Каждый предприниматель, который ведет деятельность, подает отчетность в налоговую службу. Для этого ему понадобится специальный код подчиненности, который приходит в извещении. Но что делать, когда код подчиненности в ФСС утерян. Необходимо разобраться с тем, как узнать и где его брать.
Для начала надо разобраться, что он собою представляет. Данное числовое значение выдает фонд, когда регистрирует предприятие, предпринимателя или физическое лицо для внесения взносов за своих работников. Фонд социального страхования обязан сделать это:
- За три рабочих дня после получения информации от налоговой о создании нового предприятия;
- Моментально при регистрации подразделения юридического лица;
- Сразу при регистрации физического лица:
Очень важно, чтобы каждый предприниматель и организация понимали, что дает код подчиненности. Когда он присваивается, благодаря нему можно расшифровать, к какому территориальному органу ФСС принадлежит предприниматель. Согласно приложению 1 и 2 порядка снятия с регистрационного учета, код подчиненности считывается слева направо:
- Первые четыре цифры показывают, какое территориальное отделение фонда у ИП;
- Пятая цифра у всех отлична: коммерсанты и физические лица ставят 3, отдельные подразделения – 2, ИП – 4, юридическое лицо ставит 1, но это официально нигде не предусмотрено.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Такой код всегда указывается на титульном листе отчетности. При его отсутствии на бумажном носителе у предпринимателя возникнут проблемы.
Надо знать, для чего вообще придуман такой код:
- Во-первых, он показывает, где находится подразделение ФСС.
- Во-вторых, намного облегчает работу с базой.
Нельзя путать регистрационный номер с кодом подчиненности. Первый состоит из десяти цифр и его получают сразу при регистрации. Подчиненность состоит из пяти цифр и приходит вместе с извещением.
Данные числа указываются при отправке отчетности в ФСС. Если предприниматель его не укажет или напишет неверно, то сотрудники фонда наложат на него штрафные санкции.
Как определить код подчиненности ФСС
Это число приходит в специальном извещении после регистрации предпринимателя или фирмы. Но случаются ситуации, в которых документ утерян. Значит, нужно знать, как восстановить номер.
В первом случае можно посетить территориальное отделение ФСС, с собой иметь паспорт, бумагу, которая подтвердит полномочия представителя. Тогда сотрудники фонда восстановят код подчиненности.
Во втором случае можно избежать личной встречи с работниками ФСС. Для этого необходимо зайти на официальный сайт ФСС, зайти в личный кабинет, ввести свой ИНН и получить свой код подразделения. Останется только добавить пятую цифру, соответствующую виду регистрации, и получится код подчиненности.
Как узнать код подчиненности ФСС по ИНН
Самым легким способом узнать код считается личный прием. Тогда ошибок в коде не будет и не возникнет никаких проблем. Потому как штраф внушительный, составляет до 50%. Поэтому, если компания не хочет затруднений, то лучше обратиться в ФСС. При себе иметь ИНН, паспорт или приказ, подтверждающий полномочия представителя компании. Тогда служащие выдадут верный код.
Зная свой ИНН, можно получить информацию на сайте. Войдя в свой кабинет, надо в специальной строке его ввести и получить всю необходимую информацию.
Как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру
Когда предприниматель регистрируется в ФСС, ему присваивается специальный номер, состоящий из десяти цифр. Он является неизменным, поэтому нужно запомнить его.
- Первых четырех цифр, которые показывают код подразделения территориального органа ФСС.
- Остальные шесть чисел – это порядковый номер лица, под которым он застрахован.
Обязательной цифрой, под которой регистрируется предприниматель, это цифра 3. Когда это не так, значит, сотрудники произвели ошибку при регистрации, нужно обратиться за исправлениями.
Тогда, когда предприниматель меняет место жительства, ему необходимо заново встать на учет. Для этого подается заявление в ФСС по месту проживания, код подчиненности меняется. Тогда, когда предприниматель увольняет всех работников, то он вправе сняться с учета в фонде. Потому как более нет необходимости перечислять денежные средства туда.
Важно понимать, что начисления в данный фонд идут для того, чтобы в случае ухода в отпуск по беременности и родам, травматизме человека или утраты трудоспособности, фонд произведет выплаты. Именно поэтому каждый работодатель должен отчислять туда взносы на своих работников.
Благодаря некоторым обновлениям законодательства, предприниматели теперь имеют возможность направлять отчетные документы через сайт. Эта процедура проходит вместе с зашифровкой информации в специальном компьютерном обеспечении.
Заполнять отчетность фонду нужно в форме 4-ФСС, код подчиненности вписывается на первый лист. Он является обязательным условием сдачи, поэтому без него отчет не примут или оштрафуют предпринимателя. То же наказание ждет организацию, которая отказывается регистрироваться в фонде для выплаты взносов за своих работников.
Все необходимые документ нужно сдавать в срок, иначе организация рискует приобрести много проблем, вплоть до приостановления работы по своим счетам. Поэтому лучшим вариантом будет сохранение всех писем или выписывание кодов на отдельный листок, который не потеряется. Тогда предпринимателя получится быстро и достоверно предоставить необходимую информацию в отчетности. Это значит, что никаких штрафных санкций не последует и предприниматель продолжит свою деятельность.
Каждый отечественный субъект предпринимательства должен состоять на учете в территориальном отделе Фонда социального страхования по месту нахождения своего исполнительного органа. Соцстрах России присваивает каждому страхователю уникальный регистрационный номер ФСС. По ИНН компании или индивидуального предпринимателя любое заинтересованное лицо может узнать указанный реквизит.
Общие положения о регистрации в ФСС
В соответствии с пунктом 16 вышеназванного нормативного акта при постановке на учет органом ФСС каждому страхователю присваивается индивидуальный номер. Он является неизменным и закрепляется за соответствующим субъектом в течение всего периода учета в качестве плательщика страховых взносов.
Указанный код содержится в соответствующем уведомлении ФСС о постановке на учет. Кроме того, можно узнать регистрационный номер ФСС по ИНН. Для этого необходимы наличие достоверной информации об индивидуальном номере искомого налогоплательщика, а также знание ресурсов в интернете, позволяющих получить интересующие данные.
Важно учитывать, что действующие нормативные правовые акты РФ не содержат алгоритма получения сведений о регистрации в ФСС посредством электронной связи.
Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
Каждому страхователю необходимо знать свой регистрационный номер. Указанный показатель служит для идентификации соответствующего субъекта социального страхования, а также отражается в отчетности, предоставляемой в ФСС.
Если у заинтересованного лица отсутствуют какие-либо данные о вышеназванном коде, такой организации или ИП надо узнать соответствующий номер. Сделать это можно одним из следующих способов:
- изучить уведомление Фонда;
- запросить информацию в Соцстрахе;
- узнать номер ФСС по ИНН организации посредством использования определенных сайтов.
У каждого страхователя, поставленного на учет в порядке, установленном Фондом социального страхования Российской Федерации, должно быть на руках соответствующее свидетельство. В данном документе отражается регномер субъекта отношений в сфере соцстраха. Следовательно, для получения искомой информации достаточно внимательно изучить описанный бланк.
Если же указанный выше формуляр у предприятия отсутствует, то может возникнуть вопрос, как узнать регистрационный номер в ФСС.
Одним из способов получения искомых сведений является направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования России. Данное действие должно выполняться путем составления документа в письменном виде, в котором отражаются наименование страхователя, его адрес, просьба выдать дубликат свидетельства или сообщить необходимые сведения, а также индивидуальный код налогоплательщика. В указанном случае происходит получение номера ФСС по ИНН, так как последний реквизит применяется для идентификации субъекта отношений.
Описанное выше заявление можно переслать в территориальный отдел Фонда как посредством почтового отправления, так и направить нарочным или с помощью службы экспресс-доставки.
Еще одним допустимым способом узнать номер ФСС по ИНН является личный визит в территориальный отдел представителя страхователя. Для этого соответствующему лицу следует попасть на прием к одному из сотрудников Фонда и попросить его предоставить искомые сведения.
Направляемому в Соцстрах сотруднику следует выдать доверенность за подписью руководителя страхователя. В таком документе целесообразно указать номер налогоплательщика. Описанный способ также позволит узнать ФСС по ИНН организации.
Несмотря на кажущуюся простоту всех названных способов получения регномера в ФСС России, самым доступным и удобным видится вариант выяснения требуемых сведений на сайте Фонда социального страхования.
Для этого достаточно перейти на официальный сайт портала Соцстраха по адресу http://portal.fss.ru/ . Затем во вкладке «страхователь» можно узнать номер ФСС по ИНН, просто заполнив поле, предназначенное для внесения соответствующей информации.
В аналогичном порядке можно получить регномер ФСС в отношении индивидуальных предпринимателей и обособленных подразделений организации.
В качестве заключения необходимо отметить, что указанные выше способы узнать ФСС по ИНН являются наиболее достоверными и позволяют исключить получение неточных или ошибочных сведений.
При регистрации нового юридического лица налоговая служба отправляет сведения о нем в различные учреждения, в том числе и в Фонд социального страхования. Данная структура в обязательном порядке присваивает предприятию специальный код, или регистрационный номер.
В том случае, если по какой-то причине номер после регистрации неизвестен, его можно узнать самостоятельно, воспользовавшись для этого несколькими способами.
Регистрационный номер в ФСС представляет собой уникальную комбинацию цифр, которая присваивается каждому страхователю при постановке на учет. Обычно это происходит одновременно с процедурой регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Сам номер складывается из нескольких разных сочетаний и в целом включает в себя 15 цифр. Каждая из комбинаций несет свое значение:
- первые 4 цифры — это закодированные данные о регионе, в котором находится страхователь;
- пятая цифра стоит отдельно и означает, какой именно субъект ставится на учет — ИП или ООО;
- следующие четыре цифры (с шестой по девятую) — это код территориального отделения ФСС;
- последняя часть номера (6 цифр) — это ИНН страхователя.
Именно при помощи последнего кода можно узнать полный регистрационный номер.
Для чего нужен номер
При помощи этого кода Фонд контролирует работу страхователя и то, насколько добросовестно он выполняет свои обязательства. В частности, сюда относится:
- составление и своевременная сдача всей необходимой отчетности;
- выплата взносов, которую должен совершать предприниматель.
Что касается предпринимателя (или организации), то они указывают этот номер в соответствующей графе при заполнении листков по временной нетрудоспособности, а также различных бланков и отчетности.
Как получить номер
Номер получается автоматически при регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица. Причем последним не нужно предпринимать каких-либо действий — налоговая отправляет сведения о субъекте в Фонд, и тот присваивает данный код самостоятельно.
После информация о присвоенном номере должна быть отправлена предпринимателю (или организации) при помощи почтовой отправки на тот . Однако часто извещение не доходит или этот процесс занимает слишком много времени, поэтому предусмотрена возможность самостоятельного определения экономическим субъектом своего номера.
Индивидуальные предприниматели будут получать номер только в том случае, если они собираются привлекать к работе наемных сотрудников. В иных случаях получение такого номера необязательно. Однако при желании это можно сделать, никаких запретов в этом случае не устанавливается.
Если же ИП работал один, а после решил нанять работников, то ему нужно будет самостоятельно отнести в ФСС заявление о постановке на учет в качестве страхователя. Причем это делается, даже если нанимается всего один сотрудник. При этом установлены и требования к срокам постановки на учет — он составляет 10 дней после подписания трудового договора.
За нарушение этого требования к ИП могут быть применены штрафные санкции. Их размер зависит от количества дней просрочки и типа заключенного с работников договора.
Если же предпринимателем является женщина, то при условии постановки на учет она может претендовать на получение оплаты за отпуска по БиР и по уходу за ребенком.
Код для конкретного предпринимателя или юридического лица присваивается всего один раз и в будущем не изменяется, вне зависимости от того, происходят ли изменения в каких-то показателях работы.
В том случае, если ИП решил прекратить свою деятельность, он должен сняться с учета и в Фонде. Для этого нужно в течение трех дней предоставить в Фонд некоторые документы:
- доказательства того, что все сотрудники уволены: соответствующие приказы, копии трудовых книжек работников (в них должны быть сделаны записи об увольнении);
- справку из отделения ФНС, подтверждающую отсутствие долгов по налогам;
- копии (заверенные) о снятии с налогового учета.
Процедура снятия с регистрации в среднем занимает около двух недель.
Где узнать рег. номер ФСС по ИНН
- при помощи Интернета (процедура бесплатная, но длится сутки);
- путем обращения в отделение.
В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП обязательно будет содержаться этот код.
В конце следует отметить, что:
- Наличие кода — обязательное условие для работы любого предприятия, поскольку именно с его помощью ФСС контролирует исполнение обязательств по уплате страховых взносов.
- Процедура получения кода происходит автоматически при регистрации предприятия, никаких самостоятельных действий для этого предпринимать не нужно.
- 3. Узнать код можно самостоятельно, для этого нужно лишь знать значение своего ИНН.
Статьи по теме:
Защита населения и оздоровление обеспечиваются в России
Каждое предприятие в пределах РФ оплачивает за своих работников взносы. Так происходит накопление средств. Чтобы оплатить свои взносы, предприниматель указывает свой личный страховой который этой фирме присвоил ФСС.
За счет средств фонда получают деньги молодые матери и платятся важные пособия по временной нетрудоспособности. Как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС?
Страхователь ФСС — кто это?
Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем. Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.
Страхователями официально являются:
- организации, которые имеют расчетный счет и баланс ежемесячно выплачивают физлицам некую сумму;
- нотариусы, детективы или адвокаты, у которых есть официальный трудовой договор с физическими лицами на выполнение работ и получение выплаты по завершении их деятельности;
- крестьянские хозяйства, деятельность которых может быть приравнена к предпринимательству.
Страхователь обязуется платить ежемесячные страховые взносы в этот фонд. И также он должен в определенный период сдать отчетность в ФСС. Сейчас отчеты можно отправлять в электронном виде вместо того, чтобы стоять в очереди и тратить свое время. Однако сдавать в электронном виде разрешено только тем организациям, у которых среднесписочное число работников более 25 человек за расчетный период.
Как оформиться в ФСС?
Оформится в ФСС просто, достаточно нескольких документов:
- Заявление.
- Имеющиеся у страхователя трудовые договоры с работниками и копии их трудовых книжек.
- Копии свидетельства о регистрации самого предприятия и свидетельства из налоговой о постановки данного юридического лица на учет.
- Документ из банка (выписка), подтверждающий наличие расчетного счета.
Личный регистрационный номер присылают организации (документ приходит по почте) через некоторое время. Но если его нужно узнать срочно (или при утере данных), это легко сделать.
Некоторые интересуются, для чего нужен регистрационный номер страхователя? ФСС в России благодаря этим регистрационным номерам может контролировать исполнение обязанностей всех коммерческих организаций. То есть поквартальную отчетность (форма 4-ФСС) и своевременность отчислений. Без этого фонд не смог бы заботиться об оздоровлении и выплачивать пособия.
Если же предприниматель перестал работать, в обязательном порядке должен сообщить об этом в фонд, чтобы его сняли с учета.
Регистрационный номер указывается в определенной графе при сдаче отчетности, а также когда надо оформить листок нетрудоспособности работнику. После того как страхователь зарегистрировался, он должен знать свои данные. Есть несколько способов узнать номер.
Очень просто официальную выписку взять в налоговой. Либо же вам продиктуют ваш номер по телефону в вашей налоговой после того, как укажете свой ИНН. А также современная цифровая эра позволяет необходимую информацию узнавать через интернет-сеть. Очень быстро найти регистрационный номер ФСС по ИНН. Многие так и поступают.
Как найти данные при помощи интернета?
Где взять регистрационный номер страхователя в ФСС? Для этого достаточно зайти на сайт (egrul.nalog.ru) и сформировать выписку в электронном виде, предварительно введя присвоенный организации ОГРН.
Но есть еще один простой способ. Можно Предприниматель заходит на официальный сайт ФСС, в поисково-мониторинговую систему, вводит ИНН своей организации и получает в считаные секунды необходимые данные. Окно запроса оформлено очень просто и никаких лишних ключей или чего-то еще вводить не нужно.
Еще как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС через интернет? На этом же сайте каждый может заказать электронную выписку. Такая выписка бесплатна, но формирование займет почти 24 часа.
Расшифровка номера ФСС
Что означают 10 цифр, которые указаны в регистрационном номере? Эти цифры не взяты с потолка, каждая что-либо обозначает. А именно:
- 4 первые цифры кодируют местное отделение ФСС, к которому относится предприятие;
- 6 последующих — это личный код организации.
Код изменяется только тогда, когда предприятие изменяет свой юридический адрес.
Страхователь несет полную ответственность за сдачу отчетности. Поэтому предпринимателю необходимо понимать, как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС в случае его утери.
