Расчет пособия по беременности и родам (декретных) в 2019 году определяется ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в ред. от 01 мая 2017 года). Вашему вниманию представлено, как сделать расчет декретного пособия + примеры.
С 1 января 2013 расчет декретных производится по единым правилам. Напомним, что до начала 2013 года можно было выбирать как старый способ расчета среднего заработка (за последний год), так и новый (за два предшествующих года).
Действующие правила
Декретные выплаты в 2019 году начисляются исходя из среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 730.
Важно, декретное пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда за месяц (в 2019 г. - это 11 280 руб.).
Максимальная сумма пособия не может превышать:
- 301 095, 89 р. – при обычных родах (2150,684931x 140);
- 335 506, 85 р. – при осложненных родах (2150,684931 x 156);
- 417 232,88 р. – при осложненных многоплодных родах (2150,684931 x 194).
Если общий страховой стаж женщины (период официального трудоустройства) менее 6 месяцев, декретные выплаты начисляются в минимальном размере независимо от полученных доходов.
Перед началом расчета необходимо учесть следующее:
- пункт №1 - Существует такое понятие, как предельная величина базы для начисления страховых взносов. Эта величина ежегодно меняется и составляет: в 2018 г. - 815 000 руб, в 2017 году - 755 000, в 2016 году - 718 000, в 2015 году - 670 000, в 2014 году - 624 000 и т.д. При расчете декретного пособия учитываются все доходы женщины за год, но не более указанной величины. Т.е. например, если доход Ивановой в 2018 году составил 823 000 руб., то в расчет берется сумма 815 000 руб.
- пункт №2 - Исключаемые периоды. К ним относятся: периоды временной нетрудоспособности (больничные), отпуск по уходу за ребенком, отпуск по БИР (декретный). Для определения среднедневного заработка за 2 календарных года, сумма полученных доходов делится на 730 (или 731, если високосный год) за минусом дней, которые относятся к исключаемым периодам.
- пункт №3 - Если в расчетный период (при выходе в декрет в 2019 году это 2017-2018 годы) женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право один или оба года заменить на предыдущие, если это приведет к увеличению суммы пособия по БИР.
Порядок расчета:
- Решаем, какие годы берем в расчет декретного пособия на основании пункта №3.
- Подсчитываем сумму начислений за каждый год, за исключением выплат по больничным листам и других выплат, с которых не начислялись взносы в ФСС. Доходы от предыдущих работодателей тоже учитываются, для этого потребуется предоставить справку о доходах своему нынешнему работодателю.
- Проверяем пункт №1, если доход за расчетный год превышает указанную сумму, берем предельную величину. Суммируем доходы за оба года.
- Полученную сумму делим на (730 МИНУС исключаемые периоды, пункт №2).
- Мы получили среднедневной заработок. Для подсчета суммы декретных его достаточно умножить на количество дней отпуска (140 дней - обычная беременность, 156 - осложненные роды, 194 - многоплодная беременность). Однако, если дневной заработок менее 311,97 или более 2150,68 - используйте минимальную/максимальную величину.
Пример расчета декретных
- У Ивановой декретный отпуск начался в марте 2018 г. При этом до 1 мая 2016 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком, а в 2017 году использовала 10 дней больничного. Для расчета суммы декретного пособия необходимо:
- Подсчитать сумму официального дохода по месту работы за 2016 и 2017 годы. За 2016 г. сумма дохода 705 т.р., за 2017 - 760 т.р.
- Доход за 2017 год превышает предельную величину, поэтому получаем сумму 705 000 + 755 000 = 1 460 000 рублей.
- Исключаемыми периодами являются отпуск по уходу за ребенком и больничный: 121 + 10 = 131 день.
- Считаем средний дневной заработок 1 460 000 / (730 - 131) = 2 437,40 руб.
- Дневной заработок превышает максимальную сумму в 2 017,81 руб., поэтому умножаем указанную максимальную сумму на количество дней отпуска. 2 017,81 руб. * 140 = 282 493,40 руб.
- Т.к. в 2016 году Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить этот год на любой предыдущий, если это приведет к увеличению суммы декретных. Но в рассматриваемом случае она итак получит максимально возможную сумму пособия, следовательно, такая замена невозможна, т.к. она теряет всякий смысл.
Какие декретные выплаты существуют? Каков порядок их начисления? Каким категориям граждан положены эти выплаты? Женщине, собравшейся в декрет необходимо быть грамотной и разбираться в этих вопросах.
Виды декретных выплат
Существует несколько видов декретных выплат.
Разовое пособие для женщин, вставших на учет по беременности до 12 недель
Эта выплата предназначена для того, чтобы мотивировать будущих мам вставать на учет к врачу акушеру-гинекологу своевременно.
Ведь только под наблюдением специалиста можно избежать осложнений при течении беременности. Выплачивается эта денежная компенсация один раз, после предоставления женщиной справки от врача работодателю. На данный момент величина этого пособия составляет 581,73 руб .
Пособие по беременности и родам
Декретные может получить только беременная женщина. 
Величина этого пособия зависит в первую очередь от продолжительности отпуска. Обычно это 140 дней. Исключениями являются многоплодная беременность, осложнения при родах, кесарево сечение. В таком случае оплачивается большее количество дней.
Рассчитывается исходя из расчета за два года. Сумма не должна быть менее 28555,80 рублей и более 248164 рублей при обычной беременности.
После предоставления женщиной всех документов для расчета декретных, обязан начислить все сумму в течение 10 дней или в ближайший день зарплаты.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Кроме матери ребенка это может получить родственник, который будет ухаживать за малышом. Например, или бабушка.
Ежемесячно выплачивается 40% от среднего заработка за два года.
Государством предусмотрены максимальный и минимальный размер этой денежной выплаты.
Максимальный размер сейчас составляет 21554,82 рубля, а минимальный — 2908,62 рубля.
Выплата предоставляется, до момента достижения крохой возраста полутора лет.
В декретном отпуске мама может находиться, пока малышу не исполниться три года.
Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
Получение декретных выплат вовремя и в полном объёме волнует многих женщин, готовящихся стать мамами. Но, к сожалению, в юридической практике встречаются случаи, когда работодатели уклоняются от выплаты этой социальной помощи или откладывают её на период после рождения ребёнка.
Не менее частый вопрос касается , необходимого для получения декретных средств. В обоих упомянутых случаях ситуация регулируется согласно положениям трудового законодательства. Получение финансовой помощи в связи с беременностью и предстоящими родами – право любой гражданки России вне зависимости от её социального статуса .
В случае если женщина работала до ухода в декретный отпуск, вся ответственность за своевременную выплату единовременного пособия возлагается на работодателя (согласно двенадцатой статье Федерального закона под номером 255).
Даже обратившаяся спустя полгода после окончания декретного отпуска женщина, имеет право на получение этой гарантированной законом суммы.
Такое неофициальное положение обязывает женщину самостоятельно производить отчисления в Пенсионный фонд (вносится нормативная или желаемая сумма!). Даже одно перечисление в ПФ даёт женщине право на получение декретных денег, но для оформления пособия ей придётся обратиться в ФСС.
Ещё один вариант получения пособия связан с постановкой на учёт в центре занятости, куда женщина должна обратиться на ранних сроках беременности. В таком случае ей будут ежемесячно начислять пособие по безработице до момента ухода в декретный отпуск. Положенная будет произведена через центр занятости. Сумма выплаты напрямую зависит от размеров МРОТ в конкретном регионе.
Еще на стадии планирования беременности многие будущие мамы узнают, как получать декретные выплаты, о том, сколько нужно отработать, чтобы их получить, и на какую сумму можно в целом рассчитывать. Ведь каждая женщина задумывается о благосостоянии своего ребенка, хочет, чтобы ее чадо хорошо питалось, росло здоровеньким, одетым и проживало в хороших жилищных условиях, что в современном мире требует немаленьких средств. И поэтому для поддержки и помощи будущим родителям Правительство России установило и объявило программу поддержки материнства и детства.
Итак, рассмотрим, что же такое декретное пособие. Выплата декретных — это финансовая поддержка, которая выплачивается будущей маме как в период беременности, так и после родов. Если рассматривать трудовое законодательство, которое регулирует вопросы отпусков, то понятие декрет там отсутствует, хотя и по нему предусматривается несколько видов отпусков, которые связаны с беременностью, с рождением и уходом за чадом, образующие декретный отпуск.
Кому положено выплачивать декретные деньги
Данное пособие создано для помощи и поддержки трудящимся женщинам в период беременности, поэтому их размер зависит от размера среднего заработка представительницы слабого пола, расчетом и выдачей которого занимается работодатель. Поэтому женщины, работающие на момент установления факта беременности, абсолютно точно могут быть уверены касательно того, что получат деньги в декретном отпуске. Обратите внимание, если руководство уволило вас за 1 месяц до выхода в отпуск по декрету, то у вас тоже есть право на получение выплат от данного предприятия.
Имеют свою специфику выплаты лицам, зарегистрированным как индивидуальный предприниматель. Рассчитывать на получение средств они могут только в том случае, если они включены в фонд социального страхования и совершали соответствующие отчисления взносов. Сумма денег в этом случае зависит от размеров уплаченных взносов, соответственно, заниматься начислением и выплатой будет данный фонд.
А как же быть неработающим беременным женщинам, студенткам — обеспечивать себя самостоятельно? Согласно законодательству право на получение материальной помощи имеют и неработающие будущие мамочки, но только в том случае, если они были уволены по причине ликвидации или реорганизации предприятия или организации. В данном случае женщины обязательно должны состоять на учете в центре занятости по месту жительства. Осуществлять ежемесячные выплаты будет отдел социальной защиты, именно сюда должна обратиться представительница слабого пола со справкой из женской консультации и заявлением.
Еще получить декретные могут и беременные студентки, которые обучаются на дневной (очной) форме. Если вы попадаете под данную категорию, то для получения материальной помощи, величина которой будет рассчитана исходя из стипендии, вам придется с соответствующим пакетом документов обратиться в деканат заведения, где обучаетесь.
Что касается будущих мам, которые не работают и не зарегистрированы в центре занятости, то согласно законодательству декретные деньги им начисляться не должны.
Вернуться к оглавлению
Какова длительность декретного отпуска согласно законам РФ?
Как ранее уже упоминалось, декретный отпуск — это промежуток времени, предоставляемый беременным для рождения малыша и восстановления после родов, который подлежит оплате. Согласно российскому законодательству данный вид отпуска предоставляется будущим мамочкам после 30-й недели беременности. Однако при некоторых обстоятельствах уходить в декрет разрешается с 28-й недели, но только в тех случаях, когда зафиксирована многоплодная беременность или же это требуется по медицинским рекомендациям.
Перейдем к рассмотрению длительности предоставляемого отпуска, которая зависит от сложности родов и от количества рожденных деток. Итак, величина больничного по беременности и родам может составлять:
- 140 календарных дней (70 дней до и 70 после) — при течении беременности без осложнений и рождении 1 ребенка;
- 156 дней — добавляются дополнительные 16 дней при осложненных родах при рождении 1 малыша;
- 194 календарных дня (84 дня до рождения и 110 после) — предоставляется при рождении нескольких деток.
Всем будущим работающим мамочкам при уходе в декрет начисляется и выплачивается единовременно суммарно, сразу за весь отпускной период, пособие.
Согласно действующим законам начисления должны производиться на основании больничного листа, выданного врачом акушером-гинекологом.
Начислять выплаты необходимо в течение 10 дней с момента обращения по поводу его получения.
Вернуться к оглавлению
Необходимые документы и порядок выплаты пособия
Работодатель обязан рассчитать и начислить сумму декретных пособий, которые положены работающим беременным, в ближайшую дату выдачи зарплаты. Для расчета величины выплат бухгалтеру предприятия необходимо получить от сотрудницы «в положении» такой перечень документов:
- больничный лист, выданный в женской консультации врачом гинекологом;
- заявление соответствующей формы;
- справка, в которой указана зарплата за 2 предыдущих года с прошлого места работы, если сотрудница ранее работала на другом месте.
Проанализировав нормы и законы, можно упрощенно определить следующий порядок выплаты данного пособия:
Для начала будущая мама идет в женскую консультацию, чтобы получить там справку и лист нетрудоспособности. Затем отправляется в бухгалтерию организации, где она трудится, и сдает туда больничный лист. Бухгалтерия начисляет пособия, затем производит выплаты по декрету. Финансовый отдел предприятия составляет соответствующий отчет, вкладывает туда нужные документы для возмещения средств, которые были затрачены на выплаты декретных, и предоставляет все это в органы соцстрахования. Фонд соцстрахования после проверки предоставленных документов и отчета компенсирует в полном размере произведенные работодателем выплаты.
