Когда сдается промежуточный баланс. Инструкция по заполнению формы Р16001

Прекращается ее деятельность без перехода ее обязанностей и прав к иным лицам в порядке правопреемства. Исключение составляют случаи, прямо установленные в федеральном законодательстве.

Особенности процедуры

Влечет последствия, юридически значимые для:

• Учредителей.
• Кредиторов.
• Иных заинтересованных лиц.

Положениями ст. 62 ГК регламентированы обязанности субъекта, принявшего решение о прекращении существования организации. Они состоят в письменном уведомлении ФНС для внесения информации в ЕГРЮЛ о начатом процессе. В ФЗ № 129 установлен трехдневный срок, в течение которого необходимо направить данное извещение. На основании уведомления уполномоченный орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о том, что организация начала ликвидацию. С этого момента запрещена регистрация:

Учредители/орган, которыми было принято решение о прекращении существования фирмы, также уведомляют ФНС о:

• Формировании комиссии и назначении ответственного лица.
• Составлении промежуточного баланса ликвидации.
• Назначении порядка и сроков проведения процедуры.

С момента образования комиссии все полномочия по управлению юрлицом переходят к ней.

Промежуточный и ликвидационный баланс ООО

Формирование документации осуществляется с целью установления фактического финансового положения предприятия. В соответствии с данными, присутствующими в ней, учредители/орган, принявшие решение о прекращении деятельности, могут определить действительную стоимость активов и выбрать наиболее выгодный вариант их реализации. и окончательный) в большинстве случаев составляется бухгалтерией компании. Рассмотрим далее подробно, что собой представляет этот документ.

Общая характеристика

В действующем законодательстве отсутствует утвержденная унифицированная форма промежуточного ликвидационного баланса. Исключение сделано для бюджетных учреждений и банков. В этой связи предприятие само разрабатывает бланк и вносит в него сведения. Как правило, бухгалтерская форма №1 выступает как образец. Промежуточный ликвидационный баланс будет отличаться реквизитами и некоторыми сведениями, актуальными для процедуры. При составлении документа следует руководствоваться положениями ПБУ 4/99. Предприятие может неоднократно формировать промежуточный ликвидационный баланс.

Образец заполнения

В документ включаются сведения, указывающие состав имущества организации. В частности, образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса содержит:

1. Перечень оборудования, машин и прочих основных средств. При этом должны быть указаны:

2. Перечень сооружений и зданий. Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса предусматривает указание:

• инвентарного номера;
• года ввода в эксплуатацию;
• названия объекта и его расположения;
• фактического износа;
• остаточной стоимости.

3. Перечисление объектов незавершенного капстроительства и не установленного оборудования. В этом разделе для каждого объекта приводятся сведения о:

• наименовании объекта;
• дате начала строительства;
• фактически выполненном объеме работ.

Финансовые сведения

Этот раздел считается ключевым для пользователей, анализирующих промежуточный ликвидационный баланс. Образец заполнения предусматривает включение сведений о:

1. Долгосрочных вложениях. При этом необходимо указать:

2. Нематериальных активах. Для них указывается:

• наименование;
• стоимость по активу.

Прочие ресурсы

Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса содержит перечень:

• Запасов.
• Затрат.
• Денежных средств и прочих финансовых активов.

К ним, в частности, относят:

• Производственные запасы.
• Животных на откорме и выращивании.
• Расходы предстоящих периодов.
• Готовую продукцию.
• НДС по полученным ценностям.

Расчеты и авансы

Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса отражает информацию, касающуюся перемещения средств в пользу дебиторов. В частности, указываются расчеты:

В документе приводятся сведения об авансах, выданных подрядчикам и поставщикам, краткосрочные вложения, а также денежные средства:

• В кассе.
• На валютных и расчетных счетах.

Требования кредиторов

Они также указываются в промежуточном балансе ликвидируемого предприятия. При этом указываются:

• Название кредитора.
• Сумма задолженности.
• Решение об удовлетворении требования.

Допускается данный перечень привести в качестве приложения, дополняющего ликвидационный (промежуточный) баланс. Отдельной графой указывают результаты рассмотрения комиссией предъявленных кредиторами требований. Задолженность, полностью погашенная в процессе составления промежуточного баланса из имевшихся на тот момент средств, в документации не отражается.

Заключение

В ликвидационном балансе, таким образом, должны отражаться следующие данные:

• О составе пассивов и активов прекращающего деятельность предприятия.
• Об имущественном положении компании.
• О текущих дебиторских обязательствах и кредиторской задолженности.

В процессе составления документа в качестве основы используют информацию из бухгалтерского баланса. Он должен быть составлен до принятия решения о прекращении деятельности компании. В промежуточном балансе, который заполняется до удовлетворения требований от кредиторов, отражаются суммы задолженностей, предъявленных и списанных и до, и после завершения срока, определенного комиссией. В связи с тем, что документ во многом дублирует бухгалтерскую отчетность, целесообразно доверить его составление соответствующим сотрудникам предприятия. При этом комиссия должна будет тщательно проверить полноту и достоверность приведенных в ликвидационном балансе сведений. После оценки реального финансового положения компании выстраивается очередность кредиторов. В соответствии с ней будут осуществляться выплаты имеющихся задолженностей. Вместе с этим устанавливается порядок реализации имущества предприятия. По окончании всех мероприятий комиссия уведомляет ФНС о завершении процедуры. Контрольный орган, в свою очередь, вносит необходимые сведения в регистр.

Ежегодно множество организаций вынуждено закрываться по тем или иным причинам. Грамотно провести процедуру закрытия предприятия можно только при условии подробного ознакомления с понятием ликвидационного баланса и порядком его составления. Вне зависимости от причин прекращения деятельности конкретной организации, необходимо сформировать указанный тип финансовой отчетности. Для ответа на вопрос: должен ли ликвидационный баланс быть нулевым – следует уточнить ряд моментов.

Как составить ликвидационный баланс? Пример составления

Понятие «ликвидационной баланс» подразумевает под собой бухгалтерский баланс, в котором отражено актуальное имущественное состояние компании, подлежащей ликвидации.
Все аспекты составления и прочие вопросы относительно применения этого документа регулируются указанными законодательными актами в свежих редакциях:

1. Федеральным Законом «О банкротстве»;
2. Гражданским Кодексом Российской Федерации (в редакции от 3.07.2016);
3. Федеральным законом «Об акционерных обществах» (от 26.12.2015)

На 2017 год не разработана четко регламентированная форма ликвидационного баланса для коммерческих компаний, за исключением банковских и бюджетных учреждений. Налоговая служба определила возможность подготовки данного документа по рекомендованной форме бухгалтерского баланса. Требуется соблюсти ряд нюансов касательно оформления, которые отражены в письме ФНС России от 07.08.2012. Заполнение финансового отчета производится на бланке, утвержденном приказом Минфина РФ от 02.07.2010 №66. Необходимо также указать название документа: ликвидационный баланс либо промежуточный ликвидационный баланс.

Общие правила составления ликвидационного баланса, образец которого приведен ниже, аналогичны требованиям к разработке ежеквартального и годового бухгалтерского отчетов. Специфических особенностей процедура составления ликвидационного баланса не имеет. Разработка форм документации возлагается на ликвидационную комиссию. Каждое предприятие самостоятельно подготавливает бланк ликвидационного баланса, позволяющий решить задачу максимально развернутого отображения сложившейся на данный момент ситуации.

Обязательные реквизиты документа:

1. Название, период учета, дата формирования
2. Коды, полное наименование организации, ИНН, вид осуществляемой деятельности
3. Указание организационно-правовой формы предприятия, его адрес, единицы измерения
4. Отчетные сведения в формате таблицы
5. Подпись председателя комиссии

Типовой образец бланка финансового документа приведен здесь. Ориентируясь на данную форму, конкретная организация может составить необходимый отчет.

Должен ли ликвидационный баланс быть нулевым или нет?

Вопрос о том, должен ли ликвидационный баланс быть нулевым или нет, встает перед каждым закрывающимся предприятием. Дать на него четкий ответ можно лишь после уточнения ряда моментов.
В ходе процедуры ликвидации компании составляется два вида этого документа: окончательный и промежуточный. Они не должны быть идентичными.
Общая схема разработки документов обоих типов схожа, в то же время существуют нюансы. Промежуточный ликвидационный отчет формируется в начале процесса ликвидации компании, в то время как окончательный – лишь после урегулирования отношений с контрагентами.

Когда составляется ликвидационный баланс – также важный аспект вопроса. Конкретная дата для промежуточного ликвидационного баланса не регламентирована. Документ должен отвечать главному требованию: давать оценку действительного финансового состояния организации на зафиксированную в балансе дату. Промежуточная версия финансового документа может составляться многократно. Оформление указанного типа отчета выполняется по истечении двухмесячного периода с момента публикации в «Вестнике государственной регистрации» соответствующего извещения о закрытии организации. Окончательный ликвидационный баланс, в соответствии с положениями Федерального закона «О бухгалтерском учете», составляется исключительно от даты ликвидации предприятия.

В соответствии с этим определяется и ответ на вопрос, должен ли баланс прекращающего свою деятельность предприятия обязательно быть нулевым. Для промежуточного типа документа соблюдение данного условия не является догмой. Основная цель указанной версии отчетности – определение структуры задолженностей организации с последующим их погашением. Она отображает реальное положение дел закрывающегося предприятия. Окончательный баланс должен быть нулевым: дебет равен кредиту. Это подразумевает, что все долговые обязательства исполнены, оставшиеся активы реализованы и распределены между учредителями.
Схема составления промежуточного ликвидационного баланса выглядит следующим образом:

1. Выполнение имущественной инвентаризации для установления стоимости имущества, которое осталось в распоряжении организации
2. Определение требований, предъявляемых кредиторами к учредителям предприятия
3. Реализация всего имущества компании на публичных торгах в случае отсутствия у нее достаточных средств для погашения своих долговых обязательств
4. Заполнение бланка бухгалтерского баланса
5. Формирование актуальных приложений к документам, в которых содержатся исчерпывающие данные об имуществе предприятия и требованиях кредиторов к организации

Составление ликвидационного баланса промежуточного типа осуществляется на базе данных из отчетности за последние месяцы деятельности компании. В документе содержатся актуальные данные о:

1. Активах организации, в список которых входят основные средства
2. Зданиях и сооружениях, включая активы из группы незавершенного строительства
3. Долгосрочных и краткосрочных финансовых вложениях предприятия
4. Всех нематериальных средствах организации с обязательным указанием их точной стоимости по активу
5. Прочих финансовых расходах, запасах, активах
6. Дебиторских обязательствах
7. Авансовых платежах поставщикам и работникам
8. Денежных средствах, аккумулированных на банковских счетах и в кассе
9. Требованиях к юрлицу со стороны кредиторов с детальным указанием их наименования, точной суммы задолженности и вынесенного решения об удовлетворении

Окончательный ликвидационный баланс

Составление окончательного ликвидационного баланса становится возможным только при условии погашения всех имеющихся перед контрагентами задолженностей. Документ отражает активы организации, которые остаются в ее распоряжении по завершении процедуры закрытия и подлежат распределению между учредителями и участниками. Важный момент: итог актива окончательного ликвидационного баланса равен размеру активов в промежуточном. Данная мера необходима для определения недобросовестных ликвидаторов, осуществляющих временный вывод своих активов из компании во избежание выплаты накопившихся долгов кредиторам.
Порядок процедуры:

1. Имущественная инвентаризация, необходимая для выявления имущества, которое осталось у организации после проведения взаиморасчетов со своими контрагентами
2. Внесение полученной информации в бланк ликвидационного баланса

Составление документа происходит по форме №1 «Бухгалтерский баланс». Достаточным является соблюдение требований ПБУ 04/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Общий порядок формирования такого баланса для различных организационно-правовых форм юрлиц не имеет принципиальных различий, хотя следует учесть некоторые особенности.

По завершении процедуры составления ликвидационного баланса, форма которого приведена выше, его следует утвердить.
Перечень лиц, подписывающих ликвидационный баланс:

1. Учредители юрлица
2. Орган, вынесший решение о ликвидации организации

В ряде случаев, регламентированных актуальным законодательством РФ, утверждение документа проводится по согласованию с уполномоченным госорганом. Этот момент зафиксирован в п.6 ст.63 Гражданского кодекса РФ.
Решение об утверждении ликвидационного баланса, образец которого приведен ниже, содержит в себе следующий перечень данных:

1. Полное наименование организации
2. Форма и точное место проведения собрания, указание времени его начала и закрытия
3. Полный список лиц, которые присутствовали на собрании
4. Повестка дня с подробным указанием обозначенных вопросов
5. Внесенные по поставленным вопросам решения

Вместе с решением об утверждении ликвидационного баланса и заявлением, оформленным по установленной форме Р16001, финансовый документ подается в ФНС.

Образец заполнения ликвидационного баланса

Конкретных бланков для формирования ликвидационных балансов не существует в связи с отсутствием четких регламентов по этому вопросу. Каждая компания индивидуально подходит к процессу разработки документа. Общие требования к форме и содержанию данного типа отчетности ограничены рамками бухгалтерского баланса. Промежуточная и итоговая версии финансового документа могут разрабатываться по единому образцу, установленному на конкретном предприятии.
Пример заполненного ликвидационного баланса можно скачать ниже

Баланс, который требуется составлять при ликвидации предприятия, отличается от обычного. Промежуточный ликвидационный баланс отражает состояние дел компании на момент подачи всеми кредиторами своих требований. Целью составления такого документа является отчетность перед налоговой службой, необходимая для официального прекращения деятельности предприятия.

Порядок ликвидации прописан в законе, и его необходимо строго придерживаться. Существуют и, регламентирующие процедуру составления ликвидационного баланса.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если в документах будут присутствовать нарушения, то они не будут приняты регистратором, что приведет к затягиванию ликвидации и способно вызвать проверку налоговой из-за подозрения в сокрытии доходов.

Особенности

Приступать к составлению ликвидационного баланса можно нельзя без официального утверждения на собрании учредителей.

Следующим шагом является назначение специальной ликвидационной комиссии, которая может состоять не только из действующих работников предприятия, но и из представителей кредиторов или профессиональных ликвидаторов. Все полномочия по управлению организацией переходят к ликвидационной комиссии сразу же после ее избрания.

После этого, необходимо в течение трех дней отправить уведомление в ФНС, ФСС и ПФ о намерении выполнить ликвидацию предприятия по форме С-09-04. Также следует уведомить Центр занятости о предстоящем увольнении сотрудников, это поможет специалистам скорректировать планы в соответствии с изменением числа вакансий и претендентов на них. В отдельных случаях государственные органы уведомляет ФНС.

Для подачи заявления в регистрирующее учреждение предназначены специальные (о прекращении деятельности) и (о формировании ).

При подаче заявления необходимо приложить к нему протокол общего собрания, содержащий подписи ответственных лиц, таких как председатель и секретарь, а также ликвидационный баланс.

Есть два способа как сделать это: с помощью электронной заявки на официальном сайте издания или подача документов прямо в редакцию. Для первого способа необходимо наличие цифровой подписи.

После истечения 2-х месяцев с даты публикации объявления, можно приступать к составлению ликвидационного баланса, в течение этого срока все кредиторы и другие заинтересованные лица должны предъявить свои требования. После окончания отведенного срока сделать это можно только через суд.

После составления баланс требуется утвердить. Эта процедура баланса входит в полномочия должностных лиц, которые приняли решение о ликвидации ООО, как правило, это учредители, но может быть и кредитор или сотрудники налоговых органов. Если проверка будет пройдена, то можно подавать документы в налоговую службу, которая выдаст свидетельство о проведении ликвидации предприятия.

Подача заявления не является окончательным шагом – необходимо повторно составить баланс, сведения которого будут отражать состояние дел на момент полного прекращения деятельности, и выполнить его утверждение, затем, снова подать документы в регистрирующий орган. Взаимодействие с ФНС является обязанностью ликвидационной комиссии.

Промежуточный баланс при ликвидации никогда не может быть , даже если деятельность предприятия фактически не ведется уже длительное время. Нулевым является исключительно окончательный баланс, который подается в налоговую уже после изъятия записей о компании из ЕГРЮЛ. Связано это с тем, что компания юридически все еще продолжает владеть активами либо же деньгами от их .

Условия оформления

Предприятие может составлять несколько ликвидационных балансов с целью получения наиболее актуальной информации о состоянии финансов. Также повторное составление ликвидационного баланса может являться требованием кредиторов, организация не может отказать им в предоставлении информации.

В случае отсутствия на предприятии бухгалтерии, составлением баланса будет заниматься специальная фирма, заказать подобные услуги можно и при наличии бухгалтера, но делать это не рекомендуется, поскольку такой шаг приведет к дополнительным тратам.

Обязательство подавать промежуточные документы в ФНС ложится на учредителей ООО, однако, окончательный баланс подает ликвидационная комиссия.

Правила составления

Составляется промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) по форме №101, которая официальна утверждена Центральным банком РФ. Ликвидационный баланс является таблицей, где в одной из колонок указывается наименование актива, а в остальных его фактическая стоимость и счет, на котором размещены денежные средства.

В качестве основания для составления промежуточного ликвидационного баланса закон определяет последний плановый баланс предприятия. Таким образом, при выполнении расчетов не следует учитывать дополнительный износ оборудования, возникший за время ликвидации.

Также не нужно помещать в ПЛБ кредиты или иные типы задолженности, обязательства по которым были выполнены до начала процедуры ликвидации юридического лица.

Промежуточный ликвидационный баланс необходимо согласовывать с Центральным банком РФ. Регулирующий орган может потребовать документальное подтверждение любых фактов, отраженных в балансе, ликвидируемая организация обязана его предоставить в отведенный срок. Подавать баланс в ЦБ следует исключительно по форме №101, это входит в обязанности ликвидационной комиссии.

Сроки согласования баланса не определены, что может создать значительные трудности с ликвидацией, если сотрудники регулирующего органа в данный момент сильно загружены работой.

Согласовать баланс требуется до его утверждения на собрании учредителей, если этого сделано не будет, то придется проводить отменить собрание. По этой причине следует заранее рассчитать когда составить форму, чтобы не возникло задержек.

Форма составления баланса (бумажная, электронная с использованием офисных инструментов или специализированных программ) не сказывается на данных отчета.

В ПЛБ обязательно должны быть отображены следующие пункты:

Об учете имущества следует рассказать подробнее.

Законодательство требует обязательного включения в ПЛБ объектов следующих типов:

Также к ПЛБ требуется приложить пояснительную записку, в которой будут указаны особые характеристики объектов имущества, доходов и расходов организации.

Структура

Для финансовых обязательств тоже необходимо указывать их основные характеристики. Так, долгосрочные вложения и материальные активы должны содержать название и стоимость.

Кредитные и дебиторские обязательства содержат название учреждения или физического лица, перед которым обязательства имеются, а также адрес его регистрации. Долги дополнительно имеют графу с решением относительно их удовлетворения.

Для денежных средств необходимо указать итоговую сумму, счет, на котором они находятся, и валюту. При оценке запасов указывается общая стоимость, НДС, приблизительные расходы на содержание продукции на складе, возможно, срок годности и условия хранения. В категории иных активов необходимо указывать особые характеристики имущества.

Если организация перешла в стадию неплатежеспособности, то требуется указывать конкурсную массу, за исключением судебных издержек и других расходов на проведение процедуры банкротства, а также капитал и сумму непокрытого убытка.

Кроме того, нужно распределить кредиторские обязательства в соответствии с законодательными критериями очереди на выплаты.

Образец формы промежуточного баланса при ликвидации

Как правило, бухгалтерские программы уже содержат встроенный бланк промежуточного баланса, которым является форма №101. Однако, следует быть внимательным, поскольку документы могут обновляться, актуальный образец промежуточного баланса при ликвидации ООО за 2019 год находится ниже. Рекомендуется проверить его соответствие встроенному документу, чтобы не возникло ошибок и недоразумений.

Необходимость отчета

Составление ликвидационного баланса не является формальной процедурой, которая необходима лишь государственным органам, этот документ позволяет лучше оценить дела компании и помогает ее руководителям принять решение о необходимости ликвидации. На основании данных баланса руководство оценивает реальное положение предприятия, и его способность выплатить долги.

ПЛБ служит основанием для вынесения решения о выполнении финансовых обязательств с помощью денежных средств или продажи имущества ликвидируемой компании на торгах. В первом случае продажа имущества все равно будет выполнена, но иметь она будет форму, которая покажется оптимальной участникам ликвидационной комиссии, во втором случае торги представляют собой публичный аукцион.

Если коммерческая организация завершает свою деятельность, то необходимо разрешить судьбу её имущества. В активе у компании имеется различная собственность, долги, права требования и так далее. Для подведения итогов хозяйственной деятельности составляется ликвидационный баланс. Это бухгалтерский документ, который оформляется по определённому алгоритму.

В законодательстве нет однозначного указания по поводу того, должно оставаться имущество у организации после ликвидации, или нет.

Если баланс нулевой, то есть, у компании не осталось никакого имущества, то оформить ликвидацию будет проще. Не будет необходимости решать судьбу собственности, которая останется после закрытия фирмы. Поэтому обычно имущество передаётся учредителям после утверждения ликвидационного баланса, но до подачи заявления по форме Р 16001 в налоговую.

Обратите внимание! Однозначно можно утверждать, что баланс не может быть отрицательным. При наличии задолженности перед кредиторами, налоговая служба не внесёт запись о ликвидации в реестр.

Руководству организации следует уладить данный вопрос. Возможно, инициировать банкротство или перевести долг.

Порядок составления

Начало ликвидации организации связано с извещением налоговой службы и кредиторов. Также следует сделать официальное сообщение в СМИ. Специально для совершения всех формальностей учредители компании избирают ликвидационную комиссию. Подробно порядок изложен в статьях 61 – 64.2 ГК РФ.

Комиссии необходимо составить ликвидационный баланс. В данный документ вносятся следующие сведения:

1. Реквизиты: дата составления документа, его наименование;
2. Сведения о компании. Указывается наименование, место её нахождения, ОКПО, ИНН, основной вид деятельности и другие сведения;
3. Основная часть документа представлена в виде таблицы. В неё включаются внеоборотные активы:

• основные средства (здания, станки, дороги и так далее);
• материальные и нематериальные поисковые активы;
• финансовые вложения (инвестиции в уставные капиталы, займы, акции);
• прочие активы.

1. Оборотные активы. В данном разделе отражается следующие сведения:

• дебиторская задолженность;
• производственные запасы (сырьё и материалы, используемые для изготовления продукции);
• денежные средства, аккумулированные на счетах;
• НДС по приобретённым ценностям (он может быть принят к вычету);
• финансовые вложения;
• иные активы.

1. Капитал и резервы. В данном разделе отражается стоимость уставного и резервного капитала, долей и акций, выкупленных обществом у участников, нераспределённая прибыль и другое имущество;
2. Долгосрочные обязательства. Здесь учитываются рассрочки по уплате налогов и сборов, долги по займам и т.д;
3. Краткосрочные обязательства. Займы и кредиторская задолженность, срок исполнения которой составляет менее года.
4. В итоговой строке таблицы указывается общая стоимость оставшегося имущества. Проще всего работать комиссии, если в её графах будет стоять «0»;

Обратите внимание! Стоимость каждого актива фиксируется на дату составления баланса, на 31 декабря прошлого года и 31 декабря года, предшествовавшего ему. В конце документа ставится дата, подпись и Ф.И.О. председателя ликвидационной комиссии.

Промежуточный ликвидационный баланс

После того, как прошёл 2-хмесячный срок, отведённый для предъявления кредиторами требований, ликвидационная комиссия формирует документ, в котором отражён промежуточный ликвидационный баланс. Рекомендуемой формой является бланк № 1 «Бухгалтерский баланс», которая утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Обратите внимание! Работники организации могут самостоятельно дополнить эту форму, если это необходимо для удобства комиссии.

Если имущества у компании немного, то промежуточный документ похож по форме на итоговый. В случае, когда комиссии предстоит реализовать большую массу собственности и рассчитаться с кредиторами, тогда промежуточный баланс может представлять собой несколько отдельных документов.

Отдельно составляются следующие перечни:

• На машины, оборудование, здания и сооружения с указанием их наименований, инвентарных номеров, места нахождения, процента износа и остаточной стоимости;
• Долгосрочных финансовых вложений;
• Готовой продукции и запасов;
• Требования кредиторов с указанием очерёдности их исполнения в соответствии с законом и документов, на основании которых внесено требование.

С промежуточным балансом комиссия работает таким образом, чтобы покрыть требования кредиторов.

На какую дату составляется

Промежуточный баланс составляется после того, как истёк срок представления кредиторами своих требований. То есть, по прошествии 2-х месяцев с даты опубликования объявления о ликвидации в СМИ.

Нужно ли в налоговую сдавать

Промежуточный баланс составляется только для упрощения работы ликвидационной комиссии. А вот итоговый документ прикладывается к заявлению по форме Р 16001, которое подаётся в налоговую службу.

Обратите внимание! Если на балансе компании останутся долги перед третьими лицами, то запись о её ликвидации не будет внесена в реестр. Необходимо полностью рассчитаться перед кредиторами, а если имеющегося имущества не хватит, то следует инициировать процедуру банкротства.

Кто подписывает

Баланс подписывается председателем комиссии, осуществляющей ликвидацию. Далее документ направляется органу, который принял решение о ликвидации. Например, совету акционеров.

Протокол об утверждении ликвидационного баланса

Для утверждения данного документа необходимо созвать внеочередное собрание участников компании. Протокол составляется по стандартной схеме и имеет следующие разделы:

1. Сведения об организации – наименование, место нахождения, ИНН;
2. Данные о мероприятии: дата и место проведения собрания, время его открытия и закрытия, форма проведения;
3. Список присутствующих лиц (или организаций, которые прислали своих представителей) с указанием количества голосов каждого из них;
4. Повестка дня. В ней должно быть несколько вопросов:

• выбор органов собрания (председателя и секретаря);
• утверждение ликвидационного баланса;
• направление налоговой службе заявления о завершении процедуры ликвидации.

1. Далее отражается ход собрания. Каждый вопрос обсуждается и выносится на голосование. В протоколе записывается количество голосов «за» и «против»;
2. В конце протокола ставятся подписи, должности, фамилии и инициалы председателя и секретаря.

Какая оценка имущества используется при составлении

При составлении данного документа учитывается балансовая стоимость имущества. При необходимости расчётов с кредиторами организации, может быть произведена оценка сторонним специалистом. Это требуется, если компания прекращает свою деятельность в результате банкротства.

Кто утверждает ликвидационный баланс — учредитель или ликвидатор

Утверждение баланса происходит в органе, который принял решение о начале процесса ликвидации. Обычно это собрание участников или акционеров.

Процесс составления ликвидационного баланса нередко осложняется отсутствием многих бухгалтерских документов. Составление относительно простого документа нередко оказывается работой на много месяцев.

Предназначение промежуточного ликвидационного баланса (далее — баланс) состоит в определении действительного финансового состояния юрлица на момент его ликвидации.

Составлять этот документ нужно по окончании этапа представления кредиторских требований в отношении юрлица (п. 2 ст. 63 Гражданского кодекса РФ). Данной нормой регламентирован и перечень сведений, которые в обязательном порядке надлежит отразить в балансе:

• состав имущества юрлица, в отношении которого проводится процедура ликвидации;
• список предъявленных кредиторских требований;
• итоги рассмотрения таких требований;
• круг кредиторских требований, удовлетворенных в силу положений закона или решением суда вне зависимости от того, были ли они приняты ликвидационной комиссией.

Данные, вносимые в форму баланса, должны быть актуальны на момент его составления. Если в документе будут содержаться сведения, не отвечающие требованиям достоверности, сам баланс будет признан органами ФНС непредставленным (см. письмо ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101).

Об оформлении баланса надлежит известить органы ФНС России (п. 3 ст. 20 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Если уведомленный согласно требованиям закона кредитор не представил в установленный срок ликвидируемой организации свои требования, задолженность перед таким кредитором в баланс не включается (см. определение ВАС РФ от 18.05.2011 по делу № А56-42951/2010).

Форма промежуточного ликвидационного баланса (пример заполнения - 2018 - 2019)

Типовые формы баланса утверждены для следующих типов организаций:

• бюджетных (см. приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н);
• кредитных (см. п. 1.2 положения Банка России «О порядке составления промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса ликвидируемой кредитной организации…» от 15.06.2017 № 588-П).

Для иных юрлиц унифицированная форма не утверждена, поэтому они могут разработать форму баланса самостоятельно с учетом требований законодательства к его содержанию. Чаще всего в качестве базы используется обычная форма бухбаланса, в которой не изменяется стандартное название документа (см. письмо № СА-4-7/13101), а кроме того, включаются положения, предусмотренные п. 2 ст. 63 ГК РФ.

Например, баланс юрлица (если такое юрлицо не относится к обязанным применять унифицированные формы) может быть составлен по следующему шаблону: Промежуточный ликвидационный баланс — образец.

Кто утверждает промежуточный баланс при ликвидации ООО

Данный документ в ООО правомочны утверждать (абз. 2 п. 2 ст. 63 ГК РФ):

• его участники;
• орган, принявший решение произвести ликвидацию такого юрлица (см. подп. 12 п. 2 ст. 33 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Вопрос об утверждении баланса включается в повестку дня собрания. Для принятия решения по данному вопросу нужно простое большинство голосов (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Отметка об утверждении баланса может быть размещена, например, в шапке документа или ином месте на бланке. Еще один допустимый вариант, когда решение об утверждении баланса оформляется в качестве приложения к нему (см. п. 14.2.05.49 прил. 1 к письму ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@). Прочие тонкости процедуры описаны в другой нашей статье: «Пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2018 - 2019 годах ».

В некоторых случаях требуется согласование баланса с уполномоченными госорганами (см. абз. 12 ст. 23 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-I).

Итак, промежуточный ликвидационный баланс ООО, если ООО не относится к организациям, которым по предписанию закона положено использовать для его оформления унифицированные формы, может быть составлен либо на самостоятельно разработанном бланке, либо посредством заполнения обычной формы бухбаланса. При этом должны быть соблюдены требования ГК РФ, регламентирующие содержание документа. В баланс вносятся сведения, актуальные на дату его составления.