Название: 12 правил управления деньгами.
Эти ПРАВИЛА- опасный и острый инструмент. Они не для детей и слабых духом. Они не для беглого просмотра и выборочного ознакомления. Их все нужно основательно изучать и глубоко осмысливать.
Цель, которую я преследовал при Написании ПРАВИЛ, состоит в том, чтобы оказать моим читателям максимальную практическую помощь в искусстве делать и вкладывать деньги.
Как вы сами убедитесь. эта книга уникальна. Такой книги нет ни в одной библиотеке. Она представляет собой итог более чем двадцатилетней деятельности, связанной с фондовой биржей. Книга отражает не только мой, дорого стоивший мне опыт, но и многое из того, что я узнал от тех, кто намного умнее меня.
Мы все делаем так много ошибок в сфере ФИНАНСОВ, что никто не осмелится назвать себя здесь крупным специалистом. Такие вещи, как абсолютная надежность в бизнесе, не существуют. Поэтому каждый беспорядочно мечется. устраивая. как может, свои дела. Очень мало отцы опекают своих сыновей. Каждое новое поколение вынуждено повторять одни и те же старые ошибки.
В ФИНАНСАХ гораздо меньше "АКСИОМ", чем в БИЗНЕСЕ и МАТЕМАТИКЕ. Но все-таки некоторые ПРАВИЛА существуют, и я рискнул предложить вам двенадцать из них, предназначенных для людей, которые добыли свои деньги и не хотят их потерять.
Исследования показывают, что из 100 бизнесменов только 4 становятся богачами и сохраняют свои деньги. Большинство делают деньги и теряют их. В 35 лет 20 человек из 100 являются состоятельными, но впоследствии 16 каким-то образом теряют свои деньги. Средний бизнесмен делает свои деньги до 50 лет, а потом теряет их. Почему это происходит? Не потому ли, что он учился БИЗНЕСУ - искусству ДЕЛАТЬ деньги и не учился ФИНАНСАМ - искусству СОХРАНЯТЬ деньги?
Поэтому в предлагаемых главах можно найти сведения о личных ФИНАНСАХ, достаточные для того, чтобы предохранить вас от потери ваших денег. Более того, в последней главе вы найдете СИСТЕМУ вкладывания денег, при помощи которой вы сможете заставить деньги работать на вас и приносить новые деньги.
В заключение я бы посоветовал не давать эту книгу кому попало, и не хоронить ее в библиотеке. Она написана только для ИЗБРАННЫХ - для тех, у кого хватит ума, мужества и последовательности извлечь для себя пользу из полученных знаний.
ВКЛАДЫВАЙ ДЕНЬГИ ТОЛЬКО В ТО, ЧТО ЗНАЕШЬ
Это простое краткое правило из нескольких слов могло бы предотвратить четвертую часть потерь в мире ФИНАНСОВ.
Вероятно, каждый бизнесмен, читающий эти строки, когда-то в прошлом понес большие убытки из-за того, что не следовал Первому Требованию Вкладчика: покупай только то, что знаешь. Удивительно, но почти каждый бизнесмен, начиная вкладывать деньги, покупает всякий хлам. Несмотря ни на что, он упорно приобретает долю в том деле, в котором ничего не смыслит. Новичок в Финансовом деле хочет больших прибылей, Он хочет самого совершенства. Но, поскольку совершенства никогда нельзя получить у себя дома, он вкладывает свои деньги в то, что находится от него за 10 000 миль.
Словом, каждый начинающий вкладчик в большей или меньшей степени гоняется за иллюзиями. Даже самый практичный торговец или менеджер вкладывает свои первые 100 фунтов в бесполезные бумаги, выпущенные или мечтателями, или мошенниками под какой-нибудь клочок заброшенных джунглей в Африке или махинации в Южной Америке или на Балканах. Почти у каждого пятидесятилетнего бизнесмена хранится в сейфе пакет так называемых "ценных бумаг". Они перевязаны обрывком веревки, и единственная ценная вещь в этом пакете - это веревка. Он купил то, что не знал. Он покупал при помощи Невежества, а не Знания. И он сполна заплатил за свою глупость.
Поскольку я собираюсь говорить чистую правду в этой книге Двенадцати Правил то должен признать. что в мире Финансов меньше частности, чем в мире Торговли и Коммерции. На вершине мира Финансов находятся наиспособнейшие и в высшей степени надежные люди общества. И так во всех странах. Но на дне мира Финансов - полчища совершенно бессовестных проходимцев. Большинство из них не нарушают законов.
Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу 12 правил управления деньгами - Кэссон Г.Н. - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.
Скачать doc
Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России.
Многие люди сталкиваются с парадоксальной функцией денег. Вроде бы получаешь приличную сумму, рассчитываешь нормально прожить до следующей получки, а потом – проходит неделя, в лучшем случае, две, и денег почти не остаётся. Затягиваешь пояс потуже и ждёшь следующей зарплаты.
Иногда, кажется, что попал в заколдованный круг. Посудите сами – квартплата (аренда квартиры или ипотека), кредиты (почти все мы в них погрязли), оплата жизненно важных услуг, продукты и прочие траты. И так из месяца в месяц. Но есть правила, которые помогут научиться правильно управлять деньгами, и заколдованный круг неожиданно растворится.
Как управлять энергией денег
Нас не учили ни правильному отношению к деньгам, ни элементарной экономии, ни правильному управлению денежным потоком и энергией денег. В школах и институтах таких предметов нет, да и редкие семьи владеют искусством правильного управления деньгами. Но учиться никогда не поздно. Чтобы правильно управлять энергией денег, необходимо регулярно соблюдать простые правила.
Планируйте свои расходы — это одно из самых важных правил управления финансовыми потоками. Необходимо научиться планировать расходную часть бюджета.
Записывайте, что вам обязательно нужно купить. Желательно записывать потенциальные покупки на бумаге или компьютере, а не прокручивать в голове, это поможет вам увидеть и оценить список. Хорошо подумайте, нужна ли вам вещь или нет. Может быть, можно обойтись без нового, крутого телефона? Можно проходить ещё сезон в прошлогоднем пальто?
Разумная экономия – это хорошая привычка, которая со временем принуждает человека к действию. Планирование расходов хорошо ещё и тем, что вы сможете купить необходимые вам вещи по распродаже или со скидкой.
И не забывайте искать новые источники доходов — это поможет вам чувствовать себя более уверенно. Вы не так будете зависеть от зарплаты.
Можно найти несколько новых источников доходов, пусть они будут намного меньше суммы вашей зарплаты, но это лучше, чем ничего. Поначалу, кажется, что новые источники найти невозможно, ведь львиную часть свободного времени поглощает работа. Но стоит хорошо подумать и решение придёт. К новым источникам доходов может относиться:
- ваше хобби (любите шить, чинить компьютеры или унитазы) займитесь этим за деньги, пусть плата будет небольшая, но со временем она увеличится;
- продажа ненужных вещей. Наверняка на балконе, в гараже или шкафах хранится целый склад вещей, которыми вы не пользуетесь. Наверняка, эти вещи нужны другим людям. Выставите их на продажу через сеть;
- вложение денег в банки, инвестиции. Почитайте хорошую финансовую литературу, она поможет разобраться, куда можно вложить деньги;
- комиссионная плата за услуги. Помогите своим родственникам и друзьям найти новых клиентов для оказания им услуг. Пусть ваши близкие отблагодарят вас небольшим процентом от сделки.
Откажитесь от кредитов и оплачивайте наличными
Долговое рабство никого ещё не спасало. Банки берут непомерно высокие проценты. Обычно мы покупаем в кредит вещи, которые нам не особенно нужны. Зачем переплачивать шесть тысяч за фотоаппарат, если можно несколько месяцев скопить денег и купить аппаратуру без кредита? Желательно обходиться без кредитов. Но и не стоит быть категоричным, бывают ситуации, когда кредиты жизненно важны.
Кредитные карты вводят нас в соблазн купить больше, чем нужно. Ведь мы не видим денег, которые платим, а безналом расплачиваться куда легче. Можно себе позволить двадцать пять ненужных вещей без адских угрызений совести по поводу потраченных денег.
Вкладывайте деньги в себя и копите их
Не забывайте о самообразовании. Сегодня существует масса семинаров, вебинаров, тренингов, да и обычных курсов, которые помогут нам разобраться в финансовой составляющей жизни и других важных аспектах. Инвестиции в собственное образование принесут большую пользу, даже в финансовом вопросе. Это только дело времени.
Копить деньги стоит всегда — это хорошая привычка. — в этой статье мы писали как можно экономить и скопить деньги
Эксперты расходятся во мнениях, какую сумму необходимо откладывать каждый месяц. Одни утверждают, что нужно отложить 10% от дохода в месяц, другие – 12%, а третьи говорят, что нужно откладывать столько, сколько можете себе позволить. Подушка безопасности из небольшой суммы неприкосновенного запаса придаст вам уверенность. К тому же эти деньги можно положить под проценты. По последним данным ВЦИОМ, только 30% россиян копит деньги.
Поставьте себе цель
Легче копить деньги на что-то весомое и большое. Помечтайте, поставьте себе цель, к которой хотите добраться. Можно копить деньги на строительство дома, новую квартиру, машину, безбедную старость, яхту. В общем, кто на что горазд, и на что хватает фантазии.
Эти рекомендации помогут вам улучшить свое финансовое положение и научиться управлять деньгами. Будьте скромнее с окружающими людьми, не распространяйтесь о своем материальном положении, не стоит говорить направо и налево, что вы копите деньги. Деньги любят уважительное отношение, спокойствие, а не истерику желаний и расточительство. Большинство американских миллионеров ведёт себя очень скромно. Они проживают в обычных спальных районах, ездят на обычных машинах и не хвастают своим состоянием.
Управление деньгами – это мастерство. Научитесь контролировать небольшие суммы и сможете правильно управлять крупным количеством денег.
Деньги в нашей жизни значат многое, но не нужно переоценивать их роль. Деньги - это такой же актив, как все прочие, и ими надо уметь управлять. Для совершенствования своих менеджерских навыков в области собственных финансов воспользуйтесь следующими правилами.
- Четко определяем свои финансовые возможности
Чем дольше мы игнорируем свои финансы, тем страшней и запутанней будут становиться дела. Составим список всех своих ежегодных доходов и расходов и внимательно посмотрим, где мы сейчас находимся.
- Контролируем свои долги
Учитывая жизненные обстоятельства, лучше быть без долгов, чем с ними, и дело тут даже не в самих деньгах. Неконтролируемый долг может превратиться в расширяющуюся черную дыру, которая жадно поглотит всё.
- Составляем план для своих денег
Большинство людей чувствуют себя уверенней, когда у них есть план и долгосрочные цели. Пора зафиксировать свои цели и шаги для их достижения. Это отличный способ мотивировать себя и держать своё внимание прикованным к материальной сфере.
- Нет ничего мелочного в заботе о деньгах
Уделяя необходимое количество своего внимания порядку в материальной сфере, мы не становимся менее духовными или менее культурными. Помните, важно крепко стоять на своих ногах, чтобы иметь возможность заботиться о других.
- Посмотри на свои привычки делать покупки
Ходите в магазин от скуки? Покупаете вещи, чтобы поднять себе настроение? Хотя желание побаловать себя не является большой проблемой, магазины – не лекарство от всех бед. Поищем другие способы получения позитивных эмоций, таких как любимое хобби, физические нагрузки, встречи с друзьями.
- Убеждаемся, что получаем столько, сколько заслуживаем
- Хватит ждать чуда или героя, чтобы спасти наше материальное положение
- Наше самоуважение не должно зависеть от размеров нашего благосостояния
- Не будьте слишком субъективны
- Исследуем свои финансовые страхи
Разная работа оплачивается по-разному. Есть профессии, где зарплата гораздо больше или меньше среднего. Но, если мы знаем, что представляем ценность для своей компании, нет ничего зазорного в том, чтобы потребовать прибавку или льготы, чтобы получить столько, сколько мы стоим.
Это приятно мечтать о победе в лотерее, любви богатого принца или принцессы. Да, конечно, это может произойти, но гораздо продуктивнее не пассивно ожидать чуда, а активно самостоятельно действовать. Станем сами для себя чудом!
Многие считают богатых людей более достойными, чем людей с низким достатком. Даже люди среднего класса могут попасть в ловушку, понимая, что они не так часто могут позволить баловать свою семью, как богачи, и чувствовать от этого свою вину и ущербность. Помните, когда забеспокоитесь по поводу ограниченности своих материальных возможностей, что вокруг есть люди, живущие гораздо более скромно, но от этого они не менее уважаемы.
Мы можем учиться на ошибках других людей, но если мы станем использовать их как повод для вскармливания своего чувства превосходства, то это только усилит нашу денежную тревожность. Если же мы добрые и понимающие к ошибкам других, то сможем лучше понимать и свои ошибки в финансовой сфере.
Говорите с близкими о страхах, связаных с деньгами. Такие вещи полезно проговаривать вслух, тогда они теряют остроту и приобретают понятные размеры. Возможно, кто-то боится думать о пенсии, или кто-то тратит больше, чем может себе позволить, на свою девушку, в страхе, что она отвернется, если он не угонится за всеми ее желаниями. Независимо от нашего страха, наверняка для него есть решение, если понять его размеры и причины.
Блия Селиверстова, Moneytimes
____________________
Нашли ошибку или опечатку в тексте выше? Выделите слово или фразу с ошибкой и нажмите Shift + Enter
или .
Большое спасибо за Вашу помощь! Мы исправим это в ближайшее время.
Наверняка каждый из нас задается вопросом, насколько правильно мы управляем своими деньгами. Чаще всего получив зарплату, все бегут по магазинам в поисках места, где ее можно оставить. И проснувшись на следующий день, понимают, что до следующей получки практически ничего не осталось. Кто же на самом деле управляет: мы деньгами или они нами?
Научиться управлять автомобилем – важная задача, без этого просто никуда. Управлять компанией и людьми – также очень престижно в наше время. Управление своими собственными деньгами – целая наука. Дело в том, большинство людей «управление деньгами» считают вопросом, относящимся к миллионерам и их миллионам. Хотя все совершенно не так. Здесь работает такой же принцип, как и в управлении людьми: поняв, как управлять тремя подчиненными, сможешь управлять огромным коллективом. Также и с деньгами.
Абсолютно все люди боятся воров, поэтому предпринимают множество мер, чтобы снизить риск воровства их имущества. Многие дают в долг неохотно, считая, что давать нужно столько, сколько не жалко подарить. И очень немногие следят за своими расходами. И то, сколько мы тратим в импульсивных порывах, ни одному вору не приснится. И проблема заключается не в планировании. На сегодняшний день существует множество специальных программ, которые помогут вам в составлении бюджета.
Основные нюансы, которые вы должны четко осознавать:
1. К чему вы стремитесь
Какой результат от своего планирования вы хотели бы получить: раздать долги, накопить определенную сумму для покупки чего-либо существенного, вложить куда-нибудь свои средства или просто научиться осознанно осуществлять покупки. То есть для начала вам необходимо выстроить собственную стратегию и определить приоритеты.
2. Как это сделать
Необходимо разработать систему в зависимости от специфики собственного учета и планирования расходов.
3. Что для этого нужно предпринять
Нужно тщательно проанализировать свои действия, чтобы не отклониться от поставленных целей.
Анализ является особенно важным этапом, учитывая, что большинство людей задумываются об эффективности составленного бюджета только 2 раза в год: при его составлении и тогда, когда необходимо отчитаться о результатах.
Для того, чтобы придерживаться запланированных доходов и расходов нужно регулярно контролировать текущее состояние. Необходимо обращать внимание на то, что вы приобрели, и сколько вы на это потратили. При необходимости нужно внести соответствующие поправки. Изначально можно это делать хотя бы раз в неделю. Когда вы впишетесь в эту систему, можно будет проводить анализ 1-2 раза за месяц.
Перед каждой тратой денег, необходимо знать, сколько денег у вас есть. Сначала это будет казаться очень неудобным. Однако, выработав у себя привычку, вести постоянный контроль средств, решения покупать или нет, будут даваться значительно легче.
Регулярный детальный анализ доходов и расходов поможет решить следующие задачи:
- скорректирует действия в области планирования;
- даст возможность понять, в правильном ли направлении вы движетесь.
Если вы будете постоянно контролировать соблюдение своей стратегии, вы сможете без труда построить планы на ближайшие пять лет.
Чтобы стать своим собственным финансовым менеджером, нужно придерживаться таких рекомендаций:
- четко расставьте приоритеты в финансовой области;
- подберите наиболее удобную для себя систему;
- ведите учет;
- регулярно анализируйте текущее финансовое состояние;
- корректируйте свои действия согласно конкретным условиям.
День 2. Проведение инвентаризации
Для начала необходимо ответить на два самых простых вопроса и записать ответы на них.
1. Какая сумма вам необходима для счастья?
Запишите цифру.
Долго думать не следует. Чаще всего, интуитивный ответ является верным.
2. Вы только что получили деньги. Распишите все свои расходы за 20 минут. Куда вы планируете их потратить?
Необходимо все разбить по пунктам и расписать.
Есть в этом списке дорогие автомобили, яхты и др.? Или вы решили сходить к стоматологу или починить кран на кухне?
На этом этапе вы четко поймете, какой стратегии вам следует придерживаться. Еще раз просмотрев свой список, вы должны дать определение собственности, которая есть в вашем пользовании. Все составляющие собственности делят на две категории:
- собственность, приносящая прибыль. Сюда можно отнести недвижимость, которая сдается в аренду, инвестиционные вложения, счета в банках и др.;
- собственность, которая не дает доходов, а наоборот, требует определенных затрат на ее обслуживание: автомобиль, квартира, одежда и другие предметы обихода.
Соответственно, если в вашей собственности находится больше элементов второй категории, вы несете больше расходов. Нужно понимать, что особняк с огромной площадью требует больших затрат на эксплуатацию и оплату коммунальных платежей. Также и машина с большим объемом двигателем сможет за месяц повлечь большие расходы. Задумываетесь вы над этим всем, когда строите планы или совершаете свои покупки?
Еще пара упражнений поможет вам справиться с поставленной задачей и научиться планировать личный бюджет.
3. По каждому пункту из своего списка рассчитайте, сколько примерно будет вам стоить его обслуживание.
Если рассчитываете расходы на особняк, сразу подумайте, сколько в месяц будет выходить отопление вместе с другими коммунальными услугами, а также содержание и ремонт. Рассчитывая расходы на машину, не забудьте посчитать расход на запчасти, заправку бензином, техническое обслуживание. Если в своем списке вы найдете самолет или яхту, посчитайте стоимость топлива, аренды гаража и другие расходы, которые могут быть связаны с эксплуатацией этой техники.
Теперь нужно все сложить и добавить просчитанную сумму, необходимую вам для осуществления ежедневных покупок, походов по клубам или ресторанам. В итоге вы получите сумму, которую должны зарабатывать ежемесячно.
4. Если вы уверены, что ваш работодатель будет платить вам такую сумму, задумайтесь, не придется ли вам вкалывать по 24 часа в сутки.
А также подумайте, сколько вам потребуется времени на управление такими доходами. Останется ли время у вас на общение с близкими, на нормальный сон, еду и другие необходимые вещи. Ответы на эти вопросы сможете дать только вы лично. Все это будет вашим личным выбором. Кстати, вы уже не будете задаваться вопросами, типа, стоит ли оформлять потребительский кредит на новый айфон или хватит уже имеющейся модели. Перестанете себя спрашивать, могу ли я незапланированно приобрести себе, к примеру, белье, о котором так долго мечтала. Вы четко понимать, что вам «по карману». В случае если что-нибудь будет выходить за установленные рамки, вы сможете управлять своим выбором, т.е. накопить, отказаться от покупки, искать дополнительных доходов.
Есть одна известная притча о бизнесмене и рыбаке. Успешный бизнесмен долго уговаривал рыбака потратить десятки лет на создание большой компании, которая будет специализироваться на ловле рыбы и ее реализации. Он предлагал покончить с тяжелым трудом и переехать в свой домик на побережье, где можно до обеда спать, играть со своими детьми, уделять время жене, гулять по деревне, по вечерам пить вино, и немного рыбачить. Хотя, по большому счету, рыбак именно этим и занимался всю жизнь.
День 3. Индивидуальный поход к своим финансам или, как открыть в себе бухгалтера
Что сложного в ведении отчетов и записывании цифр? На свете очень мало внимательных и трудолюбивых людей, которые могут не допускать мелких ошибок. Весь секрет заключается в том, что хороший бухгалтер видит не только одни цифры, он сразу видит все процессы, которые могут стоять за этими цифрами. Что касается главного бухгалтера, то он точно знает всю подноготную предприятия. И такой человек, действительно, является ценной находкой для конкурентов. Каждая компания имеет свои нюансы, и хороший бухгалтер знает их все.
Каждая семья имеет свои приоритеты, привычки, свой распорядок дня, определенные обязанности и, конечно, статьи расходов. Поэтому общая схема подходит далеко не всем. Потому в рамках своей семьи необходимо создавать свою собственную «бухгалтерию», учитывая всю ее специфику. На самом деле, ее создание, не является таким уж сложным процессом, как кажется на первый взгляд.
Чтобы создать эффективную бухгалтерскую систему семьи, необходимо все продумать и ответить на следующие вопросы:
1. Насколько подробно вы сможете записывать свои расходы?
Для начала подумайте, необходимо ли вам распределение расходов согласно категориям. К примеру, расходы на транспорт, коммунальные платежи, питание и т.д. Самое главное задумайтесь, сколько времени вы сможете уделять записи и обработке информации.
2. Кто из членов семьи будет делать записи и вести контроль?
Поговорите с близкими, решите, будут ли они самостоятельно записывать свои расходы или может будут приносить чеки, а кто-то другой их записывать?
3. Каким образом будет вестись учет?
Это могут быть:
- приложение на вашем телефоне;
- специальный сайт (могут использовать насколько пользователей);
- программа.
Главное решить, как удобней всего вам будет производить эти операции. А найти без труда их можно с помощью интернет-ресурсов.
4. Вы будете контролировать только свои расходы или будете вести учет всех членов семьи?
Нужно четко определить, что конкретно вы хотите контролировать. Вы можете вести контроль над общим объемом доходов и расходов семьи, можете считать только свои расходы и т.д. Обязательно учтите, если вы будете постоянно менять эти параметры, вы не получите адекватной картины.
5. Поставьте срок для реализации своего плана. Разделите его на этапы.
Очень важным нюансом в достижении целей построенной финансовой стратегии является составление плана и определение сроков его выполнения. Кроме того, вы постоянно сможете сверять фактическое состояние дел с тем, что вы запланировали. Тем более это существенно упростит задачу. Контроль промежуточных результатов предотвратит чрезмерную трату денег.
- Определение уровня детализации ваших расходов.
- Назначение ответственного за учет.
- Выбрать ресурсы, с помощью которых вы сможете вести учет.
- Определение «контролируемой суммы».
Относитесь к планированию и управлению своим бюджетом, как к своему осознанному выбору. Ведь с помощью этих аспектов вы наконец-то перестанете переживать о нехватке средств, а самое главное, вы сможете рационально их использовать. Бертольд Авербах когда-то сказал: «Приобретение денег требует определенной доблести, а их сохранение — рассудительности. Трата денег — это искусство».
День 4. Определи рамки своего бюджета
Здесь опять встают достаточно провокационные вопросы. К примеру, сколько стоит пачка масла или бутылка вашего любимого молока? Действительно ли вы покупаете продукты в магазине с самыми низкими ценами? За продуктами вы ездите на машине? Сколько уходит на бензин?
Задумывались ли вы о граничных показателях вашего бюджета? Знаете ли вы, когда нужно остановиться? Ведь часто бывают моменты, когда нужно остановиться и, как говорится, «придержать лошадей». И если вы знаете, когда такой момент наступает, вы никогда не станете искушать себя лишней покупкой.
Поэтому просчитайте свои доходы и расходы. Составьте «габарит» своего бюджета, это позволить вам не выходить за его рамки. А чтобы помочь себе, необходимо:
1. Регулярно записывать свои расходы.
Проверено практикой, что небольшие покупки в течение трех дней забываются. Поэтому для начала научитесь записывать абсолютно все, что вы покупаете. Можно заносить их хотя в блокнот, который вы будете позже обрабатывать. Только так вы научитесь чувствовать свои деньги.
2. Создайте собственные критерии, согласно которым вы сможете разбить свои расходы по категориям.
Придумайте самый удобный вариант группирования ваших расходов. К примеру, бытовая химия, коммунальные платежи, расходы на транспорт, на одежду и др. А затем, уже эти группы разбейте по подгруппам: продукты — мясо, молочные изделия и т.д.
Ни в коем случае не создавайте категорию «Разное». Вы не сможете контролировать расходы. На эту категорию будет уходить значительная часть ваших денег.
3. Установите группу, которая требует наибольших расходов.
После того, как вы сформировали общую базу расходов, поделенную на категории, вы можете приступать к анализу. Это самая интересная часть всего процесса. Проанализируйте, какая статья расходов тянет самые большие траты. Подумайте, как ее можно сократить. На что денег вам не хватает? Где вы периодически «выходите за рамки»? Все это даст возможность установить наиболее комфортную сумму по каждой из категорий. При этом старайтесь не спешить, каждая мелочь должна быть тщательно обдумана.
4. Просчитайте необходимый минимум на месяц
Ваш «прожиточный минимум» будет естественно зависеть от ваших доходов и потребностей. Он обязательно должен включать такие пункты:
- обязательные платежи (транспорт, аренда, «коммуналка» и др.);
- суммы, определенные вами для каждой категории;
- незапланированные расходы, которые могут понадобиться на непредвиденные обстоятельства (ремонт, лекарства и др.).
Составив свой минимум, вы определите для себя «свободные деньги», которые будут заключаться в разнице между вашим месячным доходом и минимально «комфортной» суммой для вас. Это те деньги, которые вы можете отложить или потратить по своему усмотрению.
5. Прочувствуйте свои деньги
Как только вы разберетесь с вашим «прожиточным минимумом», вы сможете вывести цифру, которая будет определять «свободные деньги». Подумайте, что вам хотелось бы приобрести на них? Можно посчитать эту сумму наперед. Представьте, сколько вы сможете позволить на эти средства.
К примеру, если в ваш минимум входит подписка на два любимых журнала, третий вы уже сможете приобрести за счет ваших «свободных денег». Не стоит рассматривать процесс управления деньгами, как полный отказ от развлечений. Конечно, вы не должны сидеть дома и копить на непонятно что. Просто необходимо задумываться каждый раз при совершении покупок, входит ли это в ваши планы? И здесь решать только вам: либо вы готовы на проведение скромного отпуска в счет своего времяпровождения в ресторанах или клубах, либо вы отказываетесь от этого, и достойно организовываете свой отдых. Самая главная особенность планирования заключается в том, что вы сами принимаете решения, делая выбор в том или ином направлении. Здесь все зависит от вас.
Чтобы установить четкие рамки бюджета и определить его «габариты» необходимо следовать следующим рекомендациям:
- Регулярно заносите все расходы, в том числе и мелкие.
- Создайте свой минимум согласно определенным категориям.
- Каждый месяц анализируйте, сколько денег уходит на каждую категорию.
- Просчитайте бюджет и определите, сколько «свободных денег» у вас останется.
Кроме того, научитесь совершать покупки выгодно, а не дешево. Это позволит приобретать необходимые качественные товары по выгодной цене. Старайтесь платить не за торговую марку, а за качество. Все мы знакомы с такой известной поговоркой: «Я не достаточно богат, чтобы покупать дешевые вещи«. Нужно применять это на практике.
Если вы будете заранее планировать все покупки, при этом ориентируясь на всевозможные акции или скидки, а также будете знать, где определенную продукцию можно купить дешевле, вы научитесь рационально использовать свои деньги и управлять ними.
Конечно, когда у отделов есть свои бюджеты, их необходимо контролировать. И контролировать не только расход денег, но и эффективность этих расходов. Учитывать расход денег не сложно, для этого нужна просто учетная система типа 1С или . А вот эффективность оценивать значительно сложнее. Тут стоит вводить некие показатели для отделов, по которым вы будете оценивать их эффективность. Если показатель растет систематически – значит есть толк, если нет, надо разбираться, что мешает. Это уже совсем другая большая тема, затрагивать ее сейчас не буду, просто приведу пример того, что я имею ввиду. Например, для вашего отдела доставки, один из показателей его эффективности может быть пропускная способность — сколько доставок делает курьер в день (в среднем). Если он растет, значит отдел идет в правильно направлении. Конечно, тут есть определенный физический предел, выше которого вы не сможете поднять показатель, но вы будете видеть, что он не падает и контролировать его. Для отдела продаж, один из показателей может быть результативность звонков от клиентов или показатель не отвеченных звонков.
И конечно, давайте вашим руководителям и сотрудникам возможность ошибаться в определенных диапазонах дозволенного. В том числе и финансово. Они тратят не ваши деньги, а деньги компании, поэтому относитесь к этому спокойнее, но контролируйте. Если ваши сотрудники не будут ошибаться, они никогда ничему не научатся, и будут сбрасывать с себя ответственность. Мол, вы же сами Иван Иванович, мне бюджет подписали на реорганизацию отдела логистики… ну вот так получилось, что тут сделаешь?! В итоге, все повиснет на вас, и ваши руководители вместо помощи в развитии компании будут безответственными, «прячущимися» в любой непонятной ситуации, как маленький мальчик за маминой юбкой.
Для тех же, кто только планирует заняться бизнесом и имеет некий стартовый капитал. Рекомендую также, разделить его на деньги «на бизнес» и «на себя». Например, если с работы вы уже уволились, а бизнеса еще нет, то потребуется определенная сумма денег, на которую вы будете жить, а остальная пойдет на бизнес. И вы, ни в коем случае, не должны их смешивать. Иначе будет очень велик соблазн либо ущемить развитие компании, взяв себе больше денег. Либо наоборот, вливать в бизнес те деньги, которые вы отвели на себя. Это тоже ни к чему хорошему не приводит. Хотя предпринимателям порой приходится ужиматься.
В общем, друзья, разделяйте и властвуйте своими финансовыми потоками, и потоками своей компании! Как всегда, буду признателен, если вы поделитесь в комментариях своим опытом управления деньгами, как успешным, так и не очень.
