Поговорим о том, как рассчитать основной и дополнительный отпуск и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого нам пригодится расчет среднего заработка, который описан в Постановлении правительства № 922 от 24.12.07 .
Как рассчитать средний дневной заработок?
Для расчета суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск нужно сначала рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Если сотрудник еще не проработал 12 месяцев, то средний дневной заработок рассчитываем со дня его трудоустройства. Определяем сумму заработка за расчетный период, включаем в нее доходы в денежной и натуральной форме: зарплату, премии, доплаты, надбавки за особые условия труда. Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные по среднему заработку, сюда не включаются.
- если месяц отработан полностью, то берется среднее значение календарных дней в 2018 году — 29,3;
- если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально: (Число календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Число календарных дней месяца.
Теперь рассчитываем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период .
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Если сотрудник пишет заявление о замене части неиспользованного отпуска денежными выплатами или увольняется, не потратив дни отпуска, нужно рассчитать сумму для компенсации неиспользованного отпуска. И не забудьте удержать НДФЛ. О расчете количества дней, за которые положена компенсация, читайте . Формула для расчета суммы следующая:
Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.
Индексация среднего заработка при повышении зарплаты
Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:
- Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
- Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Оплата отпуска
Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).
Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.
В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.
Как рассчитать отпускные при помощи калькулятора?
Работник или наниматель, определяющий сумму денежной компенсации, должен вначале установить доступное число дней отпусков за текущий год или несколько лет и средний доход сотрудника. Нет необходимости высчитывать эти данные только в случае, если трудящийся все дни уже отгулял. Наниматель не имеет права не отпускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд (ст.124 ТК РФ) .
Как посчитать количество неотгуленных дней?
Полное возмещение за год гарантировано сотруднику, проработавшему как минимум 11 месяцев в организации, с учетом, что эти месяцы не округлялись. Если сотрудник трудился меньший период, то выплата производится пропорционально времени отработки. В случае труда в организации чуть более половины месяца, отпуск требуется покрыть за полный месяц (п. 35 ).
Выполнить расчет дней отдыха, неотгуленных сотрудником, можно путем перемножения количества лет отработанных в компании на число дней отпуска в год, причитающихся работнику. При этом надо отнять сумму дней, которые работник уже брал для отдыха за этот период.
Если служащий трудился менее 11 месяцев, то расчет проходит иначе. Положенный период отпуска в днях нужно разделить на 12 месяцев и умножить на число отработанных месяцев, не забыв также вычесть период отпуска, который за это время брал работник.
Как рассчитать средний дневной заработок?
Помимо оставшихся дней, нужно выявить сколько в среднем зарабатывал сотрудник в организации за день. Первым шагом будет установление дохода за расчетный период .
В случае, если сотрудник состоял в штате в компании полный год, то расчетный период будет равняться 12 календарным месяцам, идущим перед месяцем увольнения (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
Если сотрудник был трудоустроен в организации менее года, то период расчета — время с первого дня до последнего числа месяца, который предшествует месяцу увольнения.
Исключаются из расчетного периода:
- Дни нахождения в командировке или трудовом отпуске (ст. 114 ТК РФ).
- Больничный лист или получение пособия по беременности и родам.
- Период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы.
- Время, когда работа не выполнялась в связи с забастовкой или простоем.
- Другие случаи, предусмотренные пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .
После определения расчетного периода нужно установить размер жалования трудящегося. При определении конечной суммы, нужно учитывать не только размер оклада, но и премии, надбавки, гонорары, компенсации за труд ночью и в выходные и праздники, гонорары и другие выплаты такого характера.
В случае, если служащий трудился весь расчетный период, средний доход за день нужно вычислить путем деления заработанной суммы сотрудника за период расчета на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,3), говорится в ч.4 ст.139 ТК РФ .
Отдельный расчет есть для случая выполнения работы не на весь расчетный период , среднее дневное жалование можно подсчитать, разделив заработок работника за расчетный период на 29,3, умножив на число отработанных месяцев и приплюсовав количество дней месяцев, которые были отработаны не полностью.
Количество дней в не полностью отработанных календарных месяцах определяется путем деления 29,3 на число календарных дней месяца и умножения на то количество дней выработки.
Если служащий не полностью трудился на протяжении нескольких месяцев, нужно рассчитать каждый по отдельности и сложить. Вычислив среднюю плату за день и число оставшихся дней отпуска,можно выполнить расчет суммы материального возмещения по формуле:
Компенсация за неиспользованный отпуск = Количество дней неиспользованного отпуска * Средний дневной заработок.
Примеры
Рассмотрим конкретные примеры расчета.
Ситуация:
Мария Иванченко трудилась в организации с 12 по 31 октября. Ей был установлен оклад в размере 30150 рублей. Положенный за год отпуск – 28 календарных дней. Получит ли Мария компенсацию и за сколько дней?
Ответ:
Мария получит возмещение за дни отпуска, т.к. она трудилась большую часть месяца. Выплату нужно произвести за месяц, соответственно, выполним расчет: 28 дней делим на 12 месяцев и получаем 2,33 дня.
Далее нужно определить среднюю дневную плату. Мария трудилась не весь расчетный период, поэтому находим среднюю зарплату по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922 .
29,3 (среднемесячное количество дней) / 31 (количество календарных дней в октябре) * 15 (количество дней, приходящихся на период работы Маши) = 14,17 дней.
30150 (оклад Маши) / 14,17 дня = 2127,73 рублей.
Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск:
2127,73 * 2,33 = 4957, 62 рублей.
Ситуация:
Николай Раков числился рабочим на заводе с 1 декабря по 12 апреля. Размер оклада — 20 000 руб. В январе и марте он выполнил показатели по производству деталей и был премирован на 6 000 руб. Ежегодный отпуск – 35 календарных дней, дополнительные дни добавлены за вредные условия труда.
Ответ:
Коля выполнял работы на заводе 4 полных месяца (декабрь-март). За апрель ему компенсация не положена, т.к. выработка составила меньшую часть месяца. Подсчитываем количество дней, за которые нужно произвести выплату:
35 дней отпуска/12 месяцев * 4 месяца = 11,6 дней.
Округлим до 12 дней в пользу Коли.
Определяем средний заработок за день.
- Первым действием будет подсчет общего числа календарных дней за все месяцы расчетного периода:
29,3/30*12 =11,72 дня за апрель.
29,3*4+11,72=128,92 дня всего.
- Рассчитываем доход Коли за расчётный период:
20000*4+6000*2+8000=100 000 руб.
- Средний доход за день: 100 000 руб./128,92 дня = 775,67 руб.
Сумма возмещения за отпуск будет равна:
775,67*12 = 9308 руб.
Индексация при повышении зарплаты
Если величина оклада или тарифных ставок возросла, то средняя зарплата за день также вырастет. Подсчитывая размер возмещения, нужно учитывать этот рост в зависимости от того, когда произошло увеличение.
Для начала нужно найти коэффициент роста. Для этого сумма увеличенного оклада делится на сумму предыдущего оклада. В случае повышения в период расчета, коэффициент роста нужно умножить на те выплаты, которые делались с начала периода расчета до того месяца, когда оклад увеличился.
Внимание! Средняя зарплата умножается на коэффициент повышения, когда рост произошел после расчетного периода до момента сохранения среднего дохода. Если же оклад вырос в период сохранения среднего заработка, то его часть увеличивается с даты повышения оклада.
Рассмотрим индексацию заработной платы на примере Коли Ракова.
Допустим, с 1 апреля оклад Коли вырос на 1150 руб. Здесь имеется случай возрастания оклада после расчетного периода.
- Рассчитаем коэффициент повышения:
21150 (новый оклад) /20000 (старый оклад) = 1,06.
- Премии, выплаченные Коле, нужно исключить при индексации. Подсчитаем ту часть дохода, которая не подлежит индексации:
(6000 руб. * 2)/128,92 дня= 93,08 руб.
- Далее индексируем среднюю дневную плату без учета премий:
682,6 * 1,06 = 723,56.
- Находим общую сумму средней зарплаты за день с учетом роста оклада:
723,56 + 93,08 = 816,64 руб.
Как оплачивается при сокращении штата или ликвидации предприятия?
Работник может также потерять работу по независящим от него причинам
, полагается ли в этом случае компенсация и как она выплачивается?
Если штат был сокращен, предприятие подвержено ликвидации, работник призван на военную службу или договорился с нанимателем о переводе на другую работу, то применяются особые правила выплаты материального возмещения (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , ).
Важно! Сотруднику компенсируют оставшееся время отпуска за год, если он проработал в компании от 5,5 до 11 месяцев.
Налоги и взносы
Согласно правилам налогообложения из суммы материальной выплаты за отпуск высчитываются налоги и страховые взносы. Последний день, когда можно оплатить НДФЛ, которым облагается выплата, — следующие сутки после того, как компенсация перечислена сотруднику. Наниматель фиксирует такие выплаты в справке формы 2-НДФЛ. Страховые взносы разрешается внести немного позже — до 15 числа месяца, который идет за месяцем, когда выплачивалось возмещение за отпуск. Сотрудник должен получить компенсированную сумму в последний день работы.
Нужно ли заявление от работника?
Отдельное заявление на компенсацию писать не нужно. Поводом для оплаты компенсационной суммы служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. В соответствии с ним, наниматель обязан рассчитать и оплатить служащему сумму возмещение за отпуск. Письменное заявление составляется в том случае, если сотрудник хочет, чтобы оставшиеся дни отпуска были представлены с последующим увольнением.
Приказ на выплату
Для осуществления оплаты необходимо издать соответствующий приказ. Для удобства часто приказы об увольнении и выплате компенсации совмещаются в один, но не запрещено оформлять отдельные приказы.
Пример приказа:
Открытое акционерное общество «Рослюкс»
15.01.2018 № 10-К
г. Москва
Терентьеву Валерию Александровну, маркетолога 1-ой категории отдела маркетинговых исследований, 15.01.2018 по соглашению сторон (ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации) с выплатой денежной компенсации за 15 дней неиспользованного трудового отпуска пропорционально отработанному времени с 01.06.2017 по 15.01.2018.
Основание: заявление Тереньтьевой В.А. от 26.12.2017
Генеральный директор ОАО «Рослюкс» Подпись М.С. Овчинников
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела Подпись Р.А. Селяхов
Начальник управления кадров Подпись М.П. Лужина
С приказом ознакомлен: Подпись В.А. Терентьева
Внимание! В организации может быть принята другая форма приказа. Необходимо уточнить в отделе кадров вашей компании.
Теперь вы знаете, должен ли работодатель выплатить компенсацию вместо отпускных, если сотрудник увольняется, но при этом у него есть неотгуленные дни отпуска. Нередко встречаются ситуации, когда наниматель отказывается компенсировать оставшийся отпуск. Это является неправомерным. В этом случае стоит обратиться к юристу для разрешения вопроса.
Видео по теме
При увольнении это конечная расчетная выплата организацией сотруднику, решившемуся на увольнение и у него остались не отгулянные дни отпуска, за которые подлежит возврату. Рассмотрим подробнее:
- кому и в каких случаях полагается;
- не положена компенсация;
- алгоритм расчета;
- пример расчета на практике двух разных ситуаций;
- код дохода компенсации.
В процессе увольнения работодатель должен выплатить сотруднику не только заработанную им зарплату, но и компенсацию за не отгулянный (данный момент подробно рассмотрен в статье 127 ТК РФ). Это при условии, что прямо, перед тем как уволиться сотрудник не захочет использовать свой отпуск (такое возможно, только если его увольняют не за серьезную провинность).
Как происходит процедура увольнения главного бухгалтера порядок и как ведется передать дела, также несет ли ответственность главный бухгалтер после увольнения
Рассмотрим подробней, как происходит расчет компенсации и кому он полагается.
Код дохода
После того как работодатель произвел конечный расчет выплаты при увольнении работника, по закону выплата производится до наступления крайнего рабочего дня в данной организации. В справке выплата за неиспользованный отпуск будет отражена кодом дохода 2013. Данный код дохода введен с 2018 года, в 2017 году -4800.
Пример расчета, на практике дух разных ситуаций
Пример 1: Сотрудник Федотов С. Н. отработал в компании ООО «Метал» с 20.08.2013 по 08.02.2018. средняя длительность отпуска в течение года в данной компании 28 дней.
Федотов использовал свой отпуск только один раз. Это было в марте 2016-го года – 14 дней. Его среднесуточный заработок составляет 3000 рублей. Как посчитать компенсацию?
Производится расчет неиспользованных дней:
- С 20.08.2013 по 20.08.2014 – 28 дней.
- С 20.08.2014 по 20.08.2015 – 28 дней.
- С 20.08.2015 по 20.08.2016 – 14 дней (с учетом отгулянного отпуска).
- С 20.08.2016 по 20.08.2017 – 28 дней.
- С 20.08.2017 по 08.02.2018 14 дней (28 дн. / 12 мес. * 6 мес. = 13,99, округляем до 14).
Суммируем 28+28+14+28+14=112 дней. Умножаем 112 на среднесуточный заработок. Получается 112*3000=336000. Эта сумма накопилась у Федотова за три полностью неотгулянных года и два года по половине. Выплачивают компенсацию в размере 336000 рублей.
Пример 2: Работник Хомонова А. В. отработала с 01.09.2017 по 25.09.2017. это более половины месяца (если точнее то 25 дней). Соответственно при увольнении Хомонова должна получить компенсацию за один месяц. Один день работы стоит 1500 рублей.
Производим расчет:
1 мес.*28 дней/12 мес.=2,33 дня (округляем до 3). Это количество не отгулянных дней за месяц.
3 дня * 1500 (стоимость дня) =4500 рублей.
В итоге Хомонова должна будет получить компенсацию в размере 4500 рублей — за три дня. Денежная выплата составит 4500 рублей.
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:
Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.
Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более - данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина - это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина - это 15 дней.
Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях
Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:
Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.
Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск
Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):
- от 30000 руб. до 50000 руб. - для юрлица-работодателя;
- от 10000 руб. до 20000 руб. - для должностных лиц юрлица-работодателя;
- от 1000 руб. до 5000 руб. - для ИП-работодателей.
Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию - за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш .
Расчет компенсации при увольнении в 2018 году - пример его вы найдете в нашей статье. Расчет имеет свои отличия, если у работника в наличии не полностью отработанный период или отсутствует заработок. Рассмотрим эти и другие нюансы расчета компенсации .
Что подразумевает компенсация при увольнении
Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.
Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116-119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.
Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).
Расчет компенсации при увольнении в 2018 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.
Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:
- оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
- отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).
О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте .
Формула расчета компенсации в 2018 году
Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2018 году новшеств в расчете компенсации отпуска при увольнении по сравнению с 2017 годом нет. Все так же используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
КНО = СДЗ × НДО,
КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
СДЗ — величина среднего за день заработка;
НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,
НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
12 — число месяцев в расчетном периоде;
29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).
Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:
- Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
- Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).
Компенсация отпуска при увольнении: расчет
Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:
- больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
- от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
Особенные ситуации для начисления и выплаты
Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:
- В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
- Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.
О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье .
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Можно ли сделать проверку онлайн
Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.
Итоги
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.
