Муниципальное образовательное учреждение СОШ №5

Г. Стрежевой

Методическое пособие

Автоматизированная обработка результатов хозяйственной деятельности предприятия в программе «1С: Предпрятие».

Смирнов Николай Васильевич

Учитель информатики I категории

Смирнова Тамара Викторовна

Учитель информатики

Стрежевой – 2006 год

Введение ……………………………………………………………………..…….3

Общие сведения……………………………………………………………………4

Заполнение справочников…………………………………………………..……..6

Настройка программы на учет…………………………………………...………11

Учет материалов……………………………………………………………….….18

Учет основных средств……………………………………………………….…..26

Авансовый отчет…………………………………………………………….…….35

Уставной капитал……………………………………………………………..…...37

Ввод остатков………………………………………………………………….…..39

Начисление заработной платы……………………………………………………40

Зачетная работа…………………………………………………………..………..42

Список литературы………………………………………………………..………48

Приложение №1. Список контрагентов для обучения.

Приложение №2. Список контрагентов для практической работы.

ВВЕДЕНИЕ.

Согласно «Концепции модернизации российского образования на период до 2010 года», одобренной Правительством Российской Федерации, на старшей ступени общеобразовательной школы предусматривается профильное обучение. Старшеклассники обучаются в профильных классах: социально - экономических, классах техникумах, где они изучают предметы экономических дисциплин, им необходимо получать практические навыки в работе. Самой популярной и широко используемой программой, для обработки результатов хозяйственной деятельности предприятий, является программа «1С: Предприятие».

Методическое пособие предназначено для пользователей 1С:Предприятие. Здесь описаны основополагающие принципы работы с программой 1С:Предприятие. В методическом пособии учтено, что для малых предприятий с штатом работников менее 20 человек конфигурация 1С:Бухгалтерия содержит все бухгалтерские операции для учета заработной платы. Методическое пособие описывает порядок работы с программой 1С:Предприятие, начиная с создания предприятия и заканчивая получением окончательного баланса. Основная цель - это создание условий для развития творческого мышления, самостоятельности обучающихся, реализации углубленного содержания выбранного профиля, систематизация и обобщение знаний полученных ранее по выбранной специальности.

Материал методического пособия включает в себя большое количество практических заданий. Огромное преимущество данной работы состоит в том, что содержит сквозной контрольный пример, который позволяет смоделировать работу организации по ведению хозяйственных операции по бухгалтерскому учету и получить окончательный баланс предприятия, т. е. позволяет научиться выполнять работу, как рядового бухгалтера, так и главного бухгалтера. В ходе обучения обучающиеся получают представление о всех проводках бухгалтерского учета, что позволяет им получить полное представление о работе всей бухгалтерии в программе 1С: Предприятие. Данное методическое пособие применялось на занятиях дополнительного образования для обучения пользователей программы 1С: Предприятие (учащихся социально - экономических классов, классов- техникумов, студентов колледжей и университетов, экономистов и бухгалтеров) в течение трех лет. Методика обучения доступная, имеет практическую направленность.

Для обучения необходимо 40 академических часов – интенсивный курс, 50 и более академических часов для учащихся 10 – 11 классов.

Общие сведения.

Тема наших занятий «1С: Бухгалтерия версии 7.7» типовая конфигурация. Сначала рассмотрим свойства и назначение основных объектов «1С: Бухгалтерия версии 7.7», а затем перейдем к тому, как в программе может быть оформлена хозяйственная операция.

Запуск программы: Пуск/ Программы/ 1С:Предприятие 7.7/ 1С:Предприятие. В высветившемся окошке в поле «В режиме» выбираем пункт

1С:Предприятие. 1С:Предприятие – это сама программа, которой мы будем пользоваться.

Режим «Конфигуратор» служит для перенастройки программы и сохранения данных (в некоторых случаях, например: при установке других модулей 1С:Предприятие.)

Режим «Отладчик» – для отладки написанных программистом модулей.

Режим «Монитор» – для мониторинга работы пользователей с информационной базой.

Структура программы

Типовая структура программы «1С: Бухгалтерия версии 7.7» включает набор объектов, выполняющих определенную функцию:

1. План счетов, содержащий список счетов хозрасчетного предприятия.

   Константы – данные, значения которых не изменяются со временем или изменяются достаточно редко и используются для настройки программы на учет.

   Справочники – хранящие информацию об объектах аналитического учета (материалах, товарах, ОС, сотрудниках, ставках налогов и сборов и т. д.).

   Операция, типовая операция и документы, формирующие проводки по хозяйственным операциям предприятия.

   Журналы, накапливающие сформированные документы и операции.

   Отчеты, отражающие итоговую информацию.

Взаимосвязь объектов программы при оформлении хозяйственной операции.

Центральное место в ней занимают три объекта программы - Операция, типовая операция и документ. Именно эти объекты служат для формирования хозяйственной операции. Каждый из них имеет свои специфические особенности. Так, например, при оформлении хоз. операции через объект программы Операция корреспонденция счетов указывается пользователем самостоятельно. Если же хоз. операция оформляется через объект программы Типовая операция, то в предварительно подготовленный шаблон типовой операции вносится недостающая информация. И наконец хоз. операция может быть оформлена с помощью Документа. Так как в большинстве бухгалтерских счетов ведется аналитический учет, то в оформляемые операции или документы из справочников выбираются объекты аналитики. После оформления и сохранения документы и операции могут быть найдены в соответствующих журналах. Законченные операции и большинство создаваемых в программе документов автоматически формируют проводки и изменяют итоговую информацию, которые можно просмотреть через отчеты. Понять взаимосвязь данных объектов программы поможет следующая схема:

СПРАВОЧНИКИ

Объекты аналитики

ЖУРНАЛЫ

Сохраненные документы и операции

С проводкой

План счетов

счета

ДОКУМЕНТ,

ОПЕРАЦИЯ

Счета и объекты аналитики

ОТЧЕТЫ

Итоговая информация по счетам и объектам аналитики

Последовательность работы с объектами программы.

Информационная база «1С:Бухгалтерия.» в комплекте поставки пустая. Она предназначена для введения бухгалтерского учета конкретной организации. Поэтому вначале необходимо выполнить:

Заполнить список объектов аналитики. На этом этапе используются Справочники .

Настойка программы на учет. Для этого используются Константы .

Ввод начальных остатков по счетам хозрасчетного предприятия. На этом этапе используется Операция .

Ввод хозяйственных операций за текущий период. Для этого используются такие объекты программы, как Операция, типовая операция и документ .

5. Получение итоговой информации с помощью Отчетов .

ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ.

Справочник «Подразделения»

Выбираем пункт меню Справочники/ Подразделения:

При этом появляется следующее окно. Нажимаем клавишу Insert или щелкаем по значку «Новая строка» на панели инструментов окна Подразделения (1-ый значок). И вводим последовательно подразделения: Администрация, Бухгалтерия, Цех №1.

Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения перечня выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и товаров для перепродажи. Справочник используется при выписке первичных документов: счетов, накладных, счетов-фактур и т.д. Заполнить справочник согласно списка номенклатуры.

Выбираем пункт меню Справочники/ Номенклатура .

Щелкаем по значку «Новая группа » на панели инструментов окна Номенклатура (2-ый значок). При этом высвечивается окошко «Группа товаров,…», где на вкладке «Наименование группы» вводим «Продукция» и нажимаем на кнопку ОК. Аналогично создаем группы: Работа, Товары, Услуги.

Группе «Продукция» создаем номенклатурную единицу. Для этого 2 раза щелкаем на значке перед группой «Продукция», в открывшемся окне щелкаем по значку «Новая строка» на панели инструментов окна «Продукция» (1-ый значок) или нажимаем на клавишу Insert .

При этом высвечивается окно «Продукция».

Код не меняем, если нет в этом необходимости, «Тип» – устанавливаем Продукция, «Наименование» – Пальто женское (собственное). В поле «Вид» щелкаем «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Пальто женское трикотажное из чистошерстяной пряжи». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . «Плановая себестоимость» – 2500, «Отпускная цена (без налогов)» – 3000, «Ставка НДС» – 18%, «Ставка НП» – Без налога (НП), ОК.

В группе «Работы» создаем номенклатурную единицу. … «Тип» - Работа, «Наименование» - Пошив женской одежды. В поле «Вид» щелкаем «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Пошив женской верхней одежды». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Плановая себестоимость – 4000. Стоимость работ (без налогов) – 5000, ОК. Нажимаем Enter . Следующая номенклатурная единица Пошив мужской одежды. В поле «Вид» щелкаем «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Пошив мужской верхней одежды». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Плановая себестоимость – 4000. Стоимость работ (без налогов) – 5000, ОК.

В группе «Товар» создаем 1-ую номенклатурную единицу. … «Тип» - Товар, Собственный «Наименование» - Пальто женское. В поле «Вид» щелкаем по «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы - «Пальто женское трикотажное из шерсти». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Учетная (покупная) цена - 2000, оптовая цена (без налогов) – 2500 ОК.

Создаем 2-ую номенклатурную единицу «Тип» - Товар, «Собственный», «Наименование» - «Пальто мужское импортное». В поле «Вид» щелкаем по «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Пальто мужское трикотажное из х/б пряжи». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Учетная (покупная) цена - 2500, оптовая цена (без налогов) – 3000, Страна происхождения – Пакистан. ОК.

Создаем 3-ую номенклатурную единицу «Тип» - Товар, «Собственный», «Наименование» - «Пальто мужское». В поле «Вид» щелкаем по «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Пальто мужское трикотажное из х/б пряжи». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Учетная (покупная) цена - 3000, оптовая цена (без налогов) – 3800 ОК. Создаем 4-ую номенклатурную единицу «Тип» - Товар, собственный «Наименование» - Плащ. В поле «Вид» щелкаем по «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Плащи женские трикотажные из шерсти». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Учетная (покупная) цена - 1000, оптовая цена (без налогов) – 1300 Нажимаем Enter . ОК

Услуги. Создаем номенклатурную единицу. «Тип» - Услуга, «Наименование» - Мелкий ремонт. В поле «Вид» щелкаем по «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Мелкий ремонт после химчистки и крашения». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Стоимость услуг – 20. ОК.

Справочник «Сотрудники»

Выбираем пункт меню Справочники/ Сотрудники.

В открывшемся окне вводим сотрудников предприятия, щелкнув на кнопке «Новый приказ»/ «Приказ о приеме на работу». ОШИБКА!!! – вводить сотрудников щелчком по значку «Новая строка» (1-ый значок) или нажимаем на клавишу Insert .

Тип вычета на сотрудника – 400 руб.

Таб.№

ИНН

ФИО

Пол

Дата рождения

Должность

Подразделение

Дата приема

Оклад

Северные (%)

Дети

7022005755

Васильев Федор

Степанович

Муж.

23.02.60

Директор

Администрация

01.01.03

8000

7022023179

Оболенская Галина Сергеевна

Жен.

16.05.75

Главный бухгалтер

Бухгалтерия

01.01.03

6000

7022023180

Михайлова Ольга

Николаевна

Жен.

04.07.80

Кассир

Бухгалтерия

01.01.03

3000

7022023165

Крылова Екатерина Петровна

Жен.

30.10.76

Швея

Цех №1

01.01.03

4000

7022023166

Григорьева Елена Ивановна

Жен.

12.09.71

Швея

Цех №1

01.01.03

4000

7022023167

Иванова Мария Семеновна

Жен.

07.03.73

Швея

Цех №1

01.01.03

4000

Оклад

% север.

Счет

Общехоз. Затраты

Подразделения

ЕСН

ФОТ

Из справочника

Из справочника

Затраты на оплату труда

Администрация

ЕСН

Страхование от НС и ПЗ

Оклад

% Северный.

Счет

Вид номенклатуры

Затраты на производство

Подразделения

ЕСН

ФОТ

4000

Из справочника

Выбираем из справочника

Затраты на оплату труда

Цех №1

ЕСН

Страхование от НС и ПЗ

Справочник «Банки»

Наименование

Местонахождения

БИК

Корр. Счет

ОАО ТОМСКПРОМСТРОЙБАНК

Стрежевой

046913754

30101810800000000754

ФАКБ НЕФТЕЭНЕРГОБАНК

Стрежевой

046913776

30101810600000000776

РКЦ СТРЕЖЕВОЙ

Стрежевой

046913000

НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ НА УЧЕТ

Ввод сведений об организации.

Для формирования отчетов, справок, документов и операций необходимо иметь основные данные о вашей организации. Сведения о вашей организации вводятся в экранную форму по закладкам.

Сервис/ Сведения об организации.

(Вводим реквизиты предприятия из документов регистрации предприятия).

В появившемся окне вводим данные по вкладкам: Организация, Коды, Банк …

Дата регистрации – 31.12.2001, ИНН – 7022000050, ОКОНХ – 71100,

Заполняет окно налоги и отчисления.

ОКПО – 01423955, ОКОПФ – 42, ОКФС – 12, Банк/ Редактировать (нажать кнопку)

р/с – 40702810706130000187

Сервис/ Общая настройка/ Начальные значения – (НДС, Склад …-обратить внимание )

Сервис/ Общая настройка/ Режимы (Учет з/п, Дата запрета редактирования документов …)

Сервис/ Общая настройка/ Прочее – Районный коэффициент – 1,7 (для г. Стрежевого).

6. Сервис/ Параметры

При этом открывается окно настройки параметров системы, где устанавливаем:

Операция – Стандартный способ;

…/ Бухгалтерские итоги–2 квартал 2006.

Журналы – начало интервала - 31.12.2005.

Учетная политика.

Режим «Учетная политика» создан для установки и изменения основных значений учетной политики предприятия. Сервис/ Учетная политика.

Справочник «Контрагенты»

Справочник Контрагенты содержит информацию о юридических и физических лицах и используется для ведения аналитического учета на счетах: 03 06 19 36 45 58 60 61 62 63 64 74 76 82 83 90 92 93 94 95 96. Информация о договорах, заключенных с контрагентом, этапах работ, расчетных счетах контрагента заносится в карточку «Сведения о контрагенте». Контрагентов можно объединять в группы. Заполнить справочник согласно

Выбираем пункт меню Справочники/ Контрагенты. Щелкаем по значку «Новая группа» на панели инструментов окна Номенклатура (2-ый значок). При этом высвечивается окошко «Группа контрагентов», где на вкладке «Наименование группы» вводим «Учредители» и нажимаем на кнопку ОК. Аналогичным способом создаем группы: Бюджеты и фонды, Покупатели, Поставщики, Прочие.

Контрагентов вводим согласно списка контрагентов , которая прилагается.

Группе «Учредители» вводим учредителя. Для этого 2 раза щелкаем на значке перед группой «Учредители» и нажимаем клавишу Insert или щелкаем по значку «Новая строка» на панели инструментов окна «Учредители» (1-ый значок). При этом высвечивается окно «Учредители».

Выбираем Физ. лицо, набираем «Васильев Ф. С.» код не меняем если нет в этом необходимости, ФИО – Васильев Федор Степанович, ИНН – 7722005755.

Щелкаем по вкладке «Расчетные счета» и в появившемся окне вводим номер счета и название банка, в котором открыт счет.

Затем вводим паспортные данные.

Создаем следующего учредителя. Список учредителей является составной частью списка контрагентов, который прилагается на следующей странице.

Для организаций выбираем – Прочая организация и заполняем реквизиты, как в предыдущем примере.

УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ

Справочник «Материалы» предназначен для хранения списка материалов. И используется как для выписки первичных документов, так и в качестве объектов аналитического учета на тех счетах, на которых ведется аналитический учет по субконто вида «Материалы»:

10 – материалы

002.1 – ТМЦ, принятые на ответственное хранение

003 – материалы, принятые на переработку.

Ввод новых материалов. Справочники/ Материалы и нажимаем клавишу Insert или значок Новая строка .

Код устанавливает программа. Код не меняем, если нет в этом необходимости

Код

Наименование

Вид

Ед. изм.

Учетная цена

Нитка

10.1

Боб.

Пуговица

10.1

Компл.

Ткань шерстяная

10.1

Молния

10.1

Шт.

Бумага офисная

10.6

Уп.

Поступление материалов

– при этом высвечивается документ « Приходный ордер », который необходимо заполнить.

Вводим наименование материалов нажатием кнопки или клавиши Insert Заканчиваем заполнение документа нажатием кнопки ОК. На вопрос провести документ отвечаем Да.

Чтобы просмотреть, проводки совершенные данной операцией щелкаем по значку «Проводки » при этом программа откроет окно «Бухгалтерские проводки ». Замечаем, что НДС проведен отдельной строкой.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ

Документы/ Учет материалов/ Перемещение материалов.

1. Складское перемещение. Например, из Склада №1 перемещаем материалы в склад №2.

открывается документ « Требование-накладная

«Вид перемещения» - Складское перемещение

«Склад» – Склад №1

«Склад приемник» - Склад №2

Заполняем табличную часть.

Щелчок по кнопке Подбор позволяет просматривать количество материала на складах. При этом высвечивается окно Материалы (Подбор) . В этом окне активизируем пункт Показать остатки в колонках.

1. Передача в производство.

Документы/Учет материалов/ Перемещение материалов

Например, из Склада №1 передаем Ткань «Джери» в количестве 100 погонных метров в производство.

Документы/Учет материалов/ Перемещение материалов - открывается документ « Требование-накладная» Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части. В шапке указываются:

№ и дату (№ устанавливает компьютер и без необходимости его не меняем)

«Вид перемещения» - Передача в производство

«Склад» – Склад №1

Счет списания материалов:

«Счет отнесения затрат» – 20; «Вид номенклатуры» – Пальто женское;

«Затраты на производство» – Материальные затраты; «Подразделения» – Цех №1

Заполняем табличную часть. Ткань «Джери» – 100 погонных метров.

ОТГРУЗКА МАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ

Отгрузка материалов на сторону состоит из Продажи и Передачи на переработку на сторону .

А) Продажа . ООО «Ателье» по договору №13 от 10.19.03 продано 50 погонных метров Ткани «Джери» по цене 300р. Операции по продаже материалов – «Отгрузка материалов на сторону» (Накладная). В реквизите «Вид отпуска материалов» - продажа; Зачет аванса – Без указания договора. Статьи прочих доходов и расходов – продажа ткани «Джери».

Б) Счет-фактура выданный. Необходимо открыть документ и щелкнуть по значку «Действия» – Ввести на основании

При этом высвечивается окно Выбор вида документа, где выбираем пункт – Счет-фактура выданный.

Программа автоматически заполняет данный документ, но при необходимости можно его отредактировать. (После проводки документ хранится - Журналы/ Счета-фактуры выданные).

Выбираем Счет

В) Оплата товара . «Действия» – Ввести на основании – Выписка. Высветившемся окне выбираем пункт Поступление от покупателей. Двойной щелчок по этому пункту создает документ

Банковская выписка

Программа 1С автоматически корр. счет устанавливает 62.1, но позволяет корректировать его в пределах допустимого в бухучете. Для этого производим двойной щелчок по данному пункту.

Г) Запись книги продаж. Открываем документ, Счет-фактура выданный и щелкаем по значку «Действия» – Ввести на основании – Запись книги продаж. Программа автоматически заполняет данный документ, но при необходимости можно его отредактировать. (После проводки документ хранится - Журналы/ Счета-фактуры выданные)

Материалы, переданные в переработку сторонним организациям . При проведении документа формируются проводки по переносу стоимости и количества отпущенных материалов с кредита счета, на котором они учитываются в дебит субсчета 10.7. Ткань «Джери» в количестве 50 погонных метров переданы для раскроя ООО «Раскрой Т» по договору №22 от 20.10.03.

Документы/ Учет материалов/ Отгрузка материалов на сторону . В реквизите «Получатель» – ООО «Раскрой Т»; в реквизите «Вид отпуска материалов» - передача в переработку на сторону; в реквизите «Договор» указываем № и дату договора.

Списание материалов, переданных в переработку . Списание подвергшихся переработке материалов с субсчета 10.7. Документы/ Учет материалов/ Поступление материалов .

В реквизите «Вид поступ.» – Поступление из переработки.

В реквизите «Подрядчик» – ООО «Раскрой Т»; В реквизите «Договор» - № и дата договора по которому был переданs материалs в переработку. На закладке «Счет затрат » указывают счет, на котором учитываются расходы по производству продукции, (например 20) с использованием переработанных материалов.

Вид номенклатуры – Пальто женское из ткани «Джери». Затраты на производство – материальные затраты. Цех №1.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Справочники/ Внеоборотные активы/ Основные средства.

Заполняем вкладку Основные сведения. Указываем: Наименование, Инвентарный №, … , Ставим галочку перед пунктом Начислять амортизацию.

Заполняем вкладку Бухгалтерский учет/ Счет – 20 или 26;

Налоговый учет/ Счет – Н07.04 или Н05.02

Инвентарный номер устанавливает программа, его не меняем, если нет в этом необходимости.

Инвентарный номер

Наименование

Группа

Подразделение

Первоначаль-ная стоимость

Дата ввода в эксплуатацию

Компьютер Pentium IV

Машины и оборудов.

Администрация

25000

01.01.01

Принтер HP 1100

Машины и оборудов.

Администрация

9000

01.01.01

Стеллаж

Машины и оборудов.

Швейный цех

5000

01.01.01

Швейная машинка

Машины и оборудов.

Швейный цех

15000

01.01.01

Цех

Здание

Администрация

100000

01.01.95

Поступление ОС.

Для регистрации ОС в компьютерной бухгалтерии необходимо выполнить: Документы/ Учет ОС/ Поступление ОС

(при этом ОС регистрируется как объект внеоборотного актива). Например:

А) Поступление ОС. 21 мая 2006г по Договору № 13 от 06.09.2003г от ООО «Горизонт» получен Ксерокс стоимостью 236000 р., в том числе НДС3600 р.; сканер – 3540 р., в том числе НДС 540 р.. К документам поставщика приложена счет-фактура №17 от 18.05.06г.. Так как стоимость компьютера указана вместе с НДС, то налоги выбираем НДС сверху.

Щелкаем левой кнопкой мыши на кнопке ОК и на вопрос Провести документ отвечаем Да .

Для просмотра проводок совершенных данным документом щелкам по значку Проводки

Это даст нам возможность увидеть на экране проводки совершенные данным документом. Из проводок мы видим, что объекты ОС зарегистрированы как объекты внеоборотного актива.

Б) Оплата поставщику за ОС. Документы/ Платежное поручение.

Заполняем документ

Документы/ Выписка.

Щелкаем по значку Подбор по плат. документам. При этом высветится журнал Платежные документы.

Выберем нужное платежное поручение. Двойным щелчком на нем. И нажимаем ОК.

Программа автоматически заполнит выписку, кроме пункта который заполняем вручную двойным щелчком по пункту, Движение денежных средств , где выбираем Оплата поставщику.

В) Чтобы возместить НДС необходимо оформить документ «Запись книги покупок». Открываем документ , затем Действия/ Вести на основании/ Зап.кн.покуп . ОК .

Пусть покупка осуществлена при посредничестве ООО «Поделись». На стоимость услуг в размере 2714 руб. предъявлена счет-фактура №18 от 15 октября 2003г. Выделяют документ «Поступление отдельных объектов ОС » и с помощью «Действия/ Ввести на основании » Выбирают «Услуги сторонних организаций ».

Оплата за услугу. Аналогично предыдущему. Документ/ Платежное поручение. Документ/ Выписка. Чтобы возместить НДС необходимо оформить документ «Запись книги покупок».

Для того чтобы зарегистрировать объекты внеоборотного актива, как основное средство в электронной бухгалтерии, купленные сканер и принтер, необходимо выполнить следующую операцию: Документы/ Учет ОС/ Ввод в эксплуатацию ОС.

При покупке ОС оно регистрируется как объект внеоборотного актива.

Щелкаем по кнопке «…» при этом появляется окно со списком внеоборотных активов. Выбираем один из объектов внеоборотного актива, например – ксерокс, затем вводим название основного средства, т е под каким именем он будет числиться как основное средство. Объекты регистрируются по одному. Щелчок по кнопке Показать выводит стоимость ОС без учета НДС. 20000 – покупная стоимость, 2000 – услуги сторонних организаций, итого - 22000.

Авансовый отчет.

Документы/ Авансовый отчет

19.10.03 г. выдано подотчет Ивановой на хознужды из кассы 3000 р. На покупку материала А в ООО «Горизонт» и ремонт оборудования в ООО «Квант» .

Документы/ Расходный кассовый ордер. Корр.счет - 71.1; Движение денежных средств - Выдача под авансовый отчет.

2 . Документы/ Учет материалов/ Поступление материалов Материал А - 20 метров по це­не 100 р. за метр.

3. Документы/ Общего назначения/ Услуги сторонних организаций

Документы/ Авансовый отчет

Щелчком по кнопке Показать высвечиваем денежные средства числящиеся за подотчетным лицом. Заполняем Оборотную сторону согласно предоставленным документам.

5 . Возврат неиспользованных де­нежных средств. Остаток 720 рублей Иванова вносит в кассу организации.

Документы/ Приходный кассовый ордер.

Уставной капитал .

Ввод уставного капитала.

Документы/ Ввести операцию вручную.

Заполнить справочник, согласно списка учредителей.

Васильев – 40000; ОАО «Черемуха» – 100000; ООО «Луч» – 60000. Итого – 200000.

Дата – 31.05.03; Содержание – Денежные вклады в уставной капитал; Дебет 75.1 СубконтоДт. – Васильев С Ф; Кредит 80; СубконтоКт. – Васильев С Ф; Сод.Пров.- Вклад в уставной капитал; №Ж - УЧ.

Введенная операция изменила состояние двух счетов – активного и пассивного. Т.о., на данный момент балансовое равенство выглядит следующим образом.

Актив

Пассив

Задолженность учредителей(сч.75) = 200000р.

Уставной капитал(сч.80) = 200000р.

В данном балансе представлена информация по двум статьям, причем одна из них – в активе, а другая - в пассиве. У предприятия имеется хоз. средство – задолженность учредителей в размере 200000р. Источником этого средства является уставной капитал. Хоз. операция увеличила стоимостный итог двух сторон баланса.

Оплата уставного капитала

Документы/ Выписка .

Оплаченная сумма относится в дебет счета 51 «Расчетный счет» и кредит счета 75.1. «Расчеты с учредителями». Т.о. дебетируется (увеличивается) активный счет 51, отражающий состояние банковского счета предприятия и кредитуется (уменьшается) другой активный счет - 75.1, отражающий задолженность учредителей своей фирме – их задолженность становится меньше.

ВВОД ОСТАТКОВ

Оформление операций по вводу входящих остатков по счетам.

Принцип ввода остатков. Для ввода остатков используется счет – 00.

В ходящие остатки по счетам бухгалтерского учета вводятся с помощью объекта программы Документы/ Ввести операцию вручную .

В проводке в поле Дт. указывается код счета с дебетовым остатком, а в поле Кт. – код 00. Если остаток кредитовый, то порядок заполнения полей в проводке обратный – и в поле Дт. указывается код 00, а в поле Кт. – код счета с кредитовым остатком.

Определение даты ввода остатков

Основные средства

Актив

Сумма

Пассив

Сумма

01

Станок К3

20000

02

Амортизация - Станок К3

4000

Материалы

Ситец

110 м.

100р.

Иголки

3 шт.

10р.

Теперь можно сформировать стандартные бухгалтерские отчеты (оборотно-сальдовая ведомость ), в том числе и бухгалтерский баланс .

Отчеты/ оборотно-сальдовая ведомость – указываем период и убираем все галочки.

Чтобы получить бухгалтерский баланс надо: Отчеты/ Регламентированные/ Бухгалтерский баланс (форма №1)/ Открыть/ Указать период/ Заполнить.

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Документы/ Зарплата/ Начисление зарплаты.

Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части.

В шапке указываются:

Использовать счета справочника.

Подразделения – Выбираем конкретное подразделение, если очищаем окно крестиком (Х), то расчет для всей организации.

Выплата зарплату из кассы.

Документы/ Зарплата/ Выплата зарплату из кассы.

Начисление амортизации

Документы/ Регламентные/ Начисление амортизации.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА ПО «1С:БУХГАЛТЕРИЯ»

Сквозной пример.

Организация ООО «Березка».

Справочник «Подразделения»

Выбираем пункт меню Справочники/ Подразделения. Нажимаем клавишу Insert . И вводим последовательно подразделения: Администрация, Бухгалтерия, Цех №1 .

Справочник/ Номенклатура

Продукция – Продукция К; Вид – Продукция КК;

плановая себестоимость – 2500, отпускная цена без НДС – 3000.

Справочник «Сотрудники»

Выбираем пункт меню Справочники/ Сотрудники. Вводим сотрудников предприятия, щелкнув на кнопке «Новый приказ»/ «Приказ о приеме на работу».

Таб.№

ИНН

ФИО

Дата рождения

Должность

Подраз-деление

Дата приема

Оклад

Северные (%)

Дети

702200023178

Васильев Федор

Степанович

23.02.60

Директор

Админи-страция

01.01.06

8000

702200023179

Оболенская Галина

Сергеевна

16.05.75

Главный

бухгалтер

Бухгал-терия

01.01.06

6000

702200023180

Михайлова Ольга

Николаевна

04.07.73

Кассир

Бухгал-терия

01.01.06

3000

702200023181

Иванов Иван

Иванович

30.10.66

Менеджер

Админи-страция

01.01.06

5000

702200023182

Петров Петр

Петрович

12.09.61

Менеджер

Админи-страция

01.01.06

5000

702200023183

Сидоров

Михаил

Николаевич

07.03.63

Водитель

Цех №1

01.01.06

5000

702200023184

Савельев Алексей

Семенович

17.11.73

Рабочий

Цех №1

01.01.06

4000

Вкладка «Начисление з/пл» для ИТР счет 26

Оклад

% север.

Счет

Общехоз. Затраты

Подразделения

ЕСН

ФОТ

5000

Затраты на оплату труда

Администрация

ЕСН

Страхование от НС и ПЗ

Вкладка «Начисление з/пл» для рабочих – 20.

Оклад

Северный.

Счет

Вид номенклатуры

Затраты на производство

Подразделения

ЕСН

ФОТ

3000

Продукция КК

Затраты на оплату труда

Цех №1

ЕСН

Страхование от НС и ПЗ

Справочник «Банки»

Наименование

Местонахождения

БИК

Корр. Счет

ОАО ТОМСКПРОМСТРОЙБАНК

Стрежевой

046913754

30101810800000000754

ФАКБ НЕФТЕЭНЕРГОБАНК

Стрежевой

046913776

30101810600000000776

РКЦ СТРЕЖЕВОЙ

Стрежевой

046913000

Общество с ограниченной ответственностью «Березка»

Сервис/ Сведения об организации. Дата регистрации – 31.12.2001, ИНН – 7022000050, ОКОНХ – 71100, ОКПО – 01423955, ОКПОФ – 42, ОКФС – 12. ТПСБ р/с – 40702810706130000187

Вид деятельности – Оптовая торговля, ИМНС №7 по Томской области, Код – 7022.

Операции/ Управление бух. итогами – Расчет итогов установлен по – I квартал 2006

Сервис/ Учетная политика/ Общая/ Метод определения выручки – По оплате.

Сервис/ Общая настройка/ Начальные значения.

Сервис/ Общая настройка/ Режимы.

Сервис/ Общая настройка/ Прочее – Районный коэффициент – 1,7

Сервис/ Параметры/ Операция – Стандартный способ;

…/ Бухгалтерские итоги–I квартал 2006;

…/ Журналы – начало интервала - 31.12.2005.

Справочник «Контрагенты»

Заполнить согласно приложенному .

НАЧАЛЬНЫЙ БАЛАНС

Дата ввода – 31.12.02, Содержание операции – Входящие остатки, N Ж – СА.

Актив

Сумма

Пассив

Сумма

01.1

Основные средства

24000

02.1

Амортизация основных средств

6000

10.1

Материалы

12 000

60.1

Задолженность поставщику за товар («Волна»)

1180 0

43

Готовая продукция (6 шт.)

15 000

68.2

НДС

27 00

51

Расчетные счета

3028 0

82.1

Резервный капитал

40000

60.2

Задолженность поставщиков по выданным авансам («Ольга»)

1062 0

99

Финансовый результат

49100

62 .1

Задолженность покупателей («Ирина»)

177 00

Баланс

109600

Баланс

109600

Оборотно-сальдовая ведомость

98980

Оборотно-сальдовая ведомость

98980

Основные средства

Наименование

Состояние

Способ поступления

Дата приобретения

Цена

Амортизация

ЭВМ

В эксплуатации

Приобретение за плату

21.07.99

9600

2800

Принтер

В эксплуатации

Приобретение за плату

11.03.01

4800

1300

Ксерокс

В эксплуатации

Приобретение за плату

16.02.01

9600

1900

Итого

24000

6000

Вкладки «Бухгалтерский учет»: «Счет – 26»; (Срок полезного использования – 96 месяцев)

«Налоговый учет»: «Расходы – Н07.04 или Н05.02».

Материалы

Наименование

Количество

Цена

Сумма

Материал А

110 шт.

100р.

11000 р.

Материал В

10 шт.

100р.

1000р.

Журнал регистрации хозяйственных операций

за Март 2006 г.

Дата

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма

1

2

3

4

5

6

3 .03

Получено в кассу на хознужды, командировки из банка

50.1

3500

4.03

Получено от поставщика "Волна" материал А (40 шт.)

(Счет-фактура №7 04.03.06)

Оплата поставщику.

Зачтен уплаченный НДС

10.1

19.3

60.1

68.2

60.1

60.1

19.3

4000

72 0

472 0

72 0

4.03

Отпущен материал А в производство 150 шт.

10.1

150 00

7.03

Выдано из кассы в подотчет Иванову на хознужды

71.1

50.1

1800

8 .03

Выдано из кассы в подотчет Петрову на хознужды

71.1

50.1

1700

11.03

Продажа продукции К (5 шт.) в розницу

Магазин №13

Счет-фактура выданный

Запись книги продаж

90.2.1

50.1

90.3

76.Н.1

90.1.1

76.Н.1

68.2

12500

177 00

27 00

27 00

11.03

Продано покупателю ООО"Ирина" материал В 10 шт.

а) списаны на реализацию по себестоимости

б) на общая сумма (цена 150 р. за штуку)

в) начислен НДС (счет-фактура выданный)

г) получено на расчетный счет за материалы (выписка)

е) НДС принят к зачету (запись в книгу продаж)

91.2

62.1

91.2

76.Н.1

10.1

91.1

76.Н.1

62.1

68.2

1000

177 0

27 0

177 0

27 0

11.03

ДолгООО"Ирина" (Выписка)

62.1

177 00

11.03

Сдача наличных в банк

50.1

17700

13.03

250000

13.03

"Квант" услуги, потребленные в производстве:

(Счет-фактура №17 от 13.03.06)

а) Начислен НДС на стоимость услуг

б) Выписка (Оплата поставщику)

в) Зачтен уплаченный НДС

в) НДС принят к зачету

19.3

60.1

68.2

60.1

60.1

19.3

25000 4 500

295 00

4 500

15.03

а) Утвержден авансовый отчет Иванова. ОАО «Волна»

б) Материал С. Цена – 200, количество – 4 шт.

в) НДС (Счет-фактура №13 от 15.03.06)

г) НДС принят к зачету

д) Услуги сторонних организаций. Ремонт ЭВМ.

е) НДС (Счет-фактура №14 от 15.03.06)

и) НДС принят к зачету

60.1

10.1

19.3

68.2

01.1

19.3

68.2

71.1

60.1

60.1

19.3

60.1

60.1

19.3

1770

15.03

Внесен в кассу остаток аванса Ивановым. (ПКО)

50.1

71.1

16.03

а) Утвержден авансовый отчет Петрова. ОАО «Волна»

б) Материал С. Цена – 200, количество – 8 шт.

в) НДС (Счет-фактура №16 от 16.03.06)

г) НДС принят к зачету

60.1

10.1

19.3

68.2

71.1

60.1

60.1

19.3

1888

1600

16.03

Получено в кассу из банка

50.1

16.03

Выдано Петрову

71.1

50.1

17 .03

Отпущен материал С в производство 12 шт.

10.1

2400

6 операция – (Продажа в розницу; Счет-фактура выданный; Запись в книгу покупок; ПКО без проводки).

9 операция – Документы/ Материалы/ Передача готовой продукции

1 операции. Документы/ Авансовый отчет.3, 8г, 14 и 16 операции. (НДС) Ввести на основании – Зап.кн.покуп и прод.; Счет-фактура1

17.03

"Электроника" реконструкция ЭВМ:

а) на сумму услуг (Услуги сторонних организаций)

б) начислен НДС (Счет-фактура №21 от 17.03.06)

в) Запись в книгу покупок

01.1

19.3

60.1

68.2

60.1

60.1

19.3

3000

540

3540

540

19

18.03

Куплен станок МЗ-8, в счет оплаты засчитан аванс, вы­данный ранее ООО "Ольга":

а) Затраты на приобретение (Счет-фактура №25 от 18.03.06)

б) НДС

в) Зачтен аванс

в) Запись в книгу покупок

08.4

19.1

60.1

68.2

60.1

60.1

60.2

19.1

9000

1620

1 0620

1620

20

18.03

18.03

Станок МЗ введен в состав основных средств

01.1

Н05.01

08.4

Н01.01

9000

9000

21

20.03

Получена безвозмездно автомашина от физ. лица по рыночной стоимости (теперь со счета 98-2 сумма списывается на счет 91 по мере начисле­ния амортизации, при этом увеличивается налогооблагаемая прибыль)

08.4

98.2

20000

22

20.03.

Начислено "Квант" за

а) Наладку автомашины (Счет-фактура №23 от 20.03.06)

б) НДС

в) Оплата поставщику

г) Запись в книгу покупок

08.4

19.1

60.1

68.2

60

60

51

19.3

5000

900

5900

900

23

20.03

20.03

Автомашина введена в состав основных средств

01.1

Н05.01

08.4

Н01.01

25000

25000

24

21.03

Продан ксерокс ООО «Весна»:

а) Амортизация за март

б) Списана амортизация (с учетом марта)

в) списана его балансовая стоимость

г) Списана остаточная стоимость

д) Выручка от продажи ксерокса

е) Действия/ Ввести на основании/ Выписка

ф) Счет-фактура выданный

ж) Запись в книгу продаж

26

02.1

01.2

91.2

62.1

51

91.2

76.Н.1

02.1

01.2

01.1

01.2

91.1

62.1

76.Н.1

68.2

100

2000

9600

7600

1 1800

1 1800

1800

1800

25

21.03

Начислено посреднику за услугу при продаже ксерокса.

а) стоимость услуг (Счет-фактура №26 от 21.03.06)

б) НДС

в) Выписка (Оплата поставщику)

в) Запись в книгу покупок

44.2

19.3

60.1

68.2

60

60

51

19.3

1000

180

1180

180

26

23.03

Коммерческие расходы посреднику списаны на затраты по реализаций ксерокса

91.2

44.2

1000

27

25.03

Отгружена готовая продукция на склад 50 шт.

43

40

125 000

28

25.03

Продана продукция К Магазину №777 в количестве 150 шт.

б) На общую сумму

в) Получено от покупателя У (Ввод на основании -Выписка)

г) Счет-фактура выданный

г) Запись в книгу продаж

90.2.1

62.1

51

90.3

76.Н.1

43

90.1.1

62.1

76.Н.1

68.2

375000

531000

531000

81000

81000

21 операция – Ввод операции вручную

1

2

3

4

5

6

29

25.03

Начислено зарплата рабочим

а) Савельеву

б) Налог на доходы

в) Сидорову

г) Налог на доходы.

20

70

20

70

70

68.1

70

68.1

8800

754

9000

663

30

25.03

Получено в кассу на зарплату

50

51

1 6383

31

25.03

Савельеву

Сидорову

70

70

50.1

50.1

8046

8337

32

27.03

Перечислено налог на доходы физических лиц (Цех №1)

68.1

51

1417

3 3

27 .03

Отгружена готовая продукция из производства на склад в количестве 100 шт. по себестоимости

43

4 0

250 000

34

28.03

Начислено зарплата работникам бухгалтерии

а) Оболенской

б) Налог на доходы

в) Михайловой

г) Налог на доходы.

26

70

26

70

70

68.1

70

68.1

11400

1209

6600

468

35

28.03

Получено в кассу на выплату зарплаты работникам бухгалтерии

50

51

16323

36

28.03

Выплачено зарплата через кассу:

Оболенской

Михайловой

70

70

50

50

10191

6132

37

28.03

Перечислено налог на доходы физических лиц (бухгалтерия)

68.1

51

1677

38

29.03

Продана продукция К Магазин №5 в количестве 100 шт.

а) Списано на реализацию по себестоимости

б) На общую сумму

в) Получено от покупателя

г) Начислен НДС (счет-фактура выданный)

д) Запись в книгу продаж

90.2.1

62.1

51

90.3

76.Н.1

43

90.1.1

62.1

76.Н.1

68.2

250000

354000

354000

54000

54000

39

29.03

Начислено зарплата работникам администрации

а) Васильеву

б) Налог на доходы

в) Иванову

г) Налог на доходы.

в) Петрову

г) Налог на доходы.

26

70

26

70

26

70

70

68.1

70

68.1

70

68.1

16000

1690

9000

780

9000

663

40

29.03

Получено в кассу на выплату зарплаты работникам администрации.

50

51

30867

41

29.03

Выплачено зарплата через кассу:

Васильеву

Иванову

Петрову

70

70

70

50

50

50

14310

8220

8337

42

29.03

Перечислено налог на доходы физических лиц. Администрация

68.1

51

3133

43

31.03

Начислена амортизация по основным средствам:

а) ЭВМ

б) Принтер

26

26

02

02

100

50

43 операция Документы/ Регламентные/ Начисление амортизации

1

2

3

4

5

б

44

31.03

Перечислено с расчетного счета:

задолженность (ОАО «Волна»)

60.1

51

11800

45

31.03

Списана продукция К (1 шт.) со склада вследствие по­жара как не компенсируемые убытки (по с/с)

99

43

2500

46

31.03

Отгружена готовая продукция из производства на склад в количестве 50 шт по себестоимости

43

40

125000

47

31.03

Продана продукция К магазин №5 в количестве 50 шт.

а) Списано на реализацию по себестоимости

б) На общую сумму

в) Выписка

г) Счет-фактура выданный

д) Запись в книгу продаж

90.2.1

62.1

51

90.3

76.Н.1

43

90.1.1

62.1

76.Н.1

68.2

125000

177000

177000

27000

27000

48

31.03

НДС

68.2

51

1604520

49

Закрытие месяца

Определяется финансовый результат от продаж за отчетный месяц сопоставлением дебетовых оборотов

90-2, 90-3 и кредитового 90-1

Определяется сальдо прочих доходов и расхо­дов за отчетный месяц сопоставлением дебето­вого оборота счета 91-2 и кредитового 91-1

90.9

91.9

99

99

1525 00

1900

Таблица7 1. Окончательный баланс

Актив

Сумма

Пассив

Сумма

01

Основные средства

5 2100

02

Амортизация основных средств

4250

20

Основное производство

4 2900

40

Выпуск продукции

732 600

26

Общехозяйственные затраты

5215 0

82

Резервный фонд

40000

51

Расчетный счет

85070 0

98

Доходы будущих периодов

20000

99

Прибыль отчетного периода

201000

Баланс

997850

Баланс

997850

49 – Документы/ Регламентные/ Закрытие месяца. (Удаляем ۷ перед всеми счетами, кроме счетов 90 и 91).

ЛИТЕРАТУРА.

Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко Е. Н. Голенина. Бухгалтерский учет в организациях. Москва, Изд. «Финансы и статистика», 1999 г

Е. П. Козлова, Н. В. Парашутин, Т. Н. Бабченко Е. Н. Голенина. Бухгалтерский учет. Москва, Изд. «Финансы и статистика», 1997 г.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/9

Основные стандарты бухгалтерского учета. - Изд. «Томинформ», 2003

Положение по ведению бухгалтерского учета «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000 Изд. «Томинформ», 2003.

1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет. Руководство пользователя. Москва Изд. «1С», 1999 г.

1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет. Руководство по ведению учета. Москва Изд. «1С», 1999 г.

1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет. Руководство по установке и запуску Москва Изд. «1 С», 1999 г.

1С:Предприятие 7.7 Зарплата и кадры. Секреты работы. Санкт-Петербург Изд «БХВ-Петербург», 2003 г.

https://pandia.ru/text/78/342/images/image002_116.jpg" width="419" height="216">

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАМЫШИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО

С «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 7.7»

Учебное пособие

Допущено учебно-методическим объединением Совета директоров средних специальных учебных заведений Волгоградской области

ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 7.7»: Учеб. пособие / ВолгГТУ, Волгоград, 2006. – 32 с.

ISBN 5–230–04827–1

Предназначено для студентов среднего профессионального образо­вания специальностей 080110.51 «Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям) и 080501.51 «Менеджмент (по отраслям)» при выполнении практической работы .

Может быть использовано при прохождении производственной практики (получение профессиональных первичных навыков) студентами специальности 080110.51.

Ил. 16. Табл. 21. Библиогр.: 4 назв.

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Волгоградского государственного технического университета

Ольга Александровна Сокова

Первое знакомство с

«1С: Бухгалтерия 7. 7»:

Учебное пособие

Редактор

Темплан 2006 г., поз. № 55.

Подписано в печать г. Формат 60×84 1/16.

Бумага листовая. Гарнитура ”Times“.

Усл. печ. л. 2,0. Усл. авт. л. 1,75.

Тираж 50 экз. Заказ №

Волгоградский государственный технический университет

400131 Волгоград, просп. им. , 28.

РПК «Политехник»

Волгоградского государственного технического университета

400131 Волгоград, ул. Советская, 35.

ПРЕДИСЛОВИЕ

Учебное пособие представляет собой путеводитель по программе «1С: Бухгалтерия 7.7» и содержит пример постановки бухгалтерского учета и решения бухгалтерских задач с помощью этой программы на примерах ведения бухгалтерского учета на предприятиях.

Пособие написано в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов и отражает современный опыт автоматизированного ведения бухгалтерского учета с применением новейших достижений в области информатики. Его целью является: сформировать логику комплексного ведения бухгалтерского учета на предприятии, начиная с момента его зарождения

Учебное пособие рассматривает выполнение практической работы на базе типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7». Оно рассчитано на пользователя, имеющего начальный опыт работы с персональным компьютером. Практическая работа дает возможность закрепить ранее полученные знания по бухгалтерскому учету и другим экономическим дисциплинам.

Студенты, выполняя практическую работу, получают первичные на­выки работы с компьютером. Приобретая навыки работы в программе «1С: Бухгалтерия 7.7», они готовятся к выполнению лабораторных работ , которые им предстоит выполнить по дисциплине «Компьютерные технологии в бухгалтерском учете».

При выполнении практической работы студент должен соблюдать следующие правила:

· строго выполнять весь объем, указанный в задании соответствую­щей работы;

· представить отчет по контрольным вопросам задания (указанный в конце практической работы) в учетной форме и в электронном виде.

Практическая работа включается в раздел программы производст­венной практики (получение первичных профессиональных навыков) по бухгалтерскому учету.

1. Первое знакомство с программой

«1С: Бухгалтерия 7.7»

Цель: закрепление и углубление знаний, полученных студентами в процессе теоретического обучения по дисциплинам «Теория бухгалтер­ского учета» и «Бухгалтерский учет», приобретение первичных умений в практической работе бухгалтера на компьютере в программе «1С: Бух­галтерия 7.7». Студент должен уметь:

· выполнять основные группы команд программы;

· владеть приемами работы с формами (документы, списки, запросы и т. д.);

· выбирать в справочной системе программы «1С: Бухгалтерия 7.7» нужную тему, различные понятия и термины.

Время: 36 часов.

Обеспеченность: персональный компьютер.

2. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА программы

2.1. Установка программы на компьютер и создание

информационной базы

Запуск программы «1С: Бухгалтерия 7.7» осуществляется также, как и запуск любого Windows – приложения (Пуск > Программа > 1С: Пред­приятие монопольно ). Перед Вами откроется диалоговое окно (рис. 1).

В данном информаци­онном окне Вы увидите еще одно окно с заголовком «Информационные базы» , в которых Вам предстоит работать.

Перед нами стоит задача добавить в данное окно Вашу базу. Левой клавишей мыши щелкните на кнопке «Добавить» , расположенной в правой части окна. Для удобства, введите название организации и путь к каталогу базы. Далее, нажав левой клавишей мыши на кнопку в правой части строки «Путь» (рис. 2) и на каталоге 1 SBDB и нажать кнопку «Выбрать» , после – на кнопку «ОК» . Используя кнопки «Изменить» , «Удалить» , «Добавить» Вы можете производить изменения информационных баз по условию задач. Нажмите кнопку «ОК» – произойдет запуск программы. Диалог «Запуск 1С: Предприятие» закроется, а на экране появится заставка программы «1С: Бухгалтерия 7.7» (рис. 3).

DIV_ADBLOCK24">

Заголовок главного окна

Заголовок главного окна расположен в верхней части рабочего окна программы «1С: Бухгалтерия 7.7». В левой части заголовка расположен логотип программы, ее название и имя базы даны, с которой вы работаете в настоящий момент времени. В правой части заголовка расположены стандартные кнопки управления окном: свернуть, развернуть на весь эк­ран и закрыть.

Рис. 4.

Основное меню

Основное меню расположено под заголовком программы и содержит название основных групп команд программы. При выборе любого из пунктов меню на экране появится список команд данной группы. Неко­торые команды меню, оканчивающиеся многоточием, содержат список команд, которые появляется при выборе такой команды. С помощью ос­новного меню можно выполнить любую доступную программе команду.

Панель инструментов «Стандартная»

Панель инструментов «Стандартная» расположена под основным меню и содержит кнопки, связанные с часто вызываемыми командами программы. Если подвести указатель мыши к любой из кнопок, то под указателем на короткое время появится всплывающая подсказка с име­нем команды, связанной с этой кнопкой.

Панель инструментов «Сервис»

Панель инструментов «Сервис» расположена справа от панели инст­рументов «Стандартная» и содержит кнопки, связанные с часто вызы­ваемыми командами сервисных функций программы.

Панель инструментов «Команды Бухгалтерии»

Панель инструментов «Команды Бухгалтерии» находятся под пане­лью инструментов «Стандартная» и состоит из кнопок, связанных с ко­мандами, часто используемых при бухгалтерском учете.

Окно просмотра

Окно просмотра занимает большую часть рабочего окна программы «1С: Предприятия 7.7» и предназначено для просмотра списков, отчетов, планов счетов и т. д.

Строка состояния

Строка состояния отражает текущие состояние программы, кроме того, сопровождает выбор той или иной команды программы подсказкой о назначении выбранной вами команды или действии, которое она проведет.

2.3. Понятие «формы»

В программе «1С: Бухгалтерия 7.7», все объекты, с которыми имеет дело бухгалтер, (документы, списки, запросы и т. п.) отображаются в от­дельных формах. Одновременно в главном окне может оказаться очень много вложенных форм, перекрывающих друг друга частично или пол­ностью подобно бумажным документа, расположенным на столе. Таким образом, главное окно можно представить как письменный стол – рабо­чее место бухгалтера, а все вложенные формы – как документы, лежащие на поверхности стола.

Изменить размер формы можно в том случае, если оно не распах­нуто во весь экран. Для этого необходимо поместить курсор мыши на границу формы или на один из его углов, после чего курсор превратится в указатель в виде двунаправленной стрелки, показывающей возможные направления изменение форменного размера. Нажав левую кнопку мыши и не отпуская ее, надо перемещать указатель в одном из направлений до тех пор, пока форма не примет нужный размер и форму.

Для перемещения формы следует поместить курсор мыши на заго­ловок формы, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, «отбуксировать» форму на новое место.

Для практического знакомства с приемами работы с формами мы рассмотрели «Справочник счетов» .

В форме План счетов имеется строка, включающая названия формы и системные кнопки. В ограниченном пространстве формы мы видим лишь часть списка счетов. Поскольку содержимое формы превышает его вертикальный размер, то на правой границе формы появилось вертикальная линейка прокрутки. Для прокручивания информации внутри формы следует перетаскивать бегунок на линейке прокрутки мышью или щелкать мышью по клавишам стрелок.

Как было ранее сказано, в главном окне может быть открыто и более одной формы, в зависимости от выполняемой работы бухгалтером в дан­ный момент. Но среди всех открытых форм, доступной формой для ра­боты, может быть лишь только одна, которая называется активной . Строка заголовка активной формы выделяется более ярким цветом, сама активная форма размещается поверх остальных форм.

Сделать активным другую форму, можно подведя на нее курсор мыши и щелкнув по ней один раз. Такой способ возможен, если форма находится в поле зрения. Если же оно полностью перекрыто другими формами, то добраться до интересующей нас формы будет очень сложно. Нам предварительно потребуется переместить ненужные формы в стороны. Способ «ручного разгребания» открытых форм может оказаться неэффективным. В этом случае открыть нужную форму, выбрав его из списка открытых форм, который можно посмотреть, выбрав команду «Окна» в нижней части подменю «Окна» .

При большом числе открытых форм можно быстро навести порядок, автоматически расположив их каскадом, воспользовавшись соответст­вующим режимом через меню «Окна–Каскад» .

Формы, обзор которых в данный момент необязателен или даже не­желателен, можно свернуть , превратить их в пиктограммы, которые разместятся на «Панели задач» . Свернутую форму можно развернуть к исходному виду щелчком мыши по пиктограмме на «Панели задач» .

Закрыть формы можно несколькими способами. Следует запом­нить, что закрытие главного окна программы равносильно вы­ходу из программы и завершению текущего сеанса работы.

2.4. Помощь

В программе «1С: Бухгалтерия 7.7» имеется развернутая система помощи, играющая важную роль в изучении бухгалтерской программы и ее последующем использовании. Обратиться к ней можно через главное меню – пункт «Помощь» , а также из любого места программы нажатием клавиши « F 1» или щелчком по пиктограмме «Справка» .

Обратимся к содержательной стороне «Помощи» . Содержание пред­ставляет собой тему, которая имеет свое наименование и поясняющий текст. Прочитав текст окна помощи, обнаружим, что некоторые слова в тексте выделены подчеркиванием, это ключевые слова. Если щелкнуть мышью на выделенном слове, в окне помощи появится текст новой темы, в котором содержится информация, поясняющая то понятие, которое кроется за выделенным словом. В новом тексте также могут находиться выделенные ключевые слова, которые, в свою очередь, тоже можно развернуть в виде новой темы. В режиме помощи, можно долго путешествовать по различным понятиям и терминам, причем уровень тематического погружения может быть очень глубоким. Не отчаивайтесь, если вы заблудились в экранах помощи.

Выйти из окна помощи можно таким же образом, как и из любого окна. Вспомним как?!

Чтобы найти в справочной системе программы «1С: Бухгалтерия 7.7» нужную тему, надо выполнить следующие действия:

1) выбирать команду меню «Помощь / Содержание» . На экране появится окно справочной системы «1С: Предприятие»;

2) нажать кнопку «Разделы» , расположенную в верхней части окна. На экране появится диалог «Справочная система 1С: Предприятие» .

3) в поле ввода «Введите первые буквы нужного слова» введите с клавиатуры первые буквы интересующей вас темы. Список тем, расположенный в нижней половине окна будет автоматически устанавливаться на введенные с клавиатуры символы;

4) выбирать интересующую нас тему и нажимать кнопку «Пока­зать» . На экране будет выведено окно справочной системы «1С: Пред­приятия» с нужной вам темой.

2.5. Работа со списками

Мы рассмотрели некоторые приемы активной работы с программой на примере работы со списками, поскольку именно они являются глав­ным способом компьютерного представления пользовательской и слу­жебной информации в рассматриваемой программе.

Список всегда состоит из последовательности однотипных строк (записей), выводимых на экран вертикально (одна под другой). В списке может быть одна или несколько граф – столбцов. В графах размещаются однотипные показатели каждой позиции списка. Текущей клеткой списка называется позиция в текущем столбце и текущей строке, отмеченная световым пятном – курсором .

Примером списка является план счетов, на его примере рассмотрим характерные приемы работы со списками.

Перемещение по списку

Для перемещения по списку используют:

· клавиши стрелок;

· клавишу « Tab » (перемещает курсор слева на право по текущей строке списка);

· клавиши « Shift » + « Tab » (перемещает курсор по строке в обрат­ном направлении);

· мышь (перемещают список при помощи линейки прокрутки).

Режим просмотра и редактирования

При работе с элементами списка текущая графа может находиться: в одном из двух режимов просмотра или редактирования существующего значения:

ü в режиме просмотра – текущая графа списка выделена целиком;

ü в режиме редактирования –

текущая графа списка выделена частично,

либо содержит вертикальный курсор ввода.

Для редактирования графы списка следует переместить курсор на эту графу и нажать комбинацию клавиш « Shift » + « Enter » для входа в режим редактирования. Если список выделен не для выбора, а для кор­ректировки в режим редактирования графы списка можно войти также, нажав « Enter » или дважды щелкнув мышью по интересующей графе.

После ввода или исправления значения графы надо нажать клавишу « Enter » и программа выйдет из режима редактирования, запомнив сде­ланные изменения. Для отказа вносить изменения служит клавиша « Esc » . Ею можно в любой момент прервать процесс редактирования, при этом все сделанные при редактировании изменения аннулируются.

В режиме редактирования при вводе с клавиатуры новых симво­лов они возникнут в том месте, в котором находится курсор. Если часть текста графы выделена, вводимые символы заменят выделенный текст.

Для удаления символов в редактируемой графе можно использовать клавиши « Del » – удаляет символ справа от курсора, « Backspace » – уда­ляет символ слева от курсора. Если часть информации графы выделена, клавиши « Del » и «Backspace » удаляют выделенную часть.

Выделение фрагмента графы

Выделить часть текста графы можно движением мыши при нажатой клавише « Shift ».

Выделенный фрагмент можно:

· удалить, нажав клавишу « Del » или пиктограмму (вырезать);

· запомнить в буфер обмена Windows (Clipboard), нажав комбина­цию клавиш « Ctrl » + « Ins » или пиктограмму (копировать в буфер). Впо­следствии запомненный фрагмент можно вставить в другую графу теку­щего или любого другого списка.

Снять, имеющееся выделение, можно либо щелкнув мышью в лю­бом месте, либо нажать клавишу «Стрелка влево» или «Стрелка вправо».

В редактируемую графу можно вставить информацию, запомненную ранее в буфере обмена. Для этого нужно нажать клавиши « Shift » + « Ins » или пиктограмму «Вставить» .

Выбор элемента списка

Если список выводится на экран для выбора из него некоторой аль­тернативы, то проще всего это сделать, дважды щелкнув мышью по нуж­ной строке списка. Можно в эту строку переместить курсор однократным щелчком мыши или стрелками на клавиатуре, а затем нажать комбина­цию клавиш « Ctrl » + « Enter ».

Вставка новой строки

Вставка новой строки в список осуществляется нажатием клавиши « Insert » . После перехода в режим вставки внизу списка появится пустая строка, куда можно вводить информацию. Если список содержит строки, состоящий из нескольких граф, ввод производится поочередно от край­ней левой к крайней правой графе. В некоторых списках (например, журнал операций) графы могут быть двухуровневыми. Такая двухуровневая графа заполняется сверху вниз.

После ввода информации в очередную графу переход к последую­щей, осуществляется нажатием клавиши « Enter » . Нажатием клавиши « Enter » после ввода последней графы новой строки приведет к записи этой строки в список. Нажатие клавиши « Esc » отменяет ввод записи. Вновь записанная строка размещается в списке не снизу, а вместе, соот­ветствующем заданному режиму сортировки записей.

Удаление строки

Для удаления строки необходимо установить курсор в любую из граф этой строки и нажать на клавиатуре клавишу « Delete ». В строке пиктограмм для этой цели предусмотрена соответствующая кнопка.

Изменение ширины колонок

С помощью мыши можно поменять ширину колонок списка. Д ля этого следует установить мышь в строку заголовков колонок списка на границу между двумя колонками, нажать левую кнопку мыши и переместить границу колонок в желаемое место. При изменении размеров окна со списком программа пропорционально изменяет ширину колонок списка.

Сортировка списка

Выводимые на экран списки обычно упорядочены в некоторой после­довательности (номеров, дат, наименований и т. п.). В некоторых списках можно изменять порядок вывода записей на экран, например, в журнале операций упорядочить записи по дате, дебету, кредиту, сумме или содер­жанию проводки. Порядок сортировки можно изменить с помощью меню «Действия» или горячими клавишами: «Ctrl» + 1, « Ctrl » + 2 , соответст­венно для упорядочивания информации по первой, второй и т. д. колонкам.

Быстрый поиск

При просмотре списков можно осуществить быстрый поиск строки (записи) списка. Для журнала операций, счетов и списка субконто поиск выполняется по той графе, по которой в данный момент упорядочен спи­сок. Для остальных списков поиск выполняется по информации первой графы списка.

Для осуществления поиска необходимо ввести на клавиатуре на­чальные символы (буквы, цифры) того значения, которое требуется найти в списке. В случае обнаружения введенного символа, он отображается в рамке в нижней части списка, а указатель устанавливается на первой, отвечающий введенному символу элемент.

Ввод последующего символа приводит к позиционированию на эле­мент, содержащий два набранных символа, конечно, если такой элемент существует. В противном случае новый символ просто не вводится.

Для снятия последнего символа из строки поиска используется кла­виша « Backspace » (стирание назад). При поиске по дате указывают сна­чала год (две цифры), затем (без точки) месяц и день, например «051023».

2.6. Ввод реквизитов организации

После загрузки всех необходимых компонентов программы нам не­обходимо будет заполнить реквизиты нашего предприятия (путь: Сервис/ Сведения об организации ).

На вкладке «Организация» (рис. 5) диалога «Сведения об организации» вводим основные сведения о нашей организации: дата регистрации, на­звание, юридический и почтовый адреса и телефоны.

Дата регистрации

Название

– Камышин»

Полное название

«-бумажный комбинат – Камышин»

Юридический адрес

Почтовый адрес

Волгоградская обл., г. Камышин, ул.

Телефоны

На вкладке «Коды» (рис. 6) вводятся общие сведения о нашей организации: ИНН, ОКОНХ, вид деятельности , ОКПО, КОПФ, КФС и организационно-правовая форма.

Организационно-правовая форма

Общество ограниченной ответственностью

Вкладка «Банк» (рис. 7) разбита на две группы полей ввода: «Банк организации» и «Расчетный банк» .

В группу полей ввода «Расчетный банк» вводятся реквизиты банка, если расчеты осуществляются через два банка.

Рис. 7.

Если используются прямые расчеты с контрагентами , то группу по­лей ввода «Банк организации» можно выключить. Для этого надо уста­новить флажок «Прямые расчеты» .

В табл. 3 приведены данные, которые необходимы для заполнения вкладки «Банк» .

Таблица 3

На вкладке «ГНИ» (рис. 8) вводятся данные о Государственной налоговой инспекции и органе управления государственным имуществом.

Рис. 8.

В табл. 4 приведены данные, которые необходимы для заполнения вкладки «ГНИ».

Автоматизация бухгалтерского учета – это ведение бухгалтерского учета с применением компьютеров и компьютерных программ.

Автоматизация бухгалтерского учета позволяет:

1. повысить качество, аналитичность, оперативность учета;
2. получать отчетность в самых различных разрезах и формах, не затрачивая на это дополнительных усилий;
3. повысить экономичность и эффективность бухгалтерского учета.

Для автоматизации бухгалтерского учета требуется компьютер и программное обеспечение. В настоящее время применяют, в основном, IBM PC – совместимые компьютеры, марки Pentium, а лучше, Pentium III.

В качестве программного обеспечения используется значительно более широкий спектр программ. Самыми распространенными являются: комплексные программы «1С: Предприятие», БЭСТ, ФинЭко, а также многие другие программы для автоматизации отдельных участков учета.

Автоматизация бывает: локальная и полная (комплексная). Локальная – это автоматизация отдельного участка учета, полная – автоматизация бухгалтерского учета в целом.

Принцип автоматизации заключается в том, что бухгалтер вводит исходные данные, а компьютер подсчитывает итоги, составляет отчетность.

Этапы внедрения автоматизации бух. учета:

1. Выбор аппаратных и программных средств.
2. Обучение персонала.
3. Подготовка бухгалтерского учета к автоматизации.
   1. Провести аудиторскую проверку.
   2. Пересмотреть:
      • Организацию документооборота;
      • План счетов и аналитические счета;
      • Объем и содержание отчетности;
      • Положение о бухгалтерской службе предприятия и должностные инструкции работников бухгалтерии.
4. Настройка программы.
5. Ввод бухгалтерских данных.
6. Получение и распечатка отчетности.

2. Система программ «1С: Предприятие 7.7»

1С:Предприятие - это система программ для комплексной автоматизации различных областей экономической деятельности: бухгалтерского, оперативного учета, экономических расчетов.

1С:Предприятие состоит из Технологической платформы и Конфигураций.



Технологическая платформа п редставляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации и включает три основные функциональные компоненты:

1. «Бухгалтерский учет» – предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов, отчетности.
2. «Расчет» – предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Используется для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и т.п.
3. «Оперативный учет» – предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д.

Конфигурации ориентированы на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и отвечают принятому законодательству, работают на основании соответствующих технологических платформ.



Например, на основании технологической платформы «Бухгалтерский учет» работает конфигурация 1С: Бухгалтерия, на основании технологической платформы «Расчет» работает конфигурация 1С: Расчет зарплаты и кадровый учет, на основании технологической платформы «Оперативный учет» работает конфигурация 1С: Торговля и склад.

В систему программ «1С: Предприятие» включаются типовые конфигурации , которые могут быть адаптированы для конкретного предприятия. Также существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой "1С" отдельно. Конфигурация может быть изменена самим пользователем.

Версии программы:

• Однопользовательские версии (для одного пользователя)
• Сетевые версии (несколько пользователей)
• Базовые версии (для одного пользователя, но не включают средства для изменения конфигурации)

3. Запуск программы, окно программы, сервисные возможности, получение помощи, редактор документов, выход из программы.

Для запуска программы:

1. Щелкните по кнопке Пуск ;
2. Выберите строку Программы ;
3. Выберите строку 1С Предприятие 7.7 ;
4. Щелкните по строке 1С Предприятие (или 1С Предприятие Монопольно);
5. Выберите информационную базу 1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация .
6. Щелкните по кнопке Ok .

Если версия программы сетевая, то ее можно запустить в обычном или монопольном режиме. В монопольном режиме будут доступны все функции программы, но работать в информационной базе сможет только 1 бухгалтер. При коллективной работе все бухгалтеры должны запускать программу в обычном (не монопольном) режиме.

После запуска на экране появляется окно Сведения об организации (или окно Путеводитель по конфигурации , или Содержание ), его необходимо закрыть, а также нужно закрыть окно Совет дня. Программа занимает основное окно, в котором могут открываться вложенные (внутренние) окна, содержащие различные компоненты, например, план счетов, журнал проводок, справочник и т.д. В нижней части основного окна имеется панель, содержащая кнопки с названиями вложенных окон для удобного переключения между ними. Все остальные принципы работы аналогичны изучаемым в теме Windows-95.

Сервисные возможности:

Рис. 1.24. Настройка параметров фильтра

ПРИМЕЧАНИЕ

Содержимое окна настройки параметров фильтра может отличаться в зависимости от текущего режима работы. На рис. 1.24 оно показано в режиме работы с исходящими платежными поручениями, а при работе с документами на приход товарно-материальных ценностей либо с доверенностями его некоторые параметры будут иными. Но в любом случае принцип работы в данном окне является единым.

Данное окно состоит из двух вкладок: Отбор (эта вкладка открыта на рис. 1.24) и Сортировка. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Отбор осуществляется настройка параметров фильтра. В левой части вкладки содержится перечень условий фильтра (Номер, Организация, Вид операции и др.). Для выбора требуемого условия необходимо установить соответствующий флажок. Справа с клавиатуры либо помощью кнопки выбора указывается конкретное значение выбранного фильтра: например, на рис. 1.24 выбран фильтр Контрагент, а значение фильтра – Гостиница «Заря». Между условием фильтра и его значением из раскрывающегося списка следует выбрать вариант применения фильтра (Равно, Не равно, В списке, Не в списке и др. – у разных условий фильтра разные варианты применения). Например, на рис. 1.24 для фильтра Контрагент выбран вариант Равно. Это означает, что после применения фильтра в списке останутся только документы, которые оформлены с контрагентом Гостиница «Заря». Если же установить вариант Не равно, то из списка будут исключены все документы, оформленные от имени контрагента Гостиница «Заря» (попросту говоря, с помощью варианта Не равно включается обратный фильтр).

ПРИМЕЧАНИЕ

Некоторые пользователи путают параметры Организация и Контрагент. Помните, что параметр Организация подразумевает название организации, от имени которой оформляется документ, а параметр Контрагент – название контрагента по документу.

Для выбора множественного значения фильтра (например, чтобы указать несколько контрагентов) следует выбрать вариант В списке либо Не в списке. В первом случае будут показаны документы, соответствующие заданным параметрам, во втором – такие документы будут из списка исключены (по аналогии с вариантами Равно и Не равно).

Рис. 1.25. Настройки фильтра для последующего применения

В данном окне следует с клавиатуры ввести произвольное имя сохраняемого фильтра и нажать кнопку Сохранить.

В дальнейшем для применения сохраненного фильтра следует открыть окно Отборы, установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Восстановить – в результате в окне Отбор и сортировка на вкладке Отбор будут восстановлены все параметры выбранного фильтра. Для удаления фильтра из окна Список отборов нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить. Кнопка Закрыть предназначена для закрытия окна Список отборов без выбора фильтра, а с помощью кнопки Справка о существляется вызов справочной информации.

На вкладке Сортировка выполняется настройка сортировки документов, содержащихся в окне списка. Содержимое вкладки показано на рис. 1.26.

Рис. 1.26. Настройка параметров сортировки

В правой части вкладки содержится перечень возможных признаков сортировки, в левой – те из них, которые необходимо применить. Перемещение признаков слева направо и наоборот осуществляется с помощью кнопок со стрелками, расположенных в центральной части вкладки. Порядок использования элементов сортировки и переключение направления сортировки осуществляется с помощью кнопок со стрелками, которые находятся слева вверху вкладки. Если установить флажок Использовать эту настройку сортировки при открытии, то при последующих открытиях окна списка все позиции в нем будут по умолчанию отсортированы в соответствии с текущими настройками сортировки.

Для применения настроек фильтра и сортировки, выполненных в окне Отбор и сортировка, следует нажать кнопку ОК; с помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений. Кнопка Справка предназначена для вызова справочной информации.

Отбор по значению в текущей колонке – данная команда меню Действия также предназначена для включения фильтра на отображаемые данные, причем в качестве условия фильтра принимается текущее значение. Под текущим значением подразумевается значение поля, в котором находится курсор.

1. Порядок настройки программы

Этап настройки является первоначальным этапом работы с програм мой «1С: Бухгалтерия», так как здесь программа приспосабливается к предприятию, к особенностям его организационной структуры, учетной политики. В основном, здесь вводится справочная информация, которая в дальнейшем используется для заполнения первичных документов и отчетов.

Порядок настройки программы:

Настройка непосредственно в программе «1С: Бухгалтерия»:

1. Заполнение сведений об организации и констант.

   Настройка плана счетов.

   Заполнение справочников.

Настройка в Конфигураторе:

1. Настройка типовых операций.

   Настройка документов и журналов документов.

   Настройка отчетов

Мы познакомимся только с настройкой непосредственно в программе «1С: Бухгалтерия, так как настройка в Конфигураторе весьма сложна и требует дополнительных знаний.

2. Заполнение сведений об организации

Сведения об организации содержат ее название, адрес, телефон, фамилии ответственных лиц. Эти реквизиты важны для дальнейшей работы.

Окно, содержащее сведения об организации появляется на экране сразу после загрузки программы. Его можно вызвать на экран также используя меню: Сервис ® Сведения об организации (это краткая запись в конспекте, расшифровывается так: щелкните по пункту меню Сервис, а затем по строке Сведения об организации).

В данном окне 6 ярлычков (или закладок): Организация, Коды, Банк и др., которые связаны с шестью страничками информации. Переключиться на другую страничку – щелчок по ярлычку. Реквизиты заполняют последовательно, нажимая после заполнения каждого реквизита клавишу Enter – это более удобно, но возможно и перемещение с помощью мыши. Дату регистрации удобно заполнять с помощью календаря. После заполнения все реквизитов нужно щелкнуть по кнопке Ok, чтобы сохранить их в компьютере.

Так как после заполнения всех реквизитов необходимости просматривать это окно каждый раз при запуске не возникает, то можно снять галочку напротив слов Показывать при запуске.

Константы – это показатели, имеющие числовое или текстовое значение. Содержат сведения о предприятии, ставки налогов и другую информацию. Открыть список констант: Операции ® Константы .

В окне констант есть графы: Код, Наименование и Значение . Подлежит изменению только графа Значение клавишей Enter или двойным щелчком мыши. После заполнения сведений о предприятии, они переходят в значения констант, поэтому самостоятельного применения константы не имеют.

3. Работа с планом счетов

Чтобы открыть план счетов выполните: Операции ® или щелкните по кнопке

Рис.1. План счетов.

План счетов представляет собой таблицу (рис. 1), каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Все счета, используемые в проводках обязательно должны быть в плане счетов!

В списке счетов имеются графы, характеризующие счет:

Примечания:

Кроме перечисленных колонок в плане счетов могут содержаться колонки дополнительных реквизитов счетов, определенных в конфигурации.

Можно использоваться несколько планов счетов, тогда в верхней части окна появляются закладки с названиями планов счетов.

Работа с планом счетов.

После открытия окна плана счетов, как и некоторых других окон, в меню появляется новый пункт Действия , в котором собраны команды для работы с планом счетов.

План счетов имеет многоуровневую структуру, как правило 2 уровня. На верхнем уровне находятся счета, на нижних подчиненные им субсчета. Кнопка (Иерархический список) включает или отключает режим вывода списка счетов по группам. Когда режим включен, двойным щелчком мыши по строке счета можно открыть субсчета, аналогично вернуться в план счетов.

Для быстрого поиска счета в плане счетов необходимо поставить курсор на ту графу, по которой осуществляется поиск и с клавиатуры набирать первые символы искомого слова или числа. Например, для быстрого поиска 52 счета по коду нужно поставить курсор в графу Код и набрать 52 с клавиатуры.

4. Справочники в программе «1С: Бухгалтерия», их значение.

Справочники хранят информацию об однородных объектах, используемых в программе «1С: Бухгалтерия» (рис. 2). Чаще всего объектами справочников являются аналитические счета, варианты заполнения какого-либо реквизита документ и т.п. Например, сотрудники, материалы, ставки НДС и др.

Рис. 2. Справочник контрагентов.

Справочники открываются с помощью пункта меню Справочники . Полный список справочников можно открыть, используя Операции ® Справочники.



Справочник представляет собой список древовидной структуры.



В справочнике могут быть объекты и группы ( текущая группа).



У каждого объекта имеется свой уникальный код, наименование и другие необходимые показатели.

Для каждого справочника открывается отдельное окно. В левой части окна выводится дерево групп, в правой – перечень объектов текущей группы.



Справочники бывают основные и подчиненные. Подчиненные справочники содержат объекты, принадлежащие основному справочнику. Например, для справочника контрагентов (организаций) подчиненным справочником является справочник Расчетные счета, Договоры.



Некоторые реквизиты справочников являются периодическими , то есть их значения меняются с течением времени, например, оклад, цена, норма амортизации и т.п. Периодические реквизиты позволяют выполнять перерасчет сумм и документов, относящихся к прошлым периодам.



При заполнении справочника значения периодических реквизитов сохраняются с указанием даты, с которой эти значения начинают действовать. В качестве даты используется рабочая дата. Она устанавливается: Сервис ® Параметры ® Общие ® Рабочая дата ® Ок. Рабочую дату настоятельно рекомендуется установить до заполнения справочника.



Справочники можно заполнять как до начала ведения учета, так и в процессе. Содержимое некоторых справочников лучше продумать и внести заранее, чтобы впоследствии вести учет наиболее систематизированно, например, статьи затрат. В процессе настройки программы сначала заполняют наиболее простые справочники: единицы измерений, статьи затрат, подразделения, ставки налогов и др., так как на эти справочники будут ссылаться более сложные справочники. Например, при вводе материалов единицы измерений выбираются из справочника единиц измерений, поэтому будет удобнее если последний справочник будет заполнен раньше, чем справочник материалов.