Как записывать расходы в тетрадь. Что представляет собой ведение учета доходов и расходов? Электронная версия домашней бухгалтерии

Приветствую друзья! Сегодня я хочу более подробно остановиться на том, как вести тетрадь расходов и доходов, ведь только скрупулезное планирование денежных средств приводит к финансовой независимости.

Под домашней бухгалтерией подразумевают контроль денежных поступлений и расходов, которые получают и совершают все члены семьи. Вести ее можно разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки.

Заметим, что при организации учета семейных финансов нужно делать это постоянно. Есть ошибочное мнение, что ведение домашней бухгалтерии – это пустая трата времени.

Однако только представьте, как бы сейчас работали предприятия и существовали государства без отслеживания поступления и расходования финансов?!

Домашнему «бухгалтеру» не нужно экономическое образование, поскольку управление семейными финансами гораздо проще, чем капиталом предприятия. К тому же ему не придется отчитываться перед фискальными службами.

Ведение учета в тетради

Организация блокнота для бюджетирования – это наиболее доступный каждому метод. Желательно, чтобы дополнением к финансовому ежедневнику был калькулятор.

Подойдет даже мобильная версия такого устройства. Вам нужно будет ежедневно записывать свои .

Преимущества организации бухгалтерии на бумаге:

• Этот метод не требует существенных затрат. Достаточно иметь только тетрадь, калькулятор, ручку.
• Для использования такой методики не нужны навыки работы с компьютером или специализированными программами.
• Не нужен доступ в интернет, ПК или другие гаджеты.
• Вы сможете носить с собой блокнот повсюду, чтобы сразу записывать в него доходы и расходы. В этом случае вы не забудете даже о незначительных тратах или поступлениях.

Конечно, не обходится без недостатков. При ведении учета на бумаге все расчеты придется делать на калькуляторе, что занимает немало времени. В этом случае возникнут сложности с аналитикой, ведь для сравнения трат или поступлений по разным статьям за определенные периоды придется потратить солидное количество времени.

Другие способы ведения учета семейных финансов

Конечно, отслеживание движения финансов на бумаге – это не единственный вариант. Облегчить задачу помогает программа для создания электронных таблиц excel, различный компьютерный софт и специализированные онлайн-ресурсы. Каждый из этих методов имеет свои достоинства и недостатки.

Бухгалтерия в excel

Этот способ также является бесплатным, если у вас дома уже есть компьютер или имеется доступ к ПК на работе, у родственников или друзей, ведь документ с бюджетом можно носить с собой на флешке, чтобы редактировать по мере необходимости. При использовании такого способа не потребуется доступ в интернет.

Вы сможете скачать шаблон таблицы или создать ее самостоятельно. Все расчеты будут сделаны автоматически, по прописанным формулам. Если создать несколько копий таблицы, то вероятность потери данных будет минимальной.

Среди недостатков этого способа можно выделить необходимость навыков работы с электронными таблицами, а также понимания алгоритма составления формул.

Бухгалтерия в компьютерных программах

Разработчики предлагают немало софта, который предназначен для ведения учета семейных финансов. Некоторые программы распространяются бесплатно, за другие придется платить. Они имеют расширенный функционал, позволяют делать различные подсчеты, а также вести аналитику. Таким софтом можно пользоваться даже при отсутствии соединения с интернетом.

Этот способ также характеризуется некоторыми недостатками. В первую очередь, расширенный функционал в них, как правило, платный. К тому же при сбое в программе могут быть потеряны все данные.

Бухгалтерия в онлайне

В этом случае не нужно устанавливать программу на компьютер – она будет доступна с любого устройства, которое подключено к «всемирной паутине». Большинство виртуальных сервисов предоставляют основной функционал бесплатно, а вот за расширенную версию придется заплатить.

Отличным вариантом для семейного бюджетирования являются электронные таблицы excel, которые предоставляет популярный сервис Google. Вам достаточно зарегистрировать свой аккаунт, чтобы создать таблицу и редактировать ее в онлайн-режиме.

Кстати, сервис предоставляет возможность получить доступ к таблице даже при отсутствии интернета. Это нужно указать в настройках.

Недостаток такого способа – отсутствие гарантии сохранности данных. Они могут быть утеряны при сбое на сервере или получены третьими лицами. К тому же доступ к данным по бюджетированию можно получить только при наличии доступа в сеть.

На этом у меня все. Спасибо за внимание и до скорых встреч! Поделитесь этой полезной информацией с родственниками, коллегами и друзьями в социальных сетях.

А также подпишитесь на обновление моего блога – уведомления о выходе новых статей будут приходить вам по электронной почте!

Куда же делись деньги, зарплата была всего на прошлой неделе:(Что же делать!? Занимать?

Именно такие мысли посещают большинство людей, которые не умеют считать свои деньги, следовательно не знают куда они их тратят. А в наше время экономических кризисов это очень важно — знать куда и на что тратятся кровные.

Занимать не надо, нет:) Нужно учится считать и вы будете удивлены, сколько денег вы тратите на всевозможные бесполезные вещи, когда начнете проводить свой финансовый аудит за месяц, полгода, год. На эти деньги при желании можно было бы купить iphone, Ipad, да чего уж там Mac.

Хочу рассказать на своем примере, как я это делаю и главное с помощью чего. Потому что можно считать и в блокноте, записывая туда свои доходы и расходы как это делали все, когда не было смартфонов и компьютеров, вспоминая, куда были потрачены полторы тысячи в прошлом месяце:) Да и куда я его подевал:) Или считать и прикидывать в уме, что не всем под силу.

Так делал и я, до момента пока не понял, что знаю примерные цифры и часто забываю записывать или просто забываю, отчего потом не могу вспомнить, куда и на что потратил, и почему в кошельке денег «тю-тю» а до зарплаты еще неделя:)

Первым опытом была простая таблица в Excel (таблица приведена для примера, просто, что бы было понятно, цифры взяты от «балды»), куда мною были занесены основные приходы и расходы, опять же без детализации:

Она меня не очень устраивала, хотелось видеть больше данных для лучшего анализа расходов, именно детальное знание расходов может, как сохранить деньги, так и помочь планировать их. В самом Excel желание реализовать это не было, и я решил прибегнуть к готовым решениям.

Погуглил, выбрал несколько вариантов и начал тестить. В конечном итоге после перебора остановился на Домашней бухгалтерии от keepsoft, которая соответствовала всем моим требованиям и сделала ведение домашних финансов простым и понятным, а самое главное прозрачным, вижу все, вплоть сколько денег трачу на кофе (в последствии это помогло мне купить кофейную машину).

Сама программа платная стоит сейчас 600 рублей, но есть срок бесплатного пользования (30 дней) во время которого можно поюзать и определится нравится — не нравится. Сейчас все покажу и расскажу.

Чтобы ее скачать нужно перейти на сайт разработчика keepsoft.ru , на центральной странице войти в раздел скачать и выбрать последнюю версию программы, начать скачивание.

Затем зайти в загрузки, найти установочный файл и начать загрузку, следуя подсказкам мастера установки, очень хорошо, что есть несколько языков на выбор.

После установки, на рабочем столе и в меню пуск появится ярлык для запуска:

Кликая по нему, откроется окно, где нужно будет ввести вашу учетную запись и наложить на нее пароль, что бы только вы могли иметь доступ к ней.

Отличительная особенность Домашней бухгалтерии в том, что можно создавать несколько учетных записей, на каждого члена семьи, каждый будет заходить под своим именем и вести учет, очень удобно на мой взгляд. Эта особенность позволяет так же использовать «домбух» в бизнесе, сам не пробовал, но теоретически может потянуть:)

Чтобы добавить учетную запись в окне нажмите правую кнопку.

Здесь можно добавить, удалить или изменить. Помните, что к каждой учетной записи нужно придумать пароль, при этом система попросит прописать напоминашку если вы вдруг его забудете. Редактировать или удалять записи может только админ, т.е вы.

Веду домашние финансы на пару с женой, хотя она в последнее время контролирует свои расходы через приложение на телефоне, об этом позже расскажу.

Еще один плюс этой программы, сравнивая с остальными, что я пробовал — наглядность, посудите сами, ничего лишнего, и к тому же столбцы можно редактировать, менять местами, добавлять. Начнем со счетов, есть возможность добавлять счета и вести учет по картам, зарплатная, кредитная и т.д. В левой вкладке общие цифры, в правой детализация.

Следующий раздел, за что мне эта программа очень симпатизирует, «расходы», где я могу забить все, что потребляю, причем очень детально и просто.

Это дает мне возможность анализировать и отказываться от одного в пользу другого. Например, любите попить кофе. Посчитайте сколько за месяц вы тратите денег на этот напиток, покупая его в кафе у дома на вынос, грубо говоря 2 чашки, цена примерно 120 рублей, в месяц (2×120х30=6600) 7200, цена соизмерима с капсульной кофемашиной, которая будет стоять дома и будет дарить свежий кофе каждое утро уже не за 120 рублей а за 33. И таких примеров можно привести массу:) Вы с помощью контроля расходов перенаправляете свои денежные потоки, туда, куда вам нужно.

Из скриншотов видно, что я забиваю все не в общий показатель, например, еда, а детализирую, овощи, это и помидоры, огурцы, морковь. Сам процесс записи не сложен, так как есть уже готовая номенклатура, и выглядит следующим образом.

Сходили в магазин, взяли чек и начали забивать, нажимаете кнопку добавить.

В открывшемся окне выбираете категорию из номенклатуры (если такой категории нет, ее можно добавить, кнопкой «+» справа), например «продукты питания».

Количество, единицы измерения в нашем случае бутылка и цену (чтобы умножить количество на цену поставьте галочку в чек боксе под количеством).

Все, если закончили «Ок», и строчка появится в списке, если продолжаете вносить данные, нажмите кнопку «Еще» или «Enter».

То, что мы разносим расходы по группам и подгруппам играет нам на руку, потому что мы всегда по истечении месяца, полугода, года можем сделать выборку по интересующей нас группе, подгруппе за нужный период. К примеру, узнать, сколько денег за месяц (несколько месяцев) потрачено на колбасу:) Я, как видите, редко ее покупаю:)

Делая нужную выборку, вы отрываете себе широкий обзор для анализа этих данных и можете с точной уверенностью сказать, что тратите на бесполезные вещи деньги или нет и сколько. И сколько можете не тратить, чтобы купить себе нужную вещь. Помните, в начале статьи было сказано, что при желании можно купить Iphone:)

Раздел доходы позволяет, как и любой другой раздел, добавить строчку, изменить или удалить ее, что автоматически сделает пересчет во всей базе данных. При добавлении учитывайте, на какой счет заносите доход и его категорию.

По умолчанию есть набор категорий, так же можно вносить свои, сделать это можно по аналогии с добавлением категории расходов.

Следующая полезная фишка этой программы в том, что она умеет считать долги и кредиты, а это, согласитесь, в ситуации практически любого из нас незаменима. В основном, у каждого есть кредит или есть должник:)

Все реализовано довольно просто, две вкладки должники и кредиторы, при наличии должника вы заносите его к себе через кнопку добавить, в сплывающем окне обозначаете нужные параметры (сверху-вниз). В первом блоке: имя должника, с какого счета идет списание, сумма. Во втором блоке: процентная ставка, период, выплата равными долями или нет.

Обратите внимание на кнопку «таблица выплат», она автоматически формируется и есть возможность ее распечатать и сохранить себе или дать должнику что бы не забывал, все как в банке:)

В третьем блоке при возврате вы отмечаете сколько отдал должник и нужно ли вам напоминать о долге.

Все это позволяет с легкостью рассчитывать сумму долга на любой период, видеть остаток и программа напомнит вам нужную дату.

Во вкладке кредиторы, как вы уже успели понять, вписывается ваши долги, все по аналогии, ну очень удобно!

Это основные полезные функции этой утилиты, которыми я пользуюсь постоянно и за которые мне эта программа нравится больше, чем остальные.

Но это еще не все, для продвинутых, есть функции планирования своего бюджета. Когда вы заранее прописываете свои постоянные приходы или расходы. К примеру, зарплата, оплата квартиры или кредит за машину, и в нужный месяц просто переносите список в общую таблицу одной кнопкой. Эта функция однозначно экономит время.

И еще две функции, которыми я иногда пользуюсь, это кнопка бюджет и отчеты. В бюджете можно посмотреть в сводной таблице, сколько осталось от зарплаты, к примеру, или сколько потрачено. А в отчетах сформировать ваши выборки по категориям доходов или расходов в удобной таблице или в виде графиков и диаграмм.

Резюмируя, могу с уверенностью сказать, что это одно из лучших программных решений, которым мне довелось пользоваться. Немаловажно здесь расширенный функционал и интуитивно понятный интерфейс, чего нет во многих других подобных программах.

Вот и все, что я хотел рассказать о том как, и с помощью чего я считаю свои финансы. В описании программы я не стал затрагивать все моменты, описал только то, чем пользуюсь я, но вы в свою очередь в комментариях к статье можете дополнить меня или предложить свои варианты, чем пользуетесь вы для подсчета своих доходов и расходов.

Всем удачи! Считайте свои деньги:)

Доброго дня, всем-всем и всем остальным тоже доброго дня!

Сегодня пост посвящен одному из главных принципов богатства и успеха. 90% успешных людей планируют свой бюджет и считают свои доходы/расходы! Причем, это не только не сложно — это еще и интересно. А спустя 3-4 месяца, превращается в полезную привычку.

На примере своих доходов-расходов за сентябрь я покажу как нужно вести учет своих финансов .

Итак. В этой статье я отвечу на такие вопросы:

Зачем считать свои расходы?

Зачем считать расходы? Да очень просто. Зная сколько вы тратите и на что, вы сможете отследить «дырки» в бюджете, узнать куда утекают ваши честно заработанные деньги, а знание проблемы — уже на 50% облегчает ее решение.

Самый простой и надежный способ считать свои расходы — это сохранять чеки. Это самое простое и удобное решение, которое применимо в 90% случаев. Исключение составляют только: квартплата, покупки в киосках, где нет кассы, оплата такси и других подобных услуг.

Как я собираю чеки. Приобрел себе в магазине канцелярских товаров «иглу», то есть такую штуку, на которую насаживаются чеки. Поставил эту «иглу» на видном месте и теперь я и моя жена, каждый раз, как только появляется чек — надеваем его на эту «иглу». Если чека нет, то запоминаем примерную сумму, которую потратили, потом записываем ее на бумажке и также надеваем на «иглу». Так и хранятся все чеки и записи до конца месяца. Как правило, 1-го числа месяца я подвожу итог за прошедший месяц. Подсчитываю все доходы и расходы.

Как вести тетрадь учета доходов и расходов?

Тетрадь для учета доходов и расходов можно купить, можно заказать в интернете, можно использовать приложения для смартфонов или десктопные программы, но все это немного усложняет весь процесс. Я предпочитаю тетрадь учета доходов в прямом смысле этого слова! То есть, просто берем тетрадь, желательно в клеточку и желательно 96 листовую и делим лист на 2 части (Доходы/Расходы), а далее начинаем заполнять по мере поступления или в конце месяца.

Можете скачать для распечатки.

Легче всего у меня получается вести графу доходы =)) Там аванс, зарплата и 2-3 пункта непостоянных (интернет-заработок и интернет-расходы я пока не учитываю).

Скажу сразу, лучше обозначить несколько рубрик расходов, например:

• Питание
• Квартира
• Инвестирование
• Отдых
• Прочее

Это только пример. Вы сами можете разбить свои расходы по группам, чтобы удобнее было отслеживать изменения.

Что дает ведение такого списка доходов/расходов?

Я веду такой учет с 2009 года, тогда я еще был студентом и жил с родителями. За это время мой метод учета сильно изменился, но суть осталась та же. Сейчас, очень интересно просматривать историю своих доходов за 4 года. Можно наглядно видеть как я развивался в финансовом плане, когда у меня были кризисы, а когда вообще упадок. С одной стороны — это история, финстрип для себя. А с другой стороны это отличный инструмент для анализа своей эффективности, для оценки правильности своих действий. Если у вас есть какие-то финансовые цели, то с помощью такого инструмента можно измерить свою динамику, повлиять на бюджет.

Еще, уяснил простое правило. При одном и том же количестве денег, можно жить впритык, а можно жить с запасом. Например, благодаря такому фиксированию своих расходов я всегда вижу и знаю, сколько уходит в среднем на питание и я могу запланировать, исходя из своих доходов, как мы будем питаться в этом месяце. Много будет десертов или только основные продукты, чтобы нормально кушать, но без баловства.

На долгих по времени целях, такой инструмент незаменим!

Друзья, не будьте скупердяями, но и не относитесь к деньгам халатно. Даже самые щедрые меценаты, всегда считают деньги!

Есть свое мнение, свои методы? Всегда рад услышать вас в комментах!

Sp-force-hide { display: none;}.sp-form { display: block; background: #ffffff; padding: 15px; width: 580px; max-width: 100%; border-radius: 3px; -moz-border-radius: 3px; -webkit-border-radius: 3px; border-color: #dddddd; border-style: solid; border-width: 3px; font-family: Arial, "Helvetica Neue", sans-serif; background-repeat: no-repeat; background-position: center; background-size: auto;}.sp-form input { display: inline-block; opacity: 1; visibility: visible;}.sp-form .sp-form-fields-wrapper { margin: 0 auto; width: 550px;}.sp-form .sp-form-control { background: #ffffff; border-color: #cccccc; border-style: solid; border-width: 3px; font-size: 15px; padding-left: 8.75px; padding-right: 8.75px; border-radius: 3px; -moz-border-radius: 3px; -webkit-border-radius: 3px; height: 35px; width: 100%;}.sp-form .sp-field label { color: #444444; font-size: 13px; font-style: normal; font-weight: bold;}.sp-form .sp-button { border-radius: 4px; -moz-border-radius: 4px; -webkit-border-radius: 4px; background-color: #0089bf; color: #ffffff; width: auto; font-weight: 700; font-style: normal; font-family: Arial, sans-serif; box-shadow: none; -moz-box-shadow: none; -webkit-box-shadow: none;}.sp-form .sp-button-container { text-align: left;}

Семейным бюджетом называется совокупность доходов и расходов любой семьи, соблюдение их баланса. Он базируется на трех китах: учет, контроль и планирование. Попробуем разобраться: как правильно вести семейный бюджет, управлять доходами и расходами.

Почему важно учитывать доходы и расходы

Многие семьи рано или поздно сталкиваются с ситуацией, когда денег не хватает до зарплаты, и куда они делись — неизвестно. Задумайтесь о ведении семейного бюджета. Это Вам позволит:

• контролировать все траты;
• всегда иметь средства на непредвиденные расходы;
• избавиться от долгов и кредитов;
• экономить семейный бюджет, не нанося существенного ущерба привычному образу жизни;
• исполнить свою мечту.

Самый первый и самый важный этап — постановка цели. Ответьте на вопросы: зачем вы решили учитывать расходы и доходы, что хотите получить в итоге? Если у Вас не будет конкретной цели, то ведение семейного бюджета вы закончите максимум через пару месяцев.

После определения цели начинайте отслеживать расходы семьи, собирайте все чеки. Ежедневно записывайте все траты: от крупной покупки до выпитой чашечки кофе. Первое время лучше делать это в тетради, так как компьютер иногда просто лень включать.

Как составить семейный бюджет

Второй этап — планирование: записываем все доходы и распределяем их по расходным статьям. Контролируем расходы, не допускаем ненужных трат.

С планированием доходной части обычно не возникает сложностей. Необходимо учесть все источники доходов:

• заработная плата,
• доход от сдаваемой жилплощади,
• пенсии, пособия и другие социальные выплаты,
• различные виды временного заработка.

Если заработная плата не носит фиксированный характер, то следует взять среднее значение.

С расходной частью дело обстоит несколько сложнее. Вы уже месяц, а может и больше фиксировали свои расходы. Теперь их необходимо систематизировать:

1. Неприкосновенный запас. Сразу после получения заработной платы или любого другого дохода откладывайте 20% на «черный» день. Эту часть бюджета тратите только в случае какого-то форс-мажора: болезнь родственника, поломка необходимой бытовой техники или мебели и т. п.
2. Обязательные траты: коммунальные платежи, абонентская плата за телекоммуникационные услуги, плата за питание, погашение кредитов. Их доля в семейном бюджете должна составлять в идеале 50%.
3. Все остальные расходы: отдых, развлечения, одежда, хозяйство и т. п.

Не сразу получится такое соотношение, первое время будут некоторые перекосы. Но обязательно откладывайте на непредвиденные расходы, пусть не 20%, хотя бы десять или даже пять. Помните, это ваша «подушка безопасности».

Особенно внимательно анализируйте расходы на питание, обычно там скрываются самые большие и ненужные траты. Ни в коем случае не ходите в магазин с чувством голода. Всегда берите с собой список планируемых покупок и не отступайте от него.

Анализируйте свои расходы, ищите без чего можно обойтись. Например, одну остановку можно не ехать на общественном транспорте, а пройти пешком. Также можно отказаться от ежедневных походов в кафе после работы.

Если, несмотря даже на строжайший режим экономии семейного бюджета, расходы превышают доходы, стоит задуматься о возможности дополнительного заработка.

Способы ведения домашней бухгалтерии

1. Первый и самый архаичный способ — ведение бюджета в тетради. Он наиболее рекомендуем на первых этапах: в тетрадку заносим все статьи расходов, туда же складываем чеки на покупки. Но этот способ не совсем удобен: чтобы найти какую-то запись иногда приходится перелопатить несколько страниц.
2. Второй способ — вести семейный бюджет в программе Excel. Способ более наглядный, чем первый, с возможностью автоматизировать расчет.
3. Третий способ — ведение семейного бюджета в специализированных программах для ведения семейного бюджета. Они бывают платные и бесплатные. Существуют онлайн-сервисы и инсталляционные программы, в основном платные, их стоимость составляет порядка 10−20 долларов США. Отличаются функционалом и интерфейсом. Наиболее распространенные программы для ведения семейного бюджета это «Домашняя бухгалтерия», «ДомФин», «Семейный бюджет», «Домашняя экономика», «AceMoney», «Family 10».

Вне зависимости от того каким способом вы будете вести семейный бюджет — в тетради или в специализированной программе, помните, что все зависит только от вас, от вашего учета, планирования и контроля.

Пример ведения бюджета семьи на месяц

В приведенном ниже примере сводные таблицы доходов и расходов семьи из трех человек. Колонка «План» заполняется с учетом предыдущего месяца, «Факт» — переносится из тетради с учетом сделанных расходов.

Обязательно вычисляйте процентное соотношение расходов, чтобы выявить доля каких наибольшая и попытаться оптимизировать их. Ниже приведен пример ведения таблицы семейного бюджета на месяц.

Таблица для учета доходов семейного бюджета

Таблица для учета расходов семейного бюджета

Учитесь управлять своими финансами, всё в Ваших руках, пусть ваши деньги работают на Вас.

В 2003 году мы с мужем переехали в город из небольшой деревни (сейчас там живёт всего 38 человек). Погнались за длинным рублём.… Но если доход в пять тысяч рублей для деревни был о-го-го какие деньги, то прожить на них в городе, при условии, что две тысячи из пяти мы платили за съём комнаты, нужно было очень сильно постараться. Мы и старались.

В популярных книгах по составлению семейного бюджета пишут, что несколько месяцев нужно контролировать все доходы и траты. Меня этому никто не учил, я сама интуитивно на второй месяц нашей городской жизни завела такую тетрадочку. Записывала всё до копейки. Скоро выяснилось, что за месяц мы съедаем 22 буханки хлеба, 3 кг сахара, 1 бутылку растительного масла и т.д. Получив зарплату, мы ехали на оптовый рынок и покупали всё как можно дешевле. Деньги оставляли только на хлеб-молоко. Благодаря такой жесткой экономии через пару месяцев у нас даже образовалась небольшая сумма, которую мы потратили на одежду. Так, шаг за шагом - я уже знала, сколько мы получим, куда потратим, и какую сумму сможем отложить.

На днях читала Брайана Трейси. Его формула успеха: «Если хотите быть богатым, тратьте меньше, чем зарабатываете». Этим принципом тогда и руководствовались. Да, мы не ходили в кино, а смотрели его дома, где полно мест для поцелуев. Мы не ели в кафе - дома еда полезнее. Я не могла позволить себе дорогую косметику, но вообще-то двадцатилетней девушке идёт лёгкий макияж. Старались искать плюсы во всём.

Думаю, что только благодаря строгому учёту наших доходов и планированию расходов мы смогли погасить часть ипотеки досрочно, купить машину и съездить несколько раз на море. Да, в данный момент нет накоплений на пенсию, но, даже финансовые гуру советуют сначала погасить долги, а потом делать сбережения.

Моему первому финансовому журналу 14 лет. Это дешевая тетрадь с серыми листочками. С тех пор основной принцип ведения журнала не изменился, добавились только статьи расхода. И веду я его в тетради на кольцах.

Не спорю, сейчас полно программ по контролю денег, начиная от простейшей таблички в том же Excel. Их удобство выше бумажных носителей хотя бы тем, что можно получать аналитику по статьям за любой период времени за пару кликов. Но, я привыкла складывать вручную длинные столбики цифр, что считаю это своего рода медитацией.

Когда мы купили компьютер, я естественно попробовала вести учёт в нём. Но, то лень включать, а потом забыли, куда и что потратили. То наоборот, включишь и вместо составления бюджета - сидишь в интернете или играешь в игрушки. А как-то комп накрыло…. После его восстановления перенесла данные в тетрадь и более не экспериментирую.

Как я веду финансовый журнал

1. В начале года пишу финансовый план

Например:

Досрочное погашение ипотеки (каждый месяц откладывать по Х рублей и раз в три месяца вносить деньги в банк),

Откладывать по 1000 рублей с каждого поступления в копилку на отпуск,

Платить коммуналку и налоги в срок,

Покупка зимней обуви,

И т.п. и т.д.

2. Составляю бюджет на год на основании данных за предыдущий год

2.1. Записываю планируемый доход каждого члена семьи. И маленький секрет: у нас есть статья дохода ­­ «Другое».

Это подарки на день рождения, выигрыш в лотерею, сюрпризы и прочие плюшки от Вселенной. Я закладываю на нее небольшой % от общесемейного дохода. При составлении расходов - эту статью почти не учитываю, но если она выстреливает - эти деньги идут на главную финансовую цель.

Самый ответственный этап во всём планировании.

Статьи расходов «продукты», «хозтовары» и т.п. - переписываем с прошлого года, прибавляя 2-3% на повышение цен.

Статья расхода «Одежда». Так как в прошлом году обновили гардероб, то в этом году много денег на эту статью не закладываем. Нужны будут зимние сапоги, но если откладывать по 1000 рублей каждый месяц, то к осени можно накопить на приличную пару.

И по аналогии - расписываю все остальные статьи расходов, учитываю всё, что потребуется, и закладываю небольшую прибавку на случай повышения цен.

Естественно, нужно смотреть, чтоб расходы не превышали доходы. Если это происходит - пересмотреть и на какое-то время отложить крупные покупки.

Конечно, можно взять кредит, если «горит», но мы стараемся копить, а не переплачивать проценты.

Вот табличка для примера. Цифры в ней произвольные.

3. Затем каждый вечер я записываю, сколько денег и на что потратили. Ничего не пропуская.

4. В конце месяца считаю наш доход и расход по каждой статье. Потом сверяю с бюджетом, выделенным на этот месяц. Если перерасход - смотрю, что его вызвало, и стараемся в следующий месяц на этой статье экономить, если это возможно.

5. В конце года свожу всё в сводную таблицу. Опять провожу анализ, где перерасход образовался, где, наоборот, денег выделили больше, чем потратили. В какой месяц на продукты тратили больше, в какой меньше и т.п.

Всё это помогает при составлении бюджета на следующий год.

А вот теперь самое интересное. Не всегда всё идёт по плану, но, если грамотно распоряжаться своими деньгами, из любой ситуации можно выбраться с минимальными потерями.

Планировала на этот год два основных источника дохода: зарплату мужа и мою. К сожалению, я осталась без работы. В срочном порядке провела анализ всех расходов. Посчитала, сколько денег в месяц приходится на обязательные платежи. Дальше прикинула, без чего можно обойтись. Например, в зимние сапоги можно вшить замки и пока не покупать новые, а запланированные на них деньги отложить на ипотеку. Так, шаг за шагом, составила новый план, который даёт уверенность, что всё под контролем. Ищу новую работу в спокойном режиме, без паники.

План по достижению главной финансовой цели, пока заморожен. Но, унывать не стоит! Жить экономно нам не привыкать, нужно всего лишь следовать бюджету. А все, что ни делается, - делается к лучшему.