Как известно, основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, т. е. больничный лист. Если больничный не предоставлен, пособие может быть выплачено на основании дубликата. Иные документы, такие как справки из поликлиники о выдаче больничного, бухгалтерия принимать для расчетов не имеет права.
Показатели для расчета больничного листа
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужны четыре показателя:
- расчетный период;
- среднедневной заработок;
- страховой стаж;
- количество оплачиваемых дней нетрудоспособности.
Расчетный период для больничного листа
В соответствии с частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ расчетный период – это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором выдан листок нетрудоспособности. Например, если работник заболел в марте 2016 года, расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы, вне зависимости от того, работал сотрудник или нет последние несколько лет.
Среднедневной заработок для расчета больничного
Шаг 1. Подсчитываем сумму выплат в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с частью 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Если работник только вышел на новое место работы, учитываем все выплаты, начисленные бывшим работодателем. Работник при приеме на работу должен принести справку о заработке или ее копию, заверенную работодателем.
Полученный результат – это средний заработок работника за расчетный период, то есть база для расчета пособия.
Проверяем, чтобы величина выплат, учитываемых за каждый расчетный год, не превышала предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Шаг 2. Делим полученный средний заработок на 730 дней в соответствии с частью 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Страховой стаж работника для расчета больничного
На размер пособия по временной нетрудоспособности влияет страховой стаж работника.
Важно помнить, что, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, вне зависимости от его страхового стажа пособие рассчитывается исходя из 60 процентов среднего заработка в соответствии с частью 2 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
При расчетах трудового стажа нужно учитывать:
- работы по трудовому договору, а также на государственной гражданской или муниципальной службе;
- работы на военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службе;
- иные периоды, когда работник был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности.
В соответствии с пунктом 21 Правил подсчета страхового стажа (письмо ФСС от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П) стаж нужно рассчитывать в полных годах и месяцах.
Как рассчитать трудовой стаж
- подсчитать: количество полных календарных лет, с 1 января по 31 декабря года и количество полных календарных месяцев с первого по последнее число месяца, не вошедших в эти годы;
- перевести в месяцы оставшееся количество дней, не входящих в полные годы или месяцы из расчета 30 дней в 1 месяце. Оставшиеся дни, если их число менее 30, учитывать не нужно;
- сосчитать все месяцы, полные и переведенные в годы из расчета 12 месяцев в году;
- общее количество лет с учетом тех, что переведены из месяцев, и оставшееся количество месяцев - это и будет страховой стаж работника.
Количество оплачиваемых дней по больничному листу
Согласно пункту 1 статьи 6 Закона № 255-ФЗ, больничный в связи с травмой или болезнью работника оплачивается за весь период нетрудоспособности вплоть до ее восстановления. Количество дней нетрудоспособности для расчета больничного определяется по данным листка нетрудоспособности. При этом оплачиваются как рабочие, так и выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на период нетрудоспособности.
Пример расчета больничного в 2016 году
В расчетном периоде (2014-2015 гг.) ему были начислены выплаты в сумме:
1) в 2014 г.:
- 250 000 руб. – в ООО «Гранд»;
- 385 000 руб. – в ООО «Брик».
В сумме (635 000 руб.) это больше предельной базы для начисления взносов в ФСС (624 000 руб.).
2) в 2015 г. - 660 000 руб., что меньше предельной базы для начисления взносов в ФСС (670 000 руб.).
Общая сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, составит 1 284 000 руб. (624 000 руб. + 660 000 руб.).
Средний дневной заработок для оплаты больничного составит 1758,9 руб. (1 284 000 руб. / 730 дн.).
Согласно записям в трудовой книжке, в организации «Гранд» Старосельцев А. работал с 11 июня 2012 года по 16 июня 2014 года. До этого он нигде не работал.
Стаж работы Старосельцева А. составит:
1) в организации «Гранд» - 1 полный год (2013 г.) 11 полных месяцев (июль - декабрь 2012 г., январь-май 2014 г.) 36 дней (с 11 по 30 июня 2012 г., с 1 по 16 июня 2014 г.);
2) в организации «Брик» - 1 полный год (2015 г.) 6 полных месяцев (июль - декабрь 2014 г.) 31 день (со 17 по 30 июня 2014 г., с 1 по 17 января 2016 г.). Общий стаж работы Толмачева - 2 года 17 месяцев 67 дней (1 год + 1 год + 11 месяцев + 6 месяцев + 36 дней + 31 день). 67 дней – это 2 полных месяца. 19 месяцев (17 мес. +2 мес.) – это 1 год и 7 месяцев.
Таким образом, страховой стаж Старосельцева А. на начало временной нетрудоспособности (18 января 2016 г.) составляет 3 года 7 месяцев.
Количество дней нетрудоспособности по больничному листу – 12 дн. (с 9 по 20 февраля 2016 г.).
Сумма пособия составит 12 664,08 руб. (1758,9 руб. × 60% × 12 дн.)
Начисление и оплата пособий довольно сложный процесс, требующий постоянно быть в курсе изменений законодательства. Хотя в 2016 году особые изменения больничных не коснулись, но за год дважды менялся размер минимальной оплаты труда (МРОТ). С 1 января он составлял 6204 рубля, а с 1 июля увеличился до 7500 рублей. Несомненно, это оказало влияние на расчет различных выплат и пособий, для которых используется «минималка», в том числе и на выплату больничных в 2016 году.
В этой статье мы расскажем, что нужно учитывать при расчете больничного листа, кто должен начислять и выплачивать пособие, когда для расчета больничных нужно применять МРОТ , а также приведем примеры расчета.
Как оплачивается больничный лист в 2016 году
В 2016 году больничные начисляются и оплачиваются в том же порядке, никаких новшеств здесь нет. Расчет делается на основании среднедневного заработка и трудового стажа работника , порядок начисления следующий:
Доход работника за 2 предшествующих года, облагаемый взносами в ФСС, делится на 730 дней, умножается на 60, 80 или 100 процентов (если стаж менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет соответственно) и умножается на число календарных дней болезни.
Для расчета больничных в 2016 году нужно брать доход за 2014 и 2015 годы, при этом максимально можно принять к расчету:
- 624 000 рублей за 2014 год
- 670 000 рублей за 2015 год.
Максимальная сумма среднедневного заработка для оплаты больничного листа в 2016 году - 1772,60 руб. ((624000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней), а минимальный средний заработок рассчитывается из МРОТ и составляет 246,58 руб. (7500 руб. х 24 мес. / 730 дней).
Если болезнь работника наступила до 1 июля 2016 года, то к расчету нужно применять МРОТ в размере 6204 рубля.
Там, где применяются районные коэффициенты, их следует учитывать и при расчете больничных выплат.
Если в расчетном периоде 2014-2015 гг. у работника было другое место работы, для расчета больничного он должен принести справку о заработке по форме № 182н от предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Из начисленного пособия всегда удерживается НДФЛ , за исключением больничного по беременности и родам , который выплачивается без удержаний.
Работодатель обязан полностью оплатить больничный даже уволившемуся работнику, если начало его болезни пришлось на 30-дневный период после увольнения (п.2 ст. 5 закона 255-ФЗ). Пособие в таком случае составит 60% от заработка бывшего работника, невзирая на его стаж.
Как оплачивается больничный лист:
- листок нетрудоспособности работник приносит своему работодателю,
- в течение 10 календарных дней работодатель делает расчет и начисление пособия, причем первые 3 дня болезни он оплатит своими средствами, а 4-й и остальные дни будут оплачены за счет средств Фонда соцстраха. Больничные по уходу за заболевшим членом семьи и по беременности и родам ФСС оплачивает полностью.
- сроки выплаты больничного работнику – ближайший день выплаты зарплаты или аванса, после начисления пособия,
- если сумма выплаченных пособий превысит сумму взносов в ФСС за отчетный период, работодатель обращается в Фонд за возмещением понесенных расходов. Если работодатель по своему желанию и из своих средств произвел сотрудникам доплату по больничному до среднего заработка, ФСС суммы такой доплаты не возмещает.
А кто оплачивает больничный в регионах, присоединившихся к пилотному проекту ФСС? В рамках проекта работодатель в те же сроки начисляет и оплачивает работнику только первые 3 дня болезни, а остальные дни Фонд соцстраха оплачивает работнику сам. Работник пишет заявление с указанием банковского счета, на который ФСС произведет выплату больничного листа. Работодатель в течение 5 дней передает заявление вместе с подтверждающими документами в Фонд, а тот в свою очередь, в течение 10 дней должен перечислить свою часть пособия работнику. В итоге, работник получит первую часть больничного в ближайшую зарплату, а максимальный срок выплаты от ФСС составит 15 дней. Заметим, что проводки по больничному в пилотных регионах и там, где оплата больничного идет прежним способом, немного различаются.
Пример расчета оплаты больничного листа
Работник ООО «Восход» Петров имеет трудовой стаж 6 лет. Его доход составляет: в 2014 году – 650 000 рублей, в 2015 году – 670 000 рублей.
С 1 ноября 2016 года Петров болел 10 дней, о чем принес листок нетрудоспособности в бухгалтерию. Рассмотрим, как оплачивается больничный лист.
Рассчитаем среднедневной фактический заработок Петрова:
(650 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней = 1808,22 руб.
Поскольку полученная сумма больше максимально возможного среднего заработка (1772,60 руб.), мы не можем применить ее для расчета пособия Петрову. В расчет оплаты мы возьмем предельно допустимый размер дневного заработка 1772,60 руб. и учтем стаж работы, который позволяет оплатить 80% от среднего заработка Петрова:
1772,60 х 80% х 10 дней = 14 180,80 руб.
Рассчитаем НДФЛ:
14 180,80 руб. х 13% = 1844,00 руб.
Оплата больничного пособия Петрову на руки составит:
14 180,80 руб. – 1844,00 руб. = 12 336,80руб.
Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.
Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:
- При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
- Для назначения трудовой пенсии.
В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.
Размер оплаты больничного зависит от стажа
Размер зависит от страхового стажа работника:
- если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
- страховой стаж более 8 лет — 100%.
Правила подсчета страхового стажа
Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.
Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).
Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия
Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.
Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.
Документы, подтверждающие страховой стаж
Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.
А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:
- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.
Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.
Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).
Ситуация : работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?
Решение : в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.
Действия работодателя:
- Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
- Теперь можно считать страховой стаж.
Периоды страхового стажа для больничного
В страховой стаж включаются:
- периоды работы по трудовому договору;
- периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Расчет страхового стажа для больничного
Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).
В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).
Пример подсчета страхового стажа
Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:
- с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
- с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
- с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
- с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.
- период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
- период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
- период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
- период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
- Итого
: 5 лет 7 мес. 7 дн.
Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.
для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Важное значение для работодателя имеет правильный расчет больничного листа в 2018 году для работников организации, поскольку данные выплаты являются важной формой социальной защиты работников и за несоблюдение правил их начисления для работодателей действующим законодательством предцсмотрены различного рода санкции.
Государство гарантирует гражданам право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Причем оно гарантируется не только гражданам России, но также иностранцам и даже лицам без гражданства, если за них страхователем вносились положенные страховые взносы в ФСС Российской Федерации минимум в течение полугода до страхового случая. Об этом говорится в ст. 2 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.
Работодатель обязан производить расчет и выплату данного пособия сотрудникам, с которыми был заключен Трудовой договор. Работники, выполняющие свои обязанности в рамках заключенного с ними гражданско-правового договора, не получают оплаты за периоды своего отсутствия на работе по болезни или из-за получения травмы.
Даже в период установленного сотруднику трудовым , у него есть законное право на получение данного вида пособия, поскольку оно появляется с первого дня действия Трудового договора, заключенного с сотрудником.
Расчет больничного листа
Выплата пособия по больничному листу, выданному в связи с заболеванием или получением травмы, производится по следующим принципам:
- Три первые дня болезни оплачивает работодатель из собственных средств;
- Остальной период оплачивается из бюджета Фонда ФСС.
Больничный лист может выдаваться и по иным поводам, например, по уходу за членом семьи или в связи с объявленным карантином, необходимостью долечивания в санатории, протезирования. В перечисленных случаях больничный оплачивается на 100% из бюджетных средств ФСС.
Расчет больничного листа в 2018 году не затронули изменения в законодательстве. Последние изменения касаются только подсчета общего стажа работников. С текущего года запланировано увеличение продолжительности страхового стажа, влияющего на расчет сумм пособий по нетрудоспособности. Настоящие изменения планируется реализовывать постепенно, ежегодно незначительно увеличивая показатели.
Размер выплат по больничному листу, в отличие от размера пособия по беременности и родам, находится в прямой зависимости от стажа застрахованного лица. При стаже 8 и более лет можно рассчитывать на выплату в 100% размереот среднего дневного заработка (СДЗ), от 5 до 8 лет – 80%. В случае, если страховой стаж застрахованного меньше 5 лет, положенные ему выплаты не будут превышать 60% СДЗ.
Минимальное значение данного пособия, как и в предыдущие годы, будет рассчитываться исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 июля 2016 года этот показатель составляет 7500 рублей.
Однако установлен и максимальный предел (в 2015 году он достиг 670000 рублей). Если средний годовой заработок окажется выше, то расчет производится из максимально допустимой суммы.
Для получения оплаты работник должен сдать листок нетрудоспособности своему работодателю.
Внимание! Своим правом на выплату работник сможет воспользоваться только в течение полугода со дня выдачи больничного листа. Срок оплаты больничного работодателем также установлен законодательно. Он составляет 10 календарных дней, начиная со дня предъявления его в отдел кадров или бухгалтерию, либо в следующую выплату зарплаты.
Процедура расчета
- 1 шаг. Выясняемсредний заработок застрахованного за предыдущие два года.
- 2 шаг. Определяем средней дневной заработок.
- 3 шаг. Вычисляем размер дневного пособия.
- 4 шаг. Получаем итоговую сумму пособия.
Разберем каждый шаг по отдельности.
Если сотрудник два предшествующих года не менял места работы, то определить его средний заработок не составит труда. Если же он заключил трудовой договор с текущим работодателем недавно, то для правильного расчета он должен предоставить соответствующие финансовые справки со всех предыдущих мест работы за период. Эту справку для удобства сотрудники бухгалтерии так и называют «Справка для расчета больничного листа».При увольнении каждый работодатель обязан выдать эту справку своему бывшему сотруднику.
Если данные финансовые документы предоставлены не будут, выплата работнику может быть меньше.
Однако, если сотрудник не имеет возможности предоставить справку самостоятельно, он вправе написать заявление, которое является для работодателя основанием для направления запроса о его доходах в территориальный орган ПФР, поскольку они располагают достоверными данными о уплаченных за каждого гражданина страховых взносах.
Иногда сотрудник приносит справки, только после того, как расчет был произведен, а выплата произведена. В этом случае необходимо пересчитать пособие и доплатить разницу сотруднику.
При расчете из расчетной суммы заработка следует исключить выплаты пособий, в том числе и по больничным листам. Если в течение двух лет работник хотя бы один день находился или по уходу за ребенком, разрешено заменять расчетные года на более ранние. Основанием для этого будет являться личноезаявление сотрудника.
Полученную сумму заработка делим на общую сумму дней в рассчитываемых годах (730, иногда 731 день). Это и есть средний дневной заработок застрахованного.
Если сотрудник только начал свой рабочий путь, и его стаж не достиг еще шести месяцев, то обсуждаемая выплата должна быть расчитана из МРОТ. Его размер с 1 июля 2018 года составил 7500 рублей.
Итоговая сумма больничного вычисляется путем простого умножения уже расчитанного дневного пособия на количество дней нетрудоспособности. Эту информацию берем из листка нетрудоспособности.
Расчет стажа для больничного листа
К страховому стажу относятся периоды, когда за человека вносятся платежи в ФСС, то есть периоды, когда он застрахован на случай временной нетрудоспособности. В страховой стаж включают:
Периоды работы с оформлением по трудовому договору;
Периоды прохождения службы в государственных структурах, муниципальных органах власти;
Работас оформлением ИП, а также в качестве колхозника, депутата Государственной Думы, священнослужителя).
Периоды службы в военных структурах и правоохранительных органах.
Отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком.
Главным документом, который принимают в качестве подтверждения стажа сотрудника, является его Трудовая книжка. Но не только. Если по каким-то причинам в Трудовой книжке не вписано то или иное место работы, для подтверждения данного стажа могут приниматься трудовые договоры, официальные справки от работодателей, приказы и выписки из них, ведомости на выдачу зарплаты, лицевые счета.
Если в предоставленных документах не содержится конкретных дат, а указан только год, то по существующим правилам подтверждения и подсчета стажа (приказ Минздарвсоцразвития от 06.02.2009 № 91) за дату следует принимать 1 июля указанного года. Если же известен только месяц, то за дату принимают 15-е число указанного в документе месяца.
Стаж вычисляется в календарном порядке на день наступления временной нетрудоспособности. Полным месяцем считается 30 дней, полным годом – 12 месяцев. Данное правило применяется к подсчету «остатков» в неполных месяцах или годах. Несоблюдение этого порядка может изменить размер выплат, поэтому нужно о нем знать и придерживаться его при подсчете. Для упрощения расчета страхового стажа существуют бесплатные онлайн калькуляторы, которыми пользуются даже опытные бухгалтера.
Онлайн калькулятор
Для удобства и быстроты расчета всевозможных пособий и выплат в арсенале современного бухгалтера имеются разнообразные онлайн калькуляторы. С их помощью вычисляют сумму, к примеру,пособия по беременности и родам, или размер пособия по уходу за ребенком. Существуют и калькуляторы для расчета размера компесации по больничному листу. Произвести расчет можно, введя в калькулятор данные из предоставленного больничного листа и информацию о его заработке за два года.
Пример расчета
Иван Петров, несмотря на жаркое лето, простудился. По выздоровлении он предъявил в отдел кадров листок нетрудоспособности с 10.08.2016 по 24.08.2016г. Его страховой стаж – 7 лет, а расчетные годы – 2014-й и 2015-й.
Определяем заработок Петрова. В 2014 году он получил 360000 рублей, в 2015 году – 420000 рублей. Расчетная база, таким образом, составила 780000 рублей.
Разделим полученную сумму на общее количество дней – 730. Получим 780000/ 730 = 1068,49 рублей.
Остается скорректировать эту сумму с учетом стажа. В случае Петрова он меньше 8 лет, но больше 5. Значит, размер пособия составит 80% от СДЗ застрахованного. Получаем 854,79 рубля.
Сумма пособия = 854,49 х 15 дней нетрудоспособности = 12821,85 рублей.
Больничный лист по уходу за членом семьи
Установлены ограничения по выплате больничных листов, касающихся ухода за членами семьи. Общее число оплачиваемых дней такого больничного не должно превышать 30 календарных дней в год и 7 календарных дней единовременно.
Когда речь идет о болезни ребенка до 7 лет, то ограничение составит 60 календарных дней в год. Оно, как правило, увеличивается до 90 дней при обнаружении у ребенка заболевания, входящего в особый Перечень, утвержденный Минздравсоцразвития РФ.
Если ребенку 7-15 лет, то ограничение составит 45 календарных дней в год и 15 календарных дней на один страховой случай.
Дети старше 15 лет приравниваются к взрослым членам семьи.
Работодателю на заметку
Работодатель обязан принять и оплатить больничный лист даже у сотрудника, который уже уволился. Эта обязанность сохраняется на срок до 30 дней со дня увольнения. Такой больничный оплачивается в размере 60%(максимум) от среднего заработка. Не имеет значения при этом, по какому основанию был уволен сотрудник.
Если же бывший сотрудник принес листок нетрудоспособности, выданный по поводу болезни родственника, никаких оплат производить не нужно.
Если сотрудник заболел, во время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, а также находясь под арестом, больничный лист за эти периоды ему не оплачивается. Также больничный не будет оплачен в период нахождения в . Однако, если перечисленные выше периоды окончились, а сотрудник не успел выздороветь, ему оформляется больничный лист с первого дня, после окончания указанных периодов.
Всего несколько лет назад для расчета больничных и иных выплат имел значение трудовой стаж, т.е. время трудовой деятельности гражданина в одной или нескольких организациях. После начала пенсионной реформы само понятие «трудовой непрерывный стаж» потеряло свое значение: теперь в расчет берется не период работы, а время, в которое производились страховые начисления. Существенным различием этих двух понятий является то, что трудовой стаж должен был быть непрерывным, в противном случае гражданин мог лишиться ряда надбавок и компенсаций. Со страховым сейчас все обстоит иначе: даже если человек не работал несколько месяцев или лет, а затем трудоустроился, при подсчете больничного все равно будут учитываться предыдущие периоды его работы на предприятиях.
- Если стаж составляет 8 лет и более, то оплачивается 100% от среднемесячного заработка.
- При работе от 5 до 8 лет компенсируется 80% среднемесячной зарплаты.
- При стаже до 5 лет – 60% средней зарплаты.
- При страховом стаже менее полугода больничный оплачивается в размере не более 1 МРОТ за месяц.
Виды стажа
- Общий трудовой: в данном случае суммируются все периоды трудовой деятельности гражданина. Его подсчет производится с помощью записей в трудовой книжке или имеющимся договорам, трудовым соглашениям и т.д.
- Непрерывный: суммарное количество месяцев (лет) работы на одном или нескольких предприятиях с перерывом между увольнением и последующим трудоустройством не более чем в 1 месяц. с 2007 года данное понятие отменено.
- Специальный: используется для подсчета количества отработанного времени в отношении работников, трудоустроенных на Крайнем Севере или трудящихся в особых условиях (на химическом производстве и т.д.).
- Страховой: здесь принимается в расчет сумма всех периодов перечисления страховых вхносов, даже если есть перерывы и гражданин не делал их несколько лет. Служба в армии, госслужба и иная трудовая деятельность также входит в страховой стаж, и именно он используется для подсчета выплат по больничному листу.
Расчет страхового стажа для больничного листа
Подсчетом страхового стажа обычно занимаются сотрудники отделов кадров, поэтому им необходимо знать, какие периоды включаются для расчета пособия по временной нетрудоспособности:
- Время работы гражданина по трудовым договорам (можно посмотреть в трудовой книжке).
- Все периоды работы по договорам на оказание услуг или подряда.
- Время срочной военной службы или работы в ВС по контракту.
- Государственная служба.
- Занятия собственным бизнесом (ИП).
Стоит отметить, что, если гражданин работает по трудовому договору на предприятии, и одновременно занимается предпринимательской деятельностью (официально состоит на учете в УФНС как ИП), то для исчисления страхового стажа будут использоваться выплаты только с одной работы.
Например:
Менеджер Уварова В.Ю. устроилась работать в ООО «Спектра» 01.10.2014 г. Позднее, 30.04.2016 г. она зарегистрировалась как ИП, и стала самостоятельно делать отчисления в ПФР. Уварова В.Ю. взяла больничный с 01.12.2016, а 10.12.2016 г. была уже выписана. Для расчета выплат использовалось наибольший период страховых начислений, т.е. не с 30.04.2016, а с 01.10.2014 – т.е. с даты ее трудоустройства.
Сейчас чаще всего для подсчета страховых стажей специалисты используют программы, но если нет таковой возможности – можно сделать это самостоятельно с помощью калькулятора и трудовой книжки работника:
- Берем книжку, на отдельный лист выписываем все периоды трудовой деятельности гражданина с указанием конкретных дат начала работы и увольнения.
- Если в книжку занесено время обучения в ВУЗе – убираем его из расчета.
- Все периоды суммируем, подсчитываем количество отработанных месяцев и дней.
- Переводим дни в месяцы, а месяцы – в годы. Например: количество отработанных дней равно 50 – значит, работник фактически протрудился 1 месяц 20 дней. еще один вариант: сотрудник отработал 17 месяцев, и это будет равно 1 году и 5 месяцам.
Что делать, если в страховой стаж не включили отдельные периоды работы? Такое нередко бывает тогда, когда в трудовой книжке отсутствуют записи о трудоустройстве или она была утеряна, а при выдаче дубликата не внесли соответствующие записи. В такой ситуации нужно поступить следующим образом:
- Предоставить работодателю или сотруднику отдела кадров документы, подтверждающие трудовую деятельность: договор, справки о зарплате, выписки из приказов или другие материалы, указывающие на то, что в конкретный период страховая деятельность все же велась.
- Если подтверждающие документы были утеряны, а организация (предыдущее место работы) – ликвидирована, их тоже можно восстановить, обратившись в пенсионный фонд, Государственный архив или суд. Это трудоемкий процесс, но благополучное разрешение проблемы повлияет не только на размер выплат по больничному, но и на величину пенсии в будущем.
Другие факторы, влияющие на размер пособия по нетрудоспособности
Как говорилось ранее, основным фактором, от которого зависит размер компенсации по временной нетрудоспособности, является продолжительность страхового стажа (8, лет и т.д.). Максимальная величина выплат по больничному составляет 100% от среднемесячного заработка, а минимальная – 60% от средней зарплаты, за исключением случая, когда работник трудится менее 6 месяцев: ему будет полагаться не более 1 МРОТ.
Кроме страхового стажа, на сумму больничных выплат влияет и средняя зарплата за последние 2 года трудовой деятельности.
Продавец Маркелова В.В. трудится у ИП Фатьяновой И.Г. с сентября 2016 года. Когда она вышла из больничного и предоставила листок нетрудоспособности, кадровик учел предыдущие периоды ее работы, т.е. в 2015 и 2014 гг.
Также для подсчета больничного имеет значение и годовая зарплата сотрудника: если в 2016 году она превысила 670 000 руб., а в 2017 – 718 000 руб., в счет берутся только вышеуказанные фиксированные суммы. Исходя из этого, предельный дневной заработок для расчета больничного составляет 1901 руб. 37 коп., а самый низкий – 146 руб. 57 коп.
Больничный по беременности и родам
Стандартный срок такого больничного составляет 140 дней, но в особых случаях он может быть продлен: например, при многоплодной беременности он увеличивается до 194 дней.
Что нужно учитывать при расчете такого пособия:
- Страховой стаж в данном случае не имеет значения, т.к. оплачивается 100% средней зарплаты. Для подсчета используется информация о зарплате за последние 2 года.
- Если работница до ухода в декрет уже пользовалась таким отпуском – соответственно, последние 2 года ей зарплата не начислялась. В этом случае по ее заявлению работодатель может использовать предшествующие периоды ее трудовой деятельности, чтобы рассчитать средний заработок.
- Если сотрудница ранее нигде не была трудоустроена, то пособие начисляется исходя из размера МРОТ.
- Если сотрудник взял больничный для ухода за своим ребенком, то обязанность по выплатам полностью возлагается на ФСС.
Как и кто оплачивает больничный лист
Каждый работодатель ежемесячно производит страховые взносы за всех своих сотрудников в ФСС, поэтому на него возлагается лишь частичная обязанность по оплате больничного. Вид больничного листа влияет непосредственно на количество дней нетрудоспособности, которые обязан оплатить руководитель:
- Если работник был травмирован или заболел, то первые 3 дня компенсирует работодатель, затем – ФСС.
Также могу возникать ситуации, когда работнику больничный не будет оплачиваться:
- Если он заболел во время учебного отпуска или отпуска по уходу за ребенком.
- Если он брал отпуск за свой счет.
Если же сотрудник отправился в ежегодный оплачиваемый отпуск и заболел, для продления заслуженного отдыха на количество дней болезни он может принести работодателю больничный лист.
В случае, когда работник нарушал режим лечения, получил травму, находясь в состоянии опьянения или имеет менее 6 месяцев страхового стажа, ему выплачивается минимальный размер пособия, исходя из МРОТ.
Больничный в связи с производственной травмой: порядок оплаты
Если сотрудник получил травму на производстве и это было доказано специальной комиссией, обязанность по оплате больничного полностью возлагается на ФСС. Здесь нужно учитывать ряд нюансов:
- Вне зависимости от страхового стажа размер пособия составляет 100% от среднего заработка, а ограничения по величине выплат отсутствуют.
- Если работник до получения травмы не работал предыдущие 2 года, то расчет пособия производится, исходя из 24-кратного МРОТ.
- Если гражданин за последние 2 года заработал менее 24 МРОТ, то для расчета пособия используется максимальное значение.
Длительные больничные
Нередко возникают ситуации, когда работник берет один больничный за другим и месяцами не выходит на работу. Стандартный срок, на который выдается листок нетрудоспособности, составляет 15 дней, затем больной должен пройти повторный осмотр, и если он не выздоровел, больничный продлевается еще на такое же время. Свыше 30 суток больничного возможно только по решению врачебной комиссии после детального обследования.
Таким образом, лечащий врач может «продержать» на больничном не более 15 дней, а стоматолог – максимум 10 дней. Если же врачебная комиссия приняла решение продлить срок, то оплата листка нетрудоспособности производится в общем порядке, т.к. длительность болезни в данном случае имеет значение только для подсчета выплат.
В ряде случаев работодатели предпочитают увольнять сотрудников, постоянно берущих больничные, но с юридической точки зрения такие действия считаются недопустимыми: гражданина нельзя уволить в период временной нетрудоспособности или во время пребывания отпуске. Если расторжение трудового договора произошло таким незаконным образом или задним числом, работник, чьи права были нарушены, может восстановиться на прежнем месте работы через суд, причем чаще всего судебные органы становятся на сторону их защиты. Чтобы доказать незаконное увольнение, достаточно свидетельских показаний и справок, свидетельствующих о ведении трудовой деятельности в конкретной организации.
Законодательством максимальная продолжительность больничного не установлена, т.к. существует ряд заболеваний, которые предполагают длительное лечение. Если же сотрудник оформляет листок для ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет, то его продолжительность может составлять не более 120 дней в году.
Что нужно знать о больничном работникам и работодателям
Чтобы не было проблем с оплатой листков нетрудоспособности, трудящимся гражданам нужно учитывать несколько немаловажных деталей:
- Больничный необходимо предоставлять работодателю сразу после выписки и выхода на работу, чтобы быстрее получить выплаты. Если этого не сделать в течение 6 месяцев, то право на компенсации исчезает. Кроме того, руководитель может засчитать время отсутствия на рабочем месте как прогул.
- Если сотрудник уволился, а затем заболел, то бывший работодатель обязан оплачивать больничный в размере 60% от заработка в случае, если с момента увольнения прошло не более 30 дней.
Важные моменты для работодателей:
- Если работник не имеет возможности предоставить справки о местах работы за последние 2 года, всю нужную информацию о страховых выплатах можно письменно запросить в территориальном отделении Пенсионного фонда.
- Оплата больничного должна быть произведена в аванс или зарплату, т.е. во время самых ближайших выплат.
- Если сотрудник заболел, находясь в отпуске за свой счет, то руководитель не обязан оплачивать листок нетрудоспособности.
