Если больничный меньше минималки. Как производится расчет больничного из мрот — детальное разъяснение с примерами

Минимальная величина оплаты труда утверждена действующим законодательством РФ.

Она применяется для расчетов разнообразных социальных пособий, при получении прав на определенные льготы в социальной сфере, и т.д.

И в каждом случае порядок применения свой! Поэтому важно уметь правильно использовать эту величину, особенно при расчете государственных пособий.

МРОТ: что это такое?

В статье 3 этого закона сказано, что МРОТ используется только:

А для других целей использование МРОТ закон №82-ФЗ категорически запрещает!

МРОТ представляет собой утверждаемую законом величину. В случае если этот показатель применяется в районах, которые находятся на территории Крайнего Севера или приравнены к ним по сложности своих климатических условий, то к нему добавляется районный коэффициент .

И для каждого такого района данный коэффициент свой:

• его размер устанавливается Правительством РФ;
• но дополнительную надбавку к нему может предусмотреть любой регион РФ, который находится в районе Крайнего Севера или приравнивается к таким территориям, а также любой их орган местного самоуправления. При этом надбавка выплачивается за счет соответственно регионального и (или) местного бюджетов.

МРОТ согласно нормам трудового российского законодательства является одной из гарантий в отношении оплаты труда, которая устанавливается государством. Но при этом указанная гарантия не касается сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору!

Больничный лист: основные правила заполнения

Больничный лист – его форма, порядок выдачи и заполнения – утвержден Минздравсоцразвития РФ в приказе №624н от 29.06.11г.

В этом приказе подробно изложен порядок оформления листка работодателем (начиная с п. 64), в частности:

В строчке «Страховой стаж» проставляется полное число лет и месяцев работы сотрудника, которые относятся к страховому стажу согласно действующему российскому законодательству. Т.е. это период, в течение которого сотрудник работал и за него работодатель производил перечисления во внебюджетные фонды в виде страховых взносов.

Рассчитывается этот стаж до момента ухода работника на больничный. При этом исчисление стажа осуществляется с учетом календарного порядка, т.е. с начала года (с 1 января) и до его конца (до 31 декабря). Полные месяцы считаются, исходя из 30 (!) дней, а оставшиеся после такого счета дни и составляющие менее 30 дней отбрасываются.

Например, сотрудник работал в 2018 году с 1 числа января по 20 июня. Это составит 5 полных месяцев и 20 дней. В больничный лист «пойдут» только 5 месяцев.

Полные года в страховом стаже должны состоять из каждых 12-ти месяцев. Например, если сотрудник работал в период с 22.07.17 по 25.08.18, то его страховой стаж будет равен 1 году (5 месяцев 2017 года + 7 месяцев 2018 года) 1 месяц и 5 дней (10 дней июля + 25 дней августа = 35 дней, из которых 30 дней составляют полный месяц + оставшиеся 5 дней). Таким образом, в больничном листке будет стоять только «1 год и 1 месяц».

Правильный расчет страхового стажа очень важен, поскольку от его величины зависит размер пособия. И для этого нужно в точности руководствоваться положениями приказа Минздравсоцразвития РФ №91 от 06.02.07.

Строчка «Средний заработок» включает в себя все виды выплат, которые производились в пользу сотрудника в расчетном периоде, на основании трудового договора и при условии, что на эти суммы происходило начисление страховых взносов. Если за расчетный период у работника не имелось заработка либо он настолько мал, что оказался меньше величины МРОТ, то в этом случае берется 24-кратная величина МРОТ, которая действовала на момент нетрудоспособности (!). С 1 января в 2019 году – это 11280 рублей. Таким образом, в строке ставится 24 * 11 280 = 270 720 рублей.

Почему МРОТ умножается на 24? Исчисление среднего заработка для целей расчета пособия производится за последние 2 года (календарных!) (п.1 ст.14 закона РФ №255-ФЗ).

В строчку «Среднедневной заработок» в рублях и копейках ставится величина среднего заработка за день, расчет которой производится согласно нормам федерального закона РФ №255-ФЗ от 29.12.06 г.

Если пособие исчисляется исходя из величины произведения МРОТ * 24, то для расчета среднедневного заработка указанное произведение следует поделить еще на 730. Такой порядок расчета используется в том случае, когда у работника не было заработка в расчетном периоде, либо его величина была меньше в сравнении с МРОТ.

Строка «Сумма пособия» отражает сразу две величины – за счет фонда ФСС и за счет средств самого работодателя. Например, если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка или иного члена семьи, то строка, предусмотренная для отражения пособия, выплачиваемого за счет денег работодателя, остается пустой. Дело в том, что сумма такого пособия в полном объеме возмещается работодателю из фонда ФСС РФ. А вот если пособие начисляется из-за болезни самого сотрудника, тогда в строчке, предназначенной для отражения пособия, выплачиваемого работодателем за свой счет, ставится сумма, которая соответствует произведению: 3 дня * Среднедневной заработок.

При наступлении нетрудоспособности самого сотрудника пособие начисляется ему за счет ресурсов его работодателя, но только за первые три дня. Остальные дни болезни компенсируются из средств ФСС, что находит отражение в одноименной строке больничного листа.

Стоит отметить, что при определении величины пособия, нужно руководствоваться его максимальной и главное – минимальной величиной, которая для каждого вида выплат законами установлена своя. Даже если расчетная сумма оказалась меньше минимального размера пособия, то, например, ежемесячное детское пособие в этом случае должно быть выплачено в минимальной его величине.

Кстати, при использовании МРОТ при расчете пособия нужно не забывать про районный коэффициент, если его начисление обязательно для данного региона.

Когда при расчете пособия по листку нетрудоспособности используется минимальный размер оплаты труда

МРОТ на основании закона №255-ФЗ используется при исчислении больничного пособия следующим образом.

Если у работника (ч.1.1 ст.14) за период, который берется для расчета, не было вообще зарплаты или ее средняя величина, взятая за целый месяц, была гораздо меньше, чем МРОТ . Тогда средний заработок, используемый при определении размера пособия, будет равен именно МРОТ, который действует на день начала периода нетрудоспособности. При этом данный МРОТ увеличивается в 24 раза, а затем делится на 730.

Так находится средний дневной размер заработка:

24 месяца * 11 280 рубля / 730 дней = 370,85 руб.

Лица (например, предприниматели), которые сами в добровольном порядке делали за себя платежи в ФСС РФ , вправе (ч.2.1, ст. 14) определять средний заработок для пособия с учетом того МРОТ, который действует на момент их попадания на больничный.

При этом расчет среднедневной величины будет следующим: берется МРОТ и делится на число дней (календарных!) всех месяцев (тоже календарных), приходящихся на период нетрудоспособности (п.15 (4), Постановление Правительства РФ №375 от 15.06.07.).

Например, предприниматель проболел в марте 2019 года 8 дней, его период уплаты страховых взносов в ФСС составляет 6 лет, тогда:

11 163 / 31 день в марте * 0,8 = 288,08 рубля – среднедневной размер заработка;

288 руб. 08 коп. * 8 дней больничного = 2304,6 рубля – сумма пособия.

Если сотрудник работал на предприятии неполный день или неделю (ч.1.1, ст.14), тогда размер его средней оплаты труда будет считаться по величине МРОТ с учетом фактической продолжительности отработанного им времени. При этом, если за 2 года, которые предшествовали нетрудоспособности, у данного лица не было зарплаты или ее средняя сумма была гораздо ниже МРОТ, то пособие будет считаться из расчета одного МРОТ за целый месяц, но исходя из фактически отработанного времени.

Например, работник трудится на полставки и за 2 года его средний размер зарплаты составил менее МРОТ. Тогда расчет среднедневного заработка для пособия будет следующим:

11 280 руб. * 24 мec. / 730 дн. * 0,5 (половина рабочего дня) = 185,4 рублей.

Изменение величины показателя минимальной оплаты труда

Именно с такой проблемой столкнулись те, кому довелось в 2019 году считать пособия и оформлять больничные листки:

• до 01 мая МРОТ составлял 9489 рублей;
• после 01 мая он вырос до 11 163 рублей.
• с 1 января 2019 года он составляет 11 280 рублей.

Что делать с больничным листом, который уже заполнен с величиной пособия, которая исчислялась до перемен с МРОТ?

П.65 Приказа Минздравсоцразвития РФ №624н позволяет вносить исправления в допущенные ошибки путем простого зачеркивания неверного значения и его подтверждения подписью лица, вносящего коррективы, печатью работодателя и фразой «Исправленному верить». Однако если расчет пособия не был ошибочен на момент получения бухгалтерией предприятия больничного листка, то в случае изменения МРОТ целесообразнее выполнить корректирующий расчет и приложить его к больничному листку. Это разрешает делать п.67 приказа №624н: в этом пункте сказано, что все расчеты пособий работодатель должен выполнять на отдельном листе, который прикладывается к больничному. Нужно только в корректирующем расчете указать причину изменения величины пособия.

Пример такого расчета больничного листа представлен в следующем видеоуроке:

Больничный лист необходимо оформить без ошибок с целью избежания недоразумений со стороны ФСС. Существуют определенные правила заполнения этого документа. Все записи в нем должны быть сделаны чернилами черного цвета, либо отпечатаны. Все строки заполняются с первой ячейки, за пределы которой выходить нежелательно. Между словами делаются пробелы. Эти правила зафиксированы в приказе от Минздравсоцразвития РФ (№ 624н). На практике в 2018 году при заполнении больничного листа возникают недочеты и ошибки. С ошибками больничный лист не может быть принят.

Но необходимо понимать, что считается ошибкой, а что недочетом. Поэтому в информационном письме от 2011 года № 14-03-18/15-12956 ФСС разъяснил, что погрешности в письме, почерке, в месте под печать можно отнести к недочетам. В этом случае больничный лист будет принят. Иное дело, когда происходят ошибки с размером среднего заработка. Можно ли внести исправления в больничный лист, и как его заполнить, если средний заработок меньше МРОТ, рассмотрим в статье.

Внести исправления

Для внесения исправлений в больничный лист необходимо:

• чисто зачеркнуть ошибку;
• на оборотной стороне больничного поставить верную запись;
• верную запись на оборотной стороне зафиксировать пометкой «исправленному верить», пометку удостоверить у начальника его подписью и печатью.

Как заполнить больничный по МРОТ

Правила заполнения больничного листка приведены в п. 66 Приказа № 624н. Для заполнения определенных граф потребуются расчеты. Это касается граф:

• стаж;
• заработок в среднем показателе для исчисления пособия;
• средний заработок за день;
• сумма пособия;
• графа «итого начислено».

Оформление больничного листа по МРОТ

В графу «средний заработок» вносятся выплаты, которые были произведены работнику в периоде расчета при условии начисления на них взносов страхового характера. Но происходят ситуации, когда в расчетном периоде нет заработка. Либо заработок мал, и не достигает уровня МРОТ. Как происходит заполнение больничного листа работодателем, если заработок меньше МРОТ? В графе «средний заработок» нужно указать 24-кратный МРОТ, который действует в день наступления нетрудоспособности.

Какую сумму вписывать в больничный?

В 2018 году МРОТ составляет 9 489 рублей. Нужно указать МРОТ в 24-кратном размере, то есть 9 489 Х 24. Итого: 227 736 рублей. Пример заполнения больничного листа, связанного со средним заработком для расчета пособия по временной нетрудоспобности В АО «Теремок» с 2012 года трудится Ирина Илларионовна Копейкина. Она заболела, оформила больничный лист. Принесла его в компанию для оплаты. Период ее временной нетрудоспособности составил 7 дней. В расчетный период включены 2015, 2016 г. За расчетный период сотруднице АО «Теремок» были начислены отпускные 38 900 рублей, зарплата 487 000 рублей, больничные 7 870 рублей. Выплаты, на которые были начислены страховые взносы, составили 525 900 рублей. Эта сумма получилась в результате прибавления зарплаты к отпускным. В расчет не входит 7 870 рублей, так как на пособие по временной нетрудоспобности страховые взносы не будут начислены. В строке больничного Копейкиной указывается сумма - 525 900 рублей.
При расчете пособия по нетрудоспособности временного характера, максимальный сумма выплат ограничена суммой в 1 294 000 рублей. Сумма в минимальном показателе составляет МРОТ в 24-кратном размере.

Минимальный заработок – это действующая на начало периода, в котором произошел страховой случай, сумма МРОТ, умноженная на 24 месяца.

С 1 июля минимальный размер оплаты труда (федеральный МРОТ) составляет 7800 рублей (Федеральный закон от 19 декабря 2016 г. № 460-ФЗ).

Смирнов В. П. работает в АО «Актив» с 1 февраля 2017 года. В июле 2017 года Смирнов заболел. Время его болезни составило 5 календарных дней. За два календарных года, которые предшествуют наступлению временной нетрудоспособности (январь – декабрь 2015 года и январь – декабрь 2016 года), Смирнов заработал всего 100 000 руб. По страховому стажу Смирнов имеет право на 60% среднего заработка.

Минимальный заработок для расчета пособия равен 187 200 руб. (7800 руб. × 24 мес.). Эта сумма превышает фактический заработок Смирнова, поэтому его пособие будет рассчитано так:

187 200 руб. : 730 дн. × 60% × 5 дн. = 769,32 руб.

Пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают и тем работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если при этом застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок (рассчитанный исходя из МРОТ), определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Если у сотрудника стаж меньше 6 месяцев, пособие по больничному листу, не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц, скорректированного по величине стажа, то есть в размере 60% (такой размер больничного установлен для сотрудников, в которых страховой стаж меньше 5 лет).

ПРИМЕР 2. РАСЧЕТ ПОСОБИЯ ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ И СТАЖЕ МЕНЬШЕ 6 МЕСЯЦЕВ

Петров работает с 1 сентября 2017 года. В ноябре он заболел и принес больничный лист, выписанный с 20 по 25 ноября на 5 календарных дней.

Для расчета пособия нужно взять величину среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ. Это сумма 256,44 руб. (7800 руб. × 24: 730). Корректируем ее в соответствии со стажем и получаем 153,86 руб. (256,44 руб. × 60%).

Максимально допустимая сумма пособия за ноябрь, в котором 30 дней, не может быть больше величины МРОТ. Исходя из произведенного расчета среднего дневного заработка, получаем 4705,80 (153,86 руб. × 30 дн.). Это меньше МРОТ.

Сумма пособия составит 769,30 руб. (153,86 руб. × 5 дн.).

Если же пособие исчисляется из фактического заработка застрахованного лица за расчетный период, то уменьшать этот заработок в зависимости от продолжительности рабочего времени, установленного на момент наступления страхового случая, нельзя (письмо ФСС РФ от 16 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19990).

Обратите внимание

Если сотрудник перед наступлением временной нетрудоспособности не отработал в вашей компании два календарных года, то он должен представить справку от предыдущего работодателя о размере своей заработной платы.

В нашей стране предусмотрено пособие в случаях, если человек освобождается от выполнения обязанностей по справке о нетрудоспособности. Размер выплаты зависит от среднего заработка за подотчетный период, который составляет 2 года до момента получения справки.

Форма, по которой оставляется и заполняется справка, определена в приказе №347 Минздравсоцразвития. Это документ является подтверждением факта, что работник не присутствовал на работе по уважительной причине. Если таковой предоставляется, то организация обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Справка может выдаваться только определенными медицинскими организациями. В их число входят те учреждения, у которых есть лицензия, позволяющая выполнять медицинскую деятельность, включая проведение соответствующей экспертизы.

Справка о временной нетрудоспособности может выдаваться в случае:

• болезни самого работника;
• болезни члена семьи, который нуждается в уходе;
• беременности;
• карантина.

Заполнение больничного листа по МРОТ ничем не отличается от обычных случаев.

Как заполнить больничный лист

Заполнение больничного листа по МРОТ, образец которого можно найти ниже на странице, является важной процедурой. Нужно знать, что врачом заполняются только те разделы, которые указаны в п.п. 56-66, и обязательно ставится печать медицинского учреждения. Врачу не обязательно заполнять строку с местом работы и наименованием организации. Это может выполнить и работодатель, используя гелевую или капиллярную ручку с чернилами синего или черного цвета.

В случае если бланк будет заполнен с ошибками или помарками, то врач должен сделать дубликат. Что касаемо печати, то она может быть любой формы, главное, чтобы принадлежала медицинскому учреждению и имела соответствующую надпись. Заполнение справки должно строго контролироваться работодателем, поскольку если будет выявлено нарушение в заполнении, то ФСС РФ не будет возмещать расходы.

Когда и как используют МРОТ при расчете пособия

Произвести расчет достаточно просто, если человек все это время работал и получал заработную плату. Небольшие сложности могут возникнуть, если работник по каким-то причинам не работал два года или часть этого времени. Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к официальным документам, которые определяют порядок расчета денежных средств во время временной нетрудоспособности.

Если говорить простыми словами, то в постановлении правительства № 375 от 15.062007 написано, что если человек не получал заработную плату в подотчетный период из-за того, что не работал по каким-то причинам, за сумму среднемесячного заработка нужно принимать МРОТ.

Случаи, в которых среднемесячный доход считается по минимальному размеру оплаты труда:

• отсутствие официального дохода в течение 2 календарных лет;
• среднемесячная заработная плата меньше, чем сумма минимального размера оплаты труда;
• рабочий стаж меньше 6 месяцев;
• если работником был нарушен режим планового осмотра;
• в случае отказа выполнения назначения врача;
• если установлено, что травма или болезнь получена в результате воздействия алкоголя или наркотиков;

Принцип расчета оплаты больничного листа

Пособие по временной нетрудоспособности, в случае заболевания или травмы, выплачивается следующим образом:

• 1-3 дни – средствами страхователя;
• 4 и последующие дни средствами из бюджета ФСС РФ
• в полном объеме из бюджета ФСС РФ, если справка выдается по уходу, в случае карантина, протезирования или долечивания в санатории.

Назначение пособия по временной нетрудоспособности подразумевает выплату за каждый календарный день, который указан в справке. Но и здесь имеются исключения, которые написаны в Федеральном Законе № 255-ф3 от 2006 года. Например, это могут быть случаи, если работник отстранен от выполнения должностных обязанностей, согласно законодательству РФ.

При расчете пособия нельзя упустить и страховой стаж. В Законе 255-ФЗ сказано, что если страховой стаж не больше 5 лет, то выплата составляет 60 % от з/п, от 5 до 8 лет – 80 % от з/п и более 8 лет – 100 % з/п.

Размер оплаты больничного по МРОТ

Размер оплаты можно высчитать по формуле: МРОТ* 24 / 730. В случае если конечная сумма среднедневного размера заработка человека меньше МРОТ, то используется большая сумма. При условии не полного рабочего дня сумму, которую получили с использованием МРОТ, необходимо умножить на специальный коэффициент.

На сегодняшний день размер оплаты составляет 7800 рублей. Эта сумма уже увеличивалась несколько раз с 2015 года, когда она составляла 5965 рублей. Когда рассчитывается пособие, используется установленная сумма, которая актуальна на день болезни. Заполнение больничного листа, если средний заработок меньше МРОТ, производится врачом.

Пример расчета больничного по МРОТ

Попробуем разобраться на примере, как рассчитать больничный по МРОТ. Нужно учитывать часть 6 ст. 7 и часть 2 ст. 8 в Законе 255-ФЗ, где сказано, что сумма, выдаваемая за календарный месяц, не должна превышать минимальный размер оплаты труда.

Расчет больничного по МРОТ №1

1. Работник Сидоров заболел в ноябре 2017 года, справка с 10.11.2015 по 21.11.2015. Страховой стаж Сидорова меньше чем полгода.
2. Средний заработок Сидорова будет высчитываться по формуле МРОТх24. При условии, что стаж Сидорова меньше 6 месяцев, ему необходимо выплачивать 60 % от среднего заработка.
3. В среднем за день = 7800 х 24 / 730 = 256.
4. За один день сумму компенсации необходимо высчитать так: 256 х 60 = 153.
5. За одиннадцать дней больничного дня выдается компенсация, высчитываемая следующим образом: 153 х 11 = 1683.
6. Но это еще не все. Далее необходимо посчитать, не превышает ли сумма среднемесячной выплаты МРОТ. Делается это так: (7800/31) х 11 = 2767.
7. Получается, что 1683 меньше 2767, а значит, выплату можно совершать.

Расчёт больничного по МРОТ №2

1. Васильева работает в ОАО «Закат» с января 2017 года. В период с 31.012017 по 09.02.2013 отсутствовала на работе по причине болезни. На этот период она предоставила в бухгалтерию справку.
2. В городке, в котором находится ОАО «Закат», применяется коэффициент 1,6.
3. Из-за того, что Васильева работала на этом месте работы менее 6 месяцев, необходимо использовать МРОТ.
4. Страховой стаж менее 6 лет, поэтому пособие составляет 60 % от з/п.
5. Среднедневной доход рассчитываем: 7800*24/730 = 256.
6. Пособие рассчитывается так: 256*60%*10(дней) * 1,6 = 2457.

В заключение

В статье раскрыт вопрос о том, как рассчитать пособие, если нет стажа. Как заполняется больничный лист и производится расчет по МРОТ. При заполнении всех бумаг и выполнении расчетов необходимо руководствоваться руководящими документами, которые актуальны на момент предъявления справки о временной нетрудоспособности.

Расчет больничного исходя из МРОТ - это не такой уж редкий случай в практике бухгалтера. Когда используют показатель МРОТ и как сделать это правильно, рассмотрим в нашей статье. Также обязательно расскажем о величине МРОТ в 2019 году для расчета больничного.

Дни отсутствия на работе из-за болезни оплачиваются на основании больничного листа. Больничный лист необходимо предъявить работодателю. Бланк больничного (листка нетрудоспособности) установлен Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 .

Порядок оплаты временной нетрудоспособности

Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Дни болезни оплачиваются исходя из среднедневного заработка, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в апреле 2019 года, для оплаты нетрудоспособности берут в расчет данные за и 2017 и 2018 годы.

Включаются в подсчет только выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2, 3 ст. 14 255-ФЗ). Формула расчета:

Ежегодные выплаты, включаемые в расчетную базу, ограничиваются величиной предельной базы для начисления страховых взносов. Устанавливаются они Правительством РФ.

Таким образом, максимальный размер среднего заработка за один день болезни в 2019 году составляет:

А вот уже в 2020 году максимум среднедневного дохода вырастет до:

Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневного заработка следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник должен предоставить в бухгалтерию справку по форме, утвержденной Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 .

МРОТ для расчета больничных в 2019 году

МРОТ используется для расчета больничных в следующих случаях:

1. Если страховой стаж работника — менее 6 месяцев.
2. Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного размера МРОТ. Такое случается, например, если работник недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
3. Если средний заработок работника за полный месяц оказался ниже МРОТ.
4. Если в больничном листе есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
5. Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического) (в этом случае в больничном будет стоять дополнительный код 021).

Также МРОТ нужно использовать, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае можно заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход может оказаться выше.

Использование МРОТ в формуле

Минимальный размер выплаты по больничному ограничен средним заработком, рассчитанным исходя из МРОТ.

МРОТ следует брать в размере, установленном на дату начала заболевания.

Расчет среднего заработка в этом случае следующий:

При вычислении следует внимательно следить за изменением установленного размера МРОТ. В 2018 году эта величина изменялась дважды, а в 2019-м МРОТ еще повысился:

• с 01.01.2018 — 9489 руб. (421-ФЗ от 28.12.2017);
• с 01.05.2018 — 11 163 руб. (41-ФЗ от 07.03.2018);
• с 01.01.2019 — 11 280 руб.(Приказ Минтруда России от 24.08.2018 № 550н).

Кроме того, не забудем, что в формуле расчета больничного учитывается и коэффициент трудового стажа:

• если стаж более 8 лет — 100 %;
• 5-8 лет — 80 %;
• менее 5 лет, но более полугода — 60 %.

И еще: если трудовая деятельность ведется в местностях Крайнего Севера или приравненных к ним, при использовании МРОТ нужно учитывать повышающий районный коэффициент.

МРОТ 2018-2019 для расчета больничного:

В случае если работник работает неполный рабочий день, полученный размер минимального среднего заработка нужно еще уменьшить пропорционально отработанному времени.

Расчет больничного из МРОТ: примеры

Пример 1

Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2018. Это его первое место работы. 15.03.2019 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 марта. После выхода на работу был сдан больничный лист.

Сотруднику начислена заработная плата в 2017 г.:

15.03.2019 действует МРОТ в размере 11280 руб. Таким образом, база для расчета оплаты больничного, исходя из заработка, составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 270 720 руб. Следовательно, оплата больничного должна быть произведена исходя из МРОТ. Первые три дня больничного будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.

Сумма, начисленная за дни болезни, составит:

При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта — чуть более полугода, то больничный ему оплачивается в размере 60 % от расчетной суммы, следовательно:

1854,25 × 0,6 = 1112,55 руб.

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 145 руб. (1112,55 × 13 %). Обратите внимание, налог исчисляется всегда в целых рублях. Таким образом, работнику будет выплачена сумма:

1112,55 - 145 = 967,55 руб.

Пример 2

Менеджер по продажам Шапошников Евгений Петрович (страховой стаж — 7 лет) из-за болезни не вышел на работу 1 августа, а 12 августа он приступил к работе и принес больничный лист с отметкой «24» с 5 августа (код «24» в больничном означает, что Шапошников нарушил режим, пропустив визит к врачу). В этом случае нужно с 1 по 4 августа оплатить больничный, исходя из среднего заработка, а с 5 по 11-е — из МРОТ.

Расчетный период — 2017 и 2018 год, заработок Шапошникова составил 960 000 рублей. Средний дневной заработок равен:

960 000 / 730 = 1315,07 руб.

По среднему оплачиваются 4 дня:

1315,07 × 4 = 5260,28 руб.

Остальные 7 дней нужно оплачивать по МРОТ (в августе 2019 он равен 11 280 руб., а средний дневной заработок, исходя из МРОТ, равен 370,85 руб, как мы указали выше в таблице):

370,85 × 7 = 2595,95 руб.

Надо еще не забыть, что стаж Шапошникова — 7 лет, следовательно, необходимо использовать коэффициент 0,8, или 80 %. Итого:

(5260,28 + 2595,95) × 80 % = 6284,98 руб.