Для того, чтобы работник компании мог представлять ее интересы в инспекции федеральной налоговой службы, необходимо оформление специального документа – доверенности.
С ней поверенный сотрудник автоматически наделяется рядом прав, а именно: получение и передача важных официальных документов, а также выполнение требуемых шагов при осуществлении задания.
Для обеспечения интересов индивидуального предпринимателя или частного лица в налоговой инспекции также можно воспользоваться услугой поверенного работника своей компании. Для этого достаточно оформить бланк доверенности на имя поверенного лица.
Необязательно, что такое лицо должно быть наделено выполнением ответственных дел в организации, это может быть обыкновенный курьер, в задачи которого входит доставка документов.
В юридической практике пока еще нет точного шаблона доверенности государственного образца. В настоящий момент в качестве доверенности используют документ, содержащий конкретные пункты. Так, для всех образцов документа является необходимым требованием письменное заполнение бланка. При этом никто не отменял вариант печатного набора текста, лежащего в основе документа.
В том случае, если бланк заполняется индивидуальным предпринимателем, необходимо заверить такой гарант в нотариальном учреждении. Обязательными реквизитами являются личная подпись управляющего, а также официальная печать фирмы. Данные должны быть заполнены на бумаге, оформленной организацией. Данный пункт автоматически наделяет доверенность юридической силой.
Основные пункты, вносимые в документ для налоговой инспекции:
- наименование доверенности;
- дата оформления и пункт населения, на который распространяется действие документа;
- реквизиты компании, в том числе ИНН и КПП;
- идентификация лица, делегирующего полномочия;
- идентификация лица, наделенного полномочиями;
- перечень прав для передачи полномочий.
При составлении доверенности для налоговой инспекции необходимо указать срок действия документа. Если данный пункт пропустить, то срок доверенности автоматически истечет ровно через год.
Также при заполнении бланка стоит иметь в виду, что количество поверенных лиц может быть больше одного. При этом в документе дополнительно прописываются данные каждого из таких лиц.
Если лицо, передающее полномочия, решит ликвидировать доверенность, то для этого необходимо отправить в налоговую службу письмо, уведомляющее о прекращении срока действия документа.
Оформление документа доверенности в 2016 году
В основном к использованию доверенности для налоговой инспекции прибегают для того, чтобы получить необходимый пакет документов из налоговых органов: различного рода справки, копия уставного документа организации. Но не стоит полагаться на удачу, ведь органы налоговой инспекции могут запросить доверенность даже при сдаче нужной документации.
Скачать образцы доверенности в налоговую на получение и сдачу документов
Иногда появляется необходимость в корректировке отчетной документации. Это связано, как правило, с заменой кассовой ленты, при получении или передаче пакета документов и других пунктах. В данном случае частное лицо может изначально прописать в доверенности все полномочия.
В том случае, если действия поверенного лица относительно совершаемых сделок будут способствовать изменению в Государственном реестре, необходимо нотариальное заверение оформленной доверенности.
В настоящее время услуги, предоставляемые в нотариальных учреждениях, стоят недешево. Примерная оплата простого заверения документа достигает одной тысячи рублей. Естественно, чем больше перечислено позиций для делегирования, тем выше стоимость услуги. При этом для каждого типа организаций существует отдельная система оплаты.
Процедура передоверия ответственности
Для того, чтобы совершить процедуру передоверия, необходимо заполнить новый бланк доверенности. В таком документе должны быть указаны следующие сведения:
- отметка о предстоящей процедуре передоверия ответственности;
- указание только тех полномочий, которые отражены в главном документе;
- срок действия, совпадающий со сроком действия главного документа;
- нотариальное заверение обязательно.
При оформлении передоверия ответственности нужно брать во внимание тот факт, что нотариальные служащие тщательно проверяют документ на соответствие перечисленным выше пунктам.
Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП - лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо, в том числе главный бухгалтер, может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.
В этой статье мы расскажем, как оформить доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица или ИП.
Право передать полномочия
С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.
Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.
Описать полномочия представителя можно так:
- подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
- получать документы, адресованные обществу (или ИП);
- давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
- участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
- заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.
Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:
- наименование документа и внутренний регистрационный номер;
- дата выдачи (обязательно) и дата окончания срока действия;
- полное наименование организации или ИП;
- полное имя доверителя (руководителя ООО или предпринимателя);
- полное имя и паспортные данные представителя;
- подробное описание передаваемых полномочий.
Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.
Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи.
Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.
Нотариальное заверение
Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП. В случае с юридическим лицом так и есть - руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью. А после того, как перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.
В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило - если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ. Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.
Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному. Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.
Доверенность в налоговую – документ дающий право доверенному лицу представлять интересы организации (индивидуального предпринимателя) в налоговой инспекции. Каждое юридическое лицо не раз сталкивалось с необходимостью появиться в налоговом органе, но не каждый раз это может сделать лично руководитель организации. Для того чтобы представлять интересы организации в налоговой мог другой работник этого предприятия, составляется доверенность.
Скачать бланк доверенности в налоговую можно, опустившись в низ страницы. Доверенность может быть оформлена не только от имени юридического лица, но и физического. Физическое лицо также не раз сталкивается с ФНС за свою жизнь, например, отчитываясь о своих доходах или получая ИНН. Если человек не может лично появиться в налоговом органе, то он может оформить доверенность на представление интересов в налоговой, в которой он доверит право представлять его интересы другому лицу (своему представителю).
Представитель по доверенности именуется доверенным лицом, а составитель этой доверенности – доверитель.
В целом оформления доверенности в банк во многом схоже с оформление аналогичного документа на представление интересов в Пенсионном фонде - , Фонде социального страхования - , банке - , в судебных учреждениях - .
Как оформить доверенность в налоговую инспекцию правильно?
Обязательно должны быть указаны место оформления и дата составления доверенности.
Обязательно пишутся реквизиты сторон. Юридические лица должны прописать наименование организации, ФИО и должность руководителя. Для физических лиц нужно указать должность, ФИО, паспортные данные.
Еще один обязательный реквизит документа – это перечень полномочий, которые доверитель передает своему доверенному лицу. Приводится конкретный список того, что сможет сделать представитель в налоговом органе, представляя интересы своего доверителя.
Без доверенности сдать в налоговый орган декларацию, расчет по авансовым платежам, либо бухотчетность имеет право только руководитель.Так как он законный представитель компании, а также действует от имени компании на основании учредительных документов, либо законодательства. Если интересы компании в налоговой представляют другие сотрудники, даже главный бухгалтер, то им понадобиться доверенность. В статье рассмотрим как составить доверенность для сдачи отчетности, а также приведем образцы доверенности в налоговую и ПФР.
Как составить доверенность
Специальной формы для доверенности на представление отчетности в налоговый орган нет. Составить ее можно в свободной форме, но важно при этом учитывать несколько особенностей, вытекающих из требований законодательства:
- Дата выдачи. Обязательным условием является указание даты выдачи доверенности, иначе она будет признана недействительной.
- Срок действия. Максимальный срок, который можно указать в доверенности – это три года. Если в документе никакой срок не указан, то по умолчанию действует она в течение одного года.
- Полномочия представителя. Полномочия представителя организации нужно перечислить подробно. При этом доверенность можно выдать разовую на получение какого-либо документа, например, акта сверки с налоговым органом или требования об уплате налога. Также можно выдать и генеральную доверенность, она позволит совершать требуемые действия, которые связаны с представлением любых интересов компании в налоговом органе. Оформляется она в основном на главного бухгалтера. При этом важно правильно сформулировать полномочия в доверенности. Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
- Подпись руководителя и печать компании. Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.
Важно! На доверенности в налоговый орган должна стоять печать.
Представление доверенности в налоговую
Предъявить налоговой доверенность в качестве подтверждения полномочий представителя компании требуется либо при получении каких либо документов из ИФНС, либо при подачи документов в ИФНС.
Отправить копию доверенность нужно в налоговую еще до того, как организация предоставит отчетность посредством интернет. К отчетности при этом также нужно будет приложить сообщение, о том, что у представителя имеется доверенность.
До недавнего времени налоговые органы требовали предоставлять доверенность только на бумаге, а не в электронном виде. Если компания игнорировала это требование и отправляла доверенность в электронном виде, налоговики отказывали в приеме отчетности.
Важно! В настоящее время скан доверенности можно представить в электронном виде, а дублировать ее на бумаге не обязательно (Письмо ФНС России №ОА-4-17/16629@ от 06.09.2016).
При этом сканированная копия должна быть черно-белой и иметь разрешение 150-300 точек на 1 дюйм. Заверяется такая копия электронной подписью. Заверить своей подписью должен руководитель, а не представитель компании. Направить в налоговую копию доверенности нужно до того, как сдаются отчеты.
Доверенность для налоговой представляет собой документ, дающий право доверенному лицу представлять интересы другого человека или организации. Доверенный обладает правом получать необходимые документы, выполнять любые действия, связанные с поручением. В самой бумаге прописываются все полномочия, которыми наделяется представитель.
Ранее в законодательстве указывалось ограничение на срок действия доверенности. Она могла действовать в течение не более трех лет. Теперь данное ограничение снято, и срок больше не имеет значения. Для того чтобы документ обладал юридической силой и предоставлял все необходимые права доверенному лицу, он должен быть составлен соответствующим образом.
Зачем она нужна?
Доверенность необходима для передачи прав на представление интересов в налоговой инспекции другому лицу . Доверенным либо доверителем при этом может быть группа лиц. Цели при этом могут быть различные: для сдачи и получения документации, на регистрацию ККМ, для замены ЭКЛЗ, для подачи пакета документов от ИП или фирмы для регистрации и т. п.
Подавать документы в налоговую от имени юридического лица имеет право только руководитель компании либо доверенное лицо.
Если документы подает не сам налогоплательщик, то для предоставления в ФНС бухгалтерской отчетности и деклараций у его представителя обязана быть соответствующая доверенность. Без данного документа отчетность не принимается и не рассматривается.
Представитель уполномочен , но при этом он обязан уведомить об этом доверителя. Исключением может быть только запрет на такое действие в самом документе.
Доверенность может быть оформлена в одностороннем порядке , то есть согласие самого доверенного при этом не обязательно. Данный документ может быть оформлен только на гражданина, признанного полностью дееспособным.
На кого и кем формируется?
Доверенность может быть оформлена на любого сотрудника компании, выбранного представлять интересы организации:
- На основании Налогового кодекса (ст. 29) представлять юридическое лицо при урегулировании вопросов, связанных с налоговыми сборами, имеет право лишь представитель, имеющий при себе соответствующую доверенность. При этом данный документ в обязательном порядке должен быть оформлен соответствующим образом.
- Представитель физического лица либо индивидуального предпринимателя при урегулировании налоговых вопросов также обязан быть наделен соответствующей бумагой.
Порядок сдачи отчетности в ФНС через интернет по доверенности разобран на следующем видео:
В каких случаях необходимо заверять у нотариуса?
В 2013 году порядок оформления доверенности юридическими лицами был значительно упрощен. В соответствии с этими изменениями, возможность представлять компанию имеет право даже человек без надлежащей пометки в учредительной документации организации.
В Налоговом кодексе не указано, что на доверенности обязательно должна стоять печать фирмы.
Ранее при оформлении документа на нем обязана была стоять подпись главного бухгалтера. Теперь данный пункт также упразднен.
Следует уточнить, что если у представителя юридического лица, в соответствии с новым порядком, при себе может быть лишь документ, подписанный руководителем организации, то доверенный физического лица обязан представить бумагу, заверенную у нотариуса . Данный момент прописан в статье 29 НК РФ.
Какие сведения нужно указать?
Доверенность для ИФНС должна обязательно быть составлена в письменной форме на специальном бланке либо в бухгалтерском программном обеспечении. При этом сам вид бланка никакого значения не имеет.
Текст должен в себе содержать:
- Название документа.
- Дату и место выдачи. Эти данные должны быть написаны прописью, без них документ будет считаться недействительным.
- Полное название организации, передающей права.
- ФИО доверителя.
- ФИО представителя.
- Список переданных прав.
- Период, в течение которого действует данный документ.
- Подпись представителя.
- Подпись доверителя с расшифровкой.
Доверенность от юридического лица остается действительной в течение одного года , если срок не прописан в самом документе.
При оформлении представителем передоверия на третье лицо данный факт должен быть заверен у нотариуса в обязательном порядке. Этот документ по сроку действия не может превышать период первоначальной договоренности.
На предпринимательскую доверенность ставится специальная печать и подпись нотариуса для заверения, в то время как на документе от организации присутствие печати не обязательно.
Все дело в том, что в НК сказано только о заверении подписью, а вот про печать ничего не упомянуто. Однако во многих других нормативных источниках, которые, правда, не относятся к Налоговому кодексу, четко сказано, что печать необходимо поставить. Например, в Арбитражном процессуальном своде и в законе «Об исполнительном производстве».
В НК РФ (29 статья) уточняется, что посредник налогоплательщика вынужден действовать, основываясь на доверенности, которая утверждается с учетом положений гражданского законодательства. Правда, именно в гражданском своде про печать ничего не сказано. Возникает вопрос, что в таком случае делать? Лучше будет все же поставить печать на документ , чтобы в дальнейшем избежать возможных несостыковок. Присутствие печати — это личное право доверителя, но если у компании она все же имеется, то ее оттиск в любом случае не помешает.
