Бухгалтерская и статистическая отчетность предприятия организации. Форм может быть много

Основными нормативными документами, регулирующим состав, содержание, структуру и методику составления бухгалтерской отчетности, являются:

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 3321-12 от 18.10.1994 (в редакции от 26.12.2007), который определяет правовые и методологические основы организа­ции и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской от­четности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. Следует отметить, что в настоящее время уже вступил в силу новый Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 57-З от 12.07.2013 г.;

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011г. № 111 «Об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. № 19 и отдельного структурного элемента постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. N 187" (в ред. от 06.05.2013 № 27);

Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 сентября 2011 года №102.

Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 №50 (ред. от 08.02.2013). Они устанавливают единые подходы к отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсче­тов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок отраже­ния наиболее распространенных из них.

Таким образом, для правильного составления отчетности бухгал­теру необходимо руководствоваться достаточно большим количеством законодательных нормативных документов, регламентирующих по­рядок составления и представления бухгалтерской отчетности.

Для обеспечения достоверности данных годовой отчетности перед ее составлением на ОАО «Постторг» проводится определенная подготовительная работа:

Проверяется полнота оформления всех хозяйственно-фи­нансовых операций первичными документами и отражения их в учетных регистрах. При этом устанавливаются: все ли пер­вичные и сводные документы поступили из магазинов, от подотчетных лиц; правильно ли списаны на затраты производства; произведено ли начисление предусмотренных коллектив­ным договором премий, вознаграждений, поощрений и прочих выплат из фонда заработной платы; списаны ли с баланса непригодные к эксплуатации вследствие износа объекты основных средств, а также испорченное сырье, материалы, готовые изделия; пол­ностью ли начислены амортизация основных средств и нематериальных активов, задолженность по арендной плате и другим операциям;

В установленные руководителем организации сроки прово­дится полная инвентаризация всех статей баланса и отражаются в учете ее результаты (сроки проведения прописаны в учетной политике п. 16);

В соответствии с постановлением Правительства переоцени­ваются основные средства, товарно-материальные ценности и другие активы, результаты переоценки отражаются в учете;

Выверяется сальдо по расчетам с финансовыми и налого­выми органами, внебюджетными фондами, банками, что офор­мляется соответствующими актами;

Вносятся исправления в учетные данные по результатам проверки налоговых органов, вышестоящих и аудиторских организаций. При этом в случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года, исправления производятся запи­сями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. В случаях выявления в текущем отчетном периоде непра­вильного отражения хозяйственных операций на счетах бух­галтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтер­ский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бух­галтерской отчетности) не вносятся;

Переносятся данные в соответствующие журналы-ордера и ведомос­ти аналитического учета;

Заключительными оборотами за декабрь месяц закрывает­ся сальдо по счету 99 "Прибыли и убытки" путем списания его на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";

Подсчитываются обороты и сальдо на конец отчетного года по журналам-ордерам, производится взаимная сверка данных журналов и ведомостей;

Переносятся в Главную книгу данные журналов-ордеров;

Определяются конечные остатки по синтетическим счетам в Главной книге, и по их данным составляется оборотно-сальдовая ведо­мость на 1 января (приложение 112);

Сверяются данные синтетического и аналитического учета по счетам, выявляются и устраняются допущенные в учете ошибки.

Бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Она служит основным источником информации.

В ОАО «Постторг» составляется промежуточная (ежеквартально нарастающим итогом с начала отчетного года) и годовая отчетность.

В состав бухгалтерской отчетности ОАО «Постторг», входят:

1. Бухгал­терский баланс (ф. № 1)(приложение 113);

2. Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) (приложение 114);

3. Отчет об изменении капитала (ф. № 3) (приложение 115);

4. Отчет о движении денежных средств (ф. № 4) (приложение 116);

5. Отчет о целевом использовании полученных средств (ф. № 5) (не заполняется, т.к. отсутствуют целевые поступления) (приложение 117);

6.Пояснительная записка (приложение 118).

Одной из важнейших форм бухгалтерской отчётности организации, как уже было сказано выше, является бухгалтерский балансформа №1. (приложение 113).

В бухгалтерском балансе показываются данные о стоимости активов (долгосрочных и краткосрочных), собственного капитала и обязательств (долгосрочных и краткосрочных). В бухгалтерском балансе активы и обязательства разделены на долгосрочные и краткосрочные. В форму бухгалтерского баланса в 2012 году были внесены изменения: долгосрочная дебиторская задолженность, долгосрочные расходы будущих периодов, долгосрочные финансовые вложения перенесены в раздел I «Долгосрочные активы»; дебиторская задолженность учредителей по вкладам в уставный фонд перенесена из актива бухгалтерского баланса в раздел III «Собственный капитал» и вычитается при подсчете итогов по этому разделу; краткосрочные финансовые вложения в высоколиквидные долговые ценные бумаги других организаций, установленный срок погашения которых не превышает трех месяцев, перенесены из финансовых вложений в состав денежных средств и их эквивалентов; долгосрочные доходы будущих периодов и резервы предстоящих платежей перенесены в раздел IV «Долгосрочные обязательства»; краткосрочная часть долгосрочных займов перенесена в раздел V «Краткосрочные обязательства»; кредиторская задолженность по погашению процентов по долгосрочным кредитам и займам перенесена в раздел V «Краткосрочные обязательства». Отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства классифицируются как долгосрочные активы или обязательства, поскольку точный период их погашения на отчетную дату определить достаточно сложно. Основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные активы приводятся только по остаточной стоимости.

В отчете о прибылях и убытках отдельно показываются доходы и расходы по текущей деятельности, учитываемые на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», и доходы и расходы по инвестиционной, финансовой и иной деятельности, учитываемые на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Отчет об изменении капитала содержит информацию об изменении собственного капитала за отчетный период и за аналогичный период предыдущего года как в целом, так и по каждому компоненту собственного капитала в отдельности, а также в разрезе причин этих изменений.

В отчете о движении денежных средств отражается информация о наличии и движении денежных средств, учитываемых на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Денежные средства в пути», а также краткосрочных финансовых вложений в высоколиквидные долговые ценные бумаги других организаций, установленный срок погашения которых не превышает трех месяцев, учитываемых на счете 58 «Краткосрочные финансовые вложения».

В Инструкции № 111 приведены требования к содержанию пояснительной записки.

Пояснительная записка должна содержать:

описание основных направлений деятельности организации, основные показатели ее деятельности;

способы ведения бухгалтерского учета, принятые в организации согласно учетной политике;

дополнительную информацию по статьям бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств, отчета о целевом использовании полученных средств, представленную в том порядке, в котором показаны статьи в указанных отчетах;

дополнительную информацию, которая не содержится в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете об изменении капитала, отчете о движении денежных средств, отчете о целевом использовании полученных средств, но уместна для понимания бухгалтерской отчетности ее пользователями;

иную информацию, раскрытие которой в пояснительной записке установлено законодательством.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке, в валюте Республики Беларусь.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Организации представляют в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность:

Учредителям, участникам в соответствии с учредительными документами;

Государственной налоговой инспекции;

Органам государственной статистики.

Отчетность должна быть простой, ясной и доступной для понимания работников предприятия, других пользователей информации, содержащейся в отчетах. Она должна быть полной, т.е. содержать в минимальных размерах всю необходимую информацию. Отчетность должна быть экономичной, т.е. затрат на ее составление должны быть минимальными, а выгоды и доходы от использования ее данных не превышать затраты на составление бухгалтерских отчетов.

Предприятия торговли составляют периодические и годовые статистические отчеты о товарообороте, товарных запасах, финансовых результатах, денежных средствах, по труду, о затратах на производство и реализацию продукции и др. Они содержат системы количественных и качественных показателей оценки отдельных сторон деятельности ОАО «Постторг». Методика составления и содержание статистических отчетов регламентируется нормативными положениями, разработанными Министерством статистики и анализа Республики Беларусь совместно с Министерством финансов и другими заинтересованными министерствами и ведомствами.

К статистической отчетности, предоставляемой ОАО «Постторг» относится:

Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь – форма 4-Фонд (Минтруда и соцзащиты) квартальная, данные указываются накопительно с начала года, за отчетный квартал, в том числе в разрезе месяцев (приложение 64);

Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – форма 4-страхование (Белгосстрах) годовая (приложение 63);

Отчет по труду – форма 12-т месячная (приложение 119). В отчете отражается информация о среднесписочной численности работников организации и о фонде заработной платы. Данные указываются накопительно с начала года и за отчетный месяц. Отчет составляется отдельно по магазину № 47 г.п. Мачулищи и по ОАО «Постторг» без магазина № 47;

Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы – форма 6-т (заработная плата) (приложение 120). Предоставляется 4 раза в год – за февраль, за май, за август, за ноябрь. Составляется отдельно по магазину № 47 и по ОАО «Постторг» без магазина № 47 г.п. Мачулищи;

Отчет о видах экономической деятельности организации – форма 4-у квартальная (приложение 121). Данные указываются накопительно за отчетный период;

Отчет о розничном товарообороте и запасах товаров – форма 12-торг (товарооборот) месячная. В отчете отражаются данные об объеме розничного товарооборота торговли и товарооборота общественного питания, товарооборот приводится в разрезе продовольственных товаров, алкогольных напитков, непродовольственных товаров, также указываются запасы товаров в торговой сети и на складах на конец отчетного периода. Отчет составляется по ОАО «Постторг» без магазина № 47 (приложение 122) и по магазину № 47 г.п. Мачулищи (приложение 123);

Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) – форма № 4-ф (затраты) квартальная (приложение 124). В отчете указывается информация о затратах на производство продукции (работ, услуг) в целом по организации, по основному виду экономической деятельности организации, методах оценки материальных затрат;

Отчет о состоянии расчетов – форма 12-ф (расчеты) месячная (приложение 125). В нем указывается размер дебиторской задолженности, кредиторской задолженности, задолженности по кредитам и займам, денежных средств, а также приводится размер дебиторской, кредиторской задолженности и просроченной задолженности по странам;

Отчет о финансовых результатах – форма 12-ф (прибыль) месячная (приложение 126). В отчете указывается информация о выручке от реализации, налоге на добавленную стоимость, себестоимости реализованной продукции, прибыль (убыток) от реализации, от текущей деятельности, от инвестиционной, финансовой и иной деятельности, налог на прибыль, чистая прибыль (убыток);

В свое территориальное отделение Росстата (далее - ТОГС) организации должны представлять:

• годовую бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
• статистическую отчетность.

Предприниматели, ведущие учет доходов (доходов и расходов) и/или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих его деятельность, могут не вести бухгалтерский учет (пп. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Соответственно, бухгалтерскую отчетность они представлять не обязаны. Однако от представления статистической отчетности ИП никто не освобождал.

Росстат: отчетность организаций

В состав бухгалтерской отчетности, представляемой в ТОГС, в обязательном порядке входят (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , п. 6 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 № 220):

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к ним.

Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н .

Организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (к таким организациям относятся субъекты малого предпринимательства, не подпадающие под обязательный аудит (п. 1 ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)), представляют бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам.

Бухгалтерская отчетность: Росстат

Представить в Росстат бухотчетность нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). То есть годовую бухгалтерскую отчетность нужно подать в ТОГС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Имейте в виду, что если ваша отчетность подлежит обязательному аудиту, то помимо бухгалтерской отчетности, вам нужно представить в ТОГС еще и аудиторское заключение. Оно представляется вместе с бухотчетностью. Правда, если на момент сдачи отчетности заключение еще не готово, то его нужно представить в ТОГС не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Росстат: отчетность-2016

Представить бухгалтерскую отчетность за 2016 год организации должны .

Способ представления бухгалтерской отчетности в Росстат

Бухгалтерская отчетность может быть представлена (п. 5 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 № 220):

• непосредственно в ТОГС руководителем организации или другим сотрудником, имеющим соответствующую доверенность;
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Также имеет смысл составить описью вложения;
• в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Бухгалтерская отчетность на сайте Росстата

Росстат разработал систему Web-сбора. Посредством этой системы организации могут представлять отчетность в электронном виде, минуя спецоператоров. Правда, на сайтах одних территориальных отделений Росстата указано, что через систему Web-сбора можно представить как статистическую, так и бухгалтерскую отчетность (см., например, сайт ТОГС по Московской области), а на сайтах других ТОГС речь идет о представлении через данную систему только статистической отчетности. Поэтому рекомендуем уточнить в своем отделении, принимает ли оно бухгалтерскую отчетность через систему Web-сбора.

Контактные данные ТОГС вы найдете в нашем .

Формы статистической отчетности-2016: Росстат

У каждого юрлица/ИП свой комплект статистической отчетности, которую нужно представлять в ТОГС. Этот комплект может зависеть, например, от вида деятельности организации/ИП, от того, относится ли организация/ИП к субъектам малого и среднего предпринимательства и т.д.

Организации сдают в территориальные органы Федеральной службы государственной статистики (Росстата) бухгалтерскую и статистическую отчётность. Составление статистической отчётности - обязанность, установленная Федеральным законом № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» от 29 ноября 2007 года.

Бухгалтерская отчётность в статистическое ведомство представляется в соответствии с требованием Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 года.

Сдача статистической отчётности предусмотрена для всех организаций. Постановлением Правительства РФ №620 от 18 августа 2008 года предусмотрено представление статистической отчётности как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Перечень статистической отчётности включает порядка 300 форм. Унифицированная статистическая отчётность делится на несколько групп.

Это, в частности:

• финансы;
• рынок труда;
• индивидуальные предприниматели;
• общеэкономические показатели деятельности организаций;
• платные услуги;
• торговля;
• алкогольная продукция;
• гостиницы;
• туризм;
• автомобильный транспорт и др.

Не пугайтесь: Вам не придётся представлять отчётность по всем группам! Набор их определяется в зависимости от вида и масштаба деятельности.

Для уточнения сроков представления статистических данных целесообразно пользоваться интернет-ресурсом Росстата. Если же Вы хотите гарантированно не забыть о сроках представления отчётности, воспользуйтесь сервисом «Моё дело».

Особенности статистической отчётности малых (средних) предприятий

Статистическая отчётность малых (средних) предприятий, к которым относятся и ИП, законодательно упрощена.

Большинство ООО и ИП (малый и средний бизнес) обязаны отчитаться в Росстат, если попадают в ежегодную выборку. Другими словами, сдавать отчётность нужно не всем, а лишь тем, кто попал в выборочное исследование, проводимое ведомством.

Также деятельность таких организаций подлежит сплошному статистическому наблюдению раз в пять лет. Предыдущее сплошное наблюдение проводилось за 2015 год в 2016 году, очередное проводится за 2020 год в 2021 году. По итогам за 2020 года все малые предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны предоставить отчетность по формам сплошного федерального статистического наблюдения в территориальные органы Росстата.

Постановлением Правительства РФ № 381 от 22 апреля 2015 г. изменен порядок доведения до респондентов бланков форм федерального статистического наблюдения. В настоящее время бланки форм и указания по их заполнению предоставляются органами Росстата исключительно по запросам отчитывающихся субъектов. При этом территориальные органы Росстата на своих официальных сайтах в размещают формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению, а также перечень респондентов, в отношении которых проводится наблюдение, с указанием индексов и наименований форм, подлежащих предоставлению, реквизитов актов об их утверждении.

К примеру, статистическая отчётность (основные формы) малых торговых предприятий включает в себя:

• форму №ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (подаётся юридическими лицами, относящимися к малым предприятиями, за исключением микропредприятий); срок представления - ежеквартально не позднее 29 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
• форму №ПМ-торг «Сведения об обороте оптовой торговли малого предприятия» (представляется малыми предприятиями, за исключением микропредприятий, основным видом деятельности которых является оптовая торговля); срок подачи - ежемесячно не позднее 4 числа месяца, который следует за отчётным;
• форму № 3-ТОРГ (ПМ) «Сведения о продаже товаров малым предприятием розничной торговли»(подаётся малыми предприятиями, кроме микропредприятий, основным видом деятельности которых является розничная торговля по перечню, установленному территориальными отделениями Росстата); срок представления - ежеквартально не позднее 15 числа месяца, который следует за отчётным кварталом.

Отчётность предприятий, не являющихся малыми

В форме отражаются данные только за месяц. Срок представления отчёта по форме №П-1 - не позднее 4 числа месяца, следующего за отчётным.

Фрма № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации" также представляется ежемесячно, но нарастающим итогом на конец отчётного периода. По итогам месяца отчёт сдаётся не позднее 28 числа месяца, следующего за отчётным; по итогам квартала - не позднее 30 числа месяца, следующего за отчётным.

При совпадении с выходным последнего дня срока представления отчётности он переносится на ближайший рабочий день.

Таким образом, сведения по форме № П-3 по состоянию на 29 февраля 2018 года нужно сдать не позднее 28 марта 2018 года, а по состоянию на 31 марта 2018 года сведения необходимо представить не позднее 4 мая 2018 года включительно (поскольку 30 апреля - это суббота и с учетом переноса праздничных дней).

Форму №П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" организации, средняя численность работников которых более 15 человек, в органы статистики представляют ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Если средняя численность работников не превышает 15 человек, указанные сведения представляются ежеквартально.

Формирование статистической отчётности в сервисе «Моё дело»

Вы всегда формируете любую статистическую отчетность легко, корректно и в полном объёме, если используете в работе интернет-бухгалтерию .

При заполнении отчётных документов система всегда предлагает Вам только актуальные бланки. Вы формируете статистическую отчётность в соответствии с тем, какой статус у Вашего предприятия (в том числе малое предприятие, микропредприятие). Кроме того, заполнение сведений гарантированно осуществляется согласно всем действующим нормам и правилам.

Откуда такая уверенность? Дело в том, что в интернет-бухгалтерии «Моё дело» сформирована полная база актуальных бланков, а также законодательных и нормативных актов по налогообложению, бухгалтерскому учёту, трудовым отношениям. Обновление базы происходит в онлайн-режиме. Таким образом, Вы всегда пользуетесь только действующими формами документов, законами, положениями, распоряжениями и приказами!

Система позволяет формировать не только статистическую отчётность, но любые отчётные формы и документы на общей системе налогообложения и налоговых спецрежимах: УСН и ЕНВД . Заполнение большинства форм в системе производится автоматически, что исключает появление опечаток и откровенных ошибок. Готовую отчётность Вы сразу можете распечатать или отправить в электронном виде в Росстат , ФСС, ПФР, налоговую инспекцию.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - это идеальный способ всегда быстро, точно и абсолютно корректно рассчитывать налоги, страховые взносы, зарплату, отпускные, пособия и больничные на ОСНО, УСН, ЕНВД. Сервис обеспечивает Вам возможность перечислять любые платежи благодаря интеграции с банками и платёжными системами!

Вы всегда заблаговременно осведомлены о сроках представления бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности, а также о сроках уплаты налогов и страховых взносов благодаря персональному налоговому календарю в сервисе . Расположенный в Вашем Личном кабинете, он заранее информирует Вас о всех важных датах и посылает дополнительные уведомления на телефон и электронный почтовый ящик.

В работе часто возникают трудности и нужна профессиональная консультация. Теперь Вы не останетесь один на один со своими проблемами! В сервисе «Моё дело» Вы в любое время дня и ночи получаете экспертную поддержку по всем вопросам в сфере налогообложения, бухучёта, расчётов с работниками.

Вы хотите заполнять любые статистические формы быстро и в полном объёме? Вы хотите легко и корректно формировать всю бухгалтерскую и налоговую отчётность? Вы хотите всегда точно рассчитывать и вовремя уплачивать налоги?

4. Статистическая бухгалтерская и оперативная отчетность как источник экономической информации, их характеристика

Список использованных источников

4. Статистическая бухгалтерская и оперативная отчетность как источник экономической информации, их характеристика

Важнейшим источником информации для оценки и анализа ресурсного потенциала торговых организаций системы потребительской кооперации, определения их инвестиционной привлекательности, прогнозирования доходов и расходов, а также рисков, связанных с этими показателями, признана отчетность. Наиболее полная информация для оценки деятельности кооперативных организаций сосредоточена в их годовом отчете, который состоит из бухгалтерской (финансовой) и статистической отчетности.

Бухгалтерская отчетность - это совокупность обобщенных, взаимоувязанных и сгруппированных по определенным признакам показателей о состоянии активов, источников их покрытия, обязательствах, финансовых результатах, основных направлениях использования прибыли и т.д. Она представляется собственникам (учредителям, участникам), налоговым и другим органам государственного контроля и управления, кредиторам, вышестоящим организациям. Используя бухгалтерскую отчетность кооперативных организаций, администрация, инвесторы и вышестоящие союзы имеют возможность проанализировать финансовое положение субъекта хозяйствования, кредиторы - его платеже­способность, использование и обеспеченность активами полученных кредитов, налоговые органы - финансовые результаты деятельности и достоверность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

Состав годовой бухгалтерской отчетности для организаций и предприятий всех форм собственности определен Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Годовая бухгалтерская отчетность включает следующие типовые формы: бухгалтерский баланс (форма № 1); отчет о прибылях и убытках (форма № 2); приложения; пояснительную записку. Для организаций и предприятий системы потребительской кооперации Белкоопсоюзом по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь установлены и специализированные формы внутрисистемной бухгалтерской отчетности, например отчет о расходах на реализацию товаров (форма № 3).

Каждая форма бухгалтерской отчетности позволяет решать определенные задачи. Так, на основании бухгалтерского баланса можно проанализировать финансовое положение организации, отчета о прибылях и убытках - финансовые результаты деятельности, отчета о движении денежных средств - денежные потоки и платежеспособность организации.

Особое значение для всех пользователей отчетными данными имеют пояснения к бухгалтерскому балансу в виде приложений. В них находят отражение важные сведения о нематериальных активах по их отдельным видам, об основных средствах в разрезе основных статей, о дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.

К годовому бухгалтерскому отчету в обязательном порядке прилагается пояснительная записка, включающая как расшифровки показателей в форме таблиц, так и текстовую часть. Содержание ее разделов определяется вышестоящим органом управления или учредителями.

В системе потребительской кооперации конкретные сроки представления годовой и периодической (квартальной) бухгалтерской отчетности устанавливаются вышестоящими органами управления.

Все юридические лица независимо от форм собственности, включая и кооперативные организации, наряду с бухгалтерской отчетностью в обязательном порядке должны вести и статистическую. Статистическая отчетность - совокупность составляемых по утвержденным формам отчетов предприятий, организаций, которые они представляют на бесплатной основе органам государственной статистики.

Основные формы статистической отчетности характеризуют сведения об объемах реализации товаров, объемах производства и затратах на производство товаров и услуг, о занятости работников и оплате их труда, о ценах и тарифах, о демографической ситуации, о развитии социальной сферы, о состоянии окружающей среды и т.д. Основными формами статистической отчетности, представляемыми торговыми организациями системы потребительской кооперации, являются форма № 1-торг «Отчет о товарообороте и запасах товаров», форма № 3-торг (краткая) «Отчет о продаже и запасах товаров», форма № 3-торг «Отчет по розничной торговле», форма № 4-торг «Отчет по общественному питанию», форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов» и др.

Большую роль для получения более подробной информации о деятельности торговых объектов, не содержащейся в бухгалтерской и статистической отчетности, но необходимой для решения оперативных задач, играют специально организованные наблюдения, кото­рые представляют собой сбор сведений посредством переписей, единовременных учетов и обследований. По времени регистрации фактов различают непрерывное (текущее) наблюдение, периодическое (по мере надобности) и единовременное. По степени охвата исследуемой совокупности различают сплошное наблюдение, при котором регистрации подлежат все объекты из данной совокупности, и несплошное, когда изучается только часть совокупности, на основе которой дается обобщающая характеристика всей совокупности. Как вид несплошного наблюдения наиболее широкое распространение получили выборочные обследования. На практике как несплошное наблюдение также могут применяться наблюдения основного массива и монографические наблюдения.

Существенное влияние на деятельность кооперативных организаций оказывают факторы прямого и косвенного воздействия внешней среды. Поэтому очень важно на всех уровнях управления иметь углубленное представление о внешней среде и тенденциях ее развития. Проведение мониторинговых исследований, представляющих собой научно организованный сбор массовых данных об изучаемых явлениях и процессах общественной жизни, способствует решению данной проблемы. Наиболее распространенными способами получения информации являются: анализ материалов, опубликованных в книгах, журналах и других информационных изданиях; непосредственное участие в работе научно-практических конференций по исследуемым проблемам; изучение опыта работы различных субъектов хозяйствования и т.д.

Отчетность, которая формируется в рамках потребительского общества, призвана раскрывать различные аспекты его деятельности и выступает важнейшей частью информационной системы. Она базируется на взаимосвязанных и взаимодействующих видах хозяйственного учета и подразделяется на оперативную, бухгалтерскую (финансовую), налоговую и статистическую.

Оперативная отчетность характеризует отдельные фрагменты деятельности торговой организации и используется для нужд текущего управления и контроля. Для отражения информации применяются натуральные, трудовые и стоимостные измерители. По периодичности оперативная отчетность подразделяется на внутрисменную, суточную, недельную, декадную, месячную.

Бухгалтерская отчетность строится на основе данных оперативного и бухгалтерского (финансового и управленческого) учета. В ней находят свое отражение все операции, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность кооперативных организаций в целом.

Налоговая отчетность характеризует состояние обязательств торговых организаций системы потребительской кооперации, связанных с исчислением и уплатой налогов и других обязательных платежей в бюджет и иные внебюджетные фонды, и представляется в органы налоговой инспекции и внебюджетные фонды. По периодичности выделяют квартальную, полугодовую, девятимесячную и годовую налоговую отчетность.

Статистическая отчетность предназначена для обобщения и анализа данных в рамках отдельных сегментов или экономики в целом. По периодичности подразделяется на недельную, декадную, месячную, квартальную, полугодовую, годовую, выборочную отчетность.

Отчетность кооперативных организаций можно классифицировать по различным признакам, основными из которых являются периодичность, охват и назначение.

По периодичности отчетность делится на промежуточную (месяц, нарастающим итогом квартал, полугодие, девять месяцев) и годовую.

По охвату отчетность подразделяется на индивидуальную, сводную и консолидированную. Индивидуальная отчетность характеризует результаты хозяйственной деятельности отдельного юридического лица (потребительского общества).

Сводная отчетность составляется: а) министерствами и ведомствами для обобщения статистических показателей; б) внутри юридического лица на основании данных структурных подразделений и филиалов, которые не являются самостоятельными юридическими лицами. Консолидированная отчетность составляется финансовыми группами, которые рассматриваются как единая хозяйствующая организация.

По назначению отчетность подразделяют на внутреннюю и внешнюю. Внутренняя отчетность удовлетворяет потребности самого субъекта хозяйствования при принятии им управленческих решений. Внешняя отчетность служит источником информации для внешних пользователей о результатах финансово-хозяйственной деятельности юридического лица.

Поскольку на принимаемые решения непосредственное влияние оказывает качество отчетных данных, пользователи к отчетности предъявляют определенные требования. В соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) выделяют следующие основные качественные характеристики: понятность, уместность, надежность, сопоставимость.

Понятность отчетной информации означает ее доступность для понимания пользователями, обладающими определенным уровнем знаний. Однако это не означает, что информация о сложных экономических явлениях должна исключаться из отчетности по причине трудностей ее понимания отдельными пользователями. Понятная отчетная информация по содержанию и форме должна быть построена так, чтобы пользователи могли понимать и ее характер, и ее смысл, а это значит, что форма представления отчетов, заголовки документов и рубрик, наименование показателей, классификации и группировки должны четко отражать сущность экономических явлений, исключать двусмысленные толкования и не содержать излишних деталей.

Уместность информации определяется возможностью оказывать влияние на принимаемые управленческие решения, оценивая прошлые, настоящие и будущие события, подтверждать или исправлять ранее данные оценки.

В практике хозяйствования уместность принято рассматривать с точки зрения как характера информации, так и ее существенности. Существенной признается такая информация, пропуск или искажение которой может повлиять на принятие управленческого решения. Существенность зависит от размера объекта или ошибки, допущенной в конкретных условиях.

Если информация не содержит существенных ошибок и искажений, и пользователи могут положиться на нее, то такая информация считается надежной. В свою очередь, надежность отчетной информации определяется ее достоверностью, которая обеспечивается:

Правдивым представлением данных, т.е. информация должна соответствовать действительному положению дел;

Преобладанием содержания над формой. События торгово-финансовой деятельности субъекта хозяйствования в отчетности должны отражаться исходя из эко­номического содержания, а не только юридической формы;

Нейтральностью. Па формирование отчетности не должны оказывать влияния субъективные мнения ее составителей;

Осмотрительностью, которая обеспечивается консерватизмом оценки фактов хозяйственной жизни торговой организации;

Полнотой отражения данных в отчетности. Пропуск той или иной информации может сделать отчетность недостоверной, а, следовательно, ненадежной и несовершенной с точки зрения уместности.

В качестве ограничений уместности и надежности выступают:

Своевременность представления информации. В целях своевременного принятия управленческого решения данные о хозяйственной операции могут понадобиться до того момента, когда все аспекты этой операции станут известны. Тем самым снижается надежность информации. И наоборот, если представление задерживается до выяснения всех аспектов, информация может оказаться чрезвычайно надежной, но теряет свою актуальность. Поэтому необходим выбор оптимального баланса между надежностью информации и ее уместностью;

Баланс между выгодами и затратами. Выгоды, полученные от использования информации, должны превышать затраты на ее получение. Соотнесение выгод и затрат осложняется тем, что не всегда затраты по получению информации ложатся на тех пользователей, которые получат выгоды, с одной стороны, и выгодами могут воспользоваться не только те пользователи, для которых предназначалась информация, с другой;

Баланс между качественными характеристиками. Задача состоит в достижении оптимального соотношения качественных характеристик с тем, чтобы реа­лизовать основное предназначение отчетности. Относительная важность характеристик в различных случаях - это вопрос профессионального суждения специалиста.

Сопоставимость информации означает сравнимость данных, которые отражены в отчетности потребительского общества, с соответствующими данными за ряд предшествующих периодов или данными других торговых организаций. Обычно в торговле системы потребительской кооперации производят сопоставление отчетных сведений:

За ряд отчетных периодов по данному потребительскому обществу;

Данного потребительского общества с другими, входящими в состав областного союза потребительских обществ;

Данного потребительского общества со средними показателями по системе Белкоопсоюза;

Данного потребительского общества с показателями торговых организаций, не входящих в состав потребительского общества и осуществляющих свою деятельность на территории района.

Сравнение отчетных данных позволяет определить тенденции и закономерности в развитии торговой организации, определить ее финансовое положение и результативность работы. Сопоставимость информации достигается путем последовательного применения на протяжении длительного периода единых методик бухгалтерского учета, методов оценки имущества и обязательств, систематизации операций и фактов, способов их обобщения и представления в отчетности. Соответствие информации, содержащейся в отчетности, основным качественным характеристикам и бухгалтерским стандартам обеспечивает ее достоверное и объективное представление.

Задача 14

Проанализировать ритмичность выполнения плана розничного товарооборота по торговому предприятию за месяц.

Коэффициент ритмичности выполнения плана розничным торговым предприятием за предшествующий месяц - 0,984. Сделать выводы.

Решение:

Определим отклонение от плана розничного товарооборота по торговому предприятию за месяц, а также % выполнения плана по сумме:

Торговое предприятие план товарооборота выполнило в двух семидневках из четырех. Отсюда коэффициент ритмичности равен 0,50 (коэффициент ритмичности определяется отношением числа периодов, за которые выполнен план, к общему их количеству), или ритмичным было его выполнение только на 50 %.

Для определения коэффициента равномерности воспользуемся следующими формулами:

где - коэффициент равномерности (или ритмичности) выполнения плана товарооборота;

Коэффициент вариации (или неравномерности) выполнения плана товарооборота;

Среднее квадратическое отклонение;

Процент выполнения плана товарооборота за месяц или квартал (или темп изменения в динамике);

Процент выполнения плана товарооборота за год (или темп изменения в динамике);

Число месяцев или кварталов изучаемого периода.

Определим среднее квадратическое отклонение:

Коэффициент вариации (или неравномерности) выполнения плана товарооборота составит:

Таким образом, выполнение плана товарооборота по торговому предприятию за месяц было равномерным на 95,27 %. По сравнению с прошлым месяцем коэффициент ритмичности снизился на 0,0313 (0,9527 - 0,984).

Задача 29

Определить норматив товарного запаса текущего хранения по маслу растительному для магазина «Продукты» на 4 квартал планируемого года в днях и стоимостных показателях, исходя из следующих данных:

1. Запас на время приемки и подготовки масла растительного к продаже предусматривается в размере 1 дня.

2. Рабочий запас растительного масла равен двух дневной его реализации.

3. Завоз растительного масла будет производиться два раза в месяц.

4. Гарантийный запас принимается в размере 30% от торгового.

5. Однодневный товарооборот на 4 квартал планируемого года принимается в размере 245 млн. руб.

Решение:

Для определения норматива товарных запасов используется формула:

Н дн = Р + (П/2) + С,

где Н дн - норматив товарных запасов, дн.;

Р - рабочий запас, который должен постоянно находиться в торговом зале, дн.;

П/2 - запас текущего пополнения, предназначенный для обеспечения бесперебойной продажи товаров на период до их очередного поступления, дн.;

С - страховой (гарантийный) запас, предназначенный для обеспечения бесперебойной продажи товаров в случае возникновения непредвиденных обстоятельств (изменение спроса, неравномерность поставки товаров и т.п.), дн.

Рабочий запас и запас текущего пополнения в совокупности составляют торговый запас.

Определим:

1) запас текущего пополнения, учитывая, что завоз растительного масла будет производиться два раза в месяц:

15 / 2 = 7,5 дн.

2) рабочий запас:

1 дн. + 2 дн. = 3 дн.

3) торговый запас:

7,5 дн. + 3 дн. = 10,5 дн.

4) гарантийный запас (30% от торгового):

10,5 дн. × 0,3 = 3,15 дн.

5) норматив товарных запасов на 4 квартал планируемого года в днях:

Н дн = 3 дн. + 7,5 дн. + 3,15 дн. = 13,65 дн.

6) норматив товарных запасов на 4 квартал планируемого года в стоимостных показателях как произведение норматива товарных запасов на 4 квартал планируемого года в днях на однодневный товарооборот на 4 квартал планируемого года:

Н с = 13,65 дн. × 245 млн. руб. = 3344,25 млн. руб.

Задача 34

Произвести анализ расходов на оплату труда работников торговли ЧУП «Торговый дом» за отчетный год, используя данные:

Решение:

Определим:

1) уровень фонда заработной платы работников торговли ЧУП «Торговый дом» за отчетный год:

4304,4 / 113572 × 100 % = 3,79 %

2) уровень фонда заработной платы работников торговли ЧУП «Торговый дом» за предшествующий год:

2046,6 / 54575 × 100 % = 3,75 %

3) товарооборот на рубль ФЗП» за отчетный год:

113572 / 4304,4 = 26,385 руб.

4) товарооборот на рубль ФЗП» за предшествующий год:

54575 / 2046,6 = 26,666 руб.

Из данных таблицы видно, что в отчетном году по сравнению с предшествующим расходы на оплату труда выросли на 2257,8 млн. руб. или на 110,3 % при росте товарооборота на 58997 млн. руб. или 108,1 %, уровень расходов на оплату труда в % к товарообороту увеличился на 0,04 %. Результаты расчетов также показывают, что показатель стимулирования товарооборота снизился на 1,2 % (100 - 98,9). Таким образом, следует отметить отрицательную для предприятия тенденцию опережения роста расходов на оплату труда (210,3 %) над товарооборотом (208,1 %).

Задача 42

Рассчитайте расходы по статье «Нормируемые потери товаров, продуктов при перевозках» в сумме и в % к обороту по продовольственному магазину на основании следующих данных:

Решение задачи оформите в таблице, укажите пути снижения расходов по этой статье.

Решение:

Определим:

1) доходы по отдельным товарам и в целом по продовольственному магазину:

6200 тыс. руб. × 0,24 = 1488 тыс. руб.

Рыба соленая:

15600 тыс. руб. × 0,225 = 3510 тыс. руб.

Остальные товары:

464000 тыс. руб. × 0,245 = 113680 тыс. руб.

Итого: 1488 тыс. руб. + 3510 тыс. руб. + 113680 тыс. руб. = 118678 тыс. руб.

2) нормируемые потери товаров, продуктов при перевозках в сумме:

1488 тыс. руб. × 0,72 / 100 = 10,71 тыс. руб.

Рыба соленая:

3510 тыс. руб. × 0,54 / 100 = 18,95 тыс. руб.

Остальные товары:

113680 тыс. руб. × 0,61/ 100 = 693,45 тыс. руб.

Итого: 10,71 тыс. руб. + 18,95 тыс. руб. + 693,45 тыс. руб. = 723,11 тыс. руб.

3) нормируемые потери товаров, продуктов при перевозках в % к обороту:

10,71 тыс. руб. / 6200 тыс. руб. × 100 = 0,17 %

Рыба соленая:

18,95 тыс. руб. / 15600 тыс. руб. × 100 = 0,12 %

Остальные товары:

693,45 тыс. руб. / 464000 тыс. руб. × 100 = 0,15 %

В целом по магазину:

723,11 тыс. руб. / (6200 + 15600 + 464000) тыс. руб. × 100 = 0,15 %

Из данных таблицы видно, что в разрезе товарных групп наиболее высоки в % к обороту потери товаров по хлебу (0,17 % к обороту), а по сумме - остальные товары (693,45 тыс. руб., это связано в первую очередь с тем, что в товарообороте данная группа занимает наибольший удельный вес).

Пути снижения расходов по статье «Нормируемые потери товаров, продуктов при перевозках» можно свести к следующим:

1) внедрение тары-оборудования и контейнерных перевозок;

2) механизация и автоматизации торгово-технологических процессов;

3) оптимизация графиков поставок товаров - то есть завоз продуктов длительного хранения и замороженных продуктов необходимо сократить, при этом сократятся не только транспортные расходы, но и меньше людей будет задействовано в доставке и приемке товаров.

4) оптимизация отгрузок товаров от поставщиков - сделать поставки регулярными, тогда будет сокращение не только времени между поставками, но и организация получит скидки при отгрузке плановыми партиями.

Список использованных источников

1. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник - 6-е изд., перераб. - Мн.: Новое знание, 2004. - 544 с.

2. Организация и технология торговли: Учебник/ С. Н. Виноградова, О. В. Пигунова, С. П. Гурская и др.; Под общей редакцией С. Н. Виноградовой. - Мн.: Выш. Шк., 2002 - 460 с.

3. Платонов В. Н. Организация торговли: Учебное пособие. - Мн.: БГЭУ, 2002. - 287 с.

4. Экономика предприятий торговли: Учеб. пособие / Н. В. Максименко, Е. Е. Шишкова, Т. В. Емельянова и др. - Мн.: Вышэйшая школа, 2007. - 542 с.

5. Экономика торгового предприятия: учеб. пособие / С. Н. Лебедева, Н. А. Казиначикова, А. В. Гавриков; под ред. С. Н. Лебедевой. - 4-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2005. - 240 с.

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

Бухгалтерская финансовая отчетность представляет собой систему данных, содержащих имущественное и финансовое положение предприятия, а также содержит информацию о результатах хозяйственной деятельности. Она формируется на основе данных бухгалтерского учета. Формирование такого вида отчетности носит унифицированный характер. Состав и формы бухгалтерской отчетности закреплены в различных нормативных актах по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерская отчетность включает в себя следующие отчеты:

1) бухгалтерский баланс;

2) отчет о прибылях и убытках;

3) отчет о движении денежных средств;

4) отчет о движении капитала;

5) различные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Заполнение статей отчетности должно производиться со счетов аналитического и синтетического бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность должна содержать специальные коды строк, на основании которых проходит анализ отчетности в государственных органах статистики.

Статистическая отчетность также является обязательной отчетностью для каждой организации. В отличие от бухгалтерской отчетности статистическая формируется из показателей, полученным выборочным способом. Она является дополнением финансовой, поскольку обобщает информацию о показателях, не имеющих стоимость, и представляется в форме таблиц за отчетный период, а также за несколько лет. С помощью динамики показателей производится анализ хозяйственной деятельности организации.

Организации в обязательном порядке представляют в статистические органы статистическую информацию о своей деятельности («Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»; «Сведения о производстве продукции малым предприятием»; «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»; «Сведения о деятельности предприятия с участием иностранного капитала»; «Обследование деловой активности»; «Сведения о продаже и запасах товаров в организациях»; «Сведения о числе торговых мест на рынках» и пр.).

В таких отчетах содержится информация о видах деятельности организации, о видах производимой ею продукции, объеме выручки, численности работающих и др. Кроме того, организации заполняют и представляют в органы статистического наблюдения «Сведения о финансовом состоянии организации». Данную отчетность представляют коммерческие организации, не представляют ее малый бизнес, финансово-кредитные учреждения (банки), страховые организации. Отчетность включает информацию о прибыли или убытке в динамике за отчетный период и за такой же период предшествующего года; просроченную и текущую дебиторскую и кредиторскую задолженности и т. д.