).

Краткосрочные кредиты и займы учитываются на обособленном счете 66 "Краткосрочные кредиты и займы".

Аналитический учет краткосрочных кредитов и займов ведется по видам кредитов и займов, кредитным организациям и другим заимодавцам, предоставившим их.

Так же как и с долгосрочными кредитами и займами, при учете краткосрочных кредитов и займов проценты по кредитам и займам, а также кредиты и займы, полученные путем размещения облигаций, учитываются обособленно.

Задолженность по счету 66 отражается с учетом процентов к уплате, причитающихся по полученным кредитам и займам.

Таким образом, показатель по строке 610 "Займы и кредиты" раскрывает величину полученных и не погашенных предприятием краткосрочных займов и кредитов, а также сумм причитающихся по полученным кредитам и займам процентов к уплате.

Кредиторская задолженность (строка 620).

Речь о кредиторской задолженности идет тогда, когда предприятие должно кому-либо.

Задолженность предприятия перед кем-то, образующаяся в результате осуществления финансово-хозяйственной деятельности, может представлять собой следующие долги:

Поставщикам - за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

Работникам предприятия - по оплате труда, по расчетам с подотчетными лицами;

В бюджет и внебюджетные фонды - по уплате налогов, сборов, санкций и прочих платежей;

Учредителям - на величину начисленных дивидендов и других выплат, прочим лицам.

Задолженность может не гаситься и, соответственно, числиться в учете очень долго. Если срок исковой давности истек, то и непогашенная кредиторская задолженность должна быть списана с учета. Списать задолженность можно и до истечения трех лет, если стало известно, что кредитор ликвидирован.

Сумма списанной кредиторской задолженности включается в состав прочих доходов.

В отличие от отражения в балансе дебиторской задолженности, расшифровка которой сокращена до одной строки - "Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков", кредиторская задолженность в балансе достаточно подробно расшифровывается, а строка 620 "Кредиторская задолженность" выступает итоговой строкой показателей расшифровывающих строк.

Правильность отражения в балансе общей величины кредиторской задолженности зависит от правильности отражения, учета и выведения сальдо по каждому виду расчетов.

Для заполнения баланса берется сальдо счетов учета расчетов по кредиту, в частности:

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

68 "Расчеты по налогам и сборам";

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

75 "Расчеты с учредителями";

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

79 "Внутрихозяйственные расчеты".

Кроме того, необходимо следить за тем, чтобы в балансе отражалось развернутое сальдо.

Для более полного отражения информации необходимо заполнить дополнительные строки.

Поставщики и подрядчики (строка 621).

В пассиве баланса в данной строке отражается задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поступившие материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги), не оплаченная на отчетную дату.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками производится на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При этом по группе "Кредиторская задолженность" не отражается информация, связанная с привлечением займов или кредитов. Для этого используются строки баланса 510 и 610 с одноименным названием "Займы и кредиты".

Если при осуществлении расчетов с поставщиком была уплачена сумма большая, чем имеющаяся кредиторская задолженность, то такие суммы также отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" только на субсчете "Авансы выданные". В этом случае также возникает дебетовое сальдо по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". В таком случае это будет дебиторская задолженность. Для отражения таких сумм предназначена строка 240 актива баланса "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)".

Итак, показатель по строке 621 "Поставщики и подрядчики" раскрывает сумму кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками за поступившие материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги), не оплаченные на отчетную дату.

Задолженность перед персоналом организации (строка 622).

Эта строка обобщает информацию о расчетах с работниками организации по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

Информация о перечисленных расчетах группируется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Кредитовое сальдо по счету 70 на конец отчетного периода и будет отражаться по строке 622 "Задолженность перед персоналом организации".

По кредиту счета 70 отражаются начисленные суммы оплаты труда, пособий и других выплат, а по дебету показываются суммы, выплаченные работникам, и суммы, которые удерживаются из заработной платы.

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

Возникающее дебетовое сальдо по счету 70 представляет собой величину дебиторской задолженности работников предприятия и отражается в строке 240 актива баланса "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)".

Итак, показатель строки 622 "Задолженность перед персоналом организации" раскрывает сумму кредиторской задолженности перед персоналом организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

Задолженность перед государственными внебюджетными фондами (строка 623).

Задолженность по единому социальному налогу, взносам на обязательное пенсионное страхование и взносу на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний отражается в строке 623 "Задолженность перед государственными внебюджетными фондами".

Источник заполнения данной строки - кредитовое сальдо счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

К счету 69 обязательно открываются субсчета:

69-1 "Расчеты по социальному страхованию";

69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";

69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".

Также на отдельном субсчете учитываются расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Счет 69 кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также их обязательное медицинское страхование, подлежащие перечислению в соответствующие фонды, а также на величину начисленных пеней по указанным платежам.

Если заработная плата связана с созданием актива, то отчисления по социальному страхованию и обеспечению формируют в бухгалтерском учете первоначальную стоимость этого актива.

Начисление взносов по социальному страхованию и обеспечению может осуществляться в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы", если организация осуществляет работы, доходы от которых учитываются как операционные или прочие, или со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - в части отчислений, производимых за счет работников организации.

Дебетовое сальдо по счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" представляет величину дебиторской задолженности предприятия и отражается по строке 240 актива баланса "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)".

Итак, показатель по строке 623 "Задолженность перед государственными внебюджетными фондами" раскрывает сумму кредиторской задолженности перед государственными внебюджетными фондами по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.

Задолженность по налогам и сборам (строка 624).

Показатель, отражаемый в строке 624, показывает величину задолженности предприятия на отчетную дату по налогам и сборам перед бюджетом. Это могут быть суммы начисленных и неперечисленных налогов и сборов, штрафных санкций и пеней.

Учет расчетов с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и расчетов по налогам с работниками этой организации осуществляется с помощью счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Аналитический учет по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" ведется по видам налогов.

В балансе отражается общая величина задолженности в бюджет по налогам и сборам на отчетную дату. Для заполнения баланса берется сальдо счета 68 по кредиту.

Сальдо счета 68 по дебету (при наличии переплаты налога или сбора) отражается в активе баланса по строке 240 "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)", поскольку по кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" отражается начисление налогов, сборов, штрафов, пеней.

По дебету счета 99 "Прибыли и убытки" отражается начисление налога на прибыль. Также здесь могут отражаться штрафные санкции и пени.

К налогам и сборам, начисляемым в дебет счета 90 "Продажи", относятся акцизы, экспортные пошлины, НДС.

К налогам и сборам, начисляемым в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", относятся налог на имущество, налог на операции с ценными бумагами.

К налогам и сборам, начисляемым в дебет счетов учета расходов, относятся транспортный налог, сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов, земельный налог.

Моментом реализации в соответствии с п. 1 ст. 167 Налогового кодекса РФ является день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав. Таким образом, сумма налога начисляется одновременно с отгрузкой.

Начисление налога может производиться в корреспонденции со счетом 70 на сумму налога на доходы физических лиц.

Перечисление сумм налога в бюджет отражают по дебету счета 68.

По дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" отражаются также суммы "входного" НДС, учтенные на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" и относящиеся на уменьшение обязательств по НДС.

Дебетовое сальдо по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" будет представлять собой величину дебиторской задолженности предприятия и должно отражаться по строке 240 актива баланса "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)".

Итак, показатель по строке 624 "Задолженность по налогам и сборам" отражает сумму кредиторской задолженности перед бюджетом по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, в том числе и в качестве налогового агента.

Прочие кредиторы (строка 625).

Данная строка показывает задолженность организации по расчетам, не нашедшим отражения по предыдущим строкам баланса. Это задолженность перед покупателями и заказчиками, перед подотчетными лицами, перед персоналом по прочим операциям, перед страховыми организациями по страхованию имущества и работников организации и т.д.

Величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок).

Для отображения информации об учете расчетов с покупателями и заказчиками применяется счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в случае расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Дебиторская задолженность предприятия должна отражаться по строке 240 актива баланса "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)".

В ходе осуществления хозяйственной деятельности, помимо задолженности покупателей и заказчиков за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, может возникать и задолженность перед покупателями и заказчиками, например, на суммы авансов, полученных от них в счет предстоящих поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Данный показатель не выносится в отдельную строку и показывается в составе прочей кредиторской задолженности. Источником для заполнения баланса выступает кредитовое сальдо счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

При начислении с реализованной продукции НДС, начисленный с аванса, можно отнести к вычету при расчетах с бюджетом.

Кроме задолженности перед покупателями и заказчиками в этой строке баланса могут отражаться суммы, представляющие собой сальдо по кредиту счетов:

71 "Расчеты с подотчетными лицами";

73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее на различные потребности.

Также предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственные расходы, на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.

Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Если работник не отчитался по какой-то сумме, выданной под отчет, на конец месяца возникает дебиторская задолженность перед организацией. Такая сумма отражается по строке 240 актива баланса "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)".

Счет 71 кредитуется на суммы, израсходованные подотчетными лицами, в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, а также другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

С персоналом организации могут осуществляться и расчеты по прочим операциям, в частности по выданным займам, возмещению материального вреда и т.п.

Для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, применяется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

В дебет счета 73 относятся суммы предоставленных работникам организации займов или суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц.

До погашения предоставленного займа, возмещения ущерба и т.п. у предприятия имеется в учете дебетовое сальдо счета 73, отражаемое по строке 240 актива баланса "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)".

Возникновение и кредитового сальдо по счету 73 означает кредиторскую задолженность предприятия. Кредиторская задолженность будет отражаться в пассиве по строке 625 "Прочие кредиторы".

Также могут возникать и расчеты, не отображаемые на счетах 60 - 75 бухгалтерского учета, например расчеты по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, и др.

Такие расчеты учитываются на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Дебетовое сальдо по счету 76 указывает величину дебиторской задолженности, отражаемой по строке 240 актива баланса "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)". Сальдо счета 76 по кредиту указывает на величину кредиторской задолженности, подлежащей отражению по строке 625 "Прочие кредиторы".

В случае выделения структурных подразделений в виде филиалов или представительств на отдельные балансы (внутрибалансовые расчеты) для отображения информации обо всех видах расчетов с ними используется счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

Счет 79 отображает информацию по видам осуществляемых расчетов.

Имущество, выделенное подразделениям, списывается организацией со счета 01 "Основные средства" в дебет счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты", а подразделения, в свою очередь, принимают его на учет с кредита счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" в дебет счета 01 "Основные средства" и др.

Имущество, переданное в доверительное управление, списывается учредителем управления со счетов 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы", 58 "Финансовые вложения" и др. в дебет счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" (одновременно на суммы начисленной амортизации производится запись по дебету счетов 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты"). Принятое доверительным управляющим на отдельный баланс имущество отражается по дебету счетов 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы", 58 "Финансовые вложения" и др. и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" (одновременно на суммы начисленной амортизации производится запись по кредиту счетов 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты").

В случае прекращения договора доверительного управления имуществом и возврата имущества учредителю управления делаются обратные записи. Если договором доверительного управления имуществом предусмотрены иные операции с имуществом, переданным в доверительное управление, то учет этих операций ведется в общем порядке.

Перечисление денежных средств за счет причитающейся учредителю управления прибыли (дохода) в отдельном балансе отражается по кредиту счетов учета денежных средств и дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты". Денежные средства, полученные учредителем управления в счет этой прибыли (дохода), приходуются по дебету счетов учета денежных средств в корреспонденции со счетом 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

Учредителем управления причитающиеся от доверительного управляющего суммы возмещения убытков, причиненных утратой или повреждением имущества, переданного в доверительное управление, а также суммы упущенной выгоды отражаются по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции с кредитом счета 91 "Прочие доходы и расходы". При получении учредителем управления этих средств дебетуются счета учета денежных средств и кредитуется счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Важной особенностью отражения в учете информации по счету 79 является отсутствие в отчетности сведений по остаткам на счете 79 "Внутрихозяйственные расчеты". При составлении сводной отчетности остатки по счетам обособленных балансов присоединяются к остаткам по соответствующим счетам головной организации. И у головной организации он будет полностью покрываться соответствующими остатками по данному счету обособленных подразделений.

При составлении сводной отчетности равные остатки по счету 79 фигурировать не будут.

Если составляется баланс только по обособленному подразделению или только по головной организации, то сальдо счета 79 по дебету будет дополнять показатели отчетности по строке 240 актива баланса "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)", а сальдо счета 79 по кредиту - показатели отчетности по строке 625 "Прочие кредиторы".

Итак, показатель по строке 625 "Прочие кредиторы" раскрывает сумму прочей кредиторской задолженности, не нашедшей отражения по предыдущим строкам баланса.

Целевое финансирование.

В типовой форме баланса самостоятельной строки с таким названием нет. Целевое финансирование для некоммерческих организаций отражается в разделе "Капитал и резервы". Коммерческие организации такие суммы отражают в строке 640 "Доходы будущих периодов" или обособленно в разделе "Краткосрочные обязательства".

Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов (строка 630).

Основным видом доходов, получаемых акционерами (учредителями), являются дивиденды.

Источник выплаты дивидендов - прибыль общества после налогообложения (чистая прибыль общества), определяемая на основе бухгалтерской отчетности.

В ситуации, когда дивиденды начислены, но не выплачены на отчетную дату, их суммы отражаются по строке 630 баланса "Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов".

Учет расчетов с учредителями осуществляется на счете 75 "Расчеты с учредителями".

Если же учредителями-акционерами являются работники организации, то начисление дивидендов производится в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Начисление акционерам (учредителям) дивидендов приводит к возникновению у общества обязанностей налогового агента. Ставка удерживаемого налога на доходы физических лиц зависит от статуса лица, которому производятся выплаты. Важно помнить, что налог на доходы начисляется только при фактической выплате дивидендов, если же дивиденды не выплачены, то и налог не начисляется.

Итак, показатель по строке 630 "Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов" раскрывает сумму дивидендов, начисленных в пользу акционеров (участников), но не выплаченных на отчетную дату.

Доходы будущих периодов (строка 640).

Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, необходимо отражать в бухгалтерском балансе отдельной статьей как доходы будущих периодов. Эти доходы относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.

Это могут быть:

Арендная или квартирная плата;

Плата за коммунальные услуги;

Выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам;

Абонентная плата за пользование средствами связи;

Активы, полученные организацией безвозмездно;

Поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы и др.

Кроме этого, по строке "Доходы будущих периодов" коммерческие организации показывают полученные бюджетные средства.

Доходы будущих периодов учитываются на одноименном счете 98. На счете 98 также учитываются предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, и разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи.

Возникновение доходов будущих периодов отражается по кредиту счета 98, а списание - по дебету этого счета.

Итак, показатель по строке 640 "Доходы будущих периодов" раскрывает величину доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам.

Резервы предстоящих расходов (строка 650).

Организации, в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода вправе создавать резервы на предстоящую оплату отпусков работникам; выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; выплату вознаграждений по итогам работы за год; ремонт основных средств; производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства; предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий; предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката; гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание; покрытие иных предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.

На конец отчетного года в отдельной статье бухгалтерского баланса отражаются остатки резервов, переходящие на следующий год.

Резервирование сумм и использование начисленного резерва отражаются по счету 96 "Резервы предстоящих расходов".

Аналитический учет по счету 96 ведется по отдельным резервам. Построение аналитического учета может строиться по принципу открытия отдельных субсчетов для учета каждого вида резервов. Образование резерва предстоящих расходов производится в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу.

Списание расходов, по которым создан резерв, производится за счет созданного резерва записью по дебету счета 96.

Суммы расходов, превышающие величину созданного резерва, включаются в состав расходов предприятия.

Если фактические затраты меньше, чем резерв, то остаток неиспользованного резерва увеличивает прибыль в конце отчетного года.

Сумма резерва, не полностью использованная в отчетном периоде, может быть перенесена на следующий отчетный период. Сумма вновь создаваемого в следующем отчетном периоде резерва корректируется на сумму остатка резерва предыдущего отчетного периода.

Итак, показатель по строке 650 "Резервы предстоящих расходов" раскрывает величину резервов на предстоящую оплату отпусков работникам; выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; выплату вознаграждений по итогам работы за год; ремонт основных средств; производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства; предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий; предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката; гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание; покрытие иных предвиденных затрат и другие цели.

Прочие краткосрочные обязательства (строка 660).

В данной строке баланса приводятся суммы краткосрочных обязательств предприятия, не показанные по другим статьям разд. V "Краткосрочные обязательства" бухгалтерского баланса.

Итого по разделу V (строка 690).

Строка 690 - итоговая строка разд. V баланса "Краткосрочные обязательства". Она отражает общую величину краткосрочных обязательств предприятия, а именно сумму строк баланса:

Займы и кредиты (строка 610);

Кредиторская задолженность (строка 620);

Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов (строка 630);

Доходы будущих периодов (строка 640);

Резервы предстоящих расходов (строка 650);

Прочие краткосрочные обязательства (строка 660).

Систематизируем в таблице ход формирования показателей разд. V баланса.

Баланс (строка 700).

Строка 700 "Баланс" - это итог пассива баланса (валюта баланса). Она определяется как сумма показателей баланса: итога разд. III "Капитал и резервы" (строка 490), итога разд. IV "Долгосрочные обязательства" (строка 590) и итога разд. V "Краткосрочные обязательства" (строка 690), отображающего источники формирования имущества предприятия (собственные и привлеченные) с указанием целевого назначения (если имеется) и срока возврата.

к.э.н., профессор кафедры бухгалтерского учета
Московского университета потребительской кооперации

Краткосрочные и долгосрочные обязательства представляют собой привлеченный капитал компании и являются возможными будущими потерями экономических доходов при наличии принятых в прошлом обязательств по передаче в будущем материальных ценностей или по предоставлению услуг некоторому субъекту .

Качалин В.В. отмечает следующие признаки, характерные для обязательств компании :

• выполнение обязательств возможно в результате передачи активов или оказания услуг в будущем;
• событие, повлекшее возникновение обязательства , совершено;
• возникновение обязательства вероятно.

Хендриксен Э.С. и Ван Бреда М.Ф. кроме названных признаков характеризуют обязательства как объекты бухгалтерского учета , срок выполнения которых может быть определен, а «...субъект, в отношении которого возникло обязательство , должен быть идентифицируем как отдельное лицо или группа лиц» .

Обязательства фиксируются в бухгалтерском учете по мере их возникновения и оцениваются суммой денежных средств или товаров, необходимых для их погашения.

В зависимости от срока погашения возникших обязательств, долгов они подразделяются на краткосрочную и долгосрочную задолженность.

Долги, срок погашения которых планируется в течение года или одного хозяйственного цикла, являются краткосрочными обязательствами. Кроме того важнейшим признаком краткосрочных обязательств является их погашение ресурсами, которые могли быть использованы в текущей деятельности компании. Основными видами краткосрочных обязательств зарубежных компаний являются: кредиторская задолженность поставщикам, векселя выданные, задолженность по дивидендам, налоговые платежи (налог на прибыль, налог на имущество, акцизный сбор и другие), доходы будущих периодов, текущая часть долгосрочной задолженности и другие.

Обязательства по кредиторской задолженности, ожидаемой к погашению по окончании года, следующего после даты последнего бухгалтерского баланса должника или обычного хозяйственного цикла, относят к долгосрочным обязательствам. Среди них выделяют долгосрочные облигации, залоги, долгосрочные векселя, закладные (ипотечный кредит), долгосрочную аренду, пенсионные обязательства.

Краткосрочные пассивы (обязательства) являются фактическими , когда они сформировались по условиям контракта, договора, норм законодательства. Сумма задолженности по ним точно подсчитывается.

Кредиторская задолженность поставщикам товаров, работ, услуг, продукции отражается в балансе по статье «Счета к оплате» в соответствии с полученными от поставщиков счетами.

Краткосрочные векселя используются для оплаты товаров и услуг в деятельности компании, а также для погашения текущей части долгосрочной задолженности. Характерной особенностью вексельного обращения является их обеспечение конкретным имуществом компании, размещающей векселя. Выделяют процентные и беспроцентные векселя.

Процентные векселя характеризуются указанием в векселе ставки процента по товарному кредиту. Беспроцентные векселя имеют ставку процента, соответствующую рыночной или среднему уровню доходности краткосрочных финансовых вложений.

Проценты по выданным векселям могут быть представлены в векселе отдельно от суммы векселя или могут быть оплачены заранее.

Если процент по векселю отражен отдельно от векселя, то при выдаче векселя взамен товаров выполняют бухгалтерскую запись на сумму векселя и процентов по нему:

Дебет счета «Товары»

Кредит счета «Векселя выданные»,

а при оплате суммы задолженности по векселю:

Задолженность по векселю будет отражена:

Дебет счета «Товары»

Дебет счета «Проценты по векселю, оплаченные авансом»

Кредит счета «Векселя выданные».

После оплаты векселя в учете будут сделаны следующие записи:

— на сумму общей задолженности по векселю, ее погашение:

Дебет счета «Векселя выданные»

Кредит счета «Денежная наличность»;

— на сумму процентов:

Дебет счета «Расходы по процентам векселей выданных»

Кредит счета «Проценты по векселю, оплаченные авансом».

Беспроцентные векселя заемщика содержат его номинальную стоимость, включающую сумму процентов по векселям. Заемщик получает по векселю в виде процента разницу между номинальной стоимостью векселя и суммой процентов (дисконта).

Задолженность по дивидендам на обыкновенные акции возникает с момента объявления советом директоров акционерного общества намерения об их выплате до момента полного погашения задолженности акционерам. Она подлежит выплате в течение учетного периода или операционного цикла работы компании и поэтому отражается в учете и финансовой отчетности как краткосрочные обязательства.

По привилегированным акциям дивиденды не объявляются, поскольку являются относительно стабильной величиной, но показываются в примечаниях к финансовой отчетности. Источником дивидендов является часть прибыли компании, подлежащая согласно решению совета директоров распределению среди акционеров.

Текущая часть долгосрочных обязательств компании, подлежащая погашению в течение одного цикла деятельности компании или в течение года после даты составления последнего баланса за счет текущих активов. Сумма долгосрочных обязательств корректируется на величину тех, которые переходят в разряд краткосрочных пассивов.

Доходы будущих периодов (предоплаченные доходы) возникают, когда исходя из условий договора компания в счет будущих услуг, работ и поставленных покупателю товаров получает от него аванс. Получение аванса или полной стоимости услуги, работы может иметь место по причинам организационных особенностей деятельности компаний — оплата стоимости проезда в транспорте, оплата стоимости туристической путевки, оплата стоимости проживания в гостинице и другие или условиям договора — оплата арендных платежей, авансы покупателей до начала изготовления заказа, выполнения работы и другие.

Поскольку одним из принципов формирования отчета о прибылях и убытках в мировой практике является принцип соотнесения доходов и расходов в одном отчетном периоде, полученные доходы отражаются в бухгалтерском учете как увеличение денежных средств () и рост краткосрочных обязательств. Для учета предоплаченных доходов могут открываться пассивные счета, имеющие следующие названия: «Доходы будущих периодов», «Незаработанные доходы», «Незаработанный доход, строительство», «Незаработанный доход, долгосрочная аренда», «Доходы, полученные авансом». После оказания услуг, поставки товаров, продукции эти счета закрываются счетами выручки (доходов) от продаж.

Одним из важных видов краткосрочных обязательств зарубежных компаний является задолженность по заработной плате . Начисленная заработная плата работникам является значительной частью расходов, подверженной контролю со стороны работников, руководства компании и финансовых органов.

Среди обязательств по оплате труда выделяют три группы краткосрочной задолженности:

1) задолженность по выплате заработной платы;

2) обязательства по налогам из заработной платы;

3) задолженность по другим видам удержаний из заработной платы.

Задолженность по выплате заработной платы формируется либо в зависимости от отработанного времени и установленной почасовой ставки, либо исходя из сдельной фактической выработки. Управленческому персоналу заработная плата начисляется в зависимости от отработанного времени с установлением месячного или годового оклада.

При работе сверхурочно (свыше 40 часов в неделю и 8 часов в день) работнику компании согласно законодательству производится дополнительная оплата. Сверхурочные работы оплачиваются, по крайней мере, в размере полуторной часовой ставки, а в выходные и праздничные дни - двойной ставки. Порядок подобных выплат определяется специальными соглашениями по оплате труда, коллективными договорами, соглашениями с профсоюзами, контрактами (договорами) о работе по найму с работником и другими.

Налоги из заработной платы работников зарубежные компании удерживают в пользу государственных органов. Такими налогами, например в США , являются налоги в фонды социального страхования, федеральный подоходный налог, подоходный налог, установленный правительством штата. За счет средств фонда социального страхования выплачиваются пенсии по старости, пособия по временной нетрудоспособности, в связи с потерей кормильца, пособия для госпитализации больных, оказания медицинской помощи лицам, старше 65 лет и другие. Кроме обязательных удержаний из заработной платы работников по их просьбе могут перечисляться денежные средства в пенсионный фонд, страховые взносы органам здравоохранения, на счета в банках.

Все начисления и удержания из заработной платы регистрируются в лицевых счетах, открываемых на каждого работника. Для выплаты заработной платы составляется расчетная ведомость, где фиксируются сумма начислений и удержаний по каждому работнику, а также номер чека, по которому выдана заработная плата. Данные расчетной ведомости используются для составления бухгалтерских проводок в Главном журнале или Журнале учета заработной платы.

Наряду с налогами, удерживаемыми из заработной платы, предприниматели начисляют и уплачивают налоги на заработную плату за счет расходов компаний. В США такими налогами являются отчисления в фонд социального страхования, федеральный налог на страхование по безработице, налог на страхование по безработице, установленный правительством штата . Начисление сумм удержаний от заработной платы, являющихся общефирменными (оперативными) расходами, отражаются бухгалтерской записью:

Дебет счета «Расходы по выплате налогов с общей суммы заработной платы»

Кредит счета «Подлежащие оплате налоги, взимаемые с заработной платы».

Налоги с работников компании и ее собственников перечисляются ежемесячно или ежеквартально в зависимости от суммы и вида налога.

Кроме фактических краткосрочных пассивов, среди долгов выделяются оценочные обязательства. Точная сумма этих краткосрочных обязательств не может быть определена, поскольку рассчитывается по фактическим суммам операций, которые будут иметь место через определенный временной период. Однако некоторые из этих оценочных обязательств рассчитываются, исходя из хозяйственного опыта компании и показателей ее деятельности в прошлых отчетных периодах. Среди оценочных обязательств выделяют налоги на прибыль, задолженность за выполнение гарантийных обязательств по продаже продукции, налоги на имущество, оплату отпусков, задолженность по стимулированию продаж и другие.

Задолженность по налогу на прибыль формируется в зависимости от финансового результата деятельности. Сумма финансового результата для целей налогообложения исчисляется по окончании финансового года. Однако авансовые платежи по налогу перечисляются в течение года. После расчета суммы аванса налога на прибыль в течение года (ежемесячно или ежеквартально) выполняют бухгалтерскую запись:

Дебет счета «Расходы по налогу на прибыль»

Кредит счета «Задолженность по налогу на прибыль».

После перечисления суммы налога:

Дебет счета «Задолженность по налогу на прибыль»

Кредит счета «Денежная наличность».

По окончании отчетного года и расчета суммы налога на прибыль за год задолженность по нему погашается теми же записями, что и в течение года.

Сумма налога на имущество по окончании финансового года исчисляется налоговыми органами и является одним из источников дохода муниципальных органов власти. Налог на имущество оплачивается компанией ежемесячно, исходя из собственных расчетов, а по окончании года сумма недоплаты погашается по данным специального счета, где представлен расчет налогового органа суммы долга по налогу на имущество. Для отражения операций возникновения расходов по налогу на имущество и его перечисления муниципальным органам используются записи, идентичные записями по налогу на прибыль, с использованием бухгалтерских счетов «Расходы по налогу на имущество», «Задолженность по налогу на имущество», «Налоги на имущество, оплаченные авансом».

Задолженность за выполнение гарантийных обязательств по продаже возникает при реализации продукции с гарантией ее замены в случае неисправностей в течение установленного договором времени. Расчет суммы, в которую компании может обойтись продажа товаров с гарантией, производят оценочным путем на основе данных предшествующих продаж. Поскольку известна стоимость проданной с гарантией продукции за месяц (например, 20 000 долл.) и средний процент возврата товара в месяц (например, 2%) в предшествующих периодах, исчисляют сумму резерва по гарантийным обязательствам в данном месяце - 400 долл. (20 000 долл. x 2%). Запись на счетах бухгалтерского учета на сумму созданного резерва будет следующая:

Дебет счета «Расходы на выполнение гарантийных обязательств» 400 долл.

Кредит счета «Резерв по выполнению гарантийных обязательств» 400 долл.

Возврат товаров, проданных с гарантией, будет отражаться в учете:

Дебет счета «Резерв по выполнению гарантийных обязательств»

Кредит счета «Товары, проданные с гарантией».

Задолженность по оплате отпусков возникает в компании ежемесячно и включается в состав расходов, поскольку в мировой учетной практике соблюдается принцип соотнесения доходов и расходов бухгалтерской записью:

Дебет счета «Расходы по оплате отпусков»

Кредит счета «Текущее обязательство по оплате отпусков».

Вместо счета «Текущее обязательство по оплате отпусков» может использоваться счет «Резерв по оплате предстоящих отпусков».

При выплате суммы отпускных в бухгалтерском учете формируется запись:

Дебет счета «Текущее обязательство по оплате отпусков»

Кредит счета «Денежная наличность».

Задолженность по стимулированию продаж возникает в связи с распространением в торговой практике развитых стран продажи товаров со скидкой. При предъявлении талонов, купонов, марок, объявлений в периодической печати указанный в них товар или любой другой реализуется покупателю со скидкой. Распространена практика, когда осуществляется даже полная оплата продавцом стоимости товаров по предъявлении указанных свидетельств.

Подобные способы привлечения клиентов ведут к возникновению и отражению в системе бухгалтерского учета оценочной суммы затрат, позволяющих стимулировать покупку товара, и краткосрочных обязательств.

Расчет суммы краткосрочной задолженности производится по данным о стоимости продаж по купонам, объявлениям и прочее в предшествующих отчетных периодах, объеме реализации прошлых лет и других

Краткосрочное обязательство предоставления скидки является оценочным. Его сумма будет зависеть от того, сколько талонов, объявлений и прочее будет предъявлено при покупке товара. Точная сумма скидки и, следовательно, краткосрочного обязательства будет получена по окончании финансового года.

На сумму рассчитанных затрат стимулирования покупок и возникших оценочных краткосрочных обязательств по погашению скидок с приобретенных товаров выполняют бухгалтерскую запись:

Дебет счета «Затраты по стимулированию продаж»

Кредит счета «Обязательства по погашению скидок».

Списание скидок будет отражаться:

Дебет счета «Обязательства по погашению скидок»

Денежные средства, поступившие в оплату товаров, проданных со скидкой с целью стимулирования продаж, за минусом предоставленной скидки учитываются с помощью корреспонденции:

Дебет счета «Денежная наличность»

Кредит счета «Товары для продажи в розничной торговле».

Наряду с фактическими и оценочными краткосрочными обязательствами в мировой практике выделяют также условные обязательства. Согласно разработанным бюро по стандартизации финансовой отчетности США условиям отражения обязательств в системе бухгалтерского учета «...оно должно быть вероятным и обоснованно подсчитанным». В противном случае такое обязательство становится условным и отражается в примечаниях к финансовой отчетности компании. Причинами возникновения условных обязательств могут быть судебные иски, предъявленные компании; гарантии, выданные сторонним юридическим лицам; ликвидация направлений (сегментов) деятельности и другое

Наряду с краткосрочными обязательствами, в качестве источника финансирования деятельности (заемного капитала) зарубежные компании используют долгосрочные обязательства . Они формируются на срок, превышающий один год, начиная с даты последнего бухгалтерского баланса, или один цикл деятельности компании-должника. Видами долгосрочной задолженности являются выпущенные облигации, долгосрочные векселя, долговые расписки, закладные, долгосрочная аренда, пенсионные обязательства и другие. Наиболее существенным источником финансирования деятельности являются облигации.

Облигации представляют собой ценные бумаги, согласно которым в установленный срок должник погасит сумму долга и проценты по нему. Проценты по облигациям выплачиваются периодически, один или два раза в год.

Размещение долгосрочной задолженности в форме облигаций возможно при наличии облигационного контракта (облигационного договора), где зафиксированы права и обязанности, привилегии и ограничения кредитора и заемщика. Кроме этого определены обязанности лица, являющегося независимым гарантом интересов участвующих в соглашении (договоре) сторон. Обычно независимым доверенным лицом является финансовый институт. В облигационном контракте указаны сроки погашения должником задолженности по обязательствам, даты выплаты процентов, их суммы или относительные величины, а также планы погашения и ограничения. Ограничения включают условия по снижению рисков непогашения задолженности по облигациям.

Обладатель облигаций имеет сертификат, свидетельствующий о задолженности компании-должника.

Способами размещения долгосрочной задолженности в форме облигационного займа в зарубежных странах являются следующие :

1) андеррайтинг, когда полный комплект выпущенных облигаций продается инвестиционному банку;

2) продажа облигаций инвестиционным компаниям;

3) размещение облигаций среди частных лиц.

Для привлечения кредиторов с целью приобретения облигаций выпускаются проспекты. В них представляют финансовую отчетность будущего должника, данные о компании и условиях продажи облигаций.

Облигации, выпускаемые компаниями и обращающиеся на финансовом рынке, имеют свои особенности. Среди облигаций выделяются следующие группы в зависимости от классификационных признаков:

1) степени обеспечения гарантией;

2) сроков погашения;

3) владельцев.

Исходя из степени обеспечения гарантией могут выпускаться обеспеченные и необеспеченные облигации. Обеспеченные являются гарантированными для кредиторов, поскольку в качестве обеспечения по ним выступают любые активы, группы активов, отдельные объекты имущества. Необеспеченные облигации фактически являются обычным кредитом.

Сроки погашения облигаций могут быть разными. Когда предполагается погашение облигаций одного выпуска одновременно, то имеются в виду фиксированные облигации. Однако возможно погашение облигаций более мелкими частями - сериями, а такие облигации называются серийными. По ним устанавливаются сроки погашения всего выпуска и отдельных частей выпуска в зависимости от номеров серий.

Современные облигационные займы в западных странах в большинстве своем имеют на облигациях имя и адрес владельцев. Это регистрируемые облигации. Они удобны для ведения компанией учета владельцев, а также сумм, выплачиваемых им по облигационному займу (процентов, их номинальной стоимости).

Наряду с регистрируемыми, выпускаются также купонные облигации, которые содержат отрывные купоны с указанием суммы процентов по ним и даты выплаты. Владельцы этих облигаций не учитываются компанией. Выплаты по ним осуществляются банком по отрывному купону.

Для выпуска и размещения облигаций необходимо разрешение органов власти. Оно является основанием для бухгалтерской записи на счетах «Облигации к оплате» или «Обязательства по облигациям». Эти записи производят в журнале учета долгосрочной задолженности, журнале учета долгосрочной задолженности по облигациям или журнале учета облигаций. Журнал предназначен для отражения суммы выпущенных облигаций, процентов, срока их выплаты, времени, на которое выпущен облигационный заем, и даты его окончательного погашения. Эти сведения вместе со списком всех произведенных выпусков облигаций, а также гарантий отражается в пояснениях к финансовой отчетности компании-кредитора.

Выпуск и размещение (продажа) облигаций сопровождается расходами, которые могут включать стоимость заказа на изготовление (печать) облигаций, оплату специальных агентов, размещающих и реализующих облигации, стоимость рекламной акции и другое. Эти расходы не списываются единовременно, а распределяются на весь период облигационного займа. Для этого открывается специальный синтетический счет, который закрывается по мере списания расходов на уменьшение выручки от продажи облигаций.

При продаже облигаций компания-должник выполняет следующие журнальные записи на величину номинальной стоимости облигаций:

Дебет счета «Денежная наличность»

Кредит счета «Обязательства по облигациям».

Для учета расходов процентов по облигациям, выплачиваемым один или два раза в год, в мировой учетной практике могут использоваться счета «Расходы на выплату процентов» или «Расходы по процентам на облигации». Выплата процентов будет отражаться на счетах:

Кредит счета «Денежная наличность».

Погашение основного долга по облигациям приведет к корреспонденции:

Дебет счета «Обязательства по облигациям»

Кредит счета «Денежная наличность».

Несмотря на то что компании при выпуске облигаций стараются установить процентную ставку, равную или приближающуюся к рыночной, на практике работают с двумя группами ставок:

1) номинальной процентной ставкой;

2) рыночной процентной ставкой.

Номинальная процентная ставка по облигациям устанавливается от номинала облигаций. В течение всего срока облигационного займа как кредитная ставка, так и сумма процентов по облигациям не изменяются. Однако несмотря на это компания должна установить такую процентную ставку, которая удовлетворяла бы теперешним и будущим финансовым условиям функционирования заемных средств.

Рыночная процентная ставка определяется в соответствии с суммами, выплачиваемыми кредиторам по займам с аналогичными условиями, гарантиями, рисками.

Ставки в зависимости от многочисленных факторов постоянно изменяются. Поэтому при размещении облигационных займов возникает разница между рыночной и номинальной процентными ставками. Подобная ситуация приводит к необходимости размещения облигационного займа по ценам выше или ниже номинала.

При превышении рыночной процентной ставкой по облигациям номинальной ставки размещение облигаций будет по цене ниже номинальной стоимости облигаций, и они будут реализованы со скидкой. Скидка представляет разницу между номинальной стоимостью облигаций и рыночной стоимостью их размещения.

Пример 1. Компания выпустила облигации на трехлетний срок на сумму 80 000 долл. из расчета 7% годовых. Стоимость выпуска облигаций составила 77 120 долл., а рыночная процентная ставка - 8% годовых. Запись на счетах бухгалтерского учета размещения облигационного займа будет следующая:

Дебет счета «Денежная наличность» 77 120 долл.

Дебет счета «Непогашенная скидка по облигациям» 2 880 долл. (80 000 долл. - 77 120 дол.)

Кредит счета «Облигации к оплате» 80 000 долл.

Непогашенная скидка по облигациям погашается в течение всего срока выпуска облигационного займа. Его текущая стоимость, исчисляемая как разница сальдо счетов «Облигации к оплате» и «Непогашенная скидка по облигациям», будет постепенно расти до тех пор, пока не станет равной номинальной стоимости облигаций.

Когда рыночная процентная ставка ниже номинальной, стоимость размещения (продажи) облигационного займа будет превышать номинальную стоимость. Сумма превышения стоимости размещения номинальной стоимости облигаций представляет премию.

Пример 2. Компания выпустила облигации на трехлетний срок номинальной стоимостью 150 000 долл. при рыночной ставке 10%. Запись на счетах бухгалтерского учета будет следующая:

Дебет счета «Денежная наличность» 158 000 долл.

Кредит счета «Непогашенная премия по облигациям» 8 000 долл.

Кредит счета «Облигации к оплате» 150 000 долл.

При погашении стоимости облигационного займа погашается только номинальная стоимость облигаций, поскольку их процентная ставка выше рыночной. Поэтому премия будет списана на уменьшение расходов по выплате процентов по облигациям в течение полного срока облигационного займа.

Выпуск облигаций со скидкой предполагает, что сумма, выплачиваемая кредиторам по завершении срока облигационного займа, превышает сумму, исчисленную по номинальной процентной ставке. Расходы, которые несет компания при выпуске облигаций со скидкой, включают сумму объявленных процентов и облигационной скидки.

Представим расчет расходов по облигационному займу (выплат держателям облигаций), используя цифровой материал примера 1, основным и альтернативным способами.

Пример 3.

1. Основной способ.

• номинальная стоимость облигаций 80 000 долл.

Итого 99 200 долл.

Минус: суммы, полученные при размещении облигационного займа 77 120 дол.

22 080 долл.

2. Альтернативный способ.

Расходы по облигационному займу составят:

• проценты по облигационному займу

19 200 долл. (80 000 долл. x 8% x 3 года)

• облигационная скидка 2 880 долл. (80 000 долл. - 77 120 долл.)

Итого расходы по облигационному займу (по выплате процентов держателям облигаций) 22 080 долл. (320 000 долл. + 2 880 долл.)

Полученная сумма расходов по облигационному займу в бухгалтерском учете и финансовой отчетности должна быть представлена в соответствии с принципом увязки доходов и расходов в одном отчетном периоде. Распределение объявленных процентов по годам не вызывает затруднений. Распределение суммы облигационной скидки возможно двумя способами - прямолинейным и процентным. Причем облигационная скидка в бухгалтерском учете показывается вместе с расходами по выплате процентов по облигациям за год записью:

Дебет счета «Расходы на выплату процентов»

Кредит счета «Непогашенная скидка по облигациям»

Кредит счета «Денежная наличность».

Рассмотрим порядок расчета расходов по процентам на облигации прямолинейным методом как наименее трудоемким.

Для прямолинейного метода характерно списание облигационной скидки равномерными долями на дату погашения процентов держателям облигаций. Используя данные примеров 1 и 3, предположим, что выплата процентов по облигациям производится компанией ежегодно. Тогда расчет суммы погашения облигационной скидки будет произведен следующим образом.

1. Ежегодная сумма погашения облигационной скидки — 960 долл. (2 880 долл. : 3 года).
2. Ежегодная сумма выплаченных процентов - 6 400 долл. (80 000 долл. x 8%).
3. Итого расходов по выплате процентов на дату выплаты - 7 360 долл. (960 долл. + 6 400 долл.).

Ежегодно на дату выплаты процентов по облигационному займу будет выполнена следующая запись:

Дебет счета «Расходы по выплате процентов» 7 360 долл.

Кредит счета «Непогашенная скидка по облигациям» 960 долл.

Кредит счета «Денежная наличность» 6 400 долл.

Выпуск облигаций с премией предполагает, что номинальная процентная ставка по облигациям выше рыночной процентной ставки и облигации размещены по стоимости выше номинальной. Облигационной премией будет являться разница между рыночной и номинальной стоимостью облигаций. Проценты, которые будут выплачены по облигациям и являющиеся расходами компании по облигационному займу, уменьшаются на сумму премии.

Представим расчет расходов по выплате процентов по облигациям, когда произведено размещение облигаций с премией, используя цифровой материал примера 2, основным и альтернативным способами.

Пример 4.

1. Основной способ.

Расходы по облигационному займу составят:

• номинальная стоимость облигаций 150 000 долл.
• проценты по облигационному займу

Итого 204 000 долл.

Минус: суммы, полученные при размещении облигационного займа 158 000 долл.

Итого расходов по облигационному займу (по выплате процентов держателям облигаций) 46 000 долл. (204 000 долл. - 158 000 долл.)

2. Альтернативный способ.

Расходы по облигационному займу составят:

• проценты по облигационному займу

54 000 долл. (150 000 долл. x 12% x 3 года)

• облигационная премия 8 000 долл.

Итого расходов по облигационному займу (выплате процентов держателям облигаций) 46 000 долл. (54 000 долл. - 8 000 долл.)

Облигационные премии погашаются двумя способами — прямолинейным и процентным.

Прямолинейный способ основан на погашении равными частями облигационной премии при выплате процентов по облигационному займу. Для этого проводят следующие расчеты, предположив, что выплаты процентов имеют место один раз в год.

1. Ежегодная сумма погашения облигационной премии составляет 2 667 долл. (8 000 долл. : 3 года).
2. Ежегодная сумма выплачиваемых процентов - 18 000 долл. (150 000 долл. x 12%).
3. Итого расходов по выплате процентов на дату выплаты - 15 333 долл. (18 000 долл. - 2 667 долл.).

Ежемесячно на дату выплаты процентов по облигационному займу будет выполнена следующая бухгалтерская запись:

Дебет счета «Расходы на выплату процентов» 15 333 долл.

Дебет счета «Непогашенная премия по облигациям» 2 667 долл.

Кредит счета «Денежная наличность» 18 000 долл.

Среди видов долгосрочных обязательств выделяются закладные (ипотека). Закладные представляют такой вид долгосрочной задолженности компании, которая обеспечена его имуществом (активами). Погашение закладных производится ежемесячно платежами, включающими часть суммы закладной (ипотечного кредита) и процентов по ней. Выплаты по закладной в бухгалтерском учете будут отражаться следующей корреспонденцией:

Дебет счета «Закладные к оплате»

Дебет счета «Расходы процентов по закладным»

Кредит счета «Денежная наличность».

Долгосрочная аренда также является видом долгосрочного долга компании и представляет «один из наиболее эффективных путей финансирования приобретения оборудования в США» . Это связано не только с рассрочкой платежа по используемым активам, но и с тем, что арендная плата часто полностью освобождается от налогообложения. После истечения срока аренды объекты основных средств переходят в собственность арендатора.

Поскольку у компании-арендатора в связи с такой арендой растут как активы, так и обязательства, в англо-американской системе US GAAP долгосрочная аренда рассматривается как капитализируемая. Тогда арендатор отражает в бухгалтерском учете активы и обязательства по платежам арендодателю в течение срока аренды в соответствии с договором. Сумма платежа арендной платы включает часть суммы долга по аренде объекта основных средств и расходы по процентам за рассрочку платежа. Арендатор рассчитывает сумму амортизации долгосрочно арендуемых объектов и ведет ее учет.

Сумма расходов на пенсионное обеспечение работников компании, составляющих долгосрочные обязательства, колеблется от 5 до 10% от заработной платы . Долгосрочные обязательства подобного рода возникают в связи с тем, что между компанией и ее работниками заключается договор о выплате пенсионного пособия после ухода их на пенсию по возрасту. Суммы, начисленные компанией по пенсионному соглашению, поступают в пенсионный фонд. Пенсионное пособие выплачивается как ежемесячная сумма пенсии по старости, нетрудоспособности и по случаю смерти.

Литература

1. Качалин В.В. Финансовый учет и отчетность в соответствии со стандартами GAAP. - М.: Дело, 1998.
2. Международные стандарты финансовой отчетности. - М.: Аскери, 1999.
3. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 1997.
4. Хендриксен Э.С., Ван Бреда М.Ф. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 1997.
5. Энтони Р., Рис Дж. Учет: ситуации и примеры. - М.: Финансы и статистика, 1993.

Суммарная задолженность юридического лица по займам и кредитам, полученным на срок до одного года или одного балансового периода.

Выполнение этих обязательств производится исключительно за счет имеющихся у компании текущих активов. Разница сумм активов и обязательств составляет оборотный капитал юридического лица.

Сущность краткосрочных долговых обязательств

Руководством большинства компаний решение неотложных задач осуществляется при помощи привлечения сторонних источников финансирования. Как правило, это займы и кредиты, ограниченные небольшим (не более 12 месяцев) временным промежутком погашения. Исходя из этого обстоятельства, выплаты по краткосрочны долгам — задача первостепенной важности, поскольку суммы краткосрочных кредитов (займов) даже после их зачисления на счет не становятся собственностью компании. Заемщик может лишь использовать их в течение ограниченного периода времени. По сути, это обыкновенный заемный капитал.

Являясь одной из известных форм кредитных средств, обязательства, ограниченные во времени исполнения, характеризуются следующими особенностями:

• Направление и характер деятельности компании в определенном сегменте рынка формируют суммарный объем краткосрочных обязательств (далее по тексту КО). Динамичное производство и растущие масштабы продаж производимой продукции требуют значительного увеличения планируемых расходов. Эта величина, определяемая термином «коэффициент финансового левериджа», инициирует и рост потребности в заемном (кредитном) капитале.
• Наличие у юридического лица КО формирует своего рода источник бесплатного заемного капитала.
• Суммарный объем краткосрочных долговых обязательств стабильно влияет на продолжительность финансового цикла юридического лица. Точнее, на размер капитала, предназначенного для комплектования оборотных фондов. Чем дальше дата погашения обязательств, тем меньше сумма привлеченных средств необходима компании для покрытия первоочередных нужд.
• Перспективный прогноз КО носит, как правило, исключительно оценочный характер, поскольку подавляющую часть основных начислений таких обязательств достаточно сложно рассчитать. Это связано с неопределенностью магистральных параметров функционирования компании.
• Периодичность совершения платежей по погашению начислений напрямую формирует объем КО и позволяет определять возможность и степень регулирования финансовых источников.
• Погашение КО производится за счет ресурсов, использующихся в повседневной деятельности юридического лица. И этот фактор — главная отличительная особенность краткосрочных обязательств. Кроме того, радикальным признаком капитала, полученного по краткосрочной долговой ответственности, является возможность его обращения в денежный эквивалент, использование которого производится в течение года, или одного балансового периода.

Составляющие краткосрочных обязательств

В отчетности по долговым обязательствам указываются все заемные средства компании. Оформление краткосрочной ответственности производится с непременным учетом нижеперечисленных компонентов:

• кредиторская задолженность;
• средства, занятые на продолжительный срок, при условии возврата какой либо их части в течение года;
• условная оплата;
• налоговые отчисления;
• долговые обязательства, оформленные как «до востребования»;
• незаработанные доходы компании;
• депозиты, размещенные на временной промежуток не более одного года;
• дивиденды по акциям, выплачиваемые владельцам;
• векселя со сроком погашения менее года.
• задолженности, дата погашения которых наступает менее чем через двенадцать месяцев.

Краткосрочные обязательства условно классифицируют по трем основным категориям.

Обязательства говорят о том, что предприятие в будущем будет направлять средства на различные кредиторские задолженности.

Долги могут быть длительного характера или краткосрочного. Знание точного срока важно, на этих данных строится верная оценка финансового состояния организации. В бухгалтерском отчете указываются обязательства, которые нужно погасить менее чем за 1 год, это краткосрочные обязательства .

Обязательства организации

Предприятия имеют различные обязательства. В зависимости от срочности погашения есть 3 вида обязательств:

• Краткосрочные;
• Долгосрочные;
• Неотложные.

Благодаря этим показателям, можно оценивать состояние предприятия.

Кредиторские обязательства строятся из нескольких пунктов:

• Средства, полученные от клиентов и заказчиков;
• Долги поставщикам;
• Налоги и сборы;
• Страховые взносы;
• Заработная плата;
• Другие обязательства.

В разделе 5 бухгалтерского отчета указаны текущие обязательства организации. В соответствующих строках указывают все разновидности задолженностей.

В строке 1520 отображается краткосрочная кредиторская задолженность в балансе.

Долги перед подрядчиками показаны в строке 1521 бухгалтерского отчета. Строка 1522 показывает обязательства по налогам и сборам.

Строка 1510 – это отражение информации о краткосрочных долгах (кредиты, займы).

В строке 1530 показана сумма средств, полученных в периоде отчетности, но которая относится к следующему периоду конца отчетного года (доходы будущих периодов).

Строка 1540 относится к оценочным обязательствам. Здесь указаны суммы краткосрочных оценочных долгов на конец отчетного года, относятся они к счету № 96 «Резервы предстоящих расходов». Строка 1430 является пояснительным комментарием к строке об оценочных долгах.

Прочие обязательства – строка 1550. Сюда заносятся другие обязательства, которые не подходят к предыдущим строкам.

Строка 1700 – это баланс. Здесь отражена итоговая сумма всех краткосрочных долгов на конец отчетного года. По следующей формуле вычисляется показатель данной строки: 1300+1400+1500.

Западные предприятия практикуют соединение долгосрочных и краткосрочных обязательств, именуя их «внешние обязательства». Согласно международным стандартам ведения бухгалтерской отчетности, данные обязательства являются предстоящими убытками.

Что такое пассив баланса?

Возникает вопрос, что такое пассив баланса? Пассив баланса – это правая сторона бухгалтерского баланса. Следующие отчетные строки подходят к данной категории: 1300, 1360, 1370, 1410, 1500, 1510, 1520, 1540, 1550, 1700.

Пассив баланса подразделяется на 3 главные категории:

• Личный капитал;
• Длительные кредиторские обязательства;
• Краткосрочные кредиторские обязательства.

Пункты о длительных и краткосрочных обязательствах в балансе западных компаний иногда объединяют, именуя «внешние обязательства.

Пункт «личный капитал» составляется из следующего:

• Кложенные средства (акционерный капитал, вспомогательный капитал, фонды и запасы);
• Нераспределенный доход.

Акционерный капитал указывает на то, сколько разрешено выпустить ценных бумаг на период составления баланса. Ценные бумаги бывают двух видов:

• Ординарные акции;
• Привилегированные акции.

Ординарные акции позволяют своим обладателям иметь право голоса на собрании акционеров. На обычные акции начисляют неучтенные средства, сумма которых зависит от прибыльной деятельности предприятия.

Имея привилегированные бумаги, акционер не имеет права голоса на собрании акционеров. Но обладатель получает фиксированную сумму, выплата которой не зависит от полученных средств (в процессе деятельности компании).

Привилегированные акции делятся на 2 категории: кумулятивные, некумулятивные. Первый вид акции говорят о том, что их дивиденды имеют свойство сохраняться. Это означает, что если в какой-то период времени предприятие имело финансовые сложности и не состоялось выплат по ординарным и привилегированным акциям, те, кто имеют кумулятивные акции, все равно смогут получить средства в последующем, благоприятном периоде. Имея некумулятивные акции, выплаты не происходят за прошедшие периоды. Положительная ликвидность предприятия указывает на то, что обладатели привилегированных бумаг, будут стабильно получать дивиденды и, в случае чего, смогут забрать вложенные средства.

Определение: текущие пассивы в балансе

Долги, которые нужно погасить не позднее 12 месяцев являются текущими пассивами в балансе. Текущие пассивы в балансе – долги, которые выплачивают из имеющихся счетов настоящих средств или за счет образования иных текущих пассивов. Текущие пассивы в балансе отражаются в строке 1500. Они определяются с помощью формулы сложения строк: 1510, 1520, 1540, 1550, 1530.

Компании в текущих пассивах баланса сталкиваются с расчетами поставщикам и кредиторам. Туда же относятся краткосрочные банковские и иные ссуды. Организации сталкиваются с выплатами задолженностей по издержкам. Налоги и другие начисления относятся к тем же обязательствам.

Учтите, что текущие пассивы требуется погашать строго по графику. Удобно выполнять обязательства с временными рамками, относящимися к важному событию (например, Новый год). Правильная цель – быстрее рассчитаться с долгами.

Активы и пассивы баланса имеют близкую связь. Все активы имеют свой источник финансирования. Например, длительные активы финансируются личным капиталом или долгосрочными заемными средствами. У организаций бывает так, что длительные активы создаются за счет краткосрочных кредитов. Текущие активы создаются из средств личного капитала или из краткосрочных ссуд.

Желательно формировать текущие активы наполовину из личных средств, наполовину из заемных средств.