Работодатели должны вести учет начисленных в пользу своих сотрудников выплат и иных вознаграждений, а также рассчитанных с них сумм страховых взносов . Для ведения такого учета в 2016 году Пенсионный фонд РФ и ФСС России рекомендуют использовать бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Форма карточки приведена в Приложении к письму ПФР №АД-30-26/16030, ФСС РФ №17-03-10/08/47380 от 9 декабря 2014 года.

Данная форма не является обязательной, поэтому контролирующие ведомства не устанавливают каких-либо строгих требований к форме и порядку ее ведения. Соответственно, в нее можно вносить изменения – дополнять необходимыми графами (строками) и удалять ненужные. Кроме того, не запрещено вести учет по иной форме, которую страхователь разработает самостоятельно исходя из специфики деятельности, а рекомендованный бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат использовать как образец. Главная цель данного документа – отразить полную и достоверную информацию о начисленных выплатах сотрудникам в натуральной и денежной формах и рассчитанных страховых взносах, а также социальных расходах.

Заполнение карточки индивидуального учета

Карточка включает в себя 3 страницы. В шапке документа необходимо заполнить:

• реквизиты плательщика (название компании, ИНН, КПП);
• Коды тарифа ОПС, ОМС, ФСС.
• ФИО застрахованного работника, его гражданство, страховой номер, ИНН, является ли работник инвалидом;
• Вид договора (трудовой или ГПД), номер договора, дату заключения.

Далее идет большая таблица, в которой отражены выплаты в пользу работника. Выплаты указываются за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года. Выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами, указываются в таблице отдельно. Далее в таблице карточки индивидуального учета страховых взносов необходимо указать базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС. Затем – сколько страховых взносов было начислено по каждому виду страхования. Сведения, указанные в таблице, подтверждает подпись главного бухгалтера.

На странице 2 следует отражать сведения по работникам, которые работают на тяжелых или вредных производствах. Этот раздел также состоит из объемной таблицы, которая делится на несколько частей. Перечислим некоторые из них:

• выплаты работникам по всем видам работ;
• выплаты, произведенные работникам по видам работ, по рабочим местам с классом условий «опасные»;
• выплаты, произведенные по видам работ, по рабочим местам с классом условий «вредные» и т.д.

На странице 3 карточки индивидуального учета необходимо указать выплаты по видам пособий на случай возникновения временной нетрудоспособности в связи с беременностью и материнством, выплаты пособий по страхованию от чрезвычайных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Первая часть раздела посвящена выплатам в связи с беременностью и материнством. Работодателю необходимо заполнить отдельно все виды выплат:

• выплаты, произведенные сотрудницам по беременности и родам ;
• выплаты сотрудницам, которые встали на учет по беременности на ранних сроках;
• пособие сотрудникам при рождении ребенка и т.д.

Каждая строчка с указанием того или иного вида выплаты делится на несколько частей: сумма, в том числе сумма из федерального бюджета, количество выплат.

Во второй части раздела, в которой отражаются выплаты по видам пособий по страхованию от чрезвычайных (несчастных) случаев и профессиональных заболеваний, также необходимо указать по отдельности все виды выплат:

• пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за несчастного случая, случившегося при выполнении трудовых обязанностей;
• пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за профессиональных заболеваний и т.д.

Каждый заполненный раздел бланка карточки учета страховых взносов, актуальной для 2016 года, заверяет подпись главного бухгалтера.

Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ, какое соотношение должно быть между суммами выплат и иных вознаграждений и страховых взносов пояснит статья.

Вопрос: Должны ли быть одинаковыми суммы выплат и иных вознаграждений стр.030 страховых взносов, 020 строка 6-НДФЛ и форма 4-ФСС?

Ответ: Суммы выплат и иных вознаграждений в расчете по страховым взносам и 6-НДФЛ не обязательно должны быть одинаковыми. Базы по взносам и НДФЛ могут не сходится.

Инспекторы сравнивают расчет по страховым взносам с 6-НДФЛ по формуле: Сумма выплат из строки 030 подраздела 1.1 к разделу 1 расчета по страховым взносам =< разница между строками 020 и 025 раздела 1 формы 6-НДФЛ. Если формула не выполняется, инспекция запросит пояснения.

Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Появились контрольные соотношения по новому расчету по взносам

Документ: письмо ФНС России от 13.03.2017 № БС-4-11/4371@
Что нового: ФНС проверит единый расчет по взносам по новым контрольным соотношениям

ФНС проверит расчет по 310 контрольным соотношениям. 308 касаются самой формы, еще два сравнивают расчет с 6-НДФЛ.

ФОРМУЛА 1. РАВЕНСТВО ПЕНСИОННЫХ ВЗНОСОВ ВНУТРИ РАСЧЕТА ПО ВЗНОСАМ

Новый расчет инспекторы сравнят также с 6-НДФЛ (см. формулу 2 ниже).

ФОРМУЛА 2. РАВЕНСТВО ВЫПЛАТ В РАСЧЕТЕ ПО ВЗНОСАМ И 6-НДФЛ

Другие соотношения смотрите в электронном журнале в статье «Образец заполнения нового расчета по взносам за I квартал».

В раздел 2.1 вносятся суммы выплат физическим лицам, которые облагаются страховыми взносами по тарифу, установленному для данной организации (тариф указывается на странице Реквизиты формы).

Если в течение одного отчетного периода применялось несколько тарифов, внесите суммы страховых взносов сначала по одному тарифу, а затем - аналогичным образом по следующим. То есть необходимо заполнить столько страниц (вкладок) раздела, сколько тарифов применялось. Переход между страницами (вкладками) осуществляется с помощью ссылок в верхней части страницы раздела.

Значения денежных показателей отражаются в рублях и копейках, кроме строк 334, 341-342, а также разделов 3.5-3.8.

Необходимо внести вручную суммы только в поля белого цвета. Остальные суммы рассчитаются автоматически, если поля находятся в режиме автоматического расчета, т. е. серого цвета. .

Раздел состоит из 2-х блоков. В каждом блоке заполните следующие поля:

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц (строки 201-203). Указываются:

• (строки 201-202) суммы выплат, перечисленные в чч. 1, 2 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ , а также начисленные в соответствии с межгосударственными соглашениями, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода, применительно к годам рождения физических лиц.

  (строка 203) суммы выплат и иных вознаграждений, подлежащие обложению в пользу иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих/пребывающих на территории Российской Федерации, в случаях, предусмотренных федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, а также в соответствии с межгосударственными соглашениями.

(строки 211-213). Указываются суммы выплат, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ и в соответствии с межгосударственными соглашениями.

(строки 221-223). Указываются суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства или суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету, в размерах установленных .

(строки 231-233). Указываются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу физических лиц для начисления страховых взносов, превышающие предельную величину базы, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации (в 2013 году - 568 000 руб.), в соответствии с .

Взносы на суммы свыше предельной величины базы начисляются только по тарифам 01, 52, 53. А в индивидуальных сведениях с кодом категории НР эти суммы не отражаются.

Количество физических лиц, с выплат которым начислены страховые взносы в соответствии с тарифом, всего (чел.) (строка 260). Отражается количество физических лиц, с выплат которым начислены страховые взносы в соответствии с тарифом, применяемым при заполнении подраздела 2.1.

в том числе количество физических лиц, выплаты которым превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов (чел.) (строка 261). Отражается количество физических лиц, выплаты которым превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ .

Суммы базы для начисления взносов (строки 240-241) и суммы взносов на обязательное пенсионное страхование (строки 250-252) рассчитаются автоматически, исходя из введенных сумм выплат.

Обязательное медицинское страхование

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (строка 272). Указываются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное медицинское страхование в соответствии с чч. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ .

Суммы расходов, принимаемых к вычету (строка 273). Указываются суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства или суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету, в размерах установленных ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ .

Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов (строка 274). Указываются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу физических лиц для начисления страховых взносов, превышающие предельную величину базы, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ .

Суммы выплат, начисленных в пользу физических лиц (строка 271), суммы базы для начисления взносов (строка 275) и суммы начисленных взносов на обязательное медицинское страхование (строка 276) рассчитаются автоматически, исходя из введенных сумм выплат.

В данном разделе сначала заполним блок Обязательное пенсионное страхование .

В I квартале 2013 г. заработок Иванова составил 300 тыс. руб. (по 100 тыс. руб. в каждом месяце). Он 1956 г. р., поэтому суммы выплат внесем в строку 201.

Петрову в отчетном периоде начислено 600 тыс. руб. (по 200 тыс. руб. в каждом месяце). Внесем эти суммы в 202 строку, т. к. Петров 1969 г. р.

Рисунок 1. Суммы выплат

В том числе в феврале Петрову было выплачено пособие по временной нетрудоспособности в размере 20 000 руб. Данная сумма не облагается страховыми взносами. Внесем эту сумму в строку 212.

У Иванова сумм, не облагаемых страховыми взносами, нет.